Järvenpää Pöytäkirja 18/ ( 11) Henkilöstöasiainjaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

Transkriptio

1 Järvenpää Pöytäkirja 18/ ( 11) Aika , klo 09:01-10:06 Paikka Herkkupaja, Emalikatu 9 Käsitellyt asiat 86 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 87 Henkilöstöjohtajan rekrytointi 88 Henkilöstön siirron periaatteet liikkeen luovutuksessa

2 Järvenpää Pöytäkirja 18/ ( 11) Saapuvilla olleet jäsenet Ulla-Mari Karhu, puheenjohtaja Kaarina Wilskman, 1. varapuheenjohtaja Henry Berg Tiia Lintula, saapui 09:03 Pepe Makkonen Muut saapuvilla olleet Helinä Perttu, hallituksen puheenjohtaja, poistui 10:04 Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, esittelijä, saapui 09:07, poistui 10:05 Päivi Autere, esittelijä, henkilöstöjohtaja, sihteeri Mika Gilan, poistui 10:04 Jarno Hautamäki, poistui 10:04 Mikko Taavitsainen, saapui 09:03 Katja Repo, saapui 09:03 Johanna Turtola-Poole, asiantuntija, Cresco Oy Allekirjoitukset Ulla-Mari Karhu Puheenjohtaja Päivi Autere, esittelijä Sihteeri

3 Järvenpää Pöytäkirja 18/ ( 11) 86 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä Järvenpään kaupungin tietoverkossa alkaen. Esittelijä: Päivi Autere, henkilöstöjohtaja Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Hyväksyttiin.

4 Järvenpää Pöytäkirja 18/ ( 11) Henkilöstöasiainjaosto, 67, Henkilöstöasiainjaosto, 82, Henkilöstöasiainjaosto, 85, Henkilöstöasiainjaosto, 87, Henkilöstöjohtajan rekrytointi JARDno Henkilöstöasiainjaosto, , 67 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Keski- Uudenmaan sote kuntayhtymän hallitus perusti henkilöstöjohtajan viran. Virkaan valittiin rekrytointiprosessin päätteeksi kuntayhtymän johtajan päätöksellä Järvenpään kaupungin henkilöstöjohtaja Päivi Autere. Henkilöstöjohtajan siirrosta laaditaan sopimus kuntayhtymän ja Järvenpään kaupungin välillä. Sopimus on kaupunginhallituksen käsiteltävänä suunnitelman mukaan henkilöstöjohtaja siirtyy virkaan ensin osa- aikaisesti lähtien ja kokonaan Hallintosäännön 4 luvun 45 :n mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Viran, johon kaupunginhallitus valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kaupunginhallituksen henkilöstöasiainjaosto. Kaupunginhallitus valitsee henkilöstöjohtajan, näin ollen henkilöstöjohtajan viran rekrytointi käynnistyy henkilöstöasiainjaoston päätöksellä. Henkilöstöjohtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään kokemukseen vastaavan tasoisista tehtävistä. Eduksi katsotaan kokemus henkilöstöjohtamisesta ja näyttöä henkilöstön osaamisen kehittämisestä. Rekrytointiaikatauluksi on alustavasti suunniteltu: hakuaika klo haastattelut ehdotus valinnasta (henkilöstöasiainjaosto) päätös valinnasta (kaupunginhallitus) Lisäksi henkilöstöasiainjaosto hyväksyy henkilöstöjohtajan viran hakukuulutuksen ja osaamisprofiilin. Liitteenä luonnokset hakukuulutuksesta ja osaamisprofiilista

5 Järvenpää Pöytäkirja 18/ ( 11) Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää, että henkilöstöjohtajan virka julistetaan julkisesti haettavaksi ajalle klo henkilöstöjohtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään kokemukseen vastaavan tasoisista tehtävistä. Eduksi katsotaan kokemus henkilöstöjohtamisesta ja näyttö henkilöstön osaamisen kehittämisestä. Lisäksi henkilöstöasiainjaosto hyväksyy liitteenä olevat henkilöstöjohtajan viran hakukuulutuksen ja osaamisprofiilin. Käsittely: Henkilöstöjohtaja oli asian käsittelyssä kuultavana asiantuntijana ja poistui ennen päätöksentekoa. Todettiin, että haastattelut käydään alustavasti 20.9., joka muutettiin myös esittelytekstiin. Tehtiin osaamisprofiiliin ja hakuilmoitukseen teknisiä korjauksia. Päätettiin antaa kaupunginjohtajalle valtuus hyväksyä hakukuulutukseen ja osaamisprofiiliin pieniä muutoksia. Päätettiin yksimielisesti lisätä päätösehdotukseen, lauseeseen "Eduksi katsotaan kokemus henkilöstöjohtamisesta ja näyttö henkilöstön osaamisen kehittämisestä." sana "onnistuneesta". Lisäksi päätettiin yksimielisesti lisätä kaupunginjohtajalle valtuus tarvittaessa jatkaa hakuaikaa. Muutettu päätösehdotus kuului seuraavasti: Henkilöstöasiainjaosto päättää, että henkilöstöjohtajan virka julistetaan julkisesti haettavaksi ajalle klo henkilöstöjohtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään kokemukseen vastaavan tasoisista tehtävistä. Eduksi katsotaan kokemus henkilöstöjohtamisesta ja näyttö onnistuneesta henkilöstön osaamisen kehittämisestä. annetaan kaupunginjohtajalle valtuus tarvittaessa jatkaa hakuaikaa Lisäksi henkilöstöasiainjaosto hyväksyy liitteenä olevat henkilöstöjohtajan viran hakukuulutuksen ja osaamisprofiilin. Henkilöstöasiainjaosto päätti, että henkilöstöjohtajan virka julistetaan julkisesti haettavaksi ajalle klo 15.00

6 Järvenpää Pöytäkirja 18/ ( 11) henkilöstöjohtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään kokemukseen vastaavan tasoisista tehtävistä. Eduksi katsotaan kokemus henkilöstöjohtamisesta ja näyttö onnistuneesta henkilöstön osaamisen kehittämisestä. annetaan kaupunginjohtajalle valtuus tarvittaessa jatkaa hakuaikaa Lisäksi henkilöstöasiainjaosto hyväksyy liitteenä olevat henkilöstöjohtajan viran hakukuulutuksen ja osaamisprofiilin teknisin korjauksin ja antaa kaupunginjohtajalle valtuuden tehdä pieniä korjauksia hakuilmoitukseen ja osaamisprofiiliin. Henkilöstöasiainjaosto, , 82 Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää haastatteluihin kutsuttavat henkilöt henkilöstöjohtajaksi hakeneista henkilöistä. Henkilöstöasiainjaosto päätti kutsua haastatteluun seuraavat henkilöstöjohtajaksi hakeneet henkilöt: Johanna Sinkkonen Merja Soosalu Mikko Nyberg Pirjo Manninen Henkilöstöasiainjaosto, , 85 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja

7 Järvenpää Pöytäkirja 18/ ( 11) Henkilöstöasiainjaosto päättää haastatella henkilöstöjohtajan viran haastatteluihin valitut henkilöt jatkotoimenpiteistä Käsittely: Henkilöstöjohtaja Päivi Autere poistui kokoustilasta ennen päätöksentekoa. Henkilöstöasiainjaosto haastatteli neljä hakijaa päätti lähettää henkilöarviointiin seuraavat hakijat: Manninen Pirjo Soosalu Merja Henkilöstöasiainjaosto, , 87 Valmistelija / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Henkilöstöjohtajan virka on ollut julkisesti haettavana välisen ajan. Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa haki 16 henkilöä, joista yksi ei täyttänyt asetettua kelpoisuusvaatimusta. Kasvatustieteen maisteri Saku Tihveräinen on ilmoittanut peruvansa hakemuksensa. Haastatelluista neljästä henkilöstä henkilöstöasiainjaosto päätti kokouksessaan lähettää henkilöarviointiin psykologian maisteri Pirjo Mannisen ja hallintotieteen maisteri Merja Soosalun. Henkilöstöjohtajan rekrytointi on edennyt henkilöstöasiainjaoston valintaesityksen tekemiseen kaupunginhallitukselle kokoukseen Henkilöstöasiainjaosto kuulee kokouksessaan henkilöarviontien tulokset ja päättää esittää kaupunginhallitukselle henkilöstöjohtajaksi valittavan henkilön. Esittelijä: Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää henkilöstöjohtajaksi valittavan henkilön viran hoidon aloitus sopimuksen mukaan

8 Järvenpää Pöytäkirja 18/ ( 11) että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan että henkilöstöjohtajan viran koeaika on kuusi kuukautta henkilöstöjohtajan virka on johtavan viranhaltijan virka, johon sovelletaan Kvtes: n työaikaluvun 21 määräyksiä Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää, että henkilöstöjohtajan palkka määräytyy nykyisen palkan mukaisesti. Käsittely Kuultiin henkilöarviointien tulokset. Henkilöstöjohtaja Päivi Autere oli paikalla asiantuntijana ja poistui kokoustilasta ennen päätöksentekoa. Hyväksyttiin.

9 Järvenpää Pöytäkirja 18/ ( 11) Yhteistyötoimikunta, 30, Henkilöstöasiainjaosto, 88, Henkilöstön siirron periaatteet liikkeen luovutuksessa JARDno Yhteistyötoimikunta, , 30 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Autere paivi.autere@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Tämä yhteistyötoimikunnan käsittely täsmentää Järvenpään kaupungin yhteistoimintalain 4 ja 11 mukaista yhteistoimintamenettelyä. Keski- Uudenmaan sote- kuntayhtymän henkilöstöryhmä on valmistellut yhdessä kuntien pääluottamusmiesten kanssa asiakirjaa henkilöstön siirron periaatteista liikkeen luovutuksessa. Työpajat ovat olleet ja Asiakirjalla selvitetään liikkeen luovutuksesta työntekijälle aiheutuvat oikeudelliset, taloudelliset ja sosiaaliset seuraukset. Asiakirja hyväksytään kuntien hallituksissa yhteistyötoimikuntien käsittelyn jälkeen ja tämän jälkeen kuntayhtymän hallituksessa. Kun asiakirja on hyväksytty päätöksenteossa, tulee esimiesten käsitellä se työyhteisöissään henkilöstön kanssa. Liitteenä henkilöstön siirron periaatteet asiakirja. Käsittely: Käsittelyn kuluessa puheenjohtaja ehdotti, että päätösehdotusta muutetaan seuraavaan muotoon: "Yhteistyötoimikunta toteaa, että: henkilöstön siirron periaatteet on valmisteltu yhteistoiminnassa pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa. valmisteltaessa työsuojelun yhteistoimintaorganisaatiota, mukaan otetaan työsuojeluvaltuutettu. esimies käsittelee asiakirjan työyhteisössä. yhteistoimintamenettely on tältä osin saatettu loppuun." Todettiin, että voidaan yksimielisesti hyväksyä ehdotus puheenjohtajan esittämässä muodossa. Lisäksi todettiin, että pykälän liitteeksi lisätään "Työsuojeluvaltuutetun lisäkirjaus pöytäkirjaan kommenttina Keski- Uudenmaan sote- kuntayhtymä henkilöstön siirron periaatteet liitteeseen." Esittelijä: Päivi Autere, henkilöstöjohtaja Yhteistyötoimikunta toteaa että,

10 Järvenpää Pöytäkirja 18/ ( 11) henkilöstön siirron periaatteet on valmisteltu yhteistoiminnassa pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa. yhteistoimintamenettely on tältä osin saatettu loppuun. Yhteistyötoimikunta päätti, että henkilöstön siirron periaatteet on valmisteltu yhteistoiminnassa pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa. valmisteltaessa työsuojelun yhteistoimintaorganisaatiota, mukaan otetaan työsuojeluvaltuutettu. esimies käsittelee asiakirjan työyhteisössä. yhteistoimintamenettely on tältä osin saatettu loppuun. Henkilöstöasiainjaosto, , 88 Valmistelija / lisätiedot: Päivi Autere, Matleena Ylitalo paivi.autere@jarvenpaa.fi, matleena.ylitalo@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja, projektiasiantuntija Liitteet 1 Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä henkilöstön siirron periaatteet, korjaukset YTT Yhteistyötoimikunta on omalta osaltaan hyväksynyt henkilöstön siirron periaatteet liikkeen luovutuksessa Keski- Uudenmaan sote kuntayhtymään. Esittelijä: Päivi Autere, henkilöstöjohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että hallitus hyväksyy liitteenä olevan asiakirjan henkilöstön siirron periaatteista liikkeen luovutuksessa. Hyväksyttiin.

11 Järvenpää Pöytäkirja 18/ ( 11) Muutoksenhakukielto 86, 87, 88 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) - etuosto- oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ).