KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (16) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 12.6.2013 9/2013



Samankaltaiset tiedostot
KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (8) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (10) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (20) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (13) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO /2013

Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (10) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (14) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO /2013

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (9) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Kokous 7/2011 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

Kokous 3/2013 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (10) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (11) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

303 Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisen työaikapankin käyttöönotto

Kokous 2 /2013 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

Kokous 9/2012 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, klo

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (12) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2014

KIRKKONUMMEN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO Kokous 2/2011 Sivu 1

Kokous 5/2013 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (14) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO /2013

KIRKKONUMMEN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO Kokous 3/2011 Sivu 1

Kokous 6/2012 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

Kokous 8/2013 Sivu 1

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Kokous 1/2014 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 8 ) KIRKKONEUVOSTO 1/

Kokous 9/2011 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 1 SEURAKUNTANEUVOSTO. Paikka ja aika Keskustan srk-talo, klo

Kokous 2/2014 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo 18 20:05

Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä

Kokous 3/2012 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

KIRKKONUMMEN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO Kokous 6/2010 Sivu 1

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (13) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Kokous 2/2016 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone klo

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (11) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO /2013

Kokous 6/2013 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, , klo

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Härö ja Christel Lax. Esitetään yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 4/

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 2/ (6)

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ Pöytäkirja 1 (13) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä

Hallintoelin Kokouspäivä Sivu 1 SEURAKUNTANEUVOSTO

Kokous 4/2014 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, Sali 3, klo

Kokous 1/2016 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, klo

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

FINANSSIALAN KESKUSLIITON JA VAKUUTUSVÄEN LIITON YHTEINEN OHJEISTUS TYÖAIKAPANKIN KÄYTTÖÖNOTOSTA VAKUUTUSALALLA

Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone klo

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 12/2018 SIVU 87/2018. LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

PÖYTÄKIRJA Paikka Vaasanpuistikko 3 E V krs. PROTOKOLL Plats Vasaesplanaden 3 E V vån YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO GEMENSAMMA KYRKORÅDET

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

Kokous 5/2011 Sivu 1. Paikka ja aika Kirkkonummen seurakuntatalo, klo 18.00

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka

Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto Esittelylista/pöytäkirja 3/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen!

KIRKKONUMMEN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO Kokous 4/2011 Sivu 1. Paikka ja aika Masalan srk-talo, klo 18.

PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä , Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina.

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2017 Kirkkoneuvosto

POHJOIS-LAPIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Mäkijärvi Pirjo. Thomassen Anne-Mari Tiilikainen Markku Tarri Henriikka Tuhola Sirkka Vanhanen Sakari Yli-Hinkkala Juhani

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 7/2013 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 66

Työaikapankki. Osa monipuolisia ja joustavia työaikajärjestelyjä. 1 luentokalvo0806up-työaikapankki.ppt

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, torstaina klo 18

Kokous 1/2015 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17: Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja

Kokous 5/2015 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, sali 4, klo

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2016 Kirkkoneuvosto

PÖYTÄKIRJA Paikka Pieni seurakuntasali, Koulukatu 26 PROTOKOLL Plats Lilla församlingssalen, Skolhusgatan 26. Ärendet berett av Behandlat

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 Tark: Seurakuntaneuvosto 36. Aika: Keskiviikkona klo 18, kahvit klo 17.30

Kokous 1/2012 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

Jäsenet: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja, kirkkoherra

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Arja Toivanen, sihteeri

JHL:n edustajisto/hallitus Håkan Ekström

Päivämäärä. Virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 2/2019 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 6/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 6/2009

PÖYTÄKIRJA Helsingin Mikaelin seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:40-20:00 Puotilan kartano, os. Puotilantie 7, Helsinki

LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 Kirkkoneuvosto

TUULOKSEN SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO Kutsu ja esityslista 3/2015

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

PAIKALLINEN SOPIMUS TYÖAIKAPANKIN KÄYTTÖÖNOTOSTA JA EHDOISTA

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2009

Transkriptio:

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (16) Kokouspäivä Paikka ja aika: Kirkkonummen seurakuntatalo, Sali 4 (takkahuone) Seurakunnantie 1, 12.6.2013 klo 18.00 - Jäsenet: Posti Timo, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Salonen Antti Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Seppänen Tarja Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Yhteisen n puheenjohtaja Eva Lindberg Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja Jaana Nuottanen Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja Ari Harinen Viranhaltijat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Anders Nordström, kiinteistöpäällikkö 72-83 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 12.6.2013 Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto 13.6. 14.7.2013

2 (16) SISÄLLYSLUETTELO 72 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 73 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 3 74 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 4 75 SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN AUKI JULISTAMINEN... 5 76 TALOUDELLINEN RAPORTTI 30.4.2013... 7 77 LIITTYMINEN KIRKON TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELUKESKUKSEEN (KIPA)... 8 78 TYÖAIKAPANKIN KÄYTTÖÖNOTTO... 9 79 TYÖTERVEYSHUOLTO, OPTION KÄYTTÄMINEN, DIACOR... 12 80 REILUN KAUPAN TUOTTEIDEN KÄYTÖN PERIAATTEET KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ... 13 81 HENKILÖSTÖASIA: OSITTAINEN HOITOVAPAA, REETTA OLIN... 15 82 ILMOITUSASIAT... 16 83 MUUT ASIAT... 16

3 (16) 72 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös. 73 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 12.6.2013. Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla 13.6. 14.7.2013. Päätös.

4 (16) 74 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös.

5 (16) 75 SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Valmistelu on kokouksessaan 16.4.2013 päättänyt myöntää Maija Salolle eron virastaan 1.11.2013 eläkkeelle siirtymisen johdosta. Veikkolan toimipiste tarvitsee uuden seurakuntamestarin. Masalan toimipisteessä on toiminut seurakuntamestari, joka huolehtii myös toimipisteen emännän tehtävistä. Tällaista tarvetta on myös Veikkolan toimipisteessä. Talousjohtajan esitys Toimipisteen tehtävät koostuvat suntion, vahtimestarin, talonmiehen ja emännän työtehtävistä. Seurakuntakiinteistö on ns. sivupiste yhtymän tiloista, jossa on seurakuntien toimintaa kerhoista sakraalisiin toimituksiin, konsertteihin sekä ulkopuolisten varauksiin. (Siunauksia ei toimiteta tässä tilassa.) Suntion tehtävät koostuvat kirkollisten toimitusten esivalmisteluista, tilojen järjestelyistä sekä näiden jälkitöistä. Vastuualueeseen kuuluvat kirkon tekstiilit, ehtoollisvälineet, kynttilät ja muut tarvittavat sovitut aineistot ja tarvikkeet. Muita tehtäviä on kolehdin kanto ja tilitys sekä alttarikukista huolehtiminen. Kirkkopäiväkirjan ylläpitäminen ja tilastointi on yksi ns. kirjallinen työ. Vahtimestarityössä seurataan eri tietokoneohjelmien välityksellä ajanvarausta, sähköpostia, laskutuksia ja kiinteistönhuoltoa. Työntekijän on pystyttävä toimimaan itsenäisesti, mutta myös yhdessä toimipisteen muiden työntekijöiden kanssa, jotta tilaisuudet onnistuisivat ja tilat pysyisivät kunnossa. Kirkon esittely ja asiakkaiden opastus sekä tilojen kalustaminen ja järjestely kuuluvat tehtävään kuten myös tilojen siivoustyötä. Talonmiehen tehtävissä keskitytään piha-alueen ja kiinteistön edustan hoitoon, talvella lumitöihin ja hiekoitukseen. Yleisesti seurataan kiinteistön kuntoa sisä- ja ulkotiloissa, tarvittaessa tehdään pieniä korjaus- ja huoltotöitä: lamppujen vaihtoa, ruuvien kiristämistä yms. Emännän tehtävissä palvellaan seurakunnallisten tilaisuuksien tarjoilun järjestämisessä ja toteuttamisessa. Tehtäviin kuuluu mm. elintarvikehankinnat, sisäinen laskutus, omavalvonta, keittiötilan puhtaudesta huolehtiminen ja laitteiden kunnossa pitäminen. Tehtävänkuvaus tuodaan nähtäville kokoukseen. päättää julistaa seurakuntamestarin viran auki. Viran palkkaus määräytyy Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 401 mukaisesti (peruspalkka 1.913,88 euroa). Lisäksi maksetaan mahdollinen vuosisidonnainen palkanosa, joka suurimmillaan on 15 % peruspalkasta. Toimipisteenä on Veikkolan seurakuntakeskus.

6 (16) Päätös. Virassa noudatetaan Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaista jaksotyöaikaa. Kielitaitovaatimus on Kirkkonummen seurakuntayhtymän kielisäännön mukainen (suomen kielen hyvä suullinen taito ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen taito).

7 (16) 76 TALOUDELLINEN RAPORTTI 30.4.2013 Valmistelu Verokertymän toteutumat per 30.4.2013 on liitteenä 76.1, josta voidaan nähdä, että kertymät eivät ole toteutuneet odotetusti verrattuna vuoden 2012 vastaavan ajan kertymiin. Talousjohtajan esitys Päätös. Rahoitusarvopaperit per 30.4.2013 ja pankkitilien saldot ovat liitteessä 76.2. Seurakuntayhtymän rahoitustilanne on hyvä. Liitteessä 76.3 on pääluokittainen tulot-menot-netto yhteenveto per 30.4.2013 ja 30.4.2012. Voidaan todeta, että suhteellinen toteuma on samoilla linjoilla kuin edellisenäkin vuonna. Talousarvion matemaattinen vertailu arvo per 30.4.2013 olisi 33,3 %. Pääluokittain tarkasteltuna toteumat ovat talousarvion mukaisia. merkitsee talousseurantaraportit tiedoksi.

8 (16) 77 LIITTYMINEN KIRKON TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELUKESKUKSEEN (KIPA) Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymän yhteinen on kokouksessaan 12.4.2011 päättänyt, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä liittyy Kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2013 alkaen. Yhteisen n kokouksessa 19.9.2012 aikataulua on tarkennettu siten, että siirtyminen olisi ollut 1.9.2013, kuitenkin siten, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä siirtyisi Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi samaan aikaan Espoon seurakuntayhtymän kanssa. Ajatuksena oli, että tämä menettelytapa olisi edullisin Kirkkonummen seurakuntayhtymälle. Espoon seurakuntayhtymä on tämän jälkeen siirtänyt asiakkaaksi liittymistään ensin 1.1.2014 ja nyt 1.1.2017 asti. Talousjohtajan esitys Kirkkonummen seurakuntayhtymässä on aloitettu Kipaan siirtymisen valmistelut. Yhteyshenkilöt talous- ja palkkahallinnon osalta sekä Kipa-yhteyshenkilö on valittu. Koulutuksissa/työpajoissa on oltu tähän mennessä viisi kertaa. Henkilöstöjärjestelyissä on otettu huomioon Kipaan liittyminen ja lisäresurssi on palkattu liittymistä tukemaan. Talousjohtaja on ollut yhteydessä Espoon seurakuntayhtymän IT-hallintopäällikköön, joka on kertonut, että Kirkkonummen seurakuntayhtymän liittymiselle 1.1.2014 ei IThallinnon kannalta ole estettä. Kipan johtokunnassa on vahvistettu Kirkkonummen seurakuntayhtymän siirtyminen 1.1.2014. Mikäli seurakuntayhtymä haluaa muuttaa aikataulua, tulee vahvistus saada myös Kipan johtokunnasta. Kipaan siirtyminen on laki-sääteistä. Ylläolevan pohjalta on perusteltua, että Kirkkonummen seurakuntayhtymässä jatketaan valmistautumista Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymiseksi, ja että liittymisajankohtana säilytetään 1.1.2014. päättää, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä vahvistaa liittymisensä Kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2014 alkaen. Päätös

9 (16) 78 TYÖAIKAPANKIN KÄYTTÖÖNOTTO Valmistelu Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa 2010-12 on mahdollista ottaa seurakunnissa/- seurakuntayhtymissä käyttöön työaikapankki (KirVESTES Liite 16a). Talousjohtajan esitys Työaikapankin tarkoituksena on yhteistyössä edistää seurakuntatyön tuloksellisuutta ja viranhaltijoiden/työntekijöiden yksilöllisten tarpeiden huomioon ottamista. Työaikapankki on vapaaehtoisuuteen perustuva järjestelmä, jossa työaikaa, ansaittuja vapaita tai vapaa-ajaksi muutettuja rahamääräisiä etuja voidaan säästää tai lainata sekä yhdistää toisiinsa pitemmällä aikavälillä ottaen huomioon seurakunnan/seurakuntayhtymän toiminnalliset tarpeet. Työaikapankin käyttöönotosta tulee käydä kirkon pääsopimuksen 13 :n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut paikallistasolla työnantajan ja työntekijöitä edustavien pääsopijajärjestöjen kesken. Nämä täytäntöönpanoneuvottelut on tarkoitus käydä 12.6.2013. Aikaisemmissa keskusteluissa seurakuntayhtymän työntekijöitä edustavat luottamusmiehet ovat puoltaneet työaikapankkijärjestelmän käyttöönottoa. Myös työnantajan puolelta on suhtauduttu myönteisesti työaikapankin käyttöönottoon, koska se tarjoaa aikaisempaa joustavampia mahdollisuuksia sopia erilaisia työajan järjestelyjä. Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostossa asiaa on käsitelty 19.3.2012 nimenomaan lapsityön työsopimussuhteessa olevien työntekijöiden osalta. Työaikapankki soveltuisi myös vahtimestarien työaikajärjestelyihin ja sitä tukisi jo nyt käytössä oleva työajansuunnitteluohjelma. Asiaa tullaan käsittelemään myös yhteistyötoimikunnassa 10.6.2013. Työaikapankin yksityiskohtainen sisältö on kuvattu KirVESTES 2010-12:n liitteissä 16a 16d, jotka tuodaan nähtäville kokoukseen. Yhteistyötoimikunnan mahdolliset kommentit ja täytäntöönpanoneuvottelujen tulokset sekä mahdolliset tarkennukset tuodaan kokoukseen. päättää, että työaikapankki otetaan käyttöön Kirkkonummen seurakuntayhtymässä ja hyväksyy seuraavan käyttöönottopäätöksen:

10 (16) Työaikapankin käyttöönottopäätös Kirkkonummen seurakuntayhtymässä 1. Tällä päätöksellä Kirkkonummen seurakuntayhtymä ottaa käyttöön Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 183 :n ja liitteen 16a (= työaikapankkia koskeva VESTES) mukaisen työaikapankin. 2. Työaikapankin käyttöönotosta on käyty Evankelis-luterilaisen kirkon pääsopimuksen 13 :n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut xx.xx.2013. 3. Työaikapankki koskee seurakunnan koko henkilöstöä seuraavin rajoituksin: - sivutoimiset työntekijät eivät ole työaikapankin piirissä (työaika alle 19 tuntia viikossa) - sijaisuuksien hoitajat ja määräaikaisissa tehtävissä olevat työntekijät eivät ole järjestelmän piirissä, jos palvelussuhde kestää vähemmän kuin kaksi kuukautta - tarvittaessa töihin tulevat henkilöt eivät ole järjestelmän piirissä 4. Työaikapankin käyttöönotto yksittäisen viranhaltijan/työntekijän osalta perustuu vapaaehtoisuuteen. Viranhaltijan/työntekijän on ilmoitettava liittymisestään työaikapankkiin kirjallisesti. Viranhaltijan/työntekijän irtaantuessa työaikapankista irtisanomisaika on kuusi kuukautta. Irtisanoutuminen on tehtävä kirjallisesti. Työaikapankkiin kertyneet erät on pyrittävä antamaan vapaana irtisanomisajan kuluessa. Mikäli kertyneitä eriä ei poikkeuksellisesti voida antaa vapaana, korvataan ne viranhaltijalle/ työntekijälle työaikapankin irtisanomisajan päättymistä seuraavan säännöllisen palkanmaksun yhteydessä. 5. Työaikapankkiin voi säästää kaikkia työaikapankkia koskevan virka- ja työehtosopimuksen (KirVESTES liite 16a) 5 :ssä mainittuja etuuksia. 6. Työaikapankkiin voi siirtää etuuksia, kun siirrosta on erikseen sovittu esimiehen kanssa. Työaikapankissa oleva etuuksien enimmäismäärä on 20 työpäivää tai 150 työtuntia. 7. Seurakunta/seurakuntayhtymä pitää erillistä työaikapankkikirjanpitoa seuraavasti: - Kaikki siirrot ilmoitetaan kirjallisesti, joko tavanomaisilla työaikalomakkeilla tai erillisillä lomakkeilla tai työntekijän siirrot ilmoitetaan ja hyväksytään työajanseurantaohjelmassa. - Työntekijälle toimitetaan vuoden lopussa työaikapankin tiliote tiedoksi, lisäksi tiliote annetaan tarvittaessa muulloinkin tai työntekijä voi seurata saldoaan työajanseurantaohjelmassa. 8. Viranhaltija/työntekijä voi pitää työaikapankkivapaata seuraavasti:

11 (16) Päätös - Vapaan pitämisestä sovitaan esimiehen kanssa etukäteen mahdollisimman aikaisin, ajankohdan sopimisessa sovelletaan tarvittaessa vuosiloman ajankohdan määräämisestä annettuja säännöksiä (KirVESTES 106). - Palkanlaskentaan/henkilöstöhallintoon toimitetaan kirjallinen, esimiehen päätösluettelolla tekemä päätös asiasta tai palkanlaskenta saa tiedon työajanseurantaohjelman välityksellä. - Työaikapankkivapaan vähimmäispituus on yksi päivä ja enimmäispituus 20 työpäivää. - Palkanlaskenta/henkilöstöhallinto merkitsee työaikapankkivapaat kulloinkin käytössä olevaan henkilöstöhallinnon tai muuhun vastaavaan järjestelmään. 9. Viranhaltija/työntekijä voi lainata työaikapankista enintään 5 työpäivää tai 38,25 työtuntia. Työaikapankista lainattaessa menetellään seuraavasti: - Lainaus on mahdollista, jos työntekijälle ei ole kertynyt täyttä lomavuotta. - Muulloin lainaus on sallittua vain erittäin pakottavista perhe- tms. syistä. - Ennen lainausta tulee käyttää kaikki (erääntyneet) vuosilomat. - Lainaus kuitataan viimeistään seuraavan lomavuoden lomista. - Lainauksesta sovitaan esimiehen kanssa ja esimies kirjaa lainauspäätöksen päätösluettelolle ja toimittaa sen tiedoksi palkanlaskentaan. Pankkivapaaksi luetaan ne työtunnit tai työpäivät, jotka ilman pankkivapaata olisivat olleet työntekijän työvuoroluettelon mukaisia säännölliseen työaikaan laskettavia työtunteja tai työaikalain piiriin kuulumattomilla vastaavasti työpäiviä. 10. Työaikapankkia koskeva päätös on voimassa toistaiseksi. 11. Tämän päätöksen lisäksi noudatetaan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen liitteen 16a määräyksiä työaikapankista.

12 (16) 79 TYÖTERVEYSHUOLTO, OPTION KÄYTTÄMINEN, DIACOR Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymällä on sopimus työterveyshuollon palveluista Diacor Terveyspalvelut Oy:n kanssa. Sopimus on voimassa 1.1.2011-31.12.2013 ja se sisältää 1 + 1 vuoden option. Option käytöstä on sopimuksen mukaan ilmoitettava palveluntoimittajalle. Kirkkonummen seurakuntayhtymä on ollut tyytyväinen Diacorin toimittamiin palveluihin ja niiden kehittämiseen, joten uutta kilpailutusta ei ole tarkoituksenmukaista järjestää tässä vaiheessa, vaan on perusteltua käyttää optio-oikeutta. Talousjohtajan esitys Päätös päättää käyttää työterveyshuollon sopimukseen sisältyvän ensimmäisen optiovuoden ja hankkii sopimuksen nojalla työterveyshuollon palvelut Diacor Terveyspalvelut Oy:ltä 31.12.2014 saakka. Viimeisestä optiovuodesta tulee päättää viimeistään 30.6.2014.

13 (16) 80 REILUN KAUPAN TUOTTEIDEN KÄYTÖN PERIAATTEET KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ Valmistelu Reilun kaupan ansiosta kehitysmaiden viljelijät ja työntekijät saavat mahdollisuuden parantaa toimeentuloaan sekä päättää itse omasta tulevaisuudestaan. Kuluttajille ja julkisille hankkijoille Reilu kauppa tarjoaa keinon vähentää globaalia köyhyyttä ja vaikuttaa myönteisesti kehitysmaiden ihmisten elämään arkisten valintojen kautta. Reilun kaupan edistämisyhdistys voi myöntää Reilun kunnan arvonimen kunnalle, joka sitoutuu edistämään Reilua kauppaa ja tekemään omissa hankinnoissaan eettisiä valintoja Kirkkonummen kunnanvaltuusto on kokouksessaan 8.4.2013 67 päättänyt, että Kirkkonummen kunta tavoittelee Reilun kaupan kunnan arvonimeä. Reilun kaupan kannatustyöryhmä, jossa on mukana kunnan viranhaltija sekä kaikkien puolueiden edustajat, on pitänyt ensimmäisen kokouksensa 16.5.2013. Kannatustyöryhmän edustaja Minna Hakapää on 3.6.2013 lähettänyt Kirkkonummen seurakuntayhtymälle kirjeen, jossa yhtymää pyydetään monien muiden tahojen tavoin lähtemään mukaan tavoittelemaan Kirkkonummelle Reilun kaupan kunnan arvonimeä. Saadakseen arvonimen kunnan tulee täyttää seuraavat viisi kriteeriä: 1. Kunta käyttää Reilun kaupan tuotteita (kahvi ja tee omissa tilaisuuksissa, näiden lisäksi jokin muu tuote). 2. Kunta valitsee edustajan paikalliseen Reilun kaupan kaupungin kannatustyöryhmään. 3. Kahviloissa, ravintoloissa ja hotelleissa on tarjolla Reilun kaupan tuotteita. Yli 20 000 asukkaan kunnat / kaupungit: Vähintään kahdeksassa kahvilassa, ravintolassa tai hotellissa tarjotaan Reilun kaupan kahvia. 4. Reilun kaupan tuotteita käytetään työpaikoilla, seurakunnissa ja muissa yhteisöissä. Yli 20 000 asukkaan kunnat / kaupungit: Vähintään 15 työpaikkaa tai yhdistystä käyttää Reilun kaupan kahvia. Paikalliset työpaikat, seurakunnat ja yhdistykset käyttävät Reilun kaupan tuotteita, esimerkiksi kahvia ja teetä, ja mainitsevat siitä Reilun kaupan tiedotusmateriaalin avulla tai kotisivuillaan. Kunnan seurakunnissa käytetään Reilun kaupan kahvia. Nämä seurakunnat edustavat vähintään puolta kaupungin kaikkien seurakuntien jäsenmäärästä. 5. Kunta osallistuu Reilun kaupan viikkoihin ja pitää Reilua kauppaa esillä viestinnässään. Kunta järjestää tilan Reilun kaupan infopisteelle. Reilun kaupan kaupunkeja ja kuntia on tällä hetkellä seitsemän: Utajärvi,Espoo, Tampere, Joensuu, Pori, Lohja ja Riihimäki. Reilun kaupan seurakunnan arvonimi on Suomessa myönnetty 97 seurakunnalle ja neljälle seurakuntayhtymälle.

14 (16) Talousjohtajan esitys Päätös Kun kriteerit on täytetty, kunnanjohtaja ja kannatustyöryhmän edustaja allekirjoittavat hakemuksen Reilun kaupan kunta-arvonimen saamiseksi. Toiveena on, että kriteerit täyttyvät ja hakemus voidaan lähettää elokuun alkuun mennessä jolloin Reilua Kirkkonummea voitaisiin juhlia elokuun lopun Kirkkonummi-päivillä. Seurakuntayhtymä käyttää jo nykyisellään keskustan ja Masalan toimipisteissä Reilun kaupan kahvia sekä leirikeskuksessaan Räfsön saaressa Reilun kaupan hunajaa, saatavilla olevia Reilun kaupan hedelmiä ja yhtenä vaihtoehtona Reilun kaupan teetä. Tämän lisäksi suomalainen seurakunta käyttää Reilun kaupan kangaskasseja. Eri toimipisteiden käytännöt voidaan yhdenmukaistaa siten, että kaikissa toimipisteissä käytetään seurakunnan omissa tilaisuuksissa Reilun kaupan kahvia ja sekä teetä. Työryhmän seuraava kokous on ke 19.6 klo 17.00 kunnantalolla. Kokoukset ovat avoimia kaikille kiinnostuneille. Ryhmässä on mukana kaikkien puolueiden edustus. Seurakuntayhtymän tulee nimetä edustajansa Reilun kaupan kannatustyöryhmään. Kirkkonummen seurakuntayhtymän strategiassa mainitaan perusarvoina vastuullisuus ja oikeudenmukaisuus. Kirkkonummi Reiluksi kunnaksi hanke edistää näiden arvojen toteutumista. päättää, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä antaa tukensa Kirkkonummi reiluksi kunnaksi hankkeelle ja sitoutuu käyttämään Reilun kaupan kahvia ja teetä omissa tilaisuuksissaan sekä viestimään asiasta aktiivisesti. nimeää Kirkkonummen seurakuntayhtymän edustajan Reilun kaupan kannatustyöryhmään. Tämän lisäksi seurakuntayhtymällä voi olla kannatustyöryhmässä seurakuntayhtymän edustajana joku työntekijöistä yhteisen n puheenjohtajan määräämänä.

15 (16) 81 HENKILÖSTÖASIA

16 (16) 82 ILMOITUSASIAT. 83 MUUT ASIAT 1. Viranhaltijapäätökset 2. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaisesti