1(5) LUONNOS SOPIMUS LOIMAAN KAUPUNGIN HOIDOSSA OLEVIEN HIIH TOLATUJEN KUNNOSSAPIDOSTA TALVIKAUSILLE 2016 2019 Sopimuksen tarkoitus ja sopijapuolet Tähän sopimukseen sopijapuolet ovat kirjanneet ne periaatteet ja menettelytavat, joita on sovittu noudatettaviksi yrityksen tuottaessa tilaajalle tarjouspyynnössä määriteltyjen latujen hoitoa. Sopijapuolet Tilaaja Kauppalankatu 3 32200 Loimaa ytunnus 19274538 Yritys Jäljempänä tässä sopimuksessa työn tilaavasta ja maksavasta kaupungista käytetään nimitystä Tilaaja ja palvelun tuottavasta yrityksestä nimeä Yritys. Tarkoitettaessa molempia sopijapuolia käytetään nimitystä Sopijapuolet Sopijapuolten tavoitteena on tuottaa sopimuksen mukaiset palvelut mahdollisimman laadukkaasti ja tehokkaasti. Sopimuksen kohteet ja tavoitteet Sopimuksen kohteena on Loimaan kaupungissa sijaitsevien Eteläisen, Urheilukeskuksen, Juvan ja Hirvikosken lenkkien sekä Eteläisen ja Urheilukeskuksen lenkkien välisen yhdysladun, Kertunmäen hiihtoreitistön ja Alastaron kuntoradan Melliläjärven kuntoradan, sekä Metsämaan kuntoradan latujen hoitaminen yrityksen omalla kalustolla suoritettuna. Latujenhoidon tärkein tavoite on latuurien laadukas ja turvallinen käytettävyys mahdollisimman kattavasti sääolosuhteista riippuen. Sopimukseen alaisuuteen kuuluvat lenkit ovat eripituisia. Eteläinen lenkki on pituudeltaan 2,3 km, Urheilukeskuksen lenkki 1,3 km, Juvan lenkki 5,5 km, Hirvikosken lenkki 1,1 km ja yhdyslatu Eteläisen lenkin ja Urheilukeskuksen lenkkien välillä on pituudeltaan 0,8 km, Kertunmäen hiihtoreitistön pituus on kaikkiaan noin 4,5 km ja Alastaron kuntoradan 5 km. Melliläjärven kuntorata noin 1,9 km. Metsämaan kuntorata noin 1,35 km. Latukartat ovat sopimuksen liitteenä olevan tarjouspyynnön liitteinä (Liite 1).
2(5) Kaikki hoidettavat ladut, lukuun ottamatta Melliläjärven kuntoreittiä sekä osaa Alastaron kuntoradasta, ovat valaistuja. Valot syttyvät aamulla kello 6.00 ja sammuvat kello 22.00. Urheilukeskuksen lenkin sekä Urheilukeskus Eteläinen yhdysladun hoidon yritys suorittaa viikoittain perjantain klo 12.00 ja sunnuntain kello 18.00 välisenä aikana. Myös arkipyhien hoitovastuu Urheilukeskuksen lenkillä sekä Urheilukeskus Eteläinen yhdysladulla kuluu yritykselle. Kaikilla hoidettavilla laduilla on sekä perinteisen hiihtoon tarkoitettu latu että vapaan hiihtoon tarkoitettu luisteluura. Perinteisen hiihdon latu on joko lenkin oikeassa tai vasemmassa reunassa ja luisteluura keskellä. Sopimuksen sisältö Sopimuksen mukaiset työt sisältävät latujen hoidon ja kunnostuksen. Latujen hoito tehdään sadannan ja säätilan mukaan. Tarkemmin hoitotöiden suorittamisesta on kerrottu kohdassa Sopimukseen kuuluvat työt ja velvollisuudet sekä hoitojärjestys. Kilpailujen ja muiden laduilla järjestettävien tapahtumien tarvitsemat latujen hoidot tehdään tilaajan erillisellä pyynnöllä. Kunnostukseen ei sisälly puuston tai vesakoiden raivaaminen eikä rakentamiseen liittyvät toimenpiteet. Sopimukseen kuuluvat työt ja velvollisuudet sekä hoitojärjestys Yrityksen on aloitettava latujen hoito, kun lunta on satanut tai sitä on tuiskannut laduille vähintään 5 cm:ä. Yritys huolehtii itse varallaolosta. Urheilukeskuksen sekä Urheilukeskus Eteläinen yhdysladun hoito on hoidettava joka perjantai klo 12.00 15.00 välisenä aikana riippumatta siitä onko satanut tai tuiskannut lunta. Yritys on velvollinen tarvittaessa lumettamaan pieniä osia hiihtourista, mikäli havaitsee sen tarpeelliseksi hiihtäjien turvallisuuden vuoksi. Yrityksen on pyrittävä pitämään niin ladut kuin luisteluuratkin sopimuskaudella turvallisina ja mielekkäinä hiihtää sääolosuhteet huomioon ottaen. Yritys toimii työnjohtajana vastaten työsuojelusta ja työturvallisuudesta. Yritys vastaa myös koneiden ja kaluston säilytyksestä. Latujen hoitojärjestys on viikonloppuisin ja arkipyhinä seuraava: 1. Eteläinen lenkki 2. Juvan lenkki 3. Hirvikosken lenkki 4. Alastaron kuntorata 5. Kertunmäen hiihtoreitistö 6. Melliläjärven kuntorata 7. Metsämaan kuntorata Urheilukeskuksen lenkki sekä sen ja Eteläisen lenkin välinen yhdyslatu on kunnostettava niinä aikoina, kun kunnossapitovastuu kuuluu urakoitsijalle, järjestyksessä toisena eli Eteläisen lenkin jälkeen ja Juvan lenkkiä ennen. Latujen on oltava hoidettuina viikonloppuisin ja arkipyhinä 12.00 mennessä. Arkipäivisin hoitojärjestys poikkeaa seuraavasti: 1. Alastaron pururata 2. Hirvikosken lenkki 3. Eteläinen lenkki
3(5) 4. Juvan lenkki 5. Metsämaan kuntorata 6. Melliläjärven kuntorata 7. Kertunmäen hiihtoreitistö Arkipäivisin ovat kaikki ladut oltava hoidettuina kello 15.00 mennessä. Koululaisten runsaassa hiihtokäytössä olevat Alastaron pururata ja Hirvikosken lenkki on pyrittävä kunnostamaan kello 10.00 mennessä. Yrityksen on suoritettava latujen hoito myös silloin, kun sitä tilaajan puolelta pyydetään. Tilaajan pyytäessä latujen hoitoa on yrityksellä neljä tuntia aikaa aloittaa pyydetyt hoitotoimet. Sopimuskausi Sopimuskausi alkaa 30.11.2016 ja päättyy 30.4.2019. Sopimuksen mukainen kalusto XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX muu kalusto tarjouspyynnössä mainitun mukainen Mikäli yrityksen kalusto vaihtuu sopimuskauden aikana, on uuden kaluston täytettävä tarjouspyynnössä mainitut ehdot. Yrityksen on tiedusteltava tilaajalta etukäteen uuden kaluston sopivuudesta sopimuksen mukaisiin töihin. Uuden kaluston hankinta ei oikeuta yritystä korottamaan sopimuksen mukaista tuntihintaa. Sopimushinta Sopimushinta on tuntiveloituspohjainen. Yritys laskuttaa edellä mainittujen latujen hoidosta seuraavasti: latukone tuntiveloitus XX,XX /h moottorikelkka tuntiveloitus XX,XX /h henkilötyö tuntiveloitus XX,XX /h Hinnat ovat kiinteät ja ne ovat voimassa koko sopimuskauden, eikä niitä sidota indeksiin. Sopimuksen mukainen laskutus Yrityksen laskutus tapahtuu kahden viikon välein. Yrityksen on liitettävä laskuun kuitattu koneen käyttöilmoituskaavake, jossa on oltava tilaajan edustajan hyväksyntä. Tilaaja toimittaa yritykselle koneen käyttöilmoituskaavakkeita. Yritys lähettää laskun osoitteeseen: Saapuvat laskut PL 10, 32201 LOIMAA Laskuun merkintä Latuhuolto. Maksuehto on 14 päivää laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Sopimusehdot Yritys vastaa työkohteidensa ja työntekijöidensä työsuojelusta viranomaisasiointeineen. Yrityksen on käytettävä töissään aina riittävän ammattitaitoista työvoimaa. Jos yritys ei pysty tarjoamaan palvelujaan tässä sopimuksessa määritellyn aikataulun mukaisesti, on tilaajalla oikeus tilata työ joltakin toiselta yrittäjältä.
4(5) Latuhuoltosopimuksen asiakirjojen keskinäinen järjestys on seuraava: 1. Tämä sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Tarjous liitteineen Sopimuksen siirtäminen kolmannelle osapuolelle on kielletty ilman toisen osapuolen suostumusta. Alihankkijoiden käyttäminen sopimuksen tehtävien suorittamisessa Yrityksellä on oikeus käyttää sopimuksen kuuluvien tehtävien suorittamiseksi alihankkijoita. Tilaajan on kuitenkin hyväksyttävä yrityksen käyttämät alihankkijat. Yrityksen on toimitettava tilaajalle alihankkijoiden osalta samat selvitykset yhteiskunnallisten ja muiden velvoitteiden suorittamisesta kuin yritykseltä itseltäänkin vaaditaan. Sopimuksen mukainen vahingonkorvausvelvollisuus ja vakuutukset Yksittäisissä vahinkotapauksissa noudatetaan kone ja kuljetuspalvelujen hankinnan yleisissä ehdoissa KE 08 määriteltyjä korvauskäytäntöjä. Ehdot ovat luettavissa internetistä osoitteesta: http://www.infrary.fi/files/2582_ke08konejakuljetuspalveluidenhankinnanyleiseteh dot2008.pdf Yritys vastaa näin ollen tilaajalle aiheutuneista vahingoista ja haitoista, jotka johtuvat yrittäjän huolimattomuudesta. Kaikista kolmannelle osapuolelle aiheutuneista vahingoista vastaa yritys, jos ne osoitetaan aiheutuneen yrittäjän huolimattomuudesta. Yrittäjällä tulee olla koko sopimuskauden voimassa oleva sekä henkilö että aineelliset vahinkotapaukset kattava yritystoiminnan vastuuvakuutus. Sopimuksen yhteiskunnalliset ja muut velvoitteet Yrityksen on huolehdittava, että sen yhteiskunnalliset velvoitteet ovat kunnossa. Yrityksen on toimitettava tilaajalle pyydettäessä seuraavat asiakirjat: 1. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkemaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty, sekä 2. selvitys työhön soveltuvasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista, mikäli yrityksellä on työntekijöitä palveluksessaan. Keskeisiä työehtoja ovat mm. työntekijän pääasialliset työtehtävät, palkan ja sen osien määräytyminen, palkanmaksukausi, säännöllinen työaika, vuosiloman määräytyminen ja irtisanomisaika. 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa 4. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118 / 1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501 / 1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 5. kaupparekisteriote. Yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttämisen todistuksena hyväksytään myös RA LA ry:n tai muu vastaava todistus. Tilaajan erikseen vaatiessa on yrityksen osoitettava pätevällä tavalla seuraavat seikat: 1. kaluston luvat ja asiakirjat ovat kunnossa, 2. kuljettajien asiakirjat ovat kunnossa ja
5(5) 3. ulkomaalaisilla työntekijöillä on lain edellyttämät luvat ja etuudet kunnossa. Sopimuksen irtisanominen ja loppuminen Sopijapuolet voivat irtisanoa sopimuksen perustellusta syystä kolmen kuukauden irtisanomisajalla. Mikäli toinen sopijapuolista tekee sopimusrikkomuksen, on toisella osapuolella mahdollisuus irtisanoa sopimus välittömästi, ellei korjausta tapahdu kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen, jos 1. yritys laiminlyö edellä kohdassa Sopimuksen yhteiskunnalliset ja muut velvoitteet käsiteltyjä velvoitteitaan, eikä saata niitä kuntoon viranomaisten hyväksymällä tavalla annettuun määräaikaan mennessä 2. yritys jättää toimittamatta pyydetyt, yhteiskunnallisia velvoitteita koskevat selvitykset tai laiminlyö niiden toimittamiselle asetettuja, kohtuullisia määräaikoja Sopimuksen erimielisyyksien ratkaiseminen Sopijapuolet pyrkivät ratkaisemaan tästä sopimuksesta johtuvat riitaisuudet neuvottelemalla. Jos neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, niin riitaisuudet ratkaistaan VarsinaisSuomen käräjäoikeudessa, joka on tilaajan kotipaikkakunnan käräjäoikeus. Sopimuskappaleet Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Tilaaja Päiväys Allekirjoitus Nimen selvennys Yritys Päiväys Allekirjoitus Nimen selvennys Liitteet
6(5) Liite 1 Tarjouspyyntö liitteineen Liite 2 Tarjous liitteineen