Jäsentiedote 1/2014. Helsingin seudun jaosto. Ilo toimia yhdessä. Johtokunta Tapahtumatarjonta keväällä 2014

Samankaltaiset tiedostot
Sisällysluettelo.

Sihteeriyhdistys Sekreterarföreningen ry. Ilo toimia yhdessä!

Jäsentiedote 2/2014 Helsingin seudun jaosto

JÄSENTIEDOTE. Helsingin seudun jaosto Marraskuu Helsingin seudun jaosto. Kuvat: Social Wallpapering

Suomen Ratsastajainliiton kevätkokousviikonloppu Vanajanlinnassa

Jotta voit käyttää Facebookia täytyy sinun ensiksi luoda sinne käyttäjätili. Käyttäjätilin luominen onnistuu noudattamalla seuraavia ohjeita.

Helsingin seudun jaoston uutiskirje 2/2016. Tänään on upean valoisa elokuun ja samalla siis myös, ainakin almanakan mukaan kesän loppu.

Suomen Ratsastajainliiton kevätkokousviikonloppu Lahdessa

Yrjö Määttänen Kokemuksia SuLVInetin käytön aloituksen

JÄSENKIRJE 2/2013 FORSSAN SEUDUN YRITTÄJÄNAISET RY

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Blanko ry:n sääntömääräinen vuosikokous kello Anttilansalissa (FY1103)

Jäsentiedote 3/2014 Helsingin seudun jaosto. Ilo toimia yhdessä

Näin tilaat tuotteita Kuulotarvikkeen verkkokaupasta

Sihteeriyhdistys Sekreterarföreningen ry. Ilo toimia yhdessä!

OPISKELIJAN REKISTERÖITYMINEN JA TYÖTILA-AVAIMEN KÄYTTÖ. 1. Mitä kaikkea saan käyttööni samoilla tunnuksilla?


Kokous on kaikille avoin. Jäsenet ovat tervetulleita saunaan kello 18 alkaen.

Hallituksen kokous Pöytäkirja 2/2018

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016

Lyhyt ohje Ning-verkoston hallinnoimiseksi ja muokkaamiseksi

Liittokokous Kokkola

VaapukkaVaapukkaVaa pukkavaapukkavaapuk kavaapukkavaapukka VaapukkaVaapukkaVaa pukkavaapukkavaapuk 1/2012

Pohjois-Suomen pelastusliitto ry kutsuu edustajanne SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN VUOSIKOKOUKSEEN

Nuorisotutkimusseuran hallituksen kokous 2/2017

Järvenpään Yhteiskoulun ja Lukion Seniorit ry. Yhdistyksen vuosikokous. Läsnä 14 yhdistyksen jäsentä, joiden nimiluettelo on pöytäkirjan liitteenä 1.

Espoon Maanpuolustusnaiset ry Jäsentiedote 2/2019

OHJE SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2019 YLEISAVUSTUKSEN SÄHKÖISEN HAKEMUKSEN TÄYTTÄMISEEN

WILMAN KÄYTTÖOHJE TYÖPAIKKAOHJAAJILLE Lahden diakonian instituutti

Mälläistentie 137, ALASTARO (puh Mirja Liukas, majoitusmahdollisuus)

Johtosääntö. Suomen Akvaarioliitto ry

KERAVAN TAIDEMUSEON YSTÄVÄT ry. 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Ohjeita Porin Lyseon koulun yrittäjuuskasvatuksen blogin kirjoittamiseen

Workshop: Verkostot ja niiden merkitys sihteerin/assistentin työssä Paasitorni

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT hyväksytty syyskokouksessa osoite c/o Maija Lipponen, Juhonkyläntie 26 D Sotkamo

Lehtojärvellä PÖYTÄKIRJA 1/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

NAISAGRONOMIEN VUOSIKOKOUS FAZER KEKSEILLÄ TIISTAINA

Pedanet oppilaan ohje Aleksanteri Kenan koulu Eija Arvola

MLL Tapaninkylän kevätkokous. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tapaninkylän paikallisyhdistys ry.

UUSI KÄYTTÄJÄ ALOITA REKISTERÖITYMÄLLÄ... 1 JÄSENYYDEN OSTAMINEN... 4 LISENSSIVAKUUTUKSEN OSTAMINEN... 5 TAPAHTUMAAN ILMOITTAUTUMINEN...

1. Yhdistyksen nimi on Tampereen seudun Omaishoitajat ry ja kotipaikka Tampere. Yhdistyksen toiminta-alueena on koko Pirkanmaa.

Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta alueena kokovaltakunnan alue.

Naispurjehtijat Sailing Ladies ry

Aika: Vuosikokous tiistaina klo 17:30-19:13 Paikka: Allianssi-talo, Aktia-sali, Asemapäällikönkatu 1, Helsinki

YHDISTYKSEN SÄ Ä NNÖ T

Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

Send-It ilmoittautumisjärjestelmä (judotapahtumat Suomessa)

Mukaan.fi on oma verkkopalvelu juuri sinulle, joka olet kiinnostunut erityistä tukea käyttävien lasten, nuorten ja aikuisten elämästä.

SUOMI LIIKKUU KOULULIIKUNTATAPAHTUMIEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ

Kokoelmakilpailu Lomakeohje, Laji.fi-sarja 1. Rekisteröityminen

Ulkoile Osallistu Vaikuta

MAOL-Kuopio ry Vuosikokous

Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, Turku

Ohjeistus yhdistysten internetpäivittäjille

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2018

Ohje suunnistajalle, osa 3 Ilmoittautuminen tapahtumaan ja maksaminen Tulokset, omat ilmoittautumiset

Tapahtumahallinta. TaikaTapahtumat -käyttöohje

Yhdistyksen varapuheenjohtaja Kirsi Marjamäki avasi kokouksen klo

Jäsentiedote 2/2017. Sääntömääräinen syyskokous Tesoman Jäähalli Tuomarinkatu 7, Tampere

Tutustuminen Espoon kaupungin rakentamiseen

Töölön kirjasto. Kuva Teuvo Kanerva, MFA. RTS_4_16.indd

Henkilöstökoulutuskalenterin käyttöopas

PIKAOPAS INTRUM WEBIN PERINNÄN TOIMINTOIHIN. Päivitetty 10/2014

6. KOKUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

Ohje suunnistajalle, osa 3 Ilmoittautuminen tapahtumaan ja maksaminen Tulokset, omat ilmoittautumiset

Käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 13. :n varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määräämät asiat.

OHJE KÄYTTÄJILLE 2019

TYÖNTEKIJÄN KÄYTTÖOHJEET - SOKU

SEKRETERARFÖRENINGEN ry (5) Aika lauantai klo Paikka Sokos Hotel Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki

PRO LUKIO RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN YHDISTYSKOKOUS

Yliopistonkatu Rovaniemi REMBURSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS. Aika: Paikka: Sähköpostikokous

Kätevästi netissä KÄYTTÖOHJE.

Voit käyttää tunnuksiasi tilataksesi materiaaleja Sanoma Pron verkkokaupasta.

Finnish Bone Society. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki

Todetaan kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja siten päätösvaltaiseksi.

TE-toimiston ohjeita/vinkkejä ammattiin 2019 valmistuville

Varapuheenjohtaja Anneli Heikkilä avasi kokouksen klo 17: 13

Nuorten Palvelu ry KEVÄTPÄIVÄT 2018 MIKKELI. Sokos Hotel Vaakuna. Porrassalmenkatu 9, Mikkeli

Jäsentiedote 1/ Vuosikokouskutsu. Hyvä Suomen Fyysikkoseuran jäsen,

NUORET LAKIMIEHET RY UNGA JURISTER RF (NULA) PÖYTÄKIRJA 5/2007 HALLITUKSEN KOKOUS

Jäsentiedote 2/2018. Sääntömääräinen syyskokous TAYS Kokoustila Kauppi/Finn- Medi 2, Biokatu 8, 7. krs Tampere

Sääntömääräinen vaalikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

Rekisteröitymisohje. Vaihe 1. Rekisteröityminen palveluun tapahtuu seuraavasti:

MITEN VOIN HYÖDYNTÄÄ ERIMENUA? Erityisruokavalioita huomioivia ruokaohjeita ja tuotetietoja. Ammattilaisten ylläpitämä. Maksutta saatavillasi.

Kokemuksia viestinnästä - ProMartat ry. Taina Raiski

HUOLTAJAN OHJE TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

Tammikuu Helmikuu Liitteet JÄSENTIEDOTE 7/2013. Joulukuu Etelä-Pohjanmaan jaosto

Järjestäminen. Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2017

Lakeuden Tokoilijat ry. yhdistyksen säännöt

Suomen Menopaussitutkimusseura Finnish Menopause Society. nimisen yhdistyksen säännöt

Läsnä 15 yhdistyksen jäsentä, joiden nimiluettelo on pöytäkirjan liitteenä 1. Yhdistyksen puheenjohtaja Ville Savoranta avasi kokouksen.

Länsituulen viesti 1 / 2001

JONOSSA OLEVIEN HAKEMUSTEN KÄSITTELY

JYVÄSKYLÄN ALAKAUPUNGIN ASUKASYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

OHJE SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2017 TOIMINTA-AVUSTUKSEN SÄHKÖISEN HAKEMUKSEN TÄYTTÄMISEEN

KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA

PAS-ilmo eli "Xaltotun" Käyttöohje Riku Kalinen

Transkriptio:

Ilo toimia yhdessä Jäsentiedote 1/2014 Helsingin seudun jaosto Johtokunta 2014 Tapahtumatarjonta keväällä 2014 Pikaopas ko sivuille www.sihteeriyhdistys.fi Helsingin seudun jaoston sivuille

KOKOUSKUTSU Sihteeriyhdistyksen Helsingin seudun jaoston SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS Aika Perjantaina 21.3.2014 klo 17 19 Paikka Sihteeriyhdistyksen toimisto, Kalevankatu 26 A 8, 00100 Helsinki KOKOUKSEN ESITYSLISTA 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen järjestäytyminen 3.1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 3.2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa 3.3. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa 4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Kevätkokousasiat Esitetään 6.1. Tilinpäätös vuodelta 2013: toimintakertomus, tuloslaskelma ja tase 6.2. Toiminnantarkastuskertomus vuodelta 2013 Vahvistetaan 6.3. Tilinpäätös vuodelta 2013 Päätetään 6.4. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnan jäsenille ja muille tilivelvollisille vuodelta 2013 Käsitellään 6.5. Käsitellään muut mahdolliset asiat, jotka on toimintaohjeiden kohdan 1.7. mukaan esitetty kirjallisesti johtokunnalle tätä kokousta varten 6.6. Muut johtokunnan kevätkokoukselle esittämät asiat 7 Ilmoitusasiat 8 Kokouksen päättäminen Sitovat ilmoittautumiset kokoukseen viimeistään ma 17.3.2014 mennessä www.sihteeriyhdistys.fi/tapahtumat. Tervetuloa vaikuttamaan! Sihteeriyhdistyksen Helsingin seudun jaoston johtokunta

Lintujen sirkutus herättää minut aamuisin. Huomaan kevään olevan jo kulman takana. Tunnen kuinka aurinko valaa energiaa minuun. Kevään lisäksi Sihteeriyhdistyksen uudet, päivitetyt kotisivut saavat minut hyvälle mielelle. Yhdistyksen sivuilla on käytetty raikkaita iloisia värejä, paljon kuvia ja jaostojen tapahtumia mielestäni ne luovat mielikuvan aktiivisesta, nykyaikaisesta yhdistyksestä. Kiitokset kotisivujen tekijöille! Yhdistyksen sivustolla on paljon asiaa ja vie hetken aikaa, jotta ne tulevat tutuiksi. Tämän tiedotteen liitteenä on pienimuotoinen opas Helsingin seudun jaoston tapahtumasivuille ja ilmoittautumiseen. Eila Kivilompolo tiedottaja Helsingin seudun jaoston tiedote ilmestyi aiemmin useita kertoja vuodessa, mutta vuodelle 2014 on päätetty, että tiedote ilmestyy pari kertaa vuodessa. Helsingin seudun jaoston johtokunnassa on useita henkilö- ja tehtävävaihdoksia. Johtokunta kiittää johtokuntatyöskentelyn lopettaneita henkilöitä ja toivottaa tervetulleiksi rahastonhoitajan Ranja Tapailan sekä uudet johtokunnan jäsenet Jutta Heikkilän ja Arja Toivasen. Toimitaan ja touhutaan ilolla yhdessä! Tiedote 1/2014 Sivu 2

Johtokunnan uusi jäsen Olen Arja Toivanen ja aloittanut tämän vuoden 2014 alussa Helsingin seudun jaoston johtokunnan sihteerinä. Sihteeriyhdistyksen jäsenenä olen ollut jo usean vuoden ajan. Mielenkiintoisten tapahtumien kautta olen saanut tutustua uusiin, mukaviin ihmisiin ja ystävystynyt heidän kanssaan. Tätä kautta olen saanut myös hyviä ideoita tapahtumien järjestämisiin. Arja Toivanen sihteeri Olen töissä koulutusalalla AEL:ssä, ALVARissa näyttötutkintoasioiden parissa, työhistoriaa kertyy 13 vuoden ajalta. Työpaikkani on Helsingissä, Malminkartanossa. Koulutustaustaltani olen amk-tradenomi. Vuosien varrella työtehtävät ovat monipuolistuneet ja työnkuvaani on tullut lisää uusia haasteita. Sihteerin rutiinitehtävien lisäksi olen mukana useissa kehityshankkeissa, Opetushallituksen nimeämissä toimikunnissa sekä henkilöstön vapaa-ajantoimikunnassa. Vapaa-ajallani liikun säännöllisesti. Talvella minuun voi törmätä hiihtoladulla tai uimahallilla, kesällä fillaroimasta tai golfkentällä pelailemasta. Tiedote 1/2014 Sivu 3

Johtokunnan uusi jäsen Sihteerin ja assistentin työ on minulle kutsumusammatti, toteaa Jutta Heikkilä uusi tapahtumakoordinaattori Helsingin seudun jaostosta. Työelämässä olen toiminut vastuullisissa ja monipuolisissa sihteerin ja assistentin työtehtävissä eri toimialoilla. Valmistuin aikoinani sihteerilinjalta sihteerin työhön, ja olen myöhemmin työn ohessa kouluttautunut tradenomiksi. Tällä hetkellä työskentelen sertifiointikoordinaattorina Inspecta yhtiössä. Työtehtäviini liittyy myös erilaisten tapahtumien järjestäminen. Jutta Heikkilä tapahtumakoordinaattori Liityin Sihteeriyhdistyksen Helsingin jaoston jäseneksi vuonna 2008. Verkostoituminen ja ajatusten vaihtaminen uusien ystävien kanssa on ollut antoisaa. Yritysvierailut ja tutustuminen työelämän uusiin virtauksiin ovat olleet erittäin hyödyllisiä. Olen ylpeä siitä, että pääsin mukaan Sihteeriyhdistyksen Helsingin jaoston johtokuntaan näköalapaikalle vaikuttamaan pääkaupunkiseudulla työskentelevien sihteerien ja assistenttien ammatillisen osaamisen kehittämiseen. Pidän tapahtumakoordinaattorin rooliani erittäin mieluisana tehtävänä ja toivon, että voin edesauttaa jäseniä verkostoitumaan ja saamaan hyödyllisiä kontakteja työelämään liittyen. Tapahtumissa tavataan! Aurinkoista kevättä kaikille! Tiedote 1/2014 Sivu 4

Helsingin seudun jaoston kirjanpitäjä Olen Ranja Tapaila ja aloittanut tämän vuoden 2014 helmikuun lopulla Helsingin seudun jaoston kirjanpitäjänä. Sihteeriyhdistykseen olen kuulunut noin nelisen vuotta. Liityin tavallaan kollegani suosituksesta, kun hänen ystävänsä on yhdistyksen jäsen ja tuolloin oli jokin jäsenhankintakampanja meneillään. Kiitos siis kollegalleni! Olen ollut oikein tyytyväinen, että tulin liittyneeksi yhdistykseen. Olen päässyt tutustumaan moneen mielenkiintoiseen paikkaan ja tapahtumaan jo, vaikka en nyt niin aktiiviosallistuja olekaan. Mielenkiintoisten tapahtumien lisäksi on tietysti mukavaa jutella ja tutustua uusiin ihmisiin. Ranja Tapaila kirjanpitäjä Olen töissä lääketeollisuudessa, Santen Oy:n Helsingin Arabianrannan konttorissa osastoassistenttina. Toimenkuvani painottuu pääosin taloushallinnon puoleen, vaikka talousostomme onkin Tampereella. Lisäksi on kokousten järjestelyä ja vastuullani on pienen toimistomme hoito sekä arkistomme hoito ja tietenkin vaihtelevia tehtäviä tarpeen mukaan kuten esim. kuriirilähetysten hoito. Olen ollut nykyisessä toimessani nyt 5 vuotta. Koulutukseltani olen sihteerilinjan yo-merkonomi Malmin Kauppaoppilaitoksesta. Nyt halusin vielä syventää kirjanpidon tietämystäni ja siksi hakeuduin Helsingin seudun jaoston kirjanpitäjän tehtävään. Eihän koskaan tiedä, mitä hyötyä uusista taidoista on vielä kypsemmälläkin iällä ja ainakin pysyy vireänä, jos ei muuta. Kuntoani yritän pitää yllä käymällä salilla tai zumbassa, lenkkeilemällä ja kesällä golfin parissa. Lomilla ja pitemmillä vapailla matkustelen mielellään silloin, kun vaan mahdollista. Tiedote 1/2014 Sivu 5

Tapahtumatarjonta kevät 2014 Järjestämme kuukausittain erilaisia tapahtumia, tutustumiskäyntejä ja koulutustilaisuuksia. Kotisivuilla www.sihteeriyhdistys.fi on päivitetyt tiedot tapahtumista. Maaliskuu 3.3. Dipoli, Saha ja Aalto Inn 5.3. Senjoriitat: Hakasalmen huvila, Rasvaletti-näyttely 8.3. Mikkelin retki 10.3. Rantasipi Airport Congress Center 12.3. Helsingin käräjäoikeus 20.3. Gumbostrand Konst & Form 21.3. Jaoston kevätkokous Kalevankatu 26 A, 00100 HKI Huhtikuu 4.- 5.4. S2014 Ammattilainen asialla -seminaari Vanajanlinna, Sihteeriyhdistyksen järjestämä 23.4. Kansainvälinen sihteeripäivä, Astoria-sali, Helsinki Kollega mukaan! 26.4. Yhdistyksen kevätkokous Kuopiossa Toukokuu 12.5. Kylpylähotelli Päiväkumpu & Hotelli Siikaranta 17.5. Kotkan & Haminan retki 26.5. Senjoriitat: Kotkan matka Kesäkuu 12.6. Ulvova mylläri Krapin kesäteatterissa Tiedote 1/2014 Sivu 6

Verkostoitumista ja koulutusta S2014 Ammattilainen asialla 4.-5.4.2014 Vanajanlinnassa yhdistyksen järjestämä 4. 5.4.2014 Hotel & Restaurant Vanajanlinna, Vanajanlinnantie 485, Hämeenlinna Vuoden huipputapahtumassa uudistut ja kehität vuorovaikutustaitojasi. Tapahtuman jälkeen olet vielä parempi alasi ammattilainen ja sinulla on entistä enemmän annettavaa työyhteisöllesi. Ilmoittautuminen, ohjelma ja lisätiedot kotisivuilta. Vietetään yhdessä Kansainvälistä Sihteeripäivää 23.4.2014! Kollega mukaan! Sihteeriyhdistyksen kansainvälistä sihteeriviikkoa vietetään perinteisesti huhtikuun viimeisellä viikolla ja kyseisen viikon keskiviikko on Kansainvälinen Sihteeripäivä. Olemme noudattaneet tätä tapaa jo 1980-luvulta lähtien yhdistyksen jaostoissa eri puolella Suomea. Tervetuloa viettämään jälleen runsain joukoin Kansainvälistä Sihteeripäivää. Helsingin seudun jaosto järjestää iltapäivän tilaisuuden klo 17.00 19.00 (kollega mukaan). Tilaisuus pidetään Helsingissä Astoria-salissa, Iso Roobertinkatu 14. Ilmoittautuminen, ohjelma ja lisätiedot kotisivuilta. Tule mukaan verkostoitumaan, kuulemaan tasa-arvokuulumisia ja oppimaan uutta (Kollega mukaan)! Tiedote 1/2014 Sivu 7

Johtokunta, Tapahtumatoimikunta ja Rahastonhoitaja Annamme mielellämme lisätietoja toiminnastamme. Puheenjohtaja Miia Jalonen Sokeain Ystävät ry puh. 040 416 6600 miia.jalonen(at)syry.fi Sihteeri Arja Toivanen ALVAR puh. 040 751 8242 arja.toivanen(at)alvar.fi Jäsen Jutta Heikkilä Inspecta Oy puh. 040 567 6398 jutta.heikkila(at)luukku.com Varapuheenjohtaja, hallitusedustaja, Secretarius Kaisa Heinonsalmi Lastenklinikoiden Kummit ry puh. 040 582 4759 kaisa.heinonsalmi(at)kummit.fi Tiedottaja Eila Kivilompolo Finanssi- ja vakuutuskoulutus FINVA puh. 040 559 2446 eila.kivilompolo(at)finva.fi Tapahtumatoimikunnan puheenjohtaja Seija Laaksonen puh. 0500 771 270 seija.laaksonen(at)luukku.com Senjoriittatoimikunnan puheenjohtaja Tuija Rissanen puh. 040 023 9618 rissanen.tuija(at)gmail.com Tapahtumatoimikunta Puheenjohtaja Seija Laaksonen puh. 0500 771 270 seija.laaksonen(at)luukku.com Tapahtumakoordinaattori Harriet Jehkonen Aalto-yliopisto puh. 050 512 4194 harriet.jehkonen(at)aalto.fi Tapahtumakoordinaattori Laila Ljokkoi-Alisalo Ulkoasiainministeriö puh. 040 766 8385 laila.ljokkoi-alisalo(at)formin.fi Tapahtumakoordinaattori Jutta Heikkilä Inspecta Oy puh. 040 567 6398 jutta.heikkila(at)luukku.com Senjoriittatoimikunnan edustajana Tuija Rissanen puh. 040 023 9618 rissanen.tuija(at)gmail.com Rahastonhoitaja, kirjanpitäjä Ranja Tapaila Santen Oy puh. 050 593 0483 r.tapaila(at)luukku.com Tiedote 1/2014 Sivu 8

Sihteeriverkostosta voimaa! Sihteeriyhdistyksen Helsingin seudun jaosto järjesti useita tapahtumia vuonna 2013. Lisäksi jokainen jäsen sai kotiin neljä ammattilehteä. Yhdistyksen 85 euron vuosijäsenmaksulla näistä jokainen maksoi jäsenelle vain 1,6 euroa! Ja kaupan päällisenä 400 kollegan hyvä seura! Tarjontamme on täysin ainutlaatuinen niin määrässään, laajuudessaan ja laadussaan kuin edullisuudessaankin. Sihteeriyhdistyksen tarkoitus Sihteeriyhdistys perustettiin yli 50 vuotta sitten edistämään jäsenistön verkostoitumista, ammattipätevyyttä ja ammatin arvostusta. Tätä tehtävää täytämme edelleen. Yhdistys toimii vapaaehtoisvoimin: Helsingin seudulla on ydintiimi, joka pyörittää toimintaa ja järjestää tapahtumia. Luottamustoimissa verkostomme laajenee ja syvenee, ja saamme kokemusta erilaisista tehtävistä. Tervetuloa kollegat Raaseporista Porvooseen ja siltä väliltä! Olet tervetullut jaoston jäseneksi laajalta alueelta pääkaupunkiseudulta ja ympäristöstä. Ja jos kuulut naapurijaostoon Sihteeriyhdistyksessä, tervetuloa vierailulle Helsingin seudun jaoston tapahtumiin! Sihteeriyhdistys Verkostoitumista, yritysvierailuja, palvelututustumisia, kotimaan matkoja, kokemusta luottamustehtävistä ja oma ammattilehti! Sari Ollikainen, yhdistyskoordinaattori gsm 0400 949 878, sari.ollikainen@sihteeriyhdistys.fi Kalevankatu 26 A, 00100 HKI www.sihteeriyhdistys.fi Tiedote 1/2014 Sivu 9

Helsingin seudun jaosto on Facebookissa Olethan huomannut, että Sihteeriyhdistyksen Helsingin seudun jaostolla on omat Facebook-sivut: www.facebook.com/sihteeriyhdistys.hsj. Voit seurata ajankohtaisia asioitamme käymällä tykkäämässä sivusta. Sivu on julkinen, joten juttuja pääsee lueskelemaan vaikka ei Facebookissa olisikaan. Tule tutustumaan ja halutessasi voit rekisteröityä käyttäjäksi maailman käytetyimpään verkostopalveluun: 1. Naputtele vain muutamat perustiedot etusivulla (www.facebook.com) olevaan rekisteröitymislomakkeeseen. Vahvistus tulee sähköpostiisi. Tämän jälkeen ei tarvitse kuin seurata ohjeita ja profiili on valmis. 2. Yksityisyysasetusten määrittäminen on helppoa ja Facebookia voi käyttää suomenkielellä. Facebookissa voit aina määritellä mitä jaat tai et jaa ja näytä ystävillesi ja esimerkiksi päätät itse voiko sinua pyytää kaveriksi, voiko profiilisivullesi kirjoittaa, ketkä näkevät statusviestisi jne. 3. Liity samalla myös Sihteeriyhdistyksen Helsingin seudun jaoston tykkääjäksi. Sivuillamme voit keskustella esimerkiksi mielenkiintoisista ja ajankohtaisista Sihteeriyhdistykseen tai sen toimintaan liittyvistä asioista. www.facebook.com/sihteeriyhdistys.hsj Työpaikkavälitys Ilmoitathan yhdistyskoordinaattorille (sari.ollikainen@sihteeriyhdistys.fi), mikäli työnantajasi etsii sihteeriä/assistenttia, sillä työpaikanvälitys on yksi keino kerätä varoja yhdistyksen toimintaan. Jäsenten yhteystietojen muutokset Jos olet muuttanut, vaihtanut työpaikkaa, jäänyt työttömäksi tai siirtynyt eläkkeelle, muistathan ilmoittaa ajan tasalla olevat yhteystietosi sähköpostitse (sari.ollikainen@sihteeriyhdistys.fi). Erityisesti oikea sähköpostiosoite on tärkeä. Tiedote 1/2014 Sivu 10

Kehitä itseäsi ja liity Sihteeriyhdistyksen jäseneksi! Yli 50 vuo a toiminut valtakunnallinen Sihteeriyhdistys edistää jäsenkunnan amma n arvostusta, amma llista asemaa, amma pätevyy ä ja keskinäistä vuorovaikutusta. Yhdistyksen jäseneksi voi lii yä henkilö, joka toimii amma llises johdon tai hallinnon sihteerinä, assisten na, tai tällaiseen rinnaste avassa tehtävässä (tehtävänimikkeissä mm. johto/hallinto/osasto/toimisto/koulutus/projek /markkinoin / vies ntä/myyn ). Sihteeriyhdistyksen jäseneksi haetaan täy ämällä jäsenhakemus ko sivuilla www.sihteeriyhdistys.fi. Lii ymismaksu on 20 euroa (maksetaan vain kerran). Vuosijäsenmaksu on 85 euroa. Mitä Sihteeriyhdistys tarjoaa jäsenilleen? Yhdistystasolla: Laadukasta, ajankohtaista koulutusta Luentopäiviä Seminaareja Apurahoja koulutukseen Jäsenetuhintaista amma llista koulutusta Tietoa avoimista työpaikoista Valtakunnallisen jäsenverkoston Luo amustehtäviä Amma - ja jäsenlehden: Secretarius Löydät meidät Facebookista ja LinkedIn:stä! Jaostojen paikallistasolla: Verkostoitumista Luentoja ja kursseja Yritysvierailuja Palvelututustumisia Ko maan matkoja Luo amustehtäviä Jäsenetuja Jäsen edote www.sihteeriyhdistys.fi

www.sihteeriyhdistys.fi Helsingin seudun jaosto, liite tiedotteeseen 1 / 2014 1 Sisällysluettelo www.sihteeriyhdistys.fi Etusivun näkymä 2 Nopein tie ilmoittautumiseen 3 Tapahtumat välilehti avoinna, kaikki jaostot 4 Tapahtumat välilehti avoinna, Helsingin seudun jaosto 5 Ilmoittautuminen omien tietojen täyttäminen 6 Ilmoittautumistiedot ruudulla 7 Ongelmatilanne 8 Sivuston www.sihteeriyhdistys.fi ylhäällä olevat välilehdet 9

www.sihteeriyhdistys.fi Helsingin seudun jaosto, liite tiedotteeseen 1 / 2014 2 Etusivun näkymä

www.sihteeriyhdistys.fi Helsingin seudun jaosto, liite tiedotteeseen 1 / 2014 3 Nopein tie ilmoittautumiseen 1. vaihtoehto. Paina Tapahtumat mustaa palkkia. Saat auki uuden sivun josta voit rastittaa Helsingin seudun jaoston kohdan ja pääset ilmoittautumissivulle. 2. vaihtoehto. Paina vasenta reunaa Tapahtumat. Saat auki sivun, jossa voit ilmoittautua.

www.sihteeriyhdistys.fi Helsingin seudun jaosto, liite tiedotteeseen 1 / 2014 4 Tapahtumat välilehti avoinna, kaikki jaostot 2. Valitse minkä jaoston tapahtumia haluat katsella. LAITA RASTI jaoston edessä olevaan ruutuun.

www.sihteeriyhdistys.fi Helsingin seudun jaosto, liite tiedotteeseen 1 / 2014 5 Tapahtumat välilehti avoinna, Helsingin seudun jaosto 3. Helsingin seudun jaoston tapahtumat ovat nyt listana avoinna. Valitse mihin tapahtumaan haluat ilmoittautua. PAINA alleviivattua sanaa ja SAAT uuden sivun auki, sivulla sinulla on mahdollisuus täyttää ilmoittautumiskentät.

www.sihteeriyhdistys.fi Helsingin seudun jaosto, liite tiedotteeseen 1 / 2014 6 Ilmoittautuminen, omien tietojen täyttäminen Täytä tiedot, ja paina ilmoittaudu painiketta. Saat vahvistuksen sähköpostiin, jonka täytit sähköpostiosoitekenttään.

www.sihteeriyhdistys.fi Helsingin seudun jaosto, liite tiedotteeseen 1 / 2014 7 Näet ruudulla tietosi jotka täytit. Tarkista huolella oikeinkirjoitus. Saat sähköpostiin viestin ilmoittautumisestasi. Siinä on myös linkki peruutukseen.

www.sihteeriyhdistys.fi Helsingin seudun jaosto, liite tiedotteeseen 1 / 2014 8 Ongelmatilanne. Sähköpostissasi saapuneet kansiossa ei ole vahvistusviestiä ilmoittautumisestasi. 1. Tarkista roskapostilaatikko 2. Tarkista että olet kirjoittanut oman sähköpostiosoitteesi oikein 3. Mikäli ilmoittautumisviestin ei ole saapuneissa sähköposteissa eikä roskapostilaatikossa, ota yhteys tapahtuman yhteyshenkilöön. Ilmoittautuminen/peruuttaminen Täytä huolellisesti tietosi ilmoittautumiskenttiin ja klikkaa lopuksi ilmoittaudu. Saat sähköpostiisi vahvistusviestin info@innoventum.fi osoitteesta. Odota hetkinen, jollei vahvistusviesti saavu välittömästi. Säilytä vahvistusviesti, koska siinä on peruutuslinkki, jonka kautta peruutus tehdään. Jos kirjoitat sähköpostiosoitteesi väärin, vahvistusviesti ei saavu sähköpostiisi. Yritysten roskapostisuodatin voi estää vahvistusviestin saapumisen tai se menee roskapostiin. Näissä tapauksissa kannattaa käyttää omaa sähköpostiosoitetta. Jos unohdat ilmoittaa jonkun tiedon, voit perua ilmoittautumisesi sähköpostiisi saapuneet vahvistusviestin linkin kautta ja ilmoittautua uudelleen. Tapahtumaan ilmoittautumisen umpeuduttua, ota yhteyttä tapahtumassa mainittuun yhteyshenkilöön. Jonotus Jos tapahtuma on täysi, voit ilmoittautua jonoon. Jonossa olevasta paikasta saat vahvistusviestin sähköpostiisi. Jos joku peruuttaa vahvistetun paikan, lähtee automaattisesti sähköpostiviesti vapautuneesta paikasta jonossa seuraavalle. Vapautunut paikka tulee vahvistaa tai perua mahdollisimman pian sen saavuttua, viimeistään 24 tunnin sisällä. Muuta huomioitavaa Tapahtuman järjestäjätaho saa tiedon osallistujista n. viikkoa ennen toteutusta. Muista perua paikkasi esteen sattuessa. Ennakoi mahdollinen este osallistumiseen, koska viime hetken peruutuspaikoille ei enää välttämättä saada osallistujia. Voit kirjoittaa ilmoittautuessasi lisätietokenttään, mikäli sinulla on mahdollisuus osallistua lyhyellä varoitusajalla.

www.sihteeriyhdistys.fi Helsingin seudun jaosto, liite tiedotteeseen 1 / 2014 9 Sivuston ylhäällä olevat välilehdet. Mustassa yläpalkissa on tapahtumat välilehti, siihen tulevat Sihteeriyhdistyksen koulutukset ja tapahtumat joihin jaostojen jäsenet voivat osallistua. Yhteystiedot välilehdellä on yhdistyskoordinaattori Sari Ollikaisen yhteystiedot. Sari neuvoo jäsen ja yhdistystoimintaan liittyvissä asioissa. Mustassa yläpalkissa on tietoa yhdistyksestä, jäsenyydestä ja Secretarius lehdestä. Yhteistyökumppanit välilehdellä on tietoa yhdistyksen yhteistyöstä yritysten kanssa ja vinkkejä koulutus ja kokouspaikoista. Tutustu välilehtiin ja niiden sisältämään informaatioon. Etusivulta voit valita Helsingin seudun jaosto oikealta olevasta valikosta

www.sihteeriyhdistys.fi Helsingin seudun jaosto, liite tiedotteeseen 1 / 2014 10 2. Helsingin seudun jaoston välilehti aukeaa 3. Voit painaa alleviivattua sanaa, silloin saat auki johtokunnan jäsenet 4. Johtokunnan jäsenet sivu avautui

www.sihteeriyhdistys.fi Helsingin seudun jaosto, liite tiedotteeseen 1 / 2014 11 5. Sinulla on myös mahdollisuus tarkastella vasemmalla vihreässä laatikoissa olevia tietoja. Löydät sieltä johtokunnan tietoja, jäsentiedotteet tapahtumat 2013 ja tapahtumat 2014 ja yhdistyksen tuotteet. 6. Avataan esimerkiksi Tapahtumat 2014. Saat auki listan tulevista tapahtumista ja voit tarkastella niitä. Tapahtumat ovat näkyvissä pitkänä listana.