Kolmen hankkeen hankekokonaisuus Töissä, LATUA ja AMKista uralle! Sari Haataja, Hankepäällikkö LATUA-hanke Uraseurannat.fi
Hankeyhteistyö uhka vai mahdollisuus? 2 Uraseurantahankkeet
Uraseurantahankkeiden yhteistyön lähtökohdat Yhteiset sisällölliset tavoitteet valtakunnallista tietopohjaa korkeakoulutettujen työllistymisen tukemiseksi (erit. laatu) kattavan ja systemaattisen uraseurantatiedon kerääminen, toiminnan vakiinnuttaminen työllistymiseen liittyvät teemat hyvin samanlaisia koko korkeakoulukentällä päällekkäisyyksien välttäminen, tiedon ja osaamisen jakaminen yhteistyön lähtökohdat kirjattu hankkeiden suunnitteluvaiheessa yhteistyömuistioon Yhteisiä kohderyhmiä ja sidosryhmiä Verkostojen yhdistäminen tukee valtakunnallisuutta ja korkeakoulukentän kokonaiskuvaa Yhteinen viestintä antaa asialle vahvemman äänen ja lisää vaikuttavuutta Mielekäs sidosryhmäyhteistyö kaikille osapuolille Kolmen hankkeen tiivis yhteistyö osa hankkeiden uutuusarvoa Hankekauden tavoitteissa muodostaa suuria kokonaisuuksia Yhteistyöllä enemmän näkyvyyttä, vaikuttavuutta ja pysyvyyttä Yhteinen ohjausryhmä auttaa pitämään mielessä laajemman kuvan teemoista Mukana yhteensä 11 koulutusorganisaatiota + niiden omat valtakunnalliset verkostot 3 Uraseurantahankkeet
Yhteistyö = yhteydenpitoa ja yhdessä tekemistä Nykytilanteen ja tiedontarpeiden kartoitus korkeakoulukentällä Hyvien käytäntöjen etsimistä, jakamista ja jalostamista Yhteiset tietosisällöt ja vertailtavuus (vs. erilaiset tiedontarpeet) Hankerajat ylittävät teematyöryhmät Sisällöllinen kehittäminen Tekninen kehittäminen Tiedon hyödyntäminen Projektipäällikköjen tiivis yhteistyö ja tuki Yhteinen viestintätiimi sekä koulutustiimi Yhtenäisyys sidosryhmien suuntaan Yhteisiä työpajoja hanketoimijoille sekä kohde- ja sidosryhmille Hankekokonaisuuden yhteinen kick off -tilaisuus syyskuussa Tampereella Teematyöryhmien työskentely avointa kaikille hanketoimijoille Yhteistyötä hankkeiden arviointimenettelyssä 4 Uraseurantahankkeet
Miten LATUA-hanke kehittää yliopistojen uraseurantaa ja miksi?
LATUA-hankkeen tavoitteet Valtakunnallista ja kattavaa tietopohjaa valmistuneiden työllistymisen laadusta, työelämästä ja työelämän osaamistarpeista sekä yliopistossa syntyneen osaamisen vastaamisesta työelämän vaatimuksiin. Työelämätiedon systemaattinen hyödyntäminen opetuksessa ja ohjauksessa (ml. viestintä), opetuksen suunnittelussa, korkeakoulutuksen kehittämisessä sekä yliopistojen toiminnanohjauksessa. -> Yliopistot ovat keräävät työelämätietoa uraseurantojen avulla, mutta tiedon hyödyntäminen on ollut melko vähäistä. -> Työharjoittelu luo vahvat yhteydet työelämään, mutta harjoitteluprosessin mahdollisuuksia työelämätiedon tuottamiseen ei ole järjestelmällisesti hyödynnetty. 6 LATUA Laadullinen työllistymistieto akateemisten työllistymisen tukena
Mistä puhutaan, kun puhutaan uraseurannasta? Valmistuneille tehtävät kyselyt (alumnikyselyt) Maisterien uraseuranta (5 v. valmistumisesta) Tohtorien uraseuranta (2-3 v. valmistumisesta) -> toteutetaan vuorovuosittain Valmistuneiden kysely (1 v. valmistumisesta) -> Tarkastellaan osana yliopistojen palautekokonaisuutta Yliopistojen vahvuudet uraseurantatiedon tuottamisessa yhteys koko kohderyhmään ja kaikkiin koulutusaloihin systemaattinen tiedonkeruu ja valtakunnalliset verkostot laaja tausta-aineisto käytettävissä oman koulutuksen tunteminen ja peilaaminen alumnien ääni kuuluviin 7 LATUA Laadullinen työllistymistieto akateemisten työllistymisen tukena
Nykytilan haasteita, joihin hanke pyrkii vastaamaan Kyselytekniset asiat - Alumnien tavoitettavuus, erityisesti ulkomaille lähtevät - Kyselyn laajuus ja toteutus, onko vastaaminen helppoa ja houkuttelevaa? Sisällölliset kysymykset - Mitä tietoa tarvitaan nyt, miten tarvittavaa tietoa saadaan kerättyä? - Miten nykyiset kyselyt vastaavat ajankohtaisiin tiedontarpeisiin? Tiedon hyödyntäminen - Vähäistä, työlästä, hidasta ja vaikeaakin, tiedon tulkintaan kaivataan tukea - Yliopistojen resurssit niukat tiedon prosessointiin ja levittämiseen Muun työelämätiedon systematisointi - Miten hyödyntää yliopistojen työelämäyhteistyöstä syntyvää työelämätietoa? 8 LATUA Laadullinen työllistymistieto akateemisten työllistymisen tukena
LATUA-hankkeen tavoitteena on Lisäksi kehitetään yliopistojen työharjoittelukäytäntöjen yhteydessä syntyvän työelämätiedon systemaattista ja kokonaisvaltaista keräämistä sekä hyödyntämistä.. 9 LATUA Laadullinen työllistymistieto akateemisten työllistymisen tukena
LATUA-hankkeen keskeiset toimenpiteet Uraseurantakyselyjen kehittäminen olennaiset sisällöt suhteessa käyttötarpeisiin suhde muuhun työllistymistietoon toteutus ja alumnien tavoitettavuus -> Tutkimukselliset kriteerit ja palautekokonaisuus huomioiden Työelämätiedon keräämisen ja raportoinnin tekninen kehittäminen tiedon nopeampi hyödyntäminen perusraportoinnin automatisoiminen tiedon tuominen yliopistojen omiin järjestelmiin Toimintatapoja, malleja, koulutusta ja tukea tiedon monipuoliseen hyödyntämiseen yliopistoissa. 10 LATUA Laadullinen työllistymistieto akateemisten työllistymisen tukena
LATUA-hankkeen perusperiaatteita Kiinteä yhteys perustoimintaan ja olemassa oleviin prosesseihin koulutuksen kehittämisen ja opetussuunnittelun prosessit olemassa olevat toimielimet ja rakenteet Valtakunnallisuus, kansainvälisyys ja monialaisuus Verkostot ja kumppanuudet, vertailtavuus Tulosten monipuolinen hyödynnettävyys Toimintamallit ja tekniikka hyödynnettävissä seuranta- ja palautetiedon keräämisessä, käsittelyssä ja käyttämisessä Lopullisena hyödynsaajana on opiskelija, vaikka suoran toiminnan kohteena pääasiassa muut tahot. 11 LATUA Laadullinen työllistymistieto akateemisten työllistymisen tukena
Uraseurantojen kehittämisen osa-alueet Nykytilan kartoitus Vastaajien tavoittaminen Tiedon varastointi Raportointi Aineistonkeruu Hyödynnettävyys ja käytön lisääminen Sisältöjen, tarpeiden, teknisen toteutuksen ja teknisten mahdollisuuksien kartoittaminen (ml. kvbencmarking) Käyttäjätyyppien luominen uraseurannalle yliopistoissa Kyselyn vastaajien poiminta (ml. kv. alumnit) ja yhteystietojen haku Yhteydenotto vastaajiin (väline, viestintä, ilme ym.) Kyselyn toteuttamisen koordinaatio ja aikataulu Kyselysisällöt ja ulkopuolisen tiedon hyödyntäminen Kyselyn toteuttamisen työkalut Vastausten tallennus Tietojen yhdistäminen Vastausten luokittelu Tiedon siirto, sijoittaminen Tiedon saavutettavuus Vienti raportointiin Perusraporttien työstäminen Tulosten käytettävyys Lisäraporttien tuottaminen Yhdistettävyys eri aineistoihin Tulosten jakelu ja jatkokäyttö Mallit ja koulutukset tiedon hyödyntämiseen Aineiston tunnettuuden lisääminen 12 Lisäksi rinnakkaisessa prosessissa tarkastellaan työharjoittelun kautta kerättävän työelämätiedon keräämistä, hallinnointia ja sen hyödyntämisestä työelämäyhteyksien tukena. Näiltä osin tehdään työtä niin prosessin kuin teknisen kehittämisenkin osalta. LATUA Laadullinen työllistymistieto akateemisten työllistymisen tukena
Kehittämistyön aikataulu Syksy 2015 Kevät 2016 Syksy 2016 Kevät 2017 Syksy 2017 Nykyisen mallin ja parhaiden toimintatapojen sekä kehitystarpeiden kartoitus Alkukartoitushaastattelut, käyttäjätyypit, teknisten ja sisällöllisten tarpeiden kartoitus Toimintovaihtoehtojen testaus aiemmista aineistoista Syksyn kyselyiden koordinointi Analysoinnin ja raportoinnin työvaiheiden testaaminen Yhteydenoton ja vastaajien poiminnan ratkaisut Nykylomakkeen arviointi ja sisältöjen päivitys, ulkopuolisen tiedon käyttämisen arviointi Päätös syksyn toteutuksesta kesäkuussa Toteutetaan maisterien uraseuranta uudistetuin sisällöin, toteutuksessa mukana sekä uusia että vanhoja muotoja. Raportointi sekä perinteisesti että uudella tavalla Tulosten vienti Töissä.fi -palveluun ym. Automatiikan viilaus ja kokeiluja muissa vastaavissa tiedonkeruissa Hyödynnettävyyden, jakelun ja koulutuksen kehittäminen ja toimeenpano Poiminnan kehittäminen (erit. kv.alumnit) Tohtoriuraseurannan 2017 suunnittelu ja koordinointi syksyllä hyväksi todetut toimintatavat viedään eteenpäin ja kehitetään edelleen Tohtoriuraseurannan 2017 toteutus Tässä vaiheessa saadaan jo mukaan aiemmat vaiheet sekä lisätään automatiikkaa Monipuolinen jakelu ja hyödynnettävyys (mm. mallit ja koulutukset, aineiston tunnettuuden lisääminen, viestintä) 13 LATUA Laadullinen työllistymistieto akateemisten työllistymisen tukena
LATUA-hankkeen toiminta yliopistoissa Toiminnan käynnistäminen (lkv 2015 2016) Tiedontarpeiden kartoittamista, hyvien käytäntöjen selvittämistä, uraseurantatiedon roolin selkeyttämistä ja nykyisten kyselyjen arviointia. Kyselyjä, teemahaastatteluja ja työpajoja Pilottien ja toimintamallien suunnittelua Sidosryhmäyhteistyötä ja hankeyhteistyötä Koulutusta ja kokemusten levittämistä 14 LATUA Laadullinen työllistymistieto akateemisten työllistymisen tukena
LATUA henkilöstö ja kustannukset Vuoden 2015 kustannukset koostuvat henkilöstökustannuksista, joita hankkeella on kokonaisuudessaan 75 000 euroa. 15 LATUA Laadullinen työllistymistieto akateemisten työllistymisen tukena
Sari Haataja, hankepäällikkö, sari.haataja@uta.fi, p. 050 421 0254 Ari Kurlin, projektiassistentti, ari.kurlin@uta.fi, p. 050 406 7419 Pilvi Lempiäinen, suunnittelija, pilvi.lempiainen@utu.fi, p. 050 568 0182 Jenni Iivonen, projektisuunnittelija, jenni.iivonen@utu.fi, p. 050 361 2664 Eric Carver, uraohjauksen asiantuntija, eric.carver@helsinki.fi, p. 050 593 5019 Matias Erlund, koordinator, matias.erlund@abo.fi, p. 040 563 5293 Lisätietoja: uraseurannat.fi 16 LATUA Laadullinen työllistymistieto akateemisten työllistymisen tukena