NRO 2/2016 Kirkkovaltuusto 13.4.2016 Sivu 1 KOKOUSTIEDOT AIKA 13.4.2016 klo 18.30 19.26 PAIKKA Euran seurakuntakeskus SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Juhola Seppo, puheenjohtaja Hinkkanen Pirkko, varajäsen Isotalo Teemu Järvinen Jari Kerola Keiho Kiviranta Mikko Koivunen Simo, varajäsen Kuusisto Eija Lallukka Terho Mäkitalo Elli-Noora Nuoranne Päivi, varajäsen Nurmi Ari Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Nurminen Timo Peltonen Virva Perttu Armi Pirttimäki Antti Ranne Auli Rostedt Sirpa Silvanto Anja Soini Antti Toivonen Kari Tuuppa Riikka Wikström Virpi POISSA Elovaara Riitta Jalava Taina Nurminen Timo Paavilainen Hannu Vuorinen Mari MUUT SAAPUVILLA OLLEET ASIAT 8-21 Kemppainen Jukka, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä
NRO 2/2016 Kirkkovaltuusto 13.4.2016 Sivu 2 ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Seppo Juhola Outi Töykkälä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 18.4.2016 Elli-Noora Mäkitalo Sirkka Nurmi OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Taloustoimistossa 20.4. 20.5.2016 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikkoa ennen kokousta, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 18.4.2016 Jukka Kemppainen, kirkkoherra
KOKOUSKUTSU EURAN SEURAKUNTA Puh. 044 777 1506 Kirkkovaltuusto 2/2016 Sivu 3 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 13.4.2016 klo 18.30, kahvitus klo 18 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 8 KOKOUKSEN AVAUS 9 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 10 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 11 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 12 1 VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖS 13 2 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE VUODELTA 2015 14 3 TILINTARKASTUKEN VÄLIRAPORTTI 15 4 KIRKOLLISKOKOUS- JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTOVAALIEN TULOS 16 5 TESTAMENTTIRAHASTON SÄÄNNÖT 17 6 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 18 ILMOITUSASIAT 19 ALOITTEET JA TIEDUSTELUT 20 VALITUSOSOITUS 21 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 20.4. 20.5.2016 klo 9-14 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Juhola
Kirkkovaltuusto 2/2016 13.4.2016 Tark. Sivu 4 Seurakuntapastori Sami Tolvanen piti alkuhartauden. 8 KOKOUKSEN AVAUS --------- Puheenjohtaja julistaa kirkkovaltuuston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkovaltuuston kokouksen avatuksi. 9 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille viikkoa ennen kokousta, 5.4.2016, sekä pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti. Kokouskutsu on julkaistu Alasatakunta -lehdessä ennen kokousta, 7.4.2016. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja valtaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja valtaiseksi. 10 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Elli-Noora Mäkitalo ja Sirkka Nurmi. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 11 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN --------- Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena.
Kirkkovaltuusto 2/2016 13.4.2016 Tark. Sivu 5 Kirkkoneuvosto 16.3.2016 26 12 VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖS Euran seurakunnan vuoden 2015 tilin, tasekirja, on esityslistan liitteenä. LIITE. Tasekirja sisältää toimintakertomukset, tilinlaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot ja tilinmerkinnät sekä kirjanpitokirjoja ja tositteita koskevat luettelot. Seurakunnan tilinpäätöksen liitetietona esitetään omana taseyksikkönä hautainhoitorahaston tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase. Talousarvion toteutuminen esitetään kustannuspaikkatasolla. Tilinpäätöksen allekirjoittavat valtainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2015 liitteen mukaisena sekä samalla tilinpäätöksen liitetietona esitetyn hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2015, ja allekirjoittaa tilinpäätöksen. LIITE Vuoden 2015 tilinpäätöksen tuloslaskelman mukaan - toimintakate on -2 020 861,21 euroa - vuosikate on 429 310,78 euroa - poistot ovat 192 405,84 euroa - tilikauden tulos on 236 904,94 euroa Kirkkoneuvosto hyväksyy tilikauden tuloksen käsittelyerät: 1. Tilikauden positiivisesta tuloksesta tehdään taseeseen 50 000 euron investointivaraus sankarihautojen kunnostamista varten. 2. Tilikauden positiivisesta tuloksesta tehdään taseeseen 50 000 euron investointivaraus viljamakasiinin muuttamiseksi ruumishuoneeksi. 3. Tilikauden positiivisesta tuloksesta tehdään taseeseen 65 000 euron investointivaraus Hinnerjoen kirkon sisäpuolen korjaukseen. 4. Seurakuntakeskuksen peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 8 114,28 euroa. 5. Honkilahden kirkon peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 10 243,80 euroa. 6. Kauttuan seurakuntakodin peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 11 628,96 euroa. 7. Seurakuntakeskuksen taloustoimiston peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 1 250 euroa. 8. Hinnerjoen kirkon peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 2 714,29 euroa. Edellä esitettyjen rahastosiirtojen jälkeen tilikauden ylijäämä on 105 856,27 euroa. Tilikauden ylijäämä kirjataan taseen omaan pääomaan tilikauden ylijäämätilille, jossa se lisää seurakunnan vapaata omaa pääomaa 105 856,27 eurolla. Hautainhoitorahaston vuoden 2015 tilikauden ylijäämä on 4 620,06 euroa. Kirkkoneuvoston hyväksymä tilin vuodelta 2015 jätetään tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.
Kirkkovaltuusto 2/2016 13.4.2016 Tark. Sivu 6 Kirkkoneuvosto hyväksyy tilintarkastajalle annettavan vahvistusilmoituskirjeen liittyen tilintarkastajan suorittamaan tilintarkastukseen, jonka kohteena on Euran seurakunnan kirjanpito, tilin ja hallinto tilikaudelta 1.1. 31.12.2015 ja jonka tarkoituksena on antaa lausunto siitä, 1) onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston ten mukaisesti; 2) onko seurakunnan tilin laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; sekä 3) onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö allekirjoittavat vahvistusilmoituskirjeen. Kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö allekirjoittivat tilinpäätöksen vuodelta 2015. Tilintarkastus on pidetty 31.3.2016. ehdotus Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Euran seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2015 liitteen 1 mukaisena sekä samalla tilinpäätöksen liitetietona esitetyn hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2015. LIITE 1 13 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE VUODELTA 2015 Euran seurakunnassa on toimitettu tilintarkastus 31.3.2016. Tilintarkastuskertomus on esityslistan liitteenä. Kirkkovaltuustolle osoitetussa tilintarkastuskertomuksessaan tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä, sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta 1.1.2015 31.12.2015. Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastuskertomuksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta 1.1. 31.12.2015. LIITE 2 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti tilintarkastaja JHT, HT Aino Lepistön 31.3.2016 allekirjoittaman tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2015, ja päätti yksimielisesti myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.2015 31.12.2015. -
Kirkkovaltuusto 2/2016 13.4.2016 Tark. Sivu 7 Kirkkoneuvosto 3.2.2016 8 Kirkkoneuvosto 16.3.2016 28 14 TILINTARKASTUKSEN VÄLIRAPORTTI Euran seurakunnassa on toimitettu tilintarkastukset vuoden 2014 tilinpäätöksen jälkeen 12.6., 2.10. ja 18.12.2015. Tilintarkastuksen väliraportti on esityslistan liitteenä. LIITE Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan tilintarkastuksen väliraportti 18.12.2015. Väliraportti saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi ja esitetään edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. ehdotus Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tiedoksi tilintarkastuksen väliraportin 18.12.2015. LIITE 3 Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi. 15 KIRKOLLISKOKOUS- JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTOVAALIEN TULOS Arkkihiippakunnan vaalilautakunta on 15.2.2016 vahvistanut vaalien tuloksen. Tulos on esityslistan liitteenä. Ehdokkaiden saamat äänimäärät ja vertausluvut sisältävät tulosteet ovat nähtävillä arkkihiippakunnan nettisivuilla. ehdotus Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Tulos saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Tulos saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Merkitään kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi kirkolliskokous- ja hiippakuntavaltuustovaalien tulos. LIITE 4 Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi.
Kirkkovaltuusto 2/2016 13.4.2016 Tark. Sivu 8 Kirkkoneuvosto 16.3.2016 35 Kirkkoneuvosto 16.3.2016 42 16 TESTAMENTTIRAHASTON SÄÄNNÖT Sirkka Koivusen Euran seurakunnan nuorten leiri ym. toimintaan Mannilassa testamentatut varat 19 189,34 euroa ovat taseessa tilillä 2224 Sirkka Koivusen rahasto. Testamenttirahastolla täytyy olla kirkkovaltuuston hyväksymät säännöt. ehdotus --------- Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Sirkka Koivusen rahastolle rahastosäännöt liitteen mukaisena. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Sirkka Koivusen rahastolle rahastosäännöt liitteen 5 mukaisena. 17 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 9.3.2016 on esityslistan liitteenä. Toteutumisraporttina tuloslaskelma. LIITE Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 9.3.2016 asti. Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkovaltuustolle esitetään toteutuma 31.3.2016 asti. ehdotus Merkitään kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 31.3.2016 asti. LIITE 6 Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi.
Kirkkovaltuusto 2/2016 13.4.2016 Tark. Sivu 9 18 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuuston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Ala-Satakunnan rovastikunnan lääninrovastin virkaan on nimitetty Sastamalan kirkkoherra Ari Paavilainen 1.5.2016 alkavaksi kuusivuotiskaudeksi. --------- Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi. 19 ALOITTEET JA TIEDUSTELUT Valtuutettu Auli Ranne totesi, että seurakuntapastori Jani Laaksosesta on annettu hyvää palautetta. Seurakuntapastorin virka lakkaa 31.12.2016. Ranne tiedusteli, onko asia huomioitu. Kirkkoherra totesi, että toimenpiteitä ja mahdollista jatkoa pohditaan. -------- 20 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. ------- 21 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.26. --------