Lapinjärventie 24 A 07800 Lapinjärvi Puh. 530720 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 4/2007 Aika: Torstaina 07.06.2007 klo 18.00 Paikka: Kesäkoti, Koskensuuntie 31, 07820 PORLAMMI ASIALISTA 38 KOKOUKSEN AVAUS 39 ALKUHARTAUS 40 NIMENHUUTO 41 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 42 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 43 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 44 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 45 KESÄKODIN KUNNOSTUSTYÖT 46 VUOSILOMAT 47 LÄHETYSSIHTEERIN TEHTÄVÄKUVA 48 ALOITTEET 49 INFORMAATIOASIAT 50 MUUT ASIAT 51 OIKAISUVAATIMUSOHJE (Liitteenä) 52 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Lapinjärventie 24 A 07800 Lapinjärvi Puh. 530720 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina 07.06.2007 klo 18.00 19.22. Paikka: Kesäkoti, Koskensuuntie 31, 07820 PORLAMMI Läsnä: Perälä Matti, kirkkoherra, pj Hasu Leila, jäsen Kangaskolkka Liisa, jäsen Lempiö Sirkka, jäsen Rönkkö Anne, varajäsen Matikainen Eeva, jäsen Nykänen Kalevi, jäsen Peltonen Teuvo, jäsen Villikka Aino, jäsen Kortekangas Eeva, kokouksen sihteeri Poissa: Löfqvist Pirjo, jäsen Lapinjärvellä 7.6.2007 Matti Perälä puheenjohtaja Eeva Kortekangas sihteeri : Leila Hasu Sirkka Lempiö
Kokouksessa käsiteltiin seuraavat asiat: 38 KOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherra Matti Perälä avasi kokouksen kello 18.00. Rippikoululaiset olivat läsnä kokouksen avauksessa ja alkuhartaudessa. Keskusteltiin rippikoulun pitämisestä ennen ja nyt. Seurakuntaneuvosto esiteltiin rippikoululaisille. Kesätyöntekijä Eeva Kortekangas esittäytyi seurakuntaneuvostolle. 39 ALKUHARTAUS Puheenjohtaja kirkkoherra Matti Perälä pitää alkuhartauden Alkuhartaus toteutettiin luottamustehtävänä, johon liittyi lyhyt palautekeskustelu lähimmäisyydestä. 40 NIMENHUUTO Sihteeri suorittaa nimenhuudon. Sihteeri suoritti nimenhuudon. 41 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakuntaneuvosto toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
42 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leila Hasu ja Sirkka Lempiö 43 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirja pidetään nähtävillä 14.6-13.7.2007 välisenä aikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Päätösehdotus hyväksyttiin. 44 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Päätetään kokouksen työjärjestyksestä. Hyväksyttiin esityslistan mukaisesti. Puheenjohtaja esitti informaatioasioihin ajankohtaisia tiedotuksia.
45 KESÄKODIN KUNNOSTUSTYÖT Ilmanvaihdon järjestäminen huoneisiin ilmanvaihtoputkien ja imurin avulla sekä mahdollinen sähkön pääkeskuksen kapasiteetin lisäys. Asia esitellään tarkemmin kokouksessa. Teuvo Peltonen on Leirikeskustoimikunnan kokouksen 21.5.2007 toimeksiannosta hankkinut tarjouksen työstä. Suurusluokka lienee 1500 2000 e. Hanke toteutetaan suomalaisen seurakunnan testamenttirahaston varoin. Teuvo Peltonen ja puheenjohtaja esittelivät kokoukselle LVI-VVS Timo Andersson ky:n antaman tarjouksen. Tarjoukseen kuuluu kaksi huippuimuria, kattoläpiviennit, poistoventtiilit ja muut tarvikkeet sekä työ- ja matkakulut. Tarjouksen kokonaissumma on 1.476,98. Tarjous on liitteenä. Mahdollisesti tarvittavat sähkötyöt eivät kuulu tarjoukseen. Työ on tehty ennen rippikoululeirin alkua. Todettiin, että ilmanvaihto toimii nyt hyvin. Hyväksytään hanke suomalaisen seurakunnan testamenttirahaston tarkoitukseen sopivana kiireellisenä hankkeena ja ilmoitetaan talousarviomuutoksesta Yhteiselle kirkkoneuvostolle. Mahdollisiin sähkötöihin ja muuhun leirikeskuksen kunnostukseen palataan myöhemmin. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
46 VUOSILOMAT Diakoni Kari Martikainen on vuosilomalla 16.7. 5.8. ja 5.-11.9.2007. Kanttori Hannu Pentti on vuosilomalla 30.6. 16.7.2007. Vuosiloma-ajat on jo ilmoitettu kesäohjelmassa kirkkoherran päätöksellä. Vahvistettaneen vuosilomat. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti
47 LÄHETYSSIHTEERIN TEHTÄVÄKUVA Koska lähetyssihteeri on vapaaehtoinen työntekijä ei hänelle voi määrätä tehtäviä kuten viranhaltijalle ja työntekijälle. Kirkkoherra ja lähetyssihteeri Anu Ylitolonen ovat keskustelleet siitä, mitä lähetyssihteeri tällä hetkellä tekee ja kirjanneet asiat ylös. Merkittäneen tässä vaiheessa tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Merkittiin tietoon saatetuksi. Muutettiin viimeinen kohta kuulumaan: - järjestää vuosittain yhdessä vapaaehtoisten kanssa 1. adventin lähetyslounaan sekä kauneimmat joululaulut tilaisuudet yhdessä kirkkoherran ja kanttorin kanssa.
48 ALOITTEET Jos seurakuntaneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Neuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. Aloitteita ei esitetty
49 INFORMAATIOASIAT Puheenjohtaja esitteli seurakuntaneuvostolle informaatioasiat: 1. Retki- ja leiritoiminnan turvallisuussuunnitelma 2007. 2. Pyhäjärven leirikeskuksen pelastussuunnitelma ja turvallisuusjärjestelyt. 3. Pernajan kirkkoherra Rolf Stefanssonin kirje, e- mail. Teuvo Peltonen ja kirkkoherra osallistuvat jatkoneuvotteluun Pernajassa 5.7.2007 klo 12. 4. Kanttori Pentin vapaapäivät touko-kesäkuussa 2007, liite. 5. Kirkkoherra on anonut palkatonta virkavapaata toisen tehtävän hoitamista varten lokakuuksi 2007 ja helmikuuksi 2008. Helsingin ja Porvoon tuomiokapituleilla on pysyväissopimus Lapinjärven pappien sijaisuusjärjestelyistä. Sijaisena on rovasti Christer Åberg. 6. Kirkkoherran päätös maksuvapautuksesta rippikoululeirillä ja lastenleireillä, liitteenä. Merkittiin seurakuntaneuvoston tietoon saatetuksi. 50 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut.
51 OIKAISUVAATIMUSOHJE (Liitteenä). Oikaisuvaatimusoikeus 45 46, muista ei oikaisuvaatimusoikeutta. 52 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.22.