:N HALLITUKSEN KOKOUS 03/2016 02.02.2016 Aika: 02.02.2016 klo 17:30 Paikka: Business Kitchen 4. krs, Torikatu 23 Läsnä: Niklas Alho Taru Paavola Jenni Ylisirniö Tatu Mäkinen Susanna Kauto Sonja Mehtälä Anniina Puhilas Juho Kemppainen Jan Käärik Ida-Mari Alaperä Puheenjohtaja Sihteeri Petrus Vuorentausta Antti Paasisalo Aarne Huttunen Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18.01. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirja 2/2016 on tarkistettu. 15/2015 ja 16/2015 tarkistus siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi Anniina Puhilas ja Tatu Mäkinen. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Lisätään uudeksi kohdaksi 12 esitys teevalikoimasta, liite 2. Lisättiin uudeksi kohdaksi kohta 13 esitys maksuttomien tapahtumien sakoista, liite 3. Lisättiin uudeksi kohdaksi 14 PRO valinnat, liite 4. Vahvistettiin työjärjestys muutoksineen.
5. Posti ja ilmoitusasiat JuhoKemppainen kertoi, että Egonomi edistyy ja viikolla 8 saadaan Egonomi painosta. Kemppainen kertoi, että Petrus Vuorentausta on tehnyt haalarimerkit. Jenni Ylisirniö kertoi, että haalaribileet lähestyvät ja hän on tehnyt kirjeenvaihtoa Cocktail Companyn kanssa mahdollisesta poikkitieteellinen after work tapahtumasta. Taru Paavola kertoi, että toimikuntien tiedot tulee kaikkien päivittää nettisivuille. Jan Käärik kertoi, että on käynyt läpi mahdollisia liikuntaturnauksia. Käärik kertoi, että jääkiekkovuoroja ei enää tule, eikä jalkapallovuoroja saa enää yliopiston kautta. Käärik kyselee muuta kautta pelivuoroja. Petrus Vuorentausta ehdotti teekkareiden ja kyltereiden välistä paintball turnausta. Tatu Mäkinen kertoi, että liitteen 1 mukaiset laskut on maksettu. Mäkinen kertoi, että Teekkaritalon ja Pikkulaskiaisen maksut puuttuvat vielä. Tammikuu tulee tehdä vanhalla tilintarkastus ohjelmalla, mutta sen jälkeen yritetään siirtyä Lemonsoftiin. Ida-Mari kertoi, että toimikunta on lähtenyt laajentamaan Violettia Vyöhykettä. Toimikunta on uusimassa yhteistyösopimuksia ja pääyhteistyösopimuksia on kontaktoitu. Alaperä kertoi, että uusien nettisivujen päivitys edistyy. Maanantaina 1.2. toimikunnan kanssa oli kokous. Susanna Kauto kertoi, että Megazone tapahtumaan oli yllättävän paljon osallistua. OTY:n kanssa yhteiset sitsit järjestetään 25.2. Sonja Mehtälä kertoi, että alkuviikosta on nimetty pienryhmäohjaajat. Anniina Puhilas kertoi, että edellisessä kokouksessa on jaettua toimikunnan vastuualueet. Puhilas kertoi, että Pikkulaskiaiseen on lähdössä 25 finanssilaista. Puhilas ilmoitti, että haki tiedekunnan johtoryhmän opiskelija edustajaksi. Antti Paasisalo kertoi, että AaltoES järjestää start -up harjoitteluohjelman ja toivoi että finanssi olisi mukana markkinoimassa tapahtumaa. Paasisalo kertoi, että OuluES:n kanssa järjestetään yhdessä case kilpailuja. Niklas Alho kertoi, että on sopinut yhteistyökuvioista. Alho kertoi, että Oulun opettajien kanssa on tulossa yhteiset sitsit. Alho kertoi, että FSK:n järjestämä ensimmäinen alppireissu meni hyvin. OYY:n kummitapaamisessa käytiin läpi miten kummit voivat olla mukana hallituksen toiminnassa. Alho ilmoitti, että Fingersoft ei halunnut lähteä mukaan yhteistyöhön. 6. Kiltahuoneremontti Hankinnat
Niklas Alho kertoi, että remontti aloitetaan lattiaremontista. Jan Käärik kertoi, että on saanut tarjouksen kiltahuoneen oven magneettilukkoon, jonka veroton hinta on n. 408 ja verollinen hinta on n. 505,80. Kokonaissumma maksimissaan on noin 700. Valtuutettiin Jan Käärik tekemään budjetin puitteissa olevat hankinnat remonttiin. Tatu Mäkinen kertoi, että lähdetään liikkeelle pakollisista remonteista. Sonja Mehtälä kysyy sirkkeliä lainaan. Aikataulu Remontti aloitetaan 20.2. lattiaremontilla. 7. Fixindex tilanne Niklas Alho kertoi, että toimitusjohtaja vaihtuu ja tilalle on löydetty uusi toimitusjohtaja kandidaatti. Valmennuskurssilla menee ihan hyvin. 8. Vuosijuhlaedustukset Boomi ry Jan Käärik ja Taru Paavola lähtevät edustamaan. Ida-Mari Alaperä ja Jenni Ylisirniö jonottavat lisäpaikkoja. Optimi ry Siirretään päätöstä edustajista myöhempään. 9. Käynnissä olevat tai lähipäivinä käynnistyvät projektit Helmikuu NESU-Sitsit Susanna Kauto kertoi, että ulkkari-ilmoittautumisia on tullut jonkin verran. Järjestelyt etenevät hyvin. Tilaan mahtuu 120 ihmistä. Ystävänpäiväkahvit Niklas Alho kertoi, että ystävänpäiväkahvit ovat perjantaina 12.2. aamusta. Niklas Alho ja Jan Käärik ovat lupautuneet leipomaan. Budjettina on noin 20 /kakku + keksiä yms. Taru Paavola tekee Facebookkiin päivitys torstaina 11.2. Laskiaissauna
Tapahtuma on tiistaina 9.2. Maanantaina 8.2. Jenni pyysi, että hallitus huolehtii kokoajan, että juhlijoilla on tarpeeksi kaikkea ja tapahtuma pyörii. NUEK-kiertue Niklas Alho välitti Kalle Mäkäräisen terveiset, että tapahtuma järjestetään tammikuun puolessa välissä ja on erinomainen tapahtuma. OTY&Finanssi sitsit Susanna Kauto kertoi, että 25.2. järjestetään yhteiset sitsit. Tapahtumaan ilmoittautuminen tapahtuu 12.2. Teemana on Meksiko. Kauto kertoi, että OTY:ltä otetaan joitain sitsi- perinteitä mukaan. Paikkana toimii Teekkaritalo. Toastit ovat molemmilta ainejärjestöiltä ja Finanssilaisia mahtuu mukaan noin 35 kappaletta. Yritysvierailut Ida-Mari Alaperä kertoi, että Nordean yritysvierailu meni todella hyvin. Sijoitus/ markkinointi tapahtumasta keskusteltiin Nordean kanssa. Alaperä ehdotti, että laitetaan sähköpostilla lisää infoa finanssilaisten listalle Verven case tapahtumasta. Toimikuntien Kick-off Jan Käärik kertoi, että klo 16.00 aukeaa ovet ja 18.00 tapahtuma alkaa. Käärik käy huomenna 3.2. tukussa ostamassa ruokaa. Budjettina noin 150. Taru Paavola ja Jenni Ylisirniö tulevat järjestelemään tapahtumaa. Käärik toivoi, että hallitus tulisi paikalle ennen klo 18.00. Käärik kertoi, että jos Kalle Mäkäräinen ei pääse juontamaan tapahtumaa niin Jan Käärik juontaa. Maaliskuu Maaliskuun poikkitieteelliset haalaribileet Jenni Ylisirniö kertoi, että maaliskuun habien teemana on UV- maalibileet. Hallitus mahdollisuuden mukaan töihin maalailemaan. Helsingin Excu Ida-Mari Alaperä kertoi, että majoitus on hoidossa; Omena hotellilta on saatu tarjous. Useita bussitarjouksia on tullut. Alaperä kertoi, että yritysvierailuita on varmistunut Suomen sijoitustutkimus Oy, Dingle, Taaleritehdas ja Nordea. Microsoft ja KPMG eivät lähde mukaan liian lyhyen varoitusajan vuoksi. Alaperä kertoi, että excun järjestäminen etenee hyvin. Yrityssuhdetoimikunnasta lähtee yksi töihin exculle ja toinen tarvitaa. Sovittiin että Juho
Kemppainen saa excun puoleen hintaan, koska tulee kuvaamaan paikan päälle. Kalle Mäkäräinen välitti terveisiä, että Juuso Enalaa on ehdotettu alumni-iltaan puhujaksi. Mäkäräinen ehdotti toiseksi puhujaksi Aleksi Lehtolaa, joka on finanssin ry:n vanha yrityssuhdevastaava. Ekonomien sponsori voidaan käyttää alkumaljaan ja pieneen suolaiseen tarjoiluun. VVV-risteily Jonna Elomaa välitti terveiset, että järjestelyt etenee hyvin. Loput materiaalit järjestyvät loppuviikosta. Ilmoittautuneita on nyt 389 ja muutama ainejärjestön ilmoittautuminen puuttuu vielä. Elomaa kertoi, että yritetään ylittää viime vuoden osallistujamäärä 485 osallistujaa. Staffrekry käynnistetään tällä viikolla. Staffin junaliput on ostettu. Elomaa on tehnyt ensimmäisen mainosvideon ja kertoi, että tulee tekemään vielä toisen. Uusi Börje-asu on tilattu risteilylle. 10. Toimikunnat toimikuntien kuulumiset Juho Kemppainen kertoi, että Egonomia on aloitettu tekemään ja toimikunnalla on meneillään kiireinen vaihe. Grafiikaa ja tekstiä on tulossa. Jenni Ylisirniö kertoi, että varapuheenjohtaja on valittu. Habinallen instagramia on suunniteltu ja erilaisia kilpailuja myös. Toimikunta on innokas tekemään. Ida-Mari Alaperä kertoi, että yritystoimikunnalla on mennyt hyvin. Varapuheenjohtaja on valittu, mutta toimikunnalla on vielä pientä opettelua. Kuitenkin hyvä ja innokas porukka. Susanna Kauto kertoi, että toimikunta on läheinen tiimi. Toimikunta on viettänyt aikaa yhdessä. Kauto kertoi, että kaikki tekevät omat vastuualueensa. Sonja Mehtälä kertoi, että toimikunnan hommat eivät ole vielä lähteneet kunnolla pyörimään. Anniina Puhilas kertoi, että toimikunnalla on ollut järjestäytymiskokous. Vuosijuhlien tiloja katsellaan toimikunnan kanssa. Puhilas kertoi, että silliksen jatkot järjestetään. Tatu Mäkinen kertoi, että toimikunta on kokoustanut kerran keskenään, missä he olivat käyneet perusasiat läpi. Daniel Staffordin tullessa takaisin lomalta aloitetaan hommat kunnolla. 11. Hallituksen kevään hupiviikonloppu Niklas Alho ehdotti, että otetaan vapaa-aikaa jolloin vietetään aikaa yhdessä. Päiväksi sovittiin perjantai 1.4.
12. Esitys teevalikoimasta Liite 2. Anniina Puhilas esitteli liitteen 2 mukaisen ehdotuksen. Hyväksytään esitys teevalikoiman monipuolistamisesta. 13. Esitys maksuttomien tapahtumien sakoista Liite 3 Ida-Mari Alaperä esitteli liitteen 3 mukaisen ehdotuksen. Hylätään esitys. Testataan ilmoittautumisen sitovuuden painottamista vielä enemmän. 14. PRO- valinnat Liite 4 Sonja Mehtälä esitteli liitteen 4. 15. Muut esille tulevat asiat Niklas Alho kysyi osallistujia varainkeruukampanjaan 11.2. kello 14.00, jossa pohditaan ideoita varainkeruuseen järkevällä tavalla. Niklas Alho kysyi sunnuntain 7.2. höntsäkiekkotapahtumasta ja ajankohdaksi sovittiin sunnuntai 7.2. kello 17.15 alkaen. Susanna Kauto kertoi, että NESU Dageneilla päätettiin, että vappurundisitsit järjestetään Oulussa ja seuraavat NESU Dagenit järjestetään myös Oulussa. 16. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään 18.2.2016 kello 16.00 Kiltahuoneella. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kellon ollessa 19.52.
Niklas Alho Puheenjohtaja Taru Paavola Sihteeri Anniina Puhilas Pöytäkirjantarkastaja Tatu Mäkinen Pöytäkirjantarkastaja Niklas Alho Hallituksen puheenjohtaja puheenjohtaja@finanssi.org 040 7033 409