1 (LIITE 8) MAAKUNTAUUDISTUS VIESTINTÄSUUNNITELMA 2016 2017 ESIVALMISTELUVAIHE Sisällys 1. Viestintäsuunnitelman taustaa 2 2. Valmisteluvaiheen ydinviestit ja maakunnan arvot uudistuksen viestinnässä 5 3. Viestinnän organisointi ja vastuut 5 4. Hankkeen sisäisessä viestinnässä huomioitavaa 6 5. Ulkoinen viestintä esivalmisteluvaiheessa 7 6. Sote- ja maakuntauudistuksen viestinnän sidosryhmät 8 7. Viestinnän ilme ja infografiikka 8 8. Viestintään liittyvät haasteet, seuranta ja raportointi 9
2 1. Viestintäsuunnitelman taustaa Hallitusohjelman mukainen sote- ja maakuntauudistus on yksi Suomen historian suurimmista hallinnon ja toimintatapojen uudistuksista. Etelä-Karjalassa muutos koskettaa n. 5000 ihmisen työtä ja kaikkien kansalaisten palveluja. Vaikka sosiaali- ja terveyspalvelut on Etelä-Karjalassa integroitu maakunnalliseen Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiriin Eksoteen, on kokonaisuuteen tulossa suuria muutoksia. Muutokset koskevat myös esim. toiminnan rahoitusta, verotusta ja ohjausta sekä rakenteita. Tavoitteena on, että muutosten valmistelu tehdään mahdollisimman avoimesti, mikä edellyttää suunniteltua monikanavaista viestintää ja vuorovaikutusta eri sidosryhmien kanssa. Etelä-Karjalassa viestintä suunnitellaan ja toteutetaan viestintätyöryhmän laatiman viestintäsuunnitelman mukaisesti. Valtakunnallisesti hankkeessa noudatetaan valtioneuvoston yhteisiä linjauksia kärkihankkeiden ja reformien viestinnästä. Kukin organisaatio noudattaa omassa viestinnässään voimassa olevia ohjeitaan, mutta huomioi myös tämän yhteisen suunnitelman, joka toimitetaan tiedoksi mukana olevien organisaatioiden johdolle. Hyvä ja aktiivinen viestintä tukee muutoksen toteutusta ja sen yleistavoitteina on: viestiä aktiivisesti, avoimesti ja ymmärrettävästi uudistuksen kokonaiskuvasta, tavoitteista ja etenemisestä sekä vaikutuksista tuottaa tietoa ja yhteistä näkemystä maakuntauudistuksen ja sote-uudistuksen vaikutuksista Eksoten sekä muiden maakunnallisten palveluiden tulevaisuuteen. ylläpitää myönteistä kuvaa uudistuksesta ja sitouttaa sidosryhmiä uudistuksen toteuttamiseen. tukea hyvää ja avointa sote- ja maakuntauudistuksen valmistelua Etelä-Karjalassa tukea muutosjohtamista viestinnän keinoin eli tukea innostavaa, toimintaan johtavaa dialogia eri toimijoiden kanssa tukea sisäistä viestintää ja sovittaa yhteen muutosviestintää uuden maakuntaviraston alaisuuteen siirtyvissä organisaatioissa. Uudistuksen viestintää toteutetaan jaksoissa Maakunta- ja sote-uudistuksen toimeenpano 4 vaiheessa: 1. esivalmistelu (1.7.2017 saakka) HE aluehallinnon uudistamisesta on tarkoitus antaa toukokuussa 2017 ja lainsäädäntö tulee voimaan vuoden 2019 alusta. 2. maakunnan toimintaa valmisteleva väliaikaishallinto (1.7.2017 1.3.2018) 3. maakunnan käynnistymisvaihe (1.3.2018 31.12.2018) Painopiste kansalaisille (asiakkaille) suunnatussa viestinnässä (erityisesti sote) Ensimmäiset maakuntavaalit. 4. uuden maakunnan ensimmäinen varsinainen toimintakausi (1.1.2019 alkaen). Maakuntien toiminta alkaa 1.1.2019. Tuki uusien maakuntien viestinnälle. Tämä suunnitelma koskee esivalmisteluvaihetta 30.6.2017 saakka ja suunnitelmaa on tarkoitus päivittää tulevien valmisteluvaiheiden suunnitelmin. Seuraavassa kuvassa on kootusti esitetty Etelä-Karjalan maakuntauudistuksen aikataulusuunnitelma, johon viestinnän toimenpiteet koordinoidaan.
3 (Kuva1) Viestintätyöryhmä järjestäytyy 13.9.2016 Viestintäsuunnitelma valmis 30.10.2016 Etelä-Karjalan lausunnoista tiedottaminen 11/2016 Työryhmien väliraportti info 30.11. Loppuraportti > tiedotus Suunnitelmat valmiina info 6/2016 Yllä olevan kuvan tähdet kuvaavat merkittäviä raportointihetkiä. Lisäksi tiedotetaan valtakunnallisten linjausten sekä maakunnallisten tapahtumien tiimoilta. Syksyllä järjestetään tilaisuuksia sidosryhmille (yritykset, järjestöt) ja keväällä painotetaan enemmän asukkaiden mukaanottoa, koska alueen omat suunnitelmat ovat silloin työn alla.
4 Työsuunnitelma ja viestintä (Kuva2)
5 2. Valmisteluvaiheen ydinviestit ja maakunnan arvot uudistuksen viestinnässä Sote- ja maakuntauudistuksen ydinviesti on: Etelä-Karjala on edelläkävijä, joka tekee hyvässä yhteistyössä omanlaistaan uutta maakuntaa. Ydinviestiin sisältyvä vahva ajatus edelläkävijyydestä, joka konkretisoituu erityisesti Eksoten toteuttamisessa ja jatkokehityksessä. Hyvän yhteistyökyvyn ansiosta Etelä-Karjalassa ollaan mm. sote-integraatiossa ja palvelurakenteiden uudistamisessa muuta maata pidemmällä uudistuksessa. Maakunnassa voidaan edetä jo väliaikaishallinnon aikana pitkälle meneviin tavoitteisiin. Ratkaisuja voidaan tehdä täällä jo etuajassa. Asioita tehdään yhteistyöllä, asukkaiden tulevaisuutta varten. Viestintä voi tukea yhteistyötä ja luottamusta prosessiin. Ydinviesti saa tukea Etelä-Karjalan maakunnan brändityön (2013 2015) ja Eksoten brändi- ja strategiatyössä hyväksytyistä arvoista. Arvoina on korostettu mm. rohkeutta ja uskallusta synnyttää uusia suuria asioita ja ottaa vastuuta tulevaisuudesta. Etelä-Karjalassa on vaalittu rohkeutta nähdä, visioida ja tehdä asioita uudella tavalla. Tärkeäksi, uudistuksia eteenpäin vieväksi arvoksi on myös koettu hyvä yhteistyökyky ja vuorovaikutus toimijoiden kesken. Olemme sosiaalisia verkostoitujia, jotka luottavat keskusteluun ja yhdessä tekemiseen; haluamme kehittää palveluja ja toimintatapoja yli organisaatiorajojen. Maakunnassa on ollut valmiutta muuttaa aiempia työskentelytapoja hyödyntää uutta teknologiaa. Kestävä kehityksen arvot näkyvät erityisesti ympäristönäkökohtien huomioon ottamisena niin kuntakentän kuin aluekehityksen ratkaisuissa. Muutosviestinnän arvojen kärjessä on avoimuus ja tiedon saannin helppous. Valmistelua tehdään avoimesti ja eri kohderyhmät huomioon ottaen. Tietoteknisillä ratkaisuilla voimme tukea viestinnän eri kohderyhmien omatoimisuutta. Ulkoisen viestinnän tavoitteena on varmistaa ydinviestin mahdollisimman laaja näkyvyys. Maakunnan sisäisen viestinnän tarkoituksena on tarjota yhdenmukaista tietoa maakuntauudistuksen toteutuksen etenemisestä mukana oleville organisaatioille, heidän henkilöstölleen, maakunnan asukkaille sekä muille sidosryhmille 3. Viestinnän organisointi ja vastuut Maakuntauudistuksen valmistelua ohjaa ohjaus- ja seurantaryhmä, jonka puheenjohtajisto Jukka Kopra, Marja-Liisa Vesterinen ja Ari Berg ovat viestintävastuussa maakuntauudistukseen liittyvistä linjauksista Etelä-Karjalassa. Maakunnan liitto vastaa maakuntauudistuksen projektin viestinnästä ja tiedottamisen toteutuksesta. Muutosjohtaja Aija Tuimala vastaa projektiin liittyvästä yleisviestinnästä ja sen koordinaatiosta. Kunkin mukana olevan organisaation johto vastaa omasta viestinnästään huomioiden ja hyödyntäen projektin yhteistä viestintäsisältöä ja materiaaleja. Viestinnän kokonaiskoordinaation toteuttaminen on eri organisaatioiden viestintävastaavista koostuvan viestintäryhmän tehtävänä. Viestintätyöryhmän jäsenet luetellaan oheisessa liitteessä.
6 Käytännön vastuita viestinnän toimenpiteistä Muutosjohtaja: ohjaus- ja seurantaryhmän sekä valmisteluryhmän tiedotteet, blogi/vlogi, yhteiset tiedotteet valmisteluun osallistuville tahoille Etelä-Karjalan liitto ja Eksote viestintä: tiedotteiden laadinta ja vienti maakuntauudistus-sivulle ja medialle, uutiskirjeiden koonti, mediatilaisuuksien valmistelu, muutosjohtajan avustaminen viestinnässä Viestintätyöryhmän jäsenet: viestinnän suunnittelu, viestintäsuunnitelman laadinta ja toteuttaminen, tiedotettavien asioiden vienti uudistukseen osallistuviin organisaatioihin ja erityisesti henkilöstölle Työryhmien sihteerit: tiedotteiden laatiminen työryhmien kokouksista, kokousaineiston valmistelu ja vienti ekstranettiin Kaikki osallistujat: Etelä-Karjalan maakunnan ja yhteisten viestien jakaminen sosiaalisessa mediassa Maakuntauudistuksen viestinnän tueksi laaditaan yhteinen ilme, jota käytetään uudistuksesta viestittäessä niin sisäisesti kuin ulkoisesti. Viestinnän välittömistä kustannuksista (esim. ekstranet, ilmoitukset, jne.) vastaa maakuntauudistus projekti. Maakuntauudistukseen osallistuvat organisaatiot (liitto, Eksote, ELY, kunnat) maksavat oman henkilöstönsä matkat ja palkat jne. Vuoden 2017 valtion budjettiin on varattu alueille määrärahaa maakuntauudistuksen valmisteluun. 3. Hankkeen sisäisessä viestinnässä huomioitavaa Uudistuksen onnistumiselle on tärkeää että hankkeen sisäinen viestintä ja tiedonkulku toimivat. Sisäisen viestinnän vastuut Maakuntauudistuksen pääasiallinen tiedotusvastuu on maakunnan liitolla ja muutosjohtajalla. o Liiton viestintäpäällikkö hoitaa viestintää käytännön tasolla: viestinnän suunnittelu, toteutuksen organisointi, tiedotteiden laadinta, hankesivun pääkäyttäjyys jne. o Tietohallintasihteeri vastaa ekstranetin ylläpidosta ja tuesta. o Valtakunnalliselta tasolta tulevaa sisäisen viestinnän informaatiota (esim. sote- ja maakuntauudistuksen eri työryhmät, projektityöryhmä) välitetään liitosta työryhmille ekstranetissä tai sähköpostilla ja kokousaineiston mukana o valtakunnallisen sote-viestintätyöryhmän edustaja Saara Raudasoja välittää työryhmän tiedot Etelä-Karjalaan Kunkin organisaation johto vastaa oman organisaationsa tiedotuksesta. o Sisäisen viestinnän ketjujen on toimittava henkilöstölle asti. Organisaation viestintä vastaa tietojen edelleen jakamisesta henkilöstölle esim. intrassa, henkilöstökokouksissa jne. Viestintätyöryhmän jäsenet jakavat valmisteluorganisaation tietoa omiin organisaatioihin ja toimivat myös viestintuojina toiseen suuntaan. Työryhmien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat vastaavat viestinnästä ryhmälleen ja muulle valmisteluorganisaatiolle. o Työryhmien sihteerit vievät valmisteluaineistot ekstranettiin. Sisäisen viestinnän kanavat Maakuntauudistuksen valmistelijoiden käytössä on yhteinen ekstranet- ympäristö, josta löytyvät kaikkien ryhmien kokousmateriaalit sekä yhteisiä ohjeita ja materiaaleja. Liitto vastaa ekstranetjärjestelmän ylläpidosta yhdessä Saitan Oy:n kanssa. Kunkin työryhmän materiaalit tallennetaan Sharepointiin (sihteeri) ja materiaalit ovat muiden ryhmien jäsenten avoimesti tarkasteltavissa. Mikäli erityinen tarve tallettaa materiaalia vain oman ryhmän käyttöön, on mahdollista tallentaa materiaalia vain omalle työryhmälle (rajata käyttöoikeus) dokumenttikohtaisesti. Avoimuus on pääsääntö. Myös keskustelut ovat avoimia kaikille, joskin ne näkyvät vain ryhmän etusivulle mentäessä, tämäkin on hyvä huomioida.
7 Ekstranetissä ovat saatavana myös valmisteluvaiheen visuaalisen ilmeen työpohjat (pp-diapohjat, worddokumenttipohjat, grafiikka, bannerit jne.) Kanavia: ekstranet Sharepoint: työryhmien työskentelykirjastot Maakuntauudistus nettisivut / portaalissa Maakuntauudistuksen ohjaus- ja työryhmien kokoukset sekä niiden tiedotteet koko valmisteluorganisaation yhteiset tilaisuudet alueuudistus.fi valtakunnallinen muutosjohtajien ja työryhmien SOMA-työtila Jokaisen organisaation sisäiset tiedotuskanavat 4. Ulkoinen viestintä esivalmisteluvaiheessa Maakuntauudistus-sivu ekarjala-maakuntaportaalissa toimii Etelä-Karjalan maakunnan esivalmisteluvaiheen tiedotussivuna. Sivustoa päivitetään yhteistyössä uudistukseen osallistuvien organisaatioiden viestinnän avulla. Valmistelutyöryhmien kokouksesta laaditaan lyhyt tiedoteteksti ja tallennetaan se työryhmien ekstranettiin tiedotteisiin (etusivulla). Viestinnän tehtävänä on uutisoida saatujen tiedotteiden pohjalta kokouksesta esim. Maakuntauudistus -sivulla. Maakuntauudistus sivuille saadaan RSS-syötteellä valtakunnallisen alueuudistus.fi -sivujen Ajankohtaista - tiedotevirtaa. Maakuntaportaalin ekarjala.fi -etusivua voidaan kehittää esivalmisteluvaiheen nettisivuksi banneri linkityksin. Näin kaikki maakuntauudistukseen osallistuvat organisaatiot saadaan näkyviin ekarjala - maakuntaportaaliin. Ulkoisen viestinnän kanavat Etelä-Karjalan maakunnassa: Maakuntaportaali www. ekarjala.fi > kehitetään väliaikaishallinnon (1.7.2017 2019) nettisivuksi Maakuntauudistus -hankesivut /itsehallinto linkitetään bannerilinkillä organisaatioiden sivuille Sote- ja maakuntauudistuksen Twitter-tili @ekarjala Muutosjohtajan ja uudistukseen osallistuvien organisaatiojohtajien Uusinajattelijat-blogi / videot hankesivulle > jaetaan edelleen somessa Kuukausittain julkaistava uutiskirje jakelulistalle Sote- ja maakuntauudistukseen osallistuvien organisaatioiden omat nettisivut Osallistuvien organisaatioiden some-sivut ja avainsanat Twitter, Facebook, #sote2019 #sote; #maakuntauudistus, #maakunta2019 #ekarjala2019 Mediatiedotteet, verkkouutiset, taustatilaisuudet Tiedotustilaisuudet tärkeimpien tilaisuuksien yhteydessä sähköposti työpajat, kuulemiset, aluekierrokset, tapahtumat, seminaarit, tapaamiset verkostojen kanssa Valtakunnan tasolla maakuntauudistusta tuetaan useilla eri tahoilla: Valtakunnallinen nettisivusto, jossa myös aineistopankit http://alueuudistus.fi/etusivu > RSS-syötteellä ajankohtaisten jakaminen myös maakunnassa. Tärkeimmät tiedotteet nostetaan maakuntauudistus - nettisivulle maakunnassa Kuntaliiton maakuntauudistus-sivut http://www.kunnat.net/fi/palvelualueet/maakuntauudistus/sivut/default.aspx > seuranta, jakaminen somessa Ministeriöiden nettisivut > ministeriöiden tiedon jakaminen edelleen maakunnassa Mediatiedotteet, verkkouutiset, taustatilaisuudet > tiedon edelleen jakaminen maakunnassa Tiedotustilaisuudet tärkeimpien tilaisuuksien yhteydessä Valmisteluorganisaation, virkamiesjohdon sekä asiantuntijoiden puheet ja diapresentaatiot, uutiskirjeet
8 ministeriöiden some twitter-tilit sekä hankkeen vastuuhenkilöiden henkilökohtaiset Twitter-tilit, erityisesti @thpoysti > niiden seuraaminen ja niiden kautta tiedon välittäminen kommentoimalla, jakamalla - Osallistaminen: Otakantaa.fi, lausuntopalvelu.fi, innokyla.fi sähköposti työpajat, kuulemiset, aluekierrokset, tapahtumat, seminaarit, tapaamiset verkostojen kanssa Maakunnan liitto välittää valtakunnallisia tiedotteita Etelä-Karjalan maakuntauudistuksen käyttöön. 5. Sote- ja maakuntauudistuksen viestinnän sidosryhmät Viestinnän kannalta tärkeitä yhteistyökumppaneita ovat valtiollisella tasolla maakuntauudistusta valmistelevat ministeriöt sekä sote- ja maakuntauudistuksen hankkeessa työskentelevät henkilöt, Kuntaliitto, KT Kuntatyönantajat ja THL. Etelä-Karjalassa maakuntauudistukseen välittömästi osallistuvat organisaatiot: Eksote, Kaakkois-Suomen- ELY, TE-toimisto, Etelä-Karjalan kunnat ja erityisesti niiden viestintäresurssit, ympäristötoimi, maaseututoimi, Saita Oy, Etelä-Karjalan viestintäverkosto ja maakunnan liitto. 6. Viestinnän ilme ja infografiikka Maakunnat voivat hyödyntää valtakunnallisella tasolla tuotettuja aineistoja omassa viestinnässään. Tarjolla on esimerkiksi aiheeseen liittyvää kuvitusta ja grafiikkaa. Maakuntauudistuksen valmisteluvaiheessa hyödynnetään Etelä-Karjalassa jo olemassa olevia aineksia. Äskettäin laajassa yhteistyössä toteutettu Etelä-Karjalan maakunnallinen brändityö mahdollistaa nyt valmisteluvaiheen viestinnällisen ilmeen toteutuksen kustannustehokkaasti. Ensivaiheessa toteutetaan asiakirjapohjat sekä powerpoint-pohjat valmisteluorganisaatiolle. Pohjat sekä valmistettava banneri tallennetaan kaikkien käytettäväksi työryhmien ekstranettiin. Pohjien toteutuksessa on käytetty maakunnan sydänlogoa ja yhdistetty siihen valtakunnallisesta aineistosta saatuja elementtejä.
9 Tarvittaessa voidaan viestinnällistä ilmettä tukea Ilmeeseen ja ydinviestiin liittyvillä lauseilla. Esim. Rakennamme yhdessä maakuntaa sydän mukana. Sydänlogoa käytetään nytkin erilaisissa maakunnallisissa yhteyksissä, esim. maakunnan tapahtumakalenterissa http://tapahtumat.ekarjala.fi/ ja lähikulttuuritoiminnassa. Valmistettava banneri on toimitettu kaikille sote- ja maakuntauudistuksen osallistuviin organisaatioihin Etelä- Karjalassa. Se voidaan sijoittaa organisaatioiden omille nettisivuille kuvalliseksi linkiksi Maakuntauudistus -sivulle. http:///itsehallinto/ 7. Viestintään liittyvät haasteet, seuranta ja raportointi Maakuntauudistus on usean eri toimijan yhteinen prosessi, mikä on viestinnän kannalta erittäin vaativaa. Lisäksi valtakunnan tason linjaukset selviävät syksyn 2016 aikana, joten uudistuksen sisältö tarkentuu merkittäviltä osin. Tiedonkulku varmistetaan verkostomaisella toiminnalla Viestintäsuunnitelmaa päivitetään tarpeen mukaan. Vaikeaa asiaa viestitään aktiivisesti ja selkokielisin viestein eri tahoille Osallistujatahojen erilaiset intressit huomioidaan viestinnässä, jotta ulospäin yksi yhteinen viesti. Eroavia sisäisiä näkemyksiä ratkotaan valmistelussa yhteistyöllä. Sosiaalisen median aktiivinen seuranta ja hyödyntäminen ovat hyödyksi, vaikka mediaa ei voi hallita. Twitter on sote- ja maakuntauudistuksessa somen päämedia Henkilöstön motivointi muutokseen on haastavaa, mutta yhteinen tavoite ja pääviesti maakunnan yhteisestä edusta pidetään kirkkaana Aikataulu on haasteellinen, joten tehtäviä priorisoidaan resurssien puitteissa. Viestinnän vastuuhenkilöiden sijaistukset sovitaan lomien ja muiden poissaolojen aikana Seuranta ja raportointi Etelä-Karjalan liitossa maakuntajohtaja osallistuu valtakunnallisiin valmisteluihin ja muutosjohtaja koordinoi valmistelua. Työryhmien sihteereiden kautta valmistelijat pidetään tietoisina viestintätyöryhmän ja muun viestinnän toiminnasta. Viestintäryhmä päivittää viestintäsuunnitelmaa ja sen toteutusta. Organisaatiot välittävät viestiä niille tärkeistä asioista muutoksessa, jotta myös edunvalvontaviestintää voidaan toteuttaa. Viestintäryhmän puheenjohtajana toimiva muutosjohtaja raportoi valmisteluryhmälle sekä ohjaus- ja seurantaryhmälle Työryhmien puheenjohtajat ja sihteerit katsovat, että tarpeellinen tieto ryhmän valmisteluasioista on tiedossa muutosjohtajalla ja viestinnällä Osallistuvien organisaatioiden mediaseurannat ja lisäksi Some-seuranta asiasanojen avulla #sote, #soteuudistus #alueuudistus, #maakuntauudistus, #maakunta2019, #sote2019 ja #ekarjala2019
10 VALTION TASOLLA Hallituksen esityksen valmistelu 2015-2016, toimeenpanoviestinnän suunnittelu rinnakkain. Maakuntauudistus käynnistyi 5.4.2016, jolloin hallitus teki päätöksen aluehallinnon uudistamisen perusteista. Hallitus sopii reformiministerityöryhmässä käytyjen neuvotteluiden ja valmistelun pohjalta linjaukset, jotka ohjaavat (1) sote-järjestämisuudistuksen ja (2) valinnanvapaus- ja monikanavarahoitusuudistuksen sekä (3) aluehallintouudistuksen lainvalmistelua. 22.4.2016 Valtiovarainministeriö asetti projektiryhmän ja valmisteluryhmät valmistelemaan maakuntauudistusta. 19.4.2016 STM tiedottaa: vaativin ympärivuorokautinen päivystys koottaisiin 12 sairaalaan > Eksote /Lappeenranta on yksi 12:sta Lausuntokierros HE luonnoksista terveydenhuoltolain ja sosiaalihuoltolain muuttamisesta alkaa (jatkuu 10.9.saakka) Kesäkuun 6.ja 7. 2016 STM:n ja VM:n johdolla aloittavat työnsä sote- ja maakuntauudistuksen viestintätyöryhmät HE:n antaminen eduskunnalle syksyllä 2016 ja sen käsittely, toimeenpanoviestinnän suunnittelu ja aineistot Vuosina 2017 2018 lakien vahvistamisen jälkeinen viestintä (siirtymävaiheen ja toimeenpanovaiheen viestintä) VIESTINTÄ ETELÄ-KARJALASSA Etelä-Karjala lähtee sote- ja maakuntauudistukseen proaktiivisesti. Etumatkaa muuhun maahan nähden on Eksoten ansiosta. mm. valmius pilotointiin ilmaistiin valtion suuntaan. 2016 vuoden alkupuoliskolla organisoituminen: Poliittiset ryhmät sopivat valmistelun aloittamisesta joulukuussa 2015. Maakuntauudistuksen valmistelun nettisivut avataan /itsehallinto osoitteessa Etelä-Karjalan maakuntaportaalissa Etelä-Karjalan maakuntauudistuksen aloituskokous 22.2.2016. antaa maakuntahallitukselle valtuutuksen ryhtyä valmistelemaan maakuntauudistusta. Mh. tekee päätökset työryhmistä 29.2.2016 (mm. ICT työryhmä) Työryhmät järjestäytyvät maalis-huhtikuussa 2016. Maakuntauudistukselle haetaan projektipäällikköä touko-kesäkuu 2016 Sote- ja maakuntauudistuksen ekstranet suunnittelu työryhmien käyttöön alkaa Maakuntahallitus päättää sote- ja maakuntauudistuksen viestintäryhmästä kokouksessa 20.6.2016. Ryhmä kutsutaan koolle. Lakiesitysten lausuntokierrokset syksyllä 31.8. - 9.11.2016 Muutosjohtaja Aija Tuimala aloittaa työnsä, viestintäryhmä järjestäytyy (syyskuu 2016) Painopiste: maakunnan näkemysten esittäminen > lausuntokierros Esivalmisteluvaihe, syksy 2016 kevät 2017, viestinnän toimenpiteitä: Viestintätyöryhmä järjestäytyy 13.9.2016 Ekstranet työryhmien käyttöön 9/2016 Viestintäsuunnitelma valmis 30.10.2016 Työryhmien tiedotteet kootusti julkisuuteen Etelä-Karjala lausunnoista tiedottaminen 11/2016 Toimittajatapaamiset, sidosryhmätapaamiset. Osallistamissuunnitelma Työryhmien väliraportti info 30.11.2016 Loppuraportti tiedotus 4/2017 Suunnitelmat valmiina info 6/2017 Julkaisu 1. kansalaisviestintä ekarjala.fi -portaali maakunnan väliaikaishallinnon etusivuksi > suunnittelu alkaa. Kuntavaalit 2017 >Siirtymäkauden maakuntahallinto 2017 2018 HE aluehallinnon uudistamisesta > toukokuussa 2017: uudistus konkretisoituu Maakunta- ja sote-uudistuksen toimeenpanon 1. vaihe: esivalmistelu (1.7.2017 saakka)
11