Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n (KY) esitys Ekonomiliiton opetuspalkinnoksi 2011 Taitosalkku Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun opiskelijapalvelut Aalto-yliopisto, Kauppakorkeakoulu, PL 21210, 00076 AALTO Toimistopäällikkö Margareta Soismaa margareta.soismaa@aalto.fi 09-43138240 Koulutussuunnittelija Riitta-Liisa Peltonen riitta-liisa.peltonen@aalto.fi 09-43138443 Tapio Melgin Hallituksen jäsen; koulutuspoliittiset asiat Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat (KY) Pohjoinen Rautatiekatu 21 B 3.krs, 00100 Helsinki +358405420407 tapio.melgin@kyweb.fi, www.kyweb.fi
TIIVISTELMÄ Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ylpeinä esittävät Sefen opetuspalkinnon saajaksi vuonna 2011 Aalto yliopiston kauppakorkeakoulun opintojaksoa Taitosalkku. Tämä kokonaisuus täyttää tämänvuotisen kilpailun kriteerit täysin ja on mainio osoitus onnistuneesta opintojen ohjauksen käytänteestä, joka luo vahvan pohjan koko myöhemmälle opiskelulle. Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulussa aloittaa vuosittain yli 500 uutta opiskelijaa. Lukiosta tai muusta elämäntilanteesta korkeakouluun siirtyvä on usein ohjauksen tarpeessa saadakseen opintonsa käyntiin. Taitosalkku on 6 opintopisteen kokonaisuus, joka ajoittuu pääosin ensimmäiselle lukuvuodelle ja toisen lukuvuoden syksylle. Taitosalkun tavoitteena on antaa opiskelijalle sellaisia valmiuksia, joita hän tarvitsee erityisesti opintojen alussa, ensimmäisen vuoden opinnoissaan sekä ohjelmavalinnassaan, mutta joista on varmasti hyötyä myöhemminkin opintojen aikana. Taitosalkku tarjoaa myös alustan opintojen suunnitteluun, opiskelutaitojen kehittämiseen ja työelämätaitojen pohtimiseen. Taitosalkku koostuu seuraavista osista: Orientaatio: uusien opiskelijoiden vastaanotto ja perehdytys sekä muut ensimmäisen vuoden ohjaustilaisuudet (3 op) Tieteellinen kirjoittaminen (1 op) Perustyövälineohjelmat (2 op). Uusien opiskelijoiden vastaanotto tehdään korkeakoulun ja opiskelijayhteisö Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n (KY) kanssa vahvassa yhteistyössä. Korkeakoulu antaa tilaa sosiaalisen yhteisön muodostumiselle ja tutorit ovat mukana orientaatioviikoilla auttamassa uusia opiskelijoita omaksumaan tavat ja käytänteet muun muassa auttamalla kädestä pitäen kurssi-ilmoittautumisten tekemisessä tai opastamalla opiskelijaa liikkumaan yliopiston alueella. Taitosalkku laadittiin vuoden 2005 tutkintorakenneuudistuksen yhteydessä, opiskelijapalautteen perusteella. Samassa yhteydessä tutorointia uudistettiin huomattavasti, ja vakiinnutettiin tutorointi osaksi taitosalkkua.
TAITOSALKKU OPINTOJEN OHJAUKSEN TUKENA Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulussa aloittaa vuosittain yli 500 uutta opiskelijaa. Lukiosta tai muusta elämäntilanteesta korkeakouluun siirtyvä on usein ohjauksen tarpeessa saadakseen opintonsa käyntiin. Kauppakorkeakoulussa tämä uusien opiskelijoiden vastaanotto tehdään korkeakoulun ja opiskelijayhteisö Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n (KY) kanssa vahvassa yhteistyössä. Korkeakoulu antaa tilaa sosiaalisen yhteisön muodostumiselle ja tutorit ovat mukana orientaatioviikoilla auttamassa uusia opiskelijoita omaksumaan tavat ja käytänteet muun muassa auttamalla kädestä pitäen kurssi-ilmoittautumisten tekemisessä tai opastamalla opiskelijaa liikkumaan yliopiston alueella. Opintojen sujuvan aloittamisen tueksi laadittiin vuoden 2005 tutkintorakenneuudistuksen yhteydessä taitosalkku, joka koostuu opiskeluun orientoivista ja ohjaavista käytänteistä. Kurssikokonaisuuden suorittaminen alkaa ensimmäisestä päivästä ja päättyy varsinaisen kandivaiheen HOPSin laatimiseen toisena opiskeluvuonna. Tämä esitys koostuu viidestä osasta. Ensin pohditaan sitä, mihin opiskelijalähtöisyys Aaltoyliopiston kauppakorkeakoulussa perustuu ja miksi opintojen aloituksen sujuvuus on kriittisen tärkeää. Seuraavaksi esitellään taitosalkun rakenne ja sen sisältö. Tätä seuraa käytännön toteutuksen kuvaus, pohdintaa yhteisöllisyydestä sekä palautteen merkitys kehitystyössä yhdistettynä tulevaisuuden haasteisiin. Liitteenä opiskelijoiden ja tutoreiden määrät 2005-2009 sekä opiskelijapalaute vuodelta 2010. 1. Opiskelijalähtöisyyden perusteet Kauppakorkeakoulussa Korkeakoulussamme on jo useiden vuosien ajan kiinnitetty huomiota uusien opiskelijoiden vastaanottamiseen, ensimmäisen vuoden opintojen laatuun, opintojen käynnistymisen organisointiin sekä opintojen sujuvaan etenemiseen. Sekä vuoden 2005 tutkintorakenneuudistuksessa että Aalto-yliopiston perustamisvaiheessa korostettiin opiskelija- ja oppimiskeskeisyyttä. Yliopiston tuoreessa strategiassa todetaankin, että opiskelijoiden henkilökohtainen ohjaus tuodaan olennaiseksi osaksi opintoja Kauppakorkeakoulussa tämä toteutettiin jo vuoden 2005 tutkintorakenneuudistuksen yhteydessä, joten korkeakoulu tarjoaa hyvän lähtökohdan ja mallin toiminnan kehittämiselle myös oman yliopiston sisällä. Kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden määrä lisääntyy vuosi vuodelta, ja saapuvien vaihto-opiskelijoidenkin määrä lähestyy kandidaattitasolle valittavien uusien opiskelijoiden määrää (tänä vuonna: 201/315). Opintojen ohjausta tulee Kauppakorkeakoulun mielestä antaa ja kehittää opiskelijalähtöisesti ja opiskelijoiden tarpeiden pohjalta näin siitä huolimatta, että se on korkeakoulussamme haasteellista, kun opiskelijamäärät ovat suuret ja opiskeluryhmät hyvin heterogeenisiä: opiskelijoita valitaan useammalla tavalla ja eri koulutustaustoilla sekä kandidaatti- että maisteritasolle. Kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden määrä lisääntyy vuosi vuodelta, ja vaihtoopiskelijoita saapuu vuosittain vähintään saman verran kuin uusia opiskelijoita valitaan kandidaattitasolle. 1
2. Onnistuneella opiskelun käynnistymisellä on merkitystä Uudet kandidaattiopiskelijat suorittavat pääsääntöisesti ensimmäisen vuoden aikana 60 opintopisteen laajuisen Liiketoimintaosaamisen perusteet kokonaisuuden, jonka tavoitteena on antaa opiskelijoille tiedot ja taidot siitä, mitä jokaisen ekonomin pitäisi ainakin osata sekä samalla tietoa siitä, mitä eri ohjelmat tarjoavat. Koulutusohjelmansa opiskelijat valitsevat vasta ensimmäisen vuoden päättyessä. Tätä järjestelyä uudet opiskelijat arvostavat, koska he saavat rauhassa selvitellä kiinnostustaan eri ohjelmia kohtaan. Ylipäätään ensimmäisen vuoden opinnot implikoivat tutkimuksen mukaan tulevaa opintomenestystä. Taitosalkun rooli onkin juuri ohjata opintojen sujuvaan aloitukseen ja yliopistotason koulutukselle soveltuvien opiskelutapojen omaksumiseen. 3. Taitosalkku antaa ohjausta ja tukea opiskeluun Taitosalkku on 6 opintopisteen kokonaisuus, joka ajoittuu pääosin ensimmäiselle lukuvuodelle ja toisen lukuvuoden syksylle. Taitosalkun tavoitteena on antaa opiskelijalle sellaisia valmiuksia, joita hän tarvitsee erityisesti opintojen alussa, ensimmäisen vuoden opinnoissaan sekä ohjelmavalinnassaan, mutta joista on varmasti hyötyä myöhemminkin opintojen aikana. Taitosalkku tarjoaa myös alustan opintojen suunnitteluun, opiskelutaitojen kehittämiseen ja työelämätaitojen pohtimiseen. Taitosalkku koostuu seuraavista osista: Orientaatio: uusien opiskelijoiden vastaanotto ja perehdytys sekä muut ensimmäisen vuoden ohjaustilaisuudet (3 op) Tieteellinen kirjoittaminen (1 op) Perustyövälineohjelmat (2 op). Uusien opiskelijoiden orientaatiossa tavoitteena on tutustuttaa opiskelijat omaan korkeakouluun, omien opintojen suunnitteluun ja sen apuvälineisiin, opiskelijoille tarjottaviin palveluihin sekä korkeakoulun henkilökuntaan - sekä tietenkin muihin opiskelijoihin. Hyvin keskeisesti esillä ovat KY ja Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY sekä niiden toiminta ja palvelut. Opiskelijoille kerrotaan sekä oman koulun tarjoamista opiskelumahdollisuuksista että mahdollisuuksista Aallon sisäiseen liikkuvuuteen. Taitosalkkuun kuuluvat myös ura- ja rekrytointipalvelujen ohjaustilaisuudet, opiskelijavaihtomahdollisuuksien esittelytilaisuudet, koulutusohjelmavalintaa koskevat ohjaustilaisuudet sekä tutortoiminta kokonaisuudessaan. Taitosalkun orientaatiokurssissa tärkeänä tavoitteena on tukea opintojen suunnittelua ja opiskelutaitojen kehittymistä. Koulutusohjelmavalinnan, työelämätavoitteiden ja opiskelutaitojen pohtiminen on kytketty yhdeksi kokonaisuudeksi, jotta opiskelijan olisi helpompi hahmottaa, miten nämä asiat kytkeytyvät toisiinsa, ja miettiä opiskelusuunnitelmiaan omien tavoitteidensa pohjalta. Taitosalkkuun kuuluu tehtävä, jossa opiskelija pohtii koulutusohjel- 2
mavalintaa, työelämätavoitteitaan ja sitä millä tavalla opiskelutaitoja kannattaa kehittää, jotta opiskelu edistäisi mahdollisimman hyvin omia tavoitteita. Pohdinnan tueksi opiskelija perehtyy kirjalliseen materiaaliin eri koulutusohjelmien sisällöistä ja tavoitteista, ekonomien uramahdollisuuksista ja opiskelutaitojen kehittämisestä. Näistä aiheista pidetään myös infotilaisuuksia/luentoja osana Taitosalkkua. Opiskelutaidoista Taitosalkussa painotetaan akateemisessa opiskelussa keskeisiä taitoja, kuten suunnitelmallisuutta, ajanhallintaa ja syväsuuntautunutta opiskelua, mutta myös omasta jaksamisesta huolehtimista. Opiskelijoilla on myös mahdollisuus saada opintopsykologilta yksilöllistä ohjausta opiskelutaitojen kehittämiseen. Osaltaan myös opiskelijatutortoiminta tukee näitä tavoitteita, sillä yhteisöön mukaan pääseminen sitouttaa opiskeluun ja auttaa suuntautumaan tavoitteellisesti opiskeluun. Tunne opiskelijayhteisöön kuulumisesta tukee myös oppimista, koska tällöin opiskelija todennäköisemmin opiskelee yhdessä muiden kanssa ja saa siten erilaisia näkökulmia opiskeltaviin aiheisiin ja pääsee harjoittelemaan yhteistyötaitoja. Keskeisinä läpäisevinä teemoina kauppatieteellisessä opiskelussa ovat perusteleminen ja kriittinen ajattelu. Taitosalkussa (Tieteellinen kirjoittaminen) opiskelija saa perustiedot tieteellisestä raportoimisesta osana tutkimuksentekoa. Kurssilla harjoitellaan myös suullista opponointia ja keskustelua reaktiopaperin pohjalta. Taitosalkku (Perustyövälineohjelmat) tarjoaa konkreettista tukea opiskelijoille, sillä opiskelija saa valmiudet yleisimpien työvälineohjelmien käyttöön. Kurssi tukee sekä Liiketoimintaosaamisen perusteiden kurssien suorittamista että koulutusohjelman opintoja. 3
4. Tutorit mukana Taitosalkussa, uusien opiskelijoiden vastaanotossa ja perehdytyksessä Opiskelijoiden omien opintojen suunnittelu, opiskelijoille tarjottu ohjaus ja uusien opiskelijoiden perehdyttäminen talon tavoille otettiin vuonna 2005 kaikille opiskelijoille osaksi tutkinto-opetusta. Samassa yhteydessä selvitettiin yhteistyössä KY:n kanssa mahdollisuudet tutortoiminnan kehittämiseen. Sen tuloksena tutoreiden haku- ja valintaprosessia uusittiin, tutoreiden koulutusta monipuolistettiin siten, että se tukee selkeämmin opetuksen tavoitteita ja tutortoiminta vakiinnutettiin osaksi Taitosalkkua. Tutoreiden koulutuksessa Kauppakorkeakoululla ja KY:llä on pitkät perinteet, sillä koulutus on hoidettu usean vuosikymmenen ajan erittäin hyvässä yhteistyössä. Tämä on poikkeuksellista Aalto-yliopistossa, jossa tutortoiminta on ainakin toistaiseksi ollut koulutusalasta riippuen käytänteiltään vaihtelevaa ja mahdollisesti heikommin koordinoitua opiskelijoiden ja yliopiston välillä. Uusien opiskelijoiden vastaanotto ja ohjaus on suunniteltu ja toteutettu opiskelijoiden koulutustaustan ja opintojen käynnistymisvaiheen mukaan, ja lisäksi osa tilaisuuksista on järjestetty erikseen kansainvälisille opiskelijoille. Jokaisella ryhmällä on korkeakoulussa oma vastuuhenkilö, joka osallistuu sekä perehdytysviikon suunnitteluun ja toteutukseen että tutoreiden koulutukseen. Tutorit toimivat näin ollen orientaatioviikon kädestä pitäen ohjaajina ja hyvien käytäntöjen siirtäjinä. Tutor kulkee opiskelijaryhmänsä mukana tilaisuudesta toiseen ja auttaa ensimmäiset viikot korkeakoulun käytänteiden oppimisessa. Yhteisöllisyyden muodostuminen on myös merkittävä tekijä orientaation ja ensimmäisten viikkojen aikana. Uusia opiskelijoita ohjaavia tutoreita on korkeakoulussamme paljon, ja on tärkeää, että tutorit tutustutetaan heti koulutuksen alussa hyvin toisiinsa ja koko yhteisöömme, jotta pohja ohjauksen antamiseen on vankka. Uudet opiskelijat tutustuvat tutorryhmissään ensin toisiinsa ja koulun käytäntöihin. Pienryhmistä muodostetaan tutorkolmikoiden muodossa laajempia kokonaisuuksia, ja näin kaveripiiri laajenee. Kandidaattitasolle valitut opiskelevat koko vuoden samoilla kursseilla ja löytävät luontevasti yhdessä kauppatieteilijöiden identiteetin. Uusille opiskelijoille halutaan esitellä myös Aalto-yliopisto-yhteisöä, erityisesti Aalto First Year Experience tapahtumissa, joissa uudet opiskelijat kiertävät eri kampuksilla tutustumassa muiden alojen erityispiirteisiin. Kauppakorkeakoulun on tarkoitus tuoda ensi syksyn tapahtumassa esiin oman korkeakoulumme ja koko yliopiston kansainvälisyyttä. Suunnitelmissa on, että kauppakorkeakoulun kampuksella Töölössä on värikäs tapahtuma, jossa tuodaan esiin, millaisia mahdollisuuksia opiskelijoilla on kansainvälistymiseen, ja lisäksi vaihto-opiskelijat esittelevät omia kotimaitaan ja kulttuureitaan. Korkeakoulu arvostaa tutoreiden toimintaa ja on sitoutunut palkkaamaan vuosittain (puoleksi vuodeksi) tutorkoordinaattorin, joka vetää toimintaa yhteistyössä KY:n tutorvastaavien kanssa. 4
5. Toiminnan kehitys opiskelijoiden tarpeisiin perustuen sekä tulevaisuuden haasteisiin vastaaminen Taitosalkku, kuten moni muukin ohjauskäytänne kauppakorkeakoulussa on rakennettu palautteen perusteella. Tärkeitä palautekanavia ovat olleet mm. KY:n koulutuspoliittisen valiokunnan palautteenkeruu, SEFE:n työstämä valmistuneiden antama palaute sekä eri ohjausmuotojen kokoama erityispalaute (esim. uusien opiskelijoiden perehdytysviikon ja tutortoiminnan palaute). Edellisen kerran suurempia muutoksia palautteen perusteella tehtiin 2005, kun Taitosalkut laadittiin. Tässä yhteydessä kehitettiin myös opiskelijatutorointia ja vakiinnutettiin tutorointi osaksi Taitosalkkua. Ohjausta kehitetään koko ajan opiskelijoiden tarpeista lähtien: opiskelijan koulutustausta, opiskelun kesto, nykyinen opiskeluvaihe ja opiskelijan erityistarpeet ovat esimerkkejä asioista, joiden perusteella ohjausta on jo pyritty eriyttämään. Esimerkkeinä voisi mainita huippuurheilun, sillä Kauppakorkeakoulu on ollut alusta asti (noin 10 vuotta) mukana Pääkaupunkiseudun urheiluakatemiassa (urhea.fi). Korkeakoulu on sitoutunut tukemaan huippuurheilijoitaan (heitä on parikymmentä, esim. taitoluistelija Laura Lepistö ja salibandyn pelaaja Tero Tiitu) urheilu-uran ja opiskelun yhdistämisessä - se ei opiskelun aikarajausten kanssa muuten onnistuisi). Kauppakorkeakoulussa huippu-urheilijoiden asioita hoitaa opiskelijapalveluiden edustaja, jonka kanssa opiskelija voi tehdä sopivasti painotetun opintosuunnitelman ja joka auttaa erityisjärjestelyissä. Myös opiskelun esteettömyys ja opiskelun saatavuus ovat tärkeitä tavoitteita, ja erityispalvelua tarvitsevat opiskelijat hoidetaan tapauskohtaisesti. Kansainväliset opiskelijat nähtiin jo vuosia sitten erityisryhmänä - heidän määränsä on viime vuosina noussut ja on edelleen nousemassa. Osa heidän asioistaan hoidetaan jo normaalipalveluna, mutta heidän tarpeensa huomioidaan myös erityispalveluna. Sekä korkeakoulu että KY etsivät edelleen uusia, luontevia keinoja kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden sulauttamiseksi osaksi muuta yhteisöä, ja tutortoiminta on tässä suhteessa hyvin keskeisessä asemassa. Kansainvälisiä opiskelijoita on jo houkuteltu ja saatu tutoreiksi. Uutena ideana on, että osa tutorryhmistä toimii vuonna 2011 sekaryhminä - suomalaisia opiskelijoita pyydetään jo kesällä (opiskelijavalintapäätöksen mukana) ilmoittautumaan kansainvälisten tutkintoopiskelijoiden eritysryhmiin - vapaaehtoisuuden pohjalta päästään varmasti hyviin tuloksiin ja kansainväliset tutkinto-opiskelijat luontevasti mukaan opiskelijayhteisön toimintaan. Myös vaihto-opiskelijoiden tutoroinnin merkitys on korostunut vaihto-opiskelijoiden määrän kasvaessa, ja myös heidän koulutuksensa on korkeakoulun ohjaamaa ja tukemaa, ja samalla myös luonteva osa KY:n toimintaa. Opiskelijoiden ohjaustarpeita on kartoitettu useimmiten ne sijoittuvat opintoja koskeviin valintatilanteisiin. Kauppakorkeakoulun laitoksille palkattiin viime vuoden lopussa opintokoordinaattorit, joiden tehtävänä on antaa opiskelijoille opintoneuvontaa, seurata heidän etenemistään ja tarjota erityistukea sitä tarvitseville. Ohjausta tulee lisäksi kehittää opiskelijoiden tueksi lähestyvän tutkintorakenneuudistuksen myötä tuleviin tarpeisiin. 5
LIITE 1 UUSIEN OPISKELIJOIDEN JA TUTOREIDEN MÄÄRÄT LUKUVUOSITTAIN LUKUVUOSI KTK TASOLLE VALITUT KTM TASOLLE VALITUT YHTEENSÄ AVOIMEN VÄYLÄN KANSAINVÄLISIÄ KAUTTA TUTKINTO VALITTUJA*) OPISKELIJOITA*) 2005 06 434 93 527 35 28 140 2006 07 405 110 515 23 34 161 2007 08 419 115 534 26 25 164 2008 09 375 131 506 28 34 193 2009 10 343 168 511 11 55 221 VAIHTO OPISKELIJOITA TUTOREITA ERI OPISKELIJARYHMILLE 2005 06 48 8 20**) 2006 07 56 7 21**) 2007 08 48 7 2 3 21**) 2008 09 44 5 2 8 20**) 2009 10 46 6 2 11 30**) *) nämä sisältyvät yhteismäärään (YHTEENSÄ sarakkeeseen) **) samat opiskelijat toimivat tutoreina sekä syys eiä kevätlukukaudella
LIITE 2 MURSUKYSELY: MITEN UUSIEN OPISKELIJOIDEN PEREHDYTYS ONNISTUI? Tämän kyselyn tarkoituksena on kerätä palautetta siitä, miten hyvin uusien opiskelijoiden perehdytysviikko onnistui. Pyydämme sinua arvioimaan asteikolla 4-10, miten tarpeellisia alla mainitut aiheet perehdytysviikolla olivat ja miten hyvin niiden käsittelyssä onnistuttiin. Kääntöpuolella voit antaa vapaata palautetta kaikesta opintojen aloittamiseen liittyvästä. Palauta lomake opintotoimiston helpdeskin edessä olevaan laatikkoon 10.9.2010 mennessä. Kiitos! tarpeellisuus onnistuminen 1. Paneelikeskustelu 7,22 8,37 2. Käytännön ohjeita opintojen aloittamiseen 8,98 8,01 3. Tutorin toiminta ensimmäisen 9,44 8,98 viikon aikana 8,94 7,20 4. IT-palvelut 5. Tila- ja turvallisuusasiat 7,88 8,00 6. Muualla suoritettujen opintojen hyväksiluku 7,65 7,47 7. Opiskelijapalvelut (opintopalvelut, opintotuki, urapalvelut ja SEFE) 8,14 8,18 8. Opintotutorin esittäytyminen ja lisäohjeita tarpeen mukaan 8,12 8,07 9. Keskustelu opettajan ja vanhemman opiskelijan kanssa 7,6 8,26 10. Kielten opiskelu ja kielten messut 8,68 6,11 11. Hyvinvointiaamu (hyvinvointiaamiainen, hyvinvointitietoa ja liikuntakerhomessut) 7,55 7,96 12. AYY:n esittäytyminen 7,43 7,62 13. KY ry:n esittäytyminen ja mursumessut 8,69 7,87 14. Aalto-päivä 6,42 6,93