TUOREENA VITSA VÄÄNNETTÄVÄ. A Policy Paper for new Students

Transkriptio

1 TUOREENA VITSA VÄÄNNETTÄVÄ A Policy Paper for new Students

2 THE ROAD SO FAR The Board Preparatory meeting of the Council The Board The Meeting of the Council A round of Comments by SSAs Special Interest Groups (FTMK, ITMK, Neuvosto, UO-vastaavat) The Board The Board Preliminary Debate of the Council Preparatory meeting of the Council

3 HIGHLIGHTS AND LOW-LOWS: PART 1, TERMINOLOGY Tutor Tehtäväänsä koulutettu vertaistutor, jonka valinnan suorittavat yhteistyössä erityisasemayhdistys ja korkeakoulu. Tutorin tehtäviin kuuluu uuden opiskelijan orientointi opiskelijaelämän arkeen: käytännön asioissa opastaminen, opiskelujen alkuun auttaminen sekä tutustuttaminen opiskelijakulttuuriin ja -yhteisöön. Tutor on kansainvälinen ja siten yleisesti tunnettu termi. Näin varmistetaan, että kaikki tietävät mistä puhutaan ja pyritään siihen, että jokaisella Aallossa aloittavalla on tasavertaiset mahdollisuudet arvostettuun, asiantuntevaan ja sitoutuneeseen tutoriin siitä huolimatta, miksi tutoria missäkin kutsutaan.

4 Opintotutor Kanssaopiskelija, jonka tehtävänä on toimia uuden opiskelijan vertaisopinnonohjaajana. - - Opintotutoreita on tarjolla jokaisesta Aalto-yliopiston pääaineesta ja heidät valitsee sekä kouluttaa korkeakoulu ja/tai koulutusohjelma. Perustelu: Opintotutor ei kilpaile tavallisten tutoreiden kanssa uusista opiskelijoista. Opintotutorit ovat toimijoina varsin uusi keksintö, eikä heitä löydy kaikista korkeakouluista ja jossain heidät voidaan rinnastaa esimerkiksi opintoneuvoloissa työskenteleviin opiskelijoihin. Käytäntö on nähty toimivaksi ja paljon antavaksi: näin uudet opiskelijat saavat ns. parempaa tietoa opinnoista esimerkiksi pääaineiden valinnasta helposti ja vaivattomasti kanssaopiskelijalta.

5 Opettajatutor -- tehtäväänsä koulutettu opetushenkilökunnan jäsen, joka toimii uuden opiskelijan ensisijaisena kontaktina akateemiseen yhteisöön. Opettajatutorin tehtävänä on opastaa opiskelijaa opintoihin liittyvissä asioissa --. Opiskelijan opintosuunnitelmien tarkentuessa opettajatutorin vaihtaminen on mutkatonta. Opettajatutor on aidosti sitoutunut toimimaan opiskelijan tukena ja tuntee korkeakoulunsa ja opastamansa tutkinto-ohjelman käytännöt. -- Perustelu: Tämä on tahtotila siitä, miten hienossa ja valmiissa maailmassa opettajatutorointi toimisi. Oleellista on, että uudella opiskelijalla on välittömästi kouluun saapuessaan kontakti akateemiseen yhteisöön myös korkeakoulun kautta. Erityisen tärkeää tässä on se, että opettajatutor osaa opastaa koulun käytännöistä ja virallisista asioista esimerkiksi opintojen muodostumista kanssaopiskelijaa paremmin etenkin nykyisen tutkintouudistuksen syövereissä.

6 Tutorryhmä Uusista opiskelijoista koostuva pienryhmä, jolle osoitetaan tutor sekä opettajatutor. Tutorryhmäjaosta huolehtii korkeakoulu yhteistyössä erityisasemayhdistysten kanssa. Perustelu: Pienryhmällä tarkoitetaan 5-8 opiskelijan per tutor muodostamaa ryhmää. Vaikka yhteistyö opiskelijoiden ja opintoasianpalveluiden välillä on ehdottoman tärkeää, tutorryhmäjako on asetettu ensisijaisesti korkeakoulun vastuulle, sillä korkeakouluilla on ja tulee olla vastuu aloittavista opiskelijoista. Tutoreiden määrään ryhmää kohden ei ole otettu kantaa, kunhan heitä on vähintään yksi, joka on määritelmän mukaan vastuullinen ja koulututtu.

7 Orientaatiojakso - - Orientaatio käsittää koko ensimmäisen opiskeluvuoden ja sen sisältö nivoutuu myöhempien opintovuosien ohjaustoimiin Orientaatiosta uusi opiskelija saa valmiudet toimia täysipainoisena jäsenenä yliopistoyhteisössä ja eväät erinomaiseen opiskelijaelämään. Orientaatio kattaa sekä korkeakoulujen että opiskelijajärjestöjen toteuttaman toiminnan ja se suunnitellaan ja toteutetaan yhteistyössä. - - Perustelu: Haluamme irti ajatuksesta tarkasti rajatusta yhden viikon mittaisesta lapiolla päähän perehdytyksestä. Orientaatiota tulee ajatella kokonaisuutena, jossa toki tulee olla ns. intensiivijakso, jossa opiskelijat saavat tarvittavat tiedot opiskelujen alkuun pääsemiseksi.

8 PART 2, COMMUNICATION & GUIDES Erityisasemayhdistykset tuottavat uusien opiskelijoiden oppaat yhteistyössä korkeakoulujen kanssa. AYY tuottaa tarvittavaa perusinformaatiota erityisasemayhdistysten oppaisiin -- kolmikielisenä -- Korkeakoulut kattavat uusien opiskelijoiden oppaiden painattamis- ja muut kustannukset. Perustelu: AYY:n ei ole järkevää tuottaa erityisasemayhdistyksen kanssa päällekkäistä omaa opasta. AYY:llä kuitenkin on ajantasaisin ja paikkaansapitävin tieto ns. perusasioista kuten opintotuista, joten tämän tiedon saaminen eay:iden oppaisiin on kaikkien kannalta fiksua.

9 PART 3, ORIENTATION Aalto-yliopiston lukuvuosi alkaa 1.9. kaikissa korkeakouluissa, eikä sitä ennen edellytetä läsnäoloa. Perustelu: Ennen kuukauden vaihdettava alkava lukuvuosi aiheuttaa merkittäviä ongelmia toimeentulossa ja asumisessa. Suurin kipupiste ovat taidealojen pajakurssit. Koska orientaatio nähdään kokonaisuutena, ei ole järkevää linjata, että näille esimerkiksi varattaisiin suoraan viikko aikaa. Näemme, että orientaatio nivoutuu osittain ns. varsinaiseen opetukseen ja tarve erityisperehdytyksille tiedostetaan ilmankin.

10 Uudet opiskelijat vastaanottaa ensisijaisesti korkeakoulu ja sen piirissä toimivat erityisasemayhdistykset. Korkeakoulut ovat vastuussa siitä, että aloittavista opiskelijoista on kattava ja ajantasainen rekisteri, eikä pudokkaita pääse syntymään. Perustelu: Läheisyysperiaatteen mukaisesti on tärkeää, että uusi opiskelija saapuu osaksi itselleen läheistä yhteisöä. Tähän luonnollinen ratkaisu ovat erityisasemayhdistykset. Vastaanotto tulee hoitaa yhteistyössä korkeakoulujen kanssa, jotta sekä sosiaalinen että akateemiseen maailmaan nappaava vastaanotto nivoutuvat mukavasti yhteen. Rekisteri ei tarkoita hyväksyttyjen listaa vaan ajantasaista ja tarkkaa tietoa siitä, ketkä opintonsa ovat tosiasiassa aloittamassa.

11 PART 3, TUTORS Kaikilla Aaltoon saapuvilla uusilla opiskelijoilla on iästä, äidinkielestä ja muista muuttujista riippumatta asiantunteva ja vastuullinen tutor ja opettajatutor. Uuden opiskelijan on mahdollista päästä ruotsin- tai englanninkieliseen tutorryhmään jokaisessa korkeakoulussa. Perustelu: Ensimmäiseen kohtaan liittyvät perustelut on esitetty Terminologia -kappaleessa. Ruotsinkielisiin ryhmiin ei ole osallistujia kaikissa koulutusohjelmissa, jolloin korkeakoulukohtainen jaottelu on tässä yhteydessä järkevämpi.

12 Maisterivaiheen opiskelijat pyritään ohjaamaan omiin tutorryhmiinsä. Ulkomailta saapuvat uudet maisterivaiheen tutkinto-opiskelijat tutoroidaan yhdessä suomalaisten maisterivaiheen opiskelijoiden kanssa, ottaen huomioon heidän erityistarpeensa (esim. viisumit, pankkitilit, lentokenttäkuljetukset). Vaihto-opiskelijoiden tutorointi järjestetään erikseen. Perustelu: Kv-opiskelijat saapuvat useimmiten maisteriohjelmiin ja kandidaattivaiheen opetus ja -opiskelu ovat pääasiassa suomenkielistä, joten kv-opiskelijoiden ja integraation eriyttäminen maisterivaiheeseen on järkevää. Lisäksi kotimaistenkin maisterivaiheen uusien opiskelijoiden tarpeet tutoroinnin ja vastaanoton suhteen eroavat usein merkittävästi kandivaiheeseen tulevista, mikä tukee ajatusta erillisen tutoroinnin järkevyydestä.

13 Korkeakoulut ja erityisasemayhdistykset hoitavat yhteistyössä tutorien rekrytoinnin, valitsemisen, sitouttamisen, motivoinnin ja palkitsemisen. Korkeakoulut ja erityisasemayhdistykset edellyttävät opinto- ja opettajatutoreiltaan sekä tutoreiltaan vastuunkantoa ja sitoutumista tehtäväänsä. Perustelu: Tutoreiden rekryäminen on periaatteellisesti ajatellen korkeakoulujen tehtävä, jonka Otaniemessä killat ovat joskus historian hämärissä itselleen ottaneet. Varsinkin kun korkeakouluja halutaan sitouttaa yhteiseen orientaatioon sekä tutoreiden palkitsemiseen tulisi niiden kaikkialla olla tutoreita valitsemassa. Opiskelijajärjestöjen tiedotuskanavat ja tuki ovat kuitenkin tässä ensiarvoisen tärkeitä: sosiaalinen apu on aivan yhtä tärkeää kuin akateemiseen maailmaan perehdyttäminen. Näin ollen: yhteistyötä! Koska tutorit valitaan yhdessä, on molemmilla näin oikeus edellyttää vastuuta ja sitoutumista tutoreiltaan.

14 Tutoreita palkitaan ensisijaisesti lukuvuoden mittaisella kaikille yhteisellä opintojaksolla (opintopisteillä). Tämän lisäksi korkeakoulut ja erityisasemayhdistykset voivat palkita tutoreitaan myös muilla hyväksi katsomillaan tavoilla. Perustelu: Tällä hetkellä eri korkeakouluilla on erilaisia tapoja palkita tutoreitaan, mikä nostattaa kysymyksen palkitsemisen tasavertaisuudesta: Jos kaikki tutorit tekevät yhtä arvokasta ja hyvin samankaltaista työtä, miksi siitä palkitaan eri tavoin? AYY ei halua lähteä linjaamaan rahallisten korvausten poistamisen puolesta, sillä tikkareiden poisnykimistä ei nähdä tarkoituksenmukaisena. Sen sijaan halutaan palkita kaikki Aallon tutorit yhteisellä opintojaksolla ja jättää rahallisen palkitsemisen korkeakoulujen harkinnan varaan.

15 Kaikille Aallon tutoreille järjestetään yhteinen koulutus, joka toimii kaikkien tutoreiden peruskurssina. Tutorkoulutuksen kustannukset kattaa Aalto-yliopisto. Sen sisällön ja oppimistavoitteet suunnittelevat korkeakoulut yhteistyössä ylioppilaskunnan kanssa. Koulutuksen käytännön järjestelyistä vastaa Aaltoyliopiston ylioppilaskunta. Yhteisen koulutuksen lisäksi korkeakoulut ja erityisasemayhdistykset voivat järjestää omia tutorkoulutuksiaan korkeakoulu- ja kulttuurikohtaisista asioista. Perustelu: Keskittäminen kannattaa. Kaikkien tutoreiden on kuitenkin tiedettävä tietyt perusasiat, joten ne on järkevää kouluttaa kaikille keskitetysti.

16 Kotimaisia ja ulkomailta saapuvia uusia opiskelijoita ja vaihto-opiskelijoita opastavat tutorit koulutetaan yhtenä joukkona. Kansainvälisiä opiskelijoita opastavien tutoreiden erityistiedot ja -taidot varmistetaan erillisillä koulutusosioilla. Perustelu: Vaihto-opiskelijatutorointi ei perustarpeiltaan eroa ns. tavallisesta tutoroinnista niin paljoa kuin usein annetaan ymmärtää. Aallon yhteisen tutorkoulutuksen tulee sisältää sellaista pienryhmäohjaamistaitoihin ja Aalto-yhteisön käytäntöihin perehdyttämistä, jota myös vaihto-opiskelijoita tutoroivat tarvitsevat. Korkeakoulujen ja erityisasemayhdistyksien koulutuksien järjestämiseen ja sisältöihin ei ylioppilaskunta ota kantaa.

17 JOTAIN MUUTA, MITÄ? Miksi?

18 THIS IS THE PART WHERE YOU COME IN! AGAIN. Problems? Guestions? Things that absolutely need to go? Things to add?

19 1. TERMINOLOGY

20 2. COMMUNICATION AND GUIDES

21 3. ORIENTATION

22 4. TUTORS 4.1 Orientation of Tutors