TAIDEMUSEON ALUSTAVA TILATARVESELVITYS TILOJEN KESKITTÄMISEKSI TENNISPALATSIIN

Samankaltaiset tiedostot
Helsingin kaupungin taidemuseo

Helsingin kaupungin Taidemuseo

Helsingin kaupungin Taidemuseo

Tämä muistio on otettu liitteeksi sopimukseen, jossa FT Christina Bäcksbacka

Helsinki-tiedotuksen uudet tilat HANKESUUNNITELMA

Kokoelmakeskus, hyllytys ja suunnittelu

Helsingin kaupungin taidemuseon keskittäminen Tennispalatsiin

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (7)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/ (20) Taidemuseon johtokunta TMJ/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (5) Kiinteistölautakunta Tila/

HAM on Helsingin kokoinen taidemuseo

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/ (6) Kiinteistölautakunta Tila/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) Taidemuseon johtokunta TMJ/

Espoon kaupunki Pöytäkirja 32

Terveellinen rakennus - kiinteistön omistajan vaihtoehdot

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (7) Kiinteistölautakunta Tila/

UUSI MUSEO. Asemapiirustus 1:1000. Aluejulkisivu, Valtakatu 1:500. Kokemäenjoki. Eteläranta. Eteläranta. Museokuja. Hallituskatu.

HANKESUUNNITELMAN LISÄLEHTI Liittyy hankesuunnitelmaan

Helsingin kaupunki Lausuntopyyntö 1 (5) Kiinteistövirasto Tilakeskus

Lohjan keskustan terveysaseman laboratorion toimitilojen tarveselvitys

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/ (6) Taidemuseo

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (7) Kaupunginvaltuusto Kaj/

Helsingin kaupunki Esityslista 18/ (7) Kiinteistölautakunta Tila/

Espoon kaupunki Pöytäkirja 4

HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/ TEKNISEN PALVELUN LAUTAKUNTA Lisälista 1 Sisältö

OIKEUSMINISTERIÖN ESITYS PÄIJÄT-HÄMEEN KÄRÄJÄOIKEUDEN JA SALPAUS- SELÄN SYYTTÄJÄNVIRASTON LAHDEN PALVELUTOIMISTON UUSIKSI VUOKRA- SOPIMUKSIKSI

1. Eurotum Oy (Y: ) tai Sirafire Oy ( )

Helsingin kaupunki Esityslista 9/ (6) Opetuslautakunta NAL/

Kaupunginjohtajan lausuntopyyntö :

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (5) Kaupunginhallitus Kaj/

Helsingin kaupunki Esityslista 5/ (5) Opetuslautakunnan suomenkielinen jaosto NAL/

Espoon kaupunki Pöytäkirja Lausunto Espoo Catering -liikelaitoksen keskuskeittiötä koskevan hankesuunnitelman päivityksestä

HELSINGIN KAUPUNKI TILAKESKUS. Naulakallion hoitokoti KASTELLI Naulakalliontie 11. TEKNINEN PERUSKORJAUS Hanke

LPK Perttu ja RPPK Arttu Pertunpellontie 10. Rakennetekniset korjaukset Hanke HELSINGIN KAUPUNKI TILAKESKUS

Tennispalatsi. Fredrikinkatu 65, Helsinki. ϒ Tilakeskus. Pääsisäänkäyntialueen parannus Hankenumero Hankesuunnitelma 21.4.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (28) Kaupunginmuseon johtokunta MJ/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 21/ (6) Kaupunginhallitus Kaj/

4432/ /2015

KANNELMÄEN PERUSKOULU, PERUSKORJAUS

Uusix-verstaiden Teollisuuskadun toimipisteen väistötila

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 30/ (5) Taidemuseo

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 28/ (6) Taidemuseo

HELSINGIN KAUPUNKI ESITYS 6/2014 ( 35) 1 TAIDEMUSEON JOHTOKUNTA HELSINGIN KAUPUNGIN TAIDEMUSEON TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2015

ESPOON SUURIN TOIMISTORAKENNUS

Stadin ammattiopisto Nilsiänkatu 3, Taucher-talo julkisivukorjaus JULKISIVUJEN PERUSKORJAUKSEN HANKESUUNNITELMA

Vaihtoehdot kustannusarvioineen ovat seuraavat:

HANKESUUNNITELMA HANKESUUNNITELMA. Rovaniemen kaupunki Hallituskatu Rovaniemi. Runko / ohje. xx.xx.20xx Sivu 1/10.

Espoon kaupunki Pöytäkirja Espoon kaupunginteatterin toimitilojen turvaaminen ja MTK:n kiinteistön kehittäminen Etelä- Tapiolassa

ANTINKATU , HELSINKI

Helsingin kaupungintalo, galleria

Espoon kaupunki Pöytäkirja 185. Kaupunginhallitus Sivu 1 / 1

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (7) Taidemuseo

Helsingin kaupunki Esityslista 24/ (5) Kaupunginhallitus Kaj/ sallitaan myös muu toimistokäyttö.

KATEDRALSKOLAN, PERUSKORJAUS

TARVESELVITYS. xx.xx.20xx Sivu 1/5. Tilaaja: Rovaniemen kaupunki Hallituskatu Rovaniemi. Hanke: Runko / ohje TARVESELVITYS

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (5) Kaupunginhallitus Asia/

Tekninen lautakunta , 195. "Savonrannan aluejohtokunta on tehnyt seuraavan päätöksen:

MEILAHDEN ALA-ASTE Jalavatie 6, Helsinki PERUSPARANNUS LISÄLEHTI PÄIVÄTTYYN HANKESUUNNITELMAAN

Kuntayhtymän omaisuus sekä vastuut ja velvoitteet

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (1) Kasvun ja oppimisen lautakunta Asianro 459/ /2017

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 7/ (1) Kaupunginhallitus Asianro 2338/ /2014

Hakaniemen Kauppahalli

AIESOPIMUS ETELÄ-KARJALAN KÄRÄJÄOIKEUDEN JA SYYTTÄJÄNVIRASTON (NS

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (7) Opetuslautakunta NAL/

KIRKKONUMMEN KUNNAN TALONRAKENNUSHANKKEET

LOKO -YHTEISTÄ TILAA TAMPEREEN YLIOPPILASKUNNAN IDEAKILPAILU KARPEK OY:N TOIMITILOJEN MUUTOS TAMPEREEN PIENTEOLLISUUSTALO LOKO

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 22/ (5) Kiinteistölautakunta Tila/

KUSTANNUSSELVITYS AURLAHDEN KESÄTEATTERI LOHJA

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (5) Kiinteistölautakunta Tila/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/ (5) Taidemuseo

SIIRTOKELPOISET KIIREVÄISTÖT / TILANNEKATSAUS

DIGIPAINON JA POSTIKESKUKSEN TILAT HANKESUUNNITELMA HELSINGIN KAUPUNKI KIINTEISTÖVIRASTO TILAKESKUS

MYYDÄÄN M 2 TOIMISTOTILAA SOIHTULANTIE ILOMANTSI

Heikinniementie 2a:n tarjouspyyntö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/ (8) Taidemuseon johtokunta TMJ/

Kaupungin virastotalo, Maaherrankatu 9-11, kokoushuone 3, 3. krs. 10 Mikkelin kaupungin taidemuseokiinteistön ns. graniittitalon myyminen

Rakennuksessa oli alun perin neljä kerrosta mutta ylin kerros on sittemmin.purettu. Rakennuksen kerrosala on 518 m².

Espoon kaupunki Pöytäkirja 75

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Taidemuseo 3/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/ (5) Kaupunginvaltuusto Kaj/

Helsingin kaupunki Esityslista 3/ (6) Opetuslautakunta NAL/

Helsingin Runeberginkatu 5. Näköalapaikka keskellä Helsinkiä Runeberginkatu 5, Kamppi, Helsinki

Espoon kaupunki Pöytäkirja 93. Valtuusto Sivu 1 / 1

Selostukset Määräraha-aloite koskien Träskändan kartanoa Maija Lehtinen

Valmistelijat / lisätiedot: Maria Rysti, puh Riikka Nikulainen, puh

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 9/ (1) Kuopion Vesi Liikelaitoksen johtokunta Asianro 6508/

Myydään toimitilakiinteistökokonaisuus n kem², oma tontti m². Sepänkatu 1, Kuopio

SERVIS-TALO HUS-SERVIS LIIKELAITOKSEN TOIMITILAHANKKEEN HANKESUUNNITELMA

METROPOLIA AMMATTIKORKEAKOULU EERIKINKATU HELSINKI HANKESUUNNITELMA RÄYSTÄS- JA VESIKATTOKORJAUS TEKNINEN PERUSKORJAUS

Ruokolahden kunta Kh / 38 1 Kv / 10. Olemassa olevista kunnan omistamista tiloista käytetään seuraavat tilat:

Vallilan ala-aste Hämeentie 80 IKKUNOIDEN KORJAUSTYÖN TEKNINEN HANKESUUNNITELMA

KORJAUKSEN SUOJELU- ONNISTUNEEN SISÄILMA- EDELLYTYKSISTÄ KOHTEESSA

LAMPETRA 3. KERROS 1:250. Lampetra

MYYDÄÄN TOIMISTOKIINTEISTÖ LIEKOLANKATU 13 SASTAMALA

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (10) Kaupunginvaltuusto Kaj/

Mahdollinen kiinteistövaihto kaupungin ja Senaatti-kiinteistöjen välillä

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (6)

HELTECH KÄPYLÄ perusparannus LISÄVÄISTÖTILAT KONTULANTIE 1

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (5) Opetuslautakunta NAL/

Kiinteistö Oy Helsingin Kumpulantie 3 Kumpulantie 3, Helsinki

Transkriptio:

TAIDEMUSEON ALUSTAVA TILATARVESELVITYS TILOJEN KESKITTÄMISEKSI TENNISPALATSIIN TAIDEMUSEON TILOJEN KESKITTÄMINEN TAIDEMUSEON TARVESELVITYS JA ALUSTAVA TILASUUNNITELMA Tämä taidemuseon tarveselvitys on laadittu tilakeskukselle jatkotyöstämistä, kuten vaihtoehtotarkasteluja ja kustannusselvityksiä varten. Tarveselvityksen laatiminen perustuu johtokunnan päätökseen 20.3.2012 21. Helsingissä 28.8.2012 Janne Gallen-Kallela-Sirén taidemuseon johtaja 1

TAIDEMUSEON ALUSTAVA TILATARVESELVITYS TILOJEN KESKITTÄMISEKSI TENNISPALATSIIN Sisällysluettelo: 1. Johdanto...3 2. Tilanne vuonna 2012...3 3. Päätökset ja esitykset...4 4. Tilantarve ja perusteet keskittämishankkeelle..... 5 5. Vaihtoehtotarkastelu... 6 6. Hankkeen tarpeellisuus ja kiireellisyys...7 7. Hankkeen aikataulu...7 8. Hankkeen kustannukset...7 9. Alustava tilaohjelma ja tilojen erityiset vaatimukset...7 10. Korjaustarve...8 11. Tekniikka ja tietotekniikka...8 12. Kalusteet ja säilytysjärjestelmät...8 13. Alustava tilaohjelma: Tilanjako, tilantarve ja tilojen käyttötarkoitus...8 14. Väistötilojen tarve.9 15. Uusi sisäänkäynti..10 LIITTEET: Taidemuseon toimipisteet ja tilavuokrat vuonna 2012 Taidemuseon ja Kulttuurien museon tilat Tennispalatsissa vuonna 2012 Tekstissä on lisäksi viittaukset seuraaviin asiakirjoihin: Taidemuseon tarveselvitys Tilojen keskittäminen 2010 Guggenheim Helsinki: Konsepti- ja kehitysselvitys Concept and Development Study for a Guggenheim Helsinki Taidemuseon johtokunnan pöytäkirjanotteet 20 ja 21 20.3.2012 liitteineen Tennispalatsin tilojen pohjapiirustukset 2

1. Johdanto Taidemuseo esittää tilakeskukselle, että käynnistetään tilahanke taidemuseon tilojen keskittämiseksi Tennispalatsiin Kulttuurien museolta vapautuviin tiloihin. Tilahankeen ensimmäinen vaihe olisi määritellä käyttöön otettavat tilat sekä määritellä hankkeen kustannukset ja tilavuokrat. Taidemuseon johtokunta on esittänyt 20.3.2012 21, että talonrakennuksen investointiohjelmaan sisällytettäisiin 650 000 euroa suunnittelu- ja muutostöitä varten tilojen keskittämisessä Tennispalatsiin. Lisäksi taidemuseo esitti, että Tilakeskus arvioisi Meilahden kiinteistöä koskevat jatkotoimenpiteet ja laatisi laskelman Tennispalatsin vuokrakustannuksista verrattuna mahdollisen Meilahden rakennusten peruskorjausten jälkeisiin vuokriin. Lisäksi esitetään, että hankkeen rinnalla arvioitaisiin kevytrakenteisen sisäänkäynnin rakentamisen mahdollisuutta ja kustannuksia. Sisäänkäynti Jaakonkadulta johtaisi suoraan Tennispalatsin toiseen kerrokseen. Lopullisen päätöksen tilojen vuokraamisesta tekee taidemuseon johtokunta. 2. Tilanne vuonna 2012 Taidemuseo sulkee Meilahden taidemuseorakennuksen Taryn Simonin näyttelyn päätyttyä. Vuokrasopimus päättyy 30.6.2012. Meilahden tilanne on seurausta jatku vista kosteusongelmista sekä poikkeavista mikrobipitoisuuksista. Huolimatta tehdyistä korjaus- ja puhdistustoimenpiteistä, näitä rakennukseen liittyviä ongelmia ei ole saatu poistettua. Helsingin kaupunki tilasi vuoden 2011 alussa Solomon R. Guggenheim-säätiöltä konsepti- ja kehitysselvityksen, jossa kartoitettiin mahdollisuudet perustaa Suomeen Guggenheim-museo. Konsepti- ja kehitysselvitys luovutettiin kaupunginjohtaja Jussi Pajuselle tiistaina 10. tammikuuta 2012. Guggenheim-selvitysryhmän raportissa ehdotettiin, että museo rakennettaisiin kaupungin omistamalle tontille Eteläsataman rantaan paikalle, jossa sijaitsee nykyään Kanavaterminaali. Selvityksessä suositeltiin, että uusi museo ottaisi hoitaakseen osan Helsingin taidemuseon nykyisistä tehtävistä. Käytännössä tämä olisi toteutuessaan tarkoittanut taidemuseon toimintojen ja hallintomallin uudelleenarviointia. Katso: Guggenheim Helsinki: Konsepti- ja kehitysselvitys Concept and Development Study for a Guggenheim Helsinki Helsingin kaupunginhallitus päätyi kokouksessaan 2.5.2012 hylkäämään äänin 8 7 Guggenheim-suunnitelman. 3

3. Päätökset ja esitykset Taidemuseon johtokunta päätti kokouksessaan 23.3.2010 21 esittää taidemuseon kaikkien tilojen yhdistämistä yhteen kohteeseen, yhteen osoitteeseen. Taidemuseon tavoite on tarkoitustaan varten rakennettu museorakennus. Johtokunnan em. päätöksessä taidemuseon tilojen keskittäminen Tennispalatsiin on väliaikaisratkaisu. Taidemuseo valmisteli asiasta tarveselvityksen tilakeskukselle 30.4.2010. Katso: Taidemuseon tarveselvitys Tilojen keskittäminen 2010 Taidemuseon johtokunta päätti kokouksessaan 20.3.2012 20 toiminnan keskeyttämisestä toistaiseksi Meilahden museorakennuksessa osoitteessa Tamminiementie 6 havaittujen kosteusvaurioiden ja poikkeavien mikrobipitoisuuksien johdosta. Toiminta päätettiin keskeyttää, mikäli rakennusta ei saada kuntoon näyttelyn päättymiseen mennessä. Lisäksi johtokunta päätti, että Meilahteen ei tilanteen epävarmuuden vuoksi toistaiseksi sovita näyttelyitä. Näyttelyitä ei peruta, vaan sovitut näyttelyt siirretään Tennispalatsiin erikseen tehtävin järjestelyin. Katso: Taidemuseon johtokunnan pöytäkirjanotteet 20 ja 21 20.3.2012 liitteineen Samassa yhteydessä todettiin, että Meilahden kiinteistöä hallinnoi Tilakeskus, joka tekee tarvittavat ratkaisut kiinteistön suhteen. Lisäksi todettiin, että Meilahden väliaikaisia näyttelytoiminnan korvaavia tiloja suunnitellaan Tennispalatsiin. Taidemuseon johtokunta päätti kokouksessaan 20.3.2012 21 taidemuseon lausunnosta ja ehdotuksesta talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmaluonnokseksi 2013 2017. Luonnoksessa taidemuseolle oli merkitty korjaushankkeisiin 30 000 euroa vuodelle 2012 ja 620 000 euroa vuodelle 2013. Tämä lausunto annettiin ajankohtana, jolloin kaupunki ei vielä ollut tehnyt Guggenheim Helsinkiä koskevia päätöksiä. Taidemuseo joutui tästä syystä esittämään lausuntonaan ehdollisia tilaratkaisuja. Taidemuseon johtokunta esitti, että talonrakennuksen investointiohjelmaan 2013-2017 sisällytettäisiin 650 000 euroa suunnittelu- ja muutostöitä varten tilojen keskittämisessä Tennispalatsiin. Lisäksi taidemuseo esitti, että Tilakeskus arvioisi Meilahden kiinteistöä koskevat jatkotoimenpiteet ja laatisi laskelman Tennispalatsin vuokrakustannuksista verrattuna mahdollisen Meilahden rakennusten peruskorjausten jälkeisiin vuokriin. Toiminnan keskeyttämispäätöksen 20.3.2012 Meilahden museorakennuksessa todettiin aikaistavan ja vahvistavan aiemmin esitettyä. 4

Katso: Taidemuseon johtokunnan pöytäkirjanotteet 20 ja 21 20.3.2012 liitteineen 4. Tilantarve ja perusteet keskittämishankkeelle Tennispalatsiin olisi tarkoitus keskittää seuraavat taidemuseon tilat (LIITE 1, taidemuseon vuokrat 2013): - Tamminiementie 6, taidemuseo Meilahti (1234 m2) Huolimatta Meilahden museorakennuksessa tehdyistä tilapäisistä korjaustoimenpiteistä, toimintaa ei voida nykyisellään jatkaa kyseisessä kiinteistössä. Meilahden museorakennuksen alakerran seinä- ja kattopinnoilla havaittiin elokuussa 2010 näkyvää mikrobikasvustoa. 14.9.2010 valmistui testausseloste 26.8.2010 otetuista näytteistä. Museorakennuksen alakerta suljettiin, alipaineistettiin ja puhdistustyöt aloitettiin. Kesällä ja alkusyksystä Tilakeskuksen ja HKR- Rakennuttajan teettämien tutkimusten lisäksi kellaritiloissa suoritettiin kosteustekniset tutkimukset. Suuremmat korjaustoimenpiteet aloitettiin marraskuussa 2010. Remontti päättyi huhtikuussa 2011. Rakennuksen ympärillä korjaustoimenpiteet jatkuivat syksyyn 2011. Taidemuseon johdon 21.2.2012 saamat uudet tutkimustulokset osoittivat, että remontti- ja korjaustoimenpiteet eivät ole poistaneet poikkeavien mikrobipitoisuuksien aiheuttamaa ongelmaa. - Tamminiementie 8, konservointilaitos (195 m2) Nykyinen konservointikäytössä oleva tila tarvitsee peruskorjausta, jota on lykätty yhden tilan hankkeen vuoksi. Välttämättömän julkisivukorjauksen hinta on yli kaksinkertainen, mikäli konservointitoimintaa jatketaan rakennuksessa verrattuna siihen, mitä korjaus maksaisi, jos rakennus olisi muussa käytössä. Tämä johtuu tiloissa ylläpidettävistä kosteus- ja lämpöolosuhteista. Konservointirakennuksessa työskentelee kolme vakituista henkilöä. Tilat on varustettu asianmukaisin laitteistoin. Korvaavat tilat ovat välttämättömät. Keskittäminen vähentäisi tilan tarvetta nykyisestä, sillä tilat sijaitsevat kahdessa kerroksessa ja ovat osin epäkäytännölliset. - Jaakonkatu 3 B, Graniittitalo, toimistotilat hallinto ja kokoelmat (300 m2) Vakituisia henkilöitä työskentelee taidemuseon Graniittitalon toimistotiloissa 13. Lisäksi projektityöntekijöitä on kolme. Korvaavat tilat ovat siten välttämättömät. Keskittäminen vähentäisi tilan tarvetta nykyisestä. Graniittitalon toimistotilat on vuokrattu ulkopuoliselta (Ilmarinen). Yllä mainittujen tilojen keskittäminen Tennispalatsiin on taloudellisesti järkevä ratkaisu. Taidemuseo tarvitsee korvaavat tilat Meilahden näyttelyrakennukselle. Kulttuurien museon lopettaessa toimintansa Tennispalatsissa vuoden 2013 lopussa, 5

on mahdollista ottaa nämä tilat taidemuseokäyttöön pienin muutoksin, sillä tilat ovat olosuhteiltaan valmiiksi museotilaa ja välittömässä yhteydessä taidemuseon nykyisiin tiloihin. Taidemuseon tavoitteena on tiloja keskittämällä saavuttaa myös enemmän kävijöitä. Taidemuseo katsoo etuna myös sen, että tilat mahdollistavat taidemuseon kokoelmien, kuten Leonard ja Katarina Bäcksbäckan kokoelman esittelyn samanaikaisesti vaihtuvien näyttelyiden kanssa. Meilahden museorakennus rakennettiin alun perin tätä kokoelmaa varten. Konservointilaitoksen keskittämistä puoltaa taidemuseon toiminnan siirtyminen Tennispalatsiin muilta osin. Tennispalatsissa sijaitsee jo nykytilanteessa osa taidemuseon konservointitiloista. Teknisen toiminnon keskittäminen samaan toimipisteeseen tuo huomattavia synergiaetuja. Logistisesti toiminnan keskittäminen tuo säästöjä ja on siten myös kestävän kehityksen mukainen ratkaisu. Tilojen tekninen ylläpito helpottuu. Työhyvinvointi- ja synergiaedut ovat yllämainittujen toimintojen ja tilojen keskittämisessä huomattavat. Keskusteluissa on ollut myös Kluuvin gallerian (176 m2) sijoittaminen esteettömiin ja paremmin saavutettaviin tiloihin. Nyt esitetyllä keskittämisratkaisulle ei kuitenkaan täysin ratkaista taidemuseon taidekokoelman varastotarvetta. Tarve omien taideaarteiden turvalliseen säilytykseen on yhä olemassa. - Uusi sisäänkäynti Mikäli taidemuseon toimintojen keskittäminen Tennispalatsiin toteutuu, taidemuseo esittää kevytrakenteisen sisäänkäynnin suunnittelua ja rakentamista Jaakonkadun puolelle (Taidemuseon johtokunta 20.3.2012 21). Tämä sisäänkäynti siistisi ja elävöittäisi koko Kampin aluetta, erityisesti Tennispalatsin ja Graniittitalon välistä aukiota. 5. Vaihtoehtotarkastelu Väliaikaisen keskittämisen vaihtoehtona on Meilahden museorakennuksen peruskorjaus, Meilahden konservointirakennuksen peruskorjaus sekä toiminnan jatkaminen näissä tiloissa, kunnes taidemuseon uusi yhden tilan hanke toteutuu. Taidemuseo esittää Tilakeskukselle, että tämä arvioi peruskorjausten kustannukset kustannusvertailua varten. Toisena vaihtoehtona voisi olla kaikkien tilojen keskittäminen johonkin aivan muuhun kaupungin tilaan. Vanhojen muussa käytössä olevien tilojen korjaaminen museo-olosuhteiltaan asianmukaisiksi taidemuseotiloiksi on todennäköisesti kuitenkin kustannuksiltaan kallis ratkaisu. 6

6. Hankkeen tarpeellisuus ja kiireellisyys Hanke on tarpeen toteuttaa niin pian kuin mahdollista, sillä taidemuseo tarvitsee korvaavat näyttelytilat Meilahden taidemuseorakennukselle ja Bäcksbackan kokoelmalle. Hankkeen aikataulu riippuu Kulttuurien museon muuttoaikataulusta sekä siitä, kuinka nopeasti tilojen edellyttämät muutosremontit on mahdollista tehdä. 7. Hankkeen aikataulu Tilakeskuksen arvion mukaan Tennispalatsin korvaavat tilat olisi mahdollista ottaa käyttöön vuoden 2014 puolivälissä. Hankkeen kustannusten arviointi on mahdollista tehdä vuoden 2012 aikana. Hankkeen suunnittelu on mahdollista aloittaa 2013. 8. Hankkeen kustannukset ja alustava tilavuokra Taidemuseon johtokunta on esittänyt, että talonrakennuksen investointiohjelmaan 2013-2017 sisällytettäisiin 650 000 euroa suunnittelu- ja muutostöitä varten tilojen keskittämisessä Tennispalatsiin. Lisäksi taidemuseo esitti, että Tilakeskus arvioisi Meilahden kiinteistöä koskevat jatkotoimenpiteet ja laatisi laskelman Tennispalatsin vuokrakustannuksista verrattuna mahdollisen Meilahden rakennusten peruskorjausten jälkeisiin vuokriin. 9. Tilaohjelman valmistelu ja tilojen erityiset vaatimukset Taidemuseo esittää Tilakeskukselle, että suunnittelun yhteydessä arvioitaisiin taidemuseon tilantarve tarkemmin ja laadittaisiin varsinainen tilaohjelma. Suunnitelmaan sisällytettäisiin taidemuseon toimintojen sijoittuminen Tennispalatsiin kokonaisuudessaan. Vertailukohtana ovat taidemuseon nykyisessä käytössä olevat tilat. Niissä työtiloissa, joissa käsitellään taideteoksia, kuten konservointitiloissa, tulee olla samat olosuhteet kuin näyttelytiloissa. Tämä seikka vaikuttaa tilojen sijoitteluun. Toimistotilat eivät ole olosuhdetiloja. Isojen teosten käsittely kuten myös isojen kuljetuslaatikoiden käsittely vaatii tilaa. Näyttelytoiminta edellyttää myös tilapäistä varastotilaa esimerkiksi taidekuljetuksissa käytettävien teoslaatikoiden väliaikaisvarastointia varten. Tällaisia tiloja Meilahdessa ei ole juurikaan ole ollut. Taidemuseo tarvitsee myös tilaa, jota voi vuokrata ulkopuolisten käyttöön yritystilaisuuksiin ja vastaaviin omiin itse järjestettyihin tilaisuuksiin. Tällaista tilaa taidemuseolla ei nykyisin ole. Tila olisi tärkeä taidemuseon tulonmuodostuksen kannalta tulojen lisäämiseksi sekä yritysyhteistyön ja muun yhteistyön kehittämiseksi. Museokahvilan sijoittamista Tennispalatsin tiloihin voisi myös tutkia. 7

Aiemmin on todettu, että koska Kulttuurien museolta vapautuvat tilat ovat näyttelyja työtilojen osalta olosuhteiltaan museotilaa, on mahdollista ottaa nämä tilat käyttöön verrattain pienin muutoksin. 10. Korjaustarve Kulttuurien museolta vapautuvat tilat vaatinevat lähinnä pintaremonttia ja mahdollisesti joitakin seinärakenteita. Suunnittelun yhteydessä selvitetään, kuinka kulku näyttelytiloista toiseen järjestetään eli onko esimerkiksi mahdollista puhkaista taidemuseon ja nykyisten Kulttuurien museon näyttelytilojen välille kulkuyhteyttä/kulkuyhteyksiä sekä arvioida näiden muutostöiden kustannusvaikutukset. 11. Tekniikka Kulttuurien museolta vapautuvien tilojen tekniset järjestelmät on liitettävä taidemuseon tilojen vastaaviin järjestelmiin. Näitä ovat: - Murtohälytyslaitteet - Palohälytyslaitteet - Sammutusjärjestelmät - Kosteuden säätö - Lämpötilan säätö - Ilmastoinnin säätö - Tietoliikenneyhteydet, kaupungin runkoverkko. Konservointitilan ilmastointivaatimukset on huomioitava tilaohjelmaa tehtäessä, sillä tiloissa on oltava kohdepoistot ja lakisääteiset liotinainekaapit. 12. Kalusteet ja säilytysjärjestelmät Taidemuseon tavoitteena on kestävän kehityksen mukaisesti hyödyntää mahdollisimman paljon jo olemassa olevia kalusteita ja säilytysjärjestelmiä. Taidemuseo budjetoi tarvittavat hankinnat talousarvioesitykseensä vuodelle 2014. 13. Alustava tilaohjelma Tämän tilatarveselvityksen alustava tilaohjelma perustuu siihen, että Tennispalatsiin Kulttuurien museolta vapautuviin tiloihin sijoitetaan nykyisiä tiloja korvaavat tilat. Kulttuurien museolta vapautuu 2423 m2 tilaa (tieto tilakeskuksen rekisteristä). Taidemuseon Meilahden tilat olivat 1234 m2, Meilahden konservointi on 195 m2 ja Graniittitalon toimistotilat ovat 300 m2. Yhteensä nämä tilat ovat 1729 m2. Kulttuurien museolta vapautuvat tilat ovat 694 m2 näitä tiloja suuremmat. Näyttelytilojen ja yleisötilojen osuus kasvanee. Taidemuseolla on Tennispalatsissa tiloja yhteensä 3016 m2, tilat sisältävät yhteistiloja Kulttuurien museon kanssa. Tilojen sijoittelussa hyödynnetään myös Tennispalatsissa olevia taidemuseon tiloja. 8

Tiloja tarkastellaan kokonaisuudessaan. Tilojen lopullinen neliömäärä varmistuu vasta, kun tarkka tilaohjelma on tehty. Yhteisessä käytössä olleet tilat on otettava huomioon tilaohjelman neliömäärissä. (LIITE 2, taidemuseon ja Kulttuurien museon tilat Tennispalatsissa.) Tilakeskukselta vuokrattavat korvaavat tilat, täydennetään myöhemmin: Tennispalatsin Kulttuurien museolta vapautuviin toisen kerroksen tiloihin sijoitetaan näyttelytilaa xxxx m2, joista tilaisuuksiin vuokrattavia tiloja xx m2, työtiloja xxx m2, toimistotilaa xxx m2 sekä 15 hengen neuvottelutilaa ja xx hengen neuvottelutilaa x kpl. Varastotiloja tarvitaan noin xx m2. Lisäksi tarvitaan henkilökunnan taukotiloja x kpl. Tällä hetkellä Kulttuurien museon toisen kerroksen tilojen tilajako on seuraava (neliömäärät ovat arvioita): Näyttelytilaa 636 m2 ja työtiloja 85 m2 ja taidemuseon kanssa yhteisiä tiloja 81 m2. Varastotilaa on 110 m2 ja käytävätiloja 102 m2. Lisäksi taidemuseolla ja kulttuurien museolla on yhteisiä aula-, wc-, ja sosiaalitiloja eri kerroksissa. Tennispalatsin Kulttuurien museolta vapautuviin kolmannen kerroksen tiloihin sijoitetaan näyttelytilaa xxx m2, joista tilaisuuksiin vuokrattavia tiloja xx m2, työtiloja xxx m2, toimistotilaa xxxx m2 sekä 15 hengen neuvottelutilaa ja xx hengen neuvottelutilaa x kpl. Varastotiloja tarvitaan noin xx m2. Lisäksi tarvitaan henkilökunnan taukotiloja x kpl. Tällä hetkellä Kulttuurien museon kolmannen kerroksen tilojen tilajako on seuraava (neliömäärät ovat arvioita: Näyttelytilaa 726 m2 varastotilaa 61 m2, toimisto- ja neuvottelutilaa 318 m2 Tässä olevat neliömäärät pohjautuvat pohjapiirustuksiin. Katso: Tennispalatsin tilojen pohjapiirrokset Yhteensä toimistotiloja tarvitaan 19 henkilölle, joista konservaattoreita kolme. Konservaattoreiden toimistotilat voivat sijaita työtiloissa. Työtiloissa otetaan huomioon tarvittava laitteisto ja riittävät tila taideteosten käsittelylle. Jompaankumpaan kerrokseen sijoitetaan tilaa, jota on mahdollista vuokrata yritystilaisuuksiin tai vastaaviin taidemuseon tapahtumiin. 14. Väistötilojen tarve Taidemuseo toimii nykyisissä tiloissaan kunnes tilojen keskittäminen Tennispalatsiin toteutuu. Väistötiloja ei tarvita, mikäli taidemuseon toiminnan keskittäminen toteutuu vuonna 2014. Taidemuseo korvaa näyttelytilatarvetta osin vuonna 2013 pop-up -tyyppisillä tilaratkaisuilla tavoitteenaan lisätä taidemuseon näkyvyyttä kaupunkitilassa. Toiminnan keskeyttäminen Meilahden museorakennuksessa aiheuttaa myös 9

tilapäisen lisävarastotilan tarpeen. Taidemuseo hakee näille tilatarpeille ratkaisua yhdessä Tilakeskuksen kanssa. 15. Uusi sisäänkäynti Taidemuseon johtokunta on esittänyt tilakeskukselle (20.3.2012 21), että Tennispalatsin Eteläisen Rautatiekadun puoleista sisäänkäyntiä siistittäisiin. Tämä sisäänkäynti on kuitenkin ahdas ja huonosti toimiva verrattuna Salomonkadun sisäänkäyntiin, jonka kautta ihmisvirrat kulkevat. Rautatienkadun puoleista sisäänkäyntiä on yritetty siistiä useaan otteeseen. Sisääntulo-ongelman ratkaisuksi taidemuseo on esittänyt tilakeskukselle kevytrakenteisen sisäänkäynnin suunnittelua ja rakentamista Jaakonkadun puolelle. Taidemuseo toteutti yhteistyöprojektina Aalto yliopiston (Taik, Spatial design opinnäytetyöt) kanssa hankkeen, jossa opiskelijoiden suunnittelukohteena olivat Helsingin taidemuseon Tennispalatsi ja sen tilojen haasteet. Kehittämisehdotukset olivat esillä Laiturissa. Johtokunnan seminaarissa 24.10.2011käsiteltiin näitä ehdotuksia, joista esille nousi erityisesti ehdotus kevytrakenteisesta sisäänkäynnistä Jaakonkadulta suoraan Tennispalatsin toiseen kerrokseen. Tilakeskuksen, taidemuseon ja arkkitehtitoimisto Nurmela, Raimoranta, Tasa oy:n välisissä neuvotteluissa on todettu ehdotuksen olevan kehittämiskelpoisen ja alustavia suunnitelmia on tehty. 10

LIITE 1 HELSINGIN KAUPUNGIN TAIDEMUSEO: VUOKRAT 2013 m2 eur/m2 eur/kk VUOKRAT 2012 1 Taidemuseo, toimisto (Jaakonkatu 3B 6.krs Graniittitalo) 300 25,28 7584,4 91 012,92 - vuokra toimistotila Hallinto ja Kokoelmat 2 Taidemuseo, Tamminiementie 6 vuokra museotila pääomavuokra 1234 7,77 9 587,48 115 049,71 vuokra museotila ylläpitovuokra 1234 3,77 4 646,21 55 754,55 lisävuokra (ilmastointijärjestelmä 2011->) 2 496,72 29 960,64 Meilahden näyttelytila 13,56 16 730,41 200 764,89 - Vuokrasopimus päättyy 30.6.2012. Yhteydessä oleva työsuhdeasunto siirtynyt Tilakeskukselle v 2010. - Väliaikaiset korvaavat tilat esitettytennispalatsiin, josta tiloja vapautuu v 2014. 3 Taidemuseo konservointi, Tamminiementie 8 vuokra konservointi pääomavuokra 195 7,77 1 515,04 18 180,48 vuokra konservointi ylläpitovuokra 195 3,77 734,21 8 810,51 Meilahden konservointi 11,53 2 249,25 26 991,00 4 Kluuvin galleria Unioninkatu 28 B 4. krs vuokra museo-galleria 145 21,17 3 069,34 36 832,07 vuokra museo-galleria varasto 31 8,47 262,47 3 149,62 176,00 18,93 3 331,81 39 981,70 5 Taidemuseo, Tennispalatsi, Eteläinen Rautat.k 8/Jaakonk 2D/Salomonkatu 15/Fredrikinkatu 65 vuokra museotila 2847 15,34 43 685,66 524 227,94 Pedan tila pääomavuokra 68 23,70 1 611,47 19 337,58 Toimistotila uusi Fredapääomavuokra 101 17,05 1 722,33 20 667,99 lisävuokra (ilmastointijärjestelmä) 2 213,92 26 567,04 Osoitteet Freda, Jaakonkatu, Eteläinen Rautatk, Salomonk. 3016,00 16,32 49 233,38 590 800,55 Näytelyt, aspa, johto, näyttelytila Taidemuseo, varastot 6 Kontulan varastotila 1550 4,74 7 354,58 88 254,93 7 Kontulan varasto 2 100 5,00 505,00 6 060,00 1650,00 4,76 7 859,58 94 314,93 8 Varaus väliaikaisen toimintamuodon vuokrakuluksi vuodelle 2013?? 200 764,89 Tamminimentie 6:n vuokrakustannus Suunnitelma täsmentymättä: varastotila/toimintatila/mainostila/muu?? 200 764,89 - Meilahden sulkemisen johdosta on tarve moninaisille korvaaville tiloille, mm varastotilalle 6/2014 asti YHTEENSÄ 2012 6571,00 13,24 86 988,83 1 043 865,99 VUOKRAT YHTEENSÄ 2013 (=vuokra 2012 + 1 %:n korotusvaraus) 1 054 304,65 SISÄISET TILAVUOKRAT YHTEENSÄ 2013 (=2012 + 1 %:n korotusvaraus) 962 381,60 11

LIITE 2 Taidemuseon ja Kulttuurien museon tilat Tennispalatsissa: Fredrikinkatu 65 3504 Helsingin kaupunki, kv, Fredrikinkatu 00100 Hki, museo 2, taidemuseo 222003783 voimassa liikehuoneiston sopimus yhteis 3 2 450,00 Hki, taidemuseo 222006502 voimassa liikehuoneiston sopimus yhteis 3 68 Hki, taidemuseo 222010392 voimassa liikehuoneiston sopimus yhteis 3 101 Museovirasto/ Kulttuurienmu seo 222010226 voimassa liikehuoneiston sopimus museo 1, yhteis 3 2 423,00 5 042,00 12