Uudenmuotoiset yliopistot ja tietohallinto, OPM 1.2.2008 Alustuspuheenvuorot Ahti Planman, Kuopion yliopisto,tietotekniikkakeskus (Tike) IT pääsihteerin tehtävänä edistää yliopistojen ITyhteistyötä (paneelialustus) Käytännölllä pitkät perinteet (yli 15 v) Tehtävänkuva vaihdellut henkilöittäin Yhteistyö koettu hyödylliseksi Käytännön aloitti Yrjö Jokinen KY:stä Nyt vuoro taas KY:ssä: Ahti Planman Valtion kokonaisarkkitehtuurimalli (paneelialustus) Helpottaa "substanssi ihmisten" (tilaajat) ja "IT ihmisten" välistä yhteistyötä ja kommunikointia (yhteinen kehikko) Poimintoja määrittelyraportista Panokset ja hyödyt Kuvausnäkökulmat Aikaulottuvuus Kuvaustasot Case esimerkki: Tietovarastointi KY:ssä Tehtävän määrittely: Talouden suunnittelu ja seuranta, ympäristö, suunnittelusyklit Kehityspolku 02 07 Ratkaisun kuvausta kaavioina ISYO:n tietovarastosuunnitelma
Valtion arkkitehtuurimalli: Panokset ja hyödyt 2
Valtion arkkitehtuurimalli: Kuvausnäkökulmat 3
Valtion arkkitehtuurimalli: Aikaulottuvuus 4
Valtion arkkitehtuurimalli: Kuvaustasot 5
Case esimerkki: DW kehitys KY:ssä Tehtävän määrittely: RaTaS (RahaTaloudenSuunnittelu) budjetointi ja seurantajärjestelmä Moniportainen organisaatiorakenne Yliopistotaso Tiedekunnat Laitokset Projektit Runsaasta ulkoisesta rahoituksesta johtuen paljon taloudesta vastaavia henkilöitä (yli 400) Useita rahoittajia, erilaisia raportointivaatimuksia Operatiivisessa järjestelmässä rajoituksia raportoinnin suhteen Monia eri suunnittelu/seurantasyklejä Talouden hallinta korostuu entisestään lakimuutoksen myötä v. 2010! Oheinen järjestelmäkartta ja esite kuvaavat tilannetta 6
Järjestelmäympäristö 7 Paljon järjestelmiä ja kytkentöjä Tietovarasto syntynyt tässä yhteydessä Kuvattava kokonaisuus tietovaraston oikealla puolella Talousjärjestelmä ylhäällä keskellä
Suunnittelun ja seurannan syklit 8
Kehityspolku 2002 08 9 2002: Rahaa niukasti, pienesti liikkeelle Yhden laitoksen (Tike) seurantasysteemi (HAT) Budjetointikokeiluja HATilla 2003: Naapurilaitokset (kirjasto ja oppimiskeskus) mukaan pilotointiin 2004: Seuranta yliopistonlaajuiseksi; tarve tietovarastolle päiväntasaisuuden vuoksi 2005: Budjetointiprojekti: Excel pohjat Irrottaminen operatiivisesta järjestelmästä VBA ohjelmointia Pilotointi palvelulaitoksissa ja YT tiedekunnassa 2006: Budjetointi lähes yliopistonlaajuisesti Kaksi tiedekuntaa rakennemuutoksessa 2007: Koko yliopisto mukana myös budjetoinnissa 434 vastuuhenkilön budj. pohjaa 61 pohjaa uusille hankkeille 67 pohjaa Vh pohjista puuttuneille projekteille 44 pohjaa ulkoisen rahoituksen hankkeille Budjetoitavia projekteja yhteensä 3241 kpl 2008: Tietovarasto laajenee (mm. opintodata) Muunnos ISYO:n laajuiseksi (ks. kaavio viim. sivu)
Ratkaisu: arkkitehtuuri 10
Ratkaisu: Tietovarasto 11 Tekninen alusta: Oracle kanta/ Oracle Data Warehouse Builder (ODB) Tiedon rakenne: Puhdas tähtimalli Tiedon omistajan helppo ymmärtää Keskellä tutut tapahtumat (faktataulu) Sakaroina ryhmittelykoodistot (dimensiotaulut) Tietojen taltiointi tapahtumatasolla Mahdollistaa joustavan, dynaamisesti kehittyvän raportoinnin ja analysoinnin Summatasoja ei tarvitse ennalta määritellä Voidaan porautua alkeistapahtumiin (virhekirjausten haku) Esimerkkinä kirjausrivien tähtikuvio:
Ratkaisu: Seuranta 12 Kuopion yliopisto / Tietotekniikkakeskus / Ahti Planman Sovelluskehitys ja arkkitehtuuri 12 13 2.2008
13 Ratkaisu: Budjetointi VaSu Laput HeSuProj HeSu Kuopion yliopisto / Tietotekniikkakeskus / Ahti Planman Sovelluskehitys ja arkkitehtuuri 12-13-2.2008
ISYO:n tietovarasto 14 Luonnospiirros nykytilasta ja raportoinnin kehityksestä Osatietovarastojen kerros häviää vähitellen Rinnakkaiset tietojärjestelmät yhtenäistetään Monen vuoden urakka Talous Raindanceen jo 2009 (taloustietovarasto valmiina!) Tietovarasto helpottaa rinnakkaisjärjestelmien kanssa elämisessä