Data-Agenttien verkosto vie tutkimusaineistojen hallinnan laitostasolle Nicolle Rager Fuller, National Science Foundation

Transkriptio

1 Data-Agenttien verkosto vie tutkimusaineistojen hallinnan laitostasolle Nicolle Rager Fuller, National Science Foundation Maria Söderholm, Aalto-yliopiston Oppimiskeskus

2 Data-agentit osana Aallon RDM-toimintaa Aallossa meneillään tutkimusaineistojen hallinnan (RDM) kehittämisen ohjelma Aalto- ja koulutasolla RDM toimintaa johtaa Tutkimus- ja innovaatiopalvelut (RIS) Käytännön RDM toiminnan kehittämisestä Aalto- ja koulutasolla vastaa RDM-työryhmä Kolme Aallon palveluyksikköä tarjoaa RDM-palveluita: Oppimiskeskuksen Tutkimuksen ja julkaisemisen tiimi, RIS:in Strategia- ja ja Palveluyksikkö sekä Aalto IT:n Tutkimuksen IT Ratkaisut Data-agentit osa tutkimusaineistojen hallinnan (RDM) palvelutoimintaa Data-agentit vievät RDM palvelut laitostasolle Viestin viejiä ja sillanrakentajia Tiedon välittäjiä RDM käytännöistä ja tarpeista yliopisto- ja koulutason toimijoille Yliopistotason ja kansallisten/ulkomaisten palveluista tutkijoille Kiinteä vuorovaikutus Aallon RDM-työryhmän kanssa

3 Taiteiden ja suunnittelun Kemian tekniikan Sähkötekniikan Kauppa Insinööritieteiden Perustieteiden Arkkitehtuuri Elokuva- ja lavastustaide Media Muotoilu Taide Johtaminen Laskentatoimi Markkinointi Rahoitus Taloustiede Tieto- ja palvelutalous Biotuotteet ja biotekniikka Kemia ja materiaalitiede Kemian tekniikka ja metallurgia LAITOKSET Elektroniikka ja nanotekniikka Signaalitekniikka ja akustiikka Sähkötekniikka ja automaatio Tietoliikenne- ja tietoverkkotekniikka LAITOKSET Konetekniikka Rakennustekniikka Rakennettu ympäristö LAITOKSET Matematiikka ja systeemianalyysi Neurotiede ja lääkennällinen tekniikka Teknillinen fysiikka Tietotekniikka Tuotantotalous 1 data-agentti 1 data-agentti 2 data-agenttia 1 data-agentti 3 data-agenttia Tutkimusaineistojen hallinnan työryhmä 9 jäsentä Puheenjohtajina Ella Bingham ja Anne Sunikka (RIS) Kirjasto/ Oppimiskeskus Tutkimuksen ja julkaisemisen tiimi (Oppimispalvelut) Strategiayksikkö Palveluyksikkö (Tutkimus- ja innovaatiopalvelut, RIS) Tutkimuksen IT Ratkaisut -tiimi (Aalto IT)

4 Data-agentit paikallisia osaajia Data-agentit laitosten nimeämiä. Rekrytoitu laitosten tutkijoiden tai muun henkilökunnan parista % palkasta korvaa RIS rahoitus turvattu Korvausta vastaava osa työajasta agenttitoimintaan Tällä hetkellä 8 agenttia 5 koululla kuudesta Osa agenteista tukee kaikkia tai osaa koulun laitoksista

5 Mitä agentit tekevät (1) Kollegoiden haastattelut RDM cheat sheets A4 kertoo lyhyesti mistä tutkimusaineistojen hallinnassa on alalla kyse Säännölliset neuvonta-ajat/vastaanotot Koulutusmateriaalien ja koulutuksen suunnittelu Kuukausittaiset kokoukset, joihin Aallon RDM-ryhmäläisiä osallistuu Sähköinen kommunikointi WIKI-alustalla, joka avoin Aaltolaisille

6 Mitä agentit tekevät (2) Perustieteiden koulu/ Computer Sciences - Mallipohja data-politiikalle, jota muut laitokset voivat soveltaa - Viikoittaiset tapaamiset, joissa ratkotaan myös RDM-kysymyksiä Taiteen, suunnittelun, arkkitehtuurin koulu/ Laitosten johtoryhmävierailut - Edistää RDM:ää kaikilla laitoksilla - Toteutus: Koulun data-agentti ja RIS:in asiantuntijat (Aallon RDM-ryhmän jäsenet) Kemian tekniikan koulu - Toimintaa johtaa tieteellisen julkaisemisen komitea - Puheenjohtaja=tutkimuksesta vastaava varadekaani, jäseninä laitosten professoreja, kehittämispäällikkö ja kirjaston tietoasiantuntija - Data pilotti agenttien toteuttamana: kootaan data-esimerkit ja järjestetään koulutus - Tutkimusta hyvin edustavat data-esimerkit - Koulutusta kehitetään yhdessä SCI/fysiikka ja ENG/Rakennetun ympäristön laitosten data-agenttien kanssa -> data-agenttien koulutusmateriaali ja alakohtaiset räätälöinnit

7 Mahdollisuudet ja haasteet Innostunutta ja aktiivista joukkoa Osallistuvien tutkijoiden ammattitaito kasvaa samoin palveluhenkilöstön RDM-käytäntöihin heti käsiksi Eri ammattiryhmien JA palvelutasojen osaaminen kohtaa - > yhdessä oppiminen Verkosto kattaa miltei kaikki koulut -> eri alojen tarpeet esille Palveluinnovaatioiden kasvualusta Onko 30 % työajasta riittävä? -> tarpeet ovat valtavat Onnistuuko tutkimustyön ja RDM-työn yhdistäminen? Saavatko data-agentit riittävästi tukea toisiltaan ja palveluhenkilöstöltä?