Ravintoloiden ja tanssipaikkojen tapahtumaluvat 1.1.2012 alkaen
Uudet hinnastot 1.1.2012 alkaen Teosto ja Matkailu- ja ravintolapalvelut l l t MaRa ry neuvottelivat yhdessä uudet hinnastot, jotka julkaistiin 26.3.2012. Hinnastot tulivat taannehtivasti voimaan 1.1.2012. Tiettyihin hinnastoihin palautettiin tapahtumatietojen ilmoittamisvelvollisuus Teosto sitoutui rakentamaan verkkopalvelun tapahtumatietojen ilmoittamiseen. Vuoden 2012 laskutus- ja ilmoittamiskäytännöt on tehty väliaikaisratkaisuina. Vuoden 2013 alusta ilmoittamiskäytäntö muuttuu. 2
Uudet hinnastot valinnanvaraa asiakkaalle ELMU Vuosi/ MEKA Vuosi YKP 1-200 ELMU Kiinteä/ MEKA Kiinteä ELMU/MEKA Vuosi Yksittäisen tapahtuman hinta määräytyy koko vuoden tapahtumien lukumäärän perusteella. Laskutetaan sopimuskauden alussa, ei palautusoikeutta. YKP 201-1500 ELMU Kiinteä/ MEKA Kiinteä ELMU Prossa/ MEKA Prossa ELMU/MEKA Kiinteä Yksittäisen tapahtuman hinta määräytyy koko vuoden tapahtumien lukumäärän perusteella. Ravintola ilmoittaa tapahtumatietonsa kuukausittain, laskutus ilmoitusten perusteella. 3 YKP yli 1500 ELMU Prossa/ MEKA Prossa ELMU/MEKA Prossa Yksittäisen tapahtuman hinta määräytyy lipputulojen tai kuulijamäärän perusteella. Ravintola ilmoittaa tapahtumatietonsa kuukausittain, laskutus ilmoitusten perusteella.
ELMU Kiinteä ja MEKA Kiinteä ELMU Kiinteä = elävää musiikkia esittäville vakituisille esityspaikoille tarkoitettu kiinteähintainen lupatuote. MEKA Kiinteä = mekaanista tanssimusiikkia tai karaokea esittäville vakituisille esityspaikoille tarkoitettu kiinteähintainen lupatuote. Ensisijainen tuote ravintoloille, joiden yleisökapasiteetti on 1-1500. Tapahtumilla kiinteä hinta, kun lipun hinta on 0-24,99 (sis. alv). Tapahtumilla prosenttihinta, t kun lipun hinta on 25 (sis. alv) tai enemmän. Minimilaskutus vuodessa asiakaspaikkamäärän mukaan määräytyvä 10 tapahtuman hinta. 10 tapahtumaa sisältävän luvan voi ja se myös useimmiten kannattaa ostaa, vaikka järjestäisi vuodessa vähemmän kuin 10 tapahtumaa: Yksittäinen tapahtuma -luvilla jo 3-4 tapahtuman järjestäminen voi olla kalliimpaa kuin tällä luvalla. Yksittäinen tapahtuma -lupa on myös haettava joka kerran erikseen. Tapahtumatiedot ilmoitetaan ja laskutetaan kuukausittain. Jos tapahtumatiedot jätetään ilmoittamatta, tapahtumakohtaista hintaa korotetaan. 3 % vuosialennus/esityspaikka/tuote, jos kaikkien tapahtumien tiedot on ilmoitettu määräaikaan mennessä. 4
ELMU Prossa ja MEKA Prossa ELMU Prossa = elävää musiikkia esittäville, vakituisille esityspaikoille tarkoitettu hinnoittelultaan prosenttiperusteinen lupatuote. MEKA Prossa = mekaanista tanssimusiikkia tai karaokea esittäville, vakituisille esityspaikoille tarkoitettu hinnoittelultaan prosenttiperusteinen lupatuote. 5 Ravintoloille, joiden yleisökapasiteetti on yli 1500. Vaihtoehtoinen tuote ravintoloille, joiden yleisökapasiteetti on 201-1500. Esim. ravintolalla on iso ykp, mutta tapahtumissa käy vähän väkeä. Minimilaskutus vuodessa 10 tapahtuman hinta. Jos tapahtumia on vähemmän kuin 10, ne laskutetaan yksittäisen tapahtuman hinnalla. 10 tapahtumaa sisältävän luvan voi ja se myös useimmiten kannattaa ostaa, vaikka järjestäisi vuodessa vähemmän kuin 10 tapahtumaa: hinta on sama kuin yksittäisellä tapahtumalla, mutta lupia ei tarvitse hakea erikseen Tapahtumatiedot ilmoitetaan ja laskutetaan kuukausittain. Jos tapahtumatiedot jätetään ilmoittamatta, kuukausi laskutetaan arvioiduin tiedoin. Laskutus lipputulojen (pääsymaksullinen tilaisuus) tai kuulijamäärän (pääsymaksuton tilaisuus) perusteella. 3 % vuosialennus/esityspaikka / tuote, jos kaikkien tapahtumien tiedot on ilmoitettu määräaikaan mennessä.
ELMU Vuosi ja MEKA Vuosi ELMU Vuosi = elävää musiikkia esittäville, vakituisille esityspaikoille tarkoitettu kertahintainen lupatuote. MEKA Vuosi = mekaanista tanssimusiikkia tai karaokea esittäville, vakituisille esityspaikoille tarkoitettu kertahintainen lupatuote. Vaihtoehto ELMU- tai MEKA Kiinteä -lupatuotteille, kun esityspaikan yleisökapasiteetti on 1-200. Ei tapahtumatietojen ilmoitusvelvollisuutta vaivaton vaihtoehto erityisesti silloin, kun tapahtumien määrä vuodessa on melko vähäinen. Luvan minimilaskutus vuodessa on 10 tapahtuman hinta. 10 tapahtumaa sisältävän ä luvan voi ja se myös useimmiten it kannattaa ostaa, vaikka järjestäisi vuodessa vähemmän kuin 10 tapahtumaa: Yksittäinen tapahtuma -luvilla jo 3-4 tapahtuman järjestäminen voi olla kalliimpaa kuin tällä luvalla. Yksittäinen tapahtuma -lupa on myös haettava joka kerran erikseen. Samat tapahtumakohtaiset hinnat kuin ELMU - ja MEKA Kiinteässä. Koko vuoden tapahtumien lukumäärä ilmoitetaan ja laskutetaan etukäteen vuoden alussa. 6
ELMU ja MEKA Vuosi Kuinka toimia, jos tapahtumien määrää muuttuu kesken vuoden? 7 Jos tapahtumien määrä ä on vuoden aikana enemmän, kuin alun perin ostettu Vuosi-lupatuote kattaa Voi ostaa tarvittavan määrän Yksittäinen tapahtuma -lupia (hinta alkaen 24,80 + alv/tapahtuma) Voi ostaa uuden Vuosi-luvan (minimilaskutus 10 tapahtumaa) Voi siirtyä käyttämään ää ELMU - tai MEKA Kiinteä -lupaa uusien tapahtumien osalta Vuosi-luvalla jo järjestettyjä tapahtumia ei kuitenkaan huomioida Kiinteä-luvan hintakategoriaa määritettäessä. Jos tapahtumien määrä on vuoden aikana vähemmän, kuin mitä alun perin ostettu Vuosi-lupatuote kattoi Tapahtumamäärään voi korjata oikeaksi seuraavalle vuodelle. Jo laskutetulta vuodelta ei palauteta maksuja, vaikka tapahtumia on järjestetty j tt ilmoitettua it tt vähemmän. ä
Tapahtumatietojen ilmoittaminen 2013 alkaen 8
Uusi verkkopalvelu tapahtumatietojen ilmoittamiseen Uusi verkkopalvelu el avataan ataan tammikuussa 2013. Palveluun haetaan henkilökohtaiset käyttäjätunnukset Asiakkaan käyttäjätunnukset tunnuksilla pääsee kaikkien hallinnoimiensa esityspaikkojen asiakastietoihin. Esityspaikan käyttäjätunnukset tunnuksilla pääsee vain kyseisen esityspaikan asiakastietoihin. HUOM! Vanhan verkkopalvelun käyttäjätunnukset eivät toimi uudessa palvelussa, vaan tarvitset uudet tunnukset! Käyttäjätunnukset t saat omalta asiakasvastaavalta, soittamalla Teoston asiakaspalveluun tai lähettämällä Teoston kotisivujen kautta pyynnön saada tunnukset. Tunnusten pyytäjällä on oltava tiedossa asiakas- tai käyttöyhteysnumero. 9
Tapahtumatietojen ilmoittaminen - yleistä Kuukausittaisella i tapahtumatietojen ti t ilmoittamisella itt i ll varmistat, t että tapahtumakohtainen hintasi on mahdollisimman edullinen! Voit ilmoittaa palvelussa kaikkien niiden esityspaikkojen tapahtumatiedot, joille on ostettuna ELMU/MEKA Kiinteä tai Prossa. Yhden esityspaikan kaikki kuukauden tapahtumat voit ilmoittaa samalla lomakkeella ei väliä, missä tilassa tapahtuma järjestetty. jestett Luvan oston tai tarkistamisen yhteydessä olet ilmoittanut Teostolle koko vuoden aikana järjestettävien j tapahtumien arvioidun lukumäärän, joka määrittelee hintakategorian (XS-L) arviolaskuille. Voit tehdä ilmoituksia myös etukäteen 10 Esimerkiksi jos esityspaikka toimii vain kesäisin, voit ilmoittaa jo edellisen vuoden joulukuussa tammi-toukokuun ja syys-joulukuun kohdalle tiedon, ettei tapahtumia ole.
Ilmoitettavat tt t tiedot t MEKA Kiinteä ELMU Kiinteä MEKA ja ELMU Prossa MEKA ja ELMU Vuosi Kun lipun hinta on alle 25 : kuukauden tapahtumien lukumäärä. Jos lipun hinta 25 tai enemmän, tiedot ilmoitetaan tapahtumakohtaisesti: tapahtuman pvm, nimi ja lipputulot Tapahtumakohtaisesti: pvm, tapahtuman nimi ja/tai esiintyjän nimi sekä lipun hinta. Tapahtumakohtaisesti: h tapahtuman pvm, tapahtuman ja /tai esiintyjän nimi sekä lipputulot tai kuulijamäärä Jos lipun hinta 25 tai enemmän, ilmoitetaan tiedot tapahtumakohtaisesti: tapahtuman pvm, tapahtuman/esiintyjän nimi i ja lipputulot. l t (pääsymaksullinen/ pääsymaksuton tapahtuma). Vuosittain ennen laskutusta voi päivittää tapahtumamäärän alkavalle vuodelle (puhelimitse). 11
Ilmoittamisen ja laskutuksen vaiheet Ilmoita ja vahvista kuukauden k tapahtumat verkkopalvelussa l l seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. ELMU ja MEKA Kiinteä -tapahtumat laskutetaan neljä kertaa vuodessa, ELMU ja MEKA Prossa -tapahtumat kuukausittain. Vahvista vuoden viimeinen ilmoitus seuraavan vuoden tammikuun 15. päivään mennessä. Tammikuun 15. päivän jälkeisessä laskussa tehdään tasaus, mikäli arvioitu tapahtumien määrä poikkeaa järjestettyjen tapahtumien määrästä niin paljon, että hintakategoria muuttuu. Tammikuun 15. päivän jälkeisessä laskussa saat esityspaikka- ikk ja tuotekohtaisen t 3 % vuosialennuksen, jos olet ilmoittanut kaikki tapahtumat sovitusti. 12
Jos kuukauden tapahtumatiedot jäävät ilmoittamatta Jos et ilmoita it ja vahvista kuukauden k tapahtumatietoja ti t seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä, saat arviolaskun seuraavin perustein ELMU ja MEKA Kiinteä: Luvan ostohetkellä arvioitu koko vuoden tapahtumamäärä / 12 kk x tapahtumakohtainen h hinta. Tapahtumakohtaista h hintaa myös korotetaan 20 % hinnaston mukaisesta hinnasta. ELMU ja MEKA Prossa: Arvioidut lipputulot, jotka lasketaan seuraavasti: esityspaikan maksimikapasiteetti x arvioitu lipunhinta x luvan ostohetkellä arvioidun tapahtumamäärän mukainen prosentti. Voit korjata ja vahvistaa kuukauden tapahtumatietoja myös sen jälkeen, kun kuukausi on laskutettu arviolaskulla. Seuraavassa laskussa arvio hyvitetään ja kuukausi laskutetaan vahvistetuin tiedoin ilman korotuksia. Ilmoittamatta jääneitä tapahtumatietoja voit ilmoittaa ja vahvistaa seuraavan vuoden tammikuun 15. päivään asti. Tämän jälkeen arviona laskutettu korotettu hinta jää pysyväksi. y Jos vahvistat yhden tai useamman kuukauden myöhässä, 3 % esityspaikka- ja tuotekohtainen alennus jää saamatta. 13
Tasauslasku Vuosi laskutetaan Kiinteä- ja Prossa-tuotteissa etukäteen arvioidun tapahtumamäärän mukaisesti. Mikäli toteutunut tapahtumamäärä vuoden lopussa on pienempi kuin luvan ostohetkellä arvioitu, tapahtumakohtainen hinta nousee. Mikäli toteutunut t t tapahtumamäärä ä vuoden lopussa on suurempi kuin luvan ostohetkellä arvioitu, tapahtumakohtainen hinta laskee. ELMU - ja MEKA Kiinteä: Kaikkien kuukausien laskutus tarkistetaan ja korjataan vastaamaan toteutuneiden tapahtumien mukaista hintaa. Arviolaskutetuiksi jääneille kuukausille hinta on 20 % enemmän kuin hinnaston mukainen hinta. Jos ilmoitettujen tapahtumien määrä jää alle 10, laskutetaan miniminä 10 x ykp:n mukainen XS-hinta. ELMU - ja MEKA Prossa: Kaikkien kuukausien laskutus tarkistetaan ja lipputuloista laskettava prosentti korjataan vastaamaan toteutuneiden tapahtumien mukaista prosenttia. Jos ilmoitettujen tapahtumien määrä jää alla 10, laskutetaan tapahtumat Yksittäiset tapahtumat -hinnaston mukaisesti. 14
Tammi-maaliskuu 2013 harjoitellaan ELMU ja MEKA Kiinteä Jos tiedot jäävät tammi- maaliskuussa ilmoittamatta, ELMU ja MEKA Kiinteän arviolaskuun ei vielä lisätä 20% korotusta. Ensimmäinen korotettu arviolasku tulee aikaisintaan huhtikuulta h 2013. ELMU ja MEKA Prossa Jos tiedot jäävät tammi- maaliskuussa ilmoittamatta, ELMU ja MEKA Prossan arviolaskut lähetetään vasta huhtikuussa. Tammi-maaliskuun laskut tulevat huhtikuussa, tämän jälkeen siirrytään kuukausittaiseen laskutukseen. Saat 3% vuosialennuksen, kun ilmoitat tammi- maaliskuun 2013 tiedot 15.4.2013 mennessä. 15
Muita verkkopalvelun ominaisuuksia Verkkopalvelussa l näet myös ne tapahtumat, t jotka ovat tulleet t Teoston tietoon muuta kautta kuin sinulta (esim. mainonta) pelkkä tapahtumatietojen vahvistus riittää. Voit viedä tapahtumatietoja palveluun jo etukäteen ja käydä myöhemmin täydentämässä niitä esimerkiksi lipputulojen osalta. Voit siirtää tapahtuman toiselle järjestäjälle, j jos musiikinesityskorvauksen maksaja on joku muu. Voit merkitä tapahtuman peruutetuksi, jos tapahtumaa ei pidetty. Voit poistaa tapahtuman esityspaikasta, jos et tunnista tapahtumaa esityspaikassa pidetyksi. Jos Teoston tietoon tulee jo vahvistamallesi kuukaudelle uusia tapahtumia, ne laskutetaan ne Yksittäiset tapahtumat -hinnastolla. 16
ELMU - ja MEKA Kiinteä lupien lippuhintamekanismi Jos pääsylipun hinta on 25 (sis. alv) tai enemmän, tapahtuman musiikinesityskorvaus perustuu lipputuloihin. Verkkopalvelu kysyy aina myös lipun hintaa ja pyytää sinulta lipputulotiedot, mikäli lipun hinta on 25 tai enemmän. Korvaus määräytyy tapahtumamääräkategorian mukaisen prosenttikorvauksen mukaan. 17
ELMU - ja MEKA Kiinteä - ilmoittaminen säästää rahaa! YKP 100 * Karaokea 3 kertaa viikossa (MEKA Kiinteä/M ) JA * Elävää musiikkia 10 kertaa vuodessa (ELMU Kiinteä/XS ) YKP 250 * Elävää ää musiikkia 3 kertaa viikossa (ELMU Kiinteä/M ) YKP 350 * Disko 4 kertaa viikossa ( MEKA Kiinteä/L) JA * Elävää musiikkia kerran viikossa (ELMU Kiinteä/S) Vuosihinta, jos tapahtumat ilmoitetaan 1 197 3 869 4 611 Vuosihinta, jos tapahtumia ei ilmoiteta 1 436 4 642 5 533 Säästö vuodessa 239 773 922 18
Tapahtumia on vuodessa alle 10 ja ykp on 1-200, mikä lupa kannattaa valita? Vakituisen i esityspaikan ik tuotteiden tt minimilaskutusmäärä i il ä on 10 tapahtumaa. ELMU / MEKA Vuosi: Jos tapahtumia on vähän, tämä on usein kannattavin ja helpoin ratkaisu vuoden tapahtumat maksetaan kerralla, ei tapahtumatietojen ilmoittamisvelvollisuutta. ELMU / MEKA Kiinteä: Edullisin, jos tapahtumien määrä vuodessa nousee arvioidusta. Yksittäinen tapahtuma: Kallein yksikköhinta, edellyttää joka tapahtumaan erillistä luvanhakua ja ilmoittamista. Vertailu eri luvilla, kun ravintolan ykp on 150 ELMU Vuosi, XS-kategoria ELMU Kiinteä, XS-kategoria Yksittäinen tapahtuma Ravintola, jolla on 2 tapahtumaa vuodessa 180 180 72-88 Ravintola, jolla on 4 tapahtumaa vuodessa 180 180 145-176 Ravintola ostanut 10 tapahtumaa, mutta niitä onkin 12. 252-270 216 432-527 19
Tapahtumia on vuodessa alle 10 ja ykp on 201-1500, mikä lupa kannattaa valita? Vakituisen esityspaikan tuotteiden minimilaskutusmäärä on 10 tapahtumaa. ELMU/MEKA Kiinteä: Useimmiten edullisin ja helpoin. ELMU/MEKA Prossa: Voi olla edullinen valinta, mikäli tapahtumat ovat pääsymaksuttomia tai lipun hinta on alhainen ja/tai ravintolan käyttöaste on pieni. i Jos tapahtumia on vuodessa alle 10, laskutetaan t kaikki tapahtumat t 4 % lipputuloilla. Yksittäinen tapahtuma: Hinta on kiinteä vain pääsymaksuttomilla, joten edellyttää erillistä luvan hakua ja lipputulojen ilmoittamista kuhunkin tapahtumaan erikseen 20 Vertailu eri luvilla, ELMU Kiinteä, Yksittäinen jos ravintolan ykp on 250 ELMU Prossa *) XS-kategoria tapahtuma *) Ravintola, jolla on 2 tapahtumaa vuodessa 95 316 95 Ravintola, jolla on 4 tapahtumaa vuodessa 189 316 189 Ravintola ostanut 10 tapahtumaa, mutta niitä onkin 12. 285 379 568 *) tapahtuman hinta on minimihinta, i ihi joka toteutuu, t t jos tapahtuma on pääsymaksuton tai esim. käyttöaste t on 50 % ja lipun hinta 10. Esitetty hinta on siis pienin mahdollinen hinta.
Tilakohtaiset sovellukset ja ilmoittaminen Jos ravintola on jaettu useisiin tiloihin, joilla on oma musiikkimaailmansa, kuhunkin tilaan voi ostaa erillisen luvan. Tällöin luvalle määritellään oma hintakategoria kyseisessä tilassa järjestettävien tapahtumien lukumäärän perusteella. Eri tilojen tapahtumat voi kuitenkin ilmoittaa samalla ilmoituslomakkeella. Tapahtumatiedoissa ilmoitetaan eri tilojen tiedot ja lupatuote. Tilakohtainen ratkaisu voi joissain tapauksissa olla edullisempaa, kuin yhden luvan ostaminen koko ravintolatilaan. til Ilmoittaminen voi kuitenkin viedä enemmän aikaa. 21
Muistilista Varmista, että sinulla on oikeat lupatuotteet vuodelle 2013 Hanki tunnukset verkkopalveluita l varten (ei koske Vuosi-lupia) Tietojen kuukausittainen k i ilmoittaminen säästää rahaa! 22