Käyttöohje SAS TPC varaukset e-travelissa

Transkriptio

1 SAS TPC varaukset e-travelissa Carlson Wagonlit Travel Online Helpdesk Puhelin: +358 (0) Sähköposti: Copyright CWT

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 Mikä on SAS TPC CWT profiilin päivittäminen SAS TPC hintojen näkyvyys Aikatauluhaku Hintahaku Vahvistussivu Varauksen viimeistely Vahvistus Matkan jälkeen (10)

3 1 Mikä on SAS TPC SAS TPC on Scandinavian Airlinesin yrityksille suunnattu tuote. Jokainen käyttäjä saa lentoyhtiöltä oman henkilökohtaisen TPC numeron. Tämä numero syötetään CWT masterprofiilijärjestelmään ja se ohjaa laskutusta. Lentoyhtiö laskuttaa SAS TPC liput matkan jälkeen sovitun maksutavan mukaisesti. SAS TPC hintojen esiintulo edellytää toimenpiteitä myös CWT:ltä, joten olehan yhteydessä yhteyshenkilöösi sopimuksen teon yhteydessä. 2 CWT profiilin päivittäminen Siirry CWT profiliiin portaalin oikean yläkulman Päivitä profiilisi linkistä. Lento osiossa on kohta Yritysalennus Täydennä Lentoyhtiö, tulee alasvetovalikosta kun kirjoitetaan SAS Kortin numero Voimassaoloaika Ohjelman nimi, on alasvetovalikossa Tallenna muutokset 3 (10)

4 3 SAS TPC hintojen näkyvyys Kun profiili on päivitetty ja käyttöönotto tehty tulevat SAS TPC hinnat automaattisesti esiin reiteille joihin ne on lentoyhtiön toimesta ladattu. SAS TPC hínnat ovat aina Premium economy luokassa. 3.1 Aikatauluhaku Aikatauluhaussa hinnat löytyvät Premium economy matkustusluokasta. Valitse haluamasi lennot Jos haluat SAS TPC hintoja tulee sekä menoon että paluuseen valita SAS Saat esiin vaihtoehtoiset hinnat valitsemillesi lennoille TPC hinnat löytyvät Premium Economy matkustusluokasta Hinnan yhteydessä on merkintä Travel Pass Corporate 4 (10)

5 3.2 Hintahaku Hintahaun tulokset näytetään sarakkeittain. SAS TPC hinnat näytetään omassa sarakkeessa heti edullisimpien hintojen jälkeen. Mikäli menomatkalle valitaan SAS TPC hinta paluuseen on valittava vastaava hinta. TPC hintaa ei voi yhdistää ns. normaaliin hintaan. HUOM! Hintojen vertailussa tulee aina valita sekä meno että paluulento, koska paluun hinta päivittyy menolennon mukaan. 5 (10)

6 Lentojen valinnan jälkeen näet matkan kokonaishinnan ostoskorissa TPC hinnan kohdalla on merkintä Special Fare- Special Programs Tässä vaiheessa voidaan vielä tarkistaa muut hinnat See other fares linkin takaa - esimerkiksi economy luokan hinnat See other fares tuo vaihtoehtoiset hinnat valituille lennoille esiin Valitesemalla Economy luokan saat economy hinnat näkymään 6 (10)

7 4 Vahvistussivu Yhteenvetosivulla varaukselle voidaan lisätä hotelli, auto tai Cabforce taksikuljetus Merkintä Travel Pass compliant on näkyvissä Ostoehdot tulee hyväksyä ennen varauksen viimeistelyä 7 (10)

8 5 Varauksen viimeistely Viimeistelysivulla näytetään Travel Pass numero, jota varauksen käytetään Numero tulee suoraan CWT portal profiilista 8 (10)

9 6 Vahvistus e-travel vahvistus näyttää merkinnän Ticketless (Airline pass program) Vahvistus lähetetään myös sähköpostitse 9 (10)

10 7 Matkan jälkeen SAS toimittaa matkan jälkeen tiedot matkustetuista ja laskutetuista lennoista Tiedot ostoista ovat myös CWT:n raporteilla 10 (10)