Koonti K3-työpajasta tiistaina 17.6.2014 Co/Malskilla (Lisätty Slack:iin 5.8.) Kristiina, Riikka ja Ike Iken alustuksesta kaksi kuvaa, jotka ohjasivat itse aiheeseen:
BENCMARKING - HYVIÄ MALLEJA JA IDEOITA ALUSTAN KEHITTÄMISEKSI
Riikka Mäkela toi terveiset Amsterdamista, jossa tutustui Seats2meet.com coworking toimintaan ja tiloihin. Seats2meet (S2M) on kehittänyt virtuaalisia ja fyysisiä palveluita, jotka tukevat yhdessä kehittämistä ja satunnaisia kohtaamisia. Kohtaamisten mahdollistaminen ja fasilitointia kutsutaan Serendipity Machineksi https://www.seats2meet.com/ Kansainvälisiä esimerkkejä löytyy runsaasti, tässä muutama mielenkiintoinen co-working-paikka Euroopassa ja esimerkkejä verkkoalustan rakentamiseksi: Club Workspace Lontoon ympäristössä toimiva co-working tilaketju, mielenkiintoisia tilaratkaisuja ja sisustuksia, hyvät paketoidut palvelupaketit http://club.workspacegroup.co.uk/ Impact Hub King's Cross Lontoossa http://kingscross.impacthub.net/ OSAAMINEN NÄKYVÄKSI Koottiin asioita, osaamisia, harrastuksia ja kiinnostuksen kohteita, joita toimijat ja jäsenet haluaisivat jakaa itsestään ja keskenään. Syntyi ajatus jakaa osaamisalusta toisaalta suljetumpaan (lähiyhteisö, omat verkostot) ja toisaalta avoimeen yhteisöalustaan, joka näkyy verkossa kaikille.
Avoimeen yhteisöalustaan ideoitiin ainakin seuraavia tietoja jäsenistä: nimi kuva asuinpaikka yhteystiedot osaaminen, tieto, taidot tavoitteet (skills & wills) tehtävät projektit MITÄ HALUTAAN TIETÄÄ MUISTA JÄSENISTÄ Henkilökohtaiset tavoitteet Ulkomaan matkat (tehdyt ja suunnitteilla) Ikä, koulutus, referenssit Harrastukset Millä liikkuu? Ruoka-allergiat TEKNISIÄ HUOMIOITA Osaamisalustan tulisi olla muokattava visuaalinen soveltua eri käyttöliittymiin: mobiili, windows, ios jne. linkitys muihin profiileihin ja alustoihin, verkkosivuihin (mm. Facebook, Linkedin, Istragram, Google+) sisältää pakolliset kentät ja vapaaehtoiset kentät kertoo reaaliaikaiset läsnäolijat coworking tilassa ja verkossa henkilön tavoitettavuus
Koottiin henkilökohtaisia osaamisportfolioita tulevaa nettialustaa ajatellen. Sovittiin, että aluksi kootaan comalskin toimijoista ja kävijöistä coworking tilan seinälle tai ikkunaan osaamisseinä, tehdään siis osallistujien osaaminen ja verkostoitumistoiveet näkyväksi. Seats2meet.com näyttää etusivullaan reaaliajassa coworking-tilassa tai verkossa olevien toimijoiden osaamisen (kuten Knowledge available 5.8.2014: social media, couching, marketing, research jne.). Olisi mukava tietää, miten nuo profiilit ovat herättäneet kiinnostusta siellä seinällä. (Junnu, Pia, Janika) onko kommenttia?
VARAUSJÄRJESTELMÄ Mentoripankki - mitä tahdot opettaa? Ajanvaraukset: - tila - palvelu - tapaaminen Lippupalvelu Viikko-ohjelma Taloushallinto Postikeskus Verkkokauppa Kartta Synergia - yritykset/palvelut
Varausjärjestelmä-osion toteutukseen on monia mahdollisuuksia (Google kalenteri, ja joukko uusia viirityksiä jotka Ikellä tutkittavana) PROJEKTISEINÄ Tähän selkeästi tarvitaan kehittämisfoorumi - eli tulevan yhteisöalustan yksi tärkeä toiminto! -> projektisuunnittelu - wiki -> tiimin rakennus, HUOM yhteys jäsenseinään (Membership Wall) ja siellä oleviin kompetensseihin ja motivaatioihin (skills&wills) -> projektityötila (fyysinen ja virtuaalinen) käynnissä oleville projekteille Tämän osion toteuttaminen tyylikkäästi on kilpailuetu!
TAPAHTUMASEINÄ
Kalenteri (viikko) - koulutukset - kurssit - näyttelyt - elokuvat - konsertit - viikkosaunat Hostauspalvelu -- siis opastus, sisäänajo ja mielenkiintoisten ihmisten esittely Näyttötaulu --- mitä kaikkea halutaan viestiä seinällä, mikä taas jaetaan virtuaalisesti/mobiilisti? ARKISTOSEINÄ Kalenteri Videotallenteita menneistä tapahtumista *Talon säännöt* Tieto paikallaolijoista ja lähiaikoina paikalle tulevista *Sisäänajofoorumi*
AIKATAULUA - MITEN EDETÄÄN ALUSTAN SUUNNITTELUSSA, TESTAAMISESSA JA TOTEUTUKSESSA Seuraavaan työpajaan 12.8. mennessä: - henkilöprofiilit, lisää uusista käyttäjistä + palaute - käyntikorttiseinä käyttöön - projektiseinä käyttöön Seuraavassa työpajassa 12.8. - laaditaan formaatit jäsenseinälle, projektiseinälle ja tapahtumaseinälle - otetaan fyysiset tilat ja sitä kautta tulevat yhteisöalustan osat mukaan suunnitteluun (ilmoitustaulut, artefaktit eli merkitykselliset esineet/sisustusratkaisut, värimaailma, kalustus jne) - tarkennetaan asiakas/käyttäjävaatimukset yhteisöalustalle Koko yhteisöalustan toteutus 1/2015 mennessä, jolloin sitä voidaan sisäänajaa ja testata hyvissä ajoin ennen kohteen valmistumista.