PÖYTÄKIRJA Nro 5

1 PÖYTÄKIRJA 25.8.2011 Nro 5 SOTEFO PROJEKTIN OHJAUSRYHMÄN KOKOUS Aika torstai 25.8.2011 klo 12:00 14:00 Paikka Webkokous (Adobe Connect) Webkokoukseen voi osallistua omalta koneelta tai http://amk.acrobat.com/sotefo1 Imatra, Koulukatu 5b 3 krs. Etelä-Karjalan aikuisopisto Osallistujat: Helenius Marjut, palvelualuepäällikkö, Riihimäen kaupungin varhaiskasvatus (poistui klo 13) Koponen Minna, koulutuspäällikkö, Etelä-Karjalan aikuisopisto AKTIVA Kortelainen Tuula, osaamisaluejohtaja, Hyria Koulutus Oy Lintukangas Päivi, henkilöstökoordinaattori, Rinnekotisäätiö Myllärinen Tarja, toimitusjohtaja, Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Socom (puheenjohtaja) Rautajoki Marja, johtaja, Suomen VirtuaaliAMK:n kehittämisyksikkö Tarpila Laura, projektikoordinaattori, Etelä-Karjalan aikuisopisto AKTIVA Varis Annamari, palvelukodin johtaja, Lappeenrannan palvelukeskussäätiö (Anne Honkasen varajäsen) Esittelijät ja sihteeri: Väänänen Tiina, projektipäällikkö, Etelä-Karjalan aikuisopisto AKTIVA Korhonen Niilo, projektipäällikkö, Hyria Koulutus Oy Lehto Teija, projektipäällikkö, VirtuaaliAmk:n kehittämisyksikkö Mansikka Anne, projektisihteeri, Etelä-Karjalan aikuisopisto AKTIVA (sihteeri) Poissa: Honkanen Anne, kehittämiskoordinaattori, Rinnekoti-säätiö Moisio Tuija, koulutussuunnittelija, Saimaan ammattikorkeakoulu Juvakka Taru, kehittämispäällikkö, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri Kainulainen Timo, Saimaan mediakeskuksen päällikkö, Lappeenrannan kaupungin kasvatus- ja opetustoimi Kivimäki Sakari, rehtori, Etelä-Karjalan aikuisopisto AKTIVA Rajamäki Aira, opetusneuvos, Opetushallitus (asiantuntijajäsen) Virsunen Jussi, toimialajohtaja, Imatran kaupungin sivistystoimi 1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Puheenjohtaja Tarja Myllärinen avasi kokouksen klo 12.00. Tiina Väänänen aloitti 1.8.2011 projektipäällikkönä Viivi Juuselan sijaisena. Tiina esitteli itsensä, hän on ollut projektissa jo mukana hoitotyön kirjaamisessa. 2. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen pöytäkirja nro 3 hyväksyttiin. Oppimisfoorumin rahoituksen muutoshakemuksen käsittelyn ja hyväksymisen sähköpostikokouksesta 3.-8.2.2011 tehdään oma pöytäkirja, nro 4. Tästä kokouksesta tulee pöytäkirja nro 5.

2 PÖYTÄKIRJA 25.8.2011 Nro 5 4. Sotefo projektin toteutuminen 8. Muut asiat Teija Lehto kertoi Oppimisfoorumin kilpailuttamisesta, tehtiin kaksi kilpailutuskierrosta ja toisella kilpailutuskierroksella valittiin Oppimisfoorumin alustaksi Fronter Oy:n oppimisympäristö. Teija Lehto esitteli Oppimisfoorumia. Liitteenä 1 on esittelyn PPT-esitys. Oppimisfoorumista ovat kiinnostuneet VirtuaaliAMK:n AYVOT-hanke sekä Hyrian MOBITOP-hanke. Ohjausryhmä keskusteli Oppimisfoorumin rahoituksesta ja periaatteista, joilla projektissa mukana olevat oranisaatiot ja ulkopuolelta tulevat organisaatiot voivat liittyä Oppimisfoorumiin. Päätettiin, että projektin johtoryhmä valmistelee periaatteet, jotka käsitellään seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa 15.2.2011. Niilo Korhonen esitteli projektin toimintaa. Liitteenä 2 on esittelyn PPT. 5. Projektin tiedotus- ja viestintäsuunnitelman päivittäminen Niilo Korhonen esitteli tiedotus- ja viestintäsuunnitelman toteutumista. Esittelyyn liittyvä PPT-esitys on liitteenä 3 ja päivitetty tiedotus- ja viestintäsuunnitelma liitteenä 4. Ohjausryhmä päätti keskustelun jälkeen, että Facebookin käytöstä viestinnässä luovutaan vähäisen käytön takia. Ohjausryhmä päätti, että projektista laaditaan yhteisesti tiedote, jota tarjotaan tiedotusvälineille. 6. Projektin arviointi Niilo Korhonen esitteli johtoryhmän suorittamaa projektin arviointia. Johtoryhmän arviointidokumentit ovat liitteinä 5 (määrällinen) ja 6 (laadullinen). Projektissa toteutetaan vertaisarviointia Bovallius-ammattiopiston Vankilaopetusta verkossa -hankkeen kanssa. Vertaisarviointi käynnistyy syksyllä 2011 ja se toteutetaan verkkotyökaluja käyttäen. 7. Projektin talous Anne Mansikka esitteli projektin kustannusten toteumaa. Koko projekti on toteutunut kustannusten osalta 24 %:sti projektin kokonaiskuluista 30.4.2011 asti. Menoista puuttuvat vielä asianajotoimisto Lexia Oy:n lasku ja Fronter Oy:n laskut. Projektin maksatuspäätöksiä ei ole vielä saatu, vaikka kolme maksatushakemusta on jätetty. Sovittiin, että Laura Tarpila tiedustelee OPH:lta asiaa, ohjausryhmän tiedusteluna. Budjetin toteutumataulukot ovat liitteessä 7. Keskustelun jälkeen päätettiin, että Aktivan projektisihteeri lisää talouden seurantataulukkoon seuraavaa kokousta varten uuden sarakkeen, jossa näkyy tilanne laskennallisen, tasaisen rahankäytön mukaan. Tämä helpottaa toteutuman seurantaa. Ei muita asioita.

3 PÖYTÄKIRJA 25.8.2011 Nro 5 9. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 15.2.2012, klo 12 14. 10. Kokouksen päättäminen Vakuudeksi Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.03. Tarja Myllärinen puheenjohtaja Anne Mansikka sihteeri

-hankkeen Oppimisfoorumi Teija Lehto, VirtuaaliAMK-verkostosto Esitys SOTEFO-hankkeen ohjausryhmän kokouksessa 25.8.2011 LIITE 1

Yleistä Oppimisfoorumista Oppimisfoorumin toimittaja ja tekninen ylläpitäjä: Fronter Oy / Fronter AS Palvelin sijaitsee Norjassa, Oslon yliopiston konesalissa Sopimus Oppimisfoorumista tehtiin tarjouskilpailun toisen kierroksen jälkeen Fronter Oy:n ja Etelä-Karjalan aikuisopisto AKTIVAn kesken LIITE 1

Rakennukset, käytävät, huoneet ja käyttäjäryhmät ylläpitonäkymässä LIITE 1

Kirjautuminen Oppimisfoorumiin http://fronter.com/oppimisfoorumi LIITE 1

Oma sivu LIITE 1

Huoneissa runsaasti työvälineitä LIITE 1

Sähköposti ja Oppimisfoorumin sisäiset viestit (Tarralaput) LIITE 1

Kontaktit Henkilöhaku Sisältöhaku Yksityiset kontaktit Yksityiset kontaktit LIITE 1

Kalenteri Huoneiden sisäiset kalenterit Käyttäjän henk.koht. kalenteri LIITE 1

Oma arkisto LIITE 1

Online-väline Ei toimi välttämättä eri organisaatioiden palomuurien takaa LIITE 1

Blogit Mahdollisuus linkittää ulkoiseen blogiin (esim Wordpress). Ulkoiseen blogiin kirjoittaminen onnistuu Oppimisfoorumin sisältä. Huoneiden sisällä on lisäksi blogityyppinen keskusteluväline LIITE 1

Kehityskeskustelut arviointiin LIITE 1

Verkkokokous kolmelle henkilölle Ei välttämättä toimi organisaatioiden palomuurien takaa Suurempien ryhmien verkkoneuvottelu lisämaksullinen LIITE 1

Oppimisfoorumista kiinnostuneita VirtuaaliAMK-verkoston AYVOT-hanke Hyrian MOBITOP-hanke Periaatteet Oppimisfoorumin avaamisesta projektikumppaneiden ulkopuolisille toimijoille ovat vielä täsmentämättä. SOTEFOn hankehakemus ja suunnitelma kuitenkin edellyttävät Oppimisfoorumin avaamista myös muiden käyttöön. LIITE 1

Lisätoiminnot AYVOT-hanke toivoo seuraavia toimintoja Oppimisfoorumilta, ja voisi osallistua niiden kustannuksiin: Tekstiviestit Facebook- ja Google-kirjautuminen Ylläpitoon selkeä käyttäjälistaus (käyttäjämäärä) Liveroom rajaton lisenssi LIITE 1

LIITE 2 Sotefo projektin toteutuminen 25.8.2011

Oppimisfoorumin hankinta Teija Lehto esittelee oppimisfoorumin nykytilanteen.

Lähihoitaja pilottiryhmien eteneminen Aktivan kaksi lähihoitajapilottiryhmää jatkaa Lisäksi kaksi keväällä 2011 opintonsa aloittanutta lähihoitajaryhmää on perehdytetty verkkotyökalujen käyttöön Hyriassa ensimmäinen pilottiryhmä lopettaa opintonsa syksyllä 2011. Toisen pilottiryhmän (opso) ensimmäinen työssäoppiminen alkaa syksyllä 2011.

Verkko-opetusmateriaalien tuotanto Kirjaamisen verkkomateriaalin käsikirjoitusta on työstetty. Käsikirjoitus on ristinarvioitu. Käsikirjoituksen pohjalta aloitetaan syksyllä tekemään materiaalia Fronteriin. Työpaikkaohjaajakoulutuksen materiaalien siirtäminen Oppimisfoorumiin on aloitettu. Koulutuskokonaisuudesta luodaan avoin verkkosivusto. Oppimistehtävissä hyödynnetään suljettua oppimisympäristöä. http://webfronter.com/oppimisfoorumi/tyopaikkaohojaaja/index.s html

Opettajien työelämäjaksot Aktivan kouluttajista 4 oli työelämäjaksolla keväällä 2011. Kouluttajat olivat tyytyväisiä työelämäjaksoihin. Työelämäjaksojen päätavoitteena oli päivittää käytännön työelämän taitoja ja tietoja. Lisäksi kouluttajat veivät työpaikoille tietoa esim. ac-yhteyksien mahdollisuuksista. Kouluttajat vahvistivat yhteistyöverkostoa työelämän kanssa. Yksi kouluttajista piti työpaikalla arvioijakoulutusta. Kaksi terveysalan kouluttajaa oli neljä viikkoa työelämäjaksolla Sosiaalialan kouluttaja oli viikon mittaisella työelämäjaksolla Kasvatusalan kouluttajan työelämäjakson pituus oli kolme viikkoa Hyriassa on toteutunut yksi työelämäjakso, joka liittyy Riihimäen TK:n täydennyskoulutukseen. Hyriassa toteutuu syksyllä 2011 viisi työelämäjaksoa

Verkko-opetusmenetelmien kehittäminen Aktivan työpaikkaohjaajakoulutuksessa käytettiin GoogleDocsin työkaluja hyväksi. Työpaikkaohjaajakoulutus järjestettiin Imatralla ja Lappeenrannassa samanaikaisesti. Koulutus tapahtui acyhteyden avulla. Koulutus ac-välityksellä onnistui ja jatkossa tulemme hyödyntämään etäyhteyttä koulutuksissa. Pilottina kokeilimme etäopetusta ac:n välityksellä lähihoitaryhmälle, tätä kokeilua tulemme jatkamaan syksyllä 2011. Hyriassa on jatkettu AC:n käyttöä pilottiryhmien työpaikkaohjauksessa ( esim. kaksi opiskelijaa työssäoppimassa Kanadassa) Hyrian arvioijakoulutuksessa kokeiltiin pilottina lähiopetuksen korvaamista nauhoituksella/tehtävällä.

Työelämän kehittämishankkeet Aktivassa on tehty yhteistyötä kirjaamiseen liittyvän koulutukseen liittyen. Hyriassa Riihimäen TK:n täydennyskoulutuksen yhteydessä on luotu verkkoympäristö (moodle), jota voidaan käyttää vastaavissa koulutuksissa myös jatkossa. Kehitysvamma-alan ammattitutkintojen yhteistyöverkosto on laajentunut. Mukana ovat Helsingin Diakoniaopisto, Järvenpään Seurakuntaopisto, Espoon Omnia, Tampereen Aikuiskoulutuskeskus, Axell Karjaalta, Pohjanmaan Yrkesakademi, Hyria ja Aktiva

Viestintäsuunnitelma 25.8.2011 LIITE 3 AKTIVA Hyria Koulutus Oy VirtuaaliAMK

Yhteistyökumppaneiden tiedon lisääminen Sidosryhmän tiedotus: Ohjausryhmää tiedotetaan sähköpostitse Yhteistyökumppaneita on tiedotettu arvioijakoulutusten, työpaikkaohjaajakoulutusten ja pilottiryhmien työssäoppimisen yhteydessä. Hyria järjestänyt tiedotustilaisuuden Riihimäen sosiaali- ja terveystoimessa Sotefo on kutsuttu mukaan sosiaali- ja terveysalan kehittämispäiville Tampereelle 27.-28.10.2011 Alueryhmien perustamisesta luovuttiin.

Avoin tiedottaminen projektista Blogi ja Facebook Blogin tilastotietoja vuodelta 2011 Kävijämäärä tammi-elokuu 621 Kävijämäärä yhteensä 04.2010 08.2011: 2 031 Hyriassa suunniteltu yhteistyössä markkinoinnin kanssa juttua, jota tarjotaan paikallislehtiin ja myös alueuutisiin. Keskeisenä teemana jutussa teknologian hyödyntäminen työpaikkaohjauksessa. Facebookin käyttö on ollut vähäistä. Ideoita käytön tehostamiseksi? Luopuminen käytöstä?

Verkkokyselyt webropolissa Opettajien ja kouluttajien osaamis- ja asennekartoitus (26/0) Työpaikkaohjaajien osaamiskartoitus ja palaute (9/12) Arvioijakoulutuksen palautelomake (3/98) Pilottiryhmien palaute (13/6) Työelämäjakson suunnittelu (0/1) Työelämäjakson palaute (1/4)

Verkkomateriaalien käyttöönotto Tämänhetkiset materiaalit moodlessa. Materiaalien siirtäminen Fronteriin on aloitettu. Arvioijakoulutuksesta ja työpaikkaohjaajakoulutuksesta luodaan avoimet verkkosivut. Efficakoulutuksen sijasta luodaan yleinen opetusmateriaali kirjaamiseen liittyen Verkko-opetuksen ensimmäinen opintokokonaisuus (1 ov) käynnistyy Hyriassa lokakuussa 2011. Keskeisenä tavoitteena luoda koulutuksen aikana autenttisia opetusmateriaaleja Oppimisfoorumille.

LIITE 4 2 VIESTINTÄSUUNNITELMA Ajan-kohta Tavoite / teema Viestintä-projekti Toimenpiteet Kohderyhmä Kanavat Vastuu-henkilö huhtikuu 2010 huhtikuu 2010 toukokuu 2010 toukokuu 2010 kesäkuu 2010 maaliskuu 2013 projektin sisällöistä tiedottaminen yhteistyökumppaneiden tiedon lisääminen työelämäjaksojen yhteyshenkilöiden tavoittaminen avoin tiedottaminen projektista avoin tiedottaminen projektista/ oppimisfoorumin käyttöönotto Sisäinen Tiedotus sidosryhmien tiedotus työelämälle tiedottaminen projektin blogisivujen laadinta Oppimisfoorumin ylläpitäminen oppimisfoorumin julkaiseminen ja ylläpitäminen toukokuu 2010 työpaikkaohjaajakoulutukset työpaikkaohjaajakoulutusten markkinointi 2010-2013 verkkokyselyt verkkokysely Opettajien/kouluttajien ja TPO ohjaajien osaamiskartoitukset, koulutuspalautteet syyskuu 2010 kevät 2013 tammikuu 2011 arvioijakoulutukset väliraportti, kuvata projektin edistyminen 2011 verkko-materiaalien käyttöönotto arvioijakoulutusten markkinointi Sähköpostin ja tiedotteen laatiminen Sähköpostin ja tiedotteen laatiminen Sähköpostin ja tiedotteen laatiminen blogisivujen laadinta, tiedottaminen projektista Oppimisfoorumin laadinta ja ylläpitäminen, tiedottaminen projektista (esim. blogikirjoitukset)/ oppimisfoorumin käyttöönotto ohjaajakoulutusten markkinointi verkkokyselyn työstäminen arvioijakoulutusten markkinointi Aktivan ja Hyrian sote-opettajat sidosryhmät, ohjausryhmän ja alueryhmien jäsenet työelämän yhteyshenkilöt avoin tiedotus: opettajat, työelämä ja opiskelijat avoin tiedotus: opettajat, työelämä ja opiskelijat soten työelämän ohjaajat projektiin osallistuneet opettajat, työelämän edustajat ja opiskelijat soten työelämän arvioijat väliraportti väliraportin työstäminen rahoittajat, ohjausryhmä Effica-koulutusten markkinointi 2010-2013 työpaikkaohjaajakoulutukset työpaikkaohjaajakoulutusten markkinointi Effica-koulutusten markkinointi ohjaaja-koulutusten markkinointi soten työelämän henkilökunta soten työelämän ohjaajat 2011 arvioijakoulutukset arvioijakoulutusten markkinointi arvioijakoulutusten markkinointi soten työelämän arvioijat 2012 väliraportti, kuvata projektin väliraportti väliraportin työstäminen rahoittajat, ohjausryhmä edistyminen helmikuu 2012 tulosten levittäminen verkkokyselyn tulokset verkkokyselyn tulokset projektiin osallistuneet julkaiseminen; tiedote opettajat, työ- elämän edustajat ja opiskelijat. Muut sote-alan oppilaitok- Koko hankkeen ajan tammikuu 2013 toimintamallin juurruttaminen ja levittäminen Avoin tiedottaminen projektista toimintamallin juurruttamisja levittämiskampanja tiedotteet, workshopit set projektiin osallistuneet opettajat, työelämän edustajat ja opiskelijat. Muut sote-alan oppilaitokset Loppuseminaari Loppuseminaari Työelämän edustajat, aikuiskoulutuksen opettajat ja muut sähköposti sähköposti sähköposti blogisivut nettisivut, blogikirjoitukset, tiedotteet, oppimisfoorumi, sähköposti, moodle sidosryhmille sähköpostia Verkkokysely (Webropol) sidosryhmille sähköpostia, lehtiilmoitus eura2007 sidosryhmille sähköpostia, lehtiilmoitus sidosryhmille sähköpostia, lehtiilmoitus sidosryhmille sähköpostia eura2007 nettisivut, blogikirjoitukset, tiedotteet, oppimisfoorumi, sähköposti, moodle workshopit, nettisivut, blogikirjoitukset, tiedotteet oppimisfoorumi, sähköposti, esite, moodle Oppimisfoorumi, postituslistat 1.1. 31.3.2013 Loppuraportti loppuraportti loppuraportin työstäminen rahoittaja, ohjausryhmä ja muut proeura2007, painettu raportti projektipäälliköt: Viivi Juusela ja Niilo Korhonen projektipäälliköt: Viivi Juusela ja Niilo Korhonen projektipäälliköt: Viivi Juusela ja Niilo Korhonen projektipäälliköt: Viivi Juusela, Niilo Korhonen ja Teija Lehto projektipäälliköt: Viivi Juusela, Tiina Väänänen, Niilo Korhonen ja Teija Lehto Resurssi- ja materiaalitarpeet projektipäälliköiden työaika projektipäälliköiden työaika projektipäälliköiden työaika blogisivujen luominen/kilpailutus projektipäälliköiden työaika Kustannukset Projektipäälliköiden työaika Projektipäälliköiden työaika Projektipäälliköiden työaika Blogin domainin osto 100 eur Niilo Korhonen projektipäällikön työaika projektipäällikön työaika Viivi Juusela, Tiina projektipäälliköiden projektipäälliköiden Väänänen, Niilo työaika työaika Korhonen Viivi Juusela, Tiina Väänänen, Niilo Korhonen Viivi Juusela, Niilo Korhonen, Tommi projektipäällikön työaika 560 euroa ok projektipäälliköiden työaika Tehty ok. huhtikuu 2010 ok. toteutetaan myöhemmin ok. huhtikuu 2010 Ydinviestin seuranta medioissa Lopputuloksen arviointi ja jatkotoimenpiteet amk-sivustolle lisätään tieto sotefohankkeesta 19 900 euroa Oppimisfoorumin kilpailutus on saatu päätökseen. Tiedotus alkaa syksyllä 2011 projektipäälliköiden työaika ok ok. käynnissä ok Lomakkeet ovat valmiit ja kartoituksia ja palautteita kerätään säännöllisesti. Tuomola Tiina Väänänen projektipäällikön työaika 400 euroa Kirjaamiseen liittyvän materiaalin työstö on aloitettu Niilo Korhonen ja Tiina Väänänen projektipäällikön työaika 400 eur ok Viivi Juusela projektipäällikön työaika projektipäällikön työaika Tiina Väänänen, Niilo projektipäälliköiden projektipäälliköiden Korhonen, Teija Lehto työaika työaika Tiina Väänänen, Niilo projektipäälliköiden projektipäälliköiden Korhonen, Teija Lehto työaika työaika Viivi Juusela, Niilo Korhonen, Teija Lehto, Tiina Väänänen Niilo Korhonen, Viivi Juusela Viivi Juusela, Niilo Korhonen, Teija Lehto projektipäälliköiden työaika projektipäälliköiden työaika projektipäälliköiden työaika workshopit n.2000 euroa, esite 2500 e, roll-upit +muu markk.materiaali 1500 e 1500 e ok ok oppimisfoorumi ei vielä käytössä Esite tehty, Blogia päivitetty säännöllisesti. Workshopit toteutuvat alkaen syksy 2011.

LIITE 4 jektiin osallistuneet

PROJEKTIN ARVIOINTI - MÄÄRÄLLISET LUVUT SOTEFO-koulutuksen ja työelämän virtuaalinen oppimisfoorumi ja uudet teknologis-pedagogiset toimintamuodot sosiaali- ja terveysalan aikuiskoulutuksessa 1.4.2010-30.3.2013 25.8.2011 LIITE 5 2010 2011 2010 2011 Määrälliset mittarit VirtuaaliAMAKTIVA AKTIVA Hyria Hyria Yhteensä Tavoite 2010-2013 Työpaikkaohjaajakoulutuksiin osallistuneiden määrä 0 18 9 0 27 80 Arvioijakoulutuksiin osallistuneiden määrä 22 52 0 84 158 125 Oppimisfoorumin käyttäjien määrä 4 0 3 0 2 9 (Luotujen tunnusten määrä) Oppimisfoorumin käyttöön ottaneiden koulutusorganisaatioiden määrä 1 0 1 0 1 3 Opettajien työelämäjaksoihin osallistuneiden määrä 1 4 0 1 6 20 Projektissa aloittaneiden organisaatioitten määrä 6 5 8 9 28 95 Projektissa aloittaneet yritykset 4 11 4 8 27 10 Työelämäjaksojen aikana syntyneiden palvelu- ja kehittämishankkeiden määrä 1 0 1 0 2 Pilottiryhmien työpaikkaohjaajina toimineiden määrä 11 6 31 17 65 158 Konsultaatioihin osallistuneiden määrä 46 30 76 35 Tiedotustilaisuuksiin osallistuneiden määrä 5 17 3 33 58 Kouluttajakoulutuksiin osallistuneiden määrää 16 7 6 0 29 20 Konsultaatioihin osallistuneet opiskelijat (ei näy seurantatiedoissa) 39 36 31 30 136 Laadulliset mittarit 0 Opettajien osaamis- ja asennekartoitukset 12 0 14 0 26 Verkko-opetusmateriaalin ja tuotantoprosessin eri vaiheiden itse- ja ristiinarvioinnit 0 1 0 1 2 Oppimisfoorumin käytettävyysanalyysi 1 0 0 0 0 1 Pilottiryhmien palautteet 13 25 0 6 44 Työpaikkaohjaajien osaamis- ja asennekartoitukset 0 12 9 0 21 Arvioijakoulusten palautteet 0 26 0 72 98

LIITE 6 25.8.2011 Sotefo-hankkeen laadullinen arviointi Johtoryhmä Vuosi 2010: arvioitu johtoryhmän kokouksessa 3.1.2011 Kevät 2011: arvioitu johtoryhmän kokouksessa elokuussa 17.8.2011 Syksy 2011: arvioidaan johtoryhmän kokouksessa tammikuussa 2012 Kevät 2012: arvioidaan johtoryhmän kokouksessa elokuussa 2011 Syksy 2012-maaliskuu 2013: arvioidaan johtoryhmän kokouksessa maaliskuussa 2013 ARVIOINNIN KOHTEET 1. Oppimisfoorumin avaaminen muiden koulutusorganisaatioiden käyttöön (oppimisfoorumin käytettävyystestaus) ARVIOITU JOHTORYHMÄN KOKOUKSESSA vuosi 2010 Oppimisfoorumi kilpailutettiin syksyllä 2010. Saatiin kaksi tarjousta, jotka hylättiin hinnan ollessa liian kallis budjetoituun rahoitukseen. Oppimisfoorumin vaatimusmäärittelyä väljennettiin ja käynnistettiin uusi kilpailutus, joka päättyy 21.1.2010 Kevät 2011 Oppimisfoorumin toinen kilpailutus onnistui. Sopimus oppimisfoorumin alustasta tehtiin Fronter Oy:n kanssa. Sopimuksen laadintaa varten tehtiin muutoshakemus ja sopimuksen laadintaa varten kilpailutettiin ja valittiin juristipalvelu (Lexia Oy). Tällä hetkellä oppimisfoorumi on projektikumppaneiden AKTIVAn, Hyrian ja VirtuaaliAMK:n käytössä. https://fronter.com/oppimisfoorumi/

Syksy 2011 Kevät 2012 Syksy 2012 maaliskuu 2013 Sosiaali- ja terveysalan ammatillisen aikuiskoulutuksen opettajien, ohjaajien ja arvioitsijoiden sosiaalisen median välineiden käytön monipuolistuminen omassa työssään. Vuosi 2010 Adobe Connect verkkokokoustyökalun perehdytys on aloitettu. 22 kouluttajaa on saanut perehdytyksen välineiden ja ympäristön käyttöön. Connectia on käytetty kokouksissa, opiskelijoiden työssäoppimisen ohjaamisessa ja arvioinnissa sekä verkko-opetuksessa. Wikiä on käytetty arvioijakoulutuksen toteutuksessa Oppimisfoorumin käyttöönotto lykkäytyy vuoden 2011 syksyyn. Kevät 2011 Verkkotyökalujen (Adobe Connect, Google docs) käyttöä on jatkettu työssäoppimisen ohjaamisessa ja koulutuksissa. Adobe Connectia on hyödynnetty aktiivisesti myös koulutusalan sisäisissä kokouksissa (AKTIVA). Oppimisfoorumin käyttöönotto on käynnistetty. Foorumi otetaan opettajien ja kouluttajien käyttöön syksyllä 2011. Työelämäjaksoille lähteviä opettajia ja kouluttajia kannustetaan hyödyntämään ja jakamaan tietoa sosiaalisen median ja verkkotyökalujen käytöstä työelämän edustajille. Syksy 2011 Kevät 2012

Syksy 2012 maaliskuu 2013 3. Opettajien, työelämän ohjaajien ja arvioitsijoiden teknologis-pedagogisten ohjaustaitojen ja toimintatapojen kehittyminen ja juurtuminen (opettajien osaamis- ja asennekartoitukset) Vuosi 2010 Opettajien/kouluttajien osaamis- ja asennekartoitus on tehty syksyllä 2010. Kartoitukseen vastasi 26 henkilöä(aktiva 12, Hyria 14). Opettajat arvioivat osaamistaan ja asenteitaan verkko-opetuksen suunnittelun ja toteuttamisen suhteen. Vastausten perusteella tärkein kehittämisalue on opetuksellinen läsnäolo verkossa. Liitteenä 1 on asiakirja, johon on poimittu kartoituksesta nousevat keskeiset kehittämiskohteet. Kartoituksen tuloksia hyödynnetään koulutus ja perehdytysmateriaalien suunnittelussa ja toteutuksessa. Kartoituksen tuloksia tullaan myös hyödyntämään arvioitaessa projektin vaikuttavuutta. Työpaikkaohjaajien osaamiskartoituksen on täyttänyt 9 TPO-koulutettavaa. Pienen otannan takia ei yleistettäviä tuloksia vielä voi esittää. Tulosten yhteenveto tuodaan seuraavaan arviointiin kun otannan määrä on suurempi. Kevät 2011 AKTIVAssa on työpaikkaohjaajien osaamiskartoituksen tehnyt 12 koulutukseen osallistunutta. Analyysi kartoitusten tuloksista tehdään sitten, kun otanta saadaan riittävän suureksi (keväällä 2012). Opettajien osaamis- ja asennekartoitus vertailutiedon keräämiseksi tehdään syksyllä 2012. Syksy 2011 Kevät 2012

Syksy 2012 maaliskuu 2013 4. Työelämäjaksojen aikana syntyvät palvelu- ja kehittämishankkeet Vuosi 2010 Aktivassa yksi terveydenhuollon opettaja on toteuttanut työelämäjakson. Hänen palvelu ja kehittämishankkeensa oli kerätä tietoa kirjaamiseen liittyvistä käytänteistä. Palvelu- ja kehittämishanketta jatketaan muiden opettajien kanssa yhteistyössä. Hankkeen tuloksena syntyy potilashallinnan kirjaamiseen liittyvä verkko-opetusmateriaali. Hyriassa ollaan aloittamassa terveydenhuollon täydennyskoulutukseen liittyvä kehittämishanke. Hankkeen yhteydessä luodaan verkko-opetus kokonaisuus moodleen. Yhteistyössä Helsingin diakoniaopiston, Järvenpään Kristillisen opiston, Hyrian ja AKTIVAn kanssa on suunnitteilla yhteistoimintaa kehitysvamma-alan ammattitutkinnon koulutusohjelman toteutukseen liittyen. Alustavissa keskusteluissa on pohdittu mm. verkko-opetusmateriaalin tuotannosta ja Adobe Connectin hyödyntämisestä erityisesti tutkinnon valinnaisiin osiin liittyen. Kevät 2011 Aktivan kirjaamiseen liittyvien käytänteiden kehittämishanke jatkui. Aktivan kouluttajat ovat tehneet aloitteen työelämäjaksojen kokemusten jakamisesta esim. blogimuotoisena oppimisfoorumissa. Pyritään toteuttamaan blogi Aktivan ja Hyrian yhteisessä työtilassa. Hyrian kehittämishanke terveydenhuollon täydennyskoulutukseen liittyen käynnistyi ja jatkuu edelleen. Hyriasta oli edustaja kehitysvamma-alan verkostokokouksessa Helsingissä. Verkostolle on tarjottu mahdollisuutta käyttää oppimisfoorumia verkostotyön alustana. Työelämäjaksoille lähteviä opettajia ja kouluttajia aktivoidaan käynnistämiseen yhteistyössä työelämän edustajien kanssa. Hyriassa on otettu käyttöön työelämäjakson suunnittelu ja palautelomakkeet (Webropol). Näitä lomakkeita hyödynnetään myös AKTIVAssa. Syksy 2011 Kevät 2012

Syksy 2012 maaliskuu 2013 5. Tuotetut verkkoopetusmateriaalit Vuosi 2010 Työpaikkaohjaaja- ja arvioijakoulutusten käsikirjoitukset on laadittu. Verkkomateriaalien tuotanto on käynnistetty. Potilashallinnon kirjaamiseen liittyvä verkko-opetusmateriaalin tuotannon suunnittelu on käynnissä työelämäyhteistyökumppaneiden kanssa. Kevät 2011 Työpaikkaohjaajakoulutuksen verkkoympäristön rakentaminen oppimisfoorumiin on aloitettu. Materiaalien tuottamisessa hyödynnetään oppimisfoorumin välineitä (esim. WebFronter). Syksy 2011 Kevät 2012 Syksy 2012 maaliskuu 2013 6. Yhteistyö toteuttajien ja kumppaneiden välillä osana projektin toteutusta Vuosi 2010 Ensimmäiset opiskelijoiden pilottiryhmät ovat suorittaneet työssäoppimisen sekä AKTIVAssa että Hyriassa AKTIVA on tehnyt yhteistyötä potilashallinnon kirjaamiseen liittyvän oppimateriaalin tuottamisen yhteydessä. Riihimäen sosiaali- ja terveystoimen johtavia viranhaltijoita tiedotetaan hankkeesta tammikuussa 2011 Toteuttajaorganisaatioiden (AKTIVA, Hyria) sisällä on tehty tiedotus- ja levittämistyötä esimerkiksi Adobe Connectin hyödyntämiseen ja verkko-oppimiseen liittyen.

Kevät 2011 Pilottiryhmien työssäoppimiset ovat jatkuneet. Tiedotustilaisuus Riihimäen sosiaali- ja terveystoimessa toteutui tammikuussa 2011-08-17 Levittämistyötä on jatkettu organisaatioiden sisällä. Yhteydenpito ja yhteistyö kumppaneiden kanssa lisääntyy syksyllä 2011, kun oppimisfoorumi on saatu aktiiviseen käyttöön. Syksy 2011 Kevät 2012 Syksy 2012 maaliskuu 2013

LIITE 7 25.8.2011 SOTEFO-projekti 1.4.2010-31.3.2013 Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet kustannukset (Aktiva, Hyria ja ViAMK yhteensä) Maksatus 1. Maksatus 2. Maksatus 3. MaksatusMaksatus Yhteensä Budjetti Jäljellä toteu-tunut 6. A Totettajan projektikirjanpitoon tulleet kustannu1.4.-31.8.20101.9.-31.12.201 1.1.-30.4.2011 1.5.-31.8.1.9.-31.12.2011 yhteensä % 1. Aineet, tarvikkeet ja tavarat 1467,08 2814,52 603,00 4884,60 13500 8615,40 36 % 2. Henkilöstökustannukset 48645,35 63158,56 60545,57 172349,48 672556 500206,52 26 % 3. Palvelujen ostot 268,70 2106,17 416,20 2791,07 58760 55968,93 5 % 4. Matkakustannukset 378,58 1235,63 1443,92 3058,13 19360 16301,87 16 % 5. Muut kustannukset 2029,45 1403,8 1604,41 5037,66 25710 20672,34 20 % 6. Välilliset kustannukset 0,00 0 0,00 Yhteensä 52789,16 70718,68 64613,10 188120,94 789886 601765,06 24 % 6.B Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet rahoituserät 7. Kuntien rahoitus 7918,38 10607,80 9691,96 28218,14 55883 27664,86 50 % 8. Muu julkinen rahoitus 0,00 0,00 9. Yksityinen rahoitus 0,00 0,00 10. Projektin tulot 0,00 0,00 Yhteensä 7918,38 10607,80 9691,96 28218,14 55883 27664,86 50 % 6. C Erikseen raportoitavat kustannukset 11. Kuntasektori 15912,73 10050,03 25962,76 73647 47684,24 35 % 12. Muu julkinen sektori 0,00 13. Yksityinen sektori 0,00 Yhteensä 0 15912,73 10050,03 25962,76 73647 47684,24 35 % 1 2 3 4 yhteensä Maksuun haettava ESR- ja kansallinen 44870,78 60110,88 54921,14 159902,80 rahoitusosuus

LIITE 7 SOTEFO-projekti 1.4.2010-31.3.2013 Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet kustannukset (Aktiva) Maksatus 1. Maksatus 2. Maksatus 3. MaksatusMaksatus Yhteensä Budjetti Jäljellä toteu-tunut 6. A Totettajan projektikirjanpitoon tulleet kustannu1.4.-31.8.20101.9.-31.12.201 1.1.-30.4.2011 1.5.-31.8.1.9.-31.12.2011 yhteensä % 1. Aineet, tarvikkeet ja tavarat 1371,37 894,48 401,87 2667,72 5500 2832,28 49 % 2. Henkilöstökustannukset 24269,13 36126,52 29508,84 89904,49 349832 259927,51 26 % 3. Palvelujen ostot 0,00 885,9 0,00 885,90 24200 23314,10 4 % 4. Matkakustannukset 131,22 533,57 1053,27 1718,06 6500 4781,94 26 % 5. Muut kustannukset 2029,45 1403,8 1208,17 4641,42 14600 9958,58 32 % 6. Välilliset kustannukset 0 0 0 0,00 0 0,00 Yhteensä 27801,17 39844,27 32172,15 99817,59 400632 300814,41 25 % 6.B Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet rahoituserät 7. Kuntien rahoitus 4170,18 5976,64 4825,82 14972,64 25545 10572,36 59 % 8. Muu julkinen rahoitus 0,00 0,00 9. Yksityinen rahoitus 0,00 0,00 10. Projektin tulot 0,00 0,00 Yhteensä 4170,18 5976,64 4825,82 14972,64 25545 10572,36 59 % 6. C Erikseen raportoitavat kustannukset 11. Kuntasektori 0 8200,13 6594,72 14794,85 40647 25852,15 36 % 12. Muu julkinen sektori 0,00 13. Yksityinen sektori 0,00 Yhteensä 0 8200,13 6594,72 14794,85 40647 25852,15 36 % 1 2 3 4 yhteensä Maksuun haettu ESR-ja kansallinen 23630,99 33867,63 27346,33 84844,95 rahoitusosuus

LIITE 7 SOTEFO-projekti 1.4.2010-31.3.2013 Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet kustannukset (Hyria ) Maksatus 1. Maksatus 2. Maksatus 3. MaksatusMaksatus Yhteensä Budjetti Jäljellä toteu-tunut 6. A Totettajan projektikirjanpitoon tulleet kustannu1.4.-31.8.20101.9.-31.12.201 1.1.-30.4.2011 1.5.-31.8.1.9.-31.12.2011 yhteensä % 1. Aineet, tarvikkeet ja tavarat 95,71 1920,04 201,13 2216,88 6900 4683,12 32 % 2. Henkilöstökustannukset 15727,07 20680,72 24950,83 61358,62 268364 207005,38 23 % 3. Palvelujen ostot 268,70 584,36 416,20 1269,26 27082 25812,74 5 % 4. Matkakustannukset 247,36 328,6 130,95 706,91 7160 6453,09 10 % 5. Muut kustannukset 0 0 396,24 396,24 9080 8683,76 4 % 6. Välilliset kustannukset 0 0 0 0,00 0,00 Yhteensä 16338,84 23513,72 26095,35 65947,91 318586 252638,09 21 % 6.B Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet rahoituserät 7. Kuntien rahoitus 2450,82 3527,06 3914,30 9892,18 33000 23107,82 30 % 8. Muu julkinen rahoitus 0,00 0,00 9. Yksityinen rahoitus 0,00 0,00 10. Projektin tulot 0,00 0,00 Yhteensä 2450,82 3527,06 3914,30 9892,18 33000 23107,82 30 % 6. C Erikseen raportoitavat kustannukset 11. Kuntasektori 7712,60 3455,31 11167,91 19769 8601,09 56 % 12. Muu julkinen sektori 0,00 13. Yksityinen sektori 0,00 Yhteensä 0 7712,6 3455,31 11167,91 19769 8601,09 56 % 1 2 3 4 yhteensä Maksuun haettu ESR- ja kansallinen 13888,02 19986,66 22181,05 56055,73 rahoitusosuus

LIITE 7 SOTEFO-projekti 1.4.2010-31.3.2013 Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet kustannukset ( ViAMK ) Maksatus 1. Maksatus 2. Maksatus 3. MaksatusMaksatus Yhteensä Budjetti Jäljellä toteu-tunut 6. A Totettajan projektikirjanpitoon tulleet kustannu1.4.-31.8.20101.9.-31.12.201 1.1.-30.4.2011 1.5.-31.8.1.9.-31.12.2011 yhteensä % 1. Aineet, tarvikkeet ja tavarat 0 0 0,00 0,00 1100 1100,00 0 % 2. Henkilöstökustannukset 8649,15 6351,32 6085,9 21086,37 54360 33273,63 39 % 3. Palvelujen ostot 0,00 635,91 0,00 635,91 7478 6842,09 9 % 4. Matkakustannukset 0 373,46 259,70 633,16 5700 5066,84 11 % 5. Muut kustannukset 0 0 0 0,00 2030 2030,00 0 % 6. Välilliset kustannukset 0 0 0 0,00 0,00 Yhteensä 8649,15 7360,69 6345,60 22355,44 70668 48312,56 32 % 6.B Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet rahoituserät 7. Kuntien rahoitus 1297,38 1104,10 951,84 3353,32 10600 7246,68 32 % 8. Muu julkinen rahoitus 0,00 0,00 9. Yksityinen rahoitus 0,00 0,00 10. Projektin tulot 0,00 0,00 Yhteensä 1297,38 1104,10 951,84 3353,32 10600 7246,68 32 % 6. C Erikseen raportoitavat kustannukset 11. Kuntasektori 0,00 0 0,00 #JAKO/0! 12. Muu julkinen sektori 0,00 13. Yksityinen sektori 0,00 Yhteensä 0 0 0 0,00 0 0,00 #JAKO/0! 1 2 3 4 yhteensä Maksuun haettava ESR- ja kansallinen 7351,77 6256,58 5393,76 19002,11 rahoitusosuus