4.4 Muut toimikunnat s. 14 IV Toimialat s. 15 1 Kulttuuri s. 15 2 Osakuntalehti Kypsä s. 15 3 Liikunta s. 16 4 Juhlat s. 16 5 Muut tapahtumat s.



Samankaltaiset tiedostot
KyOn Päätösluettelo vuodelta Hallituksen kokousten ja osakunnan kokousten päätökset sekä KyOn taloudelliset päätökset.

Sisällysluettelo. Kymenlaakson Osakunta 2

Kymenlaakson Osakunnan toimintasuunnitelma 2012

Kymenlaakson Osakunnan toimintakertomus

Kymenlaakson Osakunnan toimintasuunnitelma 2011

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

KyO talous 2012 Sivu 1 Päiväkirja

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Sivu 1. Päiväkirja

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Osakunnan hallitus kokoontuu kaksi kertaa kuussa tai tarpeen mukaan. Hallituksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja.

Kymenlaakson Osakunta

Sisällys: Liite 1.: Virkailijaluettelo Osakunnan tarkoitus

5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Pasi Pykälistö ja Ester Pentti.

Kymenlaakson Osakunta

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Kymenlaakson Osakunnan talous 2014 Sivu 1 Pääkirja

5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Eerika Mankinen ja Elina Lassila valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.

Kymenlaakson Osakunta

Osakunnan hallitus kokoontuu kaksi kertaa kuussa tai tarpeen mukaan. Hallituksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja.

KYMENLAAKSON OSAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2015 Sisällysluettelo

Kymenlaakson Osakunnan talous 2014 Sivu 1 Päiväkirja

KYMENLAAKSON OSAKUNNAN TOIMINTAKALENTERI 2015

KyO kirjanpito 2010 Sivu 1 Päiväkirja

K ymenlaakson Osakunta OSAKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 1/2015 PÖYTÄKIRJA

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta

4. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pasi Pykälistö ja Jenni-Maria Käki.

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Kymenlaakson Osakunta. Kymenlaakson Osakunnan virkailijaohjesääntö. 1 Yleissäännöt

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

HELSINGIN YLIOPISTON ETELÄSUOMALAISEN OSAKUNNAN VIRKAILIJA- JA TOIMIKUNTAOHJESÄÄNTÖ. I luku KURAATTORI

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta 2

Sivu 1. Pääkirja

KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Tapahtumakalenteri 2011 Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunnan talous 2014 Sivu 1 Pääkirja

VÄRIENKANTO-OIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta

Savolaisen osakunnan vuksiopus. Apua osakuntaelämän alkutaipaleelle.

Kymenlaakson Osakunta

80. vuosijuhla. kutsu. Kymenlaakson Osakunnan. juhlan tukena

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta

Kymenlaakson Osakunta 2013 Sivu 1 Pääkirja

Kymenlaakson Osakunta

WIIPURILAINEN OSAKUNTA Osakunnan kokous 13/15 1 (6)

KYMENLAAKSON OSAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Kymenlaakson Osakunta 2. Sisällysluettelo

Kymenlaakson Osakunta. Aika: klo Paikka: DGO Läsnä: 7 (Leon Hirvelä ja Olli Ahola eivät olleet läsnä)

(1/5) PÖYTÄKIRJA OSAKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUKSESTA 16/2015 Aika: klo Paikka: HO / Sillanpää. Paikalla:

Kymenlaakson Osakunta 2013 Sivu 1 Päiväkirja

Koonnut Outi Tiainen

TURUN KEMISTIKERHO RY

Karjalainen Osakunta / Helsingin yliopisto. Toimintasuunnitelma. Vuodelle 2015

Toimintasuunnitelma vuodelle 2015

Päiväkirja

Virkailijoiden yhteystiedot

Kymenlaakson Osakunta LXXXII annii

HELSINGIN YLIOPISTON KARJALAISEN OSAKUNNAN ÄÄNENKANNATTAJA VUODESTA Karjalaisen Osakunnan. Fuksi Puukello 2012

Valiokuntien puheenjohtajien ja sihteerien tehtävät määritellään erikseen kunkin valiokunnan ohjesäännössä.

Karjalaisen Osakunnan

HUITTISTEN SEUDUN INVALIDIT RY VUODEN 2015 VUOSIKERTOMUS

Pääkirja

3. Työjärjestys Esityslista (liite 1) hyväksyttiin työjärjestykseksi, kun siihen oli lisätty kohta 10. Tilinpäätöksen käsittely.

Karjalainen Osakunta / Helsingin yliopisto. Toimintasuunnitelma vuodelle Manuel Ackermann

Sisältö. Karjalainen Osakunta vuonna Hallinto ja taloudenhoito Hallintoelimet Taloudenhoito... 3

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Tarkastettiin ja hyväksyttiin pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.

Karjalainen Osakunta/Helsingin yliopisto. Toimintasuunnitelma. Vuodelle 2014

Toimintavuosi oli yhdistyksen kuudes. Jäseniä yhdistyksessä on tällä hetkellä yhteensä 220.

Järvenpään Yhteiskoulun ja Lukion Seniorit ry. Yhdistyksen vuosikokous. Läsnä 14 yhdistyksen jäsentä, joiden nimiluettelo on pöytäkirjan liitteenä 1.

Syykokouksen puheenjohtaja Arto Heikkinen avasi kokouksen klo

PÖYTÄKIRJA OSAKUNNAN HALLITUKSEN YLIMÄÄRÄISESTÄ KOKOUKSESTA 17/2014

KYMENLAAKSON RESERVILÄISPIIRIN TOIMINTASUUNNITELMA 2010

3 Osakunnan kanta-alueita ovat Etelä-Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Pohjanmaan maakunnat.

Kymenlaakson Osakunnan jäsenlehti 1/2012KYPSÄ

MAOL-Kuopio ry Vuosikokous

Tuusulan Metallityöväen ammattiosaston toimintakertomus vuodelta 2008

TOIMINTASUUNNITELMA 2017 EPSILON RY

Alkupiiri (5 min) Lämmittely (10 min) Liikkuvuus/Venyttely (5-10min) Kts. Kuntotekijät, liikkuvuus

NUORET LAKIMIEHET RY UNGA JURISTER RF (NULA) PÖYTÄKIRJA 5/2007 HALLITUKSEN KOKOUS

Kymenlaakson Osakunta 2013 Sivu 1 Päiväkirja

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuraattori totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

(1/9) PÖYTÄKIRJA OSAKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUKSESTA 18/2015 Aika: klo Paikka: HO / Sillanpää. Paikalla:

Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan säännöt

Toimintasuunnitelma 2014 Prosessiteekkarit ry.

Ilmansuojeluyhdistys ry. Luftvårdsföreningen rf. Finnish Air Pollution Prevention Society

TOIMINTAKERTOMUS 2006

PÖYTÄKIRJA HÄMÄLÄIS OSAKUNNAN HELMIKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2015

IitinReserviupseerikerho ry TOIMINTAKERTOMUS 2015

Toimintakertomus 2014

Transkriptio:

Kymenlaakson Osakunnan toimintakertomus 2012 1

Sisällys Sisällysluettelo s. 2 I Yleistä s. 4 II Toiminnan puitteet s. 4 1 Jäsenet s. 4 2 Tilat s. 4 3 Talous s. 5 4 Virkailijat s. 5 4.1 Inspehtori s. 5 4.2 Kuraattori s. 5 4.3 Hallitus s. 6 4.4 Virkailijat s. 6 4.5 Tapahtumavastaavat s. 8 4.6 Valiokunnat ja toimikunnat s. 8 5 Luottamustehtävät s. 9 III Jatkuva toiminta s. 10 1 Kokoukset s. 10 2 Kerhot s. 10 3 Valiokunnat s. 12 3.1 Rekrytointivaliokunta s. 12 3.2 Toimintavaliokunta s. 13 3.3 Maakuntavaliokunta s. 13 3.4 Talousvaliokunta s. 13 3.5 Kurinpitovaliokunta s. 13 4 Toimikunnat s. 14 4.1 Vuosijuhlatoimikunnat s. 14 4.2 Rajanylitystoimikunta s. 14 4.3 Asuntotoimikunta s. 14 2

4.4 Muut toimikunnat s. 14 IV Toimialat s. 15 1 Kulttuuri s. 15 2 Osakuntalehti Kypsä s. 15 3 Liikunta s. 16 4 Juhlat s. 16 5 Muut tapahtumat s. 18 6 Yhteisosakuntalaiset tapahtumat s. 18 V Suhdetoiminta s. 19 1 Maakunta s. 19 2 Opiskelijajärjestöt s. 19 3 Muu yhteydenpito s. 21 3.1 Kymen Lohen Veljeskunta s. 21 3.2 Kymenlaakson Osakunnan Seniorit ry. s. 21 VI Yhteiskunta- ja ympäristövastuu s. 21 1 Yhteiskunta s. 21 2 Ympäristö s. 21 3 Kansainvälisyys s. 22 4 Yhdenvertaisuus s. 22 VII Stipendit ja kunnianosoitukset s. 22 VIII Jäsenhankinta s. 23 IX Tiedotustoiminta s. 23 X Muuta Kymenlaakson Osakunnalla vuonna 2012 s. 24 80. juhlavuosi s. 24 XI Kymenlaakson Osakunnan vuosi 2012 s. 24 Liitteet: Käytetyt lyhenteet s. 26 3

I YLEISTÄ Kymenlaakson Osakunta perustettiin vuonna 1933 yhdistämään Helsingin yliopistossa opiskelevia kymenlaaksolaisia, tukemaan heidän henkisiä ja fyysisiä harrastuksiaan, akateemista kuntoisuuttaan sekä sosiaalisia olojaan. Osakunnan jäseniksi voivat liittyä ne pääkaupunkiseudun korkeakouluopiskelijat, jotka ovat kotoisin Kymenlaaksosta, tai jotka muuten tuntevat kiinnostusta Kymenlaaksoa ja kymenlaaksolaisuutta kohtaan. 105 jäsenen voimin vuonna 2012 toiminut osakunta on pieni mutta lämminhenkinen ja aktiivinen opiskelijayhteisö. Menneenä vuonna toimintaa järjestettiin hyvin aktiivisesti useita kertoja viikossa. Useimmat tapahtumat vaativat esivalmisteluja, joten järjestössä riitti reilun 30 hengen aktiivijoukolle tekemistä koko lukuvuodeksi. Kymenlaakson Osakunta on onnistunut kasvattamaan osakunta-aktiivien lukumäärää viime vuosien aikana. II TOIMINNAN PUITTEET 1 Jäsenet Osakunnan jäsenmaksun maksaneiden jäsenten määrä oli joulukuussa 2012 105 opiskelijaa, joista uusia jäseniä oli 31. Matrikkeliin kävi osakunnan tiloissa kirjautumassa 18 uutta opiskelijaa. Osakuntatoiminnalle ominainen poikkitieteellisyys toteutui hyvin, sillä osakunta-aktiivien joukossa on opiskelijoita niin Helsingin yliopiston eri tiedekunnista, Aalto-yliopistosta kuin ammattikorkeakouluista. 2 Tilat Osakunnan toimitilat ovat Domus Gaudiumilla Leppäsuonkadulla. Tilat ovat yhteiset Karjalaisen Osakunnan, Wiipurilaisen Osakunnan ja Hyvien Marttojen kanssa. Tilat Kampin metro- ja bussiaseman läheisyydessä sekä lyhyen kävelymatkan päässä Keskustakampukselta palvelevat osakuntaa hyvin ja mahdollistavat aktiivisen ja monipuolisen osakuntatoiminnan. Tiloista huolehtii kahdeksanhenkinen 4

Huoneistoimikunta (HTK), jossa on edustajat kustakin Domus Gaudiumin osakunnasta. Vuonna 2012 Kymenlaakson Osakuntaa edustivat HTK:ssa Martti Ahtola, Annika Pousi (1.1. - 1.9.2012) ja Hanna-Maria Ollila (1.9. - 31.12.2012) Annika Pousin lähdettyä vaihtoon. 3 Talous Osakunnan toiminta rahoitetaan jäsenmaksuin, kunnilta, yrityksiltä ja muilta organisaatioilta saatavin avustuksin sekä talkootuotoin. Tärkeimpiä tukijoita ovat Helsingin yliopiston ylioppilaskunta ja Kymenlaakson kunnat. Vuosi 2012 oli osakunnan talouden kannalta muuten tavanomainen, mutta vuoden aikana aloitettiin jo 80. juhlavuoden projektien rahoittaminen. Osakunnalle on tullut tuloja osakuntalaisten aktiivisen esittelytoiminnan myötä sekä erilaisina lahjoituksina yhteistyötahoilta. 4 Virkailijat Osakunta tarjosi jäsenilleen monipuolista toimintaa erilaisissa viroissa, jotka opettivat osakuntalaisia kantamaan yhteistä vastuuta. Vuonna 2012 Kymenlaakson Osakunnan viroissa toimivat seuraavat henkilöt: 4.1 Inspehtori Kymenlaakson Osakunnan inspehtorina toimii pehmeän kiinteän aineen fysiikan professori Ritva Serimaa (Hamina). 4.2 Kuraattori Osakunnan kuraattorina toimii VTM Maria Rämö (Kouvola). 5

4.3 Hallitus Kymenlaakson Osakunnan hallitukseen kuuluvat sääntömääräisesti hallituksen puheenjohtaja, kuraattori, taloudenhoitaja ja sihteeri. Loput 5 hallituksen jäsentä ovat muita osakuntalaisia. Joonas Ollila, hallituksen puheenjohtaja (Kotka) Maria Rämö, kuraattori Ester Pentti, taloudenhoitaja (Kotka) Pasi Pykälistö, sihteeri (Anjalankoski) Pekka Haimi (Ruotsinpyhtää) Viivi Haimi (Valkeala) Jenni-Maria Käki (Elimäki) Sini Leppänen (Iitti) Joni Salo (Kotka) 4.4 Virkailijat Kymenlaakson Osakunnan virkalijat 2012: Hallituksen puheenjohtaja Taloudenhoitaja Sihteeri Isäntä Emäntä Toiminnanohjaaja Fuksiohjaaja Tiedotussihteeri Jäsensihteeri Kypsän päätoimittaja Maakuntasihteeri Ulkoasiainsihteerit Joonas Ollila Ester Pentti Pasi Pykälistö Joni Mäkelä (Elimäki) Hanna-Maria Ollila o.s. Kössi (Kotka) Jenni-Maria Käki Sini Leppänen Maaria Haavisto (Kotka) Pasi Pykälistö Essi Kortekangas (Helsinki) Mikko Laaksonen (Kuusankoski) Pekka Haimi 6

Heikki Luoto (Kotka) Liikuntasihteeri Annika Pousi (Kouvola) (1.1. - 1.9.2012) Joonas Ollila (1.9. - 31.12.2012) Kulttuurisihteeri Riikka Juosila (Kouvola) Seniorisihteeri Laura Hirvisaari (Kuusankoski) Laulunjohtajat Joonas Ollila Ester Pentti Valokuvaajat Pekka Haimi Anniina Kälviäinen (Kouvola) Arkistonhoitajat Milja Ahtosalo (Hamina) Mikko Laaksonen Apuemännät Maaria Haavisto Anna Kelaranta (Helsinki) Jenni-Maria Käki Anniina Kälviäinen Sini Leppänen Antti Mänttäri (Kouvola) Pasi Pykälistö Suvi Sivula (Kotka) Apuisännät Martti Ahtola (Hamina) Aapo Jussila (Hamina) Joni Salo Joonas Ollila Pasi Pykälistö Lotta Väkevä (Hamina) Kypsän toimituskunta Pekka Haimi Reeta Holopainen (Hamina) Anni Jokiniemi (Kotka) Riikka Juosila Aapo Jussila 7

Anna Kelaranta Sini Leppänen Ester Pentti Pasi Pykälistö 4.5 Tapahtumavastaavat Vuosijuhlamestarit Rajanylitysmestari Ester Pentti Sini Leppänen Pasi Pykälistö 4.6 Valiokunnat ja toimikunnat Valiokunnat ja toimikunnat auttavat virkailijoita ja suunnittelavat sekä järjestävät toimintaa. Toimintavaliokuntaan kuuluvat sääntömääräisesti isäntä ja emäntä. Näiden kokoonpanot olivat vuonna 2012 seuraavat: Talousvaliokunta Toimintavaliokunta Maakuntavaliokunta Ester Pentti (pj.) Essi Kortekangas Jenni-Maria Käki Annika Pousi Jenni-Maria Käki (pj.) Joni Mäkelä Hanna-Maria Ollila o.s. Kössi Maaria Haavisto Aapo Jussila Sini Leppänen Joonas Ollila Annika Pousi Joni Salo Mikko Laaksonen (pj.) Martti Ahtola 8

Kurinpitovaliokunta Rekrytointivaliokunta Harrastusmerkkilautakunta Asuntotoimikunta Milja Ahtosalo Pekka Haimi Maria Rämö (pj.) Martti Ahtola Pekka Haimi Joonas Ollila Annika Pousi Sini Leppänen (pj.) Maaria Haavisto Anni Jokiniemi Jenni-Maria Käki Pasi Pykälistö Martti Ahtola Milja Ahtosalo Hanna Herala Anni Jokiniemi Joni Vehmas Hanna-Maria Ollila o.s. Kössi (pj.) Jenni-Maria Käki Pasi Pykälistö 5 Luottamustehtävät Edustajat Domus Gaudiumin Osakuntien Huoneistotoimikunnassa (HTK) Martti Ahtola Annika Pousi (1.1. - 1.9.2012) Hanna-Maria Ollila (1.9. - 31.12.2012) Edustaja Helsingin yliopiston Ylioppilaskunnan edustajistossa Essi Kortekangas 9

HYYn hallituksen varapuheenjohtajana toimi Heikki Luoto Edustaja Osakuntalainen Unionin hallituksessa Essi Kortekangas Edustaja Osakuntien Yhteivaltuuskunnassa (OYV) Antti Mänttäri Antti Mänttäri toimi OYV:n puheenjohtajana. Osakunnan vaalipäällikkö HYYn edustajistovaaleissa Essi Kortekangas Edustaja Nationes Universitas Helsingiensis Anno MMXIII (NUHA) toimikunnassa Pasi Pykälistö Osakunnan toiminnantarkastajat: toiminnantarkastaja Tuulia Asplund toiminnantarkastaja Jyrki Suihkonen varatoiminnantarkastaja Antti Raappana varatoiminnantarkastaja Krista Kimmo Rahastojen asiamies Mari Heikkilä 10

III JATKUVA TOIMINTA Domus Gaudiumin Osakuntien yhteinen kuoro WiOL harjoitteli säännöllisesti osakuntatiloissa maanantaisin läpi vuoden. Osakuntien isännistöt vastasivat päivystyksestä lukukausien aikana vuoroviikoin arkipäivisin tiistaista perjantaihin kello 18 21 välisenä aikana. Keskiviikkoisin oli Domus Gaudiumin Osakuntien yhteinen sählyvuoro Kumpulan liikuntakeskuksessa. Domus Gaudiumin Osakuntien emännistöt tarjoilivat keskiviikkokahvit kaikkien kolmen osakunnan jäsenille osakuntatiloissa. Kymenlaakson Osakunta vastasi päivystyksestä ja kahvituksesta joka kolmas viikko lukukausien aikana. 1 Kokoukset Osakunnan toimintaa ohjattiin vuoden aikana hallituksen ja osakunnan kokouksissa. Hallitus kokoontui lukukausien aikana 15 kertaa, 9 kertaa kevätlukukaudella ja 6 kertaa syyslukukaudella. Osakunta kokoontui lukukausien aikana pääasiassa kerran kuukaudessa yhteensä kymmenen kertaa keskimäärin 17 osakuntalaisen voimin. Helmikuun kokous oli vuosijuhlakokous, jossa osakuntalaiset kantoivat osakuntanauhaa. Toukokuun kokous järjestettiin vierailuna kuraattori Maria Rämön työpaikalle viestintätoimisto Akvamariini Porter Novelliin. Marraskuussa järjestettiin kaksi kokousta, normaali kuukausikokous ja sen lisäksi virkailijakokous, jossa valittiin virkailijat vuodelle 2013. Osakunnan kokouksissa emännistö tarjoili suolaista ja makeaa syötävää kahvi- ja teetarjoilun kera. Kokoukset pidettiin osakuntatiloissa toukokuun kokousta lukuunottamatta. 2 Kerhot Osakunnan teatterikerho Kytkös valmisti vuosijuhlille videomuotoisen kronikkaesityksen, jonka teemana tänä vuonna oli Kymmenen Uutiset Kymis Nyheter. Kyseessä oli humoristinen vuosikatsaus menneeseen vuoteen. 11

Kymenlaakson Osakunnan Olut- ja Siiderikerho KyOOS kokoontui vuoden aikana useaan otteeseen. Kerhon tarkoitus on tutustua erilaisiin oluisiin ja siidereihin sekä juomakulttuureihin kehittäen samalla osakuntalaisten makutottumuksia. Vuonna 2012 tutustuttiin mm. uusiin suomalaisten pienpanimoiden tuotteisiin niihin erikoistuneissa Helsingin anniskeluravintoloissa ja kokoonnuttiin yhdessä KSO:n vastaavan KOOLin kanssa. Osakunnan naisten ja käsityökerho Kapiokerho osallistui muiden Domus Gaudiumin Osakuntien nais- ja käsityökerhojen kanssa yhteiseen mekonompeluiltaan osakuntatiloissa. Väittely- ja keskustelukerho Kymen Inttäjät aktivoitui syksyllä 2012 hiljaiselon jälkeen ja kerhon kokoontumisessa keskusteltiin niin koulutuspoluista kuin erilaisista Helsingin kaupunkirakenteen kehittämisvisioista. Kymenlaakson Osakunnan jäsenilla on ollut mahdollisuus osallistua myös Karjalaisen Osakunnan Gourmet-kerhon ja pelikerho Spielkan toimintaan vuonna 2012. 3 Valiokunnat 3.1 Rekrytointivaliokunta Rekrytointivaliokunta kiersi aktiivisesti esittelemässä Osakuntaa lukiolaisille Kymenlaakson lukioissa ja KOUahead-messuilla Kouvolassa. Tänä vuonna lukiolaisia myös kutsuttiin Kymenlaaksosta tutustumaan osakuntaan ja Helsingin yliopistoon. Osakuntalaiset esittelivät lukiolaisille yliopistoa ja Osakuntaa. Rekrytointivaliokunta on aktiivisesti ollut yhteydessä maakunnan lukioihin ja opinto-ohjaajiin. Keväällä pidettiin perinteinen uusien ilta jossa uusilla osakuntalaisilla oli mahdollisuus tulla tutustumaan osakuntaan. Uusien illat jatkuivat syksyllä ja rekrytointivaliokunta vastasi KyOn esittelypisteen pystyttämisestä ja sillä päivystämisestä HY:n avajaiskarnevaaleilla. Rekrytointivaliokunta vastasi syksyn fuksitoiminnan järjestämisestä ja fuksipäivystyksistä syyskuussa Osakunnalla. 12

3.2 Toimintavaliokunta Toimintavaliokunta ideoi vuoden aikana uusia tapahtumia osakunnalle ja suunnitteli juhlia. Toimikunta auttoi isäntää, emäntää ja tapahtumavastaavia juhlien järjestämisessä, koristeluiden askarteluissa ja monilla muilla tavoilla. 3.3 Maakuntavaliokunta Maakuntavaliokunta järjesti Osakunnan kesäretken tänä vuonna Iitin Sitikkalaan. Retkellä nautittiin Iitin kunnan tarjoamasta majoituksesta rantasaunoineen ja käytiin tutustumassa paikalliseen luonnonnähtävyyteen Hiidenvuoreen. Maakuntavaliokunta myös seurasi maakunnan mediaa ja toi osakunnan tietoisuuteen sen kannalta merkittäviä tai mieleenkintoisia tapauksia, kuten Repoveden valinta vuoden 2012 luontomatkailukohteeksi tai syksyllä toteutettu FishRun-projekti. Projektissa seurattiin lohien nousua kutemaan Kymijokeen. 3.4 Talousvaliokunta Talousvaliokunta tarkasti taloudenhoitajan johdolla Osakunnan tilit, kirjanpidon ja tositteet välitilintarkastusta ja varsinaista toiminnantarkastusta varten. Valiokunta myös valmisteli hallitusta varten KyOn tukipolitiikan perusperiaatteiden sekä talousohjesäännön päivitysesityksen. 3.5 Kurinpitovaliokunta Kurinpitovaliokunta ei joutunut kokoontumaan vuoden 2012 aikana. 13

4 Toimikunnat 4.1 Vuosijuhlatoimikunnat Syksystä 2011 asti toiminut vuosijuhlatoimikunta 79. vuosijuhlia varten kokousti vielä kevään alussa. Huhtikuussa 2012 valittiin vuosijuhlamestari vuoden 2013 vuosijuhlia varten ja hänen avukseen koottiin vuosijuhlatoimikunta. Vuosijuhlatoimikunta kokousti tasaisesti loppuvuoden 2012 ajan. 4.2 Rajanylitystoimikunta Rajanylitysmestari kokosi avukseen syyskuussa 2012 rajanylitystoimikunnan, joka valmisti koristeluita juhlaan ja auttoi juhlien järjestämisessä. 4.3 Asuntotoimikunta KyO on saamassa nykyisellä aikataululla alkuvuodesta 2014 asuntoja Patolan opiskelijaasuntolasta, jonka rahoittamiseen Kymenlaakson Osakunnan Stipendirahasto on osallistunut muiden osakuntarahastojen ja säätiöiden kanssa. Osakunnalla ei ole aiemmin ollut asuntoja, joten niiden jakoa ja hallinnointia pohtimaan sekä myöhemmin Osakunnalle esitettävää ehdotusta laatimaan perustettiin asuntotoimikunta. KyOn fuksiasuntopaikan Domus Academicasta on jakanut Stipendirahasto. Asuntotoimikunta kokousti syksyllä 2012 selvittäen eri osakuntien asuntojen hallinnointi- ja jakotapoja. 4.4 Muut toimikunnat KyO oli edustettuna myös yhteisosakuntalaisessa suursitsitoimikunnassa keväällä ja itäsuomalaisten kesäjuhlien toimikunnassa kesällä 2012. Syksystä alkaen kyolaisia on ollut mukana NUHA-toimikunnassa. NUHA (Nationes Universitas Helsingiensis Anno MMXIII) valmistelee osakuntien 370. juhlavuotta vuodeksi 2013. 14

IV TOIMIALAT 1 Kulttuuri Vuonna 2012 Osakunnan kulttuuritarjonta jatkui monipuolisena. Kulttuuritoiminta käynnistyi kevään aluksi teatteriekskursiolla katsomaan Minna Cunthia. Keväällä käytiin katsomassa Humanistispeksin murhamusikaali Kuolema on katettu ja kevään mittaan pidettiin myös elokuvailta osakuntatiloissa, jossa katsottiin elokuvat Limitless ja Hurt Locker. Helmikuussa osakuntalaiset sivistivät viinitietouttaan viini-illassa Otaniemessä, missä paikalla oli alan asiantuntija Espanjasta. Vuosijuhlaviikolla harjoiteltiin tansseja vuosijuhlien tanssiaisosuutta varten. Aprillipäivänä Osakunta teki ekskursion Helsingin kaupungin talvipuutarhaan nauttimaan trooppisista kasveista ja kasvihuoneiden pääsiäiskoristelusta. Keväällä Osakunta oli edustettuna myös Euroopan Unionin 55-vuotis juhlaseminaarissa Euroopan parlamentin tiedotustoimiston tiloissa. Kevään lopuksi osakunta retkeili emännän johdolla Espoon Laajalahden ulkoilualueella eväiden kera kiikaroiden lintuja. Syyslukukaudella Osakunta kävi katsomassa Metropolia korkeakoulun teatterilinjan esitystä Dorian Grayn muotokuva ja lisäksi järjestettiin ekskursiot Kasvimuseoon ja Kymenlaakson Osakunnan arkistoon Kansalliskirjastossa. Vuoden lopuksi järjestettiin ekskursio Tennispalatsin taidemuseoon katsomaan The Making of Iron Sky -näyttelyä uudenlaisesta elokuvanteosta. Vuoden aikana osakuntalaiset edustivat Osakuntaa myös Espoon taidemuseo EMMAn näyttelyavajaisissa ja osakuntalaiset osallistuivat myös HYYn järjestämiin ilmaispäiviin Ateneumissa. 2 Osakuntalehti Kypsä Kymenlaakson Osakunnan julkaisu Kypsä ilmestyi vuonna 2012 neljä kertaa kertoillen opiskelijaelämästä Helsingissä ja esitellen niin Helsinkiä kuin Kymenlaaksoakin lukijoilleen. Kypsää jaettiin Osakunnalla vieraillelle abeille. Lehteä oli myös jaossa laajemmallekin yleisölle KyOn ständillä yliopiston avajaiskarnevaaleilla ja yliopiston esittelypisteellä KOUahead-messuilla tammikuussa 2012. Kypsää lähetetään Kymen 15

Lohen Veljeskunnan jäsenille ja ystävyysosakuntiin Ruotsiin ja Viroon. Kypsän nettiversio Kypsähkö on luettavissa Osakunnan internetsivuilla. 3 Liikunta Keväällä KyO otti osaa hundpolo-turnaukseen Otaniemessä. Toukokuussa KyOlla oli kiipeilyekskursio Kumpulaan kokeilemaan kiipeilyseinää. Kesän alussa oli viikonloppuvaellus Espoon Nuuksion luonnonpuistoon, jolla yövyttiin teltoissa ja nautittiin luonnonmaisemista ja retkieväistä. Syyskaudella Joonas Ollila otti vastaan liikuntasihteerin tehtävät Annika Pousin lähdettyä vaihtoon. Syksyllä osakunnalle järjestettiin punttisaliekskursioita Kumpulaan ja KyO osallistui syksyllä DGO:n yhteiselle karting-ekskursiolle. 4 Juhlat Erilaiset juhlat ovat tärkeä osa osakuntatoimintaa ja sitsikulttuuri on osakuntien rikkaus perinteineen ja variaatioineen. Juhlat ovat mukava tapa viettää aikaa yhdessä hyvän ruuan, juoman ja yhteislaulun merkeissä. Juhlien myötä osakuntalaiset tutustuvat uusiin ihmisiin, oppivat pöytätapoja ja edustamista erilaisissa tilaisuuksissa. Koska tapahtumat järjestetään osakuntalaisvoimin, tarjoavat ne tilaisuuden opetella niin yhteistoimintaa kuin ruuanlaittotaitoja. Osakunnan juhlat ovat pääasiassa pöytäjuhlia eli sitsejä, joissa tarjoillaan kolmen ruokalajin illallinen ja seurataan teemaan sopivia esityksiä sekä lauletaan sen mukaisia lauluja. Kymenlaakson Osakunnan vuosi pyörähti käyntiin totuttuun tapaan virkailijainvaihtokaronkalla, missä vanhat virkailijat muistivat seuraajiaan neuvoin ja pikku lahjoin. Helmikuussa vuosijuhlia edeltävänä torstaina pidettiin KyOn vuosijuhlakokous, jossa osakuntalaiset kantoivat osakuntanauhaa. Perjantaina Kymenlaakson Osakunta muisti ensimmäistä inspehtoriaan Erik Lönnrothia laskemalla seppeleen tämän haudalle Hietaniemen Kaartin hautausmaalla. Osakunta juhli 79. vuosijuhlaansa Ravintola 16

Laulumiehissä osakuntatilojen läheisyydessä. Pöytäosuutta edelsi cocktailtilaisuus Domus Gaudiumilla ja vastaanotettiin tervehdyksiä muilta osakunnilta ja järjestöiltä. Tilaisuudessa luovutettiin värienkanto-oikeus ja siihen kuuluva osakuntanauha Olli Serimaalle. Vuosijuhlapuhujana pöytäjuhlassa oli Tampereen yliopiston kasvatustieteen professori Veli-Matti Värri. Pöytäosuuden jälkeen oli vuosijuhlatanssiaiset Laulumiesten salissa, josta sitten siirryttiin Karjalaisen Osakunnan kanssa yhteisille jatkoille osakuntatiloihin. Seuraavana päivänä järjestettiin yhteinen sillis osakunnalla. Maaliskuussa KyOn naiset järjestivät miehille herrapäivälliset eli herrikset kieltolaki- ja mafiateemalla. Maaliskuun lopussa Osakunta järjesti ensi kertaa perhesitsit, joihin osakuntalaiset kutsuivat perheenjäseniään, sukulaisiaan ja ystäviään tutustumaan Osakunnan toimintaan. Juhlien tarkoituksena oli luoda kuvaa osakuntatoiminnasta ja uusia suhteita maakuntaan. Syksy aloitettiin rapujuhlilla, jotka keräsivät jälleen runsaasti edustajia muista osakunnista ja saivat paljon kiitosta osallistujilta. Lokakuussa Osakunta järjesti fuksisitsit, joilla uusille jäsenille opetettiin sitsikulttuuria ja siihen kuuluvia juomalauluja. Sitseillä uudet ja vanhat kyolaiset tutustuivat toisiinsa sitsauksen ohessa. Marraskuussa vietettiin pyhäinpäivänä Osakunnan kakkosjuhlaa rajanylitystä, teemana tänä vuonna Idän pikajuna. Juhlaan saapui kattavasti edustajia muista osakunnista. Marraskuun lopulla Osakunnan miehet järjestivät naisille daamipäivälliset eli böunarit sairaalateemalla. Juhlissa havaittiin mm. musta surma, ruttotohtori ja dementiapotilas. Itsenäisyyspäivää vietettiin perinteisin menoin osakuntanauhojen jakamisella fukseille ja nauttimalla sen jälkeen kakkukahvit osakunnalla ennen siirtymistä ylioppilaiden soihtukulkueeseen. Itsenäisyyspäivän vastaanottoa seurattiin Bottalla yhdessä muiden DGO:n ja Pohjalaisten osakuntien kanssa. Vuosi huipentui joulukuussa KyOn fuksien järjestämiin maailmanloppu- ja avaruusteemaisiin pikkujouluihin osakunnalla. Juhlin lopuksi niin ihmiskunta kuin tontutkin pelastettiin ja joulupukki tyhjensi lahjasäkkinsä. 17

5 Muut tapahtumat Maaliskuussa kyolaisille esiteltiin oman alan illassa operaatio- ja systeemianalyysiä, jonka myötä päästiin tutustumaan peliteorian koukeroihin ja vangin dilemmaan. Keväällä järjestettiin Osa-G -ilta, jossa kaksi osakuntalaista esittelivät opinnäytetöitään, joista toinen oli farmasian ja toinen eläinlääketieteen alalta. Lokakuussa ryhmä kyolaisia kävi tutustumassa Kymenlaakson Osakunnan arkistoon ja sen käyttöön Kansalliskirjaston erikoislukusalissa. Myöhemmin syksyllä järjestettiin Osakunnan arkiston siivousta ja läpikäyntiä, minkä jälkeen arkistoitavaksi valittavaa materiaalia siirrettiin Osakunnan varsinaiseen arkistoon Kansalliskirjastossa. 6 Yhteisosakuntalaiset tapahtumat Huhtikuussa järjestettiin DGO:n yhteinen saunailta Domus Gaudiumilla. Kaikkien osakuntien aktiivijäsenille ja virkailijoille tarkoitettujen aktiivisitsien järjestysvuoro oli vuonna 2012 DGO:n osakunnilla ja KyOn emännistö otti vetovastuun juhlien tarjoiluista ja keittiöstä DGO:n emäntien sopimalla järjestelyllä. Domus Gaudiumin Osakuntien väliset yhteissitsit peruttiin toukokuussa, mutta tämä ei estänyt joukkoa innokkaita osakuntalaisia kaikista kolmesta osakunnasta järjestämästä varjositsejä, joilla myös KyO oli edustettuna. KyO oli aktiivisesti mukana järjestämässä ja osallistumassa ensi kertaa järjestettyihin suursitseihin Senaatintorilla toukokuun lopussa 2012. Yli 800 sitsaajan joukossa olivat edustettuina niin osakunnat, tiedekuntajärjestöt kuin myös pääkaupunkiseudun muiden yliopistojen ylioppilaskunnat ja Helsingin kaupungin edustajat. Senaatintorin pöytäosuus sujui mukavassa seurassa ja keväisessä säässä sutjakkaasti. Pöytäosuuden jälkeen oli tanssia torilla, patsaskulkue Havis Amandan ja Runebergin patsaille ja lopulta järjestettiin jatkot Nylands Nationin tiloissa. Ensi kertaa Itä-Suomen osakunnat järjestivät Länsi-Suomen sisaruksistaan mallia ottaen yhteiset itäsuomalaiset kesäjuhlat elokuun lopulla 2012. Juhliin osallistuivat itäsuomalaiset osakunnat eli KO, KyO, SavO, WiO ja ÖFN. Suunnitelmissa on tehdä tapahtumasta jatkuva perinne kehittämään itäsuomalaisten osakuntien yhteishenkeä. 18

DGO:n osakunnat taittoivat sanan peistä jälleen debatissa huhtikuussa ja KyOn joukkue hävisi tuomariston hiuksenhienolla enemmistöllä WiOn joukkueelle. DGO järjesti kaikille HYYn edustajistovaaleissa ehdolla olleille jäsenilleen ehdokassitsit osakuntatiloissa lokakuussa. Sitseillä ehdokkaat saivat ideoida vaalilauseitaan ja julisteitaan hyvässä seurassa maittavan ruuan kera. Kyolaiset olivat mukana järjestämässä yhteisosakuntalaisia uudenvuoden sitsejä osakuntatiloissa vuoden 2012 viimeisenä päivänä. V SUHDETOIMINTA 1 Maakunta Osakunnan maakuntavaliokunta jatkoi aktiivista maakuntatoimintaa tänäkin vuonna, valokuvanäyttelyprojekti KyOn 80 juhlavuoden kunniaksi käynnistyi Kouvolan maakuntakirjastosta loppuvuodesta 2012. Valokuvanäyttely esittelee osakunnan eloa ja toimintaa sen 80-vuotisen taipaleen varrelta kiertäen Kymenlaakson kirjastoja. Kiertue huipentuu KyOn vuosijuhlaviikolla helmikuussa 2013 näyttelyyn Helsingin Yliopiston päärakennuksen Fabianinkadun puoleisessa aulassa. Osakuntalaisten POSSO-projektissa KyO yritti saada kotkalaisia leipomoita muodostamaan oman yhdistyksensä ajamaan posso-munkin suojausta ja sen statuksen korottamista kymenlaaksolaiseksi maakuntaherkuksi. Osakunta piti yllä yhteyksiä maakunnan erilaisiin toimijoihin, niin Itä-Suomen sotilasläänin esikuntaan kuin Kymenlaakson liittoonkin. Kesäretki suuntautui tänä kesänä Iitin Sitikkalaan. 2 Opiskelijajärjestöt Vuonna 2012 Kymenlaakson Osakuntaa edusti HYYn edustajistossa Essi Kortekangas ja KyOn Heikki Luoto toimi HYYn hallituksen varapuheenjohtajana. Essi Kortekangas edusti KyOa Osakuntalainen Unionin hallituksessa ja toimi myös KyOn vaalipäällikkönä HYYn edustajiston vaaleissa. Kyolainen Antti Mänttäri toimi Osakuntien Yhteisvaltuuskunnassa hallituksen puheenjohtajana vuonna 2012. 19

Kymenlaakson Osakunnan ystävyysosakuntia ovat samoissa tiloissa toimiva Wiipurilainen Osakunta ja Ruotsissa Uppsalassa toimiva Kalmar Nation sekä Lundissa Hallands Nation. Virossa KyOn ystävyysosakunta on Tartossa toimiva Korp! Fraternitas Tartuensis. KyO piti yhteyttä ystävyysosakuntiin vierailemalla näiden juhlissa sekä kutsumalla vastaavasti ystävyysosakuntien edustajia omiin juhliinsa. Virallisten ystävyysosakuntien lisäksi KyO teki paljon yhteistyötä samoissa tiloissa toimivan Karjalaisen Osakunnan kanssa. Keväällä 2012 KyOn kuraattori ja hallituksen puheenjohtaja edustivat Osakuntaa Uppsalan internordisk studentmötessä (INS), jossa Pohjoismaiden osakunnat allekirjoittivat yhteisen sopimuksen vastaavien kokoontumisten järjestämisestä jatkossa tasaisin aikavälein vaihtuvassa pohjoismaisessa yliopistokaupungissa. Toukokuussa 6 kyolaista vieraili Uppsalan vårbalenissa Kalmar Nationin vieraina. Vierailu oli onnistunut ja KyOn delegaatio tapasi niin kalmarilaisia kuin KyOn kunniainspehtorin retkellään. 79. vuosijuhliin lähettivät edustajansa HYY, ESO, KSO, HO, PPO, WiO ja Condus ry. Rajanylitykseen saapui edustajat seuraavista osakunnista: NN, KO, WiO, SavO, ÖFN, ÅN, HO, KSO ja SatO. Vuonna 2012 Kymenlaakson Osakunnan jäsenet edustivat osakuntaa ahkerasti muiden osakuntien ja järjestöjen tapahtumissa. Osakuntaa edustettiin seuraavissa tapahtumissa: KSO:n inspehtorinvaihtokaronkka, KO:n kuraattorinvaihtokaronkka, Osakuntalaisen Unionin hallituksenvaihto WiOn kuraattorinvaihtokaronkka, PPO:n 105. vuosijuhla, SavOn 107. vuosijuhla, WiOn 359. vuosijuhla, KSO:n 81. vuosijuhla, TF:n 140. vuosijuhla, EPO:n 105. vuosijuhla, NN:n 369. vuosijuhla, Flooran päivän juhla, ESOn 107. vuosijuhla, KSO:n ksoidinmenot, NN:n gäddfest, Porthan-juhla Bottalla, KO:n praasniekat, KSO:n nauhanjakoillalliset ja WiOn Wiipurin pamaus. 3 Muu yhteydenpito 20

3.1 Kymen Lohen Veljeskunta Kymen Lohen Veljeskunnan jäsenet osallistuivat vuonna 2012 Osakunnan vuosijuhlaan ja heille lähetettiin Osakunnan Kypsä-lehteä. Osakuntalaiset osallistuivat kutsuttuina Kymen Lohen Veljeskunnan kokoukseen. 3.2 Kymenlaakson Osakunnan Seniorit ry. Kymenlaakson Osakunnan Seniorit ottivat osaa KyOn juhliin ja tapahtumiin vieraina sekä kokoustivat Osakunnan tiloissa. Lisäksi KyOn ja Seniorien hallitukset pitivät yhteistapaamisen keväällä 2012. Osakuntalaisia kutsuttiin mukaan Seniorien tapahtumiin pitkin vuotta ja senioreille lähetettiin Kypsä-lehteä. VI YHTEISKUNTA- JA YMPÄRISTÖVASTUU 1 Yhteiskunta Osakunnan kokouksissa kerättiin varoja vapaaehtoisella kolehdilla, jonka tuotto ohjattiin hyväntekeväisyyteen Small Enterprise Foundationille. Järjestö tukee naisten pienyritystoimintaa kehitysmaissa. 2 Ympäristö Osakunta kantoi kortensa kekoon ympäristötyössä osallistumalla aktiivisesti HTK:n ympäristöpolitiikan toteuttamiseen ja huolehtimalla jälkiensä korjaamisesta Osakunnan retkillä sekä toimimalla kestävän retkeilyn periaatteiden mukaisesti eräretkellään Espoon Nuuksiossa ja kesäretkellä Iitin Sitikkalaan. Osakunta suosi joukkoliikennettä liikkumisessaan niin Helsingissä kuin maakunnassa aina mahdollisuuksien niin salliessa. 3 Kansainvälisyys 21

Osakuntalaiset toivat vaihto-oppilastuttaviaan tutustumaan Osakuntaan niin erilaisten kahvi-iltojen kuin sitsienkin merkeissä tehden näin Suomen osakuntalaitosta ja opiskelijaelämää tunnetuksi ulkomaisten vaihto-opiskelijoiden parissa. Seuranamme kävi vieraita Italiasta, Saksasta, Yhdysvalloista ja Venäjältä vuoden 2012 aikana. 4 Yhdenvertaisuus Osakuntalaisten yhdenvertaisuutta huomioitiin ottamalla huomioon erilaiset allergiat ja ruokavaliot juhlien tarjoiluissa. Uudenaikaiset tilat Domus Gaudiumilla mahdollistavat myös liikuntarajoitteisten täysipainoisen osallistumisen Osakunnan toimintaan. VII STIPENDIT JA KUNNIANOSOITUKSET Vuonna 2012 Osakunta palkitsi aktiivisia jäseniään myöntämällä vuosijuhlassaan harrastusmerkit Hanna-Maria Kössille, Mikko Laaksoselle, Heikki Luodolle, Joonas Ollilalle ja Annika Pousille. KyO-KO tuopin sai vuonna 2012 Pekka Haimi tunnustuksena suhteiden luomisesta ja ylläpidosta Karjalaisen Osakunnan kanssa ja Vuoden virein -tuoppi annettiin Ester Pentille ja Annika Pousille tunnustuksena energisestä ja aktiivisesta toiminnasta osakunnan hyväksi. Pitkäaikaisesta työstään Osakunnan hyväksi palkittiin Antti Mänttäri KyOn ansiomerkillä. Hallitus myönsi värien kanto-oikeuden Olli Serimaalle. Osakuntalaisten opiskelua tukemaan myönnettiin Kymen Lohen Veljeskunnan ja Kymenlaakson Osakunnan Stipendirahaston opiskelustipendit Maaria Haavistolle, Jenni- Maria Käelle, Joni Mäkelälle ja Lotta Väkevälle. Opintonäytetöiden viimeistelyyn tarkoitettu gradustipendi jaettiin Laura Hirvisaarelle ja Marleena Saloselle farmasian ja eläinlääketieteen aloilla tehtävän tutkimuksen tukemiseen. Gradustipendin saajat esittelivät työnsä keväällä osakuntalaisille graduillassa. Lisäksi jaettiin yksi fuksistipendi Pasi Pykälistölle. VIII JÄSENHANKINTA 22

Vuoden alussa KyO teki perinteisen lukiokiertueen Kymenlaaksoon ja yhdistettyjä Helsingin yliopiston ja Osakunnan esittelyitä pidettiin tammikuussa Iitin lukiossa, Kouvolan Lyseon lukiossa, Kouvolan Yhteiskoulun lukiossa, Kotkan Lyseon lukiossa, Karhulan lukiossa ja Haminan lukiossa. Lisäksi kyolaiset olivat KOUahead-messuilla Kouvolassa yhteistyössä Helsingin yliopiston Palmenian kanssa esittelemässä yliopistoa ja Osakuntaa lukiolaisille suunnatussa jatkokoulutustapahtumassa. Keväällä KyO kutsui lukiolaisia Helsinkiin tutustumaan yliopistoon ja Osakuntaan. Tämä uusi lukiolaisvierailu-konsepti on saanut paljon kehuja lukiolaisilta ja opinto-ohjaajilta. Myös KyOlla toiminta on koettu hyväksi tavaksi kohdata lukiolaisia epämuodollisemmissa tilanteissa kuin auditorioissa ja kertoa Osakunnasta ja opiskelijaelämästä hakuvaiheessa oleville lukiolaisille sekä osaltaan korjata luuloja ja myyttejä Helsingissä opiskelusta. Syksyn aluksi KyOlla oli oma ständi HY:n avajaiskarnevaaleilla ja osakuntalaisia oli innokkaasti mainostamassa ja kertomassa KyOsta kiinnostuneille. Syksyllä järjestettiin kaksi uusien iltaa, joissa uudet jäsenet pääsivät tutustumaan Osakuntaan, vanhoihin kyolaisiin ja toisiinsa mukavan puuhastelun ja kahvituksen lomassa. Kolmas uusien ilta järjestettiin keväällä 2012. IX TIEDOTUSTOIMINTA KyOn pääasiallinen tiedotuskanava on Osakunnan oma sähköpostilista, jonka kautta jäsenistöä infotaan ajankohtaisista tapahtumista ja asioista Osakunnalla. Kyolist@helsinki.fi on jo syrjäyttänyt lähes täysin KyOn ilmoitustaulut Domus Gaudiumilla ja yliopiston orkesterilämpiön käytävässä. HY:n Päärakennuksen ilmoitustaulua käytetään nykyisin pääasiassa Osakunnan esittelyyn fukseille ja sen ajankohtaisista tapahtumista tiedottamiseen niille jotka eivät vielä ole sähköpostilistalla. Osakunnan löytää myös Facebookista nimellä Kymenlaakson Osakunta. KyOn nettisivut osoitteessa www.kymenlaaksonosakunta.fi ovat jo kohonneet 23