KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 1 Maaseutulautakunta 26.09.2012 Aika 26.09.2012 klo 19:00-19:45 Paikka Maaseututoimisto, Keskuskatu 51 b Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 10 Pöytäkirjantarkastajat 4 11 Puolivuosiraportti 5 12 Talousarvion toteutuminen 31.8.2012 ja käyttösuunnitelman muutos 6 13 Vuoden 2013 talousarvio ja vuosien 2013-2015 taloussuunnitelma 7 14 Saapuneet pöytäkirjajäljennökset 8 15 Ilmoitusasiat 9 16 Muut asiat 10
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 2 Maaseutulautakunta 26.09.2012 Aika 26.09.2012 klo 19:00-19:45 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Uusitalo Mikko puheenjohtaja Peltomaa Kristiina varapuheenjohtaja Kivistö Teuvo Nuutinen Sirpa Tuomisto Tarja Välisalo Kalevi Ryynänen Laila pöytäkirjanpitäjä POISSA Kovamäki Seija Mattila Mikko Ojala Sami Vähäkoski Anja KH:n edustaja Raininko Anna nuorisovaltuuston edustaja Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 9-16 Pöytäkirjan tarkastus Kankaanpää 01.10.2012 Kristiina Peltomaa Tarja Tuomisto Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Maaseututoimistossa 4.10.2012
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 3 Maaseutulautakunta 9 26.09.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus MAASL 9 Todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 4 Maaseutulautakunta 10 26.09.2012 Pöytäkirjantarkastajat MAASL 10 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöy täkirja. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kristiina Peltomaa ja Tarja Tuomisto. Tarkastus suoritetaan maanantaina 1.10.2012 maaseututoimistossa.
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 5 Maaseutulautakunta 11 26.09.2012 Puolivuosiraportti MAASL 11 Maaseutupalveluiden tulosalueella toiminnalliset tavoitteet täyttyvät esitetyn mukaisesti. Esityslistan liitteet: - Maataloustukia hakeneita tiloja oli vuonna 2012 yhteensä 284, joista sähköisesti hakemuksen jätti 82 tilaa. Tiloilla oli peltoa yhteensä noin 9700 hehtaaria. Hoidettuja viljelemättömiä peltoja oli 1042 ha. Tilojen keskipeltoala oli 34 ha. Tukioikeuksien siirtoja haettiin yhteensä 104 kpl. Tukihakemuksen jättöaika oli 30.4.2012 mennessä. Tallennustyö saatiin ajallaan tehdyksi. Tilatuen tukioikeuksien siirtohakemukset ja kylvöalojen muutosilmoitukset jätettiin 15.6.2012 mennessä. Erilaisissa peltoalavalvonnoissa oli 29 tilaa, kotieläinvalvonnoissa 4 tilaa ja täydentävien ehtojen valvonnoissa 9 tilaa. Hukkakauratiloja oli 78 ja saastunut ala 970 ha eli noin 10 % peltoalasta. Ympäristötuen ja luonnonhaittakorvauksen maksatus alkoi ennakon maksulla (75 %) 3.9.2012. Maksuun tuli noin 2,4 milj. euroa. Yhteensä maksatukset tulevat olemaan noin 6,7 milj. euroa. Valmistelija Laila Ryynänen Maataloussihteerin esitys: Merkitään tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. Täytäntöönpano: - Lisätietoja antaa: Laila Ryynänen, 02-5772484
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 6 Maaseutulautakunta 12 26.09.2012 Talousarvion toteutuminen 31.8.2012 ja käyttösuunnitelman muutos MAASL 12 Talousarvion toteuman 8/2012 mukaan varatut määrärahat tulosalueella riittävät. Muutokset käyttösuunnitelmaan: Vakinaisen viranhaltijan palkkakulut ja niihin liittyvät eläkevakuutusmaksut tulevat ylittymään 450 euroa johtuen palkkakulujen yleisestä noususta. Ylitykset katetaan muista menokohdista muodostuvilla säästöillä. Esityslistan liitteet: Nro1/Selvitys määrärahojen toteutumisesta 31.8.2012. Valmistelija Laila Ryynänen Maataloussihteerin esitys: Lautakunta päättää käyttösuunnitelman muutoksista ja merkitsee tiedoksi talousarvion toteutumisen. Esitys hyväksyttiin. Täytäntöönpano: - Lisätietoja antaa: Laila Ryynänen, 02-5772484
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 7 Maaseutulautakunta 13 26.09.2012 Vuoden 2013 talousarvio ja vuosien 2013-2015 taloussuunnitelma MAASL 13 Kaupunginhallitus on kokouksessaan 27.8.2012 208 hyväksynyt vuoden 2013 talousarvion ja vuosien 2013-2015 taloussuunnitelman laadintaohjeen. Vuoden 2013 talousarvion laatimisen lähtökohtana on valtuuston joulukuussa 2011 hyväksymä vuosien 2012-2014 taloussuunnitelma sekä valtuuston 16.6.2012 hyväksymä toiminnan ja talouden sopeuttamisohjelma vuosiksi 2013-2015. Talousarvion laadintaohjeeksi kaupunginhallitus on antanut toimielinkohtaisen nettomenoraamin, joka maaseutulautakunnan osalta on 116 355 euroa. Yhteistoimintasopimuksella Kankaanpään kaupunki järjestää maaseutuelinkeinoviranomaiselle kuuluvat hallinnolliset tehtävät 1.1.2013 alkaen alueella, joka käsittää Honkajoen, Jämijärven, Kihniön ja Pomarkun kunnat sekä Kankaanpään ja Parkanon kaupungit. Sopimuksen toteuttamista ohjaa ja valvoo osapuolten asettama yhteistyöryhmä, johon kukin sopijakunta nimeää edustajansa ja tälle varaedustajan. Yhteistyöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Yhteistyöryhmä antaa lausunnon talousarviosta, päättää tarjottavasta palvelusta ja tekee esityksiä toiminnan kehittämisestä. Luovuttajakunta maksaa osuutensa nettomenoista laskun mukaisesti viimeistään tilivuotta seuraavan helmikuun 15. päivään mennessä. Palvelujen järjestäjä saa laskuttaa ko. menoja varten ennakkoon esim. puolivuosittain määrän, joka vastaa puolta edellisen tilinpäätöksen osoittamista kuntakohtaisista kustannuksista. Maaseutuhallintoyksikössä toimivat maaseutupäällikkö, kolme maaseutusihteeriä ja palvelusihteeri. Maaseutusihteerit siirtyvät Honkajoen, Jämijärven ja Parkanon vastaavista viroista. Lautakuntien talousarvio- ja taloussuunnitelmaesitykset tulee jättää kaupunginkamreerille viimeistään 4.10.2012. Esityslistan liitteet: Nro2/Vuoden 2013 talousarvioesitys ja vuosien 2013-2015 taloussuunnitelma. Valmistelija Laila Ryynänen Maataloussihteerin esitys: Lautakunta hyväksyy talousarvioesityksen vuodelle 2013 sekä taloussuunnitelman vuosille 2013-2015. Esitys hyväksyttiin. Täytäntöönpano: Kaupunginhallitus Lisätietoja antaa: Laila Ryynänen. 02-5772484
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 8 Maaseutulautakunta 14 26.09.2012 Saapuneet pöytäkirjajäljennökset MAASL 14 Esityslistan liitteet: Maataloussihteerin viranhaltijapäätökset 13.2.2012-20.9.2012 Nro3/Luettelo maataloussihteerin viranhaltijapäätöksistä ajalta 13.2.2012-20.9.2012. Valmistelija Laila Ryynänen Maataloussihteerin esitys: Maaseutulautakunta merkitsee saapuneet pöytäkirjojen jäljennökset tiedoksi ja päättää, ettei käytä KunL 51 :n mukaista otto-oikeutta tehtyihin päätöksiin. Esitys hyväksyttiin. Täytäntöönpano: - Lisätietoja antaa: Laila Ryynänen, 02-5772484
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 9 Maaseutulautakunta 15 26.09.2012 Ilmoitusasiat MAASL 15 Kaupunginhallituksen otteet: 1 7.5.2012 130 Maaseutuhallintoyksikön virkojen perustaminen Kaupunginhallitus perusti maaseutupäällikön viran, kolme maaseutusihteerin virkaa ja yhden palvelusihteerin viran. 13.8.2012 187 Talousarvion 2013 ja taloussuunnitelman 2013-2015 laatimisen aikataulu 27.8.2012 208 Vuoden 2013 talousarvion ja vuosien 2013-2015 taloussuunnitelman laadintaohje 27.8.2012 209 Viranhaltijan siirto maataloussihteerin virasta maaseutupäällikön virkaan Kaupunginhallitus päätti siirtää maataloussihteeri Laila Ryynäsen suostumuksena mukaisesti Kankaanpään kaupungin maataloussihteerin virasta maaseutupäällikön virkaan. 2 Kaupunginvaltuuston ote 16.6.2012 36 Toiminnan ja talouden sopeuttamisohjelma vuosiksi 2013-2015 Esityslistan liitteet: - Valmistelija Laila Ryynänen Maataloussihteerin esitys: Lautakunta merkitsee saapuneet ilmoitusasiat tiedoksi ja tyytyy tehtyihin päätöksiin. Esitys hyväksyttiin Täytäntöönpano: - Lisätietoja antaa: Laila Ryynänen, 02-5772484
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 10 Maaseutulautakunta 16 26.09.2012 Muut asiat MAASL 16 Vuoden 2012 päättyessä päättyy myös valtuustokausi 2009-2012. Maaseutuhallinnon organisaatiomuutoksen myötä yhteistoiminta-alueelle perustetaan sopimuksen mukaisesti maaseutuhallinnon yhteistyöryhmä, johon kukin sopijakunta nimeää yhden edustajan ja tälle varaedustajan. Yhteistyöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Yhteistyöryhmä antaa lausunnon talousarviosta, päättää tarjottavasta palvelusta ja tekee esityksiä toiminnan kehittämisestä. Puheenjohtaja Mikko Uusitalo kiitti kuluneen kauden työskentelystä maaseudun hyväksi lautakuntaa ja sen alaisia viranhaltijoita. Lautakunnan Sirpa Nuutinen kiitti hyvästä yhteistyöstä lautakunnan puheenjohtajaa ja sihteeriä. Täytäntöönpano: - Lisätietoja antaa: Laila Ryynänen, 02-5772484