TAVOITTEET SÄHKÖISESSÄ ASIOINNISSA Sähköisen asioinnin, yhdenluukun periaatteen ja mallintamisen kautta osaksi asiakkaiden prosesseja Pekka Virkamäki Rakennusvalvontajohtaja, Vantaa HSY seminaari Viikki 20.9.2016 klo 9.20 Vantaan rakennusvalvonta pähkinänkuoressa Henkilökunta 42 Lupayksikkö 18 Tarkastusyksikkö Rakenne 9 Talotekniikka 4 Tietopalvelut ja jatkuva valvonta 8 Johto 2 Keskimäärin asuntoja 1800 kpl Kerrosalaa 450 000 k-m2 Josta asuinkerrosalaa 200 000 k-m2 Vantaan Liikevaihto kaupunki, esityksen (nettoyksikkö tekijä ) n. 3,2 M 2
3 Vantaakaupunki, esityksen tekijä Tilanne sähköisessä asioinnissa 20.9.2016 Vantaan rakennusvalvonta Sähköisen asioinnin ja mallintamisen kautta osaksi asiakkaiden prosesseja Ensimmäisenä suurena kaupunkina yli 200 000 asukasta koko lupakäsittely Kaikki pientaloluvat hoidettu sähköisenä 1.11.2014 lukien Koko lupakäsittely sähköiseksi 1.11.2015 (EVO-tavoite ) ja yhden luukun periaatteen piiriin Tekninen tarkastus ja työmaa-aikainen valvonta sähköiseksi 1.11.2016 Arkisto sähköiseksi 2016 - Yleinen lupa Arkistolaitokselta 5/2016. Tilaus Vantaalle syyskuu 2016 Yhden luukun periaate Käsite Koko lupakäsittely eli hakemus, lausunnot, valmistelu, yhteydenpito, päätös ja arkistointi hoidetaan sähköisenä ilman paperiprosessia Palvelulupaus Kaikki lupakäsittelyyn liittyvä yhteydenpito kaupunkiin rakennusvalvonnasta Myös liittymälausunnot HSY ja Vantaan energia Perustiedot ja tarvittavat liitteet Lupapisteestä Keskustelut sopimusprosessien integroinnista Kehitysprojektina Älykäs asemapiirros Lupapisteintegraationa Suunnittelun lähtötiedot tekoälysovelluksena Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 4
REUNAEHDOT Kaikki rakennussuunnittelu tehdään nykyisin sähköisen ja mallinnettuna - Asiakkaiden prosesseja tukevaa Suomen vahva ja keskitetty rakennusvalvonta Koko ketju mukaan valmistelu ja osaprosessit eivät voi olla paperisia Koneistus ja näytöt riittävän hyviä 4H ja tehokoneet myös lausujille Kokonaiset prosessinosat kerralla siirrettävä sähköisiksi Yleiset ohjelmisto- ja toimittajariippumattomat työkalut pilvi kehittyneet Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 5 Ketterät kehitysprojektit ja innovaatiomoottorit mukaan Yhden luukun toimintamalli Pääsuunnittelija asiakas ja Kysymykset, hakuasiakirjat TAVOITE: Uusi sähköinen asiointipalvelu käyttöön Lupapiste.fi Rakennusvalvonta Neuvonta, rakennuslupa TAVOITE: Sähköinen lupakäsittely Muut tahot lähtötiedot lausunnot neuvot Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 6
DIGITAALINEN 5D KAUPUNKIMALLI 3D keilattu maastomalli + IFC arkkitehtisuunnitelmat = 4D ( Lod 4 ) + sovellukset = 5 D Avoin alusta kaikkien kansalaisten käytössä netissä - vuorovaikutus, suunnittelu, kansalaiskeskustelu, uudet tuotteet, leikki, Vantaan asuntomessualue ensimmäinen toteutettu Euroopassa - Kivistö/Keimolanmäki digimalli kansalaisvaikuttamishankkeen pohjaksi - Sovellus Lentoasema-alueelle ja kaavoitustyökaluksi Aviapolis - Pientaloalueiden tiivistäminen 3 kokeilualuetta 2016. Vapaala - http://map8.sito.fi/vantaa-asuntomessumalli/ Avoin data toimii kansalaisilla ilman eri ohjelmistoja, ohjelmistoriippumaton, toimittajariippumaton Maastokeilaus ja kuvaaminen kevät-syksy /2016 Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 7 Osaksi asiakkaiden prosesseja Kaupunki tarjoaa alustan - keilaus, kaavat, illustraatiot, paikkatieto - Hakijat, pääsuunnittelija, työmaavastaava - Suunnitelmat, toimenpiteet ym maastomalliin - Linkitys lupapisteeseen - Mallitarkastusohjelmat käyvät läpi - Täydentyvä arkisto ja maastomalli - Linkitys asiakkaiden projektipankkiin - Rakennusvalvonta erillisprosessina lopetetaan Vantaan kaupunki, esityksen tekijä 8
HSY Smart Water seminaari 20.9.2016 Vantaan rakennusvalvonta Nykyinen käytäntö Vantaalla Rakennuslupa käsittelyn yhteydessä rakennusvalvonta pyytää lupapisteessä HSY:ltä lausuntoa HSY toimittaa lausunnon liitteenä lupapisteeseen liitoskohtalausunnon ja liittymisohjeet Lvi suunnittelija lisää suunnitelmat lupapisteeseen ja varaa suunnitelmien esittelyajan lvi tarkastajalta Suunnitelmien leimauksen yhteydessä lvi tarkastaja laittaa lupapisteherätteen HSY:n asennuspiiriin Työnjohtajat hyväksytään lupapisteessä Lupapisteestä asennuspiiriin saadaan siis; ennakkotieto, hankkeentiedot, suunnitelmat, työnjohtajatieto. 21.1.2015 10
Mahdollisuuksia Tarkistettujen lupatietojen hyödyntäminen (esim. hakijat) Liitoskohtatilauslomakkeen toimittaminen lupapisteen kautta Liitoskohta ja lisätietojen / hallinnanjakosopimusten pyytäminen lupapisteen kautta Lausunnossa esitettyjen vaatimusten kuittaaminen lupapisteeseen ennen loppukatselmuksen pitämistä Sopimus yms. tietojen toimittaminen ja säilyttäminen (arkistolaitoksen hyväksymä arkisto lupapisteen rakennusvalvonta käyttäjille) Hankekohtaisten ohjeiden jakaminen Käsittely historian ja käytyjen keskusteluiden hyödyntäminen 21.1.2015 11 Kiitos