Tekninen lautakunta torstaina 6.9.2012 klo 19.00 kunnantalo, kahvio 1 1 Susisaaren loma-asuntoalueen asemakaavan muutos/ kaavaluonnos 2 2 Talousarvion toteutuminen 31.8.2012 3 3 Kunnan rakennusmestarin valinta 4 4 Lämmitysjärjestelmän muutos Kalajan koululle 5 Teollisuushalli Maitoahon tilojen käyttö 6 Tilapalveluvuokrien tarkistaminen v. 2013 7 Tekniselle lautakunnalle saapuneet viranhaltijapäätökset ja työsopimukset 8 Ilmoitusasiat 9 Muut mahdolliset asiat 10.9.2012 AARO PUURULA
Tekninen lautakunta 3/2012 37 to 6.9.2012 klo 19.00-20.40 kunnantalo, kahvio Aaro Puurula Lauri Kiviranta Anne Alakoski Pauli Niemi Heli Heinonen Marko Niemi puheenjohtaja Matti Kiviniemi Teuvo Nyman Risto Hurme esittelijä-sihteeri khall pj. rkm Todettiin :t 21-28 Teknisessä toimistossa pe 7.9.2012 klo 14.00 Pöytäkirjan tarkistajat: Pauli Niemi ja Lauri Kiviranta pe 7.9.2012 klo 14.00 ma 10.09.2012 tekninen toimisto klo 9.00-15.00 tekninen johtaja
Tekninen lautakunta 29.5.2012 22 2 Tekninen lautakunta 6.9.2012 38 1 SUSISAAREN LOMA-ASUNTOALUEEN ASEMAKAAVAN MUUTOS/ OSALLISTUMISARVIOINTISUUNNITELMA SEKÄ KAAVALUONNOS Tekla 13 Susisaaren loma-asuntoalueen asemakaavatyö on käynnistynyt. Kaavamuutos on tullut ajankohtaiseksi, kun loma-asuntoalueelle on lisääntyvää kiinnostusta rakentaa asuinrakennuksia pysyvään asumiseen. Kaavamuutoksella mahdollistetaan sekä pysyvien asuntojen että lomaasuntojen rakentaminen kaikille lomaasuntotonteille. Kaavamuutoksella liitetään tonttikohtainen puistovyöhyke osaksi tonttia ja tälle osalle mahdollistetaan rantasaunojen ja kevyen rakennelmien rakentaminen rakennusoikeuden, rantaviivaetäisyyden ja rakentamiskorkeuden puitteissa Ensimmäisenä ovat valmistuneet osallistumis- ja arviointisuunnitelma ja asemakaavan muutosluonnos. Viranomaisneuvottelu osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta ja kaavaluonnoksesta pidetään luonnoksen nähtävillä olon jälkeen. Osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta on tiedotettava MRL 63 ja MRA 30 mukaisesti. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättä tiedottaa Susisaaren loma-asuntoalueen asemakaavamuutoksen vireille tulosta ja vuorovaikutuksesta sekä kaavaluonnoksesta osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa liite 1 osallisiksi määritellyille lähetettävällä kirjeellä ja ilmoittamalla asiasta Reisjärvi-lehdessä ja kunnan internet-sivuilla. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. -------
Tekninen lautakunta 6.9.2012 39 1 SUSISAAREN LOMA-ASUNTOALUEEN ASEMAKAAVAN MUUTOS/ KAAVAEHDOTUS Tekla 21 Susisaaren asemakaavan muutosluonnos oli nähtävillä 7 22.6.2012. Nähtävillä oloaikana ei tullut yhtään huomautusta. Kaava-luonnoksesta pyydettiin lausunnot Osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa mainituilta viranomaisilta. Lausunnon antoivat ELYkeskus, Maakuntamuseo sekä Pelastuslaitos. Liitteet Kaavaluonnoksen nähtävillä oloaikana on laadittu luontoselvitys. Luontoselvityksessä ei ilmennyt mitään sellaista, joka vaikuttaisi kaavasuunnittelun jatkamiseen. Kaavaehdotuksen valmistelussa on muutettu rakennusoikeus rakennuspaikkakohtaiseksi ja asiaan liittyen on oltu yhteydessä ELY-keskuksen edustajiin ja lähetetty heille kaavaehdotus ennakkoon tarkasteltavaksi. Pelastuslaitoksen lausunnossa suositeltu palopostin paikka ei sijaitse kaavamuutosalueella. Maakuntamuseon lausunnon mukaan kaavamuutosalueella ei sijaitse mitään kulttuurihistoriallisesti merkittäviä kohteita. Osallistumis- ja arviointisuunnitelmaan tulee lisätä Museovirasto osalliseksi. Kaavaluonnoksesta on laadittu kaavaehdotus, jossa on huomioitu lausunnoissa esille tulleet seikat siltä osin, kun ne koskevat muutoksenalaista kaavaaluetta. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää asettaa Susisaaren asemakaavan muutosehdotuksen julkisesti nähtäville 30 päivän ajaksi 13.9.-12.10.2012 ja tiedottaa siitä osallistumis- ja arviointisuunnitelman mukaisesti sekä pyytää ehdotuksesta osallisilta lausunnot. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 6.9.2012 40 2 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 31.8.2012 MENNESSÄ Tekla 22 Toim.hoit. Hallintokunnat ovat itse vastuussa oman toimialansa määrärahojen seurannasta. Lautakuntien tulee seurata talousarvion toteutumista ja ilmoittaa siitä neljännesvuosittain kunnanhallitukselle. Talousarvion seurannassa ja määrärahojen tarkkailussa käytetään Selänteen kirjanpito- ja reskontrapalvelua. Teknisen toimen talousarvion käyttötalouden ja investointiosan toteutuminen 31.8.2012 ovat pöytäkirjan liitteenä 2. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen 31.8.2012 mennessä tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 6.9.2012 41 3 KUNNAN RAKENNUSMESTARIN VALINTA Tekla 23 Toim.hoit. Reisjärven kunnan rakennusmestari Risto Hurme on osa-työkyvyttömyyseläkkeellä ja jää kokonaan eläkkeelle 1.5.2013. Sitä ennen hän pitää kertyneet vuosilomat. Kunnan rakennusmestarin paikka on ollut haettavissa 1.7.2013 alkaen ja jatkettu hakuaika päättyy 31.8.2012. Hakuilmoitukset ovat olleet Helsingin Sanomissa, Kalevassa, Keski-Pohjanmaassa, Keski-Suomalaisessa ja Reisjärvilehdissä sekä MOL.fi ja KTK.ry.fi/ työpankki sivuilla. Hakuilmoitus liitteenä 3. Ensimmäinen hakuaika päättyi 31.7.2012, jolloin saapui 9 hakemusta: Rakennusmestari Jorma Haataja Äkäsjoensuu, Rakenusinsinööri Mikko Kukka Sotkajärvi, Luciano Jose Azevedo Pais Castanheira Rio De Mauro, Rakennusinsinööri Jouko Aho Jyväskylä, rakennusmestari Veijo Kiimamaa Janakkala, projekti-insinööri Timo Vainio Perho, rakennusmestarit Heikki Hovi, Tapio Paalavuo ja Mika Tolppi Reisjärveltä. 2.8.2012 Timo Vainio pyysi jättämään huomiotta hänen hakemuksensa koska pätevyysvaatimuksena on talonrakennusalan tutkinto. Teknisen lautakunnan puheenjohtaja Aaro Puurula, varapuheenjohtaja Pauli Niemi ja tekninen johtaja Matti Kiviniemi kävivät hakemukset läpi 7.8.2012 ja päättivät kutsua seuraavat hakijat teknisen lautakunnan haastateltaviksi: Jorma Haataja, Jouko Aho, Heikki Hovi, Tapio Paalavuo ja Mika Tolppi. Hakijoiden haastattelu pidettiin 14.8.2012 klo 17.00-22.00 Reisjärven kunnantalolla, paikalla haastattelijana olivat lautakunnasta Aaro Puurula, Kari Sorola, Lauri Kiviranta sekä kunnanhallituksen puheenjohtaja Teuvo Nyman, tekninen johtaja Matti Kiviniemi ja kunnan rakennusmestari Risto Hurme.
Tekninen lautakunta 6.9.2012 42 3 KUNNAN RAKENNUSMESTARIN VALINTA (jatkoa) Ko. tilaisuuden jälkeen hakuaikaa päätettiin jatkaa 31.8.2012 saakka. Määräaikaan 31.8.2012 mennessä saapui neljä hakemusta: Jesus M. Barcelo Martinez, England Rakennusinsinööri Jarno Peura, Seinäjoki Rakennusinsinööri Toni Rantanen, Ylivieska Rakennusmestari ja kauppateknikko Kari Körkkö, Pyhäntä Tekninen johtaja ja teknisen lautakunnan puheenjohtaja kutsuvat haastatteluun kolme uutta hakijaa Jarno Peuran, Toni Rantasen ja Kari Körkön ennen lautakunnan kokousta. Hakijoista Toni Rantanen haastateltiin 3.9.2012 klo 19.00 kunnantalolla, paikalla olivat lautakunnasta Aaro Puurula, Pauli Niemi ja Lauri Kiviranta ja kunnanhallituksen puheenjohtaja Teuvo Nyman sekä tekninen johtaja Matti Kiviniemi. Ennen lautakunnan kokousta 6.9.2012 haastateltiin Jarno Peura ja Kari Körkkö, paikalla olivat lautakunnasta Aaro Puurula, Pauli Niemi, Lauri Kiviranta, Marko Niemi ja kunnanhallituksen puheenjohtaja Teuvo Nyman, kunnan rakennusmestari Risto Hurme ja tekninen johtaja Matti Kiviniemi. Hakemusasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa ja yhdistelmä hakijoista pöytäkirjan liitteenä 3. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita kunnan rakennusmestariksi rakennusinsinööri Toni Rantasen Ylivieskasta ja varalle rakennusmestari Mika Tolpin Reisjärveltä. Valittu kunnan rakennusmestari hoitaa tehtäviä vuoden 2012 loppuun asti työsopimussuhteisena ja 1.1.-30.4.2013 viransijaisena ja 1.5.2013 alkaen viranhaltijana.
Tekninen lautakunta 6.9.2012 43 3 KUNNAN RAKENNUSMESTARIN VALINTA (jatkoa) Ennen toimen täyttämistä valitun tulee esittää terveyden tilastaan lääkärintodistus. Tehtävään sovelletaan 4 kk:n koeaikaa ja hakijan tulee määrättäessä osallistua varallaoloon. Palkkaus määräytyy kunnallisen teknisen henkilöstön TS työehtosopimuksen mukaan. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 6.9.2012 44 4 LÄMMITYSJÄRJESTELMÄN MUUTOS KALAJAN KOULULLE Tekla 24 Kunnan kuluvan vuoden talousarvioon on varattu määräraha lämmitysjärjestelmän muutokseen yhdelle koululle. Teknisessä toimistossa on valmisteltu Kalajan koulun öljylämmityksen muuttamista maalämmölle. Muutoksesta pyydettiin tarjoukset kuudelta urakoitsijalta. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksi urakoitsijaa. Liite 4. Edullisemman tarjouksen antaneen urakoitsijan kanssa on jatkettu asentamiseen liittyvien yksityiskohtien selvittelyä. Selvittelyn perusteella on päädytty ratkaisuun, jonka mukaan laitteiden asentamista varten tarvitaan kellarin seinään työn aikainen aukko, josta laitteet voidaan kuljettaa asennuspaikalle. Työaukon tekeminen ja paikkaaminen sekä sähkökytkennät jäisivät kunnan tehtäväksi. Muilta osin maalämpölaitteiden asennus on avaimet käteen kauppa. Koulun tontin pienuudesta ja kallion läheisyydestä johtuen lämmönlähteenä käytetään tarjouksen mukaisesti kalliota. Ulkopuoliset porakaivot ja putkistoasennukset läpivienteineen kuuluvat urakkaan. Tekn.joht Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Kalajan koulun lämmitysjärjestelmän muutoksen toteuttajaksi edullisimman tarjouksen antaneen Reisjärven Vesi- ja Lämpö Oy:n tarjouksen nro 10016 6.8.2012 mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 6.9.2012 45 5 TEOLLISUUSHALLI MAITOAHON TILOJEN KÄYTTÖ Tekla 25 Toim.hoit. Reisjärven kunnan omistama 750 m2:n teollisuushalli Maitoaho teollisuusalueella on ollut vuokralla Elecster Oyj:llä 31.8.2012 saakka. Teknisen toimen työntekijöiden sosiaalija taukotilat,tarvikevarastot ja konekeskus ovat jo kauan odottaneet sopivia vapautuvia tiloja. Nykyiset tilat ovat vanhalla meijerillä, joka on todella huonokuntoinen eikä sovellu enää teknisen toimen tilatarpeisiin. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että teknisen toimen työntekijöiden sosiaali- ja taukotiloille sekä varastointiin osoitetaan tarvittavat tilat Elecster Oyj:ltä vuokrakäytöstä vapautuvista tiloista. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 6.9.2012 46 6 TILAPALVELUVUOKRIEN TARKISTAMINEN V. 2013 Tekla 26 Toim.hoit. Teknisessä toimistossa on tarkistettu Selänteen ja sivistystoimen kiinteistöjen tilapalvelun vuokrien määritykset v. 2013. Ylläpitovuokraan on laskettu vuoden 2010 ja 2011 kustannusten keskiarvo, johon on laskettu 2 %:n korotus. Aikaisempien päätösten mukaan ylläpitovuokraan on lisätty peruskorjaustarve 1,5% kirjanpidosta saaduista 31.12.2011 jäännösarvoista. Pääomavuokra muodostuu kirjanpidosta 31.12.2011 saaduista kiinteistöjen jäännösarvoista, josta on laskettu pääoman korko 3% ja poisto 2,5%. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä 2 %:n korotuksen ylläpitovuokriin ja tiedottaa asiasta hallintokunnille talousarviovalmisteluun vuodelle 2013. Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että teknisen toimen käyttöön osoitetaan tilavuokrissa kerättävä korjausvastuuosuus. Kunnan kiinteistökantaa tulisi voida arvon alenemisen välttämiseksi korjata korjausvastuun mukaisella määrärahalla. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 6.9.2012 47 7 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA TYÖSOPIMUKSET Tekla 27 Teknisen johtajan viranhaltijapäätökset: 5.7.2012 5 Reisjärven järvien tilan ja käyttökelpoisuuden parantaminen, asiantuntijan valinta 5.7.2012 6 Vuohtojärven kunnostuksen suunnittelun valinta 16.7.2012 7 Terveyskeskuksen ilmanvaihto, jäähdytyskojeen hankinta 1.8.2012 8 Terveyskeskuksen muutostyöt, ovihankinta 7.8.2012 9 Keittäjä Tuulikki Jauhoniemen korvaus lisätehtävistä 7.8.2012 10 Vuohtojärven kunnostuksen vesinäyteanalysointi, laboratorion valinta Tekninen johtaja Matti Kiviniemen allekirjoittamat määräaikaiset työsopimukset: Hylkilä Juhani 2.5.-31.10.2012, hoitokalastaja Hylkilä Ilmo 2.5.-31.10.2012, hoitokalastaja Leppälä Reijo 2.5.-31.10.2012, hoitokalastaja Kirmanen Esko 2.5.-31.10.2012, hoitokalastaja Leppänen Ilkka 14.-16.5.2012, kaukolämpötyöt Leppänen Kaija 1.6.-31.8.2012, keittäjän työt Leppänen Ilkka 28.5.-30.6.2012, kaukolämpötyöt Muhonen Veijo 2.-10.7.2012, vesikasvien niitto Leppänen Ilkka 9.7.-3.8.2012, kaukolämpötyöt Liimatainen Antti 9.7.-3.8.2012, kaukolämpötyöt Ojala Kalevi 1.1.-21.4.2012, latutyöt Leppänen Kaija 1.9.-31.12.2012, keittäjä
Tekninen lautakunta 6.9.2012 48 7 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET, VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA TYÖSOPIMUKSET (jatkoa) Toimistonhoitaja Hilkka Ainasojan allekirjoittamat määräaikaiset työsopimukset: Hylkilä Marianne 9.-31.5.2012, siivoustyöt Jylkkä Inga 3.5. ja 10.-25.5.2012, siivoustyöt Räisälä Markku 22.-24.5.2012, siivoustyöt Hylkilä Marianne 6.6.-30.6.2012, siivoustyöt Jylkkä Inga 26.-31.5.2012, keittiötyöt Kesätyöntekijät: Kananen Emma 4.-24.6.2012, siivoustyöt Kekkonen Minna 4.- 24.6.2012, siivoustyöt Nyman Anette 4.-24.6.2012, siivoustyöt Ahola Marika 4.-24.6.2012, siivoustyöt Niemi Erika 4.-24.6.2012, siivoustyöt Isotalo Salme 4.-24.6.2012, siivoustyöt Jakola Sanna 4.-24.6.2012, siivoustyöt Aho Linda 4.-24.6.2012, siivoustyöt Anttila Riku 4.-24.6.2012, liikunta-alueet Liimatainen Kristiina 4.-10.6 ja 16.-22.7.2012 Viljamäki Janina 4.-10.6. ja 16.-22.7.2012 Mykkänen Tia 4.-24.6.2012, keittiötyöt Ahola Erkki 4.-24.6.2012, liikunta-alueet Niemi Riia-Maria 4.-24.6.2012, siivoustyöt Olli Riikka 25.6.-15.7.2012, siivoustyöt Sivonen Niko 25.6.-15.7.2012, keittiötyöt Suorsa Katariina 4.-24.6.2012, siivoustyöt Vilppola Matti 25.6.-15.7.2012, liikunta-alueet Paavola Lauri 2.-15.7.2012, liikunta-alueet Myllylä Tiia 9.-13.7. ja 1.-7.8.2012 Klemetti Lotta 9.-13.7. ja 1.-7.8.2012 Mattola Jyri 23.7.-12.8.2012, liikunta-alueet Kummola Kaisa 11.-21.6.2012, siivoustyöt Suorsa Katariina 16.7.-3.8.2012, siivoustyöt Räisälä Markku 2.-15.7, 23.7.-5.8. ja 6.-12.8. Kananen Emma 28.6.-15.7.2012 ja 6.-10.8.2012 Aho Ulla 25.6.-10.8.2012, siivoustyöt Sivonen Niko 16.-29.7.2012, keittiötyöt Koukka Salla-Maria, 2.-10.8.2012 siivoustyöt Markkinen Anna-Liisa 1.-10.8.2012, siivoustyöt Ahola Jari-Petteri 6.-19.8.2012, sähkötyöt Niemi Riia-Maria 14.-31.8.2012, siivoustyöt Kesänen Sisko 14.-24.8.2012, keittiötyöt
Tekninen lautakunta 6.9.2012 49 7 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA TYÖSOPIMUKSET (jatkoa) Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy saapuneet työsopimukset ja viranhaltijapäätökset. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 6.9.2012 50 8 ILMOITUSASIAT Tekla 28 Tekniselle lautakunnalle saapuneet ilmoitusasiat: Stora Enso Oyj Hankintasopimus 7.8.2012 Sopimus maapohjan luovuttamisesta kunnalle kevyen liikenteen väylän rakentamista varten asemakaavaalueella 16.8.2012 (Pentti Vesterinen) Sopimus kulkuyhteyden järjestämiseksi Vuohtajärven rantaan venevalkamalle 17.8.2012 (Pentti Vestarinen) Haapaveden kaupungin Ympäristölaboratiorion tutkimustodistukset Reisjärven uimavesien laadusta 16.7 ja 10.8.2012. VAPO tiedote turvetuotantotilanteesta 23.7.2012 Nivalan Kaupungin teknisen lautakunnan ilmoitus rakennusjärjestyksen vireilletulosta 26.6.2012 ELY-keskuksen ilmoitus hakemuksen vireille tulosta 8.6.2012. Sopimus entisen Kamusen rakennuksen purkamisesta 18.6.2012 (Marko Niemi) Metsäliitto Osuuskunnan erittely puukaupoista 22.12.2011 ja 14.6.2012. Maanvuokrasopimus 14.6.2012/Helminen Minna (Kivipelto 38:3 n. 2 ha) ELY-keskuksen ote jätetiedostosta/holopainen Kimmo. PÖYRY jätevesitarkkailun yhteenveto 4.6.2012. Teknisen johtajan lausunto poikkeuslupahakemukseen 6.6.2012/Kari Korpelan loma-asunto
Tekninen lautakunta 6.9.2012 51 9 ILMOITUSASIAT (jatkoa) Teknisen johtajan lausunto poikkeuslupahakemukseen 31.5.2012/Jorma ja Outi Leveäoja/asuinrakennuksen rakentaminen Pitkäjärven rantakaava-alueelle Kauppakirja Reisjärven kunta/hosio Pekka RJ-Siivous Raake Jokelan vuokrasopimus 27.8.2012 Kunnanhallituksen otteet: 19.6.2012 64 Korpela Karin poikkeamislupahakemus 19.6.2012 63 Jorma ja Outi Leveäoja poikkeuslupahakemus 19.6.2012 65 As. Oy Kanttorilan osakehuoneistojen vuokrat 19.6.2012 62 Reisjärven kunnan ja Mervi ja Jari Niskakosken välisen kauppakirjan hyväksyminen Kunnanvaltuuston otteet: 26.6.2012 25 Lisämäärärahan myöntäminen tekniselle lautakunnalle/kunnan rakennusmestarin valinta 26.6.2012 26 Lisämäärärahan myöntäminen tekniselle toimelle/ terveyskeskuksen saneeraaminen 26.6.2012 27 Asunto-osakehuoneiston ostaminen As. Oy Salmenrannasta 23.8.2012 34 Reisjärven kunnan ja Kartanohotelli Saari Oy:n välisen lunastussopimuksen hyväksyminen Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.