Työpaikat kohti viisaita liikkumisvalintoja

Työpaikat kohti viisaita liikkumisvalintoja

Viisaan liikkumisen askelmerkit Työnantajan kannalta ei ole yhdentekevää, miten työpaikalle ja työasiamatkoille kuljetaan. Ohjaamalla liikkumista kestäviin kulkumuotoihin työnantaja saavuttaa kustannussäästöjä, parantaa työntekijöiden terveyttä ja työvireyttä sekä kantaa osan ympäristövastuustaan. Liikkumissuunnitelma työmatkoille askeleet onnistuneeseen muutokseen Liikkumissuunnitelma on yrityksille suunnattu työkalu, jonka avulla yritys tunnistaa keinonsa edistää kestäviä liikkumismuotoja ja vähentää toimintansa riippuvuutta henkilöautoista. Suunnitelma valmistellaan yhdessä johtoa ja henkilöstöä kuunnellen, jotta se vastaa työpaikan todellisia tarpeita ja olosuhteita. Suunnitelmia laativat HSL:n yhteistyökumppanit, jotka on listattu tämän esitteen lopussa. 1 Tarve miksi työmatkaliikkumista tulisi ohjata? Tarve työmatkaliikenteen suunnitteluun voi syntyä monista eri syistä. Muutospaineita saattaa aiheutua pysäköintiongelmista tai rakentamista koskevista säädöksistä. Työmatkaliikenteen ohjauksella tuetaan yrityksen turvallisuus-, ympäristö- ja laatuohjelmia (esim. ISO, LEED, Breeam) sekä lisätään työntekijöiden työvireyttä ja vähennetään sairauspoissaoloja. 2 Motivoitunut johto ja muutosvalmis henkilöstö Moni kehitysaskel on lähtenyt ruohonjuuritasolta, mutta kestävien liikkumisvalintojen mahdollistamisessa yritysjohdon rooli on merkittävä. Kyse ei ole autoilun rajoittamisesta, vaan joukkoliikenteen, kävelyn, pyöräilyn, kimppakyytien ja ekologisen autoilun tukemisesta monin eri tavoin. Yritys voi esim. tarjota työntekijöilleen ilmaisten pysäköintipaikkojen sijaan työsuhdematkalippuedun. 2 HSL:n palvelut yrityksille

3 Nykytilanteen selvitys Henkilöstökyselyllä ja työnantajan haastattelulla kerätään tietoa työntekijöiden liikkumistottumuksista ja työpaikan liikkumisolosuhteista. Selvityksen avulla saadaan tietoa liikkumista koskevista käytännöistä ja ohjeista työpaikalla, liikkumisen kustannuksista ja CO 2 -päästöistä. Lisäksi kartoitetaan työnantajan ja työntekijöiden tarpeita ja kehittämisideoita. 4 Tavoitteiden asettaminen ja toimenpiteiden valinta Keinot voivat liittyä esimerkiksi seurantajärjestelmien tai toimintatapojen kehittämiseen, työn organisointiin, tai henkilöstöä ohjaaviin ja kannustaviin toimenpiteisiin sekä niiden kampanjointiin. Toimenpiteitä kartoitettaessa arvoidaan niiden soveltuvuus, kohderyhmä, toteutettavuus ja vaikutukset. Toimenpiteille nimetään vastuuhenkilöt ja suunnitellaan aikataulu, jossa on huomioitu myös toimenpiteistä tiedottaminen ja markkinointi. Työnantajan keinovalikoima: toimipaikan sijainti ja helppo saavutettavuus kävellen, pyörällä ja joukkoliikenteellä pyörien säilytystilat sateensuojassa lähellä sisäänkäyntiä työmatkaliikkujille suihkut ja vaatteidenvaihtotilat työsuhdematkalippuetu haltijakohtainen matkakortti lainattavaksi työasiointiin joukkoliikenteen reaaliaikainen aikataulunäyttö aulatiloihin joukkoliikenteen aikatauluikkunat internet- tai intranetsivuille työsuhdepolkupyörät työasiamatkoille työpaikan tunnuksella varustetut pyörät ja sähköavusteiset pyörät pukupäiville kestävään liikkumiseen kannustavat kampanjat ja kilpailut (pyöräilyviikko, liikkujan viikko, kilometrikisa.fi) kimppakyytipalvelu yhteiskäyttöautopalvelu taloudellisen ajotavan koulutus liikkumistarpeen vähentäminen etäneuvotteluilla ja etätyömahdollisuudella. 4 HSL:n palvelut yrityksille

5 Toimenpiteiden toteuttaminen Toimenpidepaletissa on hyvä olla erityyppisiä keinoja, jotka tarjoavat työntekijöille mahdollisuuksia valita itselle parhaiten sopiva tapa liikkua kestävämmin. Pienilläkin toimenpiteillä ja niiden käyttöön kannustamalla saa muutoksia aikaan. 6 Muutoksen seuranta Seuranta on helpointa, kun liikkumisenohjaus on integroitu osaksi yrityksen johtamisjärjestelmiä. Seurannassa arvioidaan toimenpiteiden toteutumista ja niiden vaikutuksia. Samalla kartoitetaan uusia toimintatarpeita. Liikkumissuunnitelman vaikutukset henkilöstön kulkutapoihin saadaan parhaiten selville uusimalla henkilöstökysely muutaman vuoden välein. Kansainvälisten kokemusten mukaan liikkumisen ohjauksella voidaan vähentää henkilöautoilun osuutta 10 30 prosenttia. Lisätietoa yritysinfo@hsl.fi liikkumisen ohjauksen asiantuntija Helena Suomela, puh. 040 196 8715 www.hsl.fi/tyonantajille 6 HSL:n palvelut yrityksille

Liikkumissuunnitelman laadinta konsulttityönä HSL on laatinut suosituksen työohjelmaksi ja pyytänyt konsulttitoimistoja yhteistyöhön. Esitteessä mainitut toimistot toteuttavat suositellun työohjelman hintaan 5 000 euroa (alv 0). Yritys voi myös halutessaan neuvotella konsultin kanssa räätälöidystä työohjelmasta. Sisältö: Taustakartoitus + käynnistyspalaveri Henkilökunnan työmatkakysely + tulosten analysointi Työpaja (tulosten käsittely, toimenpiteiden kokoaminen ja pisteytys) + suunnitelma (ppt-muodossa). Liikkumissuunnitelman laatimisen vaiheet: Taustakartoitus sähköinen kysely, jonka työnantajan edustaja täyttää Käynnistyspalaveri käydään läpi taustakartoituksen tulokset, tarpeet ja odotukset, liikkumissuunnitelman kytkentä ympäristöjärjestelmään, Green Office-toimintaan tms. sovitaan käytännön järjestelyistä, aikatauluista ja työpajasta Kysely sovitaan tutkimusviikon ajankohta, kyselyyn vastaamisaika, vastaamiseen motivointi ja muistutukset Analysointi varattava vähintään viikko aikaa Tulosten esittely ja työpaja käydään läpi liikkumiskyselyn tulokset toimenpiteiden ideointi, koonti ja pisteytys Valmis suunnitelma, jota lähdetään toteuttamaan. 8 HSL:n palvelut yrityksille

Liikkumissuunnitelmia laativat konsultit Linea Konsultit on pieni, laadukkaasta työstään tunnettu konsulttitoimisto, joka kuuntelee asiakkaiden tarpeita tarkalla korvalla. Yrityksen vahvaan erityisosaamiseen on aina kuulunut kävelyn, pyöräilyn ja joukkoliikenteen suunnittelu ja yhteensovittaminen muiden liikennemuotojen kanssa. Meillä on myös pitkä kokemus liikkumisen ohjauksen projekteista, joita olemme menestyksekkäästi toteuttaneet liikkumisen ohjauksen ohjelmissa, laajojen liikennejärjestelmäsuunnitelmien yhteydesdessä sekä pienimuotoisemmin kunta- ja kaupunginosatasolla. Yhteyshenkilö: Annamari Ruonakoski, 050 544 1187, annamari.ruonakoski@linea.fi ja Reijo Helaakoski, 040 847 8181, reijo.helaakoski@linea.fi, www.linea.fi Mobinet Oy on työmatkaliikenteen suunnittelun edelläkävijä Suomessa. Tarkkaan harkittu työmatkakyselymme saa jo itsessään aikaan käyttäytymismuutoksia ja olemme saavuttaneet jopa 70 %:n vastausaktiivisuuden. Kyselyn tuloksena saadaan kulkutapojen muutospotentiaali ja päästään kiinni konkreettisiin hyötyihin. Olemme toteuttaneet kyselyn ja työpajoja mm. Uudenmaan ELY-keskukselle, Tuko Logisticsille, Fazerille ja Tallink Siljalle. Mobinet on yrityksen kumppani strategiasta sen jalkauttamiseen asti. Yhteyshenkilö: Johanna Taskinen, 040 757 3284, johanna.taskinen@mobinet.fi, www.mobinet.fi HSL:n palvelut yrityksille 9

Pöyry on kansainvälinen noin 7 000 työntekijän suunnitteluja konsultointiyhtiö. Meillä on kokemusta työpaikka-alueiden kestävän liikenteen suunnittelusta sekä eri kokoisten yritysten työpaikkaliikennesuunnitelmien ja niihin liittyvien henkilöstökyselyjen laatimisesta. Riveissämme on myös laatu- ja ympäristöjärjestelmien kehittämisen asiantuntijoita. Toimimme aina kiinteässä yhteistyössä asiakkaamme kanssa ja varmistamme hankkeiden laadukkaan toteutumisen. Toimipisteverkkomme ulottuu Suomen lisäksi ulkomaille, joten voimme tehdä tarkasteluja tarvittaessa myös maailmanlaajuisesti. Yhteyshenkilö: Max Mannola, 01033 26415, max.mannola@poyry.com, www.poyry.fi Ramboll Oy on kansainvälinen monialakonsultti, jolla on laaja kokemus ja näkemys yritysten toiminnan ja kestävyyden kehittämisestä sekä Suomessa että ulkomailla. Kestävään kehitykseen tähtäävät liikkumissuunnitelmat räätälöidään vuorovaikutuksessa asiakkaan kanssa palvelemaan yrityksen tarpeita ja erityispiirteitä. Yritysten säästöjen ja yhteiskuntavastuullisuuden sekä liikenneturvallisuuden ja työhyvinvoinnin lisäämiseksi Rambollissa on käytössä laaja työkalupakki (mm. karttapalautepalvelu) sekä asiantunteva ja innostunut henkilöstö. Yhteyshenkilö: Erica Roselius, 040 736 9950, erica.roselius@ramboll.fi, www.ramboll.fi 10 HSL:n palvelut yrityksille

Sito Oy on laaja-alainen, kaikki yhdyskuntasuunnittelun sektorit taitava suunnittelutoimisto, joka on innovatiivinen, luova, vakaa, nuorekas ja suomalainen. Kestävä kehitys, kestävät suunnitteluratkaisut ja viisaan liikkumisen edistäminen ovat ohjenuoriamme. Työmatkalaisten innostaminen ja kannustaminen viisaampien kulkutapojen valintoihin innostaa meitä ja voimme tarjota asiantuntevaa apuamme erilaisille työpaikoille. Yhteyshenkilö: Maija Krankka, 040 505 5320, maija.krankka@sito.fi ja Kaisa Mäkinen, 020 747 6039, kaisa.makinen@sito.fi, www.sito.fi Trafix Oy on lähes 30 hengen liikennealan suunnittelutoimisto, jonka henkilökunnalla on laaja-alainen asiantuntemus liikenteen ja liikkumisen eri osa-alueilta. Työpaikkojen liikkumisen ohjauksen ja yritysten liikkumissuunnitelmien osalta tarjoamme ratkaisuja viisaan työmatkaliikkumisen suunnitteluhaasteisiin ja yritysten yksilöllisiin tarpeisiin. Yhteyshenkilö: Leena Gruzdaitis, 040 778 6714, leena.gruzdaitis@trafix.fi, www.trafix.fi WSP Finland Oy on monialainen suunnitteluyritys, jonka 330 asiantuntijaa työskentelevät Helsingissä, Oulussa, Tampereella ja Jyväskylässä. Tarjoamme laaja-alaisia suunnittelupalveluja yritysten liikkumissuunnitelmien tueksi. Kokeneet asiantuntijamme auttavat teitä juuri teille sopivien ratkaisujen löytämisessä. Yhteyshenkilö: Annika Rantala, 0207 864 337, annika.rantala@wspgroup.fi, www.wspgroup.fi HSL:n palvelut yrityksille 11

syyskuu/2013 HRT Helsingforsregionens trafik HSL Helsinki Region Transport Opastinsilta 6 A, Helsinki PL 100, 00077 HSL puh. /tfn/tel. (09) 4766 4444 www.hsl.fi