Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 5/2016 71 Hallitus 27.05.2016 Aika Perjantai 27.5.2016 klo 09:30-12:21 Kokouksessa oli tauko klo 10.59 11.16 :n 40 käsittelyn aikana. Paikka Luksia, Länsi-Uudenmaan, Nummentie 6, 08100 Lohja Läsnä Poissa Lackman Taina Neuman Rafik Bertling Aili Huotari Eino Jumisko Juha Löfgren Eero Packalén Paul Riihimaa Tuula Lehtonen Pirjo Huttu Sari Lemberg Monica Mäkipää Voitto puheenjohtaja varapuheenjohtaja vara Muut läsnäolleet Lindholm Jouko kuntayhtymän johtaja, esittelijä Kokkonen Leena hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Hillman Eero rehtori, Aiko, poistui klo 11.20 :n 40 aikana Lehtinen Timo oppisopimusjohtaja Mäntyharju Kari talousjohtaja Jääskeläinen Kari pääluottamusmies JUKO Henriksson Saija varapääluottamusmies JHL Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin Pöytäkirjassa :t 40-46 Allekirjoitukset Taina Lackman puheenjohtaja Leena Kokkonen pöytäkirjanpitäjä Eero Löfgren pöytäkirjantarkastaja Rafik Neuman pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Luksia, Länsi-Uudenmaan n toi mistossa Lohjalla / 2016
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 5/2016 72 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 40 Toiminnan ja talouden sopeuttamissuunnitelma vuosille 2016 2018 73 41 Taloustilanne 1.1. 30.4.2016 77 42 Kiinteistöpalvelujen puitesopimukset vuosille 2016 2018 79 43 Luksian opiskeluoikeustoimikunnan et 1.8.2016 31.7.2019 81 44 Viranhaltijoiden päätökset 83 45 Kuntayhtymän johtajan ajankohtaiset asiat 84 46 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 85
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 5/2016 73 Hallitus 30 28.04.2016 Hallitus 40 27.05.2016 Toiminnan ja talouden sopeuttamissuunnitelma vuosille 2016 2018 KYH 30 Asian valmistelija: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm. Muuttuvan lainsäädännön ja ammatillisen koulutuksen reformin seu raukse na tulevien vuosien aikana sekä tapa kouluttaa että toiminnasta saatava ra hoi tus muuttuvat olennaisesti. Tähän vääjäämättömään muutokseen varau tu mi nen vaatii sekä resurssien että toiminnan uudelleenarviointia tu levien vuosien toiminnan takaamiseksi. Lähivuosien muutosta varten on laadittu toimintasuunnitelma, jossa on esitel ty muutoksen vaikutuksia sekä toimenpiteitä, joilla toiminnan ke hit tä miseen ja tehostamiseen pyritään vaikuttamaan. Suunnitelmassa on ra kenteel li sia muutoksia tilajärjestelyihin, organisaatiomuutokset yhteisen Luk sian rakentamiseksi, opetuksen ja ohjauksen muuttumiseen vaadittavia peda go gi sia muutoksia ja toiminnan tehostamiseen tähtääviä prosessien tarkas te lua. Liitteenä olevan tasapinotusohjelman keskeisinä toimenpiteinä ovat seuraa vat: 1. käynnistetään toimet kahden tulosalueen sisältävän yhden opiston pe rus ta mi sek si 2. palveluita uudistetaan paremmin opetustoimintaa tukevaksi toi minnak si ja samalla miten palvelut on tarkoituksenmukaisinta toteuttaa 3. sopeutetaan henkilöstö- ja muut menot käytettävissä oleviin tuloihin to teut ta mal la henkilöstöresurssin vähentämisen mahdollistavia organisaatiomuutoksia ja tehtävämuutoksia sekä supistamalla toi minto ja, sekä hyödyntämällä määräaikaisuuksien päättymisiä, elä köi ty misiä ja luonnollista poistumaa 4. jatketaan kahden kampuksen mallin valmistelua ja tehdään siir ty mäai ka na sisäisiä tilajärjestelyjä, joilla varmistetaan op pi mis ym pä ris tö jen ajan mu kai suus ja toimitilojen te ho kas käyttö. Lyhyen tähtäimen eli tulevan lukuvuoden suunnitteluun on varauduttava no peas ti ja päätökset resursseista on tehtävä ensi vuo den suun nit te lua ja rek ry toin te ja varten. Yksikköhintarahoituksen noin 10 %:n leikkaus vuon na 2017 tulee merkitsemään Luksian tuloihin noin 2,5 M / vuosi laskua ny kyisel lä opiskelijamäärällä (noin 2 400) mitattuna. Esitys Hallitus päättää hyväksyä toiminnan ja talouden sopeuttamissuunnitelman vuo sil le 2016 2018. Kustakin toimesta (kohdat 1 4) valmistellaan erik seen esit te ly ja toteuttamistapa hallitukselle. Muutosesitys kokouksessa Hallitus päättää
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 5/2016 74 1. merkitä tiedoksi kuntayhtymän johtajan laatiman Toiminnan ja ta louden sopeuttamissuunnitelman 2016 2018 2. että esittelytekstissä mainituista kohdista (1 4) valmistellaan erikseen esit te ly ja toteuttamistapa hallitukselle päätettäväksi toukokuun kokouk seen, sisältäen taloudelliset vaikutukset. 3. että esittelytekstin kohta 3 muutetaan seuraavasti: sopeutetaan henkilöstö- ja muut menot käytettävissä oleviin tuloihin to teut ta mal la henkilöstöresurssin vähentämisen mahdollistavia organisaatiomuutoksia ja tehtävämuutoksia sekä lisäämällä, muut tamal la ja supistamalla toi min to ja, sekä hyödyntämällä mää rä ai kaisuuk sien päättymisiä, elä köi ty mi siä ja luonnollista poistumaa Päätös Hallitus päätti muutetun esityksen mukaisesti. Vara Pekka Sinisalo poistui kokouksesta klo 10.55 tämän asian keskus te lu osuu den aikana. Rehtori Eero Hillman poistui kokouksesta klo 11.31 tämän asian kes kus telu osuu den aikana. Liite KYH 40 Tausta-aineistona toiminnan ja talouden sopeuttamissuunnitelma 2016 2018 Asian valmistelija: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm. Sopeuttamissuunnitelman eri toimenpiteet 1-4 Sopeuttamissuunnitelman eri kohdissa on paljon päällekkäisiä toi min nal lisia ja taloudellisia vaikutuksia ja lisäksi toiminnot vaikuttavat toisiinsa. Osa toi men pi teis tä on jo aloitettu. Kohta 1 Toimet organisaation uudistamiseksi käynnistettiin esimieskokouksessa ja joh to ryh mäs sä, joissa uudistuksen pohjatietoja kerättiin toimivan mallin löy tä mi sek si. Pohjana on kahden tulosalueen malli, tukipalvelut ja kou lutus. Koulutus organisoidaan uuden yhtenevän rahoitusmallin mukaisesti, tut kin toon johtava koulutus menee yhden linjan kautta eli yhden esimiehen vas tuul la on kaikki alan koulutus. Muu maksullinen koulutus keskitetään uu den osakeyhtiön alaisuuteen ja työelämäpalvelut organisoidaan uu delleen. AMOn ja Aikon yhdistämisestä on arvioitu saatavan suoria kus tannus sääs tö jä yhteensä noin 1,4 M. Henkilöstöhallintoon kiinnitetään erityistä huomiota ja tämä toiminto or ga nisoi daan konsernitasolta alkaen uudelleen resurssien tehokkaan käy tön poh jak si.
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 5/2016 75 Kohta 2 Palveluiden keskittämisellä tarkoitetaan koko Luksian palveluiden ke hit tämis tä tasolle, jossa riippumatta toimipisteen tai alan sijainnista, kaikki Luksi an palvelut ovat tasalaatuisia. Tässä hyödynnetään uutta teknologiaa sekä toimintojen uudelleenorganisointeja. Koulutuksen ja muiden palveluiden toi min to ja tarkastellaan kokonaisuutena ja hyödynnetään esimerkiksi Luksi an kiinteistöjä työkohteina yhä enemmän. Samalla tarkastellaan tar jot tavien palveluiden laatua ja määrää. Osaa palveluista ei ehkä ole enää tarkoi tuk sen mu kais ta toteuttaa kokonaan omana toimintona ja voidaan har kita eri lais ten yhteistyökumppaneiden käyttöä osassa toimintaa. Kohta 3: Menojen sopeuttaminen tulorahoitukseen Vuoden 2017 tulorahoitus pienenee noin 2,5 M nykyisellä toiminnan volyymilla ja opiskelijamäärillä yksikköhintoihin tehtävän 10 % leikkauksen vuoksi. Tulosalueille lähetettiin 2.5.2016 talouden tasapainottamiseen liittyvä ohjeis tus, jossa oli pohjatietona vuoden 2016 talousarvio ja täy den net tä vä nä tie to na tulosalueen mahdollisuudet uusille tulolähteille ja tarvittavat toi menpi teet menojen leik kauk sil le talousarviovuosina 2017-2018. Olen nai simmat me no leik kauk set kohdistuvat pääosin henkilöstökuluihin ja palvelujen han kin toi hin, koska nii den vuodelle 2016 budjetoitu yhteissumma 26,0 M on 84 % kaikista kun ta yh ty män ulkoisista toimintakuluista. Kohta 4 Kiinteistöjen kohdalla kaikista ylimääräisistä tiloista on pyrittävä eroon ja kou lu tus ta järjestetään siellä, missä palveluja tarvitaan. Nykyisten omis tukses sa olevien kiinteistöjen kohdalla on pyrittävä keskittämään toiminnot se kä Vihdissä että Lohjalla kummassakin yhteen kiinteistöön. Nykyisten tilojen kohdalla on aloitettava vaiheistettu saneerausohjelma. Vih dis sä toimintojen siirto Ojakkalantie 2:een onnistuu tarvittaessa muu tamien vuosien ku lut tua pienillä saneerauksilla. Lohjalla toimintojen keskittäminen Toivonkadun kiinteistöihin on syytä aloittaa. Nummentien osalta Laurean to den nä köi nen siirtyminen uusiin tiloihin kas vat taa yksikön kuluja suhteessa käyt tä jiin ja tilojen käyttöä on suun nitel ta va uudelleen. Toivonkadun nykyisten kiinteistöjen tilankäyttöä on tehostettava ja siihen on varauduttu jo aikaisemmissa suunnitelmissa. Nyt on saatava tekniikan kou lu tus ti lo ja uudistettua ja tiloille uusien vaatimusten mukaisia yh teis käyttöön soveltuvia opetustiloja. Esitys Hallitus päättää 1. merkitä tiedoksi esittelytekstin kohdat 1-4
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 5/2016 76 Muutettu esitys kokouksessa Hallitus päättää 2. hyväksyä 2,5 miljoonan euron säästötavoitteen vuoden 2017 vuo sikat teen saavuttamiseksi toimintakuluja leikkaamalla ja uusia tu lo lähtei tä hyödyntämällä. 1. merkitä tiedoksi esittelytekstin kohdat 1-4. 2. hyväksyä 2,5 miljoonan euron säästötavoitteen vuoden 2017 vuo sikat teen saavuttamiseksi toimintakuluja leikkaamalla ja uusia tu lo lähtei tä hyödyntämällä. 3. säästöistä huolimatta on huolehdittava siitä, että opiskelijoille ope tuksen ja ohjauksen määrä ja laatu säilyvät vähintään nykyisellä tasolla. 4. ja että, tämä päätös korvaa hallituksen päätöksen 8.10.2011 65 kos kien lähiopetustuntien määrää opintoviikkoa kohden. 5. että esittelytekstiin tehdään seuraavat muutokset: Kohdan 4 ensimmäisen kappaleen toinen lause muutettiin seuraavaksi: Nykyisten omis tuk ses sa olevien kiinteistöjen kohdalla on pyrittävä kes kit tämään toimintoja. Kohdan 4 kolmas kappale poistetaan kokonaan: Lohjalla toimintojen keskittäminen Toivonkadun kiinteistöihin on syytä aloittaa. Nummentien osalta Laurean to den nä köi nen siirtyminen uusiin tiloihin kas vat taa yksikön kuluja suhteessa käyt tä jiin ja tilojen käyttöä on suun nitel ta va uudelleen. Kohdan 4 viimeinen kappale muutettiin seuraavaksi: Nykyisten kiinteistöjen tilankäyttöä on tehostettava ja siihen on varauduttu jo aikaisemmissa suunnitelmissa. Nyt on saatava kou lu tus ti lo ja uudistettua ja tiloille uusien vaatimusten mukaisia yh teis käyt töön soveltuvia ope tus ti loja. Päätös Hallitus päätti muutetun esityksen mukaisesti. Kokouksessa pidettiin tauko klo 10.50 11.16 tämän asian kes kus te lu osuuden aikana. Rehtori Eero Hillman poistui kokouksesta klo 11.20 tämän asian kes kus telu osuu den aikana.
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 5/2016 77 Hallitus 41 27.05.2016 Taloustilanne 1.1. 30.4.2016 KYH 41 Asian valmistelija: talousjohtaja Kari Mäntyharju. Kuntayhtymä kokonaisuutena Tammi-huhtikuussa Luksian toimintatuotot (ulkoiset ja sisäiset) olivat tu loslas kel man mu kaan 14,16 milj. euroa, mikä alittaa neljän kuukauden ta lousar vion 0,38 milj. eurolla ja viime vuoden vastaavan ajankohdan to teu tu man 0,69 milj. eurolla (-4,6 %). Toimintatuottojen toteumaprosentti ko ko vuo den ta lous ar vios ta oli 32,5 (2015: 32,4 %). Tasaisen talousarviototeuman mukai nen prosentti olisi 33,3. Talousarvioon nähden ensimmäisen vuo si kolman nek sen jälkeen jäljessä ollaan myyntituotoissa sekä tuissa ja avus tuksis sa. Toimintakulut olivat 13,59 milj. euroa, mikä alittaa neljän kuukauden talous ar vion 0,33 milj.eurolla ja viime vuoden vastaavan kulukertymän 0,31 milj. eurolla (-2,2 %). Toimintakulujen toteumaprosentti koko vuo den ta lous ar vios ta oli 32,5 eli sama kuin toimintatuotoissakin. Luksian vuosikate oli 584 837 euroa (4,1 % toimintatuotoista), mikä ylitti nel jän kuukauden ta lous ar vion 70 237 eurolla ja alitti viime vuoden vas taavan ajan koh dan to teu tu man 177 543 eurolla (-23,3 %). Vuosikatteen to teuma pro sent ti oli 37,9, mikä ylittää 4,6 prosenttiyksiköllä ta sai sen ker ty män mu kai sen neljän kuukauden vuosikateprosentin. Ylitys johtuu val mis te varas ton muutoksesta (lisäys). Tulos poistojen jälkeen oli 107 709 eu roa, mikä ylit ti talousarvion 105 392 eu rol la ja alitti vii me vuo den vas taa van ajan koh dan toteutuman 180 440 eu rol la. Ohessa on vuoden 2016 ensimmäisen vuosikolmanneksen tulokset tu losalueit tain jao tel tu na. Luksia, Länsi-Uudenmaan ammattiopisto (Lohja Toivonkatu) Amo LT:n tulos huhtikuun loppuun mennessä oli -139 637 euroa, mikä on 78 920 euroa neljän kuukauden ta lous ar viota ja 210 803 euroa edel lis vuoden vas taa vaa ajan koh taa heikompi. Luksia, Länsi-Uudenmaan ammattiopisto (Lohja Nummentie) Amo LN:n tulos huhtikuun loppuun mennessä oli -56 818 euroa, mikä on 40 209 eu roa neljän kuukauden talousarviota ja 87 703 euroa edel lis vuoden vas taa vaa ajan koh taa heikompi. Luksia, Länsi-Uudenmaan ammattiopisto (Vihti Ojakkalantie) Amo VO:n tulos huhtikuun loppuun mennessä oli 18 461 euroa, mikä on 20 470 euroa neljän kuukauden ta lous ar viota parempi ja 27 589 euroa edel lis vuo den vas taa vaa ajan koh taa heikompi.
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 5/2016 78 Luksia, Länsi-Uudenmaan aikuisopisto Aikon tulos huhtikuun loppuun mennessä oli 256 470 euroa, mikä on 209 383 euroa neljän kuukauden ta lous ar viota ja 160 191 euroa edel lis vuo den vas taa vaa ajan koh taa parempi. Luksia, Länsi-Uudenmaan oppisopimuskeskus Opson tulos huhtikuun loppuun mennessä oli 79 544 euroa, mikä on 44 979 eu roa neljän kuukauden talousarviota parempi ja 11 999 euroa edel lis vuo den vas taa vaa ajan koh taa heikompi. Luksia, Yhteiset palvelut Ypan tulos huhtikuun loppuun mennessä oli -50 311 euroa, mikä on 50 311 eu roa neljän kuukauden talousarviota ja 2 627 euroa edel lis vuo den vas taa vaa ajan koh taa heikompi. Investoinnit Luksian investointibudjetti vuodelle 2016 on 1 850 000, mistä huhti kuun lop puun mennessä oli käytetty 49 777 euroa (2,7 %). Koy Luksian Opiskelija-asunnot Opiskelija-asuntojen neljän kuukauden toimintatuotot olivat 130 087 euroa, mi kä on 4 315 euroa vähemmän kuin viime vuoden vastaavana ajan koh tana. Toimintakulut 88 908 euroa olivat 4 568 korkeammat kuin viime vuoden vastaavana ajankohtana, mutta siihen vaikutti olennaisesti vesi- ja jäte ve si mak sun jaksotukset. Tilikauden voitto ensimmäiseltä vuosikolmannekselta oli 42 396 euroa, mikä oli lähes viime vuoden vastaavan ajankohdan tasolla. Lohjan opiskelija-asuntojen keskimääräinen käyttöaste on ensimmäisen vuo si kol man nek sen aikana jäänyt selvästi budjetoitua (80 %) pie nem mäksi. Huhtikuun lopussa vuokrausaste oli 73,07 %, mikä on 5,66 %-yksikköä vii me vuoden vastaavaa ajankohtaa heikompi. Syynä tähän ovat Rust hollin ka dun tyhjillään oleva solu-asunnot. Vihdin opiskelija-asuntojen vuokraus as te oli huhtikuun lopussa 64,85 %, mikä on viime vuoden kevääseen ver rat tu na huomattavasti korkeampi ja lähestynyt budjetoitua 70 % käyt töas tet ta. Esityslistan liitteenä ovat kuntayhtymän ja kuntayhtymän tulosalueiden tulos las kel mat sekä Koy Luksian Opiskelija-asuntojen ta lous ar vio ver tai luineen ajalta 1.1. 30.4.2016. Lisäksi liitteenä on ensimmäisen vuo si kol mannek sen ajalta tuloskortin toteumat. Esitys Päätös Hallitus päättää merkitä taloustilanteen 1.1. 30.4.2016 tiedoksi. Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Liitteet Numeerinen tulosraportti 1.1. 30.4.2016 Koy Luksian Opiskelija-asuntojen tulosraportti 1.1. 30.4.2016 Kuntayhtymän tuloskortti 1-4/2016
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 5/2016 79 Hallitus 42 27.05.2016 Kiinteistöpalvelujen puitesopimukset vuosille 2016 2018 25/32/2016 KYH 42 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Jouko Rapp. Luksia pyysi vuosisopimustarjouksia rakennus-, iv-, putki- ja sähkötöistä erik seen Lohjalle ja Vihtiin. Tarjouksia pyydettiin Luksian kiinteistöissä tapah tu viin saneeraus- ja asennustöihin. Tarjoukset pyydettiin Hilmassa ja ne tuli jättää 4.5.2016 klo 15.00 mennessä. Tarjousten valintaperusteet: Osa 1: Tuntihinta. Osa 2: Urakoitsijan laatutekijät Osan 1. painoarvo on 70 % ja osan 2. painoarvo on 30 %. Osa 2 koostuu kol mes ta eri tekijästä: 2.1 urakoitsijan organisaatio, 2.2 urakoitsijan saa pumis ai ka (vasteaika) ja 2.3 urakoitsijan referenssit. Osa 2 on pisteytetty tarjous pyyn nös sä esitetyn kriteeristön mukaisesti. Esityslistan liitteenä on kiinteistöpäällikön tekemät vertailutaulukot puitesopimusurakoitsijoiden tekemistä tarjouksista. Ver tai lu tau luk ko ja on kahdeksan, koska sekä Lohjalle että Vihtiin on kil pai lu tet tu erikseen rakennustekniset työt, sähkötyöt, putkityöt ja iv-työt. Pui te so pi mus toi mit tajia kilpailutettiin periaatteella, että kolme ko ko nais ta lou del li ses ti (hinta + laatupisteet) edullisimman tarjouksen jättänyttä toimittajaa va li taan kullekin osa-alueelle. Esitys Hallitus päättää puitesopimustoimittajiksi vuosille 2016 2018 valittavaksi kolme ko ko nais ta lou del li ses ti (hinta + laatupisteet) edullisinta toimittajaa kullekin osa-alu eel le sekä Lohjalle että Vihtiin seuraavasti: 1. Rakennustekniset työt, Lohja (max 100 p) Rkv-tekniikka Oy, Kotka, 97,22 p Toimitila-rakentajat EJV Oy, Helsinki, 94,36 p Zetes Oy, Hausjärvi, 92,0 p 2. Rakennustekniset työt, Vihti (max 100 p) Rkv-tekniikka Oy, Kotka, 97,22 p Toimitila-rakentajat EJV Oy, Helsinki, 94,36 p Zetes Oy, Hausjärvi, 92,0 p 3. Sähkötyöt, Lohja (max 100 p) Suomen Ilmanvaihdonhuolto, Vantaa, 100,0 p Lohjan Sähkö ja Automaatio Oy, Lohja, 93,64 p Sähkö Sinssi Oy, Lohja, 83,91 p
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 5/2016 80 4. Sähkötyöt, Vihti (max 100 p) Suomen Ilmanvaihdonhuolto, Vantaa, 95,88 p Sähkökarhu Oy, Vihti, 93,00 p Lohjan Sähkö ja Automaatio Oy, Lohja, 87,65 p 5. Putkityöt, Lohja (max 100 p) Lohjan Putkityöt Oy, Lohja, 96,00 p Ilmastointi C. Johnsson Oy, Lohja, 88,33 p Uudenmaan Lämpötekniikka Oy, Helsinki, 55,17 p 6. Putkityöt, Vihti (max 100 p) Helsingin Putkimies Oy, Espoo, 100,0 p Ilmastointi C.Johnsson Oy, Lohja, 99,17 p LVI Ossi Pajunen Oy, Vihti, 60,59 p 7. Iv-työt, Lohja (max 100 p) RKV-Talotekniikka Oy, Kotka, 100,0 p Ilmastointi Mellin Oy, Lohja, 75,00 p Ilmastointi Savilampi Oy, Lohja, 72,00 p 8. Iv-työt, Vihti (max 100 p) RKV-Talotekniikka Oy, Kotka, 100,0 p Peltityöt Kuula Oy, Vihti, 68,18 p Ilmastointi C. Johnsson Oy, Lohja, 61,82 p Hallitus päättää tarkastaa tämän asian kokouksessa. Päätös Liitteet Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Vertailutaulukko rakennustekniset työt, Lohja Vertailutaulukko rakennustekniset työt, Vihti Vertailutaulukko sähkötyöt, Lohja Vertailutaulukko sähkötyöt, Vihti Vertailutaulukko putkityöt, Lohja Vertailutaulukko putkityöt, Vihti Vertailutaulukko iv-työt, Lohja Vertailutaulukko iv-työt, Vihti
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 5/2016 81 Hallitus 43 27.05.2016 Luksian opiskeluoikeustoimikunnan et 1.8.2016 31.7.2019 KYH 43 Asian valmistelija: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm. Laki ammatillisesta koulutuksesta (L 630/1998 35a) on muuttunut 1.1.2012. Lakimuutos on edellyttänyt, että koulutuksen järjestäjä perustaa mo ni jä se ni sen toimielimen käsittelemään mm. opiskelijan erottamista ja opis ke lu oi keu teen liittyviä asioita. Luksian hallitus perusti 8.6.2012 ko kouk ses saan lainsäädännön (L 630/1998 35a) mukaisen opis ke lu oi keus toi mi kun nan. 1.1.2013 voimaan tul leen hallintosäännön 5 mukaan kun ta yh ty män hallitus päättää opis ke lu oi keus toi mi kun nan nimittämisestä. Laki nais ten ja miesten vä li sestä ta sa-ar vos ta (L 232/2005) edellyttää, että kun nal li sis sa toimielimissä nou da te taan tasa-arvolain säännöksiä. Lainsäädännössä (L630/1998 35a) todetaan seuraavaa: "Opiskelijalle annettavasta kirjallisesta varoituksesta päättää rehtori. Opiske lu oi keu den peruuttamisesta ja palauttamisesta, määräaikaisesta erot tami ses ta, asuntolasta erottamisesta sekä opiskelusta pidättämisestä päättää koulutuksen järjestäjän asettama moniinen toimielin. Toi mi elimes sä tulee olla ainakin koulutuksen järjestäjän, opiskelijahuollon, opet tajien, työelämän ja opiskelijoiden edustus. Koulutuksen järjestäjä nimeää toi mi eli men puheenjohtajan ja muut et enintään kolmeksi vuodeksi ker ral laan. Opiskeluoikeuden peruuttamista ja palauttamista koskevassa asias sa koulutuksen järjestäjä nimeää toimielimeen lisäksi opiskelijan työs sä op pi mis pai kan edustajan. Toimielimen puheenjohtajaksi tulee ni metä muu kuin opiskelijoita edustava. Opiskelijoita edustavan en tu lee olla 15 vuotta täyttänyt. Opiskelijoita edustavalla ellä on läs näolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Toimielimen äänivaltaiset jäse net toimivat virkavastuulla. Koulutuksen järjestäjä päättää tarkemmin toimi eli men toimintatavoista ja päätöksenteosta. Toimielin voi olla kahden tai useam man koulutuksen järjestäjän yhteinen." Toimielin päättää vähintään seuraavista asioista: opiskeluoikeuden peruuttaminen opiskeluoikeuden palauttaminen määräaikainen erottaminen asuntolasta erottaminen opiskelusta pidättäminen Toimielimellä voi olla muitakin kuin edellä mainittuja lakisääteisiä tehtäviä. Oi keus tur va-asiat pitää käsitellä nopeutetussa aikataulussa ja siihen perus tuen et tulee saada nopeasti asian käsittelyyn. Työssäoppimispaikan edustaja nimetään asia- ja tapauskohtaisesti. Toi mielin voi kutsua kokouksiinsa tarpeen mukaan asiantuntijoita.
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 5/2016 82 Esitys Hallitus päättää 1. nimittää toimielimeen seuraavat henkilöt toimikaudelle 1.8.2016 31.7.2019 Jäsenet: Marja Leena Leppänen Erja Kononen Jani Karppinen Valtteri Lång Jarmo Korhonen Tuula Hapulahti Mia Salminen Jouko Lindholm Leena Kokkonen pj., HUS, Lohjan sairaanhoitoalue varapj. Uudenmaan TE-toimisto, Lohja opiskelija opiskelija opettaja, AMO opettaja, AIKO opiskelijahuolto, yhteiset palvelut toimielimen esittelijä, koulutuksen järjestäjä toimielimen sihteeri Varaet Neela Nylund Mathias Meltsas Tom Jacoby Päivi Kukkonen Annukka Sikander Markku Loiskekoski opiskelija opiskelija opettaja, AMO opettaja, AIKO opiskelijahuolto, yhteiset palvelut toimielimen esittelijä, koulutuksen järjestäjä 2. toimielin voi kutsua kokouksiinsa tarpeen mukaan asiantuntijoita 3. valtuuttaa kuntayhtymän johtajan nimeämään asiakohtaisesti työs säop pi mis pai kan edustajan sekä tekemään opettaja- ja opis ke li ja jä seniä koskevat muutokset toimikauden aikana 4. opiskeluoikeustoimikunnan noudattamaan kuntayhtymän johtajan 10.9.2012 päättämää toimielimen toimintaohjetta. 5. tarkastaa asian kokouksessa. Päätös Hallitus päätti esityksen mukaisesti.
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 5/2016 83 Hallitus 44 27.05.2016 Viranhaltijoiden päätökset KYH 44 Asian valmistelija: hallintosihteeri Leena Kokkonen. Viranhaltijoiden päätösluettelot (2 kpl) on jaettu esityslistan liitteenä. Luetteloissa ovat viranhaltijoiden tekemät päätökset Dynastiaan ja keskeytyspäätökset henkilöstöwebiin ajalta 20.4. 16.5.2016. Esitys Hallitus päättää: 1. merkitä tiedoksi edellä mainitut viranhaltijoiden päätökset: hallituksen puheenjohtaja, Taina Lackman kuntayhtymän johtaja, Jouko Lindholm talousjohtaja, Kari Mäntyharju kiinteistöpäällikkö, Jouko Rapp tietohallintopäällikkö, Tiina Halkonen opiskelijapalvelupäällikkö, Terttu Tapio rehtori, Amo LT, Satu Välimaa-Saari rehtori, Amo LN, vt. Satu Välimaa-Saari rehtori, Amo VO, Markku Loiskekoski rehtori, Aiko, Eero Hillman koulutuspäällikkö 1, Amo LT, Tarja Leppänen koulutuspäällikkö 2, Amo LT, Katja Mattila-Laine koulutuspäällikkö 3, Amo LT, 1.1. 31.7.2016 vs. Ari Manninen koulutuspäällikkö 1, Amo LN, Anne Sinivuori koulutuspäällikkö 2, Amo LN, Outi Dorsén 31.7.2016 asti, 13.1. 31.7.216 vs. Raija Virta koulutuspäällikkö 1, Amo VO koulutuspäällikkö 2, Amo VO, Hanna Salakari koulutuspäällikkö 3, Amo VO, Kari Saarelma koulutuspäällikkö, Aiko, työelämäpalvelut, Heini Löfberg koulutuspäällikkö, Aiko, maahanmuuttajapalvelut, Petteri Sarvala koulutuspäällikkö, Aiko, näyttötutkinnot, Sari Hertell oppisopimusjohtaja, Opso, Timo Lehtinen 2. olla käyttämättä otto-oikeuttaan. Päätös Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Liitteet Dynasty-päätösluettelo 20.4. 16.5.2016 Henkilöstöweb-keskeytyspäätösluettelo 20.4. 16.5.2016
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 5/2016 84 Hallitus 45 27.05.2016 Kuntayhtymän johtajan ajankohtaiset asiat KYH 45 Asian valmistelija: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm. 1. Espoon toimipisteessä Kamreerintiellä on todettu sisäilmaongelma ja korjaustoimenpiteistä huolimatta tiloissa on ongelmia. Uusia tiloja suunnitellaan hankittavaksi 1.8.2016 lukien. 2. Strategiatyön tämän hetkinen tilanne. 3. Kari Ensio Salmen Lohjan kaupunginhallitukselle osoittama kirje Anttilan koulun säästämiseksi. 4. Ylimääräinen yhtymäkokous syksyllä. Esitys Päätös Hallitus päättää merkitä tiedoksi. Hallitus päätti esityksen mukaisesti.
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 5/2016 85 Hallitus 46 27.05.2016 Muut kokouksessa esille tulevat asiat KYH 46 Hallintosäännön 31 :n mukaan toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. Kokouksessa ei tullut esiin muita asioita.
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 5/2016 86 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kuntayhtymän kunta ja sen. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Pykälät 42, 43 ja 44 Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitse män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kuntayhtymän kunnan ja sen jäse nen katsotaan saaneen tiedon pöytäkirjan julkipanopäivänä. Luksia, Länsi-Uudenmaan n hallitus Toivonkatu 4, 08100 LOHJA Vaihde 019 36 961 Faksi 019 369 6540 Sähköposti kirjaamo@luksia.fi Lisätietoja antaa kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 40, 41, 45 ja 46 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät 42, 43 ja 44 Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis valituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen, kuntayhtymän kunta sekä kunnan. HvalL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet