Kokousaika Keskiviikko 30.3.2016 klo 17.30 20.00 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Seurakuntatalon kokoushuone Heikki Nissinen, puheenjohtaja, kirkkoherra Anja Pinoniemi, varapuheenjohtaja Antti Koistinen, varajäsen Taisto Kokko Tuovi Sipola Hanna Vääräniemi Poissa olleet jäsenet Kyösti Kuisma Muut saapuvilla olleet Eeva-Kaisa Karhu, sihteeri, talouspäällikkö Asiat 13 27 :t Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Heikki Nissinen Utajärvi / 2016 Allekirjoitukset Eeva-Kaisa Karhu Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 5.- 19.4.2016. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 1.- 19.4.2016. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo 9-12. Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra
UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKONEUVOSTO 24.3.2016 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla keskiviikkona maaliskuun 30. päivänä 2016 klo 17.30. Mikäli olet estynyt saapumaan kokoukseen, ilmoita siitä minulle p. 040-5445132. Kokouksen asialista: 13. Kokouksen avaus 14. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 15. Pöytäkirjan pitäjän valinta 16. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 17. Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen 18. Työjärjestyksen hyväksyminen 19. Kirkkoneuvoston arvio Utajärven seurakunnan talouden kehityksestä vuoden 2015 toimintakertomukseen 20. Utajärven seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätös 21. Seurakuntatalon viereisen rakentamattoman määräalan myynti 22. Hautainhoitorahaston määräaikaisen tuottotilin päättyminen 23. Harkinnanvaraisen toiminta-avustuksen hakeminen Kirkkohallitukselta vuodelle 2016 24. Muut mahdolliset asiat 25. Ilmoitusasiat 26. Muutoksenhaku 27. Kokouksen päätös Heikki Nissinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra
13 Kokouksen avaus Kokouksen aluksi laulettiin virsi 88. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:1-3) kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Vuosiksi 2015 2016 valitun Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokouskutsut on toimitettava kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (KN 29.1.2015: 7 ). Tämän kokouksen kokouskutsu ja asialuettelo on toimitettu neuvoston jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle 24.3.2016. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu Tervareitissä ja seurakunnan kotisivuilla. Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys (pj): Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 15 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kokouksen pöytäkirjaa pitää neuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Esitys (pj): Pöytäkirjan pitäjänä kirkkoneuvoston kokouksissa toimikaudella 2015-2016 toimii talouspäällikkö tai talouspäällikön estyneenä ollessa kirkkoneuvoston hänelle määräämä sijainen. Tässä kokouksessa pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu.
16 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 ) kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Esitys (pj): Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin ja. 17 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Kirkkolain 25. luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja ja seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva vaalilautakunnan päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Seurakunnan muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Esitys (pj): Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 5.- 19.4.2016. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 1.- 19.4.2016. Kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo 9-12. 18 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen.
19 Kirkkoneuvoston arvio Utajärven seurakunnan talouden kehityksestä vuoden 2015 toimintakertomukseen Kirkkoneuvoston tulee ohjesäännön 11 :n mukaisesti antaa arvio seurakunnan talouden kehityksestä liitettäväksi seurakunnan toimintakertomukseen. Esitys (pj ja tp): Kirkkoneuvosto antaa arvion Utajärven seurakunnan talouden kehityksestä liitettäväksi vuoden 2015 toimintakertomukseen. LIITE I.
20 Utajärven seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätös Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi mitä kirkkojärjestyksessä säädetään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään (kirjanpitolaki 1336/1997 ja lisäksi 11.5.2001/440, 9.11.2006/1129). Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 15:9) seurakunnan on laadittavat tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi (lisäksi kirjanpitolaki 8.11.2003/1045 ja 9.11.2006/1129). Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on viipymättä annettava tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Esitys (pj ja tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2015 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa vuoden 2015 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Vuoden 2015 tilinpäätös on 44.716,32 alijäämäinen ja taseen loppusumma on 1.865.492,74. Samalla kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tilikauden tappion 44.716,32 käsittelystä seuraavaa: - tuloutetaan tehtyjä poistoeroja suunnitelman mukaan 1.490,32, jonka jälkeen siirretään seurakunnan vuoden 2015 tilikauden alijäämä 44.716,32 taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämä tilille, - hyväksytään kirkkoneuvoston, tilintarkastuksen, yleishallinnon, jumalanpalveluselämän, kirkonkylän ja Sotkan hautausmaiden sekä seurakuntatalon toimintakatteen ylitykset. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että hautainhoitorahaston vuoden 2015 tilikauden ylijäämä 4.406,89 siirretään hautainhoitorahaston taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämätilille.
21 Seurakuntatalon viereisen rakentamattoman määräalan myynti Utajärven seurakunnan talousarviossa vuodelle 2016 on yhtenä rahoitusmahdollisuutena todettu olevan seurakuntatalon viereisen rivitalorakentamiseen kaavoitetun tontin myynti. Tervareitti-lehdessä on ollut 19.3.2016 seurakunnan ilmoitus kyseisen rakentamattoman määräalan myynnistä. Määräaikaan mennessä ei tullut yhtään ostotarjousta. Utajärven kunnan aikaisemmin ilmoittama 30 000 :n (sisältää lohkomiskulut) ostotarjous määräalasta on edelleen voimassa. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto päättää seurakuntatalon viereisen rakentamattoman määräalan myynnistä saatujen tarjousten perusteella ja tekee tarvittaessa myynnistä esityksen kirkkovaltuustolle. Todettiin, että määräalasta ei ole saatu Utajärven kunnan antaman ostotarjouksen lisäksi muita tarjouksia. Päätettiin, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle rakentamattoman määräalan myymistä Utajärven kunnalle myyntihinnan ollessa 30 000. Taisto Kokko jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ajaksi.
22 Hautainhoitorahaston määräaikaisen tuottotilin päättyminen Hautainhoitorahaston määräaikainen tuottotili FI75 5490 0760 8787 57 on erääntynyt 9.3.2016. Tilin pääoma 11 722,00 ja talletuskorko 175,83 on siirretty hautainhoitorahaston päätilille. Hautainhoitorahaston maksuvalmius on erinomainen ja nyt erääntyneelle pääomalle ei ole seuraavan vuoden aikana käyttöä. Hautainhoitorahaston vuoden 2016 kulut saadaan katettua päätilillä olevilla varoilla. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto toteaa hautainhoitorahaston määräaikaisen tuottotilin erääntyneen 9.3.2016. Samalla kirkkoneuvosto päättää siirtää hautainhoitorahaston varoista 12 000 vuoden määräaikaiselle tuottotilille Utajärven Osuuspankkiin sekä antaa talouspäällikölle tehtäväksi kysyä talletustarjous ja hoitaa tilin avaaminen.
23 Harkinnanvaraisen toiminta-avustuksen hakeminen Kirkkohallitukselta vuodelle 2016 Utajärven seurakunnan vuoden 2016 talousarvio on 56 486,80 alijäämäinen. Tilikauden 2015 tulos oli alijäämäinen 44 716,32. Suurimmat kuluerät olivat henkilöstökulut ja palvelujen ostot. Edellisten vuosien ylijäämäiset tilikausien tulokset perustuivat satunnaisiin tuottoihin, kuten metsätalouden tuottoihin ja maaalueiden myyntiin. Henkilöstökuluja on pyritty vähentämään. Osa viroista ja toimista on jätetty täyttämättä ja työntekijöiden toimenkuvia on yhdistetty. Kuluvalle vuodelle on varauduttu henkilöstön lomautuksiin. Henkilöstön kanssa on sovittu lomarahojen pitämisestä vapaana. Utajärven seurakunnan taloutta ovat erityisesti rasittaneet useiden vuosien aikana tehdyt pakolliset kiinteistökorjaukset, kuten kirkon korjaus vuonna 2009 sekä seurakuntatalon korjaus vuonna 2012. Seurakunnalla on huolehdittavana vuositasolla noin 59 000 lainanlyhennykset. Korkokulut lainoista ovat noin 7 000. Vuonna 2015 korjattiin ja tervattiin kirkon ja tapulin paanukatot. Seurakunnan maksuvalmius on olennaisesti heikentynyt vuoden 2015 aikana. Se osaltaan vaikeuttaa lainanlyhennyksien hoitamista maksusuunnitelman mukaisesti. Kevään 2016 aikana tulee harkittavaksi lainojen uudelleen järjestely. Esitys (pj ja tp): Utajärven seurakunnan vaikeasta taloudellisesta tilanteesta johtuen kirkkoneuvosto päättää hakea harkinnanvaraista toiminta-avustusta Kirkkohallitukselta vuodelle 2016.
24 Muut mahdolliset asiat Kirkon paloturvallisuuden parantaminen Ylivieskan kirkon palo pääsiäisen aikaan on herättänyt huolta Suomen kirkkojen palkoturvallisuudesta. Utajärven kirkossa on automaattinen paloilmaisinjärjestelmä. Kirkkoneuvosto päätti selvittää kirkon kameravalvonnan hankinnan sekä ylläpidon kuluja. Samalla selvitetään mahdollisuutta hankkia paloturvakaappi sakaristoon mm. ehtoollisvälineitä varten. Näille hankinnoille haetaan kirkkohallituksen rakennusavusta. Seuraava kirkkoneuvoston kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään huhtikuun 22. päivänä klo 17.30. 25 Ilmoitusasiat Utajärven kirkko on valtakunnallisena tiekirkkona kesällä 2016 ajalla 28.6. 7.8.2016. Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen työpajailta pidetään seurakuntatalolla 6.4.2016 klo 17.30 alkaen. Mukana on diakoniajohtaja Seppo Sulkko Kirkkopalveluista. 26 Muutoksenhaku Päätettiin antaa muutoksenhakuohjeet. LIITE 2. 27 Kokouksen päätös Laulettiin virrestä 305: 1, 5. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.