1 eidosry.wordpress.com eidos-ry@helsinki.fi Taidehistorian opiskelijain yhdistys Eidos ry PL 3 (Unioninkatu 34) 00014 Helsingin yliopisto Yhdistyksen hallituksen kokous 13/2012 Pöytäkirja 12.11.2012 Paikka: Kerhohuone Illuusio, Cafe Vanha Aika: Ma 12.11.2012 klo 18.04 19.39 Läsnä: Yhdistyksen hallituksen jäsenet Anton Vanha-Majamaa (puheenjohtaja) Essi Lamberg (saapui asian 5 aikana) Joni Kling (saapui kohdan 4 aikana) Joona Rantasalo (poistui asian 5 aikana) Jaakko Uoti (sihteeri) Anniina Uski Yhdistyksen muut jäsenet Piia Pasanen Janika Aho Anu Järvinen Iiris Markkola Maria Rantamaula Mia Teppo (saapui kohdan 4 aikana) Mira Virtanen Tiia Ala-Sippola (saapui kohdan 5 aikana) Saara Seppälä (saapui kohdan 4 aikana) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Anton Vanha-Majamaa avasi kokouksen klo 18.04 2. Kokouksen laillisuus päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 4. Ilmoitusasiat Anton Vanha-Majamaa muistutti, että torstaina 15.11. on jälleen Eidoksen ja taidehistorian oppiaineen tapaaminen klo 16 opintosalissa. Anton ilmoitti, että Dilemma ry:n vuosijuhlat järjestetään lauantaina 24.11. Argoksen holvikellarissa. Eidos on Dilemmalle vaihtonakin velkaa ja kokouksessa kyseltiin halukkaita auttamaan sen hoitamisessa. Pia, Mia ja Saara ilmoittautuivat auttamaan. Aiheesta
2 lähetetään vielä viesti hallituslistalle. Dilemma oli kysynyt Eidoksen halukkuutta toimia myyntiapuna jatkoilla, jolloin Dilemma jäisi Eidokselle yhden vaihtonakin velkaa. Kokouksessa päädyttiin kuitenkin siihen, että tarvetta nakkivaihdolle ei Eidoksen puolesta ole, joten tarjouksesta päätettiin kieltäytyä. Periodiuudistuksesta oli tullut tänään 12.11. tiedote Humanisticumin Nico Lamminpartaalta, joka ilmoitti, että periodiuudistus ei tule ainakaan sellaisenaan toteutumaan. Lamminpartaan viestin mukaan saatetaan kuitenkin ottaa käyttöön intensiivijaksoja, joiden aikana olisi mahdollista suorittaa lyhyempiä kursseja. Intensiivijaksot sijoittuisivat lukukausien väliin, kuitenkin niin, että lomajaksot säilyisivät ennallaan. Anton ilmoitti, että Eidoksen kaappi siivottiin ja tyhjennettiin turhasta tavarasta 6.11. Anton kertoi, että lukiolaisten kahvitus järjestettiin 31.10 Koe kampus -tapahtumassa Topeliassa yhteistyössä Kronoksen kanssa. Paikalle tuli kolme abiturienttia. Tiedotuksessa oli luultavasti ollut jonkinlainen moka, koska paikalle oli lupailtu yli kolmeakymmentä osallistujaa. 7.11. järjestettiin vantaalaisille lukiolaisille tilaisuus, jossa he pääsivät tutustumaan taiteiden tutkimuksen oppiaineisiin. Anton oli paikalla kertomassa taidehistorian opiskelusta ja Eidoksesta. Paikalla oli noin kymmenen lukiolaista. 14.11. järjestetään toinen vastaavanlainen tilaisuus, jonne Janika ja Piia lupautuivat puhumaan. Anton ilmoitti osallituvansa, HYY:n pj-seminaariin, joka on ensi maanantaina 19.11. Anniina Uski ilmoitti, että Katharsiksen ja Repliikin herrasmiessitsit järjestetään 15.11. Alinasalissa Uudella ylioppilastalolla. HYAL:n parlamenttisitsit järjestetään 30.11. Alina-salissa. Humanisticumin Idän pikajuna -sitsit järjestetään 22.11. Alina-salissa. Historia-aineiden kaudenpäättäjäisjuhlat järjestetään 15.12 Alina-salissa. Kronoksen vuosijuhlat on 8.12. Kokouksessa kyseltiin jotakuta edustamaan Eidosta ja viemään eidoslaisten terveiset. Kyselyä jatketaan hallituslistalla. Arkkitehtikillan vuosijuhlat on 5.12. Tilaisuuteen ovat osallistumassa Anniina Uski ja Visa Penttilä. Historicuksen julfest järjestetään 14.12. Taidehistorian opiskelija ja Kiasman yleisötyön tuottajana työskentelevä Maria Rantamaula kertoi Kiasmassa ensi vuoden alussa järjestettävästä Wikimaraton-tapahtumasta. Kiasman Wikimaraton järjestetään perjantaina ja lauantaina 1. 2.2.2013. Tapahtuman tarkoituksena on tuottaa Kiasmaan liittyviä Wikipedia-artikkeleita. Mukana järjestäjinä ja kumppaneina on mm. Wikimedia Suomi ry, ja nyt Kiasma haluaa mukaan taiteesta, arkkitehtuurista ja kirjoittamisesta kiinnostuneita ryhmiä osallistumaan ja kirjoittamaan. Toiveena ja tavoitteena olisi koota Eidoksen piiristä noin 5-10 hengen ydinryhmä, joka osallistuisi tapahtumaan. Tilaisuutta varten ei edellytä kummempaa ennakkovalmistautumista, sillä Kiasmassa on runsaasti teoksia ja materiaalia. Toisaalta tässä olisi oiva tilaisuus jakaa omaa asiantuntemustaan tietystä aiheesta tai taiteilijasta! Pääasiallisena tilana toimisi 1. kerroksen Seminaari-tila. Kokouksessa arvioitiin, että paikalle saadaan ainakin viisi henkilöä mukaan. Lisäksi Maria lisäsi, että Eidos voisi ideoida oheisohjelmaa, palkitsemista tai vastaavaa itse Wiki-työn oheen. Ilmoittautuminen alkaa marraskuussa. Lisäkysymykset voi kohdistaa Marialle tai puheenjohtajalle. Asia otetaan esille vielä tämän kuun aikana sähköpostilistoilla. 5. Eidoksen ekskursio 2013 Vuoden 2013 ekskursion kohdevaihtoehdoiksi on valikoitunut kolme kaupunkia: New York, Venetsia ja Amsterdam. Kokouksessa käytiin kaikkien vaihtoehtojen hyviä ja huonoja puolia läpi. Anton kertoi myös tekemistään alustavista talouslaskelmista eri matkakohteiden näkökulmista. Anton ja Joona ovat tavanneet Venetsia-ekskursion tiimoilta Johanna Vakkarin, joka on
3 kokenut Italian-matkailija. Vakkari on luvannut neuvoa Eidosta matkaohjelman suunnittelussa sekä edullisen majoituksen etsinnässä. Hänen kauttaan Eidos voisi myös saada kontakteja paikallisiin yliopistoihin ja muihin mielenkiintoisiin tahoihin. Venetsiassa järjestetään ekskursion aikaan myös biennaali Anton on ollut yhteydessä myös New Yorkin matkaa ehdottaneeseen taidehistorian alumni Asko Ahokkaaseen. New Yorkia mietittäessä nousi esiin kysymys matkakustannuksista ja käytännön järjestelyistä, joista ei vielä ole minkäänlaista tietoa. New Yorkissa asuminen olisi luultavasti melko kallista ja suuret kustannukset saattaisivat rajata suuren osan opiskelijoista pois. New Yorkia on väläytelty myös mahdollisen taidehistorian alumnien ja opiskelijoiden yhteisekskursion matkakohteena, joten voisi olla mielekkäämpää toteuttaa matka vasta vuonna 2014 osana alumnitoimintaa. Amsterdam nähtiin kiinnostavana kohteena, josta käsin olisi mahdollista käydä myös muissa lähikaupungeissa, mutta toisaalta se on kohde, johon on helppo lähteä itsenäisestikin. Venetsiaa varten voisi ehkä saada perustellummin enemmän tukea Helsingin yliopistolta ja muilta tukijoilta. Anton ilmaisi oman tukensa Venetsiaa kohtaan, erityisesti dosentti Vakkarin asiantuntemuksen ja avunannon takia. Vakkari olisi varmasti sitoutunut neuvomaan niin opintosuorituksien järjestämisessä kuin matkajärjestelyissäkin. Kohdevaihtoehtojen käsittelyn jälkeen ekskursiokohteesta äänestettiin paikalla olleiden kesken seuraavin tuloksin: New York 0 ääntä, Amsterdam 3 ääntä, Venetsia 8 ääntä. Näin ollen ensi vuoden ekskursiokohteeksi valittiin kokouksessa Venetsia, Italia. Kokouksessa keskusteltiin vielä ekskursiolle valitsemisen käytännöistä ja ekskursioille pääsyn kriteereistä, joissa on aiempina vuosina ollut epäselvyyksiä. Keskustelua on käyty siitä, että ekskursiolle valitsemisen yhtenä kriteerinä olisi hallitusaktiivisuus. Joona ilmoitti tutkineensa järjestölakia, jonka mukaan ekskursiot ovat yleishyödyllistä toimintaa ja siten avointa kaikille opiskelijoille. Aktiivisuus ei siis voi olla yksi peruste ekskursioille opiskelijoita valitessa. Kokouksessa keskusteltiin Glasgow n ekskursiolle osallistumaan päässeiden opiskelijoiden valintamenetelmistä, jotka olivat joidenkin näkemysten mukaan olleet epäreiluja. Valintamenettelyjen selkeyttämiseksi Janika ehdotti käytäntöä, jossa jokainen ekskursiolle haluava kirjoittaisi vapaamuotoisen hakemuksen, jossa voisi omin sanoin perustella, miksi on kiinnostunut lähtemään mukaan. Näin voitaisiin ottaa huomioon kaikki erilaiset kriteerit. Keskusteltiin myös siitä, tuleeko valintoja tehdessä suosia niitä, jotka eivät vielä ole olleet ekskursiolla ja pitäisikö ottaa käyttöön jonkunlainen osallistumiskiintiö siten, että yksittäinen opiskelija pääsisi esimerkiksi maksimissaan kahdelle ekskursiolle opintojensa aikana. Anton ehdotti lopuksi, että ekskursiolle haetaan hakemuksella, joissa valintaa voi perusteella vapaasti opintojen, oman kiinnostuksen, aktiivisuuden tai vastaavan kannalta. Ilmoittautumisaikaa voisi olla esim. vajaa viikko ja hakemuksen pituus noin liuska. Ehdotusta kannatettiin. Anton painotti vielä lopuksi, että Eidoksen ekskursiot eivät ole olleet aiemmin pelkkiä huvimatkoja, vaikka niillä olisi pidetty hauskaakin: ekskursioiden ensisijaisena funktiona on oppiminen ja mahdollisuus päästä tutustumaan paikallisiin taidehistoriallisiin kohteisiin. 6. Opintoasiat Anton kertoi, että Johanna Vakkari Taidehistorian seurasta on ilmaissut kiinnostuksensa järjestönsä puitteissa tarjota Eidokselle yliopiston opintotarjontaa tukevaa opetusta. Vakkarin kanssa käymänsä keskustelun pohjalta Anton ja Joona olivat päätyneet kannattamaan seminaarimuotoista opetusta, josta opiskelija saisi suoritettua erilaisia kokonaisuuksia eri opintopistein.
4 Eidokselle annettiin suhteellisen vapaat kädet ehdottaa aiheita: Vakkarin omana ehdotuksena oli esim. valokuvaan tai liikkuvaan kuvaan liittyvä seminaari. Ensimmäinen Taidehistorian seuran järjestämä seminaari olisi Vakkarin mukaan Helsingissä, ja jatkossa voisi järjestää seminaareja pääkaupunkiseudulla tai pääkaupunkiseudun ulkopuolisissa lähikaupungeissa. Keskusteltiin läsnä olleiden kesken, mistä aiheista haluttaisiin opetusta. Mia kommentoi, että esimerkiksi Eidoksen vuosijuhlaviikolla ollut Julkisen tilan taide tänään -seminaari oli mainio ja aihe voisi saada jatkoa. Lisäksi seuraavat uudet ehdotuksen tulivat esille kokoukseen osallistuneiden kesken: sotienvälinen taide, antiikin taide, Pietari Henrikinpojan kalkkimaalaukset Uudenmaan alueella, arkkitehtuuriin ja kuvataiteen tekniikat, suomalainen nykytaide eri aikarajauksin, esim. 80-l. jälkeen, natsi-saksan julistetaide sekä propaganda, mm. elokuva. Puheenjohtaja Antonille voi heitellä lisää ideoita sähköpostitse! Puheenjohtaja välittää ideat Johanna Vakkarille. 7. Pikkujoulut Pikkujoulujen ajankohdaksi oli ilmoitettu alustavasti 12.12., mutta fukseilla on seuraavana aamuna peruskurssin luento, joten pikkujouluja päätettiin siirtää käydyn keskustelun pohjalta tiistaille 11.12. Tilaksi varataan Illuusio ja klusterin keittiö. Tilaisuuden järjestämisestä vastaavat perinteisesti taidehistorian fuksit. 8. Eidote Eidotteen toimituskokous järjestettiin Cafe Vanhassa 9.11. klo 16.15. Päätoimittaja Joni Kling pyysi kiinnostuneita lähettämään tekstinsä hänelle kuun loppuun mennessä. Teema on täysin vapaa ja tekstejä on tulossa laidasta laitaan. Anton toivoi että eidoslaiset kirjoittavat lehteen ahkerasti, koska se pitää saada ajoissa painoon ja painon kautta HYY:lle. 9. Muut esille tulevat asiat Johanna Vakkarin kanssa on keskusteltu myös yhteistyön virittelystä Kuvataideakatemian opiskelijoiden kanssa. Vakkari antaa Antonin ja Joonan yhteystiedot Kuvan opiskelijajärjestölle eteenpäin, jotka ovat sen jälkeen yhteydessä Eidokseen. Kokouksessa keskusteltiin mahdollisista yhteistyöprojekteista ja ideoita saa osoittaa puheenjohtajalle. Eidos pitää yhteistyötä muiden koulujen ja opiskelijajärjestöjen kanssa erittäin tärkeänä, joten toivottavasti projekti innostaa eidoslaisia mukaan. Myös ensi vuodelle valittava suhdevastaava voisi lämmitellä välejä vastaaviin järjestöihin. Anniina vie Eidoksen katsomaan Joutsenlampea Kansallisbalettiin ensi vuoden puolella tammikuussa. Sovittiin, että hän laittaa aiheesta viestin Eidos-listalle ja tekee doodlen, jonka perusteella valitaan näytöksen päivämäärä. Anniina muistutti vielä, että HYAL ry:n vuosikokous on 22.11. Järjestöjenvälisestä toiminnasta kiinnostuneet voivat osallistua kokoukseen. Anniina lupasi antaa kiinnostuneille lisätietoja. Anton kertoi, että yhteensä neljä eidoslaista oli ehdokkaina HYY:n edustajistovaaleissa ja että Visa Penttilä on menestyksekkäästi valittu edaattoriksi! Hanna Hannus ja Virva Sointu ovat varaedaattoreita. Eidos onnitteli kaikkia ehdokkaita! 10. Tulevan kokouksen ja muiden Eidoksen tapahtumien ajankohtien sopiminen Anton ehdotti hallituskähminnän ajankohdaksi tiistaita 20.11. klo 19. Ehdotus hyväksyttiin. Tulevaa hallitusta kähmitään Antonin residenssissä. Jos hallitusviroista kiinnostuneet eivät pääse paikalle, he voivat ilmaista kiinnostuksensa puheenjohtajalle etukäteen. Anton ehdotti vaalikokouksen ajankohdaksi tiistaita 4.12. klo 18. Ehdotus hyväksyttiin. Tilaksi varattiin kerhohuone Lingva Uudelta ylioppilastalolta. Seuraava Eidoksen kokous on vaalikokouksen yhteydessä.
5 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.39. Allekirjoitukset Helsinki, X.X.2012 Anton Vanha-Majamaa, puheenjohtaja Essi Lamberg, sihteeri