NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1 (11) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 11.6.2014 klo 18.00-18.50 Paikka Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8 KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 26 KOKOUKSEN AVAUS 4 KV 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 KV 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 KV 29 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 4 KV 30 NOKIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 1.1.-31.12.2013 5 KV 31 TALOUSKATSAUS 7 KV 32 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2015 8 KV 33 ILMOITUSASIOITA 10 KV 34 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 11 Puheenjohtaja Irmeli Nahkola
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 2 (11) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 11.6.2014 klo 18.00-18.50 Paikka Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Asmala Erkki Grönroos Orvokki Haapaniemi Jari Hakala Kaija Hautakoski Kaija Heinonen Jouko Hynninen Veijo Ingström Sanna Jaakkola Jouko Jokinen Tuula Järventie Teemu Järvinen Jussi Kallio Kirsi Kantanen Eija Karukka Sirkka Kirstua Osmo Krannila Vuokko Laitinen Arja Laurila Seija Mattila Jari Mekkonen Erkki Nahkola Irmeli Naskali Kirsti Nokso-Koivisto Kristina Ojala Erjaleena Paalanen Piila Puranen Elina Puustinen Erkki Raisamo Matti Rinne Riku Setälä Unto Torikka Marja-Liisa Vaittinen Hannele Hänninen Kalervo Vuorinen Maija-Liisa Siukola Eero Kortesmäki Jyrki Orvokki Grönroosin varajäsen Arja Laitisen varajäsen Piila Paalasen varajäsen Riku Rinteen varajäsen Muut osallistujat Pispa Heli Salminen Lauri sihteeri, talousjohtaja kirkkoherra
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 3 (11) ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Irmeli Nahkola Nokialla 22.7.2014 Heli Pispa Allekirjoitukset Teemu Järventie Jussi Järvinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 12.8.-10.9.2014 Todistaa Heli Pispa
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 4 (11) KV 26 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KV 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty valtuutetuille 4.6.2014. Kokouksesta on kuulutettu viikon ajan ennen kokousta seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla pidettävällä kuulutuksella. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouksessa oli läsnä 29 valtuutettua 33:sta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KV 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teemu Järventie ja Jussi Järvinen. KV 29 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 5 (11) KV 30 NOKIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 1.1.-31.12.2013 Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Nokian seurakunnan tilikauden 2013 ylijäämä on 333.081,50 euroa. Taseen loppusumma on 12.892.237,99 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä 333.081,50 euroa siirretään omaan pääomaan. Hautainhoitorahaston tilikauden alijäämä on 10.079,28 euroa ja taseen loppusumma 1.078.834,18 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden alijäämä 10.079,28 euroa siirretään hautainhoitorahaston omaan pääomaan. Kirkkoneuvosto ja muut tilivelvolliset ovat vastuussa seurakunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta tilikaudella. Kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija vastaavat tilinpäätöksen laatimisesta ja siitä, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot seurakunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi Nokian seurakunnan tilinpäätöksen 1.1.-31.12.2013 ja päätti jättää tilinpäätöksen tilintarkastajille (KN 26.3.2014 32). Nokian seurakunnan tilintarkastuksen tilivuodelta 2013 on suorittanut KPMG Oy Ab päävastuullisena tarkastajanaan KHT Frans Kärki. Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 21.5.2014. liite 1 Tasekirja 2013 (tilintarkastuskertomus on tasekirjan viimeisellä sivulla) Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että 1. seurakunnan vuoden 2013 ylijäämä 333.081,50 euroa siirretään yli- /alijäämätilille.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 6 (11) 2. vuoden 2013 tilinpäätös vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuodelta 2013. 3. hautainhoitorahaston vuoden 2013 alijäämä 10.079,28 euroa siirretään hautainhoitorahaston omaan pääomaan. 4. hautainhoitorahaston vuoden 2013 tilinpäätös vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuodelta 2013. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4). Tiedoksi Taloussihteeri
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 7 (11) KV 31 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2014 seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi-toukokuulta 2.982.267 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2013 verotuloja kertyi 2.868.710 euroa. Vuoden 2014 kumulatiivinen kertymä on 4,0 % suurempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 2.689.554 euroa, joka on 1,2 % suurempi kuin edellisenä vuonna (2.658.881 euroa). Yhteisöverotuotto on 292.713 euroa, joka on 39,5 % suurempi kuin edellisenä vuonna (209.830 euroa). Taloustilanne on suunnitelmien mukainen ja kulut ovat hyvin hallinnassa. liite 2 Verokertymä 31.5.2014 liite 2a Tuloslaskelma 30.4.2014 liite 2b Tase 30.4.2014 Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että - talouskatsaus merkitään tiedoksi. Talouskatsaus merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 8 (11) KV 32 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2015 Kirkkolain 15. luvun 2 1 mom. mukaan seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin. Kirkkolain 15. luvun 2 2 mom. mukaan se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkolain 15. luvun 2 3 mom. mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Verotusmenettelystä annetun lain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivään mennessä. Nokian seurakunnan tuloveroprosentti oli 1,40 % vuosina 2002-2005, 1,35 % vuosina 2006-2007, 1,3 % vuonna 2008, 1,40 % vuosina 2009-2010 ja 1,50 % vuosina 2011-2014. Tampereen hiippakunnan alueella seurakuntien veroprosentit vaihtelevat välillä 1,15-1,80 %. Veroprosentti vuonna 2013 on ollut Tampereella 1,25 %, Kangasalla 1,40 %, Pirkkalassa, 1,40 %, Lempäälässä 1,45 %, Hämeenkyrössä 1,50 %, Ylöjärvellä 1,70 %, Hollolassa 1,75 %, Ikaalisissa 1,85 % ja Jämijärvellä 1,85 %. Toiminta- ja taloussuunnitelman 2014-2016 suunnittelulukujen pohjaksi on myös vuosille 2015-2016 käytetty verotulojen budjetoinnissa veroprosenttina 1,50 %. Veroprosentin säilyttäminen nykyisellä tasolla on perusteltua, jotta seurakunnan talous saadaan säilymään tasapainossa. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 21.5.2014. liite 3 Tuloslaskelma: toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014-2016 (Talousarvio 2014 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2014-2016, sivu 50, KV 13.11.2013 53) Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että - kirkkovaltuusto vahvistaa Nokian seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,50 % vuodelle 2015.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 9 (11) Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4). Tiedoksi Verohallinto
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 10 (11) KV 33 ILMOITUSASIOITA Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Kirkkoneuvoston tulevat kokoukset vuonna 2014 17.6.2014 tiistai klo 14 Henkilöstöasioita 18.9.2014 torstai klo 14 1.10.2014 klo 14 Budjetti I 29.10.2014 klo 14 Budjetti II lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston tulevat kokoukset vuonna 2014 12.11.2014 klo 18 Talousarvio, vero%, päätetty jo keväällä lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät liite 4 Valtuutettu Jouko Jaakkolan aloite Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 11 (11) KV 34 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen.