PÖYTÄKIRJA OIKARAINEN 16.11.2014 SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS AIKA 16.11.2014 klo 18.00 18.40. PAIKKA Jokkapirtti LÄSNÄ 9 jäsentä, liite 4 1 Avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Kokouksen henkilövalinnat Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Lauri Jokkala ja sihteeriksi Eero Sirkka. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Enni Yliraudanjoki ja Risto Koivula. 3 Kokouksen laillisuus Todetiin. 4 Jaostot 2015 Kunto-, talo- ja hiihtojaosto jatkavat. 5 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2015 Vahvistettiin vuoden 2015 suunnitelmat. 6 Johtokunnan jäsenten ja puheenjohtajan valinta Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja: Lauri Jokkala. Valittiin hallituksen jäsenet Risto Koivula Tapani Ylianttila Pirjo Katajamaa Liisa Tossavainen Tuula Sirkka Enni Yliraudanjoki Samuli Niemelä Samu-Matti Karppinen 7 Toiminnantarkastajien valinta Valittiin toiminnantarkastajiksi Eero Sandgren ja Tapani Koivula. 8 Jaostojen puheenjohtajien valinta Talojaosto: Tapani Ylianttila Kuntojaosto: Tuula Sirkka Hiihtojaosto: Eero Sandgren
9 Jäsenmaksuasiat Päätetään jäsenmaksusta: 10,- ja lapsilta 5,- euroa. Ainaisjäsenmaksu 100 euroa. 10 Edustajien valinta ylempiin toimielimiin Puheenjohtaja ja sihteeri edustavat yhdistystä. 11 Jokkapirtin vuokrausasiat ja muu Jokkapirtin käyttö. Vuokrataan kiinteistöä häihin ja muihin tilaisuuksiin entiseen tapaan. Sierijärven Metsästysseura käyttää kiinteistöä omiin tapahtumiinsa. Pyritään lisäämään kiinteistön käyttöastetta ja mainostamaan kiinteistöä esim. internetissä. 12 Muut asiat 12 kahvipakettia kahvia ja yhdistyksen T-paitoja myytiin läsnäolijoille. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Lauri Jokkala puheenjohtaja Eero Sirkka sihteeri Olemme lukeneet pöytäkirjan ja se vastaa kokouksen kulkua. Enni Yliraudanjoki Risto Koivula
Liite 1 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015 Jokkavaaran latukahvio palvelee hiihtäjiä Ounasvaara Jokkavaara ladun auki ollessa viikonloppuisin klo 10-16. Tehdään yhteistyötä kaupungin kanssa latureitin uudelleen maastoon sijoittamiseksi. Jo muutaman vuoden ajan järjestetty laskiaistapahtuma on vakiinnuttanut asemaansa Rovaniemen seudun pienimuotoisena laskiaissunnuntain koko perheen tapahtumana Jokkapirtillä. Tapahtuman järjestävät yhdessä Oikaraisen Haka, Sierijärven Metsästysseura ja Oikaraisen kyläyhdistys. Marjetan torin kyläjuhlassa Oikaraisen Haka järjestää lasten juoksukilpailut, kuten on tapahtunut jo yli kolmen vuosikymmenen ajan. Mahdollisesti ohjelmassa on myös muita kilpailuja. Kaikille lapsille jaetaan palkinnot. Rohkaistaan pienimpiä osallistumiseen ja yhdessäoloon, eikä kilpailun voittaminen ole keskeisintä. Talo- ja kuntojaostot jatkavat toimintaansa entiseen tapaan, esim. KKI-ryhmä kokoontuu tiistai-iltaisin klo 18.30 20.00 koulun liikuntasalissa (suunnitelma liitteenä 3). Myös muiden yhdistysten kanssa yhteistyötä pyritään kehittämään. Yksi tällainen yhteistyön virittämisen suunta on Ounasvaaran Hiihtoseura (esimerkiksi Jukolan Viesti Rovaniemellä). Erityisenä pyrkimyksenä on uusien vetäjien löytäminen ja monipuolisemman liikuntaryhmien toiminnan virittäminen.
Liite 2 TALOUSARVIO VUODELLE 2015 MENOT 3020 Kilpailukulut 300 3029 Muut kulut 3422 Toimintakiinteistön kulut 2000 3427 Vakuutukset 700 3430 Verot 3631 Toimistotarvikkeet 50 3632 Kirjanpito 300 3633 Pankkikulut 100 3639 Muut toimistokulut 100 6020 Ravintolakulut (latukahvio, laskiainen ym.) 500 6025 Kaluston hankinta ja korjaukset 1000 6030 Muut varainhankinnan kulut Menot yht. 5050 TULOT 3410 Vuokrat / käyttökorvaukset 2000 6000 Ravintolamyynti (latukahvio ym.) 1500 6005 Muut tuotot sekalaiset 6010 Jäsenmaksut 550 6015 Avustukset toimintaan 1000 Tulot yht. 5050
OIKARAISEN HAKA KKI-TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015 Liite 3 KKI-liikuntaryhmä kokoontuu Oikaraisen koulun liikuntasalilla tiistaisin klo 18.30 Sisältää seuraavia jumppaohjelmia (aiempien vuosien tapaan) - pallojumppa - body rolling harjoitukset - power gymstick - kuntojumppa - kuntopiiri - teemajumppa - patikoinnit lähimaastossa Uutena liikuntamuotona - Pilates rullajumppa Kuntojaosto Tuula Sirkka