Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous Asialista

Transkriptio

1 Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous Aika: Paikka: Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidetään tiistaina kello alkaen. Seuran konttori, Pienen Villasaaren tie 3, Helsinki Asialista 1. Kokouksen avaus. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5. Päätetään vuoden 2014 liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta. Hallitus esittää, että liittymismaksu vuodelle 2014 pidetään ennallaan 200 eurossa ja että jäsenmaksu palautetaan takaisin 80 euroon vuonna 2013 voimassa olleesta alennetusta 40 eurosta. Muut maksut: Hallitus ehdottaa, että tukikohdan avainmaksu vuodelle 2014 palautetaan ennalleen 120 euroon vuonna 2013 voimassa olleesta alennetusta 60 eurosta. 6. Vahvistetaan vuoden 2014 toimintasuunnitelma ja talousarvio. 7. Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja hallituksen varajäsenet vuodelle Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja vuodelle Hallitus esittää talkoovelvoitteen palauttamista vuodelle 2014, keskustelu ja päätös asiasta. 10. Muut mahdolliset asiat. Kirjataan, mutta eivät ole päätösasioita. 11. Kokouksen päättäminen. Helsingissä 3. päivänä joulukuuta 2013 Suomenlahden Uistelijat r.y. hallitus Kokousväen jäsenyys todetaan ennen kokousta kokouspaikan ovella. Seura tarjoaa pullakahvit osallistujille. Tervetuloa!

2 Suomenlahden Uistelijat ry:n toimintasuunnitelma Yleistä. Suomenlahden Uistelijat ry:n 26. toimintavuosi tulee olemaan toiminnaltaan samansuuntainen edellisen vuoden kanssa. Toiminta suunnataan pääosin jäsenistölle. Tapahtumien määrä säilyy edellisen vuoden kaltaisena. Kauden aikana järjestetään neliosainen seurakilpailu sekä perinteinen lohenuistelukilpailu Helsingissä. Lisäksi jäsenistölle järjestetään keväällä ja syksyllä tapahtumat saaressa. Talven aikana järjestetään ainakin yksi kalamiesilta. 2. Varsinainen toiminta. Pihlajaluodon tukikohdassa on edessä rakennuksen peruskunnostuksen vuosi, jolla tukikohdan käyttöarvo jäsenistölle varmistetaan jäljellä olevaksi vuokra-ajaksi. Taloon tehdään maalaus- ja kunnostustöitä kattoon, ikkunoihin, ulkovuoraukseen ja sisätiloihin. Sisätilojen valaistusta ja sähköpistokkeiden määrää lisätään, koska jäsenistön käytössä olevien sähkölaitteiden määrä on selvästi kasvanut. Keittiön puuhella uusitaan ja pyritään uusimaan myös sisätiloissa oleva pönttöuuni. Näissä kunnostustöissä tarvitaan seuran jäsenten merkittävää talkootyöpanosta. Jäsenten välinen suurimman kalan kilpailu jatkuu entisen muotoisena. Kilpailukaloina ovat Suomen merialueelta vetämällä tai heittämällä saadut lohi, taimen, kuha ja hauki. Lisäksi voidaan palkita muu merkittävä edellä mainituilla kalastustavoilla saatu kalalaji. Palkinnot jaetaan kevätkokouksen yhteydessä. Venesataman laiturin venepaikkojen vuokrausta jatketaan. Paikat vuokrataan ensisijaisesti seuran jäsenille ja vapaaksi jäävät paikat muille halukkaille. Paikan vuokranneilla säilyy vartiovelvollisuus. Pihlajaluodossa järjestetään kevät- ja syystalkoot myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Toukokuussa 2014 järjestetään Pihlajaluodossa koko perheen Siikarieha. Päivän aikana ongitaan siikaa kokeneempien opastuksella. Onginnan jälkeen nautitaan seuran tarjoama lounas ja palkitaan suurimmat siiat ja saaliit. Syyskuussa 2014 järjestetään Pihlajaluodossa hyvän vastaanoton saanut syysjuhla. Juhla on tarkoitettu jäsenille perheineen. Seura tarjoaa paikalla olijoille ruokaa ja mietoja juomia. Tapahtuman yhteydessä järjestetään leikkimielisiä kilpailuja. 3. Kurssitoiminta. Halukkuuden ja tarpeen mukaan seura järjestää jäsenistölleen tulevalla kaudella kalastukseen ja merenkulkuun liittyviä kursseja.

3 4. Kilpailutoiminta Seuran sisäinen kilpailutoiminta toteutetaan perinteisellä tavalla. Tavoitteena on saada lisää osallistujia näihin tapahtumiin. Palkinnot säilyvät vähintään edellisvuoden tasolla. 1. Maaliskuussa 2014 seura järjestää jäsenilleen pilkkikilpailun myöhemmin ilmoitettavassa paikassa, jäätilanteesta riippuen. 2. Kevättreffi eli lohenuistelukilpailu järjestetään kesäkuussa 2014 ennen seuran järjestämää merilohen uistelukilpailua h eli viiden kalan kilpailu järjestetään heinä-elokuussa 2014 yhdessä seuran sisäisen kuhakisan kanssa. 4. Meritaimenen pyyntiin keskittyvä Syystreffi järjestetään lokakuussa Kaikki kilpailut järjestetään Pihlajaluodossa. Osakilpailujen palkinnot jaetaan välittömästi kilpailun jälkeen. Cup-kilpailun palkinnot jaetaan kevätkokouksen yhteydessä. Kaikkien osakilpailujen yhteydessä seura tarjoaa ruoat osallistujille. Lisätietoa tapahtumista ja mahdollisista aikataulumuutoksista on Uisteluviesteissä ja seuran kotisivuilla järjestetään perinteinen Lohenuistelun avoin EM-kilpailun Helsingissä, Rajasaaressa. Varsinainen rakentaminen tapahtuu keskiviikkona , torstain ollessa varapäivä. Tämä kilpailu on kauden suurin ponnistus ja seuramme talouden tukipylväs. Tapahtumassa tarvitaan tänäkin vuonna seuran jäsenten tukea talkootyönä. Lisätietoa kilpailusta ja se järjestelyistä on seuran kotisivuilla ja tulevissa Uisteluviesteissä. 5. Nuorisotoiminta. Seurassamme on tällä hetkellä 44 nuorisojäsentä ja määrää pyritään lisäämään. Nuorisotapahtuma yhdessä SOS-lapsikylän kanssa järjestetään touko-kesäkuun vaihteessa. Tulevana vuonna tämä tapahtuma järjestetään yhden kerran. Tämän lisäksi seuran omille nuorisojäsenille järjestetään muiden tapahtumien yhteydessä omaa ohjelmaa. 6. Jäsenmaksut/tukikohdan maksut Liittymismaksut palautetaan entiselleen vuoden % alennetulta tasolta. Liittymismaksu vuodelle 2014 on 200 euroa ja jäsenmaksu 80 euroa. Pihlajaluodon avainmaksu palautetaan entiselleen vuoden % alennetulta tasolta. Avainmaksu vuodelle 2014 on 120 euroa. Lokerikkomaksu pidetään ennallaan 10 eurossa. Kannatusjäsenen jäsenmaksu säilytetään entisellään 500 eurossa. Vuosaaren laiturilaituripaikkamaksut päätetään Liikuntaviraston ohjeiden mukaan ja siitä tiedotetaan erikseen.

4 7. Kokoukset Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidetään helmi-/maaliskuussa 2014 ja syyskokous marras-/joulukuussa hallituksen päätöksen mukaisesti. Ylimääräinen vuosikokous kutsutaan koolle hallituksen niin päättäessä tai kun vähintään 1/10 seuran äänioikeutetuista jäsenistä niin vaatii. 8. Edustukset. Seuralla on pysyvä edustus Suomenlahden Meritaimentoimikunnassa. 9. Tiedottaminen. Kauden 2014 aikana seuran tiedotustoiminnasta vastaa hallituksen jäsen Sven Kevin. Hallitus pyrkii nostamaan sähköisen tiedottamisen osuutta ja aktivoimaan jäseniä käyttämään seuran kotisivujen tarjoamia mahdollisuuksia. Sähköisellä tiedottamisella on saavutettu säästöjä kopiointi- ja postikuluissa, mutta myös Uisteluviestiä pyritään toimittamaan jäsenille mahdollisuuksien mukaan. Seuran sisäinen jäsenlehti, Uisteluviesti, pyritään postittamaan jäsenille kahdesti vuodessa. Mikäli jäseniltä saadaan riittävästi aineistoa Uisteluviestiin, lehteä postitetaan useammin, jolloin lehden rooli muuttuu nykyisestä tiedotuslehdestä aktiivisempaan suuntaan. 10. Jäsenet. Seurassa on tällä hetkellä 304 jäsentä, joista 44 on nuorisojäseniä. Jäsenmäärää pyritään kasvattamaan, mutta jäseneksi pääsyn ehtona on edelleen, että hakija täyttää sääntöjen määräämät edellytykset ja on aktiivinen vapakalastuksen harrastaja. Vuonna 2014 jatketaan jäsenhakemusmenettelyä, jossa hakemuksen tultua seuralle, hallituksen jäsen tai puheenjohtaja suorittaa jäsenen haastattelun. Tämän jälkeen hallitus pitää joko puhelin- tai sähköpostikokouksen, missä hakija mahdollisesti hyväksytään. Hyväksymisen jälkeen jäsenelle lähetetään liittymisaineisto ja lasku jäsenmaksusta sekä annetaan hänelle tunnukset seuran kotisivuille. Helsingissä 3. päivänä joulukuuta 2013 Suomenlahden Uistelijat r.y. hallitus

5 SUOMENLAHDEN UISTELIJAT R.Y. TALOUSARVIO Toteutunut Ennuste Budjetti Budjetti Varsinainen toiminta Tuotot Kulut Muut kulut Tuotto-/Kulujäämä Varainhankinta Tuotot Kulut Tuotto-/Kulujäämä Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Kulut Tuotto-/Kulujäämä Satunnaiset erät Satunnaiset tuotot Satunnaiset kulut Yleisavustukset Tilikauden tulos