Sääntömääräinen liittokokous Aika: sunnuntai Paikka: Hotelli Scandic Jyväskylä. Osoite: Vapaudenkatu 73, Jyväskylä.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Sääntömääräinen liittokokous Aika: sunnuntai Paikka: Hotelli Scandic Jyväskylä. Osoite: Vapaudenkatu 73, Jyväskylä."

Heli Mikkonen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry Sääntömääräinen liittokokous 2016 Pöytäkirja Aika: sunnuntai 17.4.2016 Paikka: Hotelli Scandic Jyväskylä. Osoite: Vapaudenkatu 73, 40100 Jyväskylä.

1 Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry Sääntömääräinen liittokokous 2016 Pöytäkirja Aika: sunnuntai Paikka: Hotelli Scandic Jyväskylä. Osoite: Vapaudenkatu 73, Jyväskylä. Läsnä: Liitteen 1 mukainen osallistujalista 1 Kokouksen avaus Liiton puheenjohtaja Juha Romppanen avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen 2.1 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Ari Rastas ja sihteeriksi Niina Konttaniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja äänten laskijoiksi valittiin Eeva Äijälä ja Kauko Ruokolainen. 2.2 Todetaan läsnäolijat ja äänimäärät. Kokouksessa läsnä 11 seuraa, joilla yhteensä 54 ääntä. Kokous myönsi läsnäolooikeuden kokouksessa läsnä oleville muille kuin virallisille edustajille. 3 Kokouksen laillisuus Liiton säännöissä mainitaan, että sääntömääräinen kokous on laillinen, kun kutsu kokoukseen on lähetetty kirjeitse jäsenille vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta liiton jäsenluettelossa olevilla osoitteilla. Esityslista on liitettävä kutsuun. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsut on lähetetty Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry Rovaniemi Puh toimisto@vul.fi,

2 4 Vuoden 2015 vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen esitteleminen Liiton puheenjohtaja Juha Romppanen esittelee vuoden 2015 vuosikertomuksen (liite 2). Liiton taloudenhoitaja Kaisu Salminen esittelee vuoden 2015 tilinpäätöksen (liite 3). Päätösesitys: Hyväksytään vuosikertomus esitetyin muutoksin. Hyväksytään tilinpäätös. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 5 Tilintarkastajien kertomuksen lukeminen, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille Esitys: Kokouksen puheenjohtaja lukee tilintarkastuskertomuksen (liite 4). Vahvistetaan tilinpäätös (liite 3) ja myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 6 Vuoden 2017 jäsenmaksujen ja kilpailulisenssien vahvistaminen sekä liiton toimihenkilöiden kulukorvausten vahvistaminen 6.1 Hallitus esittää, että vuoden 2017 perusjäsenmaksu on 60, minkä lisäksi seura maksaa jokaisesta lisenssiurheilijastaan 5. Jäsenmaksun suuruus on korkeintaan Hallitus esittää muutoksia lisensseihin ja lisenssihintoihin kaudella Vakuutuksellisen lajilisenssin hinta 64,00 (nykyisellään 58,00 ). Lajilisenssin hinta ilman vakuutusta 40,00. Alle 20-vuotiaan vakuutuksellisen lajilisenssin hinta 46,00. Vakuutuksen osuus lajilisenssin hinnasta 23,78 (nykyisellään 18,30 ) vakuutuskaudella Vakuutuksellisen harrastuslisenssin hinta 46,00 (nykyisellään 40,00 ). Harrastuslisenssin hinta ilman vakuutusta 22,00. Vakuutuksen osuus harrastuslisenssin hinnasta 23,78 (nykyisellään 18,30 ) vakuutuskaudella Kilpailukohtaisen vakuutuksen maksu pidetään ennallaan 10 / kilpailu / henkilö. Mikäli vakuutusyhtiö korottaa vakuutusmaksuja kaudelle , voidaan korotus lisätä lisenssihintoihin.

3 6.3 Hallitus esittää, että liiton toimihenkilöiden ja SM-kilpailutuomareiden matkakulukorvaukset pidetään ennallaan. Korvaus molemmille 0,27 /km. 7 Vuoden 2017 toimintasuunnitelma ja talousarvio Liiton puheenjohtaja Juha Romppanen kävi läpi hallituksen laatiman toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2017 (Liite 5). Päätös: Toimintasuunnitelma hyväksytään. 8 Liiton puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta Esitys: Valitaan liitolle puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Päätösesitys: Esitetään liiton puheenjohtajaksi Juha Romppasta ja varapuheenjohtajaksi Timo Mäkiahoa, Jessica Aschbergia ja Krista Bergia. Kirjataan äänimäärät: Timo Mäkiaho 51 ääntä, Jessica Aschberg 3 ääntä, Krista Berg 0 ääntä. Kaikki käytettävissä olevat äänet on käytetty. Päätös: Liiton puheenjohtajaksi valitaan Juha Romppanen ja varapuheenjohtajaksi Timo Mäkiaho. 9 Hallituksen jäsenten valinta seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 9.1 Valjakkoajon edustajat (2 hlö) hallitukseen kaudelle (2 vuotta). Erovuorossa valjakkoajosta ovat Timo Mäkiaho ja Saija Tenhunen. Esitetään valjakkoajojaostoon Jonna Henttistä, Janne Härköstä, Pekka Mertalaa ja Jessica Aschbergia. Kirjataan äänimäärät. Jonna Henttinen 38 ääntä, Janne Härkönen 11 ääntä, Pekka Mertala 50 ääntä ja Jessica Aschberg 9 ääntä. Kaikki käytettävissä olevat äänet on käytetty. Päätös: Valjakkoajon edustajiksi hallitukseen kaudelle (2 vuotta) valitaan Pekka Mertala ja Jonna Henttinen.

4 9.2 Valjakkohiihdon edustajat (2 hlö) hallitukseen kaudelle (2 vuotta). Erovuorossa valjakkohiihdosta ovat Niina Konttaniemi ja Jessica Aschberg. Esitetään hiihtojaostoon Niina Konttaniemeä, Kaisa Annika Lehtoa, Krista Bergia ja Jessica Aschbergia. Kirjataan äänimäärät: Niina Konttaniemi 54 ääntä, Kaisa Annika Lehto 46 ääntä, Krista Berg 1 ääni ja Jessica Aschberg 7 ääntä. Kaikki käytettävissä olevat äänet on käytetty. Päätös: Valjakkohiihdon edustajiksi hallitukseen kaudelle (2 vuotta) valitaan Niina Konttaniemi ja Kaisa Annika Lehto. 9.3 Sulanmaan lajien edustaja (1 hlö) hallitukseen kaudelle (1 vuosi). Kurt Köcher on eronnut VUL:n hallituksesta ja hänen tilalleen valitaan henkilö 1- vuotiskaudelle. Esitetään sulanmaan jaostoon Krista Bergia, Kauko Ruokolaista ja Janne Härköstä. Kirjataan äänimäärät: Krista Berg 5 ääntä, Kauko Ruokolainen 43 ääntä ja Janne Härkönen 6 ääntä. Kaikki käytettävissä olevat äänet on käytetty. Päätös: Sulanmaan lajien edustajaksi hallitukseen kaudelle (1 vuosi) valitaan Kauko Ruokolainen. 10 Tilintarkastajien (2) ja varatilintarkastajien (2) valinta Esitys: Esitetään varsinaisiksi tilintarkastajiksi Juhani Loukusaa KHT ja Mikko Seppää sekä varatilintarkastajaksi kirjanpitäjä Nexia Yhteisöä KHT ja kirjanpitäjä Laura Liukkosta. Päätösesitys: Liiton varsinaisiksi tilintarkastajiksi valitaan Juhani Loukusa KHT ja Mikko Seppä sekä varatilintarkastajaksi Nexia Yhteisö KHT ja kirjanpitäjä Laura Liukkonen. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 11 Sääntömuutosasiat Esitys: Kansainväliset tuomarit esittävät kansallisten valjakkourheilusääntöjen päivittämistä liitteen 6 mukaisesti. Päätös: Kansalliset valjakkourheilusäännöt päivitetään esityksen mukaisesti (liite 6). 12 Valjakkourheilulehden vuosikerran hinta Esitys: Hallitus esittää että Valjakkourheilulehden vuosikerran tilaushintaa korotetaan vuodelle 2017 nykyisestä 20 eurosta 25 euroon. Päätös: Lehden vuosikerran hinta korotetaan vuodelle 2017 nykyisestä 20 eurosta 25 euroon.

5 13 Vuoden tulokkaan palkitseminen Palkitaan vuoden tulokkaana Ari Rastas. Perusteluna: uusi raikas kasvo maajoukkueessa kaudella Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 15 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Ari Rastas puheenjohtaja Niina Konttaniemi sihteeri Eeva Äijälä pöytäkirjan tarkastaja Kauko Ruokolainen pöytäkirjan tarkastaja

6 LIITTEET Osallistujat (liite 1) Vuosikertomus 2015 (liite 2) Tilinpäätös 2015 (liite 3) Tilintarkastuskertomus (liite 4) Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2017 (liite 5) Kansallisten sääntöjen päivittäminen (liite 6)

Liite 1 Osallistujat Kokouksessa läsnä 11 seuraa, joilla yhteensä 54 ääntä. Kokous myöntää läsnäolo-oikeuden kokouksessa läsnä oleville muille kuin virallisille edustajille.

7 Liite 1 Osallistujat Kokouksessa läsnä 11 seuraa, joilla yhteensä 54 ääntä. Kokous myöntää läsnäolo-oikeuden kokouksessa läsnä oleville muille kuin virallisille edustajille. Alaskanmalamuuttiyhdistys ry Arktiset Vetokoirat ry Carelian EastPoint ry Kannuksen Koiruudet Kemin Seura- ja Palveluskoirakerho ry Länsi-Suomen Valjakkourheilijat ry Oulun Koirakerho ry Pohjois-Lapin Valjakkourheilijat ry Rovaniemen Palveluskoirakerho ry Suomalainen Siperianhusky-seura ry Uudenmaan Vetokoiraurheilijat ry 6 ääntä 5 ääntä 4 ääntä 1 ääni 3 ääntä 7 ääntä 3 ääntä 3 ääntä 4 ääntä 16 ääntä 2 ääntä Yhteensä 54 ääntä

Samankaltaiset tiedostot

Sääntömääräinen liittokokous 2014. 1 Kokouksen avaus Liiton puheenjohtaja Juha Romppanen avasi kokouksen klo 12.03.

Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry Sääntömääräinen liittokokous 2014 Pöytäkirja Aika: sunnuntai 25.5.2014 Paikka: Jämi-Areenan kokoustila, Jämintie 655, Jämijärvi Läsnä: Liitteen 1 mukainen osallistujalista