Kirkkoneuvosto 16.3.2016 1 ( 5 ) Kokousaika kello 18.00 21.00 Kokouspaikka Vuokatin kirkko Saapuvilla olleet Erkki Marin puheenjohtaja Pirjo Juntunen varapuheenjohtaja Arja Roivainen jäsen Heikki Karjalainen -"- Jukka Kämäräinen - - Alpo Partanen -"- Pertti Sirviö - - Keijo Kunnari -"- Leena Sarparanta -"- Tarja Vehkaoja -"- Poissa Muut saapuvilla olleet Tuomo Mustonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Heidi Kotilainen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poistui 20.15 Anu Heikkinen talouspäällikkö, pöytäkirjan pitäjä Asiat 15-28 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Erkki Marin Anu Heikkinen Pöytäkirja on tarkastettu Sotkamo 17.3.2016 Heikki Karjalainen Jukka Kämäräinen Nähtävilläolo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 21.3. 6.4.2016 välisen ajan. Todistaa Kirkkoherra Erkki Marin
Kirkkoneuvosto 16.3.2016 2 ( 5 ) 15 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokous on päätösvaltainen jos saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka suorittavat pöytäkirjan tarkastuksen torstaina 17.3.2016. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Karjalainen ja Jukka Kämäräinen. 17 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Samalla kirkkoneuvosto päättää mahdollisten kiireellisten asioiden käsittelystä. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut mahdolliset asiat käsitellään kulukorvauksen maksamista Yrjö Sorvarille. 18 ERON MYÖNTÄMINEN KANSLISTI RAIJA ARFFMANILLE KANSLISTIN VIRASTA Kanslisti Raija Arffman on 29.2.2016 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa kanslistin virasta 1.6.2016 lukien. Samalla hän esittää kirkkoneuvostolle, että se vahvistaisi hänen erääntymättömän vuosilomansa pidettäväksi 30.3. 31.5.2016 välisenä aikana. Kirkkoneuvosto myöntää Raija Arffmanille eron kanslistin virasta 1.6.2016 lukien sekä vahvistaa hänen vuosilomansa edellä mainituiksi ajoiksi. Kirkkoneuvosto myönsi Raija Arffmanille eron kanslistin virasta 1.6.2016 lukien sekä vahvisti hänen vuosilomansa pidettäväksi 30.3. 31.5.2016 välisenä aikana. 19 KAPPALAINEN HELENA KUJA-KANNON VIRKAVAPAA-ANOMUS Kappalainen Helena Kuja-Kanto anoo palkatonta virkavapaata kappalaisen virasta ajalle 18.10.2016 17.4.2017. Virkavapaan ajan Helena Kuja-Kanto toimii kirkkohallituksen lähettämänä turistipappina Gran Kanarialla.
Kirkkoneuvosto 16.3.2016 3 ( 5 ) Viranhaltijalle voidaan hakemuksesta myöntää määräajaksi vapautus virkatehtävien hoitamisesta joko kokonaan tai osittain, jollei toisin säädetä (KL 6 luku 40 21.12.2012/1008). Virkavapaata on haettava kirjallisesti, jollei muualla toisin säädetä tai virkaehtosopimuksessa toisin määrätä. Virkavapaan myöntäminen ja sen pituus ovat työnantajan harkinnassa, jollei muualla toisin säädetä tai virkaehtosopimuksessa toisin määrätä. Mikäli virkavapaata ei voida myöntää hakemuksen mukaisesti, hakemus on hylättävä, jollei viranhaltija kirjallisesti suostu sen myöntämiseen muulla tavalla (KL 6 luku 41 21.12.2012/1008) Kirkkoneuvosto myöntää virkavapaata kappalainen Helena Kuja-Kannolle ajalle 18.10.2016-17.4.2017. Kirkkoneuvosto päätti myöntää virkavapaata kappalainen Helena Kuja-Kannolle ajalle 18.10.2016-17.4.2017. 20 NUORISOTYÖNOHJAAJA MIRVA HEIKKISEN KOULUTUSANOMUS Kirkkoneuvoston jäsen Tarja Vehkaoja esittää, että Mirva Heikkisen koulutusanomus vuodelle 2016 ja 2017 otetaan uudelleen käsittelyyn. Mirva Heikkinen on hakeutumassa täydennyskoulutukseen sosiaalipedagogiseen koiranohjaajatoimintaan, jonka tavoitteena on lisätä valmiuksia tukea ohjatun luovan ryhmätoiminnan keinoin sosiaalista kasvua sekä oppimis-ja luovuuskykyä koira työparina. Koulutuksen laajuus on 25 op. Koulutuksen kustannukset ovat yhteensä noin 3260. Kirkkoneuvosto päättää Mirva Heikkisen koulutusanomuksesta. Kirkkoneuvosto myönsi nuorisotyönohjaaja Mirva Heikkiselle 3.260 :n määrärahan sosiaalipedagogiseen koiraanohjaajatoimintaan tähtäävään täydennyskoulutukseen, jonka laajuus on 25 opintopistettä. Kirkkoneuvosto edellytti esimieskeskustelun koulutuksesta sekä sitoutumisesta työskentelemään Sotkamon seurakunnan palveluksessa. 21 TILINPÄÄTÖKSESSÄ OLEVAT TALOUSARVION YLITYKSET Kirkkovaltuusto päättää eri tehtäväalueiden talousarvion ylitykset. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tehtäväalueiden talousarvioylitykset. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteessä n:o 2 olevat vuoden 2015 talousarvion ylitykset tehtäväalueittain. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto hyväksyy liitteessä n:o 2 olevat vuoden 2015 talousarvion ylitykset tehtäväalueittain.
Kirkkoneuvosto 16.3.2016 4 ( 5 ) 22 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Taloussäännön mukaan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen säännösten ja kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen, talousarvion toteutumisvertailun sekä toimintakertomuksen. Rahoituslaskelma esitetään tilinpäätöksen liitetietona. Talousarvion toteutumisvertailu esitetään vähintään sillä sitovuustasolla, jolla kirkkovaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot eri toiminnoille. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Tilintarkastus on sovittu suoritettavaksi 26.4.2016. Liitteenä n:o 3 oleva tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittu kirkkohallituksen antaman seurakunnan toimintakertomus- ja tilinpäätösmallin mukaisesti sisältäen mallissa mainitut asiat. Kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2015 tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen sekä: - allekirjoittaa vuoden 2015 tilinpäätöksen - esittää tilikauden alijäämän kirjaamista edellisvuosien ali/ylijäämätilille - esittää hh-rahaston tilikauden ylijäämän kirjaamista edellisten vuosien ylijäämätilille - esittää tilinpäätöksen tilintarkastajille - esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vastuuvapauden päättämiseksi. Kirkkoneuvosto käsitteli ja allekirjoitti vuoden 2015 tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen sekä päätti esittää kirkkovaltuustolle tilikauden alijäämän kirjaamista edellisten vuosien ali/ylijäämätilille ja haudanhoitorahaston tilikauden ylijäämän kirjaamista edellisten vuosien ylijäämätilille. Kirkkoneuvosto päätti esittää tilinpäätöksen tilintarkastajalle sekä neuvosto päätti esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vastuuvapauden myöntämiseksi. Julkaistavasta toimintakertomuksesta poistetaan työalojen kohdalla mainitut vastuuryhmien nimilistat sekä musiikkityön toimintakertomusta korjataan. 23 VUOSILOMAT 2016 Heidi Kotilainen poistui tilinpäätöksen käsittelyn aikana klo 20.15. Lomakaudella 2.5.- 30.9.2016 pidettävistä vuosilomista on saatu henkilökunnalta ehdotukset (liite n:o 4). Ehdotukseen on merkitty lomakaudella pidettävien vuosilomapäivien määrä. Vuosilomamääräysten mukaan lomapäiviä kuluttavat vain työpäivät, mikä on otettu huomioon loman pituutta määrittelevissä taulukoissa. Kirkkoneuvosto vahvistaa henkilökunnan vuosilomat liitteenä n:o 4 olevan ehdotuksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto vahvisti henkilökunnan vuosilomat liitteenä n:o 4 olevan ehdotuksen mukaisesti. Lomaehdotuksesta puuttuneet vuosilomat käsitellään seuraavassa kokouksessa. Keijo Kunnari ja Tarja Vehkaoja poistuivat tämän pykälän käsittelyn ajaksi. 24 MÄÄRÄAIKAISTEN VIRKOJEN PERUSTAMINEN
Kirkkoneuvosto 16.3.2016 5 ( 5 ) Rippikoululeirien käytäntöihin, toteutukseen ja työaikajärjestelyihin sopii työsuhteisia paremmin virkasuhteiset työntekijät. Monissa seurakunnissa on ollut käytäntönä perustaa määräaikaisia kesätyöntekijöiden virkoja. Sotkamon seurakunnassa tarvitaan kolme määräaikaista virkaa nuorisotyöhön. Virat perustetaan ajalle 15.5. 15.8. ja täytetään tarpeen mukaan. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaisi kolme määräaikaista virkaa ajalle 15.5. -15.8.2016 Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaisi kolme määräaikaista virkaa ajalle 15.5. 15.8.2016. 27 ILMOITUSASIAT - Diakoniatyö on myöntänyt avustuksia tammikuussa 2016 yhteensä 855,50 ja helmikuussa 2016 yhteensä 1.445,75. - Sotkamon herättäjäjuhlien loppuraportti on lähetetty neuvoston jäsenille 28 MUUTOKSENHAKUOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antaa liitteenä n:o 5 olevan muutoksenhakuosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi liitteenä n:o 5 olevan muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen kello 21.00