1 PROSESSI/TIIMI: Opintojen ohjaus /Keski-Pohjanmaan ammattiopiston opinto-ohjaajat 1. Mikä on prosessin/tiimin tarkoitus ja tavoitteet yleisesti? Ohjaus oppilaitoksessa on jatkuvaa, vuorovaikutteista ja tavoitteellista toimintaa opiskelijan oppimisen, kasvun ja kehityksen tueksi. Ohjaus on kaikkien oppilaitoksessa työskentelevien yhteistä työtä. Jokaista opiskelijaa kunnioitetaan yksilönä, jolla on oikeus laadukkaaseen ja omiin tarpeisiinsa nähden riittävään ohjaukseen. Opiskelijat ovat ohjauksessa aktiivisia ja osallistuvia ja he arvioivat omaa oppimistaan ja toimintaansa. Ohjauksen avulla autetaan ja tuetaan opiskelijaa kuulumaan ryhmään sekä toimimaan ryhmän jäsenenä. (Hyvän ohjauksen kriteerit 2014, 5.) Ohjauksella edistetään opiskeluvalmiuksien kehittymistä ja opintojen sujumista sekä tuetaan nuorta elämään, koulutukseen ja uravalintoihin liittyvissä päätöksissä. Ohjauksen tarkoituksena on lisätä opiskelijan itsetuntemusta niin, että hän tunnistaa omat vahvuutensa ja kehittämiskohteensa. Riittävä ohjaus on perusta sille, että nuoret pystyvät aktiivisesti kehittämään tulevaisuuden kannalta merkittäviä taitoja, suunnittelemaan koulutustaan ja uravalintojaan sekä tekemään itsenäisiä, itsensä kannalta merkityksellisiä valintoja tulevaisuutensa suhteen. Ohjauksella on keskeinen merkitys hyvinvoinnin lisäämisessä ja syrjäytymisen ehkäisyssä. (emt, 5.) Ohjaus nähdään jatkumona, jossa oppilaan ja opiskelijan oma aktiivisuus ja osallisuus kasvavat iän ja kehityksen myötä. Erityisen tärkeä merkitys ohjauksella on koulutuksen nivel- ja siirtymävaiheissa. Jotta siirtymät sujuisivat mahdollisimman hyvin, opetuksen ja koulutuksen järjestäjien tulee toimia tiiviissä yhteistyössä keskenään. (emt. 5.) Kpedun tiimin tavoitteina ohjausprosessissa ovat: Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän yhteisesti linjatun (ohjaava aineisto) opinto-ohjaus suunnitelman toteuttaminen ja päivittäminen tarvittaessa Opinto-ohjauksen jatkuva laadun parantaminen Opinto-ohjauksen työnjaon ja vastuiden sopiminen Opiskelijan ohjaaminen ja tukeminen opinnoissa moniammatillisessa yhteistyössä sekä ohjauskäytänteiden kehittäminen Tulevien ja nykyisten opiskelijoiden tiedottamisen selkiyttäminen (esim. Wilma, www-sivut, ysi-infot, oppaat ja ohjeet) 2. Keskeinen ohjaava aineisto (valtakunnallinen ja paikallinen peruste, lait suunnitelmat yms.)
2 Ammattikoulutuslain (L 630/1998) mukaan opiskelijalla on oikeus saada opetussuunnitelman mukaista opetusta ja opinto-ohjausta ( 29). Ammattikoulutusasetuksen (A 811/1998) mukaan opetussuunnitelmiin tulee sisältyä muiden opintojen ohella opinto-ohjausta. Opiskelijalle annettava opinto-ohjaus on henkilökohtaista ja muuta opintojen onnistumisen kannalta tarpeelliseksi katsottua ohjausta ( 2 ja 4). Lukioasetus ohjeistaa toimintaa yhdistelmätutkinnon osalta. Valtakunnallisissa ammatillisten perustutkintojen perusteissa on vahvistettu yksityiskohtaisemmin opinto-ohjauksen tavoitteet ja annettu ohjeita sen järjestämisestä oppilaitoksessa. Hyvän ohjauksen kriteerit. 2014. Hyvän ohjauksen kriteerit perusopetukseen, lukiokoulutukseen ja ammatilliseen koulutukseen. OPH. http://www.oph.fi/download/158918_hyvan_ohjauksen_kriteerit.pdf Koulutuksenjärjestäjän opetussuunnitelman yhteiseen osaan on kirjattu keskeiset toiminnan suuntaviivat. OKM:n Koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelma 2011 2016 suuntaa kehittämistyötä. Ks. http://www.minedu.fi/opm/tiedotteet/2011/12/kesu.html ELO-opas, Kohti elinikäistä ohjausta. http://www.elo-opas.fi/ OPH:n oppaat, jotka päivitetään kevään 2015 aikana: arvioinnin opas ammatillisten perustutkintojen perusteiden toimeenpano, opas todistusmallit sora-opas ecvet-opas opiskelijahuollon opas työpaikalla tapahtuvan koulutuksen opas Opetushallituksen määräykset http://www.oph.fi/saadokset_ja_ohjeet/opetussuunnitelmien_ja_tutkintojen_perusteet/ammatilliset_perustutkinnot/muut_maaraykset_voimaan_010815 Euroopan unionin Koulutus 2010 ohjelman elinaikaisen ohjauksen periaatteiden kautta kehitetään ohjaustoiminnan arviointia ja laadunparantamista.
3 Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän oppaat: Opinto-ohjauksen suunnitelma, Ryhmänohjaajan käsikirja, Opintopolkuohje 2014 -opas ja Opiskelijan ja huoltajan -opas. 3. Tiimin tuottamat julkaisut toiminnan kuvaukseksi tai ohjeeksi Opintojen ohjaus Keski-Pohjanmaan ammattiopistossa, Opinto-ohjaussuunnitelma 2014-2015 Keski-Pohjanmaan opojen ja rehtorien vuosikello 2014 2015 Opiskelumahdollisuudet Keski-Pohjanmaalla -esite Yhteishaku- esite, Nuorten koulutukset 2015: perustutkinnot, kansanopistolinjat, Valmentava koulutus Ysien vanhempainiltojen esittelyaineisto (powerpoint) Koulutusohjelmakohtaiset videot 4. Kuinka prosessi käytännössä toteutuu/toimii? Kuvaa prosessia ja tarvittaessa sen osaprosesseja esim. prosessikaavion avulla tai taulukkomuodossa. 1 Prosessin nimi Opintojen ohjaus Keski-Pohjanmaan ammattiopistossa 2 Kuvauksen laatija ja laadintapäivä Terhi Petäjä ja opo-ryhmä 3 Kuvauksen hyväksyjä ja hyväksymispvm rehtori Sirkku Purontaus / toimialapäällikkö Kaija Kähäri-Wiik 4 Versionumero 5 Prosessin tarkoitus Miksi tämä prosessi on olemassa? 6 Prosessin omistaja Kuka vastaa tämän prosessin kehittämisestä, toimivuudesta, tavoitteiden asettamisesta ja seurannasta? 7 Prosessin mallintajat ja mallinnuspäivämäärä 22.8.2014 KPEDU:n opo-ryhmä 8 Prosessin lähtötilanne Alku, mikä tai mitkä asiat laukaisevat prosessin käyntiin? Opintojen ohjaus ja sen kehittäminen Keski-Pohjanmaan ammattiopistossa Toimialapäällikkö Kaija Kähäri-Wiik, koordinoiva opinto-ohjaaja Terhi Petäjä Erilaisten opiskelijoiden ohjaustarpeet opintojen eri vaiheissa (koulutuksista tiedottaminen, markkinointi, opiskelijavalinta, opintojen aloitus, opiskelu, osaamisen tunnustaminen, valmistuminen ammattiin/opintojen päättäminen); ammattiin valmistumisen ja urasuunnittelun tukeminen 9 Prosessin lopputilanne Opiskelijat ovat saaneet tarpeita vastaava ja määrällisesti riittävää ohjausta. Ohjauspalvelujen Minkä lopputulokset prosessi tuottaa (tuote, palvelu, tasapuolisuus, laatu ja saatavuus kaikissa Keski-Pohjanmaan ammattiopiston perustutkinnoissa ja info) valma-koulutuksissa; OPH:n määrittelemät hyvän ohjauksen kriteerit toteutuvat. 10 Prosessin asiakkaat Keski-Pohjanmaan ammattiopiston opiskelijat, perustutkintoihin ja valma-koulutuksiin hakeutuvat
Keitä ovat prosessin keskeiset asiakkaat? oppilaat ja muut hakijat. 4 11 Prosessin sidosryhmät Verkostoyhteistyökumppanit, muiden oppilaitosten opinto-ohjaajat, rehtorit ja opiskelijat (alueen lukiot ja peruskoulut, Kaustisen Ev. Opisto, K-P:n konservatorio), peruskoulun päättävät luokat, ammattikoulutukseen hakeutuvat, opiskeluhuoltopalvelut, etsivä nuorisotyö, ammattikorkeakoulut, hakijoiden ja opiskelijoiden huoltajat/kotiväki, Kokkotyösäätiö, työpaikkaohjaajat/topaikat 12 Prosessin asiakkaiden tarpeet ja vaatimukset Mitkä ovat asiakkaiden keskeiset vaatimukset ja odotukset prosessia ja sen tuotteita ja palveluja kohtaan? 13 Prosessin menestystekijät Mitä ovat prosessin kriittiset menestystekijät asiakkaiden ja oman talon strategisten tavoitteiden kannalta? 14 Prosessin mittarit Millä mittareilla yo. menestystekijöiden toteumaa voidaan mitata? 15 Prosessin keskeiset resurssit ja muut volyymitiedot Mitkä ovat prosessin olennaiset resurssit, tilat, järjestelmät ja kyvykkyydet lopputuloksen kannalta? 16 Prosessin ohjaus ja kehittämis- ja parantamismenettelyt Miten prosessia ohjataan arkipäivässä? Esim. missä palavereissa? Miten mittarien ja palautteiden avulla prosessia arvioidaan ja kehitetään? Ketkä, kuinka usein kokoontuvat? 17 Rajapinnat muihin prosesseihin Mihin muihin prosesseihin tämä prosessi kytkeytyy? Laadukas, osallistava, tasapuolinen ja riittävä ohjaus ja tuki opintojen eri vaiheissa; yksilöllisten opintopolkujen toteutuminen opiskelijan tarpeista lähtien. - opiskelijat saavat riittävästi ohjausta ja tukea opintojen eri vaiheissa; - opiskelijat voivat yksilöllisesti valita opintoja - motivoituneet ja oman alansa löytäneet opiskelijat - tyytyväinen opiskelija valmistuu ammattiin määräajassa - toimiva yhteistyö koulutusyhtymän sisällä ja muiden koulutuksen järjestäjien kanssa Perustutkintojen tuloskorttien mittarit: opiskelijamäärät, valmistuvien määrät, opiskelutyytyväisyys palautekyselyissä, keskeyttäneiden määrät ja syyt Opinto-ohjaajien määrä. Opinto-ohjaajien määrä/opiskelijat, opojen koulutuspäivien määrä, yhteistyö- verkostotapaamiset, Opinto-ohjauksesta vastaava esimies on nimetty, samoin koordinoiva opinto-ohjaaja. KPEDUn opinto-ohjaajat kokoontuvat neljä kertaa vuodessa keskenään ja alueen opinto-ohjaajien ja rehtoreiden kanssa neljä kertaa. Näissä tapaamisissa suunnitellaan ja kehitetään yhteistä toimintaa mm. saadun palautteen kautta; päivitetään vuosikello ja sovitaan yhteisistä käytännöistä. Ohjaava dokumentaatio: opinto-ohjauksen suunnitelma, päivitetään vuosittain. Opetus, opintohallinto, opiskeluhuolto, asuntolatoiminta, markkinointiviestintä.
5 5. Millä mittareilla ja indikaattoreilla prosessin/tiimin tavoitteiden toteutumista seurataan? Opiskelijapalautteet: Tulo-, Olo- ja Päättökyselyt Opiskelijaraportti Työllistymistilasto Oppimistulostiedon keruu (AMOP) Tuloksellisuusrahoituksen mittarit Kouluterveyskysely Ysikäyntien palautteet
6 Vuosisuunnitelma 2015 Tiimin jäsenet: Fiskaali Eevi, Haglund Sari, Hakkarainen Taisto, (Koivukoski Eliisa virkavapaalla lukuvuoden 2014-15), Mantila Jouni, Oinas Tapio, Petäjä Terhi (puh.joht. ja sihteeri), Riihimäki Marika, Roivas Pentti, Saarinen Marjo, Sipilä Katriina, Tyynelä Eveliina, Vuollet Marjaana, Väänänen Tuulikki Kehittämiskohteet 2015 Tavoite Vastuuhlö Aikataulu Raportointi Opinto-ohjauksen Päivitetään kesällä 2015 vastaamaan KPEDU-opojen 1.6.2015 1.9.2015 KPEDU:n opot ja suunnitelma uusia OPSeja. koordinaattori ryhmänohjaajat OPS-uudistus Ospit Opsiin koulutukseen osallistuminen. opinto-ohjaajat 1.1.2015-31.12.2015 Kpedun opot, opintoohjauksesta vastaava toimialapäällikkö ja johtoryhmä HOPS- ja AOTT - menettelytapojen kehittäminen Yhtenäisten, hyvien käytänteiden levittäminen. Päivittyvien OPSien mukaan ohjaaminen. Hankkeiden puitteissa OPS-päivitystyö (OSPIT OPSIIN, PALAVA; JOBI3) 1.1.2014-31.5.2015 Johtoryhmät ja kpedun opot Vuoden 2015 yhteishaun uudistukset Uudistusten mukaan toimiminen. Opinto-ohjaajat 1.1.2015-31.12.2015 opinto-ohjauksesta vastaava toimialapäällikkö, rehtori Palavan palapeleihin, 2. asteen verkko-opintoihin ja Väylä-opintoihin ohjaaminen Opinto-ohjaajien ja ryhmänohjaajien tiedottamisen ja ohjaamisen käytänteet Opinto-ohjaajat, ryhmänohjaajat, hankekoordinaattorit 1.1.2015-31.12.2015 Johtoryhmät Vaihtoehtomalliin 2+1 ohjaaminen Tunnistaa ja ohjata vaihtoehtomalliin soveltuvia opiskelijoita Opinto-ohjaajat ja ro:t 1.1.2015-31.12.2015 Oppisopimustoimisto, opintoohjauksesta vastaava toimialapäällikkö, rehtori Vuosikello 2015 (taulukkona)
Kuukausi vuosi 7 Tammikuu Vanhempainillat jatkuu Avoimet ovet ammattikampuksella Haku vieraskielisiin ja taideyliopistoihin 7.1-27.2., 2asteen opojen kokous 9.1. Opiskelijatiedot ajantasalle, laskentapäivä 20.1. Ammattiopiston avoimet ovet la 31.1. Helmikuu Opopäivät Joensuussa 5.-7.2., Yhteishaku ja erillishaku 24.2.-17.3. Yo-kirjoitukset 5.2.-25.3. Maaliskuu ISKUT-opiskelijapalautteet, olokysely Yhteishaku päättyy 17.3. Korkeakoulujen kevään yhteishaku 17.3.-9.4. valmistuvien ohjaus Opojen kokous 20.3. Huhtikuu Yhteishaun pääsykokeet huhti-toukokuussa Yhteishakuun liittyvä kielikoe Opojen ja rehtoreiden kokous 24.4. Pääsy- ja soveltuvuuskokeet 24.4.-22.5. Toukokuu Äidit ja kasit ammattiopistolla 9.5.? Kevätillallinen 20.5. Valmistujaiset 30.5. Kesäkuu Yhteishaun opiskelijavalintojen julkistus aikaisintaan 11.6. Yhteishaun opiskelijapaikka vahvistettava viim. 26.6. Opinto-ohjaussuunnitelman päivitys Haku Valma-koulutuksiin 16.6.-25.7. Joka kuukausi: opiskelijoiden ohjaus HOPS-prosessi yksilöllisten opintopolkujen mahdollistaminen Primus- Wilmatyöskentely Tempus, eri hankkeille Asiakaspalvelu (ulk.ja sis.) Tarvittaessa:
Heinäkuu LOMALLA Valmistavien koulutusten haku päättyy 25.7. Elokuu Mahdollinen 2. erillishakukierros Paikka kaikille- tilaisuus, Opiskelut alkavat, uusien opiskelijoiden ohjaus ja HOPSit 8 Syyskuu Opiskelijatiedot ajantasalle, laskentapäivä 20.9. Syksyn yhteishaku (EI Kpedussa) Opojen kokous Lokakuu Opojen ja rehtoreiden kokous ja yritysvierailu Yhteishakuinfo Marraskuu 9-lk:ten vierailupäivät, Centrian avoimet ovet, 9:lk:ten vanhempainillat alkaa Joulukuu Vanhempainillat jatkuu