Office 365 KB 2016
Office 365 palvelut Seuraavat palvelut ovat käytössä Espoossa Onedrive for Business tallennustila ( pilvi ). Tallennustilaa on 1 teratavua. Office 365 tuotteen voi asentaa 5 omalle tietokoneelle (PC/Mac). Asennuksia hallitaan Office 365 aloitussivulta (koskee sekä opettajia että oppilaita) Siis: Koneelle asennettu työpöytäohjelma (asennetaan omalle koneelle O365 aloitussivulta) Tabletille ja kännykkään asennettavat appsit (laitteen appstoresta haettavat) Office Online (selaimen kautta käytettävät Office-työkalut) Onedrive-pilvi, jakaminen ja yhdessä muokkaaminen HUOM! Älä asenna koulun koneille mitään O365 aloitussivulta
Organisaatiotunnus Opiskelijat: Office 365 palveluissa käytetään kuntalaisverkon tunnuksesta johdettua organisaatiotunnusta: Kuntalaisverkon käyttäjätunnus ja pääte @edu.espoo.fi, salasana normaali kuntalaisverkon salasana Kirjautuminen osoitteessa portal.office.com TÄRKEÄ: Mikäli kesän jälkeen et ole kirjautunut kuntalaisverkkoon (= koulun PC-kone), niin salasanasi on luultavasti vanhentunut. Käy kirjautumassa kuntalaisverkkoon esimerkiksi kirjaston koneilla ja resetoi salasana (Paina Ctrl-Alt-Del ja valitse Muuta salasana). Tämän jälkeen kuntalaisverkon tunnus toimii Office 365 tunnuksena eri laitteilla.
Pilvi Onedrive Onedrive 1 TB PC/Mac vanhat työpöytäsovellukset (Word, Excel, Powerpoint jne) Online-sovellukset selaimessa Onedrive näkyy myös resurssienhallinnassa (kotikoneella) Tablettisovellukset IOS, Android, Windows Online-sovellukset selaimessa Appsit (Onedrive, Word, Excel, Powerpoint jne) Kännykkäsovellukset IOS, Android, Windows
O365 hallinta pöytäkoneella Selaimella sivu portal.office.com Sovellusnappula: Online-sovellukset Työpöytäsovellukset (Word, Powerpoint, ) voi asentaa hallintasivun kautta Kotikoneella Onedriven saa näkymään myös Resurssienhallinnassa
O365 ipadillä Lataa ja asenna sovellukset Apple Storesta Onedrive Word Powerpoint Excel Asenna ohjelmat ja kirjaudu Espoon organisaatiotunnuksilla
Käyttäminen vieraalta koneelta Avaa selain osoitteessa portal.office.com Kirjoita organisaatiotunnus ja salasana Onedrive ja sovellukset ovat käytössä PC:llä tai Macilla voit valita muokkaatko dokumenttia onlinesovelluksella vai koneeseen asennetulla ohjelmalla. Online-sovellukset ja Onedrive auki tästä
Online editointi Office Online (Office-työkalut selaimessa), jakaminen ja yhdessä muokkaaminen, voit muokata samaa asiakirjaa yhdessä muiden kanssa Mikäli käytät PC/Mac-konetta, voit valita muokkaatko dokumenttia oikeassa ohjelmassa vai selaimen editorissa Online-editorissa ei ole kaavaeditoria. Kaavat täytyy tehdä "isolla koneella"
Dokumentin jakaminen ipadillä Suoraan sovelluksesta Onedrivestä valitsemalla
Jakamisen asetukset Selain --> portal.office.com --> Onedrive --> (tiedosto) --> Jaa. Myös appseista ja työpöytäsovelluksista voi jakaa dokumenttia. Kirjoita etsimäsi henkilön sukunimi, ohjelma etsii sekä opettajat että oppilaat Valitse voiko henkilö muokata vai vain tarkastella dokumenttia Vaaditaanko sisäänkirjautuminen O365-ympäristöön
Linkki dokumenttiin Linkin saa kopioitua leikepöydälle ja leikepöydältä esimerkiksi sähköpostiin.
ipad-vinkkejä Onedrive-sovellukseen voit lisätä myös henkilökohtaisen Onedrive-palvelun (jonka olet luonut esimerkiksi kotikonetta asennettaessa) Wordiin ja muihin sovelluksiin voit lisätä myös Dropboxin, samoin icloudia pystyy lukemaan Onedrivellä muodostetut linkit ovat erittäin pitkiä, kannattaa käyttää jotakin lyhennyspalvelua, esim. bitly.com. Tällöin esimerkiksi sähköpostiin liitetty linkki on järkevän pituinen. Edmodoon voi liittää helposti O365-tiedostoja, Fronteriin sama ominaisuus on tulossa.