SAP-alustan käyttöpalveluiden suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto sekä alustan käyttöpalvelut

Samankaltaiset tiedostot
Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H / HEL Päiväys

H055-16, HEL

Sosiaali- ja terveysviraston toimipaikkojen ylläpitosiivouspalvelujen hankinta

TARJOUSKILPAILUN TIEDOT

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H029-16, HEL Päiväys

H / HEL

10 MYYTTIÄ VIDEO TARJOUSPYYNTÖ Helsingin kaupungin ympäristökeskus järjestää tarjouskilpailun 10 myyttiä videon tuotannosta.

LIITE 1 1 (6) DNRO DNRO 310/00/03/032/ Ehdokkaan nimi:

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H063-15HEL Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H044-14, HEL Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H054-15, HEL Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H013-14/HEL Päiväys

TARJOAJAA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET. Tarjoajan nimi: Y-tunnus:

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H100-16/HEL Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H065-14HEL Päiväys

Hankintamenettely Avoin menettely Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

1/ ,00 /kokonaistoi mitus ,00 /konvertointi ,00 [1] 10,00 [2] 10,00 [3] Manuaalinen

Helsingin kapunkitilaohje - Minikilpailutus: Materiaalituotekortit

Helsingin kaupunki 1 (5) Kaupunkisuunnitteluvirasto Liikennesuunnitteluosasto

LIITE 1. TARJOAJAN SOVELTUVUUS JA TARJOUKSEEN SEKÄ HANKINNAN KOHTEESEEN LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET

TARJOUSPYYNNÖN H VÄHIMMÄISVAATIMUKSET JA VERTAILUPERUSTEET /VASTAUSLOMAKE

Tilat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston sijoituksen

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H069-15/HEL Päiväys

APOTTI ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖPALVELUIDEN HANKINTA

Päiväpolun leikkipuiston rakentaminen

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H / HEL Päiväys

Brax Allekirjoitetun asiakirjan sähköinen versio. Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

1/6. Pisteiden laskentatapa

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H / HEL Päiväys

Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 1 (7) Opetusvirasto Hallinto- ja kehittämiskeskus/opev Kehittämisjohtaja

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H067-16/HEL Päiväys

Helsingin kaupungin rakennusvirasto. Tarjouspyyntö HEL Päiväys

TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO 26H16 / KORJAUSILMOITUS: Moottoritelirunkojen hankinta (Määritellyt valintaperusteet tärkeysjärjestyksessä)

Helsingin kaupungin kirjaamo Liikuntavirasto PL 10 / Pohjoisesplanadi Helsingin kaupunki

LIITE 2 OSALLISTUMISHAKEMUSLOMAKE Tarjouslomake, palautetaan täytettynä osallistumishakemuksen liitteenä

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H HEL Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H012-16/ HEL Päiväys

PL 800. Käyntiosoite Olympiaranta 3. Kirjekuoreen on merkittävä TARJOUS HEL Hankintayksikkö Helsingin Satama, Viestintä

TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Liite 2 TARJOAJAA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET

Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 1 (7) Opetusvirasto Nuoriso- ja aikuiskoulutuslinja Toimialarehtori, Stadin aikuisopisto

H041-16, HEL Projektinhallinnan konsultointipalvelut sosiaali- ja terveysvirastoa varten

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H061-15/ HEL Päiväys

LIITE 1. TARJOAJAN SOVELTUVUUS JA TARJOUKSEEN SEKÄ HANKINNAN KOHTEESEEN LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET (kotoutumiskoulutus)

Pöytyän kunta. Tarjouspyyntö Päiväys Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.

Tarjouspyyntö H (9) HEL Brax/ml Allekirjoitetun asiakirjan sähköinen versio

Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti.

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H090-14HEL Päiväys

Vammaisten ja kehitysvammaisten henkilöiden lyhytaikaishoito

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H / HEL Päiväys

1 Hankintayksikkö Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, ESPOON KAUPUNKI.

Tarjouspyyntö / Liite 2. Tarjoajan kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet Maankäytön suunnittelupalvelut (5)

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H019-14HEL Päiväys

5-AKSELINEN CNC-TYÖSTÖKONE (1 KPL) Tämä tarjoajan soveltuvuuslomake palautetaan täytettynä liitteineen.

Hankintailmoitus: ESPOON KAUPUNKI/Tekninen keskus : Pysäkkikatosten ja niiden ylläpitopalvelveluiden hankinta Espoon kaupungin alueelle

Naantalin kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys

Liite 1. Tarjoajan soveltuvuus ja tarjouksen sekä hankinnan kohteeseen liittyvät vähimmäisvaatimukset

FI-Oulu: Rakennustyöt 2011/S HANKINTAILMOITUS. Urakat

Valurautakansistot ja -kehykset

Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto. Tarjouspyyntö HEL Päiväys

LIITE 1. TARJOAJAN SOVELTUVUUS JA TARJOUKSEEN SEKÄ HANKINNAN KOHTEESEEN LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET

OSALLISTUMISPYYNTÖ. 1 Hankinnan perustiedot. 1.1 Hankinnan kohde

HELSINGIN KONSERNIHANKINTA OY OSALLISTUMISPYYNTÖ HKH (10) Wiren Allekirjoitetun asiakirjan sähköinen versio

Sipoon kunta. sovittua puhtaustasoa. Palveluntuottajan on suoritettava koulussa perussiivous ennen kuin koulun toiminta alkaa

Wiren Allekirjoitetun asiakirjan sähköinen versio

HELSINGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 1(6) HANKINTAKESKUS H HEL

TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO

HELSINGIN KAUPUNKITILAOHJEEN LAATIMINEN / MINIKILPAILUTUS. A. Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu

MUSEOKESKUS SEURASAARI: Iisalmen pappilan ja eteläisen siipirakennuksen arkkitehti- ja pääsuunnittelu ,. 2014

Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne simulaattorista maarakennuskoneen kuljettajien kouluttamista varten tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

1. +DQNLQWD\NVLN Q SHUXVWLHGRW +DQNLQWD\NVLNN

HEL Hankinnan kohde. 3. Hankinnan taustaa 1/6. Helsingin kaupungin rakennusvirasto Oili Khadraoui

Liite I Järjestelmätoimittajan soveltuvuusvaatimukset

Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H051-15/HEL Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H080-16/ HEL Päiväys

Y-tunnus Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja. Postiosoite Heikinkuja 4 Postinumero 04600

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H057-14, HEL Päiväys

1/5. Pisteiden laskentatapa. Hankittava määrä 3000 tuntia ,00. Hankittava määrä 800 tuntia ,00 Konetyö (tontin puhdistus lumesta)

1/5. HINTA Spaaki oy Pisteiden laskentatapa. Annettu tieto. Työmies. Hankittava määrä 2500 tuntia ,00

Hankintailmoitus: Espoon kaupunki : KORJAUSILMOITUS: Läkkitorin ja liittyvien raittien peruskorjaus

Lohjan kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys

Helsingin kaupungin henkilöstön kehittämispalvelut-liikelaitos Oiva Akatemia (Jäljempänä Oiva Akatemia) järjestää tarjouskilpailun ICT-koulutuksesta.

Rautatientorin tekojääradan purkaminen, rakennusurakka

Sähköisesti osoitteessa

LIITE 1 Tiedot tarjoajasta sekä palvelun laadusta

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä. Tarjouspyyntö 415/ /2014 Päiväys

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H088-15/HEL Päiväys

KORJAUSILMOITUS: Kohdunkaulan irtosolunäytteiden esitarkastus

Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto. Tarjouspyyntö HEL Päiväys

1/7. Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet. --- Hankintakohtainen

Sipoon kunta. Hankesuunnitelman tulee olla valmis Toteutuskuvat tulee olla valmiit Puhelin Telefax Internet

Pöytyän kunta. Tarjouspyyntö Päiväys

FI-Valkeakoski: Rakennustyöt 2009/S HANKINTAILMOITUS. Rakennusurakat

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H147-15/HEL Päiväys

1. Tarjoajan perustiedot

LIITE 1. TARJOAJAN SOVELTUVUUS JA TARJOUKSEEN SEKÄ HANKINNAN KOHTEESEEN LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET

KAUNIAISTEN KAUPUNGIN VIHERRAKENNUS- JA HOITOTYÖT VUODELLE 2017 (VUOSISOPIMUS)

Kirkkonummen kunta. Tarjouspyyntö PT23978 Päiväys

Transkriptio:

1/10 TARJOUSPYYNTÖ H124-15 / HEL 2015-009778 SAP-alustan käyttöpalveluiden suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto sekä alustan käyttöpalvelut 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: PL 700 00099 Helsingin kaupunki Suomi puh. +358 931031717 fax noora.fils@hel.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason virasto/laitos: Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Talous- ja rahoitusasiat Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Hankintayksikön esittely: Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupunginkanslia. vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: SAP-alustan käyttöpalveluiden suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto sekä alustan käyttöpalvelut Hankinnan tunniste- tai viitenumero: H124-15 / HEL 2015-009778

2/10 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena on kaupunkiyhteisen SAP-alustan käyttöpalveluiden suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto sekä alustan käyttöpalvelut. Hankinnan lähtökohtana on käytössä oleva SAP-ympäristö, joka siirretään osana tätä kilpailutusta muistinvaraiselle teknologialle. Kaupunki siirtyy SAP-alustalla muistinvaraiseen teknologiaan varmistaakseen järjestelmän korkean käytettävyyden sekä jatkokehittämisen. Tarjoaja voi tarjota muistinvaraisena teknologiana SAP HANA -ratkaisua tai vastaavaa. Tarjotun alustan tulee olla tarjoamishetkellä yhteensopiva SAP-järjestelmän uuden sovellusversion S/4:n kanssa. Hankinnan sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohde ja tarjouspyynnön muissa liitteissä. Kaikkien palveluiden, aineiston, tuen ja muun materiaalin tulee olla suomenkielistä, ellei muissa liitteissä toisin sanota. Tästä voidaan teknisen materiaalin osalta poiketa kaupungin yhteyshenkilön luvalla. SAP-alustan kilpailutuksen on suunniteltu valmistuvan 2015 marraskuun loppuun mennesssä. Uuden alustan käyttöönoton ja testauksen on suunniteltu tapahtuvan vuoden 2016 ensimmäisen puolen aikana ja tuotantokäytön käynnistyvän elokuussa 2016. Ylläpitosopimus on tarkoitus tehdä olemaan voimassa neljä vuotta käyttöönottohetkestä ja sen jälkeen toistaiseksi. NUTS-koodi: S011 (Helsingin seutu) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Hankintaan sisältyy hinnoittelemattomana optiona uusien SAP-alustalle tarvittavien SAPlisenssien hankinta ja ylläpito. Kaupunki pidättää oikeuden hankkia tarvittavat lisenssit ja niiden ylläpidon erikseen. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 72000000-5 (Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, ja tuki) Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Lisäkohde (-kohteet): 72000000-5 (Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, ja tuki) 4. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Sopimus on jaettu osiin: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään:

3/10 Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Sähköistä huutokauppaa käytetään: Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Ratkaisuperusteet: Alin hinta 5. Hankinnan kohteen kriteerit Kaikki pyydetyt hinnat on ilmoitettava ilman alv:a. Matkakustannuksia ei veloiteta tilaajalta. Hintalomakkeen ohjeiden vastainen täyttö johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Vertailuhinta Kokonaishinnan maksimipisteet 100.00 Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Pisteiden laskentatapa Ryhmän yleiset kriteerit Tarjoaja syöttää hintakenttään liitteen 6 Hintalomakkeen vertailuhinnan solusta D67. Tarjoaja lataa tarjouksen liitteeksi tarjouspyynnön liitteen 6 Hintalomake täytettynä. Tarjoajan tulee varmistaa, että tarjouslomakkeelle syötetty vertailuhinta on sama summa kuin hintalomakkeen vertailuhinta. Ladattava Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Yleiset kriteerit/tiedot Palveluun liittyvät pakolliset vaatimukset Tarjottu palvelu vastaa liitettä Liite 1 hankinnan kohde ilman ehtoja ja varaumia Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

4/10 Tarjottu palvelu vastaa liitettä Liite 1.1 Toiminnallinen kuvaus ilman ehtoja ja varaumia Nykyisen tuotannossa olevan järjestelmän tekninen kuvaus on kuvattu liitteellä 1.2 Tekninen kuvaus. Tarjottu palvelu vastaa Liitteen 1.4 Konesalin ja tietoliikenteen vähimmäisvaatimukset ilman ehtoja ja varaumia Toimittajan tulee palvelukokonaisuutta tuottaessaan täyttää kaikki Liitteen 2.1 tietoturvakontrollit kontrollivaateet niiltä osin kuin vaatimuksen kohde on Toimittajan hallinnassa. Liite 2.2-Ohje Salassa pidettävien tietojen sisältää Tilaajan Salassa pidettävien tietojen käsittely- ja säilytysohjeet, joita Toimittajan tulee noudattaa kaikilta osin ilman ehtoja ja varaumia. Projektisuunnitelman pohja on tämän tarjouksen liitteenä (Liite 3- projektisuunnitelman pohja) ja projektisuunnitelma on annettava tämän liitteen mukaisesti. Palvelukäsikirja ja sopimusehdot Hyväksymme palvelukäsikirjan ehdot liite 2 ilman ehtoja ja varaumia Hyväksymme liitteiden 4.1 Toteutussopimus, 4.2 Palvelusopimus ja 4.3 Lisensssopimus mukaiset sopimusehdot ilman ehtoja ja varaumia. Hyväksymme tietoturvasopimusehdot Liite 7 -Tietoturvallisuussopimus ilman ehtoja ja varaumia Tarjoajan yhteystiedot nimi,puh, sähköposti, y-tunnus Ladattava Syötettävä Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00 6. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Enintään 3 kuukautta vanhojen todistusten ja selvitysten määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon tai, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä taikka, jos tarjoaja ei toimita tämän

5/10 kohdan mukaista selvitystä pyynnössä esitetyssä määräajassa. Sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään tiedoksi Tarjoajan Y-tunnus, yhteyshenkilö ja puhelinnumero 1. TARJOAJAN SOVELTUVUUS 1.1 Verot ja sosiaaliturvamaksut Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet verot ja sosiaaliturvamaksut. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset eläkevakuutusmaksut. Tarjoajan tiedot on saatavissa www.tilaajavastuu.fi-palvelusta. Ulkomainen tarjoaja tai alihankkija Alihankkijan/alihankkijoiden tiedot on saatavissa www.tilaajavastuu.fi-palvelusta. 1.2 Rekisteritiedot Syötettävä Syötettävä Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava itsestään ja alihankkijoistaan veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus, on kuitenkin pyydettäessä toimitettava yllä vaaditut tiedot mahdollisista veroveloista. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava itsestään ja alihankkijoistaan työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat). Edellä mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos tiedot ovat saatavissa www.tilaajavastuu.fi-palvelusta. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoitusmaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijaan näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoitusmaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Edellä mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos tiedot ovat saatavissa www.tilaajavastuu.fi-palvelusta.

6/10 Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty kaupparekisteriin. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Jos vastaus on ei, annettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Ulkomainen tarjoaja tai alihankkija 1.3 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä enintään kolme (3) kuukautta vanha kaupparekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista. Kaupparekisteotteita ei tarvitse toimittaa, jos tiedot ovat saatavissa www.tilaajavastuu.fi-palvelusta. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava hankintayksikölle selvitys omasta ja alihankkijoidensa rekisteröitymisestä ennakkoperintä-, työnantaja- sekä arvonlisäverovelvollisuusrekisteriin. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus, on kuitenkin pyydettäessä toimitettava yllä vaaditut selvitykset ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä. Ulkomaisen tarjoajantai alihankkijan on toimitettava pyynnöstä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla ja selvitys on käännetty suomen kielelle. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan on pyynnöstä toimitettava tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta. Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkistaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tilinpäätöstietoja ei tarvitse erikseen ladata, jos tarjoajan tiedot ovat saatavissa www.tilaajavastuu.fipalvelusta. Tarjoajan on pyynnöstä toimitettava Suomen Asiakastieto Oy:n rating alfa tai vastaava raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen. Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä on toimitettava viimeisimmän tilikauden tilinpäätösasiakirjat.

7/10 Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on B taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. 2. ALIHANKINTA Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Käytämme alihankkijaa Alihankkijan nimi ja Y-tunnus Jos vastaus on "kyllä", tarjoajan tulee antaa selvitys seuraavien kohtien mukaisesti. Mikä osuus sopimuksesta aiotaan toteuttaa alihankintana. Jos alihankkijoita on enemmän kuin yksi, tiedot niistä ilmoitetaan liitteellä. 4. VASTUUVAKUUTUS Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus. 5. TYÖTERVEYSHUOLTO Tarjoajan työntekijöillä on lakisääteinen työterveyshuolto. 6. TARJOAJAN JA ASIANTUNTIJOIDEN REFERENSSIT Tarjoajan tulee tarjouksessaan nimetä projektipäällikkö, palvelupäällikkö ja arkkitehti. Projektipäälliköllä tulee olla vähintään 6 vuotta työkokemusta vastaavista projektipäällikön tehtävistä. Palvelupäälliköllä tulee olla vähintään 2 vuotta työkokemusta vastaavista tehtävistä. Arkkitehdillä tulee olla vähintään 6 vuotta työkokemusta SAP-arkkitehdin tehtävistä ja ajantasainen C_HANATEC-sertifiointi tai muun muistinvaraisen teknologian osalta vastaava pätevyys. Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä voimassa oleva työterveyshuoltosopimus tai muu kirjallinen selvitys siitä millä tavalla tarjoaja järjestää työntekijöidensä lakisääteisen työterveyshuollon.

8/10 Tarjoajalla tulee olla kokemusta vähintään yhdestä tätä hankintaa vastaavasta toteutuksesta. Referenssiprojekti tulee olla tarjoajan toteuttama (ei konserniyritys). Referenssiasiakas ei voi olla salainen. Referenssiprojektin tulee olla onnistunut. Ladattava selvitys asiantuntijoiden ja tarjoajan referensseistä (Liite 5- Kelpoisuusvaatimukset täytettynä) Tarjoajan tulee ladata nimettyjen asiantuntijoiden CV:t, joista voidaan todentaa kokemusvaatimuksen täyttyminen. 7. Hallinnolliset tiedot Ladattava Ladattava Vaatimusten täyttyminen on edellytys tarjouskilpailuun mukaan pääsylle. Sama henkilö ei voi toimia useassa tehtävässä. Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin: Ilmoituksen tyyppi Ilmoituksen numero EUVL:ssa Päivämäärä Ennakkotietoilmoitus 2015/S 158-290886 18.08.2015 Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: 8. Täydentävät tiedot Sopimus liittyy yhteisön varoista rahoitettuun hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 30.06.2016 saakka. 10. Päätöksenteon perusteet Hankittavan palvelun valintaperusteena on halvin hinta. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" sekä hintalomakkeella liite 6. Hinta, painoarvo 100 % Vertailuhinta on kohdan hankinnan kohteen kriteerit mukainen tarjouksen vertailuhinta. Tarjoushinnaltaan edullisin tarjous saa 100 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 100 pisteellä. Laskukaava: X/Y x 100 pistettä. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 11. Hylkäämisperusteet

9/10 Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin (hankintalain 57 ). Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. 12. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Mikäli tarjouksen liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä tiedoston nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 13. Muut asiat Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y- tunnus, tililaji ja euromäärä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. 14. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 14.10.2015 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan viimeistään 21.10.2015. 15. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 29.10.2015 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/helsinki.

10/10 16. Allekirjoittajat Noora Fils, vs. hankintajohtaja 17. Liitteet ja linkit H124-15 Liite 1 -Hankinnan kohde.pdf H124-15 Liite 1.1-Toiminnallinen kuvaus.pdf H124-15 Liite 1.2.1-SAP komponentit ja tietokantaversiot.xlsx H124-15 Liite 1.2.2-EWA_Report.pdf H124-15 Liite 1.2-Tekninen kuvaus.pdf H124-15 Liite 1.3.1-Liittymäjärjestelmien luettelo.pdf H124-15 Liite 1.3.2-Liittymäkartta.jpg H124-15 Liite 1.4-Konesalin ja tietoliikenteen vähimmäisvaatimukset.pdf H124-15 Liite 1.5-Nykyiset lisenssit.pdf H124-15 Liite 1.6-Sizing Report.pdf H124-15 Liite 2.1-Tietoturvakontrollit.pdf H124-15 Liite 2.2-Ohje salassa pidettävien tietojen.pdf H124-15 Liite 2.3-Vastuunjakotaulukko.pdf H124-15 Liite 2-Palvelukäsikirja.pdf H124-15 Liite 3-Projektisuunnitelman pohja.docx H124-15 Liite 4.1-Toteutussopimus.pdf H124-15 Liite 4.2-Palvelusopimus.pdf H124-15 Liite 4.3-Lisenssisopimus.pdf H124-15 Liite 5-Kelpoisuusvaatimukset.xlsx H124-15 Liite 6-Hintalomake.xlsx H124-15 Liite 7-Tietoturvallisuussopimus.pdf