HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUT SU 4/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantai 14.09.2009 klo 18.00 KOKOUSPAI KKA Seurakuntatalon yläsali KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. 35 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2. 36 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pito 3. 37 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. 38 Samuelin kirkon siunaaminen lasten käyttöön 5. 39 Liite 1 Osavuosikatsaus 1-7/2009 6. 40 Liite 2 Lausunto HeTa -palvelukeskushankkeesta 7. 41 Liite 3 Kalajoen rovastikunnan seurakuntien yhteistyö 8. 42 Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodelle 2010 9. 43 Muut asiat 10. 44 Kokouksen päätös PUHEENJOHTAJA Haapajärvi 08.09.2009 JULKIPANOTODISTUS Mika Katajamäki
35 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 08.09.2009. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 36 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sirkka Lahtinen ja Esko Lapinoja, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 18.09.-02.10.2009 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirkka Lahtinen ja Esko Lapinoja, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 18.09.-02.10.2009 klo 9.30-13.00.
37 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Esko Hirviniemi ilmoitti käyttävänsä puheenvuoron pykälässä 43 muut asiat. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti. 38 SAMUELIN KIRKON SIUNAAMINEN LASTEN KÄYTTÖÖN Haapajärven Laurikkalan pappilan pihapiiriin rakennettu lasten oma kirkko on saatu valmiiksi. Samuelin kirkon siunasi käyttöön 20.8.2009 Oulun hiippakunnan piispa Samuel Salmi. Pienen Samuelin puukirkon rakennusidean kehittäjä on nuorisotyönohjaaja Minna Paananen. Rakennuksen piirustukset on laatinut Haapajärven seurakunnan entinen talouspäällikkö Lauri Savimäki. Haapajärvelle Suomen ensimmäinen lastenkirkko syntyi aktiivisten talkoolaisten voimin. Suurin osa materiaaleista on saatu lahjoituksina, kirkkoon valettua pientä kirkonkelloa myöten. Lapset ovat itse osallistuneet kirkon tekemiseen valmistamalla pyhäkoululeireillä kirkon penkkejä, kirkkotekstiilejä sekä alttaritaulun. Rakennuksen kokonaiskustannukset olivat noin 2500 euroa. Kymmenen neliön puukirkko on 160 senttiä korkea ja sen puisille penkeille mahtuu noin kaksikymmentä lasta. Nimensä lastenkirkko sai kirkon siunauspäivänä 20.8.2009 olevan Samuelin nimipäivän ja nuoren profeetan, Samuelin mukaan. Lastenkirkko on paikka, jonne lapsi voi mennä leikkimään omana itsenään. Siellä saa itkeä ja nauraa, olla luonnollisesti Jumalan edessä. Haapajärven lasten kirkko on Suomen ensimmäinen pysyvä, seurakunnan rakentama lastenkirkko. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
39 OSAVUOSIKATSAUS 1-7/2009 Osavuosikatsaus, liite nro 1. jaetaan kirkkoneuvoston kokouksessa. 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 1. mukaisen osavuosikatsauksen 1.1.-31.07.2009 2. Kirkkoneuvosto esittää osavuosikatsauksen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 40 LAUSUNTO HETA -PALVELUKESKUSHANKKEESTA Kirkkohallituksen HeTa -projektissa (kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon kehittäminen) on päädytty esittämään oman palvelukeskuksen perustamista. Palvelukeskuksen hoidettavaksi siirrettäisiin seurakuntien kirjanpito ja palkanlaskenta, ja seurakunnat pakotetaan palvelukeskuksen käyttäjiksi kirkkolain muutoksella. Lakimuutosesitys ei mennyt läpi marraskuun 2008 kirkolliskokouksessa, ja valmistelijoilta on edellytetty erilaisten lisäselvitysten tekemistä sekä lausuntojen pyytämistä seurakunnilta. Lisätietoa HeTa -hankkeesta mm. internetsivuilta: http://kappeli.evl.fi/hyvatkaytannot 1. Kirkkoneuvosto antaa lausunnon HeTa palvelukeskushankkeesta 2. Kirkkoneuvoston lausunto HeTa -palvelukeskushankkeesta on liitteessä nro 2. olevan lausuntolomakkeen mukainen
Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 41 KALAJOEN ROVASTIKUNNAN SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖ Haapajärven seurakunta on tehnyt päätöksen (Kn 30.3.2009 17) osallistumisesta taloushallinnon yhteistyökokeiluun Kalajoen rovastikunnassa. Rovastikunnan seurakunnat ovat edenneet yhteistyön suunnittelussa siihen vaiheeseen, että yhteistyö on tarkoitus aloittaa vuoden 2009 aikana. Nivalan talouspäällikön työstämässä, liitteen nro 3. mukaisessa selvityksessä on saatu lisäselvyyttä hankkeen mahdollisuuksista. 1. Kirkkoneuvosto päättää, että Haapajärven seurakunta lähtee mukaan Kalajoen rovastikunnan seurakuntien väliseen yhteistyöhön 2. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnassamme otetaan käyttöön sähköinen asioiminen, tarvittaessa hankitaan ja otetaan käyttöön työvuorosuunnitteluohjelma sekä monipankkiohjelma Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 42 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2010 Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön (KL15:2 ). Seurakuntien on ilmoitettava seuraavan vuoden kirkollisveroprosentti verohallitukselle edeltävän vuoden marraskuun 17. päivään mennessä (VerotusMenL 91 a ). Seurakunnan toiminnan ja talouden suunnittelun lähtökohtana on jo usean vuoden ajan ollut 1,75 % tuloveroprosentti. Vuoden 2007 joulukuussa hyväksytty vuosien 2008-2010 toiminta- ja taloussuunnitelma rakentuu myöskin 1,75 % tuloveroprosentille. Verohallinnon antaman ennakkotiedon mukaan Haapajärvellä verovuoden 2009 verotulot vähenevät noin 2,2 % edelliseen vuoteen verrattuna. Vuoden 2010 verotilitykset eivät juuri kasvane ennakkotiedon mukaan oleellisesti. Ennusteet talouden kehityksestä vuodelle 2010 ovat edelleen suhteellisen synkät. Haapajärven seurakunnan taloutta rasittavat tulevaisuudessa edelleen voimakkaat investoinnit. Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen toteuttaminen vuosina 2008 ja 2009 oli mittava hanke, joka tiukentaa seurakunnan vakaata taloustilannetta lähivuosina. Lisäksi seurakunnalla on monien muiden seurakuntien tapaan hallussa runsas rakennuskanta. Se merkitsee varsin raskasta vastuuta rakennusten käyttömenojen ja ylläpidon kustannusten muodossa. Vuoden 2008 tulos oli seurakunnassamme 57.475,50 euroa ylijäämäinen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2010 tuloveroprosentiksi 1,75 %.
43 MUUT ASIAT Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 14.09.2009 43 1. Esko Hirviniemi kertoi hautausmaalla käynnissä olevasta sankarihautojen muistokivien kunnostuksesta. Muistokivien järjestyksestä on muutamien seurakuntalaisten osalta esitetty muutosehdotuksia. Kirkkoneuvosto päättää, että sankarihautojen muistokivien järjestystä ei muuteta. Perustelut: Hautarauhaa ei rikota, eikä aikanaan päätettyä periaatetta muuteta. 2. Esko Hirviniemi tiedotti Petroskoin matkasta, jossa luterilaisen kirkon vihkimistilaisuudessa 6.9.2009 oli Haapajärven seurakunnan virallisina edustajina Mika Katajamäki, Esko Hirviniemi ja Kyösti Niinikoski. Lisäksi tilaisuudessa oli juhlakuorossa haapajärvisiä edustajia Erkki Isoniemi, Tauno Hyvönen, Maija Isoniemi, Mirja Pieksämäki, Ritva Kestikievari ja Sirkka Kestikievari. Mukana oli myös kirkon rakentamiseen osallistuneita haapajärvisiä talkoolaisia. Suomen luterilaisen kirkon valtuuskuntaa johti Oulun piispa Samuel Salmi. --- Merkittiin tiedoksi. 44 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 14.09.2009 44 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.50.