JOHDA KLUBIASI Hallintokomitea Painos 2016-19 226A-FI (1015)
Disclaimer Statement The translation of this manual from English into Finnish has been completed by the translation committee appointed by the Finnish District Governors. Please note that Rotary International has not reviewed the translation and is not responsible for its accuracy or content. Vastuuvapautuslauseke Tämän oppaan englanninkielisen tekstin on suomentanut Suomen Rotary ry:n käännöstoimikunta. Rotary International ei ole tarkastanut käännöstä eikä vastaa sen täsmällisyydestä eikä sisällöstä.
Tämä on vuoden 2015 painos oppaasta Johda klubiasi: Hallintokomitea. Se on tarkoitettu vuosien 2016-17, 2017-18 ja 2018-19 klubien hallintokomitean puheenjohtajille. Tämän julkaisun tiedot perustuvat Rotaryn järjestysmuotoon ja hallintodokumentteihin. Nämä lähteet löytyvät Rotaryn säännöistä. Muutokset Rotaryn järjestysmuotoihin ja menettelytapaohjeisiin ohittavat tämän julkaisun ohjeet. Oppaan työstämisen ovat suorittaneet Heidi Caven, Heikki Arkela ja Matias Röyttä(pj). Komitea kiittää Rune Eklundia rakentavasta yhteistyöstä. Palautteet ja kehitysideat: matroy@utu.fi.
SISÄLLYSLUETTELO TEHTÄVÄSI HALLINTOKOMITEAN PUHEENJOHTAJANA... 1 1 KOMITEAN ROOLI JA TEHTÄVÄT... 5 Tapaamisten ohjelmat... 5 Klubin viestintä... 7 Yhteydenpito... 8 Läsnäolo... 9 2 KLUBIN HALLINTOKOMITEAN PUHEENJOHTAJA... 11 Komiteasi... 11 Tavoitteiden asetus... 12 Budjetti... 12 3 LÄHTEET... 13 PIIRIKOULUTUSSEMINAARIN KESKUSTELUKYSYMYKSET... 15
TEHTÄVÄSI KLUBIN HALLINTOKOMITEAN PUHEENJOHTAJA Klubin hallintokomitean puheenjohtajana tehtäväsi on auttaa klubiasi toimimaan sujuvasti. Yksityiskohtaisemmat ohjeet löydät: Johda klubiasi: Hallintokomitea. VASTUUT JA VELVOLLISUUDET KAIKKI KOMITEAT Osallistu piirikoulutusseminaariin. Työskentele yhdessä tulevan presidentin kanssa, valitse ja valmenna tulevat komiteasi jäsenet. Luo tarvittaessa alakomiteoita (esimerkiksi klubin kokousten suunnitteluun, klubin uutiskirjeeseen ja nettisivuihin, sosiaalisiin tapahtumiin, läsnäoloon). Tapaa säännöllisesti ja suunnittele aktiviteetteja. Aseta komitean tavoitteet helpottamaan klubin tavoitteiden saavuttamista kuluvalle vuodelle ja seuraa niiden edistymistä HALLINTOKOMITEASI Suunnittele klubisi kokoukset, neuvottelut ja muut aktiviteetit. Lähetä jäsenviestit. Helpota klubin jäsenten välistä yhteydenpitoa. Kirjaa läsnäolot. Ylläpidä klubin nettisivuja ja sosiaalisen median sivustoja Huolehdi komiteasi budjetista. Tee yhteistyötä klubisi muiden komiteoiden ja piirikomitean kanssa moniklubiaktiviteeteissa taialoitteissa. Raportoi komitean aktiviteeteista ja edistymisestä klubin presidentille, hallitukselle ja koko klubille. Selvitä mitä klubisi odottaa komiteasi tekevän. 1
VERKOSTOIDU! Tee rotarykokemuksestasi todella kansainvälinen näillä verkostumismahdollisuuksilla! Hanki uusia ystäviä: Rotary Fellowships Jaa palvelusaavutuksesi: Rotary Show Case Rakenna rauhaa ja vahvista suhteita: Intercountry komiteat Tapaa mahdollisia partnereita: Projektitapahtumat Edistä palveluprojekteja: Rotareiden Toimintaryhmät Jaa ammattitaitoasi: Ammattikoulutustiimit KÄYTÄ NETTIÄ Keskustele muiden jäsenten kanssa: Discussion Groups netissä Tee yhteistyötä palveluprojekteissa: Rotary Ideas Koe kansainvälistä vieraanvaraisuutta: Rotaryn Ystävyysvaihto OTA YHTEYTTÄ RYHMIIN Iloitse klubien kumppanuuksista: Ystävyysklubit OTA YHTEYTTÄ HENKILÖ- KOHTAISESTI VAIHDA IDEOITA: www.rotary.org/myrotary
JOHDANTO Jaa kappale 1 komitean jäsentesi kanssa, jotta he ovat tietoisia velvollisuuksistaan Onnittelut nimityksestäsi komitean puheenjohtajaksi. Tämä opas auttaa asettamaan tavoitteet ja ymmärtämään roolisi auttaaksesi klubiasi toimimaan sujuvasti. se sisältää ohjeita ja menettelytapoja, joita kaikkien klubien pitäisi noudattaa kuten myös ideoita, jotka saattavat olla hyödyllisiä. Tehtäväkuvaus sivulla 1 on yhteenveto tehtävistäsi. Opit lisää piirikoulutusseminaarissa, jossa voit verkostua ja vaihtaa ideoita muiden klubija piirijohtajien kanssa. Ennen osallistumista katso keskustelukysymykset sivuilta 15-16. Kysymyksiä? Jos sinulla on kysymyksiä roolistasi, kontaktoi muita johtajia, joiden kanssa työskentelet, kuten apulaiskuvernööri tai edellinen hallintokomitean puheenjohtaja. Klubisi ja piirisi tukihenkilöt myös auttavat. Osoitteessa Rotary. org saa tukea kahdeksalla kielellä ja apua saa myös pääkonttorin henkilökunnalta että kansainvälisistä toimistoista. Lähetä kysymykset koskien tätä ohjetta tai mitä tahansa Rotaryn koulutusmateriaalia osoitteeseen learn@rotary.org. INTRODUCTION 3
WHAT ARE YOU WAITING FOR? BE A VIBRANT CLUB Be a Vibrant Club guide includes: A club success story from your region Ideas for your club to try Resources for your club on My Rotary Get your free copy at shop.rotary.org
LUKU 1 KOMITEAN ROOLI JA TEHTÄVÄT Klubin hallintokomitean rooli on suorittaa logistisia tehtäviä, joilla klubin kokoukset onnistuvat. Klubikokous muokkaa jäsenten Rotarykokemusta. Kokousten pitäisi olla hauskoja ja interaktiivisia. Klubi tarvitsee aktiivisia, sitoutuneita jäseniä palvellakseen yhteisöään ja houkutellakseen uusia jäseniä. Jos olet e-klubin jäsen, huomioi erilliset osiot erityyppisille klubeille Rotaryklubin järjestysmodossa. Muuten tämä opas soveltuu sekä e-klubeille ja klubeille, joissa tavataan henkilökohtaisesti. Lisätietoja saat What You Need to Know About Rotary E-Clubs (Mitä pitää tietää Rotaryn e-klubeista). TAPAAMISTEN OHJELMAT Komiteasi on vastuussa ohjelmien koostamisessa kaikkiin klubin kokouksiin. VIIKKOKOKOUKSET Delegoi jollekulle komiteassasi klubisi viikottaisten kokousten ohjelman teko. Ole luova ja yritä erilaisia asioita huomioidaksesi jäsenten eri kiinnostuksen aiheita. Tässä muutamia ajatuksia: Sisällytä normaalit päivitykset klubin projekteista, aktiviteeteista, johon jäsenet voivat tulla mukaan ja huolista yhteisössäsi, joihin klubi voisi vastata. Omista muutama tapaaminen seurustelulle ja verkostoitumiselle. Osoita jokaiselle komitean jäsenelle ryhmä kokouksia suunniteltavaksi. Huomioi erikoiset päivät, viikot ja kuukaudet. Kutsu entisten ohjelmien osallistujia puhumaan kokemuksistaan. Tee varasuunnitelma, kuten jäsenet puhumassa Rotary kokemuksestaan tai näytä Rotary video, jos puhuja tai jokin toinen ohjelma ei onnistukaan. Useimmat klubikokoukset kestävät tunnin. Käytä alla olevia malliohjelmia inspiraatioon. COMMITTEE ROLE AND RESPONSIBILITIES 5
MALLIOHJELMAT LUOVIIN KLUBIKOKOUKSIIN VIIKKO 1: TAVALLINEN KLUBIKOKOUS Toivota jäsenet tervetulleiksi ja esittele vieraat Presidentin ilmoitukset Jäsenprofiili: kerro ammatistasi, perheestäsi, jne. Päivän puhuja tai päivitys menossaolevista tai suunnittelussa olevista projekteista Mitä on saavutettu tähän mennessä? Mitä tarvitaan klubilta? Mikä on aikaikkuna? Miten saamme yhteisön mukaan? Miten edistämme projektia? Mitkä jäsenet ovat mukana? Avoin keskustelu Päätössanat VIIKKO 3: TYÖKOKOUS Toivota jäsenet tervetulleiksi ja esittele vieraat Presidentin ilmoitukset Vieraileva puhuja, paikallisen yhdistyksen esittely Klubisuunnitelma Tarkastelkaa klubin visiota: Missä haluamme olla kolmen vuoden päästä ja olemmeko oikealla tiellä? Mitä vielä pitää tehdä? Onko mikään muuttunut, mikä vaikutttaisi suunnitelmaamme? Pitääkö muuttaa suunnitelmaa? Avoin keskustelu Päätössanat VIIKKO 2: ILTATAPAAMINEN Toivota jäsenet tervetulleiksi ja esittele vieraat Pidä kokous eri paikassa ja eri aikaan poiketen normaalista kokouksesta (ehkä jäsenen kotona tai baarissa tai ravintolassa) Aikatauluta vieraileva puhuja tai paikallinen persoona Suunnittele pika-aivoriihityyppinen ajoitettu keskustelu projekti-ideoista Keskustele ideoista pikkupurtavan ja juomien kanssa VIIKKO 4: TUO KAVERI MUKAAN Toivota jäsenet tervetulleiksi ja esittele vieraat Presidentin ilmoitukset Vierailija aktiviteetti (pyydä vierailijaa puhumaan, korosta projektia liittyen teemaan) Avoin keskustelu Päätössanat 6 LEAD YOUR CLUB: ADMINISTRATION COMMITTEE
KLUBINEUVOTTELUT Klubineuvottelu on mahdollisuus kaikille klubin jäsenille vaikuttaa ja keskustella klubin kokouksista ja aktiviteeteista. Voit käyttää klubineuvotteluja: Aivoriihenä ideoidaksesi projekteja ja aktiviteetteja. Tarkastellaksesi klubin vahvuuksia, mahdollisuuksia ja heikkouksia. Asettaaksesi tavoitteita ja kehittääksesi toimintasuunnitelmia. Sovittaaksesi yhteen komitean aktiviteetteja. Oppiaksesi lisää Rotarystä. Ennen ohjelman suunnittelua kysy jäseniltä heidän mielipidettä varmistaaksesi, että kokoukset kohdistuvat heidän mielenkiintoihinsa ja huoliinsa. Kysy presidentiltä ja sihteeriltä, mikä on jokaisen klubineuvotteluin tavoite ja kuinka komiteasi voisi auttaa suunnitelemaan kokousta. Neuvotteluja voidaan pitää ympäri vuoden kohdistaen tiettyyn aiheeseen, kuten alla on esitetty. AIKAIKKUNA Piirikoulutusseminaarin jälkeen. Heinäkuun 1. jälkeen. Kaksi viikkoa ennen kuvernöörin virallista vierailua. Kuvernöörin virallisen vierailun aikana. Rotaryvuoden puolivälissä. Huhtikuussa tai toukokuussa TARKOITUS Kuvaile, tarkastele ja keskustele piirikoulutusseminaarissa tehdystä suunnitelmasta. Keskustele ja ota käyttöön vuoden klubisuunnitelma Valmistaudu vierailuun. Keskustele klubin aktiviteeteista ja tavoitteista piirikuvernöörin kanssa. Tarkastele klubin etenemistä kohti tavoitteita ja päätä suunnitelma loppuvuodelle. Mahdollista avoin keskustelutilaisuus. KLUBIN VIESTINTÄ Tee viestintäsuunnitelma jäsenten tiedottamiseen klubin ja piirin aktiviteeteista ja Rotary uutisista. Voit tehdä klubin tiedotuskirjeen tai ohjata jäsenet klubin nettisivuille ja sosiaaliseen mediaan. Huolehdi, että klubilla on joku omistautunut päivittämään klubisi sivuja. Tämä auttaa pitämään jäsenet tietoisena Rotaryn uutisista, joita ei välttämättä käsitellä viikkokokouksissa. Tässä muutama idea, mitä sisällyttää viestintään: Aikatauluta tulevat kokoukset ja aktiviteetit. Klubin tavoitteet, suunnitelmat ja projektit. Pääkohdat klubi- ja piirikokouksista. Syntymäpäivät, vuosipäivät, tunnustukset, jne. Uutisia klubista, piiristä ja Rotary Internationalista. COMMITTEE ROLE AND RESPONSIBILITIES 7
Valvo jäsenten yksityisyyttä käyttämällä salasanasuojattua aluetta henkilökohtaisiin tietohin. Jos klubin nettisivujen domainnimi sisältää Rotary -sanan, varmista että se sisältää kielen, joka identifioi klubin (esim. www.jonkunkaupunginrotaryclub.org). Lue lisää graafisista ohjeista ( Voice and Visual Identity Guidelines). Voit hyödyntää promotionaalisia työkaluja osoitteessa Rotary.org, kuten: Brand Center Logoja, kuvia, videoita, ohjeistuksia ja mallipohjia Rotaryn tarinan kertomiseen Media Center Lehdistötiedotteita, faktasivuja ja mediaresursseja RSS feed Ajankohtaisia Rotaryuutisia säännöllisesti lähetettynä rekisteröityjen käyttäjien osoitteisiin Rotaryn kuvia ja videoita Valokuva- ja videokirjastot sisältäen lähetysten mainoksia sekä videoita ja valokuvia Rotaryn työstä ympäri maailman Rotaryilmoituksia Online ilmoituksia, joilla edistetään Rotaryn tapahtumia ja resursseja, mahdollisuus ladata eri kokoisina. Käytä sosiaalista mediaa jakaaksesi uutisia klubisi jäsenille ja yhdistä Rotaryn viralliset verkostosivut (Facebook, LinkedIn, Flickr ja YouTube) jakaaksesi tarinoita, ideoita, videoita ja kuvia. Työskentele yhdessä klubisi julkisuuskuvakomitean puheenjohtajan kanssa päättääksenne, kumpi komitea on vastuussa klubisi tiedotteesta, nettisivuista, sosiaalisen median tileistä ja muusta viestinnästä jäsenille ja ei-jäsenille. YHTEYDENPITO Jäsenten yhteydenpito on avainasia säilyttääksesi terveen, energisen klubin. Suunnitele jäsenille mahdollisuuksia seurusteluun ja toistensa paremmin tuntemiseen. Yritä joitain näistä ideoista: Pyydä komitean jäseniä vuorottelemaan tervehtimisessä ja uusien jäsenten, vieraiden ja puhujien esittelyssä. Ota yhteyttä muihin Rotaryklubeihin alueellasi, piirissäsi, ympäri maailman: aloita tai mene mukaan keskusteluryhmään osoitteessa Rotary.org. Ota puolisot ja perheet mukaan klubiaktiviteetteihin. Käytä nimikylttejä kokouksissa, jotta tutustuminen olisi helpompaa. Ehdota jäsenille ilmaista Rotaryklubin hakuohjelmaa (Androideille, ios ja BlackBerrylle) löytääkseen muita klubeja. 8 LEAD YOUR CLUB: ADMINISTRATION COMMITTEE
LÄSNÄOLO Auta klubisi sihteeria rohkaisemaan klubin jäseniä osallistumaan kokouksiin. Lisätäksesi osallistumista: Vaihtele kokouksen tyyppiä vedotaksesi eri kiinnostuksiin (katso sivu 6). Varmista, että klubin kokoukset ovat mielenkiintoisia ja hauskoja. Anna jäsenille kokousroolit, kuten vieraiden tervehtiminen. Rohkaise jäseniä paikkaamaan väliin jääneitä kokouksia. Huomioi jäseniä, joilla hyvä läsnäolo. Jos jäseniltä jää väliin kokouksia, kysy miksi ja selvitä voitko mukauttaa kokouksia. JÄSENYYDEN PÄÄTTÄMINEN Klubisi hallitus voi päättää henkilön jäsenyyden yhden tai useamman syyn takia: Maksujen maksamatta jättäminen 30 päivän sisällä Osallistumattomuus tai vähintään 50 % paikkaaminen normaaleihin kokouksiin molempien Rotaryn puolivuosien aikana. Osallistumattomuus vähintään 30% normaaleista kokouksista molempina Rotaryn puolivuosina. Osallistumattomuus tai paikkaamatta jättäminen neljään perättäiseen normaaliin klubikokoukseen ilman hallituksen suostumusta LÄSNÄOLORAPORTIT Yhdessä klubisi sihteerin kanssa välitä kuukausittaiset läsnäoloraportit kuvernöörillesi viimeistään 15 päivän sisällä kuukauden viimeisestä kokouksesta. Jäsen, jonka poissaolo on hyväksytty, koska hän on 65-vuotias tai vanhempi ja yhdessä rotaryn jäsenvuosien kanssa ylittää 85 vuotta tai enemmän tai koska hän on Rotary Internationalin toimiston jäsen, häntä ei kuulu sisällyttää jäsenlukuihin, joita käytetään laskemaan klubin läsnäoloa. Ohjeet poissaoloihin yksilöity Rotaryklubin järjestyssäännöissä, artikla 9. COMMITTEE ROLE AND RESPONSIBILITIES 9
LEARN EVERYWHERE WITH ROTARY S LEARNING CENTER. Take courses Find resources Connect with an online community Talk with other registrants and course moderators Customize your user profile and track your progress Learn how to tell your Rotary story, set goals in Rotary Club Central, apply for a grant, and much more. Visit the Learning Center on www.rotary.org/myrotary to learn more.
LUKU 2 KLUBIN HALLINTOKOMITEAN PUHEENJOHTAJA Olet klubisi hallintokomitean puheenjohtaja. Mitä tapahtuu seuraavaksi? Tapaa luopuvan puheenjohtajan kanssa, katso klubisi säännöt ja klubisuunnitelma, aloita miettimään, kuka muu kuuluisi olla komiteassasi. Voit myös aloittaa suunnittelemaan, miten komiteasi toimii. Sen lisäksi, että sinusta tulee asiantuntija komiteasi aihealueista, tulet myös johtamaan komiteasi jäseniä. KOMITEASI Monissa klubeissa, jäsenet palvelevat komiteassa kolme vuotta, joten on mahdollista, että osa komitean jäsenistä jatkaa myös sinun kaudellasi. Jos sinun tarvitsee täyttää komitean avoimia paikkoja, mieti yhdessä tulevan presidentin kanssa löytääksesi henkilöitä, jotka omaavat: Järjestelykykyä suunnittelemaan kokouksia. Rotaryn sääntöjen tuntemusta vastatakseen esiintuleviin kysymyksiin. Kirjoitus- tai julkaisutaitoja uutiskirjeen tai esitteiden tekoon. Atk- ja internet -taitoja hoitaakseen klubisi internetsivuja. Puheenjohtajana tulet delegoimaan tehtäviä, joten päätät miten parhaiten hyödyntää komiteasi jäsenten taitoja ja kiinnostuksia. Voit valmistella heitä: Tiedottamalla komitean menossa olevista aktiviteeteista ja tavoitteista. Yhdistämällä uusia komitean jäseniä kokeneimpien kanssa. Rohkaisemalla heitä viestimään vastaavien henkilöiden kanssa muissa klubeissa. Kertomalla heille piirin aktiviteeteista ja kokouksista. Jakamalla resursseja. Yhteistyössä klubisi muiden komiteoiden kanssa maksimoi klubisi vaikuttavuus. Nämä keskustelut pitäisi olla jatkuvia ja tapahtua klubisi hallituksen kokouksessa. CLUB ADMINISTRATION COMMITTEE CHAIR 11
TAVOITTEIDEN ASETUS Puheenjohtajana varmistat, että komiteasi asettaa ja saavuttaa vuosittaiset tavoitteet, jotka tukevat klubisi klubisuunnitelmaa. Asetat tavoitteita tulevan presidentin ja muiden klubin johtajien kanssa piirikoulutusseminaarissa. Presidentti tai sihteeri voi syöttää tavoitteet Rotary Club Centraliin. TEHOKKAAT TAVOITTEET Varmista, että vuosittaiset tavoitteet heijastavat komitean taitoja ja klubin kiinnostusta. Tavoitteiden pitäisi olla jaettavia, mitattavia, haastavia, saavutettavia ja aikarajoitettuja. Esimerkkinä: klubimme päivittää nettisivujaan vähintään viikoittain. TOIMINTASUUNNITELMA Yhdessä komitean kanssa kehittäkää toimintasuunnitelma tai sarja pienempiä tavoitteita tai askeleita, joilla jokainen tavoite saavutetaaan. Jokaiselle askeleelle: Aseta aikaraja. Päätä kuka on vastuussa sen toteuttamisesta. Päätä miten mittaat edistymistä ja onnistumista. Huomioi, mitä resursseja sinulla jo on ja hanki, mitä tarvitset. MOTIVAATIO Osa roolistasi puheenjohtajana on pitää komiteasi jäsenet motivoituneina. Muista, että komiteasi jäsenet ovat vapaaehtoisia. Yleisiin motivaattoreihin sisältyy: Varmistaminen, että tavoitteet ovat hyödyllisiä. Uskominen, että tavoitteet ovat saavutettavissa ja tulevat onnistumaan Mahdollistaminen toveruuteen ja verkostoitumiseen. Tehtävät, jotka hyödyntävät jokaisen jäsenen asiantuntijuutta. Varmistaminen, että jäsenet nauttivat komitean tehtävistä. BUDJETTI Ennen heinäkuun 1. päivää yhdessä lähtevän komitean puheenjohtajan ja rahastonhoitajan kanssa päätät, mitä rahoitusta komiteasi tarvitsee ja varmista, että tämä on sisällytetty klubin budjettiin. Muista myös sisällyttää suunnitellut rahankeräysaktiviteetit. Huolehdi komitean varoista, siirroista ja raporteista sekä valvo komiteasi budjetin rahallista tilannetta jatkuvasti. Jos tapaat klubin rahastonhoitajaa säännöllisesti, pystyt nopeasti reagoimaan, mikäli aihetta on. 12 LEAD YOUR CLUB: ADMINISTRATION COMMITTEE
LUKU 3 LÄHTEET KLUBIN, PIIRIN JA SIHTEERISTÖN TUKI Piirikuvernööri - voi auttaa sinua suunnitelmissa tehdäksesi klubistasi tehokkaamman. Apulaiskuvernööri - vierailee klubissasi vähintään kerran neljännesvuodessa ja auttaa kysymyksissä ja tarjoaa neuvoja. Muut klubikomiteoiden puheenjohtajat piirissäsi - toimivat hyvinä idealähteinä ja ovat mahdollisia partnereita klubialoitteissa. Entiset klubikomiteoiden puheenjohtajat ja johtajat - auttavat suunnitelemaan vuotta. Rotarykoordinaattorit - tarjoavat tukea ja tietotaitoa, miten parantaa klubin jäsenyyttä ja pitää jäsenet sitoutuneina. Klubi- ja piiritukihenkilöt - henkilökunnan jäseniä Rotaryn pääkonttorilla tai kansainvälisissä toimistoissa, jotka vastavat hallinnollisiin kysymyksiin ja ohjaavat muita kyselyjä oikeille Rotaryn henkilökunnan jäsenille. Rotaryn tukikeskus (Rotary Support Center) Tiimi valmiina vastaamaan kysymyksiin; tavoittaa osoitteesta contact.center@rotary.org tai maksuttomasti (USAssa ja Kanadassa) numerosta 866-9-ROTARY (866-976-8279); Pohjois-Amerikan ulkopuolella olevat Rotarit kontaktoivat omaa kansainvälistä toimistoaan f MENETTELYTAVAT JA HALLINNON ASIAKIRJAT Käsikirja Rotary Internationalin ja sen säätiön menettelytavat ja käytännöt, jotka hyväksytty laillisin toimenpitein, RI:n hallitus ja Rotarysäätiön uskotut, vahvistetaan kolmivuosittain Lainsäädäntovaltuuskunnan jälkeen; sisältää RI:n järjestysmuodon asiakirjat. Rotaryn menettelytapaohjeet ja Rotarysäätiön menettelytapaohjee.t Suositellut Rotaryklubin säännöt. Rotaryklubin järjestysmuoto. RESOURCES 13
ONLINE LÄHTEET Rotary.org Rotaryn internetsivut antaa klubijohtajille tarvitsemaansa tietoa, lähteitä ja työkaluja tukemaan kaikissa klubiaktiviteeteissa; My Rotaryssä pääsy klubitason resursseihin jäsenyyden kehittämiseen, edustusmateriaalien luomiseen, klubin johtamiseen, rahankeräykseen ja moneen muuhun. OPPIMINEN & VIITTEET Learning Center Osallistu kursseille kehittämään taitojasi ja opi lisää Rotarystä Official Directory RI:n ja Säätiön toimihenkilöiden, komiteoiden, resurssiryhmien ja Sihteeristön henkilökunnan yhteystiedot; maailmanlaajuinen listaus piireistä ja kuvernööreistä; aakkosellinen listaus piirien klubeista mukaanluettuna yhteystiedot; julkaistaan vuosittain HOIDA Shop.rotary.org Rotaryn online kauppa, josta voit tilata julkaisuja, DVD:eitä, kaavakkeita ja tarvikkeita Klubihallinto Hoida esim. klubisi jäsenlistoja, toimihenkilöitä, klubin tietoja Brand Center Räätälöi klubiesitteesi ja lataa Rotaryn logot VIESTINTÄ JA JULKAISUT Ole eläväinen klubi - klubisi johtajuussuunnitelma (Be a Vibrant Club: Your Club Leadership Plan) Alueellinen julkaisu esimerkein, kuinka klubit muuttuivat keskinkertaisista eläviksi Rotary Leader joka toinen kuukausi julkaistava online uutiskirje Rotaryklubeille ja piirijohdolle Rotaryn lehdet The Rotarian, Rotaryn virallinen kuukausittainen lehti ja 30 Rotaryn alueellista lehteä 24 kielellä Voice and Visual Identity Guidelines graafinen ohjeisto Rotaryn joka tason julkaisujen suunnitteluun ja Rotaryn merkkien oikeaoppinen käyttö Strateginen suunnitteluopas Lyhyt opas ja taulukko helpottamaan klubeja luomaan pitkän tähtäimen ja vuosittaiset tavoitteet 14 LEAD YOUR CLUB: ADMINISTRATION COMMITTEE
PIIRIKOULUTUSSEMINAARIN KESKUSTELUKYSYMYKSET Kun mietit näitä kysyyksiä, keskustele lähtevien ja tulevien klubijohtajien kanssa jakaaksesi ideoita. Mitkä ovat klubihallintokomitean tehtävät ja mitkä ovat sinun tehtäväsi puheenjohtajana? Mitkä klubin tavoitteista on annettu sinun komiteallesi? Minkä tyyppisiä aktiviteetteja suunnittelet, jotta klubisi jäsenet voivat seurustella? DISCUSSION QUESTIONS 15
Miten voit pitää klubisi kokoukset kiinnostavina ja asiaankuuluvina? Miten klubisi viestii uutisista uusille jäsenille ja kuka on vastuussa tästä viestinnästä? Miten voit pitää klubisi yhteydessä alumneihin? Mitä delegoit komitean jäsenille ja miten tuet heitä? 16 LEAD YOUR CLUB: ADMINISTRATION COMMITTEE
One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA www.rotary.org 226A-FI (1015)