Ohjelmapolku: Otsikko: Strategiasta johtamalla toteutukseen KA-työ mahdollistajana strategioiden toteutukseen Miten suunnittelu- ja kehitystyötä toteutetaan arkkitehtuurilähtöisesti Miten korkeakoulun ja sen yksiköiden toimintaa ja tietohallintoa suunnitellaan ja kehitetään kokonaisarkkitehtuurin avulla Tapani Kella Jyväskylän yliopisto
Kokonaisarkkitehtuurin monikäsitteisyys IT(-arkkitehtuuri) vs. toiminta-(arkkitehtuuri) Uskonvarainen vs. havaittu arkkitehtuuri Arkkitehtuurityyppejä rakennus-, viite-, kohde-, palvelu-, toiminta-, tieto-, informaatio-, tietojärjestelmä-, järjestelmä-, teknologia-, tietoturva-, integraatio-, sovellus-, ohjelmisto-, käyttö-, Rakennusarkkitehtuurin ulkopuolella: Arkkitehtuuri on kohteen rakenneosat, niiden ominaisuudet ja yhteydet sekä keskinäiset riippuvuudet. Funktio: Arkkitehtuuri ja sen kuvaus ohjaavat toiminnan ja rakenteen kehittämistä niiden elinkaaren ajan ja toimivat keskustelun kohteina ja välineinä kehittämisessä ja ylläpidossa sidosryhmien välillä.
Elinkaariajattelu Korkeakoulun ja korkeakoululaitoksen elinkaari muodostuu iteratiivisista prosesseista, joiden tuloksena toiminta, tavat ja teknologia sekä kyvykkyydet ja kulttuuri jatkuvasti muuttuvat. Kaikilla osatekijöillä on oma elinkaarensa, myös kokonaisarkkitehtuurilla. Realiteetit Korkeakoulun tehtävät, toimintakulttuuri ja johtamistapa, perinteet, resurssit, työtavat, johtamistapa, strategia.
Johtamismallit 13.9.2012 Laatujohtaminen on johtamismalli, jossa laatua pyritään hallitsemaan ja johtamaan strategisesti. Prosessien kehittäminen on eräs laatujohtamisen osa-alue. Prosessien kehittämisessä organisaation aikaansaamia tuotteita ja palveluja tutkitaan niiden aikaan saamiseksi tarvittavien ja toisiaan seuraavien työvaiheiden summana. Prosessijohtaminen on toimintaprosessien ja arvoketjujen horisontaalista ja vertikaalista johtamista. Strateginen johtaminen on strategian ja tulevaisuusvisioiden rakentamista, tavoitteiden asettamista ja toteuttamista sekä jatkuvaa arviointia ja kehittämistä Taktinen johtaminen on keskipitkän aikavälin johtamista. Arvojohtaminen on eettisten arvojen välittämistä toisille oman johtamistoiminnan kautta. Operatiivinen johtaminen on käytännön yhteistyön johtamista. Tietämyksenhallinta Aineettoman pääoman johtaminen Tietojohtaminen tarkoittaa periaatteita, tekniikoita, prosesseja ja käytäntöjä, joiden mukaan tiedon ja tietämyksen luominen, haku, levittäminen ja hyödyntäminen organisaatiossa, organisaatioiden välillä ja organisaation toiminta- ja yhteistyöverkostoissa on järjestetty. Keskeinen tietojohtamisen näkökulma liittyy yritysten tietohallintoon. Tähän alueeseen kuuluu yrityksen käyttämien tietojärjestelmien ja ohjelmistojen hallinta ja kehittäminen tukemaan liiketoiminnallisia tavoitteita. Innovaatiojohtaminen Liiketoimintatiedonhallinta
Tietohallintomallit Tietohallinnon asema korkeakoulun kehittämisessä Strateginen Transformationaalinen Operatiivinen Tukitoiminto Kokonaisarkkitehtuurin merkitys suuri melko suuri kohtalainen vähäinen Tietohallinnon johtaminen Miten tietohallinto osallistuu toiminnan kehittämiseen ja sitä koskevaan päätöksenteon valmisteluun ja päätöksentekoon? Mitkä päätöksentekovaltuudet tietohallinnolla itsellään on? Millaiset yhteistyövelvoitteet tietohallinnolla on ydintoiminnan ja hallinnon suhteen?
Arkkitehtuurilähtöisyys Yleisiltä periaatteiltaan yksittäisiin pieniin kohteisiin helposti sovellettavissa Kartturista näkökulmat, tasot ja kuvauspohjat käyttöön tutuilla välineillä Arkkitehtuuriperiaatteet ohjaavat Vaatii opiskelua ja ohjaajan Tietohallinnon sisäisessä kehittämistyössä Resursoitava ja organisoitava Kartturin mukaan tavoite- ja nykytilan kuvaukset osakokonaisuuksina Vaatii opiskelua ja ohjausta Varattava aikaa Toiminnan kehittämisessä Vaatii johdon hyväksynnän ja ohjauksen Laadittava käyttöottostrategia, kommunikoitava laajasti Resursoitava ja organisoitava johtamis- ja tietohallintomallin kanssa Kartturin mukaan tavoite- ja nykytilan kuvaukset osakokonaisuuksina Kuvausjärjestelmästä suuri apu Yhdistettävä laatutyöhön, hankehallintaan ja tietoturvaan Vaatii koulutusta ja ohjausta Varattava aikaa
Toiminnan kehittämisen periaatteet (yleiset arkkitehtuuriperiaatteet) Kokonaisetu Strategialähtöisyys Tieto Kehittyminen Toimintalähtöisyys Käyttäjäkeskeisyys Laatu Osaaminen Yhdenmukaisuus Yhteiset palvelut Liikkuvuus Yhteentoimivuus Läpinäkyvyys Omistajuus Vaikuttavuus Vastuullisuus 20.8.2012 Kokonaisarkkitehtuuri 7
Kyvykkyydet ja osaaminen
Yhteenveto Määrittele mitä kokonaisarkkitehtuurilla tarkoitat Selvitä kokonaiskuva elinkaarien ja realiteettien avulla Selvitä sidosryhmien tietotarpeet Selvitä johtamismalli ja tietohallinnon rooli, IT vai toiminta Sovella Kartturia ja hanki kokemusta suppean esimerkin avulla Määritä tai tarkista KA-työn tavoitteet ja vaikuttavuus Laadi arkkitehtuuriperiaatteet ja ota ne käyttöön Organisoi arkkitehtuurityö, hanki kuvausjärjestelmä ja tee kuvaukset Seuraa arkkitehtuurin hyödyntämistä
subjektiivinen Käsitys Concept (in your mind) perception experience 25.9.2012 objektiivinen Sign (sensory data) Kuvausjärjestelmä denotes Object (the thing itself) Todellisuus 11