Kansa- koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano 11.12.2015 Kansa- koulu- hankkeen esi3ely Pohjois- Savon sosiaalijohdon kokous, Kuopio Hankejohtaja Maarit Hiltunen- Toura
Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista 254/2015 Voimaan 1.4.2015 Lain voimaantulo tapahtuu vaihei3ain, vuoteen 2021 1 Lain tarkoitus Toteu3aa yhdenmukaisia mene3elytapoja käsiteltäessä sosiaalihuollon asiakasta koskevia Getoja ja siten edistää sosiaalihuollon tehtävien asianmukaista hoitamista. Hiltunen- Toura 11.12.2015 2
Kirjaamisvelvoite sosiaalihuollossa Asiakasasiakirjalain 4 tuo yleisen kirjaamisvelvoi3een sosiaalihuoltoon Sosiaalihuollon ammagllinen henkilöstö sekä avustava henkilöstö, joka osallistuu asiakastyöhön, ovat velvollisia kirjaamaan sosiaalihuollon järjestämisen, suunni3elun, toteu3amisen, seurannan ja valvonnan kannalta tarpeelliset ja rii3ävät Gedot määrämuotoisina asiakirjoina ja talle3amaan ne 5 :n mukaisesg. Velvollisuus kirjata asiakasgedot alkaa, kun palvelunantaja on saanut Gedon henkilön palveluntarpeesta tai ryhtynyt toteu3amaan sosiaalipalvelua. Tieto asiakkuuden pää3ymisestä on kirja3ava asiakasasiakirjaan. Kirjaukset on tehtävä viipymä3ä sen jälkeen, kun asiakkaan asiaa on käsitelty. Kuka kirjaa? Mitä kirjataan? Miten kirjataan? Milloin kirjataan? Hiltunen- Toura 11.12.2015 3
Kansalliset luokitukset ja asiakirjarakenteet 5 Toimivaltasäännös asiakasgetojen sisällöstä ja käsi3elystä: THL antaa tarkemmat määräykset sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen rakenteista ja asiakirjoihin merki3ävistä Gedoista. 22 THL antaa määräykset sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Palvelutehtäväluokitus on uudistumassa. Siihen lii3yy käy3öoikeuksien määri3ely palvelutehtävi3äin ja ammanhenkilöiden tehtävien perusteella 23 THL antaa määräykset niistä perusteista, joiden mukaisesg sosiaalihuollon palvelunantajan on määriteltävä käy3öoikeudet sosiaalihuollon asiakasgetoihin Hiltunen- Toura 11.12.2015 4
Kansa- koulu- hankkeen tarkoitus Tukea kansallisten luokitusten ja asiakirjarakenteiden toimeenpanoa sosiaali- ja terveydenhuollon organisaagoiden asiakasgetojärjestelmiin, niin e3ä ne nouda3avat sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain vaagmuksia Kehi3ää sosiaalialan henkilöstön osaamista ja valmiuksia tuo3aa sosiaalihuollon asiakasgetomallin mukaisia asiakastyön dokumen3eja Yhtenäistää toimintakäytäntöjä tasalaatuisten ja asiakaslähtöisten sosiaalipalvelujen saavu3amiseksi Tukea sosiaalialan organisaagoiden valmiu3a lii3yä valtakunnalliseen sosiaalihuollon asiakasgedon arkistoon Hiltunen- Toura 11.12.2015 5
Tavoi>eet Toiminta- ja?etomääritykset Sosiaalihuollon palvelutehtävä - luokitus otetaan käy3öön julkisen sosiaalihuollon palvelun järjestäjänä toimivissa organisaagoissa Sosiaalihuollon organisaagoiden palveluprosessien kuvaukset yhtenäistetään kansallisten prosessikuvausten mukaisesg Sosiaalihuollon asiakasgetomallin mukaiset asiakasasiakirjojen (erikseen sovi3u raja3u joukko) sisällöt otetaan käy3öön asiakasgetojärjestelmissä Hiltunen- Toura 11.12.2015 6
Tavoi>eet Kirjaamisosaamisen kehi>äminen Sosiaalipalveluja tuo3aviin julkisen hallinnon organisaagoihin valmennetaan määrämuotoiseen kirjaamiseen ja kansallisen asiakasgetomallin käy3ööno3oon perehdyte3yjä ammanhenkilöitä, jotka vastaavat henkilöstön kirjaamisvalmennuksesta omissa organisaagoissaan Sosiaalihuollon henkilöstölle tuotetaan valmennus- ja perehdytysmateriaalia asiakasasiakirjalain vaagmuksista ja määrämuotoisesta kirjaamisesta Sosiaalihuollon henkilöstölle järjestetään kirjaamisvalmennusta hankkeessa mukana olleissa sosiaali- ja terveydenhuollon organisaagoissa ja henkilöstön kirjaamisosaamista vahvistetaan Hiltunen- Toura 11.12.2015 7
Resurssit ja rahoitus Rahoi3aja: THL, kokonaiskustannukset 2,2 milj. Hankeaika: 1.8.2015 30.6.2018 Hallinnoija: Kaakkois- Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Toteutetaan sosiaalialan osaamiskeskusverkostoa hyödyntäen, tätä kau3a koko Suomi mukana hankkeessa Hankejohtaja, hankesihteeri, viesgntä ja 2 sosiaalihuollon Gedonhallinnan a valtakunnallisesg käyte3ävissä Lisäksi alueille tullaan palkkaamaan alueelliset t, jotka sijoi3uvat sosiaalialan osaamiskeskuksiin Hiltunen- Toura 11.12.2015 8
Hankeorganisaa?o Ohjausryhmä Pj. Leena Kaljunen Hankeen valvojat THL/OPER Maarit Rötsä Minna Angeria Hankesihteeri Mari Lehtonen Kaakkois- Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom Sosiaalialan osaamiskeskukset ProjekGryhmä Hankejohtaja Maarit Hiltunen- Toura ViesGntä Kai Kortelainen Toiminta- ja Getomääritysten toimeenpano Teppo Taskinen AsiantunGjat THL, Kuntalii3o, STM Alueellisten asiantungjoiden verkosto Kirjaamisosaamisen kehi3äminen Hanna Lohijoki SOTE palveluita tuo3avat organisaagot Hiltunen- Toura, Lohijoki & Taskinen 13.11.2015 9
asiantun?ja omalla toiminta- alueellaan (rekrytoin? keväällä 2016) Vastaa hanketyön organisoimisesta Toimii kungen ja alueiden tukena piloteissa ja luodun etenemismallin levi3ämisessä Osallistuu kirjaamisvalmentajien koulutukseen Toimii yhteistyössä kirjaamisvalmentajien kanssa ja tukee alueellisen kirjaamisvalmentajien verkoston muodostumista Järjestää yhdessä kirjaamisvalmentajien kanssa kirjaamisvalmennusta sosiaalialan organisaagoissa Osallistuu kirjaamisvalmennusmateriaalin päivi3ämiseen viimeisenä hankevuonna Hiltunen- Toura 11.12.2015 10
Hankkeen toimenpiteet 1. Toiminta- ja Getomääritysten toimeenpano TP 1 Palvelutehtäväluokituksen käy3ööno3o TP 2 Palveluprosessien yhtenäistäminen TP 3 Asiakasasiakirjojen sisällön yhtenäistäminen 2. Kirjaamisosaamisen kehi3äminen TP 4 Kirjaamisvalmennuksen sisällön tuo3aminen TP 5 Kirjaamisvalmentajien valmennus TP 6 Kirjaamisvalmennusten alueellinen toteutus Hiltunen- Toura 11.12.2015 11
Aikataulu 2015 2016 2017 2018 Työpaketit 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 Työpaketti 1: Palvelutehtäväluokituksen käyttöönotto 1. vaihe 2. vaihe x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Työpaketti 2: Palveluprosessien yhtenäistäminen x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Työpaketti 3: Asiakasasiakirjojen yhtenäistäminen Työpaketti 4: Kirjaamisvalmennuksen sisällön tuottaminen Työpaketti 5: Kirjaamisvalmentajien valmentaminen Työpaketti 6: Kirjaamisvalmennuksen alueellinen toteuttaminen x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Päivitys x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Hiltunen- Toura 11.12.2015 12
Lisä?etoja: www.socom.fi/kansa- koulu Hankejohtaja Maarit Hiltunen- Toura Kaakkois- Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom maarit.hiltunen- toura@socom.fi 044 748 5305 Sosiaalihuollon Gedonhallinnan Toiminta- ja Getomääritysten toimeenpano Teppo Taskinen c/o Itä- Suomen sosiaalialan osaamiskeskus ISO teppo.taskinen@socom.fi 040 717 0314 Sosiaalihuollon Gedonhallinnan Kirjaamisosaamisen kehi3äminen Hanna Lohijoki c/o Varsinais- Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Vasso hanna.lohijoki@socom.fi 050 467 0905 Hiltunen- Toura 11.12.2015 13
Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano - aluekierros jatkuu 2016 vuoden alussa: 22.1. Helsinki 4.2. Jyväskylä 11.2. LahG 18.2. Oulu 10.3. Tampere (ruotsinkielinen) 18.3. Kuopio 23.3. Turku 31.3. Lappeenranta 7.4. SonetBotnia Hiltunen- Toura 11.12.2015 14
Kiitos! Hiltunen- Toura 27.11.2015 15