KITTILÄN KUNTA Tekninen osasto LEVIN YDINKESKUSTAN KADUT, KATUJEN LAATOITUS, ASFALTOINTI JA MUUT VIIMEISTELYTYÖT URAKKAOHJELMA 11.4.2011 Jari Kinnunen
URAKKAOHJELMAN SISÄLLYSLUETTELO KITTILÄN KUNTA URAKKAOHJELMA 0 Rakennushankkeen yhteystiedot... 3 0.1 Rakennuttaja / Tilaaja... 3 0.2 Rakennuttajan / Tilaajan edustaja... 3 0.3 Rakennuttaminen ja valvonta... 3 0.4 Suunnittelijat... 3 0.5 Alueen yleisestä infrasta vastaavat osapuolet... 3 0.6 Muut osapuolet... 3 1.1 Rakennuskohde ja -paikka... 3 1.2 Tutustuminen rakennuspaikkaan... 3 2 Urakkamuoto ja suoritusvastuun laajuus... 3 2.1 Urakkamuoto... 3 2.2 Maksuperuste... 4 2.3 Urakkasuhteet... 4 3 Urakan sisältö... 4 3.1 Pääsuoritusvelvollisuus... 4 3.1.1 Urakkaan kuuluvat työt ja hankinnat... 4 3.2 Sivuvelvollisuudet... 4 3.3 Urakkarajat... 4 4 Työn toteutus ja yhteistoiminta... 5 4.1 Yhteistoimintaa koskevat ohjeet... 5 4.2 Työaikataulu... 5 4.3 Turvallisuus... 5 4.4 Työmaajärjestelyt... 5 4.5 Suunnitelmakatselmus... 6 4.6 Katselmukset... 6 4.7 Luvat ja ilmoitukset... 6 5 Laatu... 6 5.1 Laadunvarmistus... 6 5.2 Urakoitsijan laadunvalvonta... 6 5.3 Vaihtoehtoiset tuotteet... 6 6 Ympäristö... 6 6.1 Ympäristön suojelu... 6 6.2 Irrotettavat ainekset ja purkujäte... 7 6.3 Ongelmajäte ja pilaantunut maa-aines... 7 7 Asiakirjat... 7 7.1 Tarjouspyyntöasiakirjat... 7 7.2 Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys... 7 7.3 Asiakirjojen julkisuus... 8 7.4 Määrälaskenta, määrä- ja yksikköhintaluettelo... 8 7.5 Suunnitelmat ja niiden toimittaminen... 8 8 Urakan aikamääräykset... 8 8.1 Urakka-aika... 8 8.2 Töiden aloitus... 8 8.3 Välitavoitteet... 8 8.4 Työaika... 9 8.5 Viivästyminen... 9 9 Vastuuvelvoitteet... 9 9.1 Takuuaika... 9 9.2 Urakoitsijan vakuudet... 9 9.3 Vakuutukset... 9 9.4 Rakennuttajan vakuudet... 9 9 Rakennuttajan maksuvelvollisuus... 9 10.1 Urakkahinnan muodostuminen... 9 10.2 Urakkahinnan maksaminen... 10 10.3 Hintasidonnaisuudet... 10 10.4 Muutostyöt... 10 11 Valvonta... 10 1
11.1 Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet... 10 11.2 Rakennuttajan valvonta... 10 11.3 Suunnittelijan laadunvalvonta... 11 12 Työmaan hallinto ja toimitukset... 11 12.1 Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet... 11 12.2 Työvoima... 11 12.3 Kulkuluvat... 11 12.4 Työmaapäiväkirja... 11 12.5 Työmaakokoukset... 11 12.6 Urakoitsijoiden yhteiset toimitukset... 11 13 Vastaanottomenettely... 11 13.1 Vastaanottotarkastus... 11 13.2 Tarkastuskustannukset... 11 13.3 Toimintakokeet... 12 13.4 Luovutusasiakirjat... 12 14 Erimielisyydet... 12 14.1 Riitaisuuksien ratkaiseminen (poikkeaa YSE:stä)... 12 15 Urakoitsijan valintaperusteet... 12 15.1 Tarjouksen hylkääminen... 12 15.2 Tarjouksen vertailuperusteet... 12 16 Tarjous... 12 16.1 Tarjouksen muoto... 12 16.2 Tarjoukseen liitettävät todistukset ja erittelyt... 13 16.3 Tarjouksen voimassaoloaika... 13 16.4 Tarjouksen tekeminen... 13 16.5 Tarjousten avaus... 13 16.6 Lisätiedot... 14 2
0 Rakennushankkeen yhteystiedot 0.1 Rakennuttaja / Tilaaja Kittilän kunta, Tekninen osasto Valtatie 15, 90100 Kittilä 0.2 Rakennuttajan / Tilaajan edustaja Kittilän kunta edustajanaan työsuoritukseen liittyvissä asioissa tiemestari Jari sopimusasioissa tekninen johtaja Lauri Kurula Kinnunen, 0.3 Rakennuttaminen ja valvonta Kittilän kunta, Tekninen osasto Rakennuttajan edustaja ja työmaavalvoja tiemestari Jari Kinnunen Puh. 0400-862 532 Fax 016-642 512 Sähköposti jari.kinnunen@kittila.fi 0.4 Suunnittelijat Alkuperäisen suunnitelman on laatinut Kittilän kunnan toimeksiantamana: FCG Oy (ent. Suunnittelukeskus) 0.5 Alueen yleisestä infrasta vastaavat osapuolet Sähkö: Rovakaira Oy, puh. 0207 566 300 Puhelin/tietoliikenne: Relacom Finland Oy (tiedot Johtotieto Oy:stä) Kaukolämpö: Fortum Power and Heat Oy 0400-127 374 Vesihuolto: Levin Vesihuolto Oy 0400-454 208 0.6 Muut osapuolet Alueen majoitusliikkeiden tiedotuskanava (työajat, työmaan kesto, liikennejärj.muutokset jne) : Levin Matkailu Oy p.016-639 3300 levi.info@levi.fi 1.1 Rakennuskohde ja -paikka Rakennuskohde sijaitsee Levin ydinkeskustassa, Hissitien ja Leviraitti- nimisten katujen rajaaman alueen sisäpuolella. 1.2 Tutustuminen rakennuspaikkaan Urakoitsijaa suositellaan tutustumaan työkohteeseen ennen tarjouksensa jättämistä ja tekemään tarpeelliseksi katsomiaan lisäselvityksiä rakentamisolosuhteista. Työkohteen esittelee Kittilän kunnasta tiemestari Jari Kinnunen 27.4.2011 klo 9-11 välisenä aikana. Katselmuksesta laaditaan muistio, jonka perusteella tarkennetaan tarjouspyyntöä, mikäli siihen ilmenee tarvetta. 2 Urakkamuoto ja suoritusvastuun laajuus 2.1 Urakkamuoto Urakka on kokonaisurakka urakka-asiakirjoissa ilmoitetuille työmäärille. Kaupalliset asiat on esitetty tarjouspyynnössä ja urakkaohjelmassa. Tarjousten vertailu tehdään kokonaishinnan perusteella. Kokonaishinnan tulee perustua suunnitelmista ja muista urakka-asiakirjoista ilmeneviin määriin. 3
2.2 Maksuperuste Maksuperusteena on urakkasopimuksen perusteella määräytyvä kokonaishinta. Kokonaishintaan tulee sisällyttää kaikki työt ja materiaalihankinnat sekä litteroimattomat valmistelevat ja aputyöt, ellei erikseen ole toisin mainittu. Työmäärät on sidottu sopimuksen liitteenä oleviin määrä- ja yksikköhintaluetteloihin. Mikäli määrät muuttuvat työn aikana, urakkahintaa muutetaan määrä- ja yksikköhintaluetteloiden perusteella. Muutokset voivat olla myös työmääriä vähentäviä, jolloin rakennuttajaa hyvitetään yksikköhintojen mukaisesti YSE:n mukaisesti. 2.3 Urakkasuhteet Urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Urakoitsija voi antaa osan töistä tilaajan hyväksymille aliurakoitsijoille, jolloin aliurakoitsijoiden suhteen menetellään YSE 7 :n kohta 3 mukaisesti. Urakoitsija vastaa aliurakoitsijan toiminnasta ja työstä kuten omastaan. 3 Urakan sisältö 3.1 Pääsuoritusvelvollisuus 3.1.1 Urakkaan kuuluvat työt ja hankinnat Urakkaan kuuluu katualueiden pinnoitus- ja viimeistelytöitä tämän urakkaohjelman ja kaikkien siihen liittyvien urakka-asiakirjojen mukaisesti työmaa- ja liikenteenjärjestelyineen. Katurakentaminen sisältää asiakirjojen mukaisessa laajuudessa urakka-alueella olevat kadut suunnitelmien sekä määrä- ja yksikköhintaluettelon mukaiset työkokonaisuudet. Urakka-alueen kaduille on rakennettu aikaisemmin jo kunnallistekniikka, kaapeloinnit, valaistus sekä rakennekerrokset kantavan kerrokseen puoliväliin saakka. Kaduille tehdään vain suunnitelman mukaiset loput rakennekerrokset sekä pintarakenteita suunnitelman laajuudessa. Urakka sisältää myös suunnitelma-asiakirjoista ilmeneviltä osin (katualueen sisäpuoli) urakka-alueen kaivojen kansistojen täsmäyksen suunniteltuun pintaan. Työnaikaisen työmaaliikenteen hoitaminen on tähän urakkaan kuuluva osatehtävä. Työnaikaiset liikennejärjestelyt ja opasteet on tarkistettava päivittäin ja niihin tehdyt muutokset kirjattava ylös. Urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan liikennejärjestelyistä ja niihin tehtävistä muutoksista rakennuttajan lisäksi myös alueen kiinteistöille ( Levin Matkailu Oy:n kautta). Pääosasta töitä on suoritettu määrälaskenta, joka on esitetty tarjouspyyntöasiakirjojen määrä- ja yksikköhintaluetteloissa. Pienet luetteloimattomat työt sekä rakentamisen ja turvallisuuden vaatimat järjestelyt sisältyvät yksiköihin. Urakkaan kuuluvat kaikki suunnitelmien sekä määrä- ja yksikköhintaluetteloiden mukaiset työt valmiiksi tehtynä kaikkine töineen ja tarvikkeineen. Suunnitelma-asiakirjat täydentävät toisiaan. Urakoitsija vastaa urakka-alueella olevista kaikista johdoista ja laitteista. 3.2 Sivuvelvollisuudet Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa urakkaohjelman kohdan 16.2 sekä tarjouspyyntökirjeessä vaaditut todistukset ja selvitykset. Tiedot eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. 3.3 Urakkarajat Urakkarajat ilmenevät suunnitelma-asiakirjoista, määräluetteloista ja edellisen kohdan määrittelyistä. 4
4 Työn toteutus ja yhteistoiminta 4.1 Yhteistoimintaa koskevat ohjeet Urakoitsijan on toimitettava työmaakohtainen toiminta- ja laatusuunnitelma rakennuttajalle hyväksyttäväksi kahden viikon kuluessa urakkasopimuksen allekirjoituksesta (huom. katso kohta 10, rakennuttajan maksuvelvollisuus). Työmaan toiminta- ja laatusuunnitelmalla tarkoitetaan tässä urakassa asiakirjakokonaisuutta tai erillisiä asiakirjoja, joissa urakoitsija määrittelee mm. laadunvarmistuksen, aikataulut, työmaan riskit, työturvallisuusasiat, ja liikenteen hoidon. Ko. asiakirjat tulee olla kaikkien työmaalla työskentelevien tiedossa. Rakennuttaja huolehtii hankkeen käynnistymisen tiedotuksesta julkisille tiedotusvälineille. Urakoitsija vastaa omien toimenpiteidensä edellyttämästä tiedotuksesta paikallisesti. 4.2 Työaikataulu Toiminta- ja laatusuunnitelmaan kuuluu urakoitsijan ja rakennuttajan kanssa laadittava YSE 5 :n mukainen työaikataulu. Työaikatauluun on merkittävä myös työmaan kuljetus- ja liikennejärjestelyt. Aikataulun toteutumista seurataan työmaakokouksissa ja tarvittaessa pidettävissä erillisissä yhteistoimintakokouksissa. Työaikataulu hyväksytään yhteisesti noudatettavaksi ja aikataulun tarkentumista lukuun ottamatta sitä voidaan muuttaa vain yhteisesti sopimalla työmaakokouksessa. 4.3 Turvallisuus Työmaan turvallisuusasiakirja on tämän urakkaohjelman liitteenä. Urakoitsijan on laadittava työmaan turvallisuusopas, joka annetaan jokaiselle työmaan työntekijälle työnopastuksen yhteydessä tai muulla tavoin tarvittaessa osoitettava rakennuttajalle, että asianmukainen työnopastus ko. työmaalle on suoritettu. Pääurakoitsijan on huolehdittava ja valvottava, että jokaisella työmaalla työskentelevällä on siellä liikkuessaan näkyvillä henkilön yksilöivä kuvallinen tunniste (työturvallisuuslaki 738/2002) sekä asianmukaiset työturvallisuusasusteet. 4.4 Työmaajärjestelyt 4.4.1 Työalueet Rakennuttaja asettaa korvauksetta urakoitsijan käyttöön suunnitelmien mukaisen urakka-alueen lisäksi seuraavat alueet: - kivien yms. tarvikkeiden varastointialueeksi osan Levin eturinteen pohjoisimmasta pysäköintialueesta (ks. yleiskartta LYK-1) Urakoitsijan käytössä on varsinainen työmaa-alue (urakka-alue), jota käytetään työ- ja varastoalueena vain lyhytaikaiseen tarvikevarastointiin. Työmaa-alueiden tarkka sijainti työkohteiden läheisyydessä määritetään rakennuttajan kanssa paikan päällä. Urakka-alueen ulkopuolelle sijoitettavalle työmaaalueelle tulee hakea lupa. Tukikohta ja varastoalue on rajattava aidalla. Muita kuin yleisiä teitä, katuja tai alueita, ei urakoitsija ole oikeutettu käyttämään työmaaliikenteeseen tai majoitus-, toimisto-, huoltoja varastoalueena tai kaduntekoaineiden valmistuspaikkoina ilman kadunpitäjän, maanomistajan, rakennuttajan tai muun sellaisen oikeudenomistajan lupaa, jonka suostumus mainittuihin toimenpiteisiin ryhtymiseksi on voimassa olevan lain mukaan saatava. Työtä varten tarvittavat laitteet on sijoitettava siten, ettei yleistä tai yksityistä liikennettä estetä tai kohtuuttomasti häiritä. Laitteet eivät saa turmella ympäristöä. Työskentelyalueet sekä urakoitsijan tukikohta- ja varastoalueet on työn jälkeen siivottava, kunnostettava vähintään aloitusta edeltävään kuntoon ja siltä kuljetettava pois kaikki työn aikana tuodut tavarat ja materiaalit. Jäteasema maksuista vastaa urakoitsija. Varastointialueiden loppusiisteys tarkistetaan vastaanottokokouksessa ja siisteys on sidoksissa urakan viimeisen maksuerän maksukelpoisuuteen. Kivien työstö (kivien sahaus) tulee järjestää niin, että työstä ei aiheudu pöly- eikä tarpeetonta meluhaittaa lähistön kiinteistöille. Urakoitsija vastaa mahdollisista työskentelystään aiheutuneista vahingoista. Kivien työstössä työkohteessa tulee käyttää vesi- tmv. pölyämätöntä leikkuria tai pölysuojaus on järjestettävä muutoin (esim. teltta tmv.) tai vaihtoehtoisesti leikattava kivet varastointialueella. 5
Urakoitsija vastaa niistä mahdollisista liikennevahingoista, jotka tapahtuvat luovutetulla alueella ja jotka aiheutuvat urakoitsijan työstä ja toimenpiteistä. Mikäli urakoitsija havaitsee puutteita urakkaalueella käytössä olevissa laitteissa, tulee niistä ilmoittaa rakennuttajalle välittömästi. Urakoitsijan tulee selvittää alueella olevien laitteiden ja johtojen tarkka sijainti ennen töihin ryhtymistä. Työn aloituskokouksessa nimetään laitteistojen omistajien yhteyshenkilöt, joihin on oltava yhteydessä riittävän ajoissa (vähintään 1 vko) ennen töiden aloitusta. 4.4.2 Muu kalusto ja tarvikkeet Rovakaira Oy antaa tiedot sähkön saannista työmaalle. Työmaasähkön hankinnasta vastaa urakoitsija, rakennuttaja vastaa työmaakeskuksesta aiheutuvista kuluista. 4.5 Suunnitelmakatselmus Suunnitelmakatselmus pidetään ennen töiden aloittamista ja tarvittaessa myös ennen työvaiheiden aloittamista suunnitelmavalmiuden toteamiseksi sekä suunnitelmien toimittamisesta sopimiseksi. 4.6 Katselmukset Rakennuspaikalla pidetään aloituskatselmus, jossa rakennusalue luovutetaan urakoitsijan käyttöön työn toteutusta varten. Muista katselmuksista sovitaan erikseen. 4.7 Luvat ja ilmoitukset Tilaaja on huolehtinut urakkaan kuuluvien suunnitelmien hyväksyttämisestä. Urakoitsijan on hankittava kustannuksellaan kaikki muut työn edellyttämät luvat, käyttöoikeudet ja ilmoitukset sekä viranomaisilta ja yksityisiltä, siltä osin kuin ei lupien hankkimisesta sopimusasiakirjoissa ole määrätty rakennuttajan tehtäväksi. Hankkimistaan luvista ja sopimuksista urakoitsijan on toimitettava kopiot rakennuttajalle. 5 Laatu 5.1 Laadunvarmistus Pääurakoitsijan on laadittava kahden viikon kuluessa urakkasopimuksen allekirjoituksesta työmaata koskeva laatusuunnitelma, jota täydennetään työn kuluessa. Laatusuunnitelmassa on esitettävä, kuinka urakoitsija varmistaa työtuloksen vaatimustenmukaisuuden. Laatusuunnitelmassa on esitettävä myös laadun dokumentointi. 5.2 Urakoitsijan laadunvalvonta Urakoitsijan on valvottava oman ja aliurakoitsijoidensa työnjohdon ja työvoiman osaamista ja työsuoritusta sekä työtuloksen vaatimustenmukaisuutta. Vastaava työnjohtaja toimii rakennusvaiheiden tarkastusten vastuuhenkilönä. Urakoitsijan on myös valvottava hankintojen ja aliurakoitsijoiden rakennusvaiheiden kelvollisuutta ja työsuoritusta, jotta sopimuksen mukainen laatu kaikilta osin saavutetaan. 5.3 Vaihtoehtoiset tuotteet Halutessaan käyttää asiakirjoissa mainittujen rakennustuotteiden asemasta muita vastaavia tuotteita, urakoitsijan on hankittava vaihdolle etukäteen rakennuttajan hyväksyminen. Vaihtoehtoisia tuotteita ei huomioida tarjouspyyntövaiheessa, tarjous tulee laatia tarjouspyyntöasiakirjojen määrittelyiden mukaisesti. 6 Ympäristö 6.1 Ympäristön suojelu Urakoitsijan on kiinnitettävä erityistä huomiota tärinähaittojen ehkäisyyn siten, kuin turvallisuusasiakirjassa ja työkohtaisissa työselityksissä on määrätty. Katualueeseen rajautuvissa kiinteistöissä perustukset ulottuvat keskimäärin 3m katupinnan alapuolelle (kellarit), joten tärinän johtuminen perustusten kautta rakenteisiin on mitä ilmeisintä. Urakoitsijan tulee kiinnittää tärinään erityistä huomiota. 6
6.2 Irrotettavat ainekset ja purkujäte 6.2.1 Maa-, kivi- ja puuaines Urakka-alueelta irroitettava mahdollinen ylimääräinen puhdas maa-aines voidaan hyödyntää urakan täytöissä. Mahdolliset kantavat ylijäämämaat tulee toimittaa rakennuttajan osoittamaan paikkaan (Sirkkajärven rannan maisematyökohde, ajomatka 1-2km). Pintamaat yms. ylijäämämaat tulee toimittaa Levin teollisuusalueelle / maankaatopaikalle (ajomatka n.6km). 6.2.2 Rakennusjätteet Työmaan aikana syntyneen läjitykseen kelpaamattoman rakennusjätteen poiskuljetus jäteveroineen ja jäteasemamaksuineen kuuluu urakoitsijalle. Lapin kuntayhtymän (www.lapeco.fi) siirtokuormausasema sijaitsee Kittilän kirkonkylällä Kt79 (Rovaniementie) varressa, noin 28km päässä urakkakohteesta samoin kuin Hettula Oy:n rakennusjätettä vastaanottava jäteasema. Rakennusjätekuljetuksista voi tiedustella lisää Lapeco, Hettula Oy tai Työtech Oy. 6.3 Ongelmajäte ja pilaantunut maa-aines Ongelmajätteitä eikä pilaantuneita maa-aineksia ole havaittu työkohteessa. Mikäli kohteesta löytyy pilaantunutta maa-ainesta tai ongelmajätettä, tulee tästä välittömästi informoida rakennuttajaa. 7 Asiakirjat 7.1 Tarjouspyyntöasiakirjat Urakan tarjouspyyntöasiakirjat on lueteltu tarjouspyyntökirjeessä sekä sen liitteissä. Tarjouspyyntöasiakirjat kokonaisuudessaan on ladattavissa kunnan kotisivuilta (ks. tarjouspyyntökirje). Urakkatarjouksen antajan on tarkistettava, että toimitus vastaa asiakirjaluetteloa ja ilmoitettava mahdollisista puutteista välittömästi rakennuttajalle. 7.2 Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Urakkasopimus laaditaan lomakkeelle RT 80260 Urakkasopimus. Urakassa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 RT 16-10660 (viittauksissa käytetty lyhennettä YSE). Urakkasopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys A.Kaupalliset asiakirjat a) urakkasopimus b) urakkaneuvottelupöytäkirja c) yleiset sopimusehdot YSE 1998 d) ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset tarjouspyyntöön ja tarjouspyyntö e) urakkaohjelma pvm. 11.4.2011 f) turvallisuusasiakirja pvm. 11.4.2011 g) urakkatarjous liitteineen h) maksuerätaulukko i) Kunnallisteknisten töiden määrämittausperusteet KM02 B.Tekniset asiakirjat j) Työkohtaiset työselitykset 11.4.2011 k) asiakirjaluettelon 11.4.2011 mukaiset suunnitelmapiirustukset ja asiakirjat l) kohdan *j. asiakirjoissa mainitut kaikki yleiset laatuvaatimukset ja työselitykset Yleisiä asiakirjoja ei ole tämän urakkaohjelman liitteenä. Urakoitsijan edellytetään hankkivan puuttuvien asiakirjojen tuntemuksen. Urakoitsijan tulee tarkastaa saamansa piirustukset ja asiakirjat sekä ilmoittaa niissä mahdollisesti havaitsemistaan virheellisyyksistä ja ristiriitaisuuksista rakennuttajalle ennen tarjouksen jättöajan kulumista umpeen. Urakkaan kuuluvat tarjouslomake, määrä- ja yksikköhintaluettelot on saatavissa pyydettäessä rakennuttajan edustajalta (Jari Kinnunen) tiedostoina esim. sähköpostin välityksellä. Paperikopiona lähetetty asiakirja pätee, mikäli luetteloissa on keskenään ristiriitaisia tietoja. 7
7.3 Asiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan yleisten asiakirjojen julkisuutta koskevia ja kuntalain säännöksiä. 7.4 Määrälaskenta, määrä- ja yksikköhintaluettelo Rakennuttaja edellyttää, että urakkatarjoukset tehdään annettujen määräluetteloiden perusteella ja hinnoiteltu määräluettelo sisältyy tarjoukseen. Määräluetteloon liittyvä määrämittausohje perustuu Kunnallisteknisten töiden määrämittausperusteet KM 02 määrämittausohjeeseen. Rakennuttaja on suorittanut määrälaskennan. Rakennuttaja edellyttää, että urakkatarjous tehdään annettujen määrä- ja yksikköhintaluetteloiden perusteella töistä, joissa rakennuttaja on esittänyt sitovat määrät. Urakkasopimusneuvottelun ja sopimuskatselmuksen jälkeen määrämuutoksia syntyy vain muutos- ja lisätöiden yhteydessä. 7.5 Suunnitelmat ja niiden toimittaminen Rakennuttaja toimittaa urakoitsijalle työmaatarpeisiin suunnitelmakatselmuksessa tai työmaakokouksessa sovittavan määrän kopioita laadituttamistaan teknisistä asiakirjoista yhteisesti sovitun suunnitelma-aikataulun mukaisesti. Aliurakka- ja hankintatarjouspyyntöihin tarvitsemiensa asiakirjojen kopiosarjat kustantaa urakoitsija. Tarvittavat piirustusten lisäsarjat voi tilata rakennuttajan edustajalta. 8 Urakan aikamääräykset 8.1 Urakka-aika YSE 17 Mikäli rakennuskohteen työt valmistuvat ennen sopimuksen mukaista ajankohtaa, rakennuttaja voi ottaa kohteen vastaan, mutta tästä ei suoriteta erillistä hyvitystä. Urakan on oltava valmiina viimeistään 30.9.2011 (vastaanottokokouspäivä). 8.2 Töiden aloitus Urakoitsijalla on oikeus aloittaa työt heti, kun hankintapäätös on lainvoimainen (viikko 24), urakkasopimus on allekirjoitettu, todistus rakennustyövakuutuksesta on toimitettu rakennuttajalle, urakkasopimuksen mukainen vakuus on luovutettu rakennuttajalle, aliurakoitsijat hyväksytty rakennuttajan toimesta sekä työmaan toiminta- ja laatusuunnitelma on hyväksytty. 8.3 Välitavoitteet Katujen asfaltointityöt täysin valmiina ja kiveystyöt pääosin tehtynä 1.9.2011 mennessä. Kiveystöiden viimeistelytöitä voi olla vielä kesken. (Levillä Ruskamaraton 3.9 ja matkailijoita keskustassa tuhansia) Katuvihertyöt (nurmetus ja kunttaverhoilut) valmiina 16.9.2011 mennessä. Kaikki urakka-alueen viimeistelytyöt, loppusiivoukset, ja varastoalue tyhjennettynä ja siistittynä 30.9.2011 mennessä. Välitavoitteiden takuuaika alkaa kuitenkin samanaikaisesti koko urakan takuuajan kanssa. Tarkempi välitavoitteiden töiden sisältö ja aikataulut lyödään lukkoon urakkasopimusneuvottelussa. Neuvottelussa sovitut kirjataan urakkasopimukseen, jonka mukaan mm. viivästys yms. sanktiot otetaan tarvittaessa käyttöön (ks. kohta 8.5). 8
8.4 Työaika Rakennusaika on laskettu siten, että työmaalla noudatetaan säännöllisenä työaikana yksivuorotyötä (ma-pe). Tarvittaessa urakoitsijan tulee varautua tekemään työtä useammassa vuorossa (mm. viikonlopputyötä ja iltatyötä) ilman eri korvausta niin, että toteutusaikataulussa pysytään. 8.5 Viivästyminen Työn valmistumisen viivästyessä urakkasopimuksen mukaisesta ajankohdasta, peritään viivästyssakkoa kultakin työpäivältä, kuitenkin enintään 50 työpäivältä. Viivästyssakon määrä työpäivältä on urakkasopimukseen merkitystä arvonlisäverottomasta urakkahinnasta laskettuna 0,2 % (poikkeus YSE 18 ) Välitavoitteiden viivästyssakot (poikkeus YSE 18 ): välitavoite 1.9.2011 Sakko 1.000 työpäivältä, mikäli viivästys todetaan johtuneen urakoitsijan toiminnasta. 9 Vastuuvelvoitteet 9.1 Takuuaika Takuuaika on rakennuskohteen vastaanottotarkastuksesta lukien 2 vuotta. Takuuajan puolessa välissä pidetään välitarkastus, jossa havaitut takuuajan vastuuseen kuuluvat virheet tulee korjata sovittuna määräaikana. 9.2 Urakoitsijan vakuudet Yleisten sopimusehtojen 36 :stä poiketen noudatetaan urakoitsijalta vaadittavien vakuuksien osalta seuraavaa: a) rakennusajan vakuus laskettuna arvonlisäverottomasta urakkahinnasta 10 % b) takuuajan vakuus laskettuna arvonlisäverottomasta urakkahinnasta 5 % Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan annettavan vakuuden laatu ja antajayhteisö. Ulkomaisen vakuuden antajaksi hyväksytään vain sellainen yhteisö, jolla on valtuutettu edustaja Suomessa. Vakuussitoumuksen on oltava suomenkielinen. 9.3 Vakuutukset Urakoitsijan tulee ottaa rakennuskohteelle YSE 38 :n mukaiset vakuutukset. Urakoitsija vastaa kunnalle tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamastaan vahingosta. 9.4 Rakennuttajan vakuudet Maksuvelvollisuutensa täyttämisestä tilaaja ei esitä selvitystä eikä aseta vakuutta (poikkeus YSE 37 ). 9 Rakennuttajan maksuvelvollisuus 10.1 Urakkahinnan muodostuminen Urakkahinta on urakkasopimuksen mukainen summa, joka muodostuu määräluettelon mukaisten määrien ja niiden yksikköhintojen tulojen summasta lisättynä arvonlisäverolla. Yksikköhintojen tulee sisältää kaikki välittömät ja välilliset kustannukset. Määräluettelossa voi olla myös kokonaishintaeriä. Määräluetteloon merkitään hinnat ilman arvonlisäveroa. Urakkasopimukseen merkitään urakan kokonaishinta arvonlisävero eritellen. Lopullinen urakkasumma lasketaan toteutuneiden mitattujen yksiköiden perusteella. 9
10.2 Urakkahinnan maksaminen 10.2.1 Tilaajan määrärahat Tilaaja on varannut määrärahat hankkeen toteuttamiseen v.2011 10.2.2 Maksuerätaulukko Urakkasopimukseen liitetään ao. urakoitsijan kanssa yhteistoiminnassa laadittu työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko (esim. kohdan 8.3 välitavoitteiden mukaan). Rakennuttaja ja urakoitsija voivat sopia myös ns. normaalista käytännöstä, jossa maksuerät koostuvat toteutuneitten ja mitattujen suoritteiden mukaan. 10.2.3 Erityiset maksuerät Tilaajalla on oikeus pidättää n.5%:n edestä sovittuja viimeisiä laskuja viimeiseksi maksueräksi. Viivästyskorkoa ei em. laskuista makseta (poikkeus YSE 42 ). 10.2.4 Ennakko Urakan ennakon suuruus on enintään 50 % rakennusaikaisen vakuuden määrästä. Tämä maksuerä maksetaan urakoitsijalle, kun työt on kohdan 8.3 1.välitavoitteen osalta on katsottu alkaneiksi. 10.2.5 Loppuerä Viimeinen maksuerä (loppuerä) on 10 % urakkahinnasta. Maksuerä maksetaan, kun urakka on vastaanotettu ja takuuajan vakuudet on luovutettu rakennuttajalle. 10.2.6 Maksuaika ja viivästyskorko, muu maksukelpoisuus Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan, kun lasku on esitetty rakennuttajalle ja vastaava sopimuksen mukainen työvaihe on todettu tehdyksi tai lasku muuten on todettu maksukelpoiseksi. Rakennuttajan nimeämä valvoja toteaa, milloin maksuerän perusteena oleva työvaihe on tehty. Mikäli rakennuttaja ei 21 vuorokauden kuluessa siitä kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle ole täyttänyt maksuvelvollisuuttaan, maksamattomalle määrälle suoritetaan määräajan ylittäneeltä ajalta viivästyskorkolain mukainen kulloinkin voimassaoleva viivästyskorko. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa urakoitsija. 10.3 Hintasidonnaisuudet Urakkahintaa ei sidota indeksiin. 10.4 Muutostyöt Lisä- ja muutostöistä maksettava korvaus tulee sopia tapauskohtaisesti ensisijaisesti sopimuksen mukaisilla yksikköhinnoilla. Kaikille lisä- ja muutostöille on saatava ennen kyseiseen työhön ryhtymistä kirjallinen vahvistus tai rakennuttajan allekirjoittama tilaus. Rakennuttaja ei maksa mitään lisälaskuja ilman tätä kirjallista tilausta. Muutokset voivat olla myös työmääriä vähentäviä, jolloin rakennuttajaa hyvitetään yksikköhintojen mukaan. Yksikköhintoihin tulee sisällyttää kaikki tarvittavat työt ja materiaalihankinnat sekä yleiskustannukset, ellei toisin ole mainittu. Urakoitsijan on osoitettava mahdolliset lisä- ja muutostöiden mukaiset tarjoukset ja laskut numeroituina. 11 Valvonta 11.1 Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet Urakkasopimuksesta ja siihen tehtävistä muutoksista sekä laskujen lopullisesta hyväksymisestä päättää tekninen johtaja Lauri Kurula. Työsuorituksiin liittyvistä muutostöistä päättää tiemestari Jari Kinnunen. 11.2 Rakennuttajan valvonta Rakennuttaja suorittaa laadunvalvontaa YSE 60 62 :n mukaisesti. 10
11.3 Suunnittelijan laadunvalvonta Rakennuttaja voi käyttää työmaan valvonnassaan myös konsulttia. Konsultin käytöstä ja päätösvaltaisuudesta tiedotetaan urakoitsijaa hyvissä ajoin. 12 Työmaan hallinto ja toimitukset 12.1 Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet Urakoitsijalla tulee olla työmaalla vastaava työnjohtaja, jolta vaaditaan riittävä koulutus sekä kokemus vastaavissa töissä. Urakoitsijalla tulee olla työmaalla vastaavan työnjohtajan lisäksi riittävä määrä ammattitaitoista työnjohtoa. Urakoitsijan tulee ilmoittaa rakennuttajalle ja muille urakoitsijoille työmaan työsuojeluorganisaatio ja työmaan työturvallisuudesta vastaava vastuuhenkilö. 12.2 Työvoima Työaikataulun laadinnan yhteydessä urakoitsijat ilmoittavat työvoimasuunnitelmansa rakennuttajalle. Suunnitelman toteutumasta raportoidaan kuukausittain. 12.3 Kulkuluvat Pääurakoitsijan on huolehdittava siitä, että rakennustyömaalla noudatetaan yhteisesti sovittua kulkulupakäytäntöä ja työmaalla liikuttaessa käytetään työturvallisuuslain mukaisia kuvallisia henkilötunnisteita. Pääurakoitsijan on valvottava niiden käyttöä. Sama koskee myös hänen käyttämiään alaurakoitsijoita. 12.4 Työmaapäiväkirja Urakoitsijan on pidettävä asianmukaisesti numeroiduin sivuin varustettua työmaapäiväkirjaa, jonka valvoja säännöllisesti kuittaa saaneensa tiedoksi ja hyväksyy tarvittavat pienet lisä- ja muutostyöt. Työmaapäiväkirja tehdään kahtena kappaleena, joista toinen jää rakennuttajalle ja toinen urakoitsijalle. 12.5 Työmaakokoukset YSE 66. Lisäksi pidetään yhteisiä työmaakatselmuksia, eri työvaiheiden valmistuttua. Urakoitsija tekee työmaatilanteesta rakennuttajalle viikoittain raportin. Viikkoraporteista urakoitsija koostaa yhteenvetoraportin kuhunkin työmaakokoukseen. 12.6 Urakoitsijoiden yhteiset toimitukset Urakoitsijan velvollisuutena on valvoa ja ohjata työmaan yhteistoimintaa. Tätä varten urakoitsijoiden on keskenään pidettävä tarvittaessa yhteistoimintakokouksia.. Mikäli käsiteltävänä on myös rakennuttajan toimenpiteitä edellyttäviä asioita, kokoukseen on pyydettävä rakennuttajan edustaja. 13 Vastaanottomenettely 13.1 Vastaanottotarkastus Vastaanottotarkastus pidetään YSEn mukaisesti. Urakoitsija varaa mahdollisuuden käyttäjän ennakkotarkastukseen. Käyttäjän huomautukset tarkistetaan yhteistyössä rakennuttajan edustajan kanssa ennen vastaanottotarkastusta. 13.2 Tarkastuskustannukset Kumpikin osapuoli vastaa sopimuksenmukaisten tarkastusten kustannuksistaan. Mikäli kuitenkin joudutaan pitämään uusintatarkastuksia urakoitsijan suorituksen virheiden vuoksi, niin rakennuttaja veloittaa uusintatarkastuksesta aiheutuneet kustannukset uusintatarkastustarpeen aiheuttaneelta urakoitsijalta seuraavasti: ensimmäinen jälkitarkastus: 100 11
toinen jälkitarkastus: 250 kolmas jälkitarkastus: 500 seuraavat jälkitarkastukset 1000 /tarkastus. 13.3 Toimintakokeet Urakoitsijan on tehtävä ennen hankkeen vastaanottoa toimintakokeita. Vaadittuja toimintakokeita ovat mm. - kiveyspintojen vedenpoisto (pintakallistukset), kokeella tarkistetaan että pintakallistukset on tehty ja toimii suunnitellun mukaisesti - lisäksi asfaltti- ja kiveyspintojen pesu ennen vastaanottoa. 13.4 Luovutusasiakirjat Urakoitsijan tulee luovuttaa vastaanottotarkastuksessa mm. tekemänsä laaturaportit ja -dokumentit, tarkastuspöytäkirjat ja tarkepiirustukset, materiaalien laatudokumentit ja hoito-ohjeet. 14 Erimielisyydet 14.1 Riitaisuuksien ratkaiseminen (poikkeaa YSE:stä) Riitaisuudet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten keskinäisten neuvottelujen avulla. Mikäli yhteisymmärrystä ei saavuteta, osapuolet sitoutuvat pyytämään sovittelua RIL Oy:n Sovittelukamarista sen sääntöjen mukaisesti. Mikäli sovittelu ei johda tulokseen, riitaisuudet jätetään Lapin käräjäoikeuden ratkaistaviksi. 15 Urakoitsijan valintaperusteet 15.1 Tarjouksen hylkääminen Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Jos tarjouksessa esitetty kokonaishinta tai yksikköhinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin, on tilaajalla tällä perusteella oikeus hylätä tarjous, mikäli epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Kaikki määrä- ja yksikköhintaluettelot, joissa on esitetty määrä- ja pyydetään yksikköhintaa, tulee olla hinnoiteltu ja niissä laskettujen työosien hintojen summan tulee olla sama kuin kokonaisurakkahinta. Rakennuttaja pidättää oikeuden hylätä tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen. Samoin rakennuttaja pidättää oikeuden hylätä kaikkien tarjoukset, mikäli katsoo nämä itselleen epäedullisiksi. Lisäksi rakennuttaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä tarjoajaa, jolla ei ole tarjouspyynnön kohdan 7. selvitysten perusteella edellytyksiä tarjota pyydettyä urakkaa. Rakennuttaja pidättää myös oikeuden rajoittaa urakan laajuutta tai tehdä osan töistä omina töinään. 15.2 Tarjouksen vertailuperusteet Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaishinnaltaan halvin. 16 Tarjous Tarjouksen antajan on hankittava kaikki ne tiedot ja asiakirjat, joita hän tässä urakkaohjelmassa mainittujen lisäksi pitää tarpeellisina tarjousta laatiessaan. 16.1 Tarjouksen muoto Urakkatarjous on tehtävä suomen kielellä. Urakoitsijan on varmennettava tarjouksensa jokainen sivu nimikirjoituksellaan. Tarjoukseen on liitettävä pyydetyt erittelyt sekä todistukset (ks. kohta 16.2). 12
16.2 Tarjoukseen liitettävät todistukset ja erittelyt Urakoitsijalla tulee olla joko Rakentamisen Laatu RALA ry:n toteama pätevyys maarakennusalan pääurakoinnista tai urakoitsijan tulee toimittaa pätevyyden arvioimiseksi tarvittavina tietoina: o selvitys merkinnästä ennakonperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin o kaupparekisteriote o todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty o todistus eläkevakuutuksen ottamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty o selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Mikäli urakoitsijalla on RALA- pätevyys tulee yllä mainitut tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset toimittaa siitä huolimatta viimeistään ennen urakka-sopimuksen tekoa. Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijoiltaan vastaavat selvitykset. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Aliurakoitsijoita koskevat selvitykset on toimitettava viimeistään ennen urakkasopimuksen tekoa. Em. tiedot eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia (sama koskee aliurakoitsijoiden tietoja). Kaikki aliurakoitsijat on hyväksytettävä rakennuttajalla ennen urakkasopimuksen tekoa. Rakennuttajalla pidättää oikeuden olla hyväksymästä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa: o joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä annettuun määräaikaan mennessä o jonka selvityksistä käy ilmi vaadittujen velvoitteiden laiminlyöntejä tai muita vakavia puutteita Tarjoukseen tulee liittää voimassa oleva henkilö- ja kalustohintaluettelo ja niiden tuntiveloitushinnat. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää tarjoajan referenssiluettelo viimeiseltä viideltä (5) vuodelta. Lähtökohtana on, että tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavista kokonaisurakoinneista. Vastaava referenssiluettelo on toimitettava myös alihankintojen osalta, mikäli aliurakoitsijat ovat tiedossa jo tarjouksen teon yhteydessä (kuitenkin viimeistään ennen urakkasopimuksen tekoa). 16.3 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on syntynyt sopimus työn suorittamisesta, kuitenkin enintään kaksi kuukautta tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. 16.4 Tarjouksen tekeminen Tarjouksen tulee saapua rakennuttajalle suljetussa kirjekuoressa viimeistään tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuna ajankohtana. Tarjous tehdään annetulle tarjouslomakkeelle sekä määrä- ja yksikköhintaluettelolle. Tarjouksen kokonaishinnan tulee määräytyä määrä- ja yksikköhinta-luetteloiden mukaisista kustannuksista, joihin sisällytetään yleis- ym. luettelemattomat kustannukset (kokonaishinta yhtä suuri kuin yksikköhinta- ja määräluettelon summa). Yksikköhintoja käytetään sekä lisä- ja muutostöihin että hyvityksiin sellaisenaan. Mikäli urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä mainita erikseen tarjouksessa. 16.5 Tarjousten avaus Tarjouksen jättämiselle määritellyn ajan jälkeen suoritetaan niiden virallinen avaus. Avauksen yhteydessä tarkastetaan tarjousten sekä tarjoajien muodollinen pätevyys sekä edellytykset tarjota pyydettyä urakkaa. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Avaustilaisuudesta laaditaan pöytäkirja. 13
16.6 Lisätiedot Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti (ensisijaisesti sähköpostitse) ilmoittaa rakennuttajalle viimeistään tarjouspyyntökirjeessä mainittuna ajankohtana. Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset julkaistaan kunnan internetsivuilla (mistä tarjouspyyntöasiakirjatkin löytyy) viimeistään tarjouspyynnössä mainittuna ajankohtana. Muita lisätietoja ei katsota rakennuttajaa sitoviksi. Urakoitsijan on eriteltävä tarjoukseen saamansa lisätiedot. Kittilässä 11.4.2011 Tiemestari Jari Kinnunen LIITTEET: LIITE 1. Työmaakohtainen turvallisuusasiakirja 11.4.2011 14