KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA 29.8.2016 klo 17.30 KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 95 - Kokouksen avaus 96 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 97 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 98 - Ääntenlaskijoiden valinta 99 - Työjärjestyksen hyväksyminen 100 - Toiminta- ja taloussuunnitelman 2017 2019 ja talousarvion 2017 sitovuustaso 101 1 Toiminta- ja taloussuunnitelman 2017 2019 ja talousarvion 2017 kehys ja laadintaohjeet 102 2 Määräalan ostotarjous/sokura 103 3 Venevalkaman ostotarjous/iivonen 104 4 Lupahakemus tien tekemiselle/turunen-saaresti 105 5 Sivutoimi-ilmoitus 106 6 Virkavapaa-anomus 107 - Nuorisotyönohjaajan sijaisuus 108 7 Kolehtilista 109 8 Viranhaltijapäätökset 110 - Tuloveroprosentti vuodelle 2017 111 - Ilmoitus- ja muut asiat 112 - Kokouksen päättäminen Taipalsaari 22.8.2016 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoherra
29.8.2016 52 KOKOUSAIKA 29.8.2016 klo 17.30 KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 LÄSNÄ OLLEET JÄSENET: Koskimäki Risto, puheenjohtaja Kuivanen Hanna, varapuheenjohtaja Ahtiainen Marjukka, jäsen Hulkkonen Terhi, jäsen Hölsä Matti, jäsen Mikkola Elma, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen POISSA MUUT LÄSNÄ OLLEET: Kurkaa Raija, talouspäällikkö, sihteeri Peuha Leo, jäsen Liimatainen Anja, kirkkovaltuuston pj. Kurkaa Samuli, kirkkovaltuuston varapj. Tiina Lavikka, vs. talouspäällikkö, sihteeri ASIAT: 95-112 ALLEKIRJOITUKSET RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki puheenjohtaja TIINA LAVIKKA Tiina Lavikka sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Taipalsaari / 2016 ILPO MIKKONEN pöytäkirjantarkastaja HANNA KUIVANEN pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 30.8. 30.9.2016 viraston aukioloaikoina. / 2016 TIINA LAVIKKA sihteeri
29.8.2016 53 95 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Risto Koskimäki avasi kokouksen klo 17.42. 96 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn ohjesääntö 2014 2 luku Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 97 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilpo Mikkonen ja Hanna Kuivanen. 98 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Ilpo Mikkonen ja Hanna Kuivanen. 99 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Korjattu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
29.8.2016 54 100 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN 2017 2019 JA TALOUSARVION 2017 SITOVUUSTASO Toiminta- ja taloussuunnitelma 2017 2019 ja talousarvion 2017 sitovuustasot: Kirkkovaltuustoon nähden sitovuustaso on ulkoisten erien pääluokkakohtainen nettomääräisenä. Kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on ulkoisten erien tehtäväaluekohtainen nettomääräisenä (toimintakate). Tehtäväalueen sisällä ulkoisten erien määrärahojen ja tuloarvioiden siirroista (lukuun ottamatta henkilöstömenoja) eli muutoksista käyttösuunnitelmiin päättävät johtokunnat viranhaltijan esityksestä. Investointiosan sitovuustaso talousarviossa on kirkkoneuvostoon nähden hankeryhmäkohtainen nettomääräisenä. Eri hankeryhmien välisistä määrärahojen siirroista päättää kirkkoneuvosto. Näin sitovuustasoilla on tarvittaessa mahdollisuus työntekijöiden, johtokuntien, kirkkoneuvoston tai kirkkovaltuuston reagoida muuttuviin tilanteisiin. PÄÄTÖSEHDOTUS (tal.pääll): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle toimintaja taloussuunnitelman 2017 2019 ja talousarvion 2017 sitovuustasoista seuraavasti: Kirkkovaltuustoon nähden sitovuustaso on ulkoisten erien pääluokkakohtainen nettomääräisenä. Kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on ulkoisten erien tehtäväaluekohtainen nettomääräisenä (toimintakate). Tehtäväalueen sisällä ulkoisten erien määrärahojen ja tuloarvioiden siirroista (lukuun ottamatta henkilöstömenoja) eli muutoksista käyttösuunnitelmiin päättävät johtokunnat viranhaltijan esityksestä. Investointiosan sitovuustaso talousarviossa on kirkkoneuvostoon nähden hankeryhmäkohtainen nettomääräisenä. Eri hankeryhmien välisistä määrärahojen siirroista päättää kirkkoneuvosto. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin. Esittelijä Tiina Lavikka puh. 0400 381 070
29.8.2016 55 101 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN 2017 2019 JA TALOUSARVION 2017 KEHYS JA LAADINTAOHJEET Kirkkojärjestys 15 luku 1 2 mom.: Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. PÄÄTÖSEHDOTUS (tal.pääll): Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä toiminta- ja taloussuunnitelman 2017 2019 ja talousarvion 2017 kehys ja laadintaohjeet esitetyn liitteen 1 mukaisena. MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS (tal.pääll): Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä toiminta- ja taloussuunnitelman 2017 2019 ja talousarvion 2017 kehys ja laadintaohjeet esitetyn liitteen 1 mukaisena sillä lisäyksellä, että työalat velvoitetaan 2% menoleikkauksiin. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin muutettu päätösehdotus. Esittelijä Tiina Lavikka puh. 0400 381 070
29.8.2016 56 102 MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS/SOKURA Maarit Sokura on jättänyt ostotarjouksen 2750m 2 suuruisesta määräalasta Taipalsaaren seurakunnan omistamasta Savitaipaleen kunnan alueella Tukialan kylässä sijaitsevasta Tevalahti tilasta R:no 2:126 oheisen karttalehden mukaisesti. Määräala tulisi liitettäväksi Sokuran omistamaan Suvela (739 437-2-132) kiinteistöön. (Liite 2) Määräalakaupan myötä myös tielinjaus (Talviniemenpolku) tien loppupäästä tulisi muuttumaan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Aiemmin (v. 2013) Tevalahden alueella tehdyn vastaavanlaisen määräalakaupan hinta on ollut kirkkoneuvoston päätöksessä 4 /m 2, jota myös Mikkelin Hiippakunnan Tuomiokapituli on puoltanut ja jonka Kirkkohallitus on vahvistanut. Tarjouksen hinta vastaa aiemmin tehtyä määräalan kauppaa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta myy Maarit Sokuralle 2750 m 2 määräalan tarjouksen mukaiseen 11000,00 euron hintaan. MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Aiemmin (v. 2013) Tevalahden alueella tehdyn vastaavanlaisen määräalakaupan hinta on ollut kirkkoneuvoston päätöksessä 4 /m 2, jota myös Mikkelin Hiippakunnan Tuomiokapituli on puoltanut ja jonka Kirkkohallitus on vahvistanut. Tarjouksen hinta vastaa aiemmin tehtyä määräalan kauppaa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta myy Maarit Sokuralle 2750 m 2 määräalan tarjouksen mukaiseen 11000,00 euron hintaan. Ostaja vastaa kaikista kauppaan liittyvistä kustannuksista mukaan lukien tien siirrosta. PÄÄTÖS: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. Esittelijä Tiina Lavikka puh. 0400 381 070
29.8.2016 57 103 VENEVALKAMAN OSTOTARJOUS/IIVONEN Lauri ja Anne Iivonen ovat jättäneet ostotarjouksen 100 m 2 suuruisesta venevalkamasta Kuivaketveleessä Linnavuorentiehen rajoittuvalla, Taipaleen tilaan (831-445-1-47) kuuluvalla alueella (liite 3). Iivosten tila Anttula on lohkottu Taipaleen tilasta 1998. Mikäli seurakunta myy tämän määräalan, noin 5 metriä leveä ja 20 pitkä kaistale liitettäisiin Anttulan tilaan tilustoimituksena Linnavuorentien tietoimituksen yhteydessä, jolloin ylimääräisiä kuluja ei toimituksesta tulisi. Venevalkaman myynti ei vaikuttaisi alueen virkistyskäyttöön ja seurakunnalle jäisi edelleen pääsy rantaan tämän määräalan molemmilta puolilta. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta myy Lauri ja Anne Iivoselle 100 m 2 alan tarjouksen mukaiseen 2000,00 euron hintaan. MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta myy Lauri ja Anne Iivoselle 100 m 2 alan 6000,00 euron hintaan. Hinta perustuu 2013 tehdyn tarjouksen neliöhintaan. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin muutettu päätösehdotus. Esittelijä Tiina Lavikka puh. 0400 381 070
29.8.2016 58 104 LUPAHAKEMUS TIEN TEKEMISELLE Teemu Turunen-Saaresti pyytää lupaa tehdä tie kiinteistölle Tuulensuu (831-445- 14-3) seurakunnan omistamien maiden halki Taipaleen tilalla. Kiinteistölle on tieoikeus Taipaleen kautta. Selvitys tiesuunnitelmasta liitteessä 4. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Teemu Turunen-Saarestille annetaan lupa tehdä tie kiinteistölle Tuulensuu Taipaleen tilan halki. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin. Esittelijä Tiina Lavikka puh. 0400 381 070
29.8.2016 59 105 SIVUTOIMI-ILMOITUS Toimistosihteeri Riika Muuronen on aloittanut virassa 1.8.2016. KL 6:30 Muuronen on jättänyt kirkkoneuvostolle sivutoimi-ilmoituksen (liite 5). Kirkkoneuvosto voi kieltää sivutoimen KL 6:30 2 momentin perusteella. PÄÄTÖSEHDOTUS: Sivutoimen kieltämiselle ei ole perusteita ja kirkkoneuvosto merkitsee sivutoimi-ilmoituksen vastaanotetuksi. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto merkitsee sivutoimi-ilmoituksen vastaanotetuksi. Esittelijä Risto Koskimäki 106 VIRKAVAPAA-ANOMUS Nuorisotyönohjaaja Tuuli-Maria Holm anoo virkavapaata ajalle 1.1. 31.7.2017. Liite 6 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto myöntää Tuuli-Maria Holmille virkavapaan ajalle 1.1. 31.7.2016. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin. Esittelijä Risto Koskimäki
29.8.2016 60 107 NUORISOTYÖNOHJAAJAN SIJAISUUS Nuorisotyön työalalla on vakituisesti kaksi viranhaltijaa. Kirkkoherra voi päättää määräaikaisten työntekijöiden palkkaamisesta korkeintaan kuuden kuukauden jaksoksi. Mikäli vakituiselle viranhaltijalle myönnetään virkavapaus tätä pitemmälle ajalle, täytyy sijaisen palkkaaminen päättää kirkkoneuvostossa. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää aloittaa toimenpiteet nuorisotyönohjaajan sijaisen palkkaamiseksi ajalle 1.1. 31.7.2017. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päättää aloittaa toimenpiteet nuorisotyönohjaajan sijaisen palkkaamiseksi ajalle 1.1. 31.7.2017. 108 KOLEHTILISTA AJALLE 25.9. 31.12.2016 KJ 2:8 : Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 mom. 9 kohdan mukaisesti. Kolehtilista ajalle 25.9. 31.12.2016 liitteenä 7. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää, että se hyväksyy liitteenä olevan kolehtilistan ajalle 25.9. 31.12.2016 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin päätösehdotus. 109 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 21.4. 22.8.2016 Liitteenä 8 kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset ajalla 21.4. - 22.8.2016. Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. Pöytäkirjamerkintä: Anja Liimatainen poistui kokouksesta pykälän käsittelyn aikana 19.05.
29.8.2016 61 110 TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2017 KL 15 L 2 3 mom. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Taipalsaaren seurakunnan tuloveroprosentti on tänä vuonna 1,60 prosenttia. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa tuloveroprosentiksi vuodelle 2016 1,60 prosenttia. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin päätösehdotus. 111 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - Taipalsaaren kunnan osallistuminen sankarihautojen kunnostukseen - seuraavan kirkkoneuvoston kokouksen ajankohta ilmoitetaan myöhemmin 112 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan.