Opintomoniste. Itä-Suomen Yliopisto

Atk-passi: MIKROTIETOKONEEN KÄYTÖN PERUSTEET WINDOWS XP Opintomoniste Itä-Suomen Yliopisto

SISÄLTÖ: 1 WINDOWS -TYÖPÖYTÄ... 2 1.1 KUVAKKEET... 2 1.2 KÄYNNISTÄ (START) -VALIKKO... 3 1.3 OMA TIETOKONE (MY COMPUTER)... 3 1.4 IKKUNOIDEN HALLINTA... 5 1.4.1 OHJELMAIKKUNA... 5 1.4.2 TIEDOSTOIKKUNA... 5 2 NÄPPÄIMISTÖ JA HIIRI... 7 2.1 ALUE- JA KIELIASETUSTEN MUUTTAMINEN JA ASENTAMINEN... 7 2.1.1 ALUEKOHTAISET ASETUKSET (REGIONAL OPTIONS)... 7 2.1.2 KIELET (LANGUAGES)... 8 2.2 NÄPPÄIMISTÖN ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN... 9 2.3 HIIREN OLETUSASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN... 9 3 OHJELMIEN KÄYTÖN PERUSTEET... 11 3.1 OHJELMAN AVAAMINEN... 11 3.2 UUDEN TIEDOSTON ALOITTAMINEN... 11 3.3 TIEDOSTOJEN TALLENTAMINEN... 11 3.3.1 ENSIMMÄINEN TALLENNUS... 11 3.3.2 TIEDOSTOJEN NIMEÄMINEN... 13 3.3.3 TALLENTAMINEN UUDELLEEN SAMALLA NIMELLÄ... 13 3.3.4 TALLENTAMINEN ERI NIMELLÄ... 13 3.4 TIEDOSTOJEN AVAAMINEN... 13 3.5 SIIRTYMINEN OHJELMASTA TOISEEN... 14 3.6 TIEDON SIIRTÄMINEN JA KOPIOIMINEN OHJELMASTA TOISEEN... 14 3.7 TIEDOSTOJEN JA OHJELMIEN SULKEMINEN... 14 4 TIEDOSTOJEN JÄRJESTÄMINEN... 15 4.1 TIEDOSTOT JA HAKEMISTOT... 15 4.1.1 TIEDOSTO... 15 4.1.2 HAKEMISTO (KANSIO)... 15 4.1.3 HAKEMISTO(KANSIO)RAKENNE:... 15 4.2 TIEDOSTOJEN JA HAKEMISTOJEN HALLINTA... 16 4.2.1 OMA TIETOKONE JA RESURSSIENHALLINTA... 16 4.2.2 IKKUNAN OSAT... 17 4.3 HAKEMISTOJEN KÄSITTELY... 18 4.3.1 UUDEN HAKEMISTON LUOMINEN... 18 4.3.2 TIEDOSTOJEN JA HAKEMISTOJEN VALITSEMINEN... 19 4.3.3 HAKEMISTON SISÄLLÖN TUTKIMINEN... 19 4.4 TIEDOSTOJEN KÄSITTELY... 21 4.4.1 TIEDOSTOJEN JA HAKEMISTOJEN SIIRTÄMINEN JA KOPIOIMINEN... 21 4.4.2 TIEDOSTON TAI HAKEMISTON NIMEN VAIHTAMINEN (UUDELLEEN NIMEÄMINEN)... 22 4.4.3 TIEDOSTOJEN JA HAKEMISTOJEN POISTAMINEN... 22 4.4.4 TIEDOSTOJEN TUNNISTAMINEN... 23 4.4.5 OMIEN PIKAKUVAKKEIDEN LUOMINEN... 23 4.5 HAKEMISTOJEN JA TIEDOSTOJEN VIEMÄ TALLENNUSTILA... 23 5 ONGELMATILANTEET... 24 5.1 TEHTÄVIENHALLINTA (TASK MANAGER)... VIRHE. KIRJANMERKKIÄ EI OLE MÄÄRITETTY.

ESIPUHE Tämä opintomoniste on tarkoitettu Itä-Suomen yliopiston Atk-passin oppimateriaaliksi Mikrotietokoneen käytön perusteet kurssille. Tarkoituksena on perehdyttää lukija Windows XP - käyttöjärjestelmään tietopohjaisesti että harjoittelun avulla. Käyttöjärjestelmä on ohjelma, joka latautuu kun tietokone käynnistetään ja on käytössä aina kun tietokonetta käytetään. Ilman käyttöjärjestelmää ei voida esimerkiksi pelata pelejä, kuunnella musiikkia, katsella elokuvia, surffata Internetissä tai kirjoittaa tekstinkäsittelyohjelmalla. Ilman käyttöjärjestelmää tietokone on siis vain kasa kallista rautaromua. Käyttöjärjestelmän mukana seuraa yleensä myös monia muita ohjelmia, joita tarvitaan tietokoneen käyttöön. Tarpeen vaatiessa näitä ohjelmia voidaan myös lisätä itse. Atk-passi: Windows XP 1

1 WINDOWS -TYÖPÖYTÄ Kirjauduttuasi onnistuneesti tietokoneen käyttäjäksi näytölle avautuu Windows-työpöytä. Alla olevassa kuvassa (kuva 4) on esimerkki Windows XP -käyttöjärjestelmän työpöydästä. Työpöytä sisältää monia Windowsin asennuksen yhteydessä automaattisesti syntyviä kuvakkeita eli ohjelmien, hakemistojen ja toimintojen kuvasymboleja. Ne ovat suoria oikoteitä erilaisiin kohteisiin (ohjelmiin tai hakemistoihin). Työpöydälle voidaan myös itse lisätä usein tarvittavien ohjelmien, hakemistojen, tiedostojen ja linkkien pikakuvakkeita. Kuva 4: Esimerkki Windows XP -käyttöjärjestelmän työpöydästä. 1.1 Kuvakkeet Windowsin työpöydälle syntyy asennuksen yhteydessä esimerkiksi seuraavia kuvakkeita: Oma tietokone (My Computer): Oma tietokone -ikkunassa näkyvät kaikki tietokoneen levykeasemat, levyt, CD-asemat ja muut mahdolliset tallennusasemat (yliopistolla Y-asema). Roskakori (Recycle Bin): Roskakori varastoi poistettavat kansiot ja tiedostot. Vahingossa poistetun kohteen voi palauttaa roskakorista takaisin käyttöön. Roskakori tulee yleensä erikseen tyhjentää, ennen kuin tiedostot poistetaan levyltä lopullisesti. Verkkoselain (yleensä Mozilla Firefox tai Internet Explorer): Kuvakkeella käynnistetään www-selain. Atk-passi: Windows XP 2

Työpöydällä olevien valmiiden kuvakkeiden lisäksi voit luoda myös omia pikakuvakkeita (Shortcut), päästäksesi nopeasti käsiksi tarvitsemiisi tiedostoihin, hakemistoihin tai ohjelmiin. Alla muutama esimerkki itse luoduista kuvakkeista. 1.2 Käynnistä (Start) -valikko Käynnistä (Start) -valikosta löytyvät kaikki koneella olevat ohjelmat (All Programs -valikon alla). Lisäksi valikon avulla pääset käsiksi ohjeisiin ja koneen asetuksiin (esim: etsintätyökalut, ohjauspaneeli ja tulostimien hallintatyökalut). Käynnistä-valikon vasemmassa laidassa näkyvät ne ohjelmat, joita olet viimeksi käyttänyt. Nämä ohjelmakuvakkeet muuttuvat käytön mukaan (kuva 5). 1.3 Oma tietokone (My Computer) Kuva 5: Esimerkki Start - valikosta Oma tietokone (My Computer) -ikkunan avulla voidaan tarkastella ja hallita työaseman eri levyasemissa sekä verkon palvelimilla olevia tiedostoja ja hakemistoja. Oma tietokone -ikkuna löytyy yleensä kahdella tavalla: joko työpöydältä tai Käynnistä (Start)-valikosta (katso kuva 5). Kuvassa 6 näkyy Oma tietokone -ikkunan varsinainen sisältö. Kuten huomaat, sisältönä ovat kaikki tallennusasemat, mukaan lukien yliopiston palvelinkoneella sijaitseva käyttäjän kotihakemisto (Y-asema). Atk-passi: Windows XP 3

Kuva 6: Esimerkkikuva Oma tietokone (My Computer) -ikkunan sisällöstä yliopistoalueella. Atk-passi: Windows XP 4

1.4 Ikkunoiden hallinta Kaikki Windows-ohjelmat toimivat ikkunoissa. Ikkunaksi (window) kutsutaan rajattua aluetta näytöllä. Kaikki ikkunat toimivat Windows XP:n työpöydän päällä, vaikka ikkuna olisikin esimerkiksi suurennettuna täyttämään koko näytön. Ikkunoita on kahta tyyppiä: ohjelmaikkunoita ja tiedostoikkunoita. 1.4.1 Ohjelmaikkuna Ohjelmaikkunaksi (program window) eli sovellusikkunaksi kutsutaan ikkunaa, jossa jokin ohjelma toimii. Alla olevassa kuvassa (kuva 7) www-selain ja Excel-taulukkolaskentaohjelma toimivat omissa ikkunoissaan. Ikkunoiden reunat toimivat niiden rajoina. Kuva 7: Esimerkkejä erilaisista ohjelmaikkunoista. 1.4.2 Tiedostoikkuna Tiedostoikkunaksi (document window) eli asiakirjaikkunaksi kutsutaan ikkunaa, jossa jokin työtiedosto on avoinna ohjelmaikkunan sisällä. Aktiivisen tiedostoikkunan (tällä hetkellä avoinna oleva tiedoston) tunnistaa oletusarvoisesti tumman sinisestä otsikkorivistä. Ohjelma- ja tiedostoikkunat toimivat samalla tavoin, ts. niiden suurentami- Kuva 8: Esimerkkejä erilaisista tiedostoikkunoista Excelohjelmassa. Atk-passi: Windows XP 5

nen, pienentäminen ja sulkeminen tapahtuvat ikkunan oikean yläkulman painikkeiden avulla ja niitä voidaan siirtää otsikkorivistä hiirellä vetämällä. Otsikkorivillä tarkoitetaan ohjelma- tai tiedostoikkunan ylintä riviä. Otsikkorivillä näkyy sovelluksen nimi sekä rivin vasemmassa reunassa ohjausvalikko (katso kuva 9). Ikkunan pienentäminen Ikkunan suurentaminen koko ruudun kokoiseksi Kuva 9: Ikkunan ohjauspainikkeet. Atk-passi: Windows XP 6

2 NÄPPÄIMISTÖ JA HIIRI Windowsissa on käytettävissä suuri joukko kielivaihtoehtoja. Microsoft parantaa monikielisyyden tukea jokaisessa Windows versiossa. Windowsin alkuaikoina monikielisyyden tuen käyttöönottaminen vaati alan harrastajan taitoja ja tiedostojen muokkaamista käsin, mutta nykyisin kielen lisääminen tai poistaminen onnistuu vaivatta. 2.1 Alue- ja kieliasetusten muuttaminen ja asentaminen Aluekohtaiset ja kieliasetukset (Regional and Language Options) on ohjauspaneelin toiminto, jossa tehdään oletusasetukset useita maasta toiseen vaihtuvia asioita varten (esim. lukuarvojen, valuutan ja päivämäärän oletusasetukset sekä käytössä oleva kieli tai kielet ja niiden näppäimistöasettelut). Valitse Käynnistä/Ohjauspaneeli/Aluekohtaiset ja kieliasetukset (Start/Control Panel/Regional and Language Options). 2.1.1 Aluekohtaiset asetukset (Regional Options) Aluekohtaiset asetukset -välilehdellä (kuva 10) voidaan valita Windowsin oletusarvona käyttämä maa. Asetukset vaikuttavat useissa Windows-sovelluksissa siihen, missä muodossa lukuarvot esitetään (esimerkiksi 1,000,000.00 vai 1 000 000,00), miten aika (6:34 PM vai 18.34) ja päivämäärä (22/4/05 vai 22.44.2005) esitetään ja mitä valuutan esitysmuotoa käytetään. Maa, jonka oletuksia käytetään edellä mainittujen asioiden ilmaisemiseen voidaan muuttaa välilehden yläosassa olevasta luetteloruudusta. Painikkeella Mukauta (Customize ) voidaan muuttaa numeroiden, rahayksikön, ajan ja päivämäärän esittämiseen liittyviä ominaisuuksia. Suomen oletusasetukset ovat: Luku: 123 456 789,00 Tuhansien, miljoonien jne. erotin: välilyönti Desimaalien erotin:, (pilkku) Desimaalien määrä: kaksi Desimaalilukua edeltävä nolla on näkyvissä, esimerkiksi: 0,98 Mittajärjestelmä: metrijärjestelmä Kuva 10: Aluekohtaisten asetusten ikkuna. Atk-passi: Windows XP 7

2.1.2 Kielet (Languages) Tällä välilehdellä valitaan, mitä kieliä Windows XP tukee. Oletuksena on sekä suomen että englannin (USA) kielen tuki. Ennen kuin uutta kieltä voidaan käyttää, Windows XP:hen on asennettava tuki kyseiselle kielelle. Tämä koskee myös näppäimistöasetteluja. Uuden näppäimistökielen asentaminen onnistuu muutamalla hiiren napsautuksella. Valitse Kieli (Languages) -välilehti (katso edellisen kuvan (kuva 10) välilehdet), napsauta Tiedot (Details ) - painiketta, jolloin näytölle avautuu viereisen kuvan kaltainen ikkuna. Oletuskieli (Default input language) -kohdassa on avattava luetteloruutu, josta voit valita oletuksena käytettävän kielen. Jos haluat muuttaa asetuksia, napsauta ikkunassa olevaa painiketta Lisää (Add ) Kuva 11: Kielen ja näppäimistökielen asetusten muuttaminen. ja valitse sen jälkeen haluttu kieli sekä haluttu näppäimistöasettelu. Huomaa, että kieli ja näppäimistöasettelu eivät välttämättä ole sidoksissa toisiinsa. On mahdollista valita esimerkiksi saksan kielen tuki, mutta sitä varten suomalainen näppäimistö, jos saksalainen näppäimistö tuntuu liian hankalalta. Atk-passi: Windows XP 8

2.2 Näppäimistön asetusten määrittäminen Microsoft on erottanut Windows XP:ssä näppäimistön asetukset kieliasetuksista. Ohjauspaneelin (Control Panel) Näppäimistö (Keyboard) -asetusten avulla säädellään mm. näppäimistön toistonopeutta ja kohdistimen vilkkumisnopeutta. Näppäimistö-ikkunassa on kaksi välilehteä: Nopeus (Speed) -välilehti sisältää tärkeimmät näppäimistön asetukset: Toistoviive (Repeat delay) -asetuksella voidaan määrittää näppäimistön odotusaika, ennen kuin pohjaan painettua näppäintä aletaan toistaa. Jos tämä arvo on liian pieni, voidaan joutua poistamaan liiallisia toistoja. Toistonopeus (Repeat Rate) -asetuksella valitaan, kuinka nopeasti merkkejä toistetaan. Jos nopeus on pieni, näppäinten toistoa on helpompi hallita. Välilehdellä on testialue, jota voidaan käyttää näiden kahden asetuksen testaamiseen. Kohdistimen vilkuntanopeus (Cursor blink rate) - asetuksella valitaan, miten nopeasti kohdistin vilkkuu. Kuva 12: Näppäimistön asetusten muuttaminen kahden välilehden avulla. 2.3 Hiiren oletusasetusten määrittäminen Kuten näppäimistön, myös hiiren voi viritellä mahdollisimman käyttäjäystävälliseksi. Avaa hiiren ominaisuusikkuna kaksoisnapsauttamalla ohjauspaneelissa (Control Panel) olevaa Hiiri (Mouse) -toimintoa. Näyttöön tulee kuvan 13 mukainen ikkuna. Ikkunan kautta pääset muuttamaan mm. hiiren liikkumisnopeutta näytöllä sekä hiiren kaksoisnapsautuksen nopeutta. Atk-passi: Windows XP 9

Painikkeet (Buttons) -välilehden ensimmäisessä kohdassa eli painikemäärityksissä (Button configuration) päätetään käytetäänkö hiirtä oikea- vai vasenkätisesti. Asetus voidaan siis muuttaa vasenkätisiä käyttäjiä varten, jolloin hiiren vasemman ja oikean näppäimen toiminnot vaihtuvat keskenään. Toinen kohta eli kaksoisnapsautuksen nopeus (Double-click speed) muuttaa aikaa, jonka kuluessa Windows hyväksyy kaksoisnapsautuksen. Hiiren kaksoisnapsautus on tärkeä ominaisuus. Hidas nopeus nimittäin sallii pidemmän ajan napsautusten välille, mutta saattaa aiheuttaa virhepainalluksia, sillä Windows saattaa luulla kahta erillistä painallusta kaksoisnapsautukseksi. Kaksoisnapsautuksen nopeutta voidaan testata ikkunan oikeassa laidassa olevassa animoidulla hakemistolla. Jos hakemisto saadaan avautumaan tai sulkeutumaan, kaksoisnapsautus on onnistunut. Kuva 13: Hiiren asetusten muuttamiseen tarkoitetut 5 välilehteä, joista tärkein on ensimmäinen välilehti. HUOM! Hiiren runsaasta käytöstä ja vääristä työasennoista voi seurata rannekanavaoireyhtymä (canalis carpi), joka saattaa vaatia leikkaushoitoa ja voi johtaa hoitamattomana käden halvaantumiseen. Hiiri-ergonomiaa: hiiri näppäimistön viereen samalle tasolle käsi pidettävä lähellä vartaloa kyynärvarsi tuettava pöytään tai tuolin kyynärnojaan hiirestä rento ote; ei puristusta; sormet suorina vältä ranteen taivutuksia vältä hiiren käyttöä - opettele pikanäppäinten käyttö ja suosi näppäimistöä!! Atk-passi: Windows XP 10

3 OHJELMIEN KÄYTÖN PERUSTEET Windows-käyttöjärjestelmä tarjoaa sovellusohjelmille monia peruspalveluja. Näitä ovat mm. tallentaminen, avaaminen, tulostaminen ja tiedonsiirto ohjelmasta toiseen. Nämä toiminnot ovat lähes samanlaisia ohjelmasta riippumatta. Monissa ohjelmissa jopa avautuvat valintaikkunat ovat samannäköisiä. Tässä luvussa käsitellään lyhyesti ohjelmille yhteisiä perustoimintoja. 3.1 Ohjelman avaaminen Kaikki käytettävissä olevat ohjelmat löytyvät joko Käynnistä (Start) -valikon kohdan Kaikki ohjelmat (All Programs) alivalikosta tai työpöydältä. Käynnistä (Start) -valikko saadaan auki napsauttamalla hiirellä Käynnistä (Start) -kuvaketta. Tämän jälkeen riittää, että hiirellä osoitetaan haluttua kohtaa (ei siis tarvitse enää napsauttaa). Vasta halutun ohjelman löytyessä suoritetaan valinta napsauttamalla, jonka jälkeen ohjelmaikkuna avautuu. Ikkunaa voidaan käsitellä kuten muitakin ikkunoita. Ikkuna voidaan suurentaa täyden näytön kokoiseksi ja vastaavasti pienentää tehtäväpalkkiin, kun ohjelmassa ei työskennellä aktiivisesti (katso painikkeet sivulta 7). 3.2 Uuden tiedoston aloittaminen Joihinkin sovellusohjelmiin avautuu tyhjä asiakirjapohja tai piirtopohja jo heti avauksen yhteydessä. Jos pohjaa ei ole, se voidaan avata seuraavilla tavoilla: Napsauta ohjelman työkalurivillä olevaa uuden asiakirjan painiketta (tämä painike löytyy kaikista sellaisista ohjelmista, joissa on työkalurivejä) TAI Valitse Tiedosto/Uusi (File/New ). Ohjelmaikkunaan avautuu valitun ohjelman mukainen uusi työskentelyalusta. 3.3 Tiedostojen tallentaminen Ohjelman keskusmuistissa oleva tieto tuhoutuu, kun koneesta sammutetaan virta. Jotta asiakirjaa, kuvaa, taulukkoa, jne. voidaan käyttää myöhemmin uudelleen, se on tallennettava tiedostoksi. On hyvä tallentaa tiedostoja myös muokkauksen aikana riittävän usein, jotta virhetilanteissa koneen jumiutuessa tai sähkökatkoksen yhteydessä ei menetettäisi jo tehtyä työtä. 3.3.1 Ensimmäinen tallennus Ensimmäisellä tallennuskerralla tiedostolle on annettava nimi. Siksi ohjelmat avaavat aina valintaikkunan Tallenna nimellä (Save As) riippumatta valitusta tallennuskomennosta. Napsauta työkalurivillä olevaa tallennuspainiketta (tämä painike löytyy kaikista sellaisista ohjelmista, joissa on työkalurivejä). TAI Atk-passi: Windows XP 11

Useita versioita voidaan myös tallentaa eri paikkoihin, esimerkiksi varmuuskopion tallentaminen levykkeelle. Levyke- ja levyasemat ovat nimetty kirjaimilla A-Z. Nimeen kuuluu kirjainten lisäksi kaksoispiste, esimerkiksi C:. Kirjaimet A ja B ovat varattu levykeasemille, C on koneen oma kiintolevy. Seuraavat asematunnukset voivat viitata joko koneen levyyn tai verkossa oleviin tallennusresursseihin. Esimerkiksi yliopistolla asemat X: ja Y: ovat verkkoresursseja eivätkä siis sijaitse käyttämäsi koneen kiintolevyllä! Kuva 14: Tallenna nimellä -ikkuna, jossa siis kolme tärkeää, tallennuksen yhteydessä muistettavaa asiaa. Valitse Tiedosto/Tallenna (File/Save) tai Tie- dosto/tallenna nimellä (File/Save As). Näytölle avautuu suunnilleen seu- raavan kuvan (kuva 14) näköinen valintaikkuna. Valitse ruutuun Kohde (Save in) se asema ja hakemisto, johon haluat tallentaa tiedoston. Tallennusasemaa tai hakemistoa voidaan vaihtaa tarpeen mukaan. Tallennuspaikkaluettelo avautuu napsauttamalla Kohde-ruudun perässä olevaa kolmiopainiketta. Alaspäin seuraavaan hakemistoon voidaan siirtyä kaksoisnapsauttamalla valitun hakemiston nimeä ikkunassa. Hakemistotasosta ylöspäin päästään napsauttamalla painiketta, jossa yleensä esiintyy ylöspäin osoittava nuoli. Tallennusikkunassa voi olla myös painike, jolla luodaan uusi alihakemisto. Kirjoita tiedostolle nimi ruutuun Tiedostonimi (File name). Vaihda tarvittaessa tiedostotyyppi kohtaan Tallennusmuoto (Save as type). Napsauta lopuksi Tallenna (Save) -painiketta. Atk-passi: Windows XP 12

3.3.2 Tiedostojen nimeäminen Tiedoston nimessä voi olla 250 merkkiä. Tämä merkkimäärä sisältää myös hakupolun eli tiedon tallennushakemistosta. Nimessä ei voi olla joitakin erikoismerkkejä, kuten *,?. Ohjelma lisää automaattisesti nimeen tarkentimen (tunnisteosan), jonka avulla Windows osaa liittää tiedoston ja luontiohjelman toisiinsa. Kuva 15: Avaa -ikkuna, jonka kautta valitaan avattava tiedosto. 3.3.3 Tallentaminen uudelleen samalla nimellä Tiedosto voidaan tallentaa myös samalla nimellä talteen esimerkiksi työskentelyn aikana painamalla tallennuspainiketta. Tällöin tiedoston edellinen versio korvautuu automaattisesti uudella. 3.3.4 Tallentaminen eri nimellä Jos tallennettavasta tiedostosta tarvitaan useita eri versioita talteen tai halutaan tallentaa esimerkiksi varmistuksen takia myös toiseen paikkaan, toimitaan seuraavasti: Valitse Tiedosto/Tallenna nimellä (File/Save As). Näytölle avautuu sama valintaikkuna kuin ensimmäisellä tallennuskerralla. Nyt voit kirjoittaa tiedostolle uuden nimen ja uuden tallennuspaikan ruutuun Kohde (Save in). Uudella nimellä voit tallentaa tiedoston myös samaan tallennuspaikkaan alkuperäisen tiedoston kanssa. Alkuperäinen tiedosto säilyy koskemattomana, kun uusi versio tallennetaan eri nimellä tai toiseen paikkaan. 3.4 Tiedostojen avaaminen Aikaisemmin tallennetut työt (tiedostot) voidaan avata esimerkiksi uudelleen muokattavaksi korjauksia varten. Tallennetun tiedosto voidaan avata monella eri tavalla. Esimerkiksi Resurssienhallinnassa tai Oma tietokone -ikkunassa tiedoston saa avattua kaksoisnapsauttamalla tiedoston nimeä. Myös monista ohjelmista löytyy työkaluriviltä avauspainike, jolla näytölle avautuu tiedoston avausikkuna. Myös valinta Tiedosto/Avaa.. (File/Open..) avaa tiedoston avausikkunan näytölle. Ikkunasta tulee valita tarvittava (eli tiedoston tallennuskohde) hakemisto ruutuun Kohde (Look in). Tallennuspaikkaluettelo voidaan avata ruudun perässä olevalla kolmiopainikkeella. Alaspäin hakemistotasossa päästään kaksoisnapsauttamalla alihakemiston nimeä. Edelliseen hakemistotasoon voidaan siirtyä napsauttamalla kohderuudun perässä olevaa painiketta (katso edellinen sivu). Tämän jälkeen kaksoisnapsautetaan avattavan tiedoston nimeä tai valitaan tiedosto ja napsautetaan Avaa (Open). Atk-passi: Windows XP 13

3.5 Siirtyminen ohjelmasta toiseen Kaikki avoinna olevat ikkunat nähdään tehtäväpalkissa (palkki sijaitsee oletusarvoisesti näytön alareunassa). Aktiivinen ohjelma on näytöllä päällimmäisenä ja se näkyy tehtäväpalkissa korostettuna. Aktiivisen ikkunan otsikkorivi on muista ikkunoista poiketen sininen (normaaliasetuksin) ja vain aktiivisessa ikkunassa voidaan työskennellä. Ohjelmasta toiseen siirrytään joko napsauttamalla ohjelmaikkunaa työpöydällä (jos näkyvissä) tai napsauttamalla ohjelman painiketta tehtäväpalkissa. Kun siirrytään mihin tahansa avoinna olevaan ikkunaan, pysyy työtilanne muissa ikkunoissa entisellään. 3.6 Tiedon siirtäminen ja kopioiminen ohjelmasta toiseen Windows varastoi siirrettävän tai kopioitavan tiedon leikepöydälle (clipboard). Tieto pysyy tallessa leikepöydällä odottamassa uutta sijoituspaikkaa. Leikepöydällä voi kuitenkin olla vain yksi tieto kerrallaan. Toisin sanoen jos leikepöydällä on jokin tieto ja haluat siirtää tai kopioida jotain muuta, edellinen tieto tuhoutuu leikepöydältä. Tieto voidaan siirtää ja kopioida paikasta toiseen monissa ohjelmissa hiirellä. Kaikissa ohjelmissa siirto ja kopiointi voidaan tehdä myös valikkokomentojen avulla. Kohdassa 5.4.1 esitellään tarkemmin siirtämistä ja kopiointia. 3.7 Tiedostojen ja ohjelmien sulkeminen Ikkunat voidaan sulkea ikkunan oikeassa yläkulmassa olevalla sulkemispainikkeella tai valitsemalla Tiedosto/Sulje (File/Close) ja koko ohjelma lopetetaan komennolla Tiedosto/Lopeta (File/Exit). Kun ikkuna suljetaan tai ohjelma lopetetaan, tarkistetaan samalla, onko työssäsi tallentamattomia muutoksia. Jos tallentamattomia tietoja löytyy, ne voidaan tallentaa ennen sulkemista. Vahingossa ei voida menettää mitään tehtyä työtä. Ohjelmat pitävät työn aikana avoinna erilaisia väliaikaistiedostoja, joihin ne kirjaavat toimenpiteitäsi ja siirtävät välillä muistista pois ohjelmanosia, joita ei tarvita. Jotta kaikki tiedostot sulkeutuisivat oikein, tulee ohjelmien käyttö aina lopettaa oikealla tavalla. Atk-passi: Windows XP 14

4 TIEDOSTOJEN JÄRJESTÄMINEN 4.1 Tiedostot ja hakemistot Resurssienhallinta (Windows Explorer) ja Oma tietokone(my Computer) -ohjelmat ovat perustyökalut tiedostojen ja hakemistojen käsittelyä varten. Näihin identtisiin ohjelmiin tutustutaan seuraavassa, samoin kuin kahteen tärkeään käsitteeseen eli tiedostoon ja hakemistoon. 4.1.1 Tiedosto Kuten tiedämme, tietokoneeseen voidaan tallentaa valtava määrä informaatiota, kuten kuvia, kortistoja, asiakirjoja, taulukoita ym. Jotta kaikki tallennettava tieto voitaisiin pitää järjestyksessä, on käytettävä jotakin menetelmää, aivan kuten kirjastossa. Täysin epäjärjestyksessä oleva kirjasto ei palvele ketään. Tiedosto tarkoittaa jotakin, joka tallennetaan levylle ja jolle tallennuksen yhteydessä annetaan nimi. Tiedosto voi sisältää esimerkiksi kuvan, laskentataulukon, tekstiä tai ohjelman. Toisin sanoen kaikkia ohjelmia ja asiakirjoja kutsutaan tiedostoiksi, kun ne ovat tallennettu kiintolevylle tai muulle tallennusvälineelle. 4.1.2 Hakemisto (kansio) Oletetaan, että kiintolevyllä on tavattoman paljon ohjelmia. Lisäksi olemme luoneet joukoittain erilaisia asiakirjoja, jotka olemme tallentaneet kiintolevylle. Tällöin voi olla vaikea löytää jotain määrättyä tiedostoa, koska tiedostoja on niin paljon. Kiintolevyn järjestyksen ylläpitämiseen käytetään hakemistoja eli kansioita. Hakemisto on kuin kansio, jossa pidetään paperit (tiedostot) järjestyksessä. Ajatellaan kirjahyllyä: kuvitellaan, että kirjoissa ei olisi kansia ja että kirjojen kaikki sivut olisi kasattu sekaisin yhteen korkeaan pinoon. Ei olisi aivan yksinkertaista lukea hyvää kirjaa, koska jokainen kirjan sivu tulisi etsiä erikseen korkeasta paperipinosta. Tietokoneen kansioilla on sama tehtävä, eli pitää kiintolevyllä tai muulle tallennusvälineelle tallennetut tiedostot järjestyksessä. 4.1.3 Hakemisto(kansio)rakenne: Hakemistoa siis käytetään tiedostojen tallentamiseen. Hakemistossa voi olla myös alihakemistoja, alihakemistoissa voi edelleen olla alihakemistoja jne. Niistä voidaan toisin sanoen muodostaa kokonainen rakenne. Tätä rakennetta voidaan verrata puuhun, jossa puun juuri vastaa levyn asematunnusta, esim. C:. Jos luodaan esimerkiksi hakemistot asiakirjat, asunnot ja atk-passi, näistä hakemistoista tulee oksia. Jokaiseen hakemistoon voidaan edelleen luoda alihakemistoja. Hakemistoon atkpassi voidaan luoda esim. alihakemistot tekstinkäsittely, tietoverkot ja työväline. Niitä tiedostoja, jotka lopuksi sijoitetaan alihakemistoihin, voidaan verrata puun lehtiin. Tiedostot, hakemistot (kansiot) ja (puu)rakenteet löytyvät kaikkien henkilökohtaisten tietokoneiden kiintole- Kuva 16: Kaavamainen kuva hakemistorakenteesta Atk-passi: Windows XP 15

vyiltä käyttöjärjestelmästä riippumatta. Se, miltä kokonaisuus näyttää, ts. miten se havainnollistetaan, vaihtelee sen sijaan käyttöjärjestelmän mukaan. Hakemistopuu alkaa Windows - käyttöjärjestelmissä (versiosta 95 alkaen) aina työpöydältä. Kuva 17: Windows käyttöjärjestelmässä hakemistopuu alkaa työpöydältä, vertaa edelliseen kuvaan. Juurihakemisto eli juurikansio eli juuri on tietyn levyosion (esimerkiksi C:, D:, jne.) ylimmäinen hakemisto, jonka alaisuudessa kaikki muut hakemistot sijaitsevat ikään kuin ali hakemistoina. Juurihakemiston vakiintunut tunnus on kenoviiva (\). Esimerkiksi osion C: juurihakemistoa merkitään C:\. Resurssienhallinnassa tuota kenoviivaa ei käytetä, katso kuvaa 18. Päähakemisto on hakemisto, joka sisältää alihakemistoja. Se on siis hakemistojen hierarkiassa alihakemistojen yläpuolella. Kuvassa 18 esimerkiksi hakemisto nimeltään atk-passi. 4.2 Tiedostojen ja hakemistojen hallinta Windows XP:ssä on käyttöliittymän kannalta kaksi sovellusta, joiden avulla voidaan tarkastella ja hallita työaseman eri levyasemissa sekä verkon palvelimilla olevia tiedostoja ja hakemistoja. Nämä sovellukset ovat: Oma tietokone (My Computer) Resurssienhallinta (Windows Explorer) 4.2.1 Oma tietokone ja Resurssienhallinta Oma tietokone (My Computer) käynnistyy Windows XP:n työpöydältä kaksoisnapsauttamalla sen kuvaketta (jos kuvaketta ei ole työpöydällä, ohjelma löytyy Käynnistä (Start) -valikon kautta). Resurssienhallinta (Windows Explorer) taas löytyy helposti seuraavalla tavalla: Napsauta hiiren oikealla painikkeella Käynnistä (Start) -valikkoa ja valitse (hiiren vasemmalla painikkeella) avautuvasta valikosta Resurssienhallinta (Explore). Sovellukset (Oma tietokone ja Resurssienhallinta) toimivat käynnistystä lukuun ottamatta identtisesti, sillä kyseessä on todellisuudessa käyttöjärjestelmän kannalta yksi ja sama sovellus. Kumpikin sovellus antaa käyttäjälle samat mahdollisuudet tiedostojen käsittelyyn. Ohjelmilla voidaan esimerkiksi: Siirtää, kopioida, poistaa ja uudelleen nimetä tiedostoja ja hakemistoja. Atk-passi: Windows XP 16

Luoda uusia hakemistoja. Kopioida ja alustaa levykkeitä. Oma tietokone -ohjelman ikkuna on oletusarvoisesti kuvan 6 kaltainen. Näkymän saa muutettua Resurssienhallinta-ohjelman mukaiseksi napsauttamalla työkalurivillä olevaa Kansiot (Folders) -kuvaketta. Sekä Resurssienhallinta- että Oma tietokone ikkuna ovat kaksiosaisia. Vasemmanpuoleisessa osassa nähdään kaikki kohteet hierarkkisessa järjestyksessä. Ikkunan oikeassa osassa nähdään aina valitun kohteen sisältö (kuva 18). Ikkunan tallennusasemien ulkoasuun vaikuttavat Näkymä-asetukset (katso kohta 5.3.3). Kuva 18: Kuvassa 16 esitetty kaavamainen kiintolevyn rakenne Resurssienhallinnassa. 4.2.2 Ikkunan osat Oma tietokone- ja Resurssienhallinta-ohjelmien ikkunan osat ovat seuraavat (kuva 19): Valikkorivi ikkunan yläosassa. Työkalurivit valikkorivin alla ikkunan ylälaidassa. Tilarivi ikkunan alalaidassa. Tilarivillä näkyy tilanteesta riippuen valittuna olevien kohteiden määrä tai vapaan levytilan määrä Ikkunassa on keskellä jakopalkki, joka jakaa ikkunan kahteen pystysuoraan osaan Ikkunan vasenta puoliskoa kutsutaan Explorer -palkiksi (Explorer Bar). Explorer -palkissa näkyy oletusarvoisesti hakemisto-näkymä, jossa ovat levyasemien tunnuskirjaimet, kuten A:, C:, D:, jne. samoin kuin valitun levyaseman hakemistohierarkia ja valittuna oleva hakemisto. Ikkunan oikeassa puoliskossa näkyy luettelo valittuna olevan hakemiston sisältämistä alihakemistoista ja/tai tiedostoista. Hakemistohierarkian yläpuolelta voidaan valita näytölle jokin toinen levyasema (useimmiten A:, C:). Hakemistohierarkian alimmaisena osana on Roskakori (Recycle Bin) sekä mahdolliset työpöydällä olevat hakemistot. Atk-passi: Windows XP 17

Kuva 19: Oma tietokone tai Resurssienhallinta -ohjelmien ikkunan rakenne. 4.3 Hakemistojen käsittely Hakemistojen käsittelyyn liittyy tiettyjä käytäntöjä, joista seuraavassa hieman lisätietoja: Jos hakemistossa on alihakemistoja, jotka eivät tällä hetkellä ole näkyvissä, hakemiston edessä on plusmerkki, kuten edellisessä kuvassa. Jos kaikki hakemiston alihakemistot ovat näkyvissä, hakemiston edellä on miinusmerkki, kuten edellisessä kuvassa. Haluttaessa tarkastella tai sulkea hakemiston sisältämiä alihakemistoja, napsautetaan hakemiston edessä olevaa plus - tai miinus -merkkiä hiirellä. Jos hakemisto ei sisällä alihakemistoja, sen edessä ei ole mitään merkkiä, kuten edellisessä kuvassa. 4.3.1 Uuden hakemiston luominen Uusi hakemisto (alihakemiston) luodaan halutun hakemiston tai levyaseman juurihakemiston alaisuuteen seuraavasti: 1. Valitse hakemisto, jonka alaisuuteen uusi hakemisto tulee. 2. Tee jompikumpi seuraavista: Atk-passi: Windows XP 18

Valitse Tiedosto/Uusi/Kansio (File/New/Folder) TAI Napsauta hakemiston sisältöä (ikkunan oikea puolisko) hiiren oikealla painikkeella ja valitse avautuvasta pikavalikosta Uusi/Kansio (New/Folder). 3. Anna hakemistolle nimi ja hyväksy hakemiston luominen. Kuva 20: Näkymän vaihtaminen Windows XP:ssä. 4.3.2 Tiedostojen ja hakemistojen valitseminen Tiedosto tai useita tiedostoja tai vaihtoehtoisesti hakemisto tai useita hakemistoja voidaan valita hiirellä. Valittu tiedosto, tiedostot tai hakemisto voidaan mm. siirtää, kopioida, poistaa ja nimetä uudelleen. Valitaan yksi tai useampia tiedostoja tai hakemistoja seuraavasti: Valitse yksittäinen tiedosto tai hakemisto napsauttamalla sen nimeä hiirellä. Valitun tiedoston tai hakemiston nimi näkyy korostettuna. Valitse useita tiedostoja tai hakemistoja painamalla Ctrl-näppäin alas ja napsauttamalla haluttuja tiedostoja tai hakemistoja hiirellä. Valitse tiedosto- tai hakemistoalue napsauttamalla alueen ensimmäistä kohdetta hiirellä, painamalla Vaihto-näppäin alas ja napsauttamalla alueen viimeistä kohdetta. 4.3.3 Hakemiston sisällön tutkiminen Näkymien avulla voidaan tarkastella hakemistoja ja tiedostoja eri tavoin. Näkymää vaihdetaan valitsemalla toinen näkymä Näytä (View) -valikosta. Windows XP:ssä on työkalurivillä Näkymät (Views) -painike, jota napsauttamalla avautuu pieni valikko, jossa on lueteltuna kaikki näkymävaihtoehdot. Kuvatiedostoja voidaan katsella pieninä esikatselukuvina tai filminauhana. Tiedosto- ja hakemistotyypit saadaan näkyviin joko kuvakkeina tai luetteloina. Kunkin hakemiston näkymävaihtoehdot valitaan kyseisen hakemistoikkunan työkalurivin komennoilla. Komennot vaihtelevat hakemiston sisällön mukaan. Käytettävissä ovat seuraavat näkymät: Esikatselukuvat (Thumbnails) näyttää tiedoston sisältämän kuvan pienennettynä. Muuntyyppisistä tiedostoista näkyviin tulee tiedoston tyypin mukainen kuvake. Parhaimmillaan tämä esitystapa on kuitenkin tarkasteltaessa kuvatiedostoja sisältävää hakemistoa. Atk-passi: Windows XP 19