Staffan Kurtén & Anu Waaralinna Kun joudut irtisanomaan Talentum Pro Helsinki 2015
2., uudistettu painos Copyright 2015 Talentum Media Oy ja kirjoittajat Kustantaja: Talentum Media Oy Kansi: Janne Harju Sisuksen ulkoasu: Sami Piskonen, Suunnittelutoimisto Nuoska Taitto: NotePad, www.notepad.fi ISBN 978-952-14-2608-7 ISBN (sähkökirja) 978-952-14-2609-4 ISBN (verkkokirja) 978-952-14-2610-0 BALTOprint Liettua 2015 Anna palautetta kirjasta: www.talentumshop.fi 4
Sisällys Esipuhe... 11 I IRTISANOMINEN (Staffan Kurtén)...15 1 Meneekö maine?...17 Riskinä yhteistoimintaprosesseihin turtuminen...18 Muutos vaatii vahvaa johtajuutta...19 Kenen vastuu?...21 2 Miksi ihmiset reagoivat muutoksiin eri tavoin?.. 25 Persoonallisuus...26 Itsetunto... 27 Elämänkokemukset ja elämäntilanne...28 Työmarkkina-arvon kokeminen...30 Tukiverkoston laajuus ja laatu...31 Muutoksen näkeminen oppimisena... 32 Esimiehen oma muutoksen hallinnan tunne...36 Erotilanteiden johtamisen psykologinen perusta...38 3 Erotilanteiden suunnittelu ja valmistelu...43 Analysoi tilanne kunnolla ennen päätöksiä...44 Analysoi kunnolla myös ennen toteutuksia...51 Suunnittele muutosprosessi ajoissa ja huolellisesti... 53 Käytännön tukea pärjäämiseen ja uudelleensijoittumiseen...62 5
Henkinen tuki...62 Valmistele ja valmenna esimiehiä hyvin...65 Tee viestintäsuunnitelma ja kommunikoi paljon...67 Johda muutosta älä anna sen ajelehtia...69 4 Irtisanomisten toteutus... 73 Esimiehen roolit irtisanomistilanteissa... 74 Tavoitteita irtisanomiskeskustelulle... 77 Irtisanomiskeskusteluun valmistautuminen...81 Keskustelun toteutus...89 Tyypillisiä reaktioita irtisanomisen yhteydessä...95 Tuoreet ja syväjäädytetyt tunteet...95 Psyykkinen sokki...96 Reaktiovaihe... 97 Työstämis- ja käsittelyvaihe...100 Uudelleensuuntautuminen...100 Jatkotoimet... 102 Irtisanottavan tyypillisiä kysymyksiä...104 Ero sopimalla...107 II TYÖSUHTEEN PÄÄTTÄMISEN JURIDIIKKA (Anu Waaralinna)...111 5 Juridisen pohdinnan taustat...113 Ajatuksia ja rajauksia alkuun...113 Määräaikainen työsuhde...115 Koeaika...116 6 Toistaiseksi voimassa olevan työsopimuksen irtisanominen...121 Johdanto esimiehille...121 Asiallisen ja painavan perusteen vaatimus...123 6
Työntekijästä johtuva irtisanomisperuste (individuaaliperuste)...124 Varoitusmenettely ja muuhun työhön sijoittamisen harkinta...135 Varoittamatta irtisanominen...139 Työsuhteen irtisanominen työnantajasta johtuvalla perusteella (kollektiiviperuste)...143 Työn tarjoamis- ja koulutusvelvollisuus... 146 Irtisanomisaika...155 Työsopimuksen purkaminen...158 7 Menettelysäännöt...169 Henkilöön liittyvässä työsuhteen päättämistilanteessa...169 Menettelyvelvoitteet kollektiiviirtisanomistilanteessa...172 Työsopimuksen päättämisilmoituksen toimittaminen... 180 8 Työsopimuksen päättämisestä sopiminen...183 III EROTILANTEESTA ETEENPÄIN (Staffan Kurtén)...189 9 Kokemuksia irtisanomisista...191 Hyvästi vai näkemiin...191 Lopullinen totuus irtisanomisen syystä...192 Irtisanottujen kokemuksia keskustelusta...193 Voiko irtisanomiseen tai irtisanotuksi tulemiseen karaistua?...195 10 Jatkavan henkilöstön johtaminen... 199 Miten saada ihmiset mukaan?...200 Jatkavan organisaation haasteet ja henkilöstön reagointi..202 7
Lähtijöiden ja jatkavien keskinäiset välit...205 Askel askeleelta kohti uutta...206 Esimiehen muistilista: mitä tulisi pitää mielessä jatkavan organisaation arjessa...208 11 Exit policy on tarpeellinen...213 Eroperiaatteiden suunnittelu...214 Erotilanteen hallinta ja arvot...219 12 Kun joudut irtisanotuksi...225 Kenet tahansa voidaan irtisanoa...225 Irtisanotun ansoja...226 Ohjeita irtisanotulle...228 Irtisanomisen jälkeen...229 Valmiina työnhakuun...230 Elämä on muutakin kuin työtä...230 Uudelleensijoittuminen prosessina...231 Hyvän uudelleensijoittumisen kaava...232 Muutostilanteet luovat myös uusia mahdollisuuksia..232 Työn hakemisen keskeiset asiat...233 Etenemisen vaiheet...233 Uudelleensijoittumiseen vaikuttavat tekijät...234 Henkilöverkostojen merkitys...237 Tiivistelmä kirjan luvuista...239 Tiivistelmä I pääjakso Irtisanominen...239 Tiivistelmä II pääjakso Työsuhteen päättämisen juridiikka...250 Tiivistelmä III pääjakso Erotilanteesta eteenpäin...253 Liite 1 Henkilökohtainen kuntotodistus erotilanteissa...261 8
Liite 2 Irtisanomisten suunnitteluun liittyviä kysymyksiä...265 Liite 3 Tarkista irtisanottavan taustatiedot ennen irtisanomiskeskustelua...270 Liite 4 Muistilista irtisanomiskeskusteluun valmistauduttaessa...271 Liite 5 Irtisanomisen kymmenen käskyä...272 Lähteet...273 9