JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 9/2014 1/2 Kokousaika 10.12.2014 KLO 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 105 Kokouksen avaus ja kokouksen sihteerin valinta 106 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 107 Pöytäkirjantarkastajat 108 Kokouksen työjärjestys 109 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus 1.1.2015 alkaen 110 Viraston aukioloajat 111 Kolehtisuunnitelma 112 Auraustarjoukset 113 Leivonmäen näkötorni 114 Kokouspalkkiot 1.1.2015 alkaen 115 Suhteellisten vaalien vaalilautakunta 116 n puheenjohtaja vuosille 2015-2016 117 n varapuheenjohtaja vuosille 2015-2016 118 n varapuheenjohtaja vuosille 2015-2016 119 n jäsenet vuosille 2015-2016 Jatkuu Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 15.12.-29.12.2014 viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja TUULA LEPPÄMÄKI Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 3.12.2014 Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 9/2014 2/2 Kokousaika 10.12.2014 KLO 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 120 121 122 123 124 jatkuu n varapuheenjohtajan varahenkilö ja kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varahenkilöt vuosille 2015-2016 Luhangan kappelineuvoston jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2015-2018 Leivonmäen kappelineuvoston jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2015-2018 Edustaja Keski-Suomen Kehitysvammaistyön yhteisjohtokuntaan vuosille 2015-2016 Edustaja Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen ja palvelevan puhelimen yhteisjohtokuntaan 125 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausuntopyyntö/ Eila Mattila/päätös 126 Vuosiloman siirto 127 Palkka-asiamiehen ja työsuojelupäällikön nimeäminen 128 129 Muut asiat Edustaja Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosille 2015-2018 130 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 15.12.-29.12.2014 viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja TUULA LEPPÄMÄKI Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 3.12.2014 Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 9/2014 Sivu 102 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika 10.12.2014 KLO 17.00 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Joutsan seurakuntakoti Leppämäki Tuula, pj. Huuskola Markku, varapj. Hytönen Pekka saapui klo 17.45 110 Kuitunen Teuvo Niinikoski Aila Parkkonen-Manninen Elina poissa Piilola Sirkka Puttonen Kalevi Vilkman Pirkko Muut saapuvilla olleet Laitinen Hanne, kvalt. pj. poissa Kallioinen Matti, kvalt. varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi poissa Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat 105-130 Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirkko Vilkaman ja Markku Huuskola Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa 12.12.2014 Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa 15.12.-29.12.2014 Allekirjoitus
10.12.2014 103 105 KOKOUKSEN AVAUS JA KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen sihteeriksi valittiin Eija Lehtimaa. 106 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 107 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirkko Vilkman ja Markku Huuskola. 108 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: 128 Edustaja Jyväskylän sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan 129 Muut asiat 130 Kokouksen päättäminen
10.12.2014 104 109 SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS 1.1.2015 ALKAEN Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherralla ja talouspäälliköllä heidän virka-asemansa perusteella. Esitys: toteaa että, seurakunnan nimenkirjoitusoikeus ja tilienkäyttöoikeus lakkaa Eila Pälvimäeltä 1.1.2015 lukien. Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherra Tuula Leppämäellä edelleen ja talouspäällikkö Eija Lehtimaalla 1.1.2015 alkaen heidän virkaasemansa perusteella Seurakunnan tilinkäyttöoikeus on Eija Lehtimaalla ja Tuula Leppämäellä.
10.12.2014 105 110 VIRASTON AUKIOLOAJAT 1.1.2015 ALKAEN Asiakkailta tulleen palautteen vuoksi olisi selkeänpää, että kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto olisi auki ma-to klo 9.00-12.00 ja pe suljettu. Kirkkoherran esitys: Joutsan Kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto on avoinna 1.1.2015 alkaen ma-to klo 9.00-12.00 ja pe suljettu. 111 KOLEHTISUUNNITELMA 1.1.-31.5.2015 Kolehtisuunnitelma liitteenä 1/kneuv 10.12.2014 111 Leivonmäen ja Luhangan kappelineuvostot päättävät myöhemmin kolehtikohteensa 8.2. ja 15.2. Kirkkoherran esitys: hyväksyy kolehtisuunnitelman.
10.12.2014 106 112 AURAUSTARJOUKSET JOUTSA Talouspäällikkö on pyytänyt tarjouksia Joutsan kirkon, hautausmaan ja seurakuntakodin parkkialueiden talvikunnostapidosta sekä Pekkasten leirikeskuksen pihan aurauksesta vuosille 2015-2016. Liite 1/kneuv.10.12.2014 112 Määräaikaan mennessä tuli kaksi tarjousta: 1. TS Kiinteistöpalvelut Oy, tarjouspyynnön mukaisesti 49 + alv. 2. Konetyö A&A Saarela Ay, tarjouspyynnön mukaisesti vuosi 2015, 52 + alv vuosi 2016, 53 + alv Esitys: päättää hyväksyä TS kiinteistöpalvelu Oy:n tarjouksen. Tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja edullisin.
04.09.2013 90 10.12.2014 107 90 LEIVONMÄEN NÄKÖTORNI Joutsan kunnasta tiedusteltiin teknisen johtajan Taneli Rasmuksen toimeksiannosta seuraavaa asiaa: Seurakunnan ja Leivonmäen kunnan (nyk.joutsan kunta) välinen 50-v vuokrasopimus on rauennut 11.8.2012. Olisiko seurakunnalla halua ottaa torni hoitoon vai pitääkö Joutsan kunnan purkaa se. Tuohon kysymykseen talouspäällikkö vastasi, että torni on Joutsan kunnan, emme puutu asiaan. Käydyn keskustelun aikana kunnan puolelta tulkittiin maanvuokralakia ja sen 76, jossa tulee esille 3 kk:n aika jona rakennelmat on korjattava pois tai muuten ne siirtyvät vuokranantajalle( seurakunnalle). Tuo tulkinta oli kuitenkin väärä, koska sopimus on tehty 1962, niin siihen ei sovelleta 1.9.1966 voimaantullutta maanvuokralakia, vaan sopimukseen tekoajankohtana voimassa ollutta lakia. Koska kyseessä ei ole kaavatontti, kysymykseen tulee lähinnä laki maanvuokrasta maalla (19.06.1902). Sen 61 :n mukaan, kun kyseessä ei ole viljelysmaan vuokra, noudatetaan vuokrasopimuksen mukaisia ehtoja, laki antaa laajan sopimusvapauden. Sopimuksessa ei ole mitään rakennusten tai rakenteiden siirtymisestä vuokranantajalle, joten kunnan maalle rakentamat rakennukset tai rakenteet ovat edelleen kunnan omaisuutta. Kunnalle on annettu määräaika purkaa rakennelmat edellä mainitun lain 52 :n mukaisesti ja siistiä alue 31.07.2013. Määräaika on lähetetty sähköpostilla 20.06.2013. Talouspäällikkö on keskustellut asiasta kirkkohallituksen maankäyttöpäällikkö Harri Palon kanssa. Joutsan kunta ei ole esittänyt alueen vuokraamista kunnalle eikä siitä ole keskusteltu. Päätös: totesi, ettei näkötornin ylläpito kuulu seurakunnan toimialaan. Seurakunta on valmis keskustelemaan maanvuokrasta kunnan tai kolmannen tahon kanssa../..
10.12.2014 108 Kneuv 113 Talouspäällikkö on tiedustellut asiaa Joutsan kunnasta 18.11.2014. Taneli Rasmus vastasi viestiin seuraavasti: Joutsan kunnan alueella on toinenkin näkötorni ja sitä ylläpitää yhdistys. Leivonmäen näkötornin osalla viimeisin puhe oli, että sille löytyisi myös ylläpitäjäksi yhdistys. Tällöin tasapuolisuus toteutuisi. Samaan tapaan kunta toiminut myös venerantojen osalta, jotka kaikki hoitaa yhdistys. Pekka Hytönen lupasi aikanaan hoitaa asian Mikäli joku yhdistys löytyy ylläpitämään näkötornia, niin se voi tehdä suoraan sopimuksen. Rasmus 10.12.2014 Kunnanjohtaja Nissiseltä tuli sähköposti viesti jossa esitetään että seurakunta ja kunta keskustelisivat asiasta Pekka Hytösen ehdotuksen mukaisesti, että kunta vuokraisi maa-alueen ja huolehtisi näkötornista siten, että valvontavastuu olisi Leivonmäki seuralla. Esitys: Asia on saatava kuntoon jotta seurakunnalle ei vastaisuudessakaan tule näkötornin ylläpito tai siitä johtuvia vahingonkorvausvaatimuksia. Seurakunnan kannalta yksinkertaisinta olisi, että näkötorninrakentaja purkaa ja poistaa rakennuksen seurakunnan maalta. Päätös: Seurakunta neuvottelee kunnan kanssa maan-alueen vuokrasopimuksen tekemisestä.
10.12.2014 109 114 KOKOUSPALKKIOT 1.1.2015 ALKAEN Esitys: päättää vahvistaa seuraavat kokouspalkkiot vuosille 2015-2016, kirkkoneuvosto, kappelineuvostot Työryhmät 25 /kokous 22 /kokous Kokouksen puheenjohtajalle maksetaan kokouspalkkio 50 % korotuksella.
10.12.2014 110 115 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTA Esitys: esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi valtuutettujen keskuudesta suhteellisten vaalien vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä.
10.12.2014 111 116 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJA VUOSILLE 2015-2016 Esitys: esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosille 2015-2016.
10.12.2014 112 117 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJA VUOSILLE 2015-2016 Esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosille 2015-2016.
10.12.2014 113 118 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJA VUOSILLE 2015-2016 Esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2015-2016.
10.12.2014 114 119 KIRKKONEUVOSTON JÄSENET VUOSILLE 2015-2016 Esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi 7 jäsentä kirkkoneuvostoon vuosiksi 2015-2016.
10.12.2014 115 120 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VARAHENKILÖ JA KIRKKO- NEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISET VARAHENKILÖT VUOSILLE 2015-2016 Esitys: esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilön ja kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varahenkilöt vuosille 2015-2016.
10.12.2014 116 121 LUHANGAN KAPPELINEUVOSTON JÄSENET JA HENKILÖKOHTAISET VARAJÄSENET VUOSILLE 2015-2018 Kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 mukaan kappelineuvostoon kuuluu kappeliseurakunnan kappalainen/seurakuntapastori ja muina jäseninä 6 varsinaista ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä, jotka kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen ensimmäisessä kokouksessaan. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaaleissa. Esitys: esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi 6 jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä Luhangan kappelineuvostoon vuosiksi 2015-2018 kappeliseurakunnan alueella asuvista henkilöistä.
10.12.2014 117 122 LEIVONMÄEN KAPPELINEUVOSTON JÄSENET JA HENKILÖKOHTAISET VARAJÄSENET VUOSILLE 2015-2018 Esitys: Kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 mukaan kappelineuvostoon kuuluu kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä 6 varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä, jotka kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen ensimmäisessä kokouksessaan. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaaleissa. Esitys: esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi 6 jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä Leivonmäen kappelineuvostoon vuosiksi 2015-2018 kappeliseurakunnan alueella asuvista henkilöistä.
10.12.2014 118 123 EDUSTAJA KESKI-SUOMEN KEHITYSVAMMAISTYÖN YHTEISJOHTOKUNTAAN VUOSILLE 2015-2016 Vuosiksi 2015-2016 on Joutsan seurakunnan vuoro valita edustaja Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokuntaan. Esitys: esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi edustajan ja varaedustajan Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2015-2016.
10.12.2014 119 124 EDUSTAJA JYVÄSKYLÄN SEURAKUNNAN PERHEASIAIN NEUVOTTELUKUNNAN JA PALVELEVAN PUHELIMEN YHTEISJOHTOKUNTAAN Esitys: esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi edustajan ja varaedustajan Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukunnan ja palvelevan puhelimen yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2015-2018.
28.07.2014 68 10.12.2014 120 72 MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN LAUSUNTOPYYNTÖ - Eila Mattila Eila Mattila on lähettänyt tuomiokapituliin liitteenä1/kneuv.28.07.2014 olevan selvityspyynnön. Selvityspyynnössä esitettyjä asioita on kirkkoneuvostossa 5.3,2014 32 ja 02.04.2014 sekä kirkkoherra Tuula Leppämäki on henkilökohtaisesti tavannut ja keskustellut Eila Mattilan kanssa ko.asioista.. Talouspäällikön esitys: päättää todeta lausuntonaan seuraavaa: 1. Leivonmäen kirkon sulkeminen talvella 2014. Seurakunta etsii säästöjä kiinteistökuluista, mm seurakunnan viiden kirkon ylläpidosta. Leivonmäellä on seurakuntatalo aivan kirkon vieressä ja näin ollen jumalanpalvelukset siirrettiin seurakuntatalolle kirkkoherra Tuula Leppämäen päätöksellä ajalle 05.01.-31.03.2014. ( 30.01.2014 11). Siunaukset ja muut kirkolliset toimitukset olivat kirkossa. 2. Iso-Säynjärven rantatonttien puut Iso-Säynjärven rantatontit on lohkaistu Rauhala-tilasta 11:18 mikä on seurakunnan metsätalousmaata. Tonteilla oli järeä puusto, minkä kirkkoneuvosto päätti myydä erikseen. 01.03.2012 18. Järeiden puiden poisto saattaa helpottaa rakennustöiden aloittamista. Tonteille on jätetty suojapuustoa rantaan ja uutta puustoa kasvaa alueelle koko ajan. Asiakirjoissa olevat kuvat on otettu viime syystalven myrskyn jäljiltä tulleista tuulenkaadoista, jotka on korjattu ja myyty. 3. Toivolan tilan rantojen kaavoittaminen Joutsan seurakunta ei ole kaavoittanut Toivolan tilan rantoja. Joutsan kunta on laatinut alueelle rantayleiskaavan. Kaavoituksen periaatteena on tarkastella tasapuolisesti kaikkien maanomistajien rannat ja tuoda kaavassa esille näiden oikeudet. Kaavoituksessa tulee esittää kaikki alueen rakennusoikeus, eikä alueelle voi jäädä piilo-oikeuksia, joista syntyisi myöhemmin epäselvyyksiä kenelle ne kuuluvat. Tästä on hallinto-oikeudessa ennakkopäätöksiä../..
28.07.2014 69 10.12.2014 121 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on ottanut kantaa Toivolan tilan kaavoituksesta tehtyyn kanteluun Joutsan kunnan kaavoituksen tekovaiheessa 2003. Päätös 11/2003 (diaarinro 33/43/2003). Päätöksessä todetaan: Koska kyseessä on kunnan toimesta tapahtuva rantayleiskaavan laatiminen, ei seurakunnan voida katsoa rikkoneen testamentin määräyksiä, kun seurakunnalle testamentatulle tilalle on kyseisessä yleiskaavassa osoitettu pientalovaltainen asuntoalue sekä lomarakennuspaikkoja. Joutsan seurakunnan kirkkoneuvoston antamasta selvityksestä ei myöskään ilmene, että seurakunnalla olisi aikomus myydä kyseisiä alueita vastoin testamentissa asetettua ehtoa. Tuomiokapituli katsoo, ettei asia anna aihetta tuomiokapitulin taholta enempiin toimenpiteisiin. Kneuv 125 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös kantelusta liitteenä. Liite 1/kneuv. 10.12.2014 125. Päätöksen sisältö lyhyesti: Tuomiokapituli katsoo, että seurakunta on toteuttanut hallinnon palveluperiaatetta, kun kirkkoherra on käynyt kantelijan kanssa keskustellen läpi kirjeessä esitellyt kysymykset. Tuomiokapituli katsoo, että hallinnossa asioivan henkilön suullisen palvelun lisäksi hyvään ja asianmukaiseen hallintoon kuuluu, että kirjallisesti esitettyihin kysymyksiin vastataan kirjallisesti. Vastaus tulee antaa siinä laajuudessa, että kysyjä saa asiasisällölliset vastaukset kysymyksiinsä. Tuomiokapituli kiinnittää Joutsan seurakunnan huomiota hyvän hallinnon periaatteisiin ja toteaa, että asia ei anna sen taholta aihetta enempiin toimenpiteisiin. Esitys: merkitsee päätöksen tiedoksi.
10.12.2014 122 126 VUOSILOMAN SIIRTO Ei julkinen
10.12.2014 124 127 PALKKA-ASIAMIEHEN JA TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN Joutsan seurakunnan palkka-asiamiehenä toimii talouspäällikkö johtosäännön mukaisesti. Työsuojelupäälliköksi nimetään seurakunnan johtava talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltija. Kirkkoherra esittää: Palkka-asiamieheksi nimetään talouspäällikkö Eija Lehtimaa 1.1.2015 lukien talouspäällikön johtosäännön mukaisesti. Talouspäällikkö Eija Lehtimaa toimii seurakunnan työsuojelupäällikkönä 1.1.2015 alkaen kirkon yhteistoimintasopimuksen 9 mukaisesti.
10.12.2014 125 128 EDUSTAJA JYVÄSKYLÄN SEURAKUNNAN SAIRAALASIELUNHOIDON YHTEISJOHTOKUNTAAN VUOSILLE 2015-2018 Esitys: esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi edustajan ja varaedustajan Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2015-2018.
10.12.2014 126 129 MUUT ASIAT myönsi seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden Eija Lehtimaalla aj. 11.12.-31.12.2014 yhdessä Tuula Leppämäen kanssa. Vaalilautakunnan ilmoitus seurakuntavaalin tuloksesta kirkkovaltuustolle. Teuvo Kuitunen esitti, että Joutsan seurakuntatalon saneeraus otetaan kirkkoneuvoston valmisteluun. päätti sanomakellojen soiton yhtenäistämistä tiettyinä päivinä Joutsassa, Leivonmäellä ja Luhangassa. n kokous 8.1.2015 klo 18.00.
10.12.2014 127 130 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoherra päätti kokouksen klo 19.30 ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.