JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 52 Kokouksen avaus 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 54 Pöytäkirjantarkastajat 55 Kokouksen työjärjestys 56 Palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa 57 Lastenohjaajan irtisanoutuminen 58 Lapsityö Leivonmäen kappeliseurakunnassa kaudella Vuosilomat ajalle Kolehti Kiinteistön myynti Leivonmäeltä 62 Rakennetun määräalan myynti Leivonmäeltä 63 Rovastikuntakokous Pertunmaalla 64 Seurakunnan metsien hoito 65 Keskustelua vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmasta 66 Muut asiat 67 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Puheenjohtaja TUULA LEPPÄMÄKI Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle Tuija Salo seurakuntasihteeri

2 Sivu 44 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri Simo Pirkko Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja poissa Muut saapuvilla olleet Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Tarkastusaika ja -paikka Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme kirkkoherranvirasto Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

3 Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 54 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aila Niinikoski ja Petteri Oksanen 55 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin seuraavin lisäyksin Muissa asioissa Kirkkoherran esitys pakolaistilanteesta Taloudesta ja päätöksenteko organisaatiosta

4 Sivu Palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa Suomen Lähetysseura on alkanut tehdä seurakuntien kanssa palvelusopimuksia ja on esittänyt myös Joutsan seurakunnalle sellaisen solmimista. Se tarkoittaa käytännössä, että yhdelle sopimukselle kootaan kaikki seurakunnan sopimukset ja taloudellinen kannatus. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja sen sisältöä tarkastellaan säännöllisin väliajoin. Seurakunta saa sopimusta varten viitenumeron sekä vapaaehtoiselle kannatuksella ja talousarvioavustukselle. SLS on tehnyt Joutsan seurakunnalle ehdotuksen palvelusopimuksen sisällöstä (liite 1 kneuv ). Siinä ensimmäiseksi sopimuksen tarkistuspisteeksi ehdotetaan loppuvuotta Nimikkolähettitilanne päivitetään myös ajantasaiseksi ja uuden sopimuksen yhteissummaksi SLS ehdottaa Hanslianien työn tukemiseksi tehdyn sopimuksen summaa 2522,82. Joutsan seurakunnan lähetyskannatus SLS:lle on vuonna 2014 ollut 8376,69, joten kirkkoneuvosto voi harkintansa mukaan solmia myös sopimuksen suuremmalla summalla. Lähetystyön työryhmä on käsitellyt sopimus-asiaa kokouksessaan ja suosittaa lämpimästi palvelusopimuksen solmimista. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto solmii Suomen Lähetysseuran kanssa palvelusopimuksen sopimusehdotuksessa mainituin ehdoin. Kirkkoneuvosto päätti solmia Suomen Lähetysseuran kanssa palvelusopimuksen Marko Hanslian työn tukemiseen 4000, sopimusehdotuksessa mainituin ehdoin.

5 Sivu Lastenohjaajan irtisanoutuminen Lastenohjaaja Kirsti Häkkinen pyytää eroa lastenohjaajan toimesta alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto myöntää Kirsti Häkkiselle eron lastenohjaajan toimesta alkaen. Kirkkoneuvosto päätti myöntää Kirsti Häkkiselle eron lastenohjaajan toimesta alkaen.

6 Sivu Lapsityö Leivonmäen kappeliseurakunnassa kaudella Kneuv Eläkkeelle siirtymisen vuoksi lastenohjaajien määrä vähentyy ensi syksynä. Siksi kerhotyö on organisoitava uudelleen. Vastaava lastenohjaaja Milja Urkko on suunnitellut kerhojen järjestämistä. Päiväkerho 4-5-vuotiaille järjestetään kerran viikossa Luhangassa ja Leivonmäellä, kerran kuukaudessa perhekerho päiväkerhon tilalla. Joutsassa päiväkerho 4-5-vuotiaille ja perhekerho kerran viikossa. Koululaisten kerhot Leivonmäellä jäävät pois. Jos työt järjestetään suunnitelman mukaisesti, kappeliseurakunnissa olisi yhtä paljon tarjontaa alle kouluikäisille lapsille ja heidän perheilleen. Näin totoutuisi myös oikeudenmukaisuus. Liite 1 kneuv Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy päiväkerhotyön suunnitelman Leivonmäelle syksystä 2015 alkaen. Kirkkoneuvosto pyytää Leivonmäen kappelineuvostolta lausunnon asiasta. Lapsiasiahenkilö Annika Oksanen menee keskustelemaan Leivonmäen kappelineuvoston kokoukseen asiasta ja tekee LAVA:n. Kneuv Kirkkoneuvosto pyysi lausuntoa Leivonmäen kappeliseurakunnalta päiväkerhotyön järjestämiseksi Leivonmäellä lastenohjaaja Kirsti Häkkisen eläkkeelle siirtymisen jälkeen, käytännössä alkaen. Leivonmäen kappelineuvosto on todennut kokouksessaan (2/ ), että Leivonmäellä tarvittaisiin enemmän resursseja päiväkerhotyöhön kuin vastaavan lastenohjaajan Milja Urkon kirkkoneuvoston kokoukseen laatimassa suunnitelmassa oli. Sama johtopäätös on tulkittavissa Annika Oksasen laatimassa LAVA:ssa Leivonmäen päiväkerhotyöstä. Liite 1/kneuv Kirkkoherran esitys: Koska seurakunnan taloudelliset resurssit ovat niukat, kirkkoneuvosto päättää jättää täyttämättä osa-aikaisen lastenohjaajan toimen. Sen sijaan voidaan palkata tuntipalkkainen/palkkiotoiminen ohjaaja, joka on sovelias seurakunnan kerhotoiminnan ohjaamiseen ja kristillisen kasvatuksen antamiseen, Leivonmäen päiväkerhotyöhön lisäresurssiksi. Kirkkoneuvosto valtuuttaa Leivonmäen kappeliseurakunnan kappalaisen Annukka Nuton ja lastenohjaaja Kirsti Häkkisen sekä vastaavan lastenohjaaja Milja Urkon suunnittelemaan ja organisoimaan Leivonmäen kappelin päiväkerhotyön alkaen ja etsimään lisäresurssina tehtävään sopivan ohjaajan. Ehdotus hyväksyttiin../..

7 Sivu 49 Lastenohjaaja Satu Saaren kanssa on sovittu, että hän pitää Joutsan seurakunnan perhekerhoa Leivonmäen seurakuntatalolla ajalla Kerho kokoontuu joka kuukauden 1. keskiviikkona. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Esitys hyväksyttiin.

8 Sivu Vuosilomat ajalle VUOSILOMAT 2015 pidetty Ajalla Rämö Aki Karvinen Heidi Siitari Nina Lehtimaa Eija Salo Tuija Oksanen Annika Urkko Milja Järvinen Orvokki Majanen Heli Sievänen Heikki Viinikainen Martti Nieminen Juha , , , , , , , , , , 26.10, , , , , , , Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy lomat ajalle Esitys hyväksyttiin.

9 Sivu Kolehti su Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättä kerätyn kolehdin käytöstä (814,50 ) Kirkkoneuvosto päätti, että kolehdista ¾ osaa käytetään seurakunnan hädänalaisten auttamiseen diakoniatyön kautta ja ¼ osa lähetystyön tukemiseen hankkimalla joululehtiä jaettavaksi.

10 Sivu Kiinteistön myynti Leivonmäeltä Kneuv Isoahon tilalla ( ) sijaitseva omakotitalo on ollut myynnissä, aluksi seurakunnan omana myyntinä ja kesäkuun puolesta välistä kiinteistövälitys Aninkaisen toimesta. Kiinteistö käsittää 5h+k+s+kph+at ja pinta-ala on 125m2. Rakentamisvuosi on 1979 ja osoite Kuhasenmäentie 14. Kiinteistöön on tehty kuntotarkastus. Kiinteistönvälittäjä on saanut ostotarjouksen, suuruudeltaan euroa. Välittäjän arvio korjauskustannuksista on euroa. Kirkkoneuvosto päätti keskusteltuaan asiasta, tehdä vastatarjouksen euroa. Kneuv Aikaisemman ostotarjouksen tekijä vetäytyi kaupasta. Välittäjällä on uusi tarjous, toiselta henkilöltä suuruudeltaan euroa. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy 1,613 ha suuruisen määräalan Isoahon tilasta ( ) jätetyn tarjouksen perusteella. Lohkomattomalla määräalalla sijaitsee kiinteistö 5 h+k+s+kph+at. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy 1,613ha suuruisen määräalan Isoahon tilasta ( ) Veli Partalalle euron kauppahinnalla. Lohkomattomalla määräalalla sijaitsee kiinteistö 5h+k+s+kph+at. Kirkkoneuvosto esittää, että osa kauppahinnasta käytetään Leivonmäen kirkon kunnostamiseen. Kvalt Päätös :Kirkkovaltuusto päätti myydä 1,613ha suuruisen määräalan Isoahon tilasta ( ) Veli Partalalle euron kauppahinnalla. Päätös alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkohallitus on vahvistanut päätöksen Seurakunnan ja kiinteistövälittäjän useista yhteydenottoyrityksistä huolimatta emme ole saaneet yhteyttä Veli Partalaan sopiaksemme kaupan teosta. Seurakunnasta on lähetetty kirjattu kirje Veli Partalalle , jossa häntä pyydetään ottamaan kirjallisesti yhteyttä seurakuntaan klo mennessä aikooko hän sitoutua kauppaan vai perua sen, muussa tapauksessa seurakunta katsoo kaupan peruuntuneeksi ja ryhtyy kohteen uudelleenmyyntitoimiin. Talouspäällikön esitys: Koska Veli Partala ei ole vastannut lähetettyyn kirjattuun kirjeeseen katsoo seurakunta kaupan peruuntuneeksi ja ryhtyy kohteen uudelleenmyyntitoimiin. Esitys hyväksyttiin.

11 Sivu Rakennetun määräalan myynti Leivonmäeltä Iso-ahon tilalla kiinteistötunnus , sijaitseva omakotitalo on ollut myynnissä Kiinteistövälitys Aninkaisella. kiinteistö käsittää 5 h+k+s+kph+at ja pinta-ala on 125 m2. Rakentamisvuosi on 1979 ja osoite Kuhasenmäentie 14 Leivonmäki. Kiinteistöön on tehty kuntotarkastus Välittäjän arvio korjauskustannuksista on euroa. Kiinteistönvälittäjä on saanut ostotarjouksen, suuruudeltaan euroa. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy 1,613 ha suuruisen määräalan Iso-ahon tilasta jätetyn tarjouksen perusteella. Lohkomattomalla määräalalla sijaitsee kiinteistö 5 h+k+s+kph+at. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy 1,613 ha suuruisen määräalan Iso-ahon tilasta Urpo Pullille euron kauppahinnalla, lohkomattomalla määräalalla sijaitsee kiinteistö 5 h+k+s+kph+at.

12 Sivu Heinolan rovastikunnan rovastikunnallinen kokous klo Pertunmaalla Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee edustajat rovastikunnalliseen kokoukseen Kirkkoneuvosto valitsi rovastikunnalliseen kokoukseen Matti Kallioisen, Teuvo Jaakkolan ja Aila Niinikosken.

13 Sivu Seurakunnan metsien hoito Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee seurakunnan metsien hoidosta niin että kaikki nykyisen Joutsan seurakunnan metsät olisivat yhden metsäasiantuntijan hoidossa joka tekee pitkän tähtäimen tavoitteita vastaavan vuosisuunnitelman metsissä tehtävistä töistä tulo- ja menoarvioineen ja mahdollisesti vastaa töiden ja hakkuiden toteutuksesta. Kirkkoneuvosto valitsi työryhmän tekemään tarjouspyynnöt metsäasiantuntijasta. Työryhmään valittiin Teuvo Jaakkola, Teuvo Kuitunen, Aila Niinikoski ja Eija Lehtimaa.

14 Sivu Keskustelua vuoden 2016 Toiminta- ja taloussuunnitelmasta Liite 1 kneuv Kirkkohallituksen yleiskirje nro 11/2015 Valtionkorvauksen jakaminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille sekä seurakuntien ja seurakuntayhtymien maksut kirkon keskusrahastolle vuodesta 2016 alkaen. Liite 2 kneuv Kirkkohallituksen yleiskirja nro 18/2015 Vuoden 2016 talousarvion valmistelun perusteita Liite 3 kneuv Tuloslaskelmaosa- toteumavertailu 2015/08 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee vuoden 2016 Toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja tämänhetkisestä taloustilanteesta. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti jatkaa keskustelua seuraavassa kokouksessa.

15 Sivu Muut asiat Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Imatralla Liite 1 kneuv Ohjelma Ilmoittautuminen mennessä. Tiellä - På väg Jumalanpalveluselämän kehittämishanke. Kirkkoherra esitteli asiaa. Keski-Suomen kirkot- kirja Kirjasta tehdään mahdollisesti uusintapainos. Pakolaistilanne Joutsan seurakunta tekee yhteistyötä Joutsan kunnan ja SPR:n paikallisyhdistyksen kanssa auttaakseen kunnan alueelle saapuvia pakolaisia. SLS järjestää koulutuspäivän Joutsassa. Liisa Temisevä esitti kysymyksen taloudesta ja päätöksenteko organisaatiosta Kirkkoherra selvitti asiaa. Seuraavat kokoukset Kirkkoneuvosto klo Kirkkovaltuusto klo 18.00

16 Sivu Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.