1 Suomi Finland 100 Viestintäopas Huhtikuu 2016
Onnistunut Suomi 100 -juhlavuosi syntyy teemansa mukaan yhdessä avoimessa ja elävässä vuoropuhelussa. Viestintä on juhlavuoden punainen lanka, joka sitoo yhteen tuhannet teot ja tarinat.
Sinä olet juhlavuoden sytyttäjä! Sinä olet viestijänä tärkeä juhlavuoden tunnelman ja tekojen sytyttäjä. Viesti juhlavuodesta kulkee niin henkilökohtaisen vuorovaikutuksemme kuin erilaisten viestintäkanavien kautta. Suomi 100 verkossa suomi100@vnk.fi suomifinland100.fi @suomifinland100 Tämä opas on tehty viestijöiden avuksi Suomen itsenäisyyden juhlavuodesta kertomiseen. Opas on tarkoitettu viestijälle, joka tuntee jo juhlavuoden perusasiat, ja haluaa syventää osaamistaan. Juhlavuoden perustieto löytyy verkkosivuilta suomifinland100.fi. Juhlavuoden järjestelyjä koordinoi valtioneuvoston kansliassa toimiva Suomi 100 -sihteeristö. Viestintään liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sihteeristöön sekä juhlavuoden viestintäkumppanina toimivaan SEKiin. Päivi Pirttilä viestinnän asiantuntija p. 0295 160 133 paivi.pirttila@vnk.fi Aija Kaijärvi viestintäkonsultti p. 040 709 8483 aija.kaijarvi@sek.fi 1.4.2016 Suomi 100 3
Yksi viesti, paljon viestijöitä 4
Juhlavuoden viestiä vievät monet eri tahot Suomi 100 -alueverkosto Ohjelmahankkeet Edustustot maailmalla Maakuvatyö Ministeriöt Kunnat Järjestöt Yhdistykset Media Yritykset Suomi 100 -sihteeristö ohjaa viestintätyön isoa kuvaa. Kukin toimija valitsee omaa verkostoaan parhaiten palvelevan tavan viestiä. 1.4.2016 Suomi 100 5
Erityisiä viestintätehtäviä Suomi 100 -alueverkosto Ohjelmahankkeista viestivät Aluekoordinaattorit maakuntien liitoissa ja kuudessa suurimmassa kaupungissa vastaavat juhlavuoden viestinnän suunnittelusta ja toteutuksesta omalla alueellaan. Ulkomailla tärkeitä viestinviejiä ovat Suomen edustustot. Alueverkosto innostaa toimijoita ja kansalaisia mukaan juhlavuoden suunnitteluun ja toteutukseen. Verkosto on linkki paikallisten ohjelmahankkeiden, kuntien, järjestöjen, yhdistysten ja yritysten välillä. Alueverkosto saa käyttöönsä viestintää varten graafisia elementtejä ja muuta materiaalia. Suomi 100 -sihteeristö ohjaa ja tukee alueverkostoa käytännön työssä. Suomen alueverkoston yhteyshenkilö: Hannu Hyttinen, hannu.hyttinen@vnk.fi, puh. 0295 160237 Kaikki Suomi 100 -ohjelmaan valitut ohjelmahankkeet toteuttavat Yhdessäteemaa. Kerro ohjelmahankkeesta viestiessäsi, miten Yhdessä-teema käytännössä toteutuu, ja mikä on hankkeen yhteys Suomen itsenäisyyteen. Ohjelmaan hyväksytyt hankkeet vastaavat oman hankkeensa viestinnästä ja markkinoinnista tämän viestintäoppaan linjausten sekä ohjelmasopimuksen mukaisesti. Ohjelmahankkeet saavat käyttää viestinnässä ja markkinoinnissa Suomi 100 - tunnusta graafisen ohjeen mukaisesti ja hankkeista kerrotaan suomifinland100.fi -verkkosivulla. Suomi 100 -sihteeristö neuvoo ja ohjaa työtä tarvittaessa. Yhteyshenkilö: Suvi Innilä, suvi.innila@vnk.fi, puh. 0295 160286 1.4.2016 Suomi 100 6
Tehtävämme, tavoitteemme 7
Juhlavuoden tavoitteet Juhlavuosi vahvistaa yhteenkuuluvuuden tunnettamme. Suomalaiset ja Suomen ystävät innostuvat yhdessä tekemään ja kokemaan juhlavuotta. Juhlavuodesta syntyy kansallisesti merkittävä taitekohta, joka vie Suomea eteenpäin. Juhlavuosi jättää kestävän muistijäljen ja on ainutlaatuinen elämys myös sen tekijöille. 8
Yhdessä on tekemisen tapa Juhlavuoden tulee lisätä yhteenkuuluvuuden tunnetta yhteiskunnassamme. Teema Yhdessä on siten enemmän kuin logo tai sana se on tekemisen tapa ja sisältö. Siksi myös juhlavuoden ohjelma rakennetaan yhdessä, ja kaikille avoin hankehaku jatkuu syksyyn 2017 asti. Juhlavuosi tarjoaa jokaiselle mahdollisuuden osallistua ja liputtaa juhlavuotta. Yhdessä tarkoittaa sitä, että jokaisella on tilaa ja mahdollisuus osallistua omana itsenään. Se sisältää myös mahdollisuuden erilaisille näkemyksille. Kuva: Riitta Supperi/Keksi/Team Finland Kun suunnittelet ohjelmaasi tai viestintää mieti, miten lähtökohtana voisi olla yhdessä tekeminen sen sijaan, että tehdään jotakin valmiiksi tai toisten puolesta. 9
Avainviestejä käyttöösi 10
Avainviestit Avainviesteillä vaikutamme vastaanottajan mielikuvaan juhlavuodesta ja viemme sitä toivottuun suuntaan. Voit käyttää avainviestejä kaikissa tilanteissa. Me olemme Suomi. Juhlitaan satavuotiasta yhdessä. à SUOMEN SUURI VUOSI à YHDESSÄ à KOKO SUOMESSA KOKO VUODEN Juhlavuosi on avoin kaikille Juhla käynnistyy vuoden 2017 Pian on sukupolvemme merkittävin juhlavuosi itsenäinen Suomi täyttää sata vuotta. suomalaisille ja Suomen ystäville. Jokainen voi osallistua omalla tavallaan. Yhdessä rakennamme alussa ja huipentuu itsenäisyyspäivän viettoon. Juhlavuoden ohjelma syntyy pienistä ja suurista teoista ja Juhlavuonna katsomme Suomea, suomalaisuutta ja itsenäisyyttä menneisyyden, nykyhetken ja tulevaisuuden valossa. unohtumattoman juhlavuoden! elämyksistä. Juhlimme koko vuoden eri puolilla Suomea ja maailmalla. 1.4.2016 Suomi 100 11
Viestinnän sävynä sama silmänkorkeus Yhdessä-teema ohjaa meitä kertomaan juhlavuodesta siten, että se kutsuu kaikki mukaan. Tämä näkyy myös viestinnän tyylissä ja sisällöissä. Kunnioitamme mennyttä, tarkastelemme nykyhetkeä ja rakennamme tulevaa uudistaen samalla tapaa juhlia itsenäisyyttä. 1.4.2016 Suomi 100 12
Kivijalkatekstejä käyttöösi Valmis vakioteksti esimerkiksi lehdistötiedotteeseen, kutsuun tai artikkeliin Itsenäinen Suomi täyttää sata vuotta vuonna 2017. Se on Suomen suuri vuosi, joka rakennetaan yhdessä. Juhlavuosi synnyttää tekoja, elämyksiä ja ohjelmaa. Se elää koko Suomessa, koko vuoden 2017. Tekojen kautta tarkastellaan Suomen itsenäisyyden vuosisataa, nykyhetkeä ja tulevaisuutta. Lue lisää: suomifinland100.fi Suomi 100 -ohjelmassa mukana olevan ohjelmahankkeen vakiolause Xxx on osa Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoden ohjelmaa vuonna 2017. Tai kun yhteys on tuttu: Xxx on osa Suomi 100 -ohjelmaa vuonna 2017. Täydentävä teksti juhlavuoden organisaatiosta Suomen itsenäisyyden juhlavuosi 2017 rakennetaan kansalaisten ja organisaatioiden yhteistyönä. Valtioneuvoston kanslia on asettanut Suomi 100 -hankkeen koordinoimaan valmistelua. Hankkeen sihteeristö jakaa tietoa, aktivoi toimijoita ja kytkee yhteen kumppaneita tekemään juhlavuoden ohjelmaa. Sihteeristön työtä ohjaa säännöllisesti kokoontuva hallitus. Juhlavuoden yleiset linjat hyväksyy pääministerin johtama valtuuskunta, jota edustavat laajasti yhteiskunnan eri tahot. Maakuntien liitoista ja kuudesta suurimmasta kaupungista koostuva Suomi 100 -alueverkosto vie viestiä juhlavuodesta kaikkialle Suomeen, ministeriöiden viestintäyksiköt valtionhallintoon, ja Suomen edustustot maamme rajojen ulkopuolelle. Ohjelmahankkeet innostavat omia sidosryhmiään ja suurta yleisöä osallistumaan juhlavuoteen käytännössä. Lue lisää: suomifinland100.fi 1.4.2016 Suomi 100 13
Kivijalkatekstejä ruotsiksi Valmis vakioteksti esimerkiksi lehdistötiedotteeseen, kutsuun tai artikkeliin År 2017 fyller det självständiga Finland 100 år. Det är Finlands stora år som vi bygger tillsammans. Under jubileumsåret skapas handlingar, upplevelser och program. Jubileumsåret utspelar sig i hela Finland under hela år 2017. I jubileumsårets program betraktas Finlands 100 år av självständighet, nutiden och framtiden. Läs mera: suomifinland100.fi Suomi 100 -ohjelmassa mukana olevan ohjelmahankkeen vakiolause Xxx är en del av programmet för Finlands 100-årsjubileum år 2017. Tai kun yhteys on tuttu: Xxx är en del av Finland 100 -programmet Täydentävä teksti juhlavuoden organisaatiosta Finlands 100-årsjubileum 2017 är ett samarbete mellan medborgare och organisationer. Statsrådets kansli har tillsatt projektet Finland 100, som koordinerar förberedelserna. Projektets sekretariat informerar, aktiverar aktörer och för samman parter, som tillsammans utarbetar programmet för jubileumsåret. Sekretariatets arbete leds av en regelbundet sammanträdande styrelse. De allmänna linjedragningarna för jubileumsåret godkänns av en delegation som leds av statsministern. Delegationens medlemmar representerar ett stort urval av aktörer och instanser i samhället. Landskapförbunden och de sex största städerna utgör Finland 100-regionnätverket, som informerar om jubileumsåret runt om i Finland. Ministeriernas kommunikationsavdelningar sköter informationsgången till statsförvaltningen. Finlands representationer utomlands informerar om jubileumsåret utanför landets gränser. Programprojekten inspirerar sina intressenter och allmänheten att delta i jubileumsåret i praktiken. Läs mera: suomifinland100.fi 1.4.2016 Suomi 100 14
Kivijalkatekstejä englanniksi Valmis vakioteksti esimerkiksi lehdistötiedotteeseen, kutsuun tai artikkeliin The year 2017 will mark Finland s 100th anniversary as an independent state. It will be an important year for Finland full of events created through joint efforts. The anniversary year will generate actions, experiences and an extensive programme of events. It will be seen and heard across the country throughout 2017. Through these actions, we will reflect on the past 100 years of Finland s independence, assess its present and explore its future. Read more: suomifinland100.fi Suomi 100 -ohjelmassa mukana olevan ohjelmahankkeen vakiolause Xxx is part of the programme for the centenary of Finland s independence in 2017. Tai kun yhteys on tuttu: Xxxis part of the Finland 100 programme in 2017. Täydentävä teksti juhlavuoden organisaatiosta The centenary of Finland's independence in 2017 is a joint effort, built together by citizens and organisations. The Prime Minister s Office has set up the Finland 100 project to coordinate preparations. The project secretariat distributes information, activates players and connects partners to carry out the programme of the centenary celebration year. The secretariat s work is steered by the centenary board, which meets regularly. The general outline of the centenary celebrations is approved by the centenary commission led by the Prime Minister. The centenary commission has broad representation from various sectors of society. The Finland 100 network comprising the regional councils and the six largest cities conveys the message of the celebration year throughout Finland. The communication units of the ministries convey the message to the state administration, and Finland s diplomatic missions convey the message beyond our country s borders. The programme projects inspire their own stakeholders and the public at large to participate in the celebration year in practice. Read more: suomifinland100.fi 1.4.2016 Suomi 100 15
Termejä kolmella kielellä Juhlavuoden nimi Lyhyempi muoto, kun konteksti tuttu Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi Suomi 100 Finlands 100 -årsjubileum Finland 100 Centenary of Finland s independence Finland 100 years 100 years of Finland s independence Juhlavuoden ohjelma Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoden ohjelma Programmet för Finlands 100 -årsjubileum Programme on the centenary of Finland s independence Lyhyempi muoto, kun konteksti tuttu Suomi 100 -ohjelma Finland 100 -programmet Programme on Finland 100 years Sanallinen tunnus / pääteema Yhdessä / Tillsammans / Together 1.4.2016 Suomi 100 16
Viestinnän työkalupakki käyttöön 17
Visuaalinen ilme ja käyttöoikeudet Juhlavuoden keskeiset visuaaliset elementit ovat tunnus, värimaailma, oma typografia ja Suomen Kasvot konsepti. Aineistojen ja materiaalien käyttö on sallittu ainoastaan Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoteen liittyvissä yhteyksissä. Suomi 100 -tunnus eli logo on käytössäsi kertoessasi yleisesti juhlavuodesta sekä erityisissä sisällöissä eli ohjelmahankkeissa silloin kun hankkeesi on osa Suomi 100 -juhlavuoden ohjelmaa. Ennen materiaalien lataamista, tutustu graafisiin ohjeisiin. Suomi 100 tunnuksen ja muun aineiston käyttö on kokonaan kielletty: ilman selkeää yhteyttä Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoteen lakien ja hyvien tapojen vastaisesti yhdessä-teeman vastaisesti (mm. poissulkeva tai syrjivä) kaupallisiin tarkoituksiin ilman erillistä kirjallista sopimusta valtioneuvoston kanslian kanssa graafisen ohjeiston vastaisesti. Oikeudet Suomi 100 -tunnukseen ja muihin materiaaleihin omistaa valtioneuvoston kanslia. Käyttöoikeuksien luovuttaminen kolmansille osapuolille on kielletty ilman valtioneuvoston kanslian lupaa. Sihteeristö hallinnoi toimijoille suunnattuja aineistopankkeja ja ohjeistaa niiden käyttöä. Visuaalinen materiaali täydentyy vuonna 2016. 1.4.2016 Suomi 100 18
Vuoropuhelun monet keinot ja kanavat Kohtaamispisteitä mm. Työpajat, suunnittelu-, ideointi- ja infotilaisuudet Palaverit, kokoukset Tapahtumat Verkosto- ja hanketapaamiset Lehdistötilaisuudet, toimittajatapaamiset Kohderyhmäkyselyt, haastattelut Suomi 100 -verkkosivusto, viestijöiden verkkosivustot Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, blogit Sähköposti, WhatsApp Materiaaleja ja sisältöjä mm. Uutiskirjeet Tiedotteet Visuaaliset elementit, kuvat ja grafiikka Markkinointimateriaalit Tilat ja pinnat Asiakirjat: hankesuunnitelmat, agendat, pöytäkirjat, muistiot, sopimukset, raportit jne. Taustatieto, tutkimukset Suomi 100 on juhlavuoden uutishuone tarjoten viestijöiden käyttöön erilaisten sisältöjen ohella myös joitakin yhteisiä työkaluja ja kanavia. Hyödynnä niiden lisäksi laajasti omia kanavia ja työkaluja kohderyhmäsi, aiheen ja tilanteen mukaan. 1.4.2016 Suomi 100 19
www.suomifinland100.fi Juhlavuoden verkkosivusto on syntymäpäiväsankarin kotipesä ja uutishuoneen sydän. Verkkosivulta löydät esimerkiksi Viestintämateriaalia Uutisia Ohjeita ohjelmaan hakuun Suomi 100 -ohjelmassa mukana olevien hankkeiden esittelyitä Yleistä tietoa juhlavuodesta 1.4.2016 Suomi 100 20
Suomi 100 -uutiskirje Sihteeristö julkaisee Suomi 100 - juhlavuoden verkostolle suunnattua sähköistä uutiskirjettä. Uutiskirje kertoo tuoreimmat kuulumiset, esittelee verkoston toimijoita ja ohjelmahankkeita sekä innostaa uusia toimijoita mukaan. Uutiskirje ilmestyy noin kuusi kertaa vuodessa ja sen voi tilata kuka tahansa juhlavuodesta kiinnostunut. Uutiskirjeen toimituksesta vastaa SEK, yhteyshenkilö Aija Kaijärvi, aija.kaijarvi@sek.fi - palaute ja juttuvinkit ovat lämpimästi tervetulleita! 1.4.2016 Suomi 100 21
Juhlavuosi somessa Juhlavuosi näkyy ja kuuluu sosiaalisen median kanavissa pyrkien tavoittamaan kaikenikäiset juhlavuoden viettäjät. Eri kanavissa viestinnän sävy ja tyyli voivat vaihdella kohderyhmän mukaan. Myös somessa juhlavuoden viestintä ponnistaa Yhdessä-teemasta pyrkien lisäämään yhteenkuuluvuuden tunnetta. Juhlavuoden linjausten mukaisesti vain lakien ja hyvien tapojen mukainen toiminta on sallittu. Kun viestit juhlavuodesta some-kanavissa, kerro mistä on kyse, mikä taho sivun tai tilin taustalla on, ja mikä siinä on tavoitteena miten toiminta liittyy juhlavuoteen: Xxx on osa Suomi 100 -juhlavuoden ohjelmaa. / Xxx on osa Suomi 100 -alueverkostoa. mitä, missä, milloin ja kenelle hanke tai toiminta on suunnattu keskity oman alueen, ohjelmahankkeen tai tapahtuman asioihin ja uutisiin pyri Yhdessä-teeman mukaisesti vuorovaikutukseen jokaisessa postauksessa. Suositeltavat hashtagit: #suomi100, #finland100 22
Mediaviestintä Suomi 100 -sihteeristö kannustaa myös mediaa viestimään juhlavuodesta ja tarjoaa toimitusten käyttöön erilaisia sisältöjä ja uutisoitavaa. Suomi 100 viestijöiden roolitus ja aiheet mediaviestinnässä: Sihteeristö: juhlavuoden kokonaisuus ja valmistelu Alueviestijät: oman alueen toiminta/paikallinen toiminta Ohjelmahankkeiden vetäjät: oman hankkeen sisältö ja asiat Lehdistötiedotteet Hyödynnä tiedotteissa kivijalkatekstejä ja ilmaisuja Xxx on osa Suomi 100 -juhlavuoden ohjelmaa. / Xxx on osa Suomi 100 -juhlavuoden alueverkostoa. Lähetä lehdistötiedote tarkistettavaksi Suomi 100 -viestintään suomi100tiedotteet@sek.fi. Varaa tarkistukseen aikaa 1-2 työpäivää. Kuva: Riitta Supperi/Keksi/Team Finland 23
Yhdessä on saavutettavuutta Saavutettavuus tarkoittaa yhdenvertaista kohtelua ja koostuu useista osa-alueista, kuten esteettömyys, taloudellinen, sosiaalinen ja kulttuurinen saavutettavuus sekä eri aistien ja kielisyyksien huomiointi. Kun suunnittelet ohjelmaasi mieti, miten mahdollistat osallistumisen kaikille ja onko esimerkiksi järjestämäsi tilaisuus esteetön? Jos toteutat verkkohankkeen, kiinnitä huomiota helppokäyttöisyyteen. Miten voit huomioida ne, joilla ei ole pääsyä verkkoon? Entä miten huomioit eri kieliryhmät? Lisätietoa ja materiaalia löydät mm. näistä lähteistä: Kulttuuria kaikille palvelu www.kulttuuriakaikille.info THL Vammaispalvelujen käsikirja www.thl.fi/fi/web/vammaispalvelujen-kasikirja Selkokeskus papunet.net/selkokeskus Kuva: Riitta Supperi/Keksi/Team Finland 24
Jos kaikki ei menekään kuin Strömsössä Juhlavuosi kutsuu mukaan kaikki. Se herättää paljon keskustelua ja monenlaisia tunteita. Myös itse juhlavuoden toiminnassa voi tapahtua odottamattomia asioita. Mahdollisten kriisitilanteiden hoitamiseen on varauduttava myös viestinnän keinoin. Tärkeimmät keinot välttää kriisejä tai niiden paisumista: Toimi avoimesti ja yhdessä-teeman mukaisesti Tunnista potentiaaliset riskit tai kriisin aiheet ennakolta Seuraa keskustelua ja sen sävyjä Arvioi tilannetta ja toimi tarvittaessa Kuva: Riitta Supperi/Keksi/Team Finland Lue heikkoja signaaleita ja ole ajoissa yhteydessä Suomi 100 -viestintään. 25
Onnea matkaan! Kuva: Riitta Supperi/Keksi/Team Finland