Design Jonas Eriksson 2
KIRJASTON VUOSI 2007 Porvoon kaupunginkirjastossa voidaan olla tyytyväisiä vuoteen 2007. Tuore asukaskysely osoittaa, että kaupungin tarjoamista palveluista juuri kirjastopalveluihin ollaan kaikkein tyytyväisimpiä. Kävijämäärä väheni kuluneena vuonna reilut 3 % fyysisten käyntien osalta, mutta samalla verkkokäynnit lisääntyivät yli 8 %. Lainaus puolestaan kasvoi lähes 2 %. Lasten ja nuorten osuus lainauksesta oli yli 41 %, mikä osoittaa, että panostus heille tarjottuihin palveluihin kannattaa. Aineistomäärärahaa kirjasto sai käyttöönsä noin 10 % edellisvuotta enemmän, mikä kohensi kokoelman tasoa ja takaa kirjastolle täyden osuuden Suomen kulttuurirahaston suomalaisen kirjallisuuden tukemiseen tarkoitetun Kirjatalkoot-kampanjan avustuksesta vuodelle 2009. Kirjaston kokonaismenot olivat kuluneena vuonna 51 asukasta kohti netto. Kirjastoaineistoon käytettiin 7,5 asukasta kohti, mikä vuonna 2006 oli maan keskiarvo. Kirjaston IT-ympäristöä kehitettiin Opetusministeriön avustuksella. Pääkirjastossa otettiin käyttöön langaton verkko ja asiakaskäyttöön hankittiin kannettavia tietokoneita. Pääkirjastossa otettiin niin ikään käyttöön palautusautomaatti ja se sai asiakkaiden hyväksynnän. Kirjasto kilpailutti valmiiksi myös asiakastyöasemien varausjärjestelmän, joka saadaan käyttöön pian vuodenvaihteen jälkeen. Lasten- ja nuortenosasto sai omat, näyttävät kotisivunsa, joiden tekemiseen lapset ja nuoret voivat jatkossa itsekin osallistua. Opetusministeriö rahoitti myös kirjavinkkausta, selvityksen Pernajan, Porvoon ja Sipoon mahdollisuudesta perustaa yhteinen kirjastoauto-osasto sekä Nelli-portaalin perustamistyötä. Kirjasto osallistui sekä kansalliseen että kansainväliseen yhteistyöhön yli sektorirajojen. Vierailulla kävi kotimaisten kollegojen lisäksi ryhmä ranskalaisia ja ryhmä moskovalaisia vieraita sekä monikansallinen ryhmä kansainvälisten musiikkikirjastopäivien osanottajia Helsingistä. Vierailulla kävi myös arvovaltainen delegaatio Yhdysvaltain suurlähetystöstä, josta kirjastolle lahjoitettiin jo edellisvuonna sadan kirjan kokoelma amerikkalaista nykykirjallisuutta. Kirjaston edustajat osallistuivat kirjastopäiville, useampaan pohjoismaiseen kokoukseen sekä kumppanuusfoorumiin Venäjällä, osittain Opetusministeriön rahoittamana. Finlands svenska biblioteksförening järjesti vuosikokouksensa Porvoossa. Kokoukseen osallistui kirjastonhoitajia maan kaksikielisiltä alueilta. Yhteistyötä tehtiin myös paikallisten sidosryhmien kanssa tapahtumien ja näyttelyiden muodossa. Yhteistyötä Kulttuurikoulun kanssa jatkettiin. Porvoon kauppaoppilaitoksessa alkoi ruotsinkielinen kirjastovirkailijakoulutus, jota kirjasto tukee aktiivisesti. Yhteistyötä naapurikuntien kanssa laajennettiin. Pornainen liittyi mukaan Sipoon ja Porvoon väliseen kuljetusrinkiin. Henkilöstön työssäjaksamista tuettiin kaupungin henkilöstöstrategian mukaisesti. Henkilökunta osallistui erilaisiin koulutustilaisuuksiin ja tämän lisäksi järjestettiin myös mahdollisuuksia virkistäytymiseen. Kirjastossa aloitettiin työyhteisön kehittämisprojekti. Henkilökunta on jälleen kerran saanut aikaan hyvän tuloksen. Kiitos kuluneesta vuodesta asiakkaille ja henkilökunnalle. Terttu Lehtola kirjastotoimenjohtaja 3
KIRJAPUISTON KUPEESSA Vuosi 2007 oli pääkirjastossa tapahtumarikas ja sitä leimasi tietotekninen voittokulku. Vuoden alussa pääkirjaston opintolukusalissa otettiin käyttöön Porvoon Energian perustama langaton verkko, joka osoittautui asiakkaiden keskuudessa erittäin suosituksi palveluksi. Kirjastoon hankittiin kannettavia tietokoneita, joiden avulla asiakkaat voivat omien tietokoneidensa ohella kirjautua langattomaan verkkoon. Pitkällisen hankintaprosessin jälkeen Porvoon kaupunginkirjaston hankkima Tuomaspalautusautomaatti vihittiin vihdoin käyttöön juhlallisin menoin 17.8. Automaatin suunnitteli ja toimitti ATP Automation Ltd. Palautusautomaatti lajittelee palautukset kahdeksaan vaunuun mm. luokan, osaston tai aineistolajin mukaan. Asiakkaita opastettiin aktiivisesti automaatin käytössä ja vastaanotto asiakkaiden keskuudessa olikin pääasiassa varsin positiivista. Etenkin lapsiasiakkaita kiehtoo kirjojen vaunuihin putoamisen seuraaminen. Pääkirjastossa on jo ennestään kaksi lainausautomaattia. Lainaus- ja palautustoimintojen automatisoinnin tarkoituksena on kohdentaa henkilökunnan työpanosta yhä enemmän asiakasneuvontaan ja parantaa näin entisestään asiakaspalvelun laatua. Ennen vuodenvaihdetta ehdittiin myös tehdä päätös asiakastyöasemien ajanvaraus- ja hallintaohjelmiston hankkimisesta tehostamaan asiakastyöasemien käyttöä. Ohjelmisto otetaan käyttöön vuoden 2008 alussa. Asiakkaiden aineiston hakua tehostamaan ja helpottamaan hankittiin myös Porssekirjastotietokannan Intro-asiakaskäyttöliittymään uusina ominaisuuksina pika- ja uutuushaut. Kirjaston kotisivuilla olevat tiedonhakusivut uudistettiin ja kirjaston käytössä olevia erilaisia elektronisia tiedonlähteitä ja tietokantoja nostettiin paremmin esiin. Vuoden aikana niin henkilökunnan kuin asiakkaidenkin käyttöön hankittiin elektronisten lehtien tietokanta PressDisplay, joka sisältää yli 350 päivälehteä yli 60 maasta ja 36 eri kielellä sekä sähköinen hakuteos Facta. PressDisplayllä oli 1251 lukijaa sen yhdentoista käyttökuukauden aikana. Käyttäjäkoulutusta ja Internet-opetusta järjestettiin suomeksi ja ruotsiksi pääkirjaston ATKluokassa. Opetusta annettiin myös 13 ryhmälle (yhteensä noin 160 henkilölle). Kohderyhminä olivat mm. maahanmuuttajat ja eri ammattikoulujen opiskelijat. 4
Syntymäpäiväsankari Finlands svenska biblioteksföreningin vuosikokous Finlands svenska biblioteksföreningin vuosikokous järjestettiin Porvoossa 6.-7. syyskuuta ja se toi Porvooseen noin 80 kirjastoammattilaista. Konferenssin teemana oli tänä vuonna Kan vi möta förändring? Tyst kunskap - mentorskap nya modeller (Kuinka kohdata muutos? Hiljainen tieto mentorointi - uusia malleja). Työryhmä Porvoon kaupunginkirjastosta osallistui tapahtuman järjestämiseen. Kirjastossa vieraili vuoden aikana kollegoita niin kotimaasta kuin ulkomailtakin. Vieraita kävi mm. Moskovasta, Ranskasta ja Amerikka-kirjastosta sekä Yhdysvaltain suurlähetystöstä. Myös Helsingissä järjestetyn The 2nd Baltic-Nordic Music Library Meeting -tapahtuman osallistujat vierailivat Porvoossa ja kirjastossa. Pääkirjaston näyttelytiloissa pidettiin lukuisia taide- ja kirjanäyttelyitä. Kirjastoon saatiin alkuvuodesta näyttelytilaan suunniteltu näyttelysermi, joka lisäsi näyttelyiden näyttävyyttä ja helpotti ripustamista. Vuosi 2007 oli juhlavuosien aikaa. Suomen kielen isän Mikael Agricolan kuoleman 450- vuotisjuhlan kunniaksi järjestettiin kaksi näyttelyä, joissa yleisö sai tutustua pernajalaisen suurmiehen elämään sanoin ja kuvin. Kansankirjaston perustajajäsenenäkin tunnetun Fredrika Runebergin 200-vuotisjuhlaa juhlistettiin kirjaston omalla näyttelyllä. 90-vuotiasta Suomea esiteltiin kirjoin ja vanhoin lehtiartikkelein. Paikallisista kirjailijoista kirjanäyttelyin muistettiin Solveig von Schoultzia, jonka syntymästä tuli kuluneeksi sata vuotta sekä Ulla- Lena Lundbergiä hänen 60-vuotissyntymäpäivänsä kunniaksi. Yleisön suosiossa olivat jälleen erityisesti Risto Ripa Vuorimiehen sekä Kaisa Lekan näyttelyt. Ripa Vuorimies esitteli otoksiaan mm. 1970-luvun musiikkivaikuttajista ja näyttelyn yhteydessä pyörinyt multimediaesitys kirvoitti asiakkaita arvailemaan artistien henkilöllisyyttä leikkimielisessä kilpailussa. Sarjakuvapiirtäjä Kaisa Leka saatiin järjestämään ensimmäinen Porvoon näyttelynsä kirjastoon. Hän oli kunniavieraana suunnittelemansa kirjastohahmon, Ossianin, 1-vuotissyntymäpäivillä, joita juhlittiin pääkirjastossa Aleksis Kiven päivänä 10.10. Ossianin synttärikakku Päivän aikana asiakkaille jaettiin Ossian-heijastimia, palkittiin ahkeria kirjastonkäyttäjiä, kuultiin kirjavinkkausta avoimessa lukupiirissä, sekä tutustuttiin tietenkin Lekan näyttelyyn. Myös Kööpenhaminasta saapuneen professori Hussein Shehadehin näyttely omanilaisesta kulttuurista sai kiitosta ja kiinnostusta osakseen. 5
Myös erilaisia kansallisia teemapäiviä ja -viikkoja juhlistettiin näyttelyillä. Lukuviikon teemana oli oma kieli, oma mieli, ja tällöin esiin nostettiin kääntäjän roolia käännöskirjallisuudessa. Jokakeväinen luonnonvarojen säästämiseen keskittyvä Nuukuusviikko muistutti ihmisiä onnellisuuden saavuttamisesta ilman rahaa ja kuluttamista. Kierrätysliikkeen onnea ostamatta -julistenäyttely oli iloinen ja värikäs, ja kirjoja mm. eettisestä kuluttamisesta oli esillä runsaasti. Pohjoismainen kirjastoviikko marraskuussa otettiin taas ilolla vastaan kirjastossa. Teemana oli nainen Pohjolassa. Pohjola-Nordenin kanssa yhteistyössä toteutetun viikon ohjelman avasi Iltahämärässä -tapahtumassa runonlaulaja Maari Kallberg, joka ihastutti voimakkaalla laulullaan Kullervosta. Tunnelmallisen valaistuksen äärellä vuoden teeman mukaisia tekstejä tulkitsivat kirjailija Maria Peura ja suomenruotsalaisen Marttaliiton (Marthaförbundet) edustaja Katarina Rejman. He myös luennoivat pohjoismaalaisen naisen asemasta yhteiskunnassa. Kirjaston asiakkaita ilahdutti myös näyttelytilan kirjallinen juhlakattaus sekä lainattavissa olevat paketoidut yllätyskirjat. Birgitta Ulfsson ja Trygve Söderling keräsivät Birgitta Ulfsson ja Trygve Söderling kiinnostuneen yleisön Tove Janssonia ja hänen varhaisia sarjakuviaan käsitelleeseen keskustelutilaisuuteen otsikolla Maailmanloppu tulee. Kirjasto osallistui myös Porvoon nuorisotoimen ja Allianssi ry:n järjestämään Elävä kirjasto -tapahtumaan, joka järjestettiin toukokuussa Porvoon taidetehtaalla Mahdollisuuksien tori -tapahtuman yhteydessä. Ensimmäistä kertaa Porvoossa järjestetyllä tapahtumalla pyrittiin murtamaan ennakkoluuloja. Elävinä kirjoina toimivat ihmiset, jotka edustavat jotakin tiettyä ryhmää, joka yhteiskunnassa usein kohtaa ennakkoluuloja. Suvaitsevaisuutta mm. poliisia, homoseksuaaleja tai maahanmuuttajia kohtaan kasvatettiin kahdenkeskisillä juttutuokioilla. Porvoon reserviupseerit ja Porvoon reserviläiset luovuttivat kirjastolle Suomen sotien historiasta kertovan dokumentti-sarjan Taistelumme kuvat Suomen sodat 1939-1945. Elävä kirjasto -tapahtuma 6
PÄÄKIRJASTON NÄYTTELYT 2007 tammikuu Runonäyttely / Isto Eilos helmikuu Valokuvia Love Recordsin artisteista vuosilta 1973-1976 / Risto Ripa Vuorimies maaliskuu Valokuvanäyttely Kasvot / Jari Sirén Vahatekniikalla maalatut pääsiäismunat / Outi Nyländer & Mari Äyräväinen huhtikuu Mikael Agricolan juhlavuosi: Oma kieli, oma mieli / kirjasto Keskiviikkona klo 10: valokuvia lasten ja nuorten arjesta Ghanassa, Intiassa, Sierra Leonessa ja Ecuadorissa / Kehitysyhteistyöjärjestö PLAN Valtakunnallinen Nuukuusviikko: Onnea ostamatta: julistenäyttely / Kierrätysliike toukokuu Mikä mieli kuvassa viivan viemää värien valtakuntaan: piirustuksia / Itä-Uudenmaan sosiaalipsykiatrian yhdistys ry kesäkuu Postimerkin tarina: julistenäyttely 150-vuotisesta postimerkin historiasta / Postimuseo heinäkuu Rasisminvastainen julistenäyttely / Suomen Rauhanpuolustajat ry Porvoo-aiheisia valokuvia / Mikael Lundberg elokuu Tanssivat jumalat / Helinä Rautavaara -museo syyskuu Fredrika Runebergin 200-vuotisjuhlavuosi / kirjasto Oman the enchanting corner of Arabia / Hussein Shehadeh lokakuu Luonnoksia, sarjakuvia / Kaisa Leka marraskuu Veli Bror, Bror Veli: valokuvanäyttely & Ganes-elokuvan taustakuvia / Risto Ripa Vuorimies Pohjoismainen kirjastoviikko: Nainen Pohjolassa / kirjasto joulukuu Mikael Agricola: sanojensa mittainen mies / Aboa vetus & Ars nova -museon näyttely Suomi 90 vuotta: kirja- ja lehtiartikkelinäyttely / kirjasto 7
OLIPA KERRAN NUKKETEATTERI, NELLI JA MUITA PROJEKTEJA Opetusministeriö ja Etelä-Suomen lääninhallitus tukivat kirjaston kehitystyötä useilla projektiavustuksilla. Avustusta saatiin asiakaspäätteiden ja tietoliikenneyhteyksien parantamiseen, lukuharrastusta edistäviin hankkeisiin, Uudenmaan ja Itä-Uudenmaan Nelli-portaaleihin sekä seudulliseen kirjastoautoselvitykseen. Itä-Uudenmaan maakuntakirjaston lukuharrastuksen edistämishankkeista Kirjailija kohtaa nuoret -teemaviikko toteutettiin Sipoossa ja Porvoossa sekä suomeksi että ruotsiksi. Kirjailijavierailut toteutettiin yhteistyössä Lukukeskuksen kanssa. Vierailevat kirjailijat olivat Annika Luther, Markku Karpio, Johanna Holmström ja Anna Lassila. Kirjailijat kertoivat nuorille kirjailijan työstä ja arjesta sekä lukivat otteita jo julkaistuista ja tulossa olevista teoksistaan. Toinen Itä-Uudenmaan maakuntakirjaston lukuharrastusta edistävä hanke oli Olipa kerran -nukketeatteriryhmän kirjavinkkaus. Irmeli Holstein ja Leena Rehnström vierailivat Itä-Uudenmaan ruotsinkielisillä kouluilla ja päiväkodeissa ja kirjavinkkasivat lapsille nukketeatterin keinoin; nuket olivat varsin innokkaita kommentoimaan vinkattavia kirjoja. Porvoossa kirjavinkkaukseen osallistui kuusi ryhmää kahden päivän aikana. Itä-Uudenmaan NELLI -logo Tove Selkälä Porvoon kaupunginkirjastosta työskenteli vuoden 2007 aikana kahden Nelliportaaliprojektin parissa. Sekä Itä-Uudenmaan että Uudenmaan yleisten kirjastojen Nelli-portaalit tullaan julkistamaan vuoden 2008 aikana. Nelli on tiedonhakuportaali, jonka avulla tietoa voidaan hakea monesta eri tietokannasta ja verkkolähteestä yhtä aikaa. Nellin kautta voi kirjastosta käsin hakea tietoa sekä kirjaston hankkimista maksullisista lisenssitietokannoista että Internetin ilmaisista verkkolähteistä. Nelliä voi käyttää myös kotona, mutta tällöin saatavilla ovat vain ilmaiset verkkolähteet. Nelli-portaali tulee toimimaan niin suomeksi, ruotsiksi kuin englanniksikin. Kirjastoautoselvityksessä Kirjastoautotoiminnan tulevaisuus Pernajassa, Porvoossa ja Sipoossa tutkittiin mahdollisuuksia perustaa kuntien yhteinen kirjastoauto-osasto. Selvityksessä tarkasteltiin useita eri toimintamalleja ja todettiin, että yhteinen kirjastoauto-osasto on sekä mahdollinen että toivottava. Koska sekä Sipoon että Pernajan kuntamalli ja tulevaisuus eivät olleet ratkenneet vuoden loppuun mennessä, selvityksen päivitetty yhteenveto tehdään näiden päätösten julkistamisen jälkeen. Selvityksen laati Askolan kirjastonjohtaja Raija Penttinen mukana olleiden kuntien kirjastojen edustajista kootun ohjausryhmän tukemana. 8
ELOKUVIA, FREDRIKAA JA EXTRAA Kulttuurikoulu Porvoon kulttuurikoulu on Porvoonseudun musiikkiopiston, Porvoon taidekoulun, Porvoon museon, Porvoon kaupunginkirjaston ja Porvoon kaupungin sivistystoimen yhteistyöprojekti. Kirjaston edustaja on kirjastovirkailija Nina Kihlman. Kulttuurikoulun kevät 2007 oli täynnä elokuvaa. Teemana oli minun Porvooni mitt Borgå. Paola Daddan johdolla porvoolaisten koulujen oppilaat tekivät lyhytelokuvia Porvoosta. Kirjasto osallistui projektiin kirjallisuuden ja kertomusten tiimoilta. Epoon koulun oppilaita vieraili useamman kerran Nina Kihlmanin kotona Segerstrålen talossa. Nina kertoi heille talon historiasta ja kummitusjuttuja mm. Runoilijakodista, ja osa Epoon koulun oppilaiden elokuvasta tehtiin Ninan keittiössä! Kulttuurikoulun toimintatapoja uusittiin syksyn aikana. Matkaan päätettiin laittaa matkalaukku täynnä valitun teeman mukaista aineistoa. Matkalaukku kulki koululta koululle ja loppuvuoden aikana 11 ruotsinkielistä luokkaa vuosiluokilta 1 4 tutustui matkalaukun sisältöön. Yhdeksän suomenkielistä koulua on vuorossa keväällä 2008. Koska vuosi 2007 oli Fredrika Runebergin 200- vuotisjuhlavuosi, oli myös matkalaukun teemana Fredrika. Kirjasto osallistui keräämällä Fredrikaaiheista kirjallisuutta. Nina Kihlman piti myös pääkirjaston satuhuoneessa kaksi esitelmää Fredrika Runebergista Illby Skolanin 1 4-luokkalaisille. Koulukirjastot Vuosi 2007 oli menestyksellinen Porvoon koulukirjastoille. Jo useamman vuoden ajan vireillä ollut kirjastojärjestelmähanke sai vihdoin tuulta purjeisiinsa, kun kaupunki myönsi neljälle koululle rahoituksen PallasPro Extra -kirjastojärjestelmän hankkimiseksi. Borgå gymnasium, Gammelbacka skola, Peipon koulu ja Keskuskoulu saivat ohjelman kirjastoihinsa loppuvuodesta. Koulukirjastojen aineisto luetteloidaan Porvoon, Sipoon, Pornaisten ja Askolan kirjastojen yhteiseen Porsse-kirjastotietokantaan. Vuoden aikana koulukirjastonhoitaja Marja Nuotio sai valmiiksi luettelointityönsä Keskuskoulun kirjastossa (yhteensä noin 2800 nidettä). Lisäksi hän luetteloi kaikki Gammelbacka skolanin noin 2300 kirjaa sekä aloitti luettelointityön Peipon koululla. Oppisopimusopiskelija Maria Magnusson aloitti syksyllä luettelointityön Borgå gymnasiumin oppilaskirjastossa. Kirjastojärjestelmän hankkiminen koulukirjastoihin ja aineiston luettelointi edistävät koulukirjastojen aineiston löytymistä ja käyttöä sekä kirjaston ja koulun välistä yhteistyötä. Etsittäessä materiaalia oman koulukirjaston tietokannasta voidaan samalla tarkastella aineiston löytymistä muista Porsse-kirjastokimpan kirjastoista. 9
VUODEN PELI 2007 LASTEN- JA NUORTENOSASTO 10
11
KIRJASTO KULMILLA Gammelbacka Gammelbackan lähiössä kirjasto on palvelu, joka on ja pysyy huolimatta viime vuosien valitettavasta kehityksestä, joka on vienyt osan asuinlähiön lähipalveluista. Aineistokokoelmansa lisäksi kirjasto tarjoaa asiakkailleen kopiokoneen, faksin ja Internetin käyttömahdollisuuden sekä päivän lehdet monitoimitalon aulassa. Gammelbackan kirjastossa järjestettiin vuonna 2007 10 kirjastonkäytönopetustilaisuutta yhteensä 131 oppilaalle. Pulpettikirjoja lainattiin 36 kertaa 720 oppilaalle Peipon, Pääskytien ja Hamarin kouluista. Kirjastossa järjestettiin vuoden aikana useita tapahtumia. Maaliskuussa Irmeli Holstein näkövammaisten Celia-kirjastosta esitteli Famili-kahvilan tiloissa näkövammaisille tarkoitettuja koskettelukirjoja. Lisäksi Tactus-kilpailun tuomarina vuonna 2006 toiminut Paulina Hannus kertoi, kuinka voi osallistua näkövammaisille lapsille suunnattujen kuvakirjojen suunnittelukilpailuun ja suunnitella uusia koskettelukirjoja. Malena Granqvistin teos Häiriötekijä (2006) oli nähtävillä kirjastossa huhtikuun ajan. Toukokuussa Gammelbackan karkeloiden aikaan kirjasto venytti aukioloaikaansa klo 20.00 asti ja järjesti perinteisen Gammelbacka-aiheisen tietokilpailun. Uutuutena oli omien kirjojen vaihtopöytä. Aleksis Kiven päivänä Ossian-myyrän 1-vuotissynttymäpäiviä juhlistettiin myyrä-kirjanäyttelyllä ja Ossian-aiheisella tietokilpailulla. Kansainvälisenä Nallepäivänä 27.10. järjestettiin nalleaiheinen näyttely ja -tietokilpailu. Gammelbackan kirjasto panosti myös maahanmuuttajille suunnattuun kirjastotyöhön. Uusi elektronisten lehtien palvelu PressDisplay tarjoaa monille ryhmille lehtiä heidän omalla äidinkielellään. Omaa monikielistä aineistokokoelmaansa täydentämään kirjasto lainasi kolme harvinaiskielistä siirtokokoelmaa Helsingin Monikielisestä kirjastosta (entinen Ulkomaalaiskirjasto). Kirjastossa annettiin myös suomen kieltä opiskeleville koululuokille ja aikuisryhmille käyttäjäkoulutusta. Kevätkumpu Kevätkummun kirjaston 28. toimintavuosi oli pirteä. Sekä lainausettä kävijäluvut kasvoivat hienoisesti. Peruspalveluja täydennettiin edelleen mm. näyttelytoiminnalla ja lastentapahtumilla. Uutuutena tarjottiin alueen erityishuoltopiirin ryhmäkodeille kirjastoaineistoa räätälöityinä paketteina. Näin tahdottiin tavoittaa asiakkaita, jotka eivät pääse kirjastopalvelujen äärelle. Kalevalan päivän kunniaksi järjestettiin Kalevala-tapahtuma esikoululaisille. Sata lasta kävikin tapaamassa Kalevalan henkilöitä kirjastossa. Loppuvuodesta oli vuorossa lastentapahtuma Eläinten karnevaali, johon osallistui 95 lasta. Seitsemällä luokkakäynnillä kirjastoon kävi tutustumassa 105 oppilasta. Tämän lisäksi yksi Kevätkummun koulun 3. luokka kävi kirjastossa seitsemän kertaa lukudiplomikäynneillä etsimässä kirjallisuutta. Kevätkummun seurakuntakeskuksessa pidettiin kaksi satumusiikkitapahtumaa, joihin osallistui yhteensä 60 lasta. Lisäksi Kevätkummun kirjastonjohtaja Hannele Heiskanen kävi luennoimassa ja esittelemässä kirjauutuuksia Mäntykummun päiväkodin vanhempainillassa sekä esitteli kirjastopalveluita Kevätkummun koulun opettajainkokouksessa. Hannele ja Henrik Kalevalan päivänä Kevaripäivänä, lauantaina 26.5. kirjasto piti ovensa avoinna klo 10 14. 12
Kevätkummun näyttelyt 2007 tammikuu-helmikuu Punaisen lasin kokoelma / Maija-Liisa Alatalo maaliskuu Maalauksia / Tiina Wallius huhtikuu-toukokuu Etsi ja löydä Springhill / Saara Ketoja- Ouakrim toukokuu-kesäkuu Origami-taittelutöitä / Matti Mäkelä kesäkuu-elokuu Lapin maisemia Itäkairalta ja hieman muualtakin: valokuvia / Ilpo Piiroinen elokuu-syyskuu Eläinten karnevaalit: puukäsitöitä / Risto Virtanen syyskuu-marraskuu Vietnamilaiskulttuurin näyttely marraskuu-tammikuu Hiirimaakari Mirja Karinnon joulunäyttely Kirjastoauto Vuonna 2007 kirjastoautolla oli 234 ajopäivää (yhteensä 1143 aukiolotuntia), se pysähtyi 127 pysäkillä viikossa ja asiakaskäyntejä kertyi kaikkiaan 37 490. Asiakkaista noin yksi kuudesosa asioi iltavuoron pysäkeillä. Iltavuoron aikana kävi noin 40 50 asiakasta illassa - usein kirjastoautossa käytiin koko perheen voimin. Aamupäivisin ajettava kouluvuoro tavoitti noin 2000 oppilasta ja satakunta opettajaa. Kouluvuoro vei myös valmiiksi kerättyjä kirjakoreja 40 päiväkotiryhmälle. Kirjastoauton kokonaislainaus oli 87 159, josta neljäsosa oli aikuisten aineistoa ja kolme neljäsosaa lasten- ja nuorten aineistoa. Kirjastoautoon tilattavista lehdistä tehtiin asiakaskysely ja sen tulosten perusteella lehtivalikoimaa uusittiin asiakkaiden toiveiden mukaan vuodelle 2008. Kesäkuun alussa, kun koulut jäivät kesälomalle, kirjastoautolla oli kahden viikon tauko ajossa. Auto kävi viikon kuntoremontissa Kausalassa, jonka jälkeen vuorossa oli suursiivous, hyllyjen siirto ja uudelleenjärjestely sekä perusteellinen aineiston vaihto. Kirjastoauton henkilökunta kävi myös hakemassa ideoita ja tutustumassa kirjastoautotoimintaan Lahdessa. Kotipalvelu Kirjaston kotipalvelu on kasvattanut suosiotaan edellisestä vuodesta. Asiakkaita on tullut lisää ja uusia toimintapisteitä on tullut mm. palvelutaloihin. Asiakaskunta muodostuu kotona yksin asuvista iäkkäistä, innokkaista lukijoista ja Johannisbergin sekä Epoon vanhainkotien asukkaista. Johannisbergin palveluasunnoissa ja Palvelukoti Laamannissa sekä Omenamäen palvelutalossa on myös innokkaita kirjojen ystäviä. Pieni, vaihtuva kirjakokoelma on myös Wittenberginkadun eläkeläistalojen kerhohuoneessa, jossa asukkaat kokoontuvat viikoittain. Lisäksi vaihtelevasti voi olla satunnaisia asiakkaita esim. Näsin terveyskeskuksen vuodeosastolla. Monet kotipalvelun asiakkaat ovat todenneet kirjojen tuovan iloa ja ajankulua elämään; erään asiakkaan mukaan verenpainekin laskee lukiessa. Kotipalvelulla oli kotiasiakkaita noin 27 ja viisi yhteistä kirjakokoelmaa vanhainkodeissa ja palveluasunnoissa. Kotipalvelun yhteistyö näkövammaisten Celia-kirjaston kanssa on tärkeää ja se toimii hyvin. Daisyäänikirjat toivat monen kotipalveluasiakkaan elämään piristystä. Suomen Kirjastoseura perusti vuonna 2007 uuden Kotipalvelu- ja laitoskirjastotyöryhmän (KoLa-työryhmä), jonka jäseneksi valittiin Porvoon kaupunginkirjaston kotipalvelusta vastaava kirjastovirkailija Virpi Vilkki. 13
ITÄ-UUDENMAAN MAAKUNTAKIRJASTO Kulunutta vuotta ovat maakuntakirjastotoiminnassa leimanneet Itä-Uudenmaan aluetietokannan Via Regisin täydentäminen sekä lukuharrastusta edistävät hankkeet. Tarpeellista tietoa kotiseudusta Aluetietokanta Via Regisiin rekisteröitiin vuonna 2007 kotiseutukokoelmaan kuuluva kaunokirjallisuus sekä musiikkiäänitteet. Maakuntakirjastonhoitaja Eija Karenon apuna työssä oli siviilipalvelusmies Emil Fagerudd. Via Regisiin tallennettiin tietoja myös Porvoon kotiseutulehdistä. Loppuvuodesta aloitettiin kotiseutua koskevien artikkeleiden luetteloiminen Via Regisiin. Ensimmäisenä vuorossa olivat Itä-Uudenmaan kartanoista kertovat artikkelit, joita tietokantaan kertyi peräti 160 kappaletta. Itä-Uudenmaan kartanoita esiteltiin myös maakuntakirjaston järjestämässä näyttelysarjassa. Myös Loviisan kotiseutuaineisto tallennettiin kuluneena vuonna Via Regisiin. Kotiseutukokoelmaa kartutettiin muilta osastoilta siirretyllä ja uudelleenluetteloidulla kotiseutua käsittelevällä aineistolla. Kotiseutukokoelmaan hankittiin vuoden aikana 195 uutta teosta ja kokoelmasta poistettiin 30 teosta. Vuoden lopussa kotiseutukokoelma käsitti 4239 teosta ja oli kasvanut vuodesta 2006 reilut 58 %. Uusimaa-sanomalehden mikrofilmejä hankittiin seitsemän rullaa vuosilta 1908-1914. Näiltä vuosilta ei maakuntakirjastossa ole kyseisiä lehtiä fyysisessä muodossa. Yhteistyökumppanimme Borgånejdens släkt- och bygdeforskare r.f. hankki kirjastoon yleiseen käyttöön mikrokortteja naapurimaakuntien seurakuntien kirkonkirjoista. Kaukopalvelun huikea kasvu Kaukolainoja lähetettiin maakuntakirjaston toimesta yhteensä 4793 kappaletta. Näistä 2821 oli ns. kimppalainoja yhteistyökirjastoihin Askolaan, Pornaisiin ja Sipooseen ja 1972 kaukolainoja muihin kirjastoihin. Kaukolainaus on kasvanut edellisvuodesta huimaavat 91 %. Erityisesti ns. kimppalainat ovat kasvattaneet suosiotaan tehostuneiden kuljetuspalveluiden vuoksi. Hankkeita ja yhteistyötä yli rajojen Lukuharrastuksen edistämishankkeiden, Kirjailija kohtaa nuoret ja Olipa kerran -nukketeatteriryhmän kirjavinkkaus, lisäksi Itä-Uudenmaan maakuntakirjasto laittoi vuonna 2007 vireille Borgå Gymnasiumin kirjaston kirja-aarteiden digitointiprojektin hakemalla apurahaa Opetusministeriöstä. Maakuntakirjaston Venäjä-yhteistyö sai jatkoa kuluneena vuonna. Maakuntakirjastonhoitaja Eija Kareno osallistui Venäjä kulttuurin kentällä -seminaareihin sekä Etelä- Suomen lääninhallituksen matka-avustuksella suomalais-venäläiseen kulttuurifoorumiin Tverissä Venäjällä. Yhteistyötä aloiteltiin myös Moskovan Nordiska biblioteketin kanssa. Tove Selkälä piti Sipoon kirjastossa tiedonhaun koulutustilaisuuden 24.1.2007. Tiedotusta POMmilla Vuonna 2007 ilmestyi yksi numero Itä-Uudenmaan maakuntakirjaston verkkotiedote POM-infoa sekä useampia pienempiä sähköpostitiedotteita. 14
HENKILÖSTÖ Kirjaston palveluksessa oli vuonna 2007 51 henkilöä, joista yhdeksän osa-aikaeläkkeellä ja yksi muuten osa-aikainen. Yhteensä tehtiin 45,6 henkilötyövuotta sekä kolme henkilötyövuotta siviilipalvelusmiesten ja harjoittelijoiden toimesta. Eläkkeelle siirtyivät Porvoon kaupunginkirjastossa pitkän uran tehneet kirjastonhoitaja Margareta Wilkman ja kirjastovirkailija Riitta Thesslund. Porvoon ruotsinkielisessä kauppaoppilaitoksessa aloitettiin tammikuussa 2007 ruotsinkielinen kirjastovirkailijoiden oppisopimuskoulutus. Porvoon kaupunginkirjasto osallistui aktiivisesti koulutuksen suunnitteluun. Kirjastosta mukana olivat Terttu Lehtola ja Catharina Latvala. Pääkirjastossa työskenteli kaksi oppisopimusopiskelijaa, toinen suomenkielisestä ja toinen ruotsinkielisestä koulutusohjelmasta. Pääkirjastossa suoritti harjoittelunsa myös yksi kirjastoalan opiskelija Tampereen yliopistosta. Tämän lisäksi kirjastossa työskenteli kaksi siviilipalvelusmiestä. Kirjasto tarjosi myös viidelle peruskoulun oppilaalle paikan Työelämään tutustuminen -jaksolla. Kevätkummun kirjastossa työskenteli yhden päivän viikossa avotyöntekijä Uudenmaan erityishuoltopiiristä. Kirjaston henkilökunta osallistui vuoden aikana kaikkiaan 50 erilaiseen koulutustilaisuuteen tai työkokoukseen. Syyskuussa koko kirjaston henkilökunta suuntasi vuotuiselle opintomatkalle, tällä kertaa Turkuun, jossa tutustuttiin Turun uuteen ihastusta herättäneeseen pääkirjastoon sekä Turun kulttuurikohteisiin Luostarinmäkeen, Aboa Vetukseen ja Tuomiokirkkoon. Työhyvinvointiin panostettiin kuluneena vuonna voimakkaasti Porvoon kaupungin henkilöstöstrategin mukaisesti. Andante Consultingin ja TKK Dipolin yhteistyössä toteuttamaan työyhteisövalmennukseen osallistui koko kirjaston vakituinen henkilökunta säännöllisesti koko syksyn 2007 ajan. Valmennukset ovat osa Uudenmaan TE-keskuksen ja Euroopan sosiaalirahaston tukemaa TKK Dipolin HyVa ICTprojektia. Koulutus jatkuu Andante Consultingin toimesta vielä keväällä 2008. 15
HENKILÖKUNTA 2007 Kirjastotoimenjohtaja Terttu Lehtola Maakuntakirjastonhoitaja Eija Kareno Erikoiskirjastonhoitaja Markku Untinen Kanslisti Minna Vihreäluoto (vs.) Osastonjohtajat Katja Jokiniemi Catharina Latvala Johanna Nurminen -23.3.2007 Kaisa Tolonen 14.5.2007- Kirjastonhoitajat Helena Backman-Karvonen Melina Björklund Katri Koivulaakso Paula Koskela Mirja Laxell Marja Nuotio (koulukirjastot) Tove Selkälä Margareta Wilkman Erikoiskirjastovirkailija Arto Tella Kirjastovirkailijat Boel Andersson Nina Holme Pasi Hynninen Åsa Ilander Irja Kekäläinen Nina Kihlman Leena Lapinleimu Margareta Lundström Helena Nyholm Pirkko Orava Eeva-Liisa Portin Sinikka Seppänen Kati Sillgren Riitta Thesslund Annette Wackström-Paananen Ann Westerling Virpi Vilkki Kirjastoavustajat Helena Eloranta Merja Koskenlaita Seija Riikonen Ritva Vainio Vahtimestarit Thomas Blom Roger Johansson Kirjastoautonkuljettajat Bengt Ekholm Ulf Johansson ATK-tukihenkilö Ari Alho Määräaikainen henkilökunta vuonna 2007 Oppisopimus Sari Oinas Siviilipalvelus Jonas Eriksson Emil Fagerudd Harjoittelijat ja sijaiset Nikita Blomqvist Anne Lönnqvist Tiina Rajala Heidi Saajasto Marika Sykkö Katarina Tallsten Tatiana Vasilyeva Kesätyöntekijät Sini Sarvanne Hellevi von Schrowe Aino Wainio Evita Viiri Lehtilukusalin sunnuntaivalvoja Marianne Munter GAMMELBACKAN KIRJASTO Kirjastonjohtaja Tuula Pajala Kirjastovirkailijat Kari Hovi Katja Mäkelä Harjoittelijat Maria Cedergren Silja Miikkulainen Kesätyöntekijä Le Khanh Thuy Tien KEVÄTKUMMUN KIRJASTO Kirjastonjohtaja Hannele Heiskanen Kirjastovirkailijat Eeva Jemivaara Henrik Lenck Harjoittelija Päivi Laurila Kesätyöntekijä Joel Westerlund KERKKOON KIRJASTO Kirjastovirkailija Marja-Riitta Malinen TOLKKISTEN KIRJASTO Kirjastovirkailija Eija Johansson BORGÅ GYMNASIUMIN KIRJASTO Lehtori Stefan Hagman (sopimus Borgå gymnasiumin kirjaston hoidosta) Maria Magnusson (oppisopimus Borgå gymnasiumin oppilaskirjastossa) 16
TILASTOT Kävijät Kirjaston kaikissa toimipisteissä oli kävijöitä yhteensä 465 892. Kävijämäärä väheni edellisvuodesta 3,2 %. Pääkirjastossa kävijöitä oli viime vuoden tapaan keskimäärin 1100 päivässä. Verkkokäyntejä oli 536 575. Verkkokäynnit lisääntyivät 8,4 %. Verkkokäyntien laskutapa ei edelleenkään ole valtakunnallisesti yhtenäinen ja siksi valtakunnallinen vertailu on vaikeaa. Porvoon lukuihin sisältyy kotikäytön lisäksi kirjastossa selainpohjaisesti tehty aineistonselaus. Aukiolotunteja oli kaikissa toimipisteissä yhteensä 8630. Kävijämäärät toimipisteittäin Pääkirjasto 319 171 Gammelbackan kirjasto 57 596 Kevätkummun kirjasto 44 378 Kirjastoauto 37 490 Kerkkoon kirjasto 4811 Tolkkisten kirjasto 2446 Yhteensä 465 892 Lainaus Kirjaston kokonaislainaus oli 896 711, mikä tarkoittaa noin 18,9 lainaa asukasta kohti. Kokonaislainaus kasvoi noin 1,8 % edellisvuoteen verrattuna. Lainaajia oli yhteensä 18 200. Lainaus aineistolajeittain Lainaus kielittäin Lainaus toimipisteittäin (Lukuihin eivät sisälly ns. kimppalainat muihin Porsse-kirjastoihin Sipooseen, Askolaan ja Pornaisiin yhteensä 2822, eivätkä muut kuin ATK-järjestelmän kautta rekisteröidyt lainat yhteensä 1293) 17
Kokoelma Kokoelma käsitti yhteensä 309 455 nidettä. Tämän lisäksi kokoelmaan kuului 30 652 nidettä lehtiä. Kokoelma aineistolajeittain (Lehdet 30 652 kpl eivät sisälly kokoelmalukuihin) Kokoelma kielittäin (Lehdet 30 652 kpl eivät sisälly kokoelmalukuihin) Hankinta Aineistoa hankittiin yhteensä 16 996 nidettä. Lehtiä hankittiin yhteensä 8038 nidettä. Hankinta aineistolajeittain (Lehtihankinnat 8038 kpl eivät sisälly lukuihin) Hankinta kielittäin (Lehtihankinnat 8038 kpl eivät sisälly lukuihin) Poistot Kokoelmista poistettiin 14 007 nidettä. Lehtipoistot mukaan lukien poistoja tehtiin yhteensä 19 981. Lehdet toimipisteittäin Sanomalehdet Aikakauslehdet Pääkirjaston aikuistenosasto 66 417 Pääkirjaston lasten- ja nuortenosasto 53 Gammelbackan kirjasto 16 119 Kevätkummun kirjasto 9 77 Kirjastoauto 37 Kerkkoon kirjasto 34 Tolkkisten kirjasto 2 38 Kotipalvelu 2 Yhteensä 93 779 18
TOIMIPISTEET www.porvoo.fi/kirjasto Pääkirjasto Papinkatu 20 06100 Porvoo paakirjasto@porvoo.fi puh. (019) 520 2417 fax (019) 520 2415 Gammelbackan kirjasto Keskusaukio 1 06400 Porvoo kirjastog@porvoo.fi puh. (019) 575 4684 fax (019) 575 2732 Kevätkummun kirjasto Sammontie 1 06150 Porvoo kirjastok@porvoo.fi puh. (019) 520 2410 fax (019) 520 2412 Kerkkoon kirjasto Henttalantie 5 06530 Porvoo kerkkoo.kirjasto@porvoo.fi puh. (019) 645 655 Tolkkisten kirjasto August Eklöfintie 6 06750 Tolkkinen tolkkinen.kirjasto@porvoo.fi puh. (019) 577 995 Kirjastoauto puh. 0400 214 948 19