Ohjeita etwinning-työkalujen käyttöön Rekisteröidy etwinningiin Ensimmäinen askel: rekisteröityjän tiedot Toinen askel: etwinning-toiveet Kolmas askel: koulun tiedot Neljäs askel: koulun profiili TwinFinder Automaattinen haku Tallenna haku Tarkennettu haku Etsi kartalta Sisäiset viestit Postilaatikko Ehdokkaat ja TwinFinder Chatti Varaa chatti Chattaa Käytä yleistä chattihuonetta Ehdokkaat Rekisteröi kumppanuus yhden kumppanin kanssa Rekisteröi kumppanuus useamman kumppanin kanssa Profiili Muokkaa profiilia Käsittele kumppanuutta Rekisteröi uusi projekti samassa kumppanuudessa etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 1
etwinning-merkki Väliraportti Merkintä Lisää merkintä Julkista merkintä Resurssit Hae resursseja Talleta resursseja Käsittele resursseja TwinSpace Kuinka TwinSpacea käytetään Foorumi TwinSpacen postilaatikko Tiimi Kalenteri Ilmoitustaulu Chatti Asetukset Julkista TwinSpace Anna käyttöoikeuksia etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 2
Rekisteröidy etwinningiin Aloittaaksesi etwinningin klikkaa Rekisteröidy ja täytä lomake. Antamasi tiedot talletetaan etwinningin kumppanitietokantaan ja ne näkyvät etwinning-kartalla (mutta suuri osa kentistä on piilossa) ja TwinFinderissa. Kun olet rekisteröitynyt, pääset etwinning-työpöydälle ja voit käyttää sen työkaluja. Voit milloin tahansa muokata tietojasi kohdassa Profiili työpöydällä. Rekisteröityminen koostuu neljästä askeleesta. Kaikki neljä sivua on täytettävä. Ensimmäinen askel: rekisteröityjän tiedot Anna omat tietosi. Tallenna tiedot ja siirry seuraavalle sivulle. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 3
Toinen askel: etwinning-toiveet Tietoa oppiaineista ja kielistä tulevissa etwinning-projekteissa. Muut kielet jotka eivät näy listalla voivat olla esimerkiksi venäjä. Jos klikkaat kyllä kohtaan Valmis useaan ystävyysprojektiin, se tarkoittaa että olette saatavilla useampaan projektiin samaan aikaan. Jos teillä jo on etwinningkumppanuus, voitte saada kutsuja muihin projekteihin. Jos klikkaat ei, yhteystietonne piilotetaan niin etteivät kumppaninetsijät ota sinuun yhteyttä silloin kun teillä jo on kumppanuus. Tärkeää: Kuvaile projektiasi kielellä jota muut ymmärtävät, esimerkiksi englanniksi, ranskaksi tai saksaksi. Antamasi tiedot tulevat näkyviin vain sinun käyttämälläsi kielellä, niitä ei käännetä muille kielille. Tallenna ja siirry seuraavalle sivulle. Kolmas askel: Koulun tiedot Tietoa koulustasi ja sen rehtorista: nimi, millainen koulu, osoite ja yhteystiedot. On tärkeää antaa tietoa rehtorista, jotta koulun hallinto on myös mukana ja tuntee olevansa mukana etwinningissä. Tallenna tiedot ja siirry seuraavalle sivulle. Tärkeää: jos koulusi on jo rekisteröity, voit klikata onko koulusi jo rekisteröity? ja valita sen annetusta listasta. Sinun ei tarvitse täyttää lomaketta uudelleen. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 4
Neljäs askel: koulun profiili Tietoa koulun koosta, ikäryhmästä, sijainnista ja käytettävissä olevasta teknologiasta. Tarkista koulusi tietokoneluokan saatavuus ja verkkoyhteyden nopeus. Tämä on tärkeää, jotta kumppania etsivät koulut saavat riittävän tarkan kuvan koulustasi. Klikkaa kyllä jos olet mukana muissa eurooppalaisissa projekteissa, ja valitse listasta. Tallenna, ja jos näkyviin tulee sivu jossa rekisteröitymisesi vahvistetaan, olet virallisesti mukana etwinningissä. Voit milloin tahansa muokata tietojasi työpöydän kohdassa Profiili. Sinulle lähetetään sähköpostitse käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Nyt voit mennä aloitussivulle ja kirjautua sisään. Pääset etwinning-työpöydälle: Käytä sivun oikeassa ylälaidassa näkyviä ikoneita liikkumiseen. Palataksesi työpöydälle klikkaa etwinning-työpöytäni. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 5
Löydä kumppani ja rekisteröi etwinning-kumppanuus neljässä vaiheessa: 1. Hae kumppania TwinFinderilla. 2. Valitse mahdollisia kumppaneita ja lisää ne Ehdokkaat -sivulle. 3. Keskustele tulevista kumppanuuksista sisäisten viestien, chatin tai sähköpostin avulla. 4. Kun projektista on sovittu, yksi kumppanikouluista vo rekisteröidä kumppanuuden. TwinFinder Ehdokkaat Sisäiset viestit Chatti Kumppanuus TwinFinder tarjoaa kolme tapaa hakea kumppanikoulua: Automaattinen haku Tarkennettu haku Etsi kartalta Automaattinen haku Hakukone listaa mahdollisia kumppaneita niiden tietojen perusteella, jotka annoit rekisteröityessäsi. Listassa näkyy koulun maa ja käytetyt kielet. Lisätietoa koulusta saat klikkaamalla sen nimeä. Vain vihreällä merkityt koulut ovat saatavilla kumppaneiksi ( ). Tallenna haku Jos haluat tallentaa koulun ja lisätä sen suosikkiehdokkaittesi joukkoon, klikkaa ( ). Tallennetut koulut näkyvät kohdassa Ehdokkaat. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 6
Tarkennettu haku Tarkentaaksesi hakua mene kohtaan Liikaa sopivia kumppaneita? TwinFinder sivun oikeassa laidassa. Käytä tarjottuja kriteerejä haussasi: Koulun tiedot Rekisteröityjän tiedot Koulun profiili Etsi kartalta Klikkaa maata löytääksesi sopivia kouluja. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 7
Sisäiset viestit Viesti muiden etwinning-koulujen kanssa. Voit lähettää viestejä vain koulun etwinning-yhteyshenkilölle. Sisäisiä viestejä luetaan ja kirjoitetaan samoin kuin tavallisia sähköpostiviestejä. Voit lähettää viestejä postilaatikosta tai TwinFinder - ja Ehdokkaat -sivuilta. Vastaanottaja saa sähköpostitse ilmoituksen viestistä. Jos et halua saada sisäisistä viesteistä sähköposti-ilmoitusta, mene Profiiliin ja muuta asetusta kohdassa Haluan saada ilmoituksia sähköpostitse. Postilaatikko Klikkaa Postilaatikko - ikonia. Pääset sivulle, joka muistuttaa tavallista sähköpostiohjelmaa. Ehdokkaat ja TwinFinder Voit lähettää viestin suoraan Ehdokkaat - tai TwinFinder -sivuilta: Klikkaa oikealla olevaa ikonia, ja vastaanottaja tulee näkyviin vastaanottajakenttään. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 8
Book a chat Varaa chatti Chatteja varataan Ehdokkaat -sivulla. Klikkaa ikonia, joka näkyy yhteyshenkilön nimen oikealla puolella. Täytä lomakkeeseen keskustelunaihe ja chatin aika. Henkilöä jonka kanssa haluata chatata pyydetään vahvistamaan chatti hänen seuraavan kerran kirjautuessaan sisään. Sinulle lähetetään vahvistusviesti. Chattaa Chataksesi klikkaa Chatti -ikonia työpöydällä. Sivulla näkyvät kaikki varatut chatit. Käytä yleistä chattihuonetta Rekisteröityneille käyttäjille on kuusi chattihuonetta. Valitse kumppaniehdokkaasi kanssa aika ja huone. Klikkaa sitten ikonia aloittaaksesi chatin. Jos joku jo chattaa, poistu huoneesta ja kokeile toista huonetta. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 9
Tällä sivulla listataan kaikki koulut jotka olet tallentanut TwinFinder-hakujen yhteydessä. Poistaaksesi koulun listasta klikkaa. Rekisteröi kumppanuus yhden kumppanin kanssa Kun projektista on sovittu yhden tai useamman kumppanikoulun kanssa, yksi kouluista voi rekisteröidä kumppanuuden. Rekisteröidäksesi kumppanuuden mene Ehdokkaat -sivulle ja klikkaa kumppanuusnappia valitsemasi koulun kohdalla. Saat kumppanuuden rekisteröimislomakkeen. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 10
Kuvaile lomakkeella lyhyesti suunniteltua projektia. Kaikki kentät ovat pakollisia. Tiedon tulee olla selkeää ja tarkkaa. Klikkaa Tallenna ja kumppanuus rekisteröidään etwinningin rekisteröityjen kumppanuuksien tietokantaan. Huomaa: myös toisen koulun tulee hyväksyä projekti (työpöydän kautta), jotta kansalliset tukipalvelut voivat arvioida sen. Kummankin maan kansalliset tukipalvelut perehtyvät antamaasi tietoon ja päättävät onko projekti asianmukainen (useimmiten se on!). Kun kumppanuus on hyväksytty, teille myönnetään virallinen etwinning-merkki. Jos tarvitaan lisätietoa, kansallinen tukipalvelu ottaa sinuun yhteyttä. Rekisteröi kumppanuus useamman kumppanin kanssa Jos sinulla on rekisteröity kumppanuus, voit ottaa muita kouluja mukaan siihen. 1. Mene Ehdokkaat -sivulle ja klikkaa kumppanuusnappia valitsemasi koulun kohdalla. 2. Valitse seuraavalla sivulla se projekti johon haluat tämän koulun mukaan. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 11
Muokkaa profiilia Voit muokata profiilia milloin tahansa: Vaihtaa salasanaa Päivittää tai poistaa tietoa itsestäsi ja koulustasi Muuttaa etwinning-toiveitasi Käsittele kumppanuuksia Tällä sivulla listataan kumppanuutesi kouluittain ja niihin liittyvät projektit. Voit muokata, lopettaa ja poistaa projektejasi. Klikkaa asiaankuuluvaa ikonia sivun oikeassa laidassa. Rekisteröi uusi projekti samassa kumppanuudessa Klikkaa Uusi projekti -ikonia ja anna pyydetyt tiedot. Voit myös lisätä uusia kumppaneita alkuperäisten lisäksi. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 12
Kun kansalliset tukipalvelut ovat hyväksyneet kumppanuuden, voit ladata merkin täältä. Kumppanikoulut näkyvät kuvassa kun kumppanuus on hyväksytty. Odotusaika voi olla viikko. Kullekin kumppanuudelle annetaan vain yksi merkki, riippumatta siitä kuinka monta projektia kumppanuudella on. Kumppanuuden kaikki koulut näkyvät merkissä. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 13
Merkintä Pidä kirjaa projektisi kehityksestä ja saavutuksista lisäämällä merkintöjä Väliraporttiin. Väliraportin merkinnät listataan aikajärjestyksessä, viimeisin ensimmäisenä. Klikkaa päiväystä nähdäksesi merkinnän. Lisää merkintä Lisätäksesi merkinnän klikkaa lisää uusi, kirjoita kuvauksesi ja tallenna. Voit liittää mukaan korkeintaan 5 MB:n kokoisia tiedostoja. Päivittääksesi merkintää klikkaa Päivitä sivun alalaidassa. Sinulle ilmoitetaan, kun merkintä on päivitetty. Julkista merkintä Jos haluat tehdä merkinnästäsi julkisen, klikkaa Julkista ja tallenna. Merkintä tulee näkyviin etwinning-karttaan. Kansalliset tukipalvelut pääsevät lukemaan väliraportin merkintöjä, ja saattavat myös kommentoida niitä. Kommentit näkyvät sivulla jolla merkintä tehdään. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 14
Voit jakaa oppimisresursseja muiden opettajien kanssa. Klikkaa Resurssit tallentaaksesi, muokataksesi ja käsitelläksesi resurssejasi. Hae resursseja Voit hakea resursseja ja määritellä hakukriteerejä, kuten ikäryhmä, kieli ja oppiaine. Talleta resursseja Voit antaa omia resurssejasi muiden haettavaksi. Sinun on määrättävä millä kielellä haetaan ja minkäkielisiä resursseja. Valitse listasta avainsanoja, määritä kouluaste ja tiedostotyyppi, ja anna linkki resurssiisi. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 15
Lopuksi tallenna. Resurssi on nyt muiden saatavilla. Käsittele resursseja Voit muokata ja poistaa resurssejasi kohdassa Käsittele resurssejasi sivun alalaidassa. Vain rekisteröityneet etwinning-käyttäjät voivat tallettaa resursseja. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 16
Kuinka TwinSpacea käytetään Kullakin projektilla on automaattisesti oma TwinSpacensa, johon pääsevät vain kumppanuuden jäsenet ja kutsutut henkilöt. Kaikkien projektiesi TwinSpacet löytyvät TwinSpace-sivulta. Sen avulla voit kommunikoida ja tehdä yhteistyötä kumppaniesi kanssa. TwinSpacessa on: Kotisivu Yhteinen kalenteri Sisäinen viestintäjärjestelmä Chattihuone Tiimi-sivu Lisäksi voit luoda: Kansioita. Web-sivuja, joissa otsakkeita, kuvauksia, varsinainen sisältö ja kuva Foorumeita opettajien ja oppilaiden välisiin keskusteluihin Arkistoja, joihin voi tallettaa korkeintaan 5 Mb:n kokoisia tiedostoja Kumppanuuden solmineet opettajat ovat automaattisesti ylläpitäjiä ja saavat muokata ja muuttaa TwinSpaceaan. He voivat kutsua muita mukaan Tiimi -sivulla. Päästäksesi alkuun mene Asetuksiin ja luo kansioita, arkistoja, foorumeita ja websivuja. Ohjeita saat klikkaamalla sivun oikeassa yläkulmassa olevaa kysymysmerkkiä. Takaisin työpöydälle pääset klikkaamalla vasemmassa yläkulmassa Työpöytäni. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 17
Foorumi Foorumiin pääsee klikkaamalla ikonia yläpalkissa, ja se rakentuu säikeistä ja vastauksista. Kuka tahansa TwinSpacen jäsen saa aloittaa uuden säikeen ja vastata olemassaoleviin, sekä muokata ja poistaa omia viestejään. Aihe, kirjoittaja, päiväys ja vastausten määrä näytetään. Kommunikaation helpottamiseksi viestit ja vastaukset tietyistä aiheista näytetään peräkkäin, jotta käyttäjät voivat seurata keskustelun etenemistä. Ylläpitäjät voivat luoda uusia foorumeita. Se tapahtuu Asetuksissa ja kansioissa. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 18
TwinSpacen postilaatikko Postilaatikon avulla TwinSpacen jäsenet voivat lähettää toisilleen sisäisiä viestejä. Postilaatikko toimii kuten vastaava etwinning-työpöydällä. Tästä postilaatikosta voit lähettää viestejä vain saman TwinSpacen jäsenille. Klikkaa vastaanottaja valitaksesi vastaanottajat. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 19
Tiimi Tällä sivulla on tietoa TwinSpacen jäsenistä ja sisäänkirjautumisten määrästä ja ajankohdista. Täällä ylläpitäjät voivat muuttaa käyttöoikeuksia, poistaa käyttäjiä, ja kutsua uusia ihmisiä TwinSpaceen. Ylläpitäjän on syötettävä kutsuttujen henkilöiden sähköpostiosoitteet, käyttäjätunnukset ja salasanat. Kutsuttu saa sähköpostitse sisäänkirjautumistietonsa. Kullakin TwinSpacen käyttäjällä on oma sivunsa Käyttäjän tiedot, jonka muut TwinSpacen jäsenet näkevät. Projektin osallistujat voivat näin tutustua toisiinsa. Klikkaa ( ) päästäksesi käyttäjien tietoihin. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 20
Vinkki: jos haluat kutsua ihmisiä vaikkapa oppilaita joilla ei ole sähköpostiosoitetta, voit keksiä sellaisen. Siinä tapauksessa käyttäjätunnus ja salasana ovat ne, jotka sinä valitsit kutsuessasi nämä ihmiset. Kalenteri Kalenteriin voi merkitä kumppanuuden kannalta tärkeitä päivämääriä. Klikkaamalla päiväystä voit kirjata otsikon, sisällön, ajankohdan ja paikan. Ilmoitustaulu Ilmoitustaululle voidaan laittaa kumppaneita kiinnostavia uutisia. Uutisia voivat lisätä, muokata ja poistaa ylläpitäjät ja kirjoittaja. Uusin uutinen on ensimmäisenä. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 21
Chatti Käytä TwinSpacen chattia puhuaksesi omassa rauhassa kumppaniesi kanssa. Klikkaa Chatti päästäksesi chattihuoneeseen. Asetukset Kohdassa Profiili voit muuttaa käyttäjätietojasi ja tallettaa kuvan itsestäsi. Kohdassa TwinSpace voit muokata TwinSpacesi tietoja ja kuvausta. Kohdassa Sisällönhallinta ylläpitäjät voivat luoda Kansioita Web-sivuja, joissa otsakkeita, kuvauksia, varsinainen sisältö ja kuva Foorumeita opettajien ja oppilaiden välisiin keskusteluihin Arkistoja, joihin voi tallettaa korkeintaan 5 Mb:n kokoisia tiedostoja Uudet lisäykset näytetään aakkosjärjestyksessä vasemmassa palkissa, ja ylläpitäjä voi julkistaa ne. Näin työtilasta voi tulla oikea web-sivu, jonka kuka tahansa Internetissä voi nähdä. Luo kansio, arkisto or foorumi : Valitse kansio, kirjoita otsikko ja kuvaus, ja tallenna. Luo web-sivu : Kirjoita teksti, talleta kuva (yksi per web-sivu) ja tallenna. Tallennuksen jälkeen sisältö näkyy palkissa vasemmalla. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 22
Julkista TwinSpace TwinSpace tarjoaa työkalut oikeiden web-sivujen tekemiseen. Jos haluat julkistaa TwinSpacesis sisältöä, mene Asetuksiin ja klikkaa 'julkista. Valitse asia jonka haluat julkistaa. Jos haluat piilottaa sivun suurelta yleisöltä, poista valinta. TwinSpacen julkisen aloitussivun URL näkyy tässä. Sieltä kuka tahansa pääsee sivulle kirjautukatta sisään. Muokataksesi sivua tai esikatsellaksesi mene Asetuksiin, klikkaa oikeaa kohtaa palkissa, valitse sivu jonka haluat näkyviin, ja klikkaa sitten asiaankuuluvaa ikonia: etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 23
Julkistetu asiat näkyvät sivupalkissa. Klikkaa päästäksesi haluamallesi sivulle. Tässä on esimerkki julkistetusta TwinSpace-sivusta: etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 24
Anna käyttöoikeuksia TwinSpacen asetuksissa ylläpitäjät voivat antaa muille valitsemiaan käyttöoikeuksia kansioissa, foorumeilla ja arkistoissa. Valitse kansio sivupalkista. Klikkaa ikonia. Merkitse ruutuja antaaksesi käyttöoikeuksia muille jäsenille, määritä saavatko he katsella, muokata, poistaa tai julkistaa sisältöä. Valitsemalla lipun ( ) annat oikeuden kaikkeen. Tallenna muutokset sivun alalaidassa. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October 2005 25