1 (3) HANKINTASOPIMUS Palvelun osto 1. Sopijapuolet Itä-Suomen yliopisto, Y-tunnus: 2285733-9 (jäljempänä Yliopisto ) Yksikkö Kuopion kampus ja Tilaaja Oy, Y-tunnus: nro (jäljempänä Toimittaja ) Osoite jäljempänä yhdessä "Sopijapuolet" tai yksin "Sopijapuoli". 2. Sopimuksen kohde Sopimuksen kohteena on Toimittajan Yliopistolle suorittama liitteessä 2 tarkemmin yksilöity maksullinen palvelu/tilaustutkimus nimeltään Palvelun nimi (jäljempänä Palvelu ). Toimittaja sitoutuu toteuttamaan Palvelun tämän sopimuksen ja kohdassa 8. mainittujen liitteiden (jatkossa "Hankintasopimus") mukaisesti. Tähän sopimussuhteeseen sovelletaan Itä-Suomen yliopiston palvelun oston sopimusehtoja (Liite 1). Palvelu suoritetaan xx.xx.200x - xx.xx.200x välisenä aikana 3. Toimittajan velvollisuudet Toimittaja sitoutuu suorittamaan Palvelun ammattitaitoisesti ja parhaan kykynsä mukaan sekä voimassa olevien lakien ja viranomaismääräysten mukaisesti. Toimittajaa noudattaa kaikkia alansa standardeja, ohjeita ja säännöksiä. Toimittaja raportoi Yliopistolle Palvelun edistymisestä kirjallisesti tai muulla Yliopiston pyytämällä tavalla. Toimittaja suorittaa Palvelun Hankintasopimuksessa kuvatulla tavalla. Jos Toimittaja jää jälkeen sovitusta aikataulusta, tulee siitä välittömästi ilmoittaa yliopistolle ja Sopijapuolet neuvottelevat uusista määräajoista. Määräaikojen muuttamisesta sovitaan kirjallisesti. Toimittaja vakuuttaa, ettei sillä ole Palvelun toimittamisen estäviä sopimussuhteita tai muita velvoitteita. Toimittaja vakuuttaa lisäksi, että Palvelu on oikeanlainen, virheetön, eikä riko kolmansien osapuolten oikeuksia. 4. Yliopiston velvollisuudet Yliopisto luovuttaa Toimittajalle Palvelun suorittamista varten seuraavat asiakirjat, tiedot, materiaalin yms.... (jäljempänä Materiaali ). Yliopisto maksaa Toimittajalle Palvelun toteuttamisesta yhteensä xx.xxx (+ kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero). Toimittaja laskuttaa Yliopistoa seuraavissa erissä: I erä xx.xxx xx.xx.200x II erä xx.xxx xx.xx.200x III erä xx.xxx xx.xx.200x viimeinen erä xx.xxx laskutetaan loppuraportin luovuttamisen jälkeen, joka on viimeistään xx.xx.200x. Palvelun nimi UEF Tutkimussopimus Palvelun osto 18.11.2011
2 (3) Yliopiston laskutusosoitteet: Paperiset laskut: Itä-Suomen yliopisto PL 96404 01051 LASKUT Verkkolaskuosoite: 003722857339 OVT-tunnus: 003722857339 Operaattori: Itella Information Oy Välittäjän tunnus: 003710948874 Itä-Suomen yliopiston Y-tunnus: 2285733-9 Laskussa tulee mainita Toimittajan IBAN-tilinumero ja BIC-koodi ja Y-tunnus/alv-numero. Yliopisto on velvollinen maksamaan viivästyneelle maksusuoritukselle korkolain (633/1982) mukaista viivästyskorkoa eräpäivästä lähtien. 5. Johtoryhmä Palvelun johtoryhmään kuuluvat: Nimi, organisaatio Nimi, organisaatio Mikäli johtoryhmän jäseniä ei ole nimetty Hankintasopimuksessa, Palvelulle ei nimetä erillistä johtoryhmää. 6. Hankintasopimuksen voimaantulo ja päättyminen Hankintasopimus tulee voimaan, kun Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja on voimassa, kunnes Sopijapuolet ovat täyttäneet kaikki Hankintasopimuksen mukaiset velvoitteensa, jollei Hankintasopimus pääty aikaisemmin sen purkamisen johdosta. 7. Yhteyshenkilöt Itä-Suomen yliopisto: Henkilön nimi ja puhelinnumero Toimittaja: Henkilön nimi ja puhelinnumero Sopijapuolet voivat muuttaa tässä ilmoitettuja yhteyshenkilöitään tai yhteystietojaan tekemällä sitä koskevan ilmoituksen kirjallisesti (esimerkiksi sähköpostilla) Sopijapuolille. 8. Liitteet 1. Itä-Suomen yliopiston palvelun oston sopimusehdot 2. Tutkimussuunnitelma / Palvelun kuvaus Sopimuksen ja sen liitteiden etusijajärjestys on 1. tämä sopimus 2. Itä-Suomen yliopiston palvelun oston sopimusehdot 3. Tutkimussuunnitelma / Palvelun kuvaus Palvelun nimi UEF Tutkimussopimus Palvelun osto 18.11.2011
3 (3) 9. Allekirjoitukset Hankintasopimus on laadittu ja allekirjoitettu kahtena samansisältöisenä kappaleena, yksi kummallekin Sopijapuolelle. Sopijapuolet vakuuttavat, että Hankintasopimuksen allekirjoittaneet henkilöt ovat tässä edustamansa organisaation nimenkirjoittamiseen oikeutettuja. Paikka / 20 Itä-Suomen yliopisto Nimi, asema Paikka / 20 Toimittaja Nimi, asema Nimi, asema Palvelun nimi UEF Tutkimussopimus Palvelun osto 18.11.2011
SOPIMUSEHDOT Palvelun osto Liite 1 1 (3) 1. Ehtojen soveltamisala ja etusijajärjestys Näitä sopimusehtoja sovelletaan Yliopiston ja Toimittajan välisessä Palvelun ostossa/tilaustutkimuksessa. Nämä sopimusehdot ovat osa Hankintasopimusta. Sopimuksessa ja sen liitteenä olevassa tutkimussuunnitelmassa/palvelunkuvauksessa määritellään Palvelu ja sen aikataulu, hinta, laskutus sekä muut mahdolliset ehdot. Hankintasopimuksen etusijajärjestys on 1. sopimus 2. Itä-Suomen yliopiston palvelun oston sopimusehdot 3. Tutkimussuunnitelma / Palvelun kuvaus 4. Muut liitteet niiden numerojärjestyksessä 2. Määritelmät Tausta-aineisto tarkoittaa Sopijapuolen omistamaa tai hallussa olevaa Palvelun ulkopuolella syntynyttä tietoutta, ideoita, patentteja, keksintöjä, menetelmiä, ratkaisumalleja, laitteita, aineita tai tietokoneohjelmia, niitä kuvaavia dokumentteja ja teknisiä raportteja yms. riippumatta niiden ilmaisumuodosta tai siitä, onko ne suojattu tai suojattavissa immateriaalioikeudellisesti. Hankintasopimuksessa mahdollisesti määritelty Materiaali lukeutuu Taustaaineistoon. Tulosaineisto tarkoittaa tietoutta, patentteja, keksintöjä, menetelmiä, ratkaisumalleja, laitteita, aineita tai tietokoneohjelmia, niitä kuvaavia dokumentteja ja teknisiä raportteja, jotka aikaansaadaan tässä Palvelussa riippumatta siitä onko ne suojattu tai suojattavissa immateriaalioikeudellisesti. Luottamuksellisilla tiedoilla tarkoitetaan teknisiä, taloudellisia tai kaupallisia seikkoja, jotka luovuttava Sopijapuoli on kirjallisesti merkinnyt luottamukselliseksi ennen niiden luovuttamista Sopijapuolelle tai jotka luovutettavan tiedon luonteen, luovutusolosuhteiden tai sisältönsä perusteella on ilmeisesti tarkoitettu luottamukselliseksi. 3. Johtoryhmä Tarvittaessa Hankintasopimuksessa voidaan nimetä johtoryhmä. Johtoryhmän tehtävänä on: 1) valvoa Palvelun edistymistä 2) käsitellä muut Palvelun suorittamista koskevat asiat. 4. Salassapito Sopijapuolet sitoutuvat olemaan ilmaisematta niille luovutettuja tai muutoin haltuunsa saamiaan Luottamuksellisia tietoja kolmansille osapuolille sekä noudattamaan tarpeellista huolellisuutta edellä mainittujen tietojen säilyttämiseksi luottamuksellisina. Sopijapuolella ei ole oikeutta käyttää Luottamuksellisia tietoja muuhun tarkoitukseen kuin Hankintasopimuksessa mainittujen velvoitteidensa täyttämiseen. Luottamuksellisuusvelvoite ei koske sellaisia tietoja, jotka tiedon vastaanottanut Sopijapuoli voi osoittaa: (a) olleen yleisesti tiedossa ennen tietojen luovuttamista tai tulleen myöhemmin tietoon muutoin kuin vastaanottajan tai sen henkilökunnan huolimattomuuden tai laiminlyönnin taikka muun tämän sopimuksen tai lain vastaisen toiminnan vuoksi; tai (b) olleen luvallisesti sen hallussa jo ennen tietojen saamista luovuttavalta Sopijapuolelta; tai (c) saadun kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvoitetta; tai (d) kehittäneensä itsenäisesti ilman luovuttaneen Sopijapuolen Luottamuksellisia tietoja (e) olevan julkista lain, asetuksen, viranomaisen päätöksen tai muun vastaavan säännöksen perusteella. Sopijapuolet ovat velvollisia noudattamaan Hankintasopimuksen luottamuksellisuutta koskevia velvoitteita sopimuksen voimassaoloaikana ja lisäksi viisi (5) vuotta Hankintasopimuksen päättymisen tai purkautumisen jälkeen. 5. Tulosaineiston julkaisuoikeudet Toimittajalla ei ole oikeutta julkaista Tulosaineistoa millään tavoin tai mihinkään tarkoitukseen ilman erillistä Yliopiston ennen julkaisemista antamaa kirjallista lupaa. 6. Tausta- ja Tulosaineiston Omistus- ja Käyttöoikeus Sopijapuoli luovuttaa tarvittaessa toiselle Sopijapuolelle käyttöoikeuden Tausta-aineistoonsa. Yliopiston luovuttaessa käyttöoikeuden toimittajalle, se luovutetaan ainoastaan Palveluun kuuluvien tehtävien suorittamiseksi ja Hankintasopimuksen voimassaoloajaksi. Toimittajalla ei ole oikeutta luovuttaa käyttöoikeutta edelleen kolmannelle osapuolelle. Itä-Suomen yliopisto Sopimusehdot Palvelun osto/tilaustutkimus Palvelun osto 18.11.2011
Liite 1 2 (3) Toimittaja palauttaa Materiaalin ja muun Yliopiston luovuttaman aineiston kuukauden kuluessa Palvelun päättymisestä. Mikäli sopimus päätetään välittömin vaikutuksin, palauttaa Toimittaja Materiaalin ja muun Yliopiston luovuttaman aineiston välittömästi takaisin Yliopistolle. Mikäli Yliopisto tarvitsee rinnakkaisen käyttöoikeuden Toimittajan Tausta-aineistoon Tulosaineiston hyödyntämiseksi, käyttöoikeus kirjataan Tutkimussuunnitelmaan tai Sopimukseen. Käyttöoikeus sisältyy Palvelun hintaan eikä siitä makseta erillistä korvausta Toimittajalle. Käyttöoikeus on voimassa niin kauan kuin Yliopisto tarvitsee Toimittajan Tausta-aineistoa Tulosaineiston hyödyntämiseksi. Tulosaineisto on kokonaisuudessaan Yliopiston omaisuutta. Toimittaja sitoutuu ottamaan itselleen kaikki Tulosaineistoon kohdistuvat oikeudet esim. työntekijöiltään ja siirtämään nämä oikeudet Yliopistolle siten kuin Hankintasopimus edellyttää. Mikäli Tulosaineisto sisältää tekijänoikeudella suojattua materiaalia Toimittaja siirtää Yliopistolle kaikki taloudelliset tekijänoikeudet Tulosaineistoon, mukaan luettuna käyttö-, muuntelu- ja edelleenluovutusoikeus. Toimittaja vastaa siitä, ettei Tulosaineiston käyttö Hankintasopimuksen mukaisesti loukkaa kolmansien oikeuksia. 7. Vastuu Sopijapuolet suorittavat niille määritellyt tehtävät huolellisesti ja ammattitaitoista henkilökuntaa käyttäen. Sopijapuoli on vastuussa toiselle Sopijapuolelle sopimusrikkomuksella aiheuttamastaan vahingosta. Sopijapuoli ei vastaa toiselle Sopijapuolelle aiheuttamastaan välillisestä vahingosta. Sopijapuolten korvausvastuu on kaikissa olosuhteissa rajoitettu enintään Palvelun suorittamisesta sovitun kokonaispalkkion määrään. Tässä kappaleessa mainitut vastuunrajoitukset eivät sovellu, jos Sopijapuoli on aiheuttanut vahingon tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella. Sopijapuolet eivät vastaa toisten Sopijapuolten aiheuttamista virheistä tai viivästyksistä. Vahingonkorvausvaatimukset Sopijapuolta vastaan on esitettävä yhden (1) vuoden kuluessa vahingon syntymishetkestä tai hetkestä, jolloin vahinko tuli korvausta hakevan Sopijapuolen tietoon. Kaikki vahingonkorvausvaateet on kuitenkin esitettävä viimeistään yhden (1) vuoden kuluttua Hankintasopimuksen päättymisestä. 8. Alihankinta Toimittajalla ei ole oikeutta käyttää alihankkijaa ilman ennakkoon Yliopistolta saatua kirjallista lupaa. Toimittaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. 9. Sopimuksen purkaminen Sopijapuolilla on oikeus purkaa Hankintasopimus, jos joku Sopijapuoli olennaisesti rikkoo Hankintasopimuksen velvoitteita, eikä korjaa sopimusrikkomustaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa saatuaan tätä koskevan kirjallisen vaatimuksen. Purkamiseen ei vaadita rikkoneen Sopijapuolen suostumusta. Hankintasopimusta rikkonut Sopijapuoli menettää Hankintasopimuksen perusteella saamansa oikeudet. Rikkonut Sopijapuoli on velvollinen palauttamaan kaiken Hankintasopimuksen perusteella saamansa aineiston ja tiedot niiden luovuttajalle. Oikeudet, jotka muut Sopijapuolet ovat saaneet Hankintasopimuksen perusteella Sopijapuolelta, jonka osalta Hankintasopimus on purettu, jäävät voimaan Hankintasopimuksen purkamisesta riippumatta. Yliopistolla on oikeus lisäksi purkaa sopimus, jos a) Tomittajalla on maksuhäiriömerkintä b) Toimittaja asetetaan selvitystilaan, velkajärjestely- tai yrityssaneerausmenettelyyn tai konkurssiin. c) Toimittaja ei noudata Hankintasopimuksessa määriteltyjä määräaikoja d) Palvelu ei vastaa Hankintasopimuksessa sovittua Mikäli Yliopisto purkaa Hankintasopimuksen kohdissa a) - d) esiintyvistä syistä, on Yliopisto velvollinen maksamaan purkamispäivään mennessä toteutetusta Palvelusta hinnan, joka vastaa siihen mennessä tehtyä työtä vähennettynä Hankintasopimuksen purkamisesta aiheutuneesta vahingosta tai muusta menetyksestä. 10. Muut ehdot Sopijapuoli ei saa ilman toisen Sopijapuolen kirjallista suostumusta siirtää Hankintasopimusta tai sen osaa kolmannelle, ellei Hankintasopimuksessa ole toisin sovittu. Palvelun tuloksiin, vastuuseen, salassapitoon, sovellettavaan lakiin ja riitojen ratkaisuun liittyvät ehdot ovat voimassa myös Hankintasopimuksen voimassaolon päätyttyä. Sen lisäksi kaikki muut sopimuskohdat, jotka on selvästi tarkoitettu jäämään voimaan myös sopimuksen kohteena olevan Palvelun tultua toteutetuksi, jäävät voimaan. Itä-Suomen yliopisto Sopimusehdot Palvelun osto/tilaustutkimus Palvelun osto 18.11.2011
Liite 1 3 (3) Hankintasopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Kaikki Hankintasopimuksesta aiheutuneet erimielisyydet pyritään ratkaisemaan Sopijapuolten välisin neuvotteluin. Jollei erimielisyyttä saada sovittua Sopijapuolten kesken kuudenkymmenen (60) päivän kuluessa neuvottelujen aloittamisesta, saatetaan asia Pohjois-Savon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Hankintasopimus syrjäyttää kyseistä Palvelua koskevat aiemmat neuvottelut ja sitoumukset. Lisäykset ja muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan, kun Sopijapuolet ovat ne allekirjoituksellaan vahvistaneet. Itä-Suomen yliopisto Sopimusehdot Palvelun osto/tilaustutkimus Palvelun osto 18.11.2011