RESURSSIENHALLINTA...2 OHJELMAN KÄYNNISTÄMINEN...2 RESURSSIENHALLINTAAN TUTUSTUMINEN JA SEN RAKENNE...3 KANSIOT, ALIKANSIOT JA TIEDOSTOT...4 KANSIOHIERARKIA...4 KUVAKKEET JA TARKENTEET...5 KANSIOIDEN JA ALIKANSIOIDEN LUOMINEN...6 KANSIOIDEN JA TIEDOSTOJEN NIMEÄMINEN...6 ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY...6 KOPIOINTI...7 Kopiointi levykkeeltä kovalevylle...7 Kopiointi kovalevyltä levykkeelle...7 SIIRTÄMINEN...8 UUDELLEENNIMEÄMINEN...8 POISTAMINEN...8 USEIDEN TIEDOSTOJEN VALITSEMINEN SAMANAIKAISESTI...8 LEVYKKEIDEN KÄSITTELY...9 ALUSTAMINEN...9 KOPIOIMINEN...10 LEVYKKEEN KIRJOITUSSUOJAUS...10 RESURSSIENHALLINNAN ALASVETOVALIKOT...11 TIEDOSTO - VALIKKO...11 MUOKKAA - VALIKKO...12 NÄYTÄ...12 TYÖKALUT...12 OHJE - VALIKOT...12 OHJAUSPANEELI (TIETOKONEEN ASETUSTEN MUUTTAMINEN)...14 1 Copyright Juha-Pekka Ruuska
Resurssienhallinta Vanhemmissa Windows - versioissa oli Tiedostonhallinta - ohjelma (File Manager), jonka avulla käsittelit tietokoneesi hakemistoja ja tiedostoja. Sieltä käsin suoritit levykkeiden käsittelyn, tiedostojen kopioinnin, siirtämisen ja poistamisen jne. Windows 95 - järjestelmässä Tiedostonhallinta on korvattu RESURSSIENHALLINTA -ohjelmalla. Resurssienhallinta sisältää myös työkalut tietokoneen asetusten muuttamiseen sekä ohjelmien lisäämiseen ja poistamiseen. Tiedostonhallinta - ohjelma löytyy edelleen, jos haluaa sitä käyttää, mutta nyt keskitymme Resurssienhallinta -ohjelmaan. Ohjelman käynnistäminen Nopein tapa käynnistää Resurssienhallinta on klikata hiiren kakkospainikkeella OMA TIETOKONE - kuvaketta. Tällöin aukeaa tälle kuvakkeelle ominainen pikavalikko, josta löytyy myös vaihtoehto Resurssienhallinta. Klikkaamalla sitä ykkös- tai kakkospainikkeella käynnistät Resurssienhallinta - ohjelman. Toinen tapa on KÄYNNISTÄ > OHJELMAT > RESURSSIENHALLINTA. 2 Copyright Juha-Pekka Ruuska
Resurssienhallintaan tutustuminen ja sen rakenne Saat näkyville ikkunan, jossa on seuraavat osat: Otsikkopalkki Alasvetovalikot Työkalurivi Valitun levyaseman kansiot ja tiedostot ikkunassa kansio näkyy aukinaisena Valitun kansion sisältö näkyy tässä ikkunassa Tilarivi Valittuna oleva Vasemmassa ikkunassa ylimpänä olevat kirjaintunnukset tarkoittavat levy- tai levykeasemaa (A: on levyke ja C: on oman tietokoneesi kovalevy). Lisäksi sieltä löytyy ainakin D: joka on CD-ROM asema sekä verkkolevyjen tunnuksia (E: F: X: Y: jne.). Tilariviltä näet kulloinkin aktiivisena olevan aseman koon, vapaana olevan levytilan sekä levyllä olevien asiakirjojen ja kansioiden määrän (objektit). Ohjauspaneeli ja kirjoittimet kohdasta voit muuttaa tietokoneen asetuksia. Vasemmassa ikkunassa olevan hissin avulla pääset liikkumaan pystysuunnassa ja etsimään haluamaasi levyasemaa tai kansiota. Otsikkopalkkiin tulee aina aktiivisen kansion nimi. Jos ikkunassasi ei näy tila- tai työkaluriviä niin ne saat näkyviin klikkaamalla NÄYTÄ - alasvetovalikkoa ja sieltä kohtia työkalurivi ja tilarivi. Molemmat työkalut ovat hyödyllisiä resurssienhallintaa käytettäessä. 3 Copyright Juha-Pekka Ruuska
Kansiot, alikansiot ja tiedostot Kansiota kutsuttiin aikaisemmissa Windows-versioissa HAKEMISTOKSI. Kansiot voivat sisältää alikansioita ja tiedostoja. Alikansio (ALIHAKEMISTO) on kansio joka on toisen kansion alaisuudessa ts. sisällä. Se voi sisältää lisää alikansioita ja tiedostoja. Tiedostoksi kutsutaan mitä tahansa tekstiä, kuvaa, taulukkoa, ääntä joka on luotu jollain ohjelmalla ja talletettu omalla nimellään. Kansiohierarkia Kansiohierarkiaksi kutsutaan hakemistopuuta, joka näkyy vasemmassa ikkunassa. Jos kansiolla on alikansioita jotka eivät ole näkyvissä puussa niin siitä on merkkinä + merkki kansion edessä. Jos alikansiot ovat näkyvissä niin merkki on -. Kansio, jolla on alikansioita mutta ne eivät ole näkyvissä (+) Kansio, jolla on alikansiot näkyvissä (-) Puumainen rakenne näkyy tässä selvästi. Kansio, jolla ei ole alikansioita Aktiivisena oleva kansio. Tämän kansiot alikansiot ja tiedostot näkyvät Resurssienhallinnan oikanpuoleisessa ikkunassa Tärkeä ero kansioiden sisällön tarkastelussa on se, että halutessasi tarkastella ainoastaan alikansioita joita kansio sisältää niin paina ykköspainikkeella + - merkkiä. Tällöin kansion alikansiot avautuvat vasempaan ikkunaan. Jos taas haluat tarkastella myös tiedostoja jotka sijaitsevat kansiossa niin napsauta ykköspainikkeella kansion nimeä. Oikeaan ikkunaan avautuu koko kansion sisältö alikansioineen ja tiedostoineen sekä aktiivinen kansio muuttuu siniseksi. Huomaa myös, että napsauttaessasi nimeä niin vasemmassa ikkunassa ei tapahdu mitään muutosta. Samat säännöt pätevät myös levy- ja levykeasematunnuksiin. 4 Copyright Juha-Pekka Ruuska
Kuvakkeet ja tarkenteet Resurssienhallinnassa sinulla on neljä erilaista mahdollisuutta tarkastella kansioissa sijaitsevia alikansioita ja tiedostoja. Oikeassa ikkunassa näkyvät tiedot vaihtelevat sen mukaan mitä olet itse valinnut pikapainikkeilla Ensimmäinen vaihtoehto näyttää isot kuvakkeet Toinen vaihtoehto näyttää pienet kuvakkeet Kolmas vaihtoehto näyttää kuvakkeet luettelomuodossa Kansiot ovat edelleenkin kansion näköisiä, mutta tiedostot tunnistaa vain kuvakkeen tyylistä ja nimen tarkenninosasta. Tarkenninosista saa hyvin selville millä ohjelmalla tiedosto on tehty..doc = WORD.XLS = EXCEL.TXT = TEKSTITIEDOSTO.GIF = KUVATIEDOSTO.JPG = KUVATIEDOSTO Neljäs vaihtoehto näyttää luettelon jossa on tietoja kansioista ja tiedostoista Muuten sama kuin edellinen mutta kuvakkeita mahtuu huomattavasti enemmän näytölle Viimeinen vaihtoehto on hyödyllinen esim. tiedoston koon selvittämiseksi tai sen milloin luotu. Samoin selite kertoo minkä tyyppisestä asiakirjasta on kyse. 5 Copyright Juha-Pekka Ruuska
Kansioiden ja alikansioiden luominen Tietynlainen järjestys levykkeillä ja varsinkin kovalevyllä helpottaa merkittävästi tietojen löytymistä. Yksinkertaisin tapa on luoda selkeä rakenne, jossa erityyppisille tiedostoille on oma kansio. Tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, tietokanta jne. tiedostoja ei missään tapauksessa kannata sijoittaa samaan kansioon vaan kaikille oma kansio ja niihinkin vielä alikansioita jos tarpeen. Kansion luominen tapahtuu Resurssienhallinta-ohjelmassa seuraavasti. Valitse vasemmasta ikkunasta haluamasi levyasema ja napsauta sen tunnuksen päällä, jonka jälkeen se muuttuu siniseksi. Tämän jälkeen valitse TIEDOSTO - valikko ja komento UUSI - KANSIO. Oikeaan ikkunaan ilmestyy kansio-kuvake. Vilkkuvan kursorin kohdalle sinun Kansion tyyppi Kansion täytyy kirjoittaa kansion nimi luontipäivämäärä Samaan tyyliin voit luoda uudelle kansiolle tai muille kansioille alikansioita. Muista aktivoida oikea kansio tai levyasema ennen kuin valitset UUSI - KANSIO. Kansioiden ja tiedostojen nimeäminen Windows 95 - järjestelmässä on karsittu aikaisempien versioiden rajoituksia. Nimessä voit käyttää 255 merkkiä ja välilyönnit ovat sallittuja. Tarkenninosat ovat edelleen kolme merkkiä pitkiä. Kiellettyjä merkkejäkin toki löytyy:? \ : / * < `> Skandinaavisetkin merkit käyvät, mutta edelleen kannattaa käyttää niitä harkiten jos esimerkiksi lähetät asiakirjojasi muille joilla ei välttämättä ole yhtä uutta käyttöjärjestelmää. Asiakirjojen käsittely 6 Copyright Juha-Pekka Ruuska
Asiakirjojen käsittely helpottuu huomattavasti kun opettelee käyttämään hiiren kakkospainiketta. Kuvassa näkyy aktiivinen asiakirja ja esiin tullut pikavalikko. Jokaisella objektilla on pikavalikko josta voi suorittaa ne toiminnot, joilla sille on sallittua tehdä. Pikavalikon saa näkyviin kakkospainikkeella. Asiakirjojen pikavalikkoon kuuluu mm. komennot AVAA, TULOSTA, LÄHETÄ (KOPIOI LEVYKKEELLE), LEIKKAA (SIIRRÄ), KOPIOI, POISTA JA NIMEÄ UUDELLEEN. Nämä ovat yleisimmin käytettyjä toimintoja ja ne saa siis yksinkertaisella kakkospainikkeen napsautuksella näkyviin. Nämä toiminnot saa tehtyä myös valikkorivin alasvetovalikoista, mutta ne käymme läpi myöhemmin. Kopiointi Asiakirjojen kopiointi levykkeiltä kovalevylle tai toisinpäin ja verkkolevyjen välillä on ehkä yleisin toimenpide, joita asiakirjoille tehdään. Toimenpide on jonkinverran muuttunut vanhoista Windowsversioista. Kopiointi levykkeeltä kovalevylle Aktivoi levyke ensin klikkaamalla sen tunnuksen päällä. Levykkeen sisältö avautuu oikeaan ikkunaan. Valitse tämän jälkeen haluamasi levyasema klikkaamalla sen +-merkkiä. Etsi tämän jälkeen haluamasi kansio ja alikansio mutta muista käyttää ainoastaan kansioiden + ja - merkkejä, näin sinulla säilyy oikeassa ikkunassa kokoajan levykkeen sisältö. Ota kiinni haluamastasi asiakirjasta kakkospainikkeella ja raahaa se haluamasi kansion päälle ja pudota siihen. Tämän jälkeen saat näkyviin pikavalikon josta voit valita haluamasi vaihtoehdon. Kopiointi kovalevyltä levykkeelle 7 Copyright Juha-Pekka Ruuska
Tässäkin saa hyvän kuvan hiiren kakkospainikkeen kätevyydestä. Etsi kovalevyltä haluamasi tiedosto tai tiedostot ja klikkaa tiedoston päällä kakkospainikkeella. Kun pikavalikko tulee esiin niin valitse kohta LÄHETÄ - 3 ½ LEVYKE (A) ja kopiointi käynnistyy. Kakkospainikkeella vetäminen toimii toki tässäkin. Siirtäminen Siirtäminen tapahtuu kopioinnin tapaan, mutta pikavalikosta valittava käsky muuttuu Siirrä Tähän - komennoksi. Samoin kakkospainikkeella siirtäminen levykkeelle tapahtuu kopioinnin tapaan paitsi että komento muuttuu Siirrä Tähän - komennoksi. Leikepöytää käytettäessä KOPIOI - komento muuttuu LEIKKAA - LIITÄ. On tärkeää muistaa, että siirrettäessä asiakirja häviää alkuperäisestä paikastaan Uudelleennimeäminen Tapahtuu näppärimmin kakkospainikkeen avulla. Klikataan kakkospainikkeella asiakirjan päällä ja valitaan valikosta NIMEÄ UUDELLEEN ja kirjoitetaan uusi nimi. Poistaminen Edelleen kakkospainike on poikaa. Napsauta asiakirjan päällä ja valitse kohta POISTA. Windows kysyy tämän jälkeen haluatko siirtää tiedoston ROSKAKORIIN. Jos valitset kyllä niin tiedostot siirretään ROSKAKORI nimiseen sovellukseen, josta ne on mahdollista vielä pelastaa. Vasta poistaminen Roskakorista poistaa tiedostot kokonaan. Jos haluat poistaa tiedoston suoraan ilman Roskakoriin siirtoa niin paina SHIFT - näppäin pohjaan ennenkuin valitset komennon Poista. TÄRKEÄÄ!! ULKOISILTA LAITTEILTA (LEVYKE, VERKKOLEVYT) POISTETUT TIEDOSTOT POISTUVAT HETI EIVÄTKÄ SIIRRY ROSKAKORIIN. Useiden tiedostojen valitseminen samanaikaisesti 8 Copyright Juha-Pekka Ruuska
Joskus tule tarvetta kopioida, siirtää tai poistaa useita tiedostoja samanaikaisesti. Esim. 30 tiedoston poistaminen yksitellen ei ole järin tehokasta. Useiden tiedostojen aktivoiminen samanaikaisesti käy näin: Jos tiedostot ovat peräkkäin niin napsauta ylintä tiedostoa ykköspainikkeella jonka jälkeen paina SHIFT - näppäin pohjaan ja napsauta alinta tiedostoa. Kaikki tiedostot jotka ovat tässä välissä aktivoituvat. Jos taas tiedot ovat hajallaan niin paina CTRL - näppäin alas ja sitä alhaalla pitäen klikkailet sieltä täältä haluamasi tiedostot aktiiviseksi. Kaikki haluamasi toiminnot kohdistuvat näin kaikkiin aktivoimiisi tiedostoihin. Muista, että Nimeä Uudelleen - toiminto ei toimi koska kaikkia tiedostoja ei voi muuttaa samannimiseksi. Levykkeiden käsittely Alustaminen Ennen levykkeen käyttöönottoa se pitää formatoida eli alustaa. Usein alustus on tehty jo tehtaalla valmiiksi, mutta vieläkin tapaa levykkeitä joita ei ole valmiiksi alustettu. Toinen syy alustamiseen on vanhan levykkeen uudelleen käyttöönotto jolloin vanhat tiedot täytyy poistaa. Levykkeiden käsittely on yhtä helppoa kuin tiedostojenkin. Kakkospainikkeen avulla nämäkin toiminnot onnistuvat helposti ja nopeasti. Itseasiassa kakkospainike on ainoa keino tässä tapauksessa. Levyasemillakin on oma pikavalikko, joka aukeaa kakkospainikkeella. Täältä löytyy komennot KOPIOI ja ALUSTA. Valitsemalla alusta komennon ohjelma antaa sinulle seuraavalla sivulla näkyvän kyselyikkunan. 9 Copyright Juha-Pekka Ruuska
Levykoko: 1,44 Mt on lähes aina oikea Pika-alustus: Nopea. Ei alusta levykettä vaan ainoastaan tuhoaa vanhan kirjanpidon Täydellinen: Hidas. Suorittaa täydellisen alustuksen Kopioi vain : Tekee käynnistyslevykkeen Nimi: Antaa levykkeelle nimen Vaikka pikavalikko on samanlainen myös kovalevyllä niin Windows ei anna sinun vahingossa alustaa kovalevyä. Muista!!!Alustaminen tuhoaa kaiken aikaisemman tiedon levykkeeltä. Kopioiminen Levykkeen kopioiminen toiselle levykkeelle onnistuu pikavalikon avulla. Napsauta kakkospainikkeella levykeaseman tunnusta 3½levyke(A). Valitse komento KOPIOI LEVYKE. Saat näytölle ikkunan. Valitse KÄYNNISTÄ ja kopiointi alkaa. Graafisesta kuvaajasta näet kopioinnin edistymisen. Ensin käyttöjärjestelmä lukee kopioitavan levykkeen muistiin, tämän jälkeen se pyytää sinua vaihtamaan kohdelevyn asemaan. Kopioinnin jälkeen sinulla on kaksi identtistä levykettä. Muista että levyn kopiointi tuhoaa kaiken aikaisemman tiedon kohdelevykkeeltä, eikä tietojen palauttamiseksi ole mitään keinoa. Ole siis tarkkana mille levykkeelle haluat tehdä kopion. Levykkeen kirjoitussuojaus 10 Copyright Juha-Pekka Ruuska
Levykkeen tiedot on mahdollista suojata ohjelmallisesti, mutta vielä varmempi keino on tehdä se mekaanisesti itse levykkeeltä. Kun katsot levykettä tältä kantilta huomaat molemmissa yläkulmissa aukot. Oikeassa yläkulmassa olevassa aukossa on pieni muovilätkä, jota siirtelemällä voidaan levykkeen kirjoitusuojaus laittaa joko päälle tai pois. Kun lätkä on tältä puolelta katsottuna yläasennossa eli reiästä voi katsoa läpi niin levyke on kirjoitusuojattu ja sille ei voi kirjoittaa mitään siltä ei voi poistaa mitään eikä sitä voi alustaa. Kuvan levyke on siis kirjoitusuojattu. Levykkeen kirjoitusuojauksen poistat napsauttamalla muovilätkää niin, että se peittää aukon. Resurssienhallinnan alasvetovalikot Tiedosto - valikko Resurssienhallinnan TIEDOSTO - alasvetovalikon kanssa voi tulla pieniä ongelmia alkuvaiheessa. Valikon ulkonäkö nimittäin vaihtelee sen mukaan mikä kohde on aktiivisena. Levyaseman ollessa aktiivisena valikko näyttää tältä. Ainoastaan tummalla merkityt ovat käytössä. Uuden kansion tai tiedoston luominen Levyaseman koko, vapaana oleva tila ja muutamia levytyökaluja Resurssienhallinan sulkeminen Kansion ollessa aktiivisena valikko näyttää tältä. POISTA JA NIMEÄ UUDELLEEN - komennot ovat tulleet käyttöön. 11 Copyright Juha-Pekka Ruuska
Tiedoston ollessa aktiivisena valikko on aivan normaali tiedoston pikavalikko, jota olemme käsitelleet aikaisemmin. Muokkaa - valikko Tämän valikon ulkonäkö ei muutu muuten paitsi että levyasemien ollessa aktiivisena kaikki komennot eivät ole käytössä. Tässä valikossa on kolme uutta komentoa. Kumoaa edellisen käskyn. HUPS - komento Valitsee kaikki oikeanpuoleisessa ikkunassa olevat tiedostot ja kansiot Muuttaa aktiiviset tiedostot ja kansiot ei-aktiivisiksi ja toisinpäin. Näytä Ikkunan asetuksia. Näytetäänkö työkalurivit, miten kuvakkeet ja kansiot näytetään ikkunassa, miten kuvakkeet järjestetään erilaisten ominaisuuksien perusteella sekä ikkunan päivitys. Työkalut Etsi - komento kadonneiden tiedostojen ja kansioiden löytämiseksi. Yhteyksiä verkkoasemille. Ohje - valikot 12 Copyright Juha-Pekka Ruuska
Monipuolinen Ohje-toiminto Windowsin käytöstä. 13 Copyright Juha-Pekka Ruuska
Ohjauspaneeli (Tietokoneen asetusten muuttaminen) Napsauttamalla vasemmasta ikkunasta kohtaa Ohjauspaneeli saat seuraavanlaisen ikkunan näytöllesi. Tuplaklikkaamalla haluamaasi kuvaketta voit muuttaa kohteen asetuksia. FONTIT HELPPOKÄYTTÖTOIM. ASETUKSET HIIRI JÄRJESTELMÄ KIRJOITTIMET Voit lisätä tai poistaa fontteja järjestelmästäsi Esim. vammaisten tietokoneen käyttöä helpottavia toimintoja. Näytön kontrasti, hiiren käyttö näppäimistöllä jne. Hiiren kätisyyden vaihtaminen, kaksoisnapsautuksen nopeuden vaihtaminen, hiiren jäljet jne. Laitteiston hallinta. Älä koske jollet tiedä mitä teet. Järjestelmän kirjoittimien lisääminen ja poistaminen. Täältä voit myös tarkastaa kirjoittimen tilan, jos esim. tulosteita ei tule ulos. LISÄÄ UUSI LAITE Uusien laitteiden lisääminen. Ei aina tarpeellinen, koska 14 Copyright Juha-Pekka Ruuska
Windows 95:n pitäisi periaatteessa löytää aina käynnistyksen yhteydessä siihen kytketyt uudet laitteet. LISÄÄ / POISTA SOVELLUS MAAKOHTAISET ASETUKSET MODEEMIT MULTIMEDIA NÄPPÄIMISTÖ NÄYTTÖ OHJAINSAUVA PÄIVÄMÄÄRÄ JA AIKA ÄÄNET SALASANAT Sovellusohjelmien lisääminen ja poistaminen. Kannattaa käyttää varsinkin poistettaessa, koska muuten järjestelmän rekisteriin saattaa jäädä tietoja jo poistetusta ohjelmasta. Päivämäärän, ajan, rahan ja lukujen esitysmuoto järjestelmässä. Riippuu maa-asetuksesta Modeemin asetukset, jos asennettu Äänen ja kuvan esittämiseen tarvittavien laitteiden asetukset Näppäimistön nopeuden säätö (toistoviive ja toistonopeus) ja kielen valinta, jos monikielisyys asennettu Näytön tarkkuus, ulkoasu, näytönsäästäjä, virkistystaajuus ja taustakuva. Peleissä tarvittavan JoyStick:in asetukset Järjestelmän kellon ja päivämäärän muuttaminen. Aikavyöhykkeet. Järjestelmän omat äänet. Esim ohjelmien käynnistyksen yhteyteen voit asentaa kuuluvaksi oman äänen jne. Voit määritellä järjestelmään useita käyttäjiä eri salasanoilla ja erilaisilla oikeuksilla. Ole varovainen tämän kanssa. 15 Copyright Juha-Pekka Ruuska