VTS-kodit Puheenjohtajien kokous 25.11.2014 25.11.2014
Organisaatio 1.11.2014 Hallitus Toimitusjohtaja Rakennuttamispalvelut Tekniset palvelut Avain palvelut Sisäiset palvelut Rakennuttajatiimi -uudis- ja peruskorjausrakennuttaminen -vuosikorjaukset (isot) Energiatiimi rak.automaatio kulutusseuranta säätösuunnittelu LVI-kunnossapito IT-asiat Kihlasuunnittelutiimi kiint. hoidon suunnittelu ja kilpailutus huoltokirjat tekniset tukipalvelut Kihlalaatutiimi kiinteistöhuollon ja siivouksen laadunvalvonta Kunnossapitotiimi Vuosikorjaukset vahinkokorjaukset Olosuhde selvitykset toimitila- ja käyttäjäpalvelut Asennustiimi LVI-asennustyöt patteriverkoston ja ilmanvaihdon säädöt Avaintenhallinta VTS-kodeissa avaimien luovutukset asukkaille lukitussuunnittelu TJ sihteeri laskutus HR-asiat tstotarvikkeet
Organisaatio 1.11.2014 Hallitus Toimitusjohtaja Petri Mäkelä Rakennuttamis palvelut Energiatiimi Kihlasuunnittelutiimi Kihlalaatutiimi Kunnossapitotiimi Asennustiimi Avain palvelut Sisäiset palvelut RAU-asiantuntija Petri Kotamäki (tv) Rakennuttaja tiimi Rakennuttajainsinöörit Jaakko Lehtinen (tv) Reijo Huhmarkangas Eija Helin Energiaasiantuntija Jyrki Läärä Kehityssuunnittelija Maarit Kallio (tv) (äitiysvapaalla) Projektisuunnittelija Maija Turpeinen Projektisuunnittelija Auli Väliahde (äitiysvapaalla) Tekniset tarkastajat Riikka Huhmarkangas (tv) Kari Paloviita Kunnossapitoinsinööri Reijo Korhonen (tv) Tekninen tarkastaja Jari Kauppinen (1.12.2014 alk.) Projektisuunnittelija Outi Eerikäinen LVI-asentajat Esa Jalonen (tv) Oskari Ala- Kauppila Ari Sandström Rene Kraft Armi Salonen Outi Eerikäinen Sihteeri Terhi Herrala
Vuosittaiset kunnossapitotyöt - Kunnossapitotyöt aikataulutetaan ja budjetoidaan kunkin kiinteistön talousarvioon asukastoimikunnilta tai kunnossapito-vastuuhenkilöiltä tulleiden ehdotusten perusteella
Vuosittaiset kunnossapitotyöt - Tyypillisiä kunnossapitotöitä on mm. saunaremontit, aitojen rakentaminen, kodinkoneiden uusiminen, lukostojen uusiminen tai leikki,- viher- ja piha-alueiden kunnossapitotyöt - V. 2014 budjetoituja kunnossapitotöitä on noin 1.100 riviä (=yksittäistä kunnossapitotyötä
Kunnossapitotöiden kulku - Esitys budjettiin - Budjettien hyväksyminen kunnossapitotöiden hyväksyminen - Töiden aikatauluttaminen - Samanlaisten töiden niputus ja kilpailuttaminen - Tarvittavien lupien hankkiminen - Urakoitsijan valinta ja sopimuksen tekeminen
Kunnossapitotöiden kulku - Aloituspalaveri - Asukastiedotus ennen työn aloittamista - Työn tekeminen ja työn valvonta - Työn vastaanottaminen - Takuuajan valvonta
Kunnossapitotöiden kilpailuttaminen - VTS-kodit noudattaa julkisena hankintayksikkönä lakia julkisista hankinnoista, joka velvoittaa julkaisemaan hankintailmoituksen yli 30.000 :n (alv 0 %) tavara-tai palveluhankinnasta. Rakennusurakoissa raja 150.000 (alv 0 %).
Kunnossapitotöiden kilpailuttaminen - Laki julkisista hankinnoista määrittää vähimmäisajat mm. tarjousaikaan ja hankintapäätöksen lainvoimaisuuteen. Näistä määräajoista voi poiketa vain erityisistä syistä - Jotta hankinta onnistuu, on kilpailutus tehtävä huolellisesti ja aloitettava ajoissa
Ennalta-arvaamattomat kunnossapitotyöt - Tulipalot, vesi- tai viemärivahingot - Muut vahingot - Määräaikaistarkastuksilta tulleet kiireelliset korjaustyöt - Asuntojen tai toimitilojen sisäilmastoselvitykset - Tällä hetkellä työn alla n. 170 ennaltaarvaamatonta työtä, valmiina n. 130 työtä
Asukastiedottaminen - Huoneistoissa tehtävistä kunnossapitotöistä ilmoitetaan asukkaille 14 vrk ennen työn aloittamista - Kiireellisissä tarkastuksissa tai korjaustöissä on tarvittaessa asuntoon päästävä ilman ennakkotiedottamista. Jos asukasta ei tavoiteta, jätetään käynnistä tiedote asuntoon. Esim. vesivahingot, jolloin vuotopaikkaa haetaan ja vahingon laajuutta selvitetään.
Asukastiedottaminen - Asukastiedottamista vastuutetaan myös urakoitsijoille - Tiedotteessa tulee olla tiedot työn sisällöstä, arvioidusta kestoajasta sekä yhteys- tai vastuuhenkilöstä - Ongelmana työn aloituksen viivästyminen esim. sairastumisen vuoksi - Aina ei tietoa työn viivästymisestä saada
Asukastiedottaminen - Työvaiheen viivästyminen tai joku muu yllätys vaikuttaa myös seuraavien työvaiheiden aikatauluttamiseen - Joskus työn kestoa on vaikea arvioida etukäteen, esim. kuivatustöissä
Asukastiedottaminen
Töiden valvonta - Kunnossapitotöiden valvonnasta vastaa työn tilaaja - Valvonnan laajuus ja työmaakäyntien taajuus riippuu teetettävästä työstä - Kunnossapitotöiden erilaisuudesta johtuen työmaakäyntien määrä vaihtelee aloituspalaverin ja vastaanottotarkastuksen lisäksi
Töiden valvonta - Urakoitsijan omaa valvontaa on esim. mittauspöytäkirjojen tekeminen ja toimittaminen tilaajalle - Suuremmissa korjaushankkeissa voidaan käyttää ulkopuolista rakennuttajaa/valvojaa. Esim. mittavat palovahingot - VTS:n omaa valvontaa tullaan tehostamaan